Държавен вестник, бр. 28, 2024 г., стр. 12

СТР.  12	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  28
г) физическо състояние (включително 
технически характеристики на физическите 
носители на електронните документи);
д) комплектност и пълнота;
е) автентичност, надеждност, интегритет, 
използваемост и читаемост – за електронните 
документи.
Чл. 46. Критериите за определяне цен-
ността на документите се прилагат в тяхната 
взаимовръзка.
Чл. 47. Окончателната експертиза включва:
1. преглед на документите в делата със 
знак „П“;
2. преглед на документите в делата със 
знак „ЕК“;
3. определяне на делата, неподлежащи на 
запазване;
4. преглед на документите с дългосрочно 
справочно значение;
5. определяне на научно-техническите 
разработки, чиято документация подлежи на 
предаване в държавен архив.
Чл. 48. В резултат на експертизата доку-
ментите се систематизират в 3 групи:
1. документи за постоянно запазване, под-
лежащи на предаване в държавен архив, които 
образуват архивния фонд на институцията;
2. документи с дългосрочно справочно 
значение, чиито срокове на съхранение не са 
изтекли и остават в институцията;
3. документи, определени като неценни, 
подлежащи на унищожаване.
Чл. 49. (1) Документите за постоянно за-
пазване, подредени по хронология, се офор-
мят в архивни единици, на които се съставят 
заглавия.
(2) Заглавието за общоадминистративните 
документи включва вида на документите, ав-
тор, адресат, въпрос или въпроси, третирани 
в документите, място и време на събитието, 
оригиналност, техника на създаване, език, 
външни и други особености.
(3) Заглавието за научно-техническите 
документи включва наименование на разра-
ботката (обекта, изделието, технологичния 
процес, темата), оригиналност и език.
(4) Когато делото с документи на хартиен 
носител се състои от няколко тома, всеки том 
се обособява в отделна архивна единица. На 
архивните единици се поставя общо заглавие, 
включващо и поредния номер на том.
Чл. 50. На архивните единици с документи 
на хартиен носител, оформени в обем не повече 
от 150 листа, се извършва техническа обра-
ботка, която включва номериране, почистване 
от метални крепители, поставяне на заглавен 
лист по образец съгласно приложение № 11 и 
на заверителен надпис по образец съгласно 
приложение № 12.
Чл. 51. Резултатите от експертизата се 
оформят в следните документи:
1. за общоадминистративните документи:
а) инвентарен опис на документи за пос- 
тоянно запазване по образец съгласно при-
ложение № 13 (за документи на хартиен но-
сител) и приложение № 13а (за електронните 
документи), включително импортен файл за 
импортиране на данни в информационните 
системи на държавните архиви;
б) опис на документи с дългосрочно 
справочно значение по образец съгласно 
приложение № 14 (за документи на хартиен 
носител) и приложение № 14а (за електрон-
ните документи);
в) опис на документи, определени като не-
ценни, по образец съгласно приложение № 15 
(за документи на хартиен носител) и прило-
жение № 15а (за електронните документи);
2. за научно-техническите документи – ин-
вентарни описи по образци съгласно приложе-
ния № 16, 17, 18 и 19 (за документи на хартиен 
носител) и приложения № 16а, 17а, 18а и 19а 
(за електронните документи), включително 
импортни файлове за импортиране на данни 
в информационните системи на държавните 
архиви;
3. историческа справка;
4. протокол на Постоянно действащата 
експертна комисия;
5. протокол на ликвидационна комисия 
или обяснителна записка от ликвидатор/
синдик при закриване или заличаване на 
институцията. 
Чл. 52. (1) Инвентарният опис на докумен-
тите за постоянно запазване включва заглави-
ята на архивните единици, систематизирани 
по класификационна схема.
(2) Класификационната схема е план, 
определящ реда на групиране на архивните 
единици в описа, и е неразделна част от него.
Чл. 53. Инвентарният опис се състои от 
заглавен лист, класификационна схема, опи-
сателна част с рекапитулация.
Чл. 54. Заглавният лист съдържа:
1. наименованието на съответния държа-
вен архив;
2. наименованието на фонда – пълното и 
съкратеното наименование на институцията 
(фондообразувател) в момента на регистриране 
в съответния държавен архив;
3. в хронологичен ред се изброяват всички 
промени в наименованията (от първото до 
последното) с означаване на крайните дати 
на всяко от тях;
4. фонд № ....... (попълва се по списъка на 
фондовете в съответния държавен архив);
5. пореден номер на описа (дава се от съ-
ответния държавен архив);
6. начална и крайна дата на включените 
в описа документи;
7. брой на листовете на описателната 
част – за документите на хартиен носител.