Държавен вестник, бр. 15, 2017 г., стр. 21

БРОЙ  15	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  21  
6.2.3 ПО трябва да определи критериите, 
обема, честотата и методите за извършване 
на одит. Одиторите трябва да имат подходяща 
квалификация и да са подходящо подбра-
ни, така че да се гарантира обективност и 
безпристрастност на процеса по одитиране. 
Одиторите не трябва да извършват одит върху 
своята собствена работа. Обемът на одита 
трябва да обхваща процеса на задължително 
сертифициране и услуги в различни местона-
хождения с внимание върху удостоверяването 
на ефективното и ефикасно изпълнение на 
системата за управление на качество и при-
ложимите работни процеси в конкретното 
местонахождение. Интервалите на одити, 
които могат да бъдат определени съобразно 
констатациите, трябва да гарантират, че всяко 
местонахождение е проверявано най-малко 
веднъж на три години. Одитите по место-
нахождения трябва също така да включват 
посещения на подбрани обекти, работещи под 
контрола на местонахождението.
6.2.4 Трябва да бъде създадена докумен-
тирана процедура, която да определя отго-
ворностите и изискванията за планиране и 
провеждане на одити, създаването на записи 
и отчитането на резултатите. Трябва да се 
поддържат записи от одитите и резултатите 
от тях. 
6.2.5 Ръководството, отговарящо за оди-
тираната област, трябва да осигури да бъдат 
предприети без ненужно забавяне всички 
необходими корекции и корективни действия, 
така че да се отстранят несъответствията, 
забележките (потенциални несъответствия) 
и техните причини.
6.3	 Вертикален одит на договор (ВОД)
6.3.1 ПО трябва да изпълнява ежегодно 
вертикален одит на договор за всеки от след-
ните процеси:
	
1.	одобрение на плана;
	
2.	сървей на нови конструкции;
	
3.	периодични сървеи/одити по вре-
ме на работа; и
	
4.	типово одобрение (според случая) 
или сървей на други материали и 
оборудване.
6.3.2 Доказателствата за извършване на 
ВОД и констатациите от него трябва да бъдат 
официално записани.
6.4	 Проследяване и измерване на проце-
сите
6.4.1 ПО трябва да прилага подходящи ме-
тоди за проследяване, включително система 
за надзор, която да проследява изпълняваните 
работни дейности и, според случая, измерване 
на процесите на системата за управление на 
качеството. Тези методи трябва да показват 
възможностите на процесите за постоянно 
спазване на изискванията на този кодекс и 
на договора с държавата на знамето, и по-
конкретно:
	
1.	трябва да бъдат изпълнявани 
правилата и/или разпоредбите на 
ПО; и
	
2.	трябва да бъдат удовлетворени 
изискванията за задължително сер-
тифициране и услуги.
6.4.2 Когато планираните резултати не 
бъдат постигнати, трябва да бъдат предприе-
ти поправки и коригиращи действия според 
случая.
6.4.3 Използваните методи отчитат след-
ните проблеми, като:
	
1.	случаи на задържане от държавния 
пристанищен контрол;
	
2.	произшествия; и
	
3.	преработка на писмата за одобре-
ние на плана и докладите от сървей.
6.5	 Контрол, проследяване и измерване 
на несъответствията, включително законови 
пропуски
6.5.1 ПО трябва да проследява и измерва 
доставянето на услугите спрямо задължител-
ните изисквания и правилата на ПО, за да се 
увери, че са изпълнени всички изисквания. 
Това следва да се изпълнява в подходящите 
етапи от процеса на задължителното серти-
фициране и услуги в съответствие с плани-
раната организация. Трябва да се поддържат 
доказателства за съответствието със задъл-
жителните изисквания и правилата на ПО. 
Записите трябва да посочват лицата, които 
одобряват или проверяват съответствието 
спрямо задължителните изисквания и пра-
вилата на ПО.
6.5.2 ПО трябва да предвиди разпоредби, 
за да гарантира, че несъответствията са ус-
тановени и се контролират. Контролите и 
свързаните с тях отговорности и правомощия 
за справяне с несъответствията трябва да бъ-
дат определени в документирана процедура.
6.5.3 Според случая ПО трябва да се справи 
с несъответствието чрез един или повече от 
следните начини: 
	
1.	предприемане на действия за 
отстраняване на установеното не-
съответствие;
	
2.	разрешаване на неговото използ-
ване, освобождаване или приемане 
при определените от държавата на 
знамето условия;
	
3.	в случаите на приемане с корек­
ция или без корекция, чрез осво-
бождаване от задължението или 
приравняване, трябва да се обърне 
внимание на несъответствията с 
правилата и разпоредбите или със 
задължителните изисквания по вре-
ме на: