Държавен вестник, бр. 46, 2012 г., стр. 15

БРОЙ  46	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  15  
10. организира и администрира всички дей­
ности, свързани с управлението на човешките 
ресурси в Института;
11. води регистър на незаетите работни 
места в Института;
12. анализира потребностите от обучение 
и повишаване на професионалната квалифи­
кация на служителите в Института;
13. поддържа вътрешната информационна 
система и системата за регистрация, работата 
и контрола по съхраняването на документите;
14. поддържа и води деловодството и архива 
на Института;
15. координира прилагането на информа­
ционните технологии за обмен на електронни 
документи между административните органи;
16. осигурява координацията по поддър­
жането на техническата и информационната 
система на Института;
17. координира и контролира дейността по 
стопанисването и управлението на държавната 
собственост, предоставена на Института;
18. изпълнява и други функции, възложени 
със заповед на директора на Института.
Чл. 12. (1) Отдел „Културна политика“ 
подпомага и осигурява осъществяването на 
правомощията на директора на Института, 
планира, организира и реализира проектите 
от програмата на Института, публичните дей­
ности, участва в разработването на изследова­
телски проекти, поддържа сътрудничеството 
с български и чуждестранни партньори, като:
1. участва в подготовката на годишния 
план и отчет на Института;
2. поддържа връзка с държавни институции, 
неправителствени организации и международ­
ни партньори за реализирането на програмите 
на Института;
3. подготвя предложения за проекти и 
договори с партньорите в реализирането на 
програмата на Института;
4. изготвя анализи за програмите и проек­
тите в областта на публичната дипломация;
5. изготвя и поддържа бази данни за про­
грамите;
6. организира издателската дейност на 
Института;
7. поддържа кореспонденция с български 
и международни партньори в сферата на 
международното културно сътрудничество;
8. подготовя и публикува информация за 
уебстраницата на Института;
9. разработва проекти в сферата на кул­
турната дипломация за кандидатстване за 
финансиране пред национални и междуна­
родни донори;
10. участва в български и чужди форуми, 
на които представя дейността на Института;
11. изготвя планове за образователни и 
квалификационни програми в областта на 
културната дипломация;
12. планира, координира и провежда ин­
формационната политика на Института и 
публичното представяне на дейността му, 
като осигурява публичност и прозрачност на 
дейността на Института и организира достъпа 
до информация за медии и граждани.
(2) Отдел „Културна политика“ осъществява 
дейностите по управление на художествения 
фонд, като:
1. организира експозиционната дейност и 
проявите, реализирани съвместно със задгра­
ничните представителства;
2. подготвя проекти за развитие на худо­
жествения фонд съвместно с други органи­
зации – правителствени и неправителствени, 
академични и творчески организации, инди­
видуални творци;
3. подготвя и реализира дейности на Ин­
ститута за реставрация на произведения от 
художествения фонд;
4. поддържа електронния регистър на про­
изведенията от художествения фонд в София 
и задграничните представителства;
5. координира процеса по оценката на 
произведенията и актуализирането на финан­
сово-счетоводното им отразяване;
6. изготвя проекти и съдейства на дирекци­
ите в Министерството на външните работи и 
задграничните представителства за спазването 
на задължителните предписания за опазването 
на художествените произведения в София и 
задграничните представителства;
7. подготвя и извършва ежегодната акту­
ализация на състоянието на произведенията 
в София и предлага мерки за отстраняване 
на констатирани повреди;
8. извършва веднъж на 5 години актуали­
зация на състоянието на произведенията в 
задграничните представителства и при необ­
ходимост предприема мерки за отстраняване 
на повреди;
9. подготвя предложение и реализира 
програма за реставрация и рамкиране на 
произведения от художествения фонд на Ми­
нистерството на външните работи; 
10. отговаря за съхраняването на произве­
денията в София в съответни помещения и 
тяхното оборудване с необходимата техника; 
11. прави предложения за обновяване 
и разширяване на художествения фонд на 
Министерството на външните работи чрез 
откупки, дарения и други форми на партньор­
ство с български и чужди музеи, галерии, 
индивидуални творци;
12. поддържа сътрудничеството на Инсти­
тута с български и чуждестранни партньори;