Държавен вестник, бр. 112, 2004 г., стр. 33

Б Р О Й  112
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  33
(3) Изпълнителният директор определя и
организира осъществяването на информацион-
ната политика, като осигурява публичност и
прозрачност на дейността на агенцията.
(4) Изпълнителният директор може да въз-
ложи на главния секретар сключването, изме-
нянето и прекратяването на трудови правоот-
ношения, по които е страна.
(5) Функциите на изпълнителния директор
в негово отсъствие се изпълняват от определен
със заповед за всеки конкретен случай служи-
тел на ръководна длъжност в агенцията.
Г л а в а  т р е т а
ГЛАВЕН СЕКРЕТАР
Чл. 6. (1) Административното ръководство
на администрацията на агенцията се осъщест-
вява от главен секретар, който се назначава от
изпълнителния директор.
(2) Главният секретар:
1. ръководи и контролира функционирането
на агенцията за точно спазване на нормативни-
те актове;
2. осигурява организационната връзка меж-
ду изпълнителния директор и административ-
ните звена, както и между административните
звена на агенцията;
3. утвърждава длъжностните характеристи-
ки на служителите;
4. осигурява условия за нормална и ефектив-
на работа на административните звена на аген-
цията;
5. осъществява общ контрол за изпълнение
на възложените административни задачи;
6. контролира и отговаря за работата с доку-
ментите, за тяхното съхраняване и за опазване-
то на служебната тайна;
7. изготвя годишен доклад за състоянието
на административната дейност в агенцията;
8. организира пропускателния режим и ох-
раната на сградата на агенцията;
9. изпълнява и други задачи, възложени му
от изпълнителния директор на агенцията.
(3) При отсъствие на главния секретар него-
вите функции се изпълняват от определен от
изпълнителния директор служител на ръковод-
на длъжност.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ
НА РАБОТАТА
Раздел I
Структура
Чл. 7. (1) Агенцията като администрация е
структурирана в обща администрация и специ-
ализирана администрация.
(2) Общата численост на персонала и структу-
рата на агенцията са посочени в приложението.
(3) Към дирекциите изпълнителният дирек-
тор може да създава отдели, а при необходи-
мост към отделите—сектори.
Раздел II
Обща администрация
Чл. 8. Общата администрация е организира-
на в дирекция “Административно-правно, фи-
нансово и информационно обслужване”.
Чл. 9. Дирекция “Административно-правно,
финансово и информационно обслужване”:
1. осъществява процесуалното представи-
телство на агенцията пред съдилищата и осигу-
рява с правни средства своевременното събира-
не на вземания на агенцията;
2. участва в разработването на проекти на
нормативни актове, дава становища по проек-
ти на нормативни актове;
3. разработва или контролира законосъоб-
разното изготвяне на административните ак-
тове, договорите и други документи, свързани с
дейността на агенцията;
4. оказва правна помощ на изпълнителния
директор на агенцията;
5. изготвя сигнали до инспектората на МТСП,
полицията и органите на досъдебното производ-
ство, когато са налице данни за извършени ад-
министративни нарушения или престъпления;
6. разработва правилник за вътрешния ред
и вътрешните правила за работната заплата;
7. изготвя длъжностното и поименното раз-
писание на длъжностите в администрацията и
съответните документи по назначаването, пре-
назначаването и освобождаването на служите-
лите съгласно действащото законодателство;
8. организира и участва в провеждането на
конкурси и комисии;
9. образува, води и съхранява служебните и
трудовите досиета на служителите и поддържа
автоматизирана система за управление на чо-
вешките ресурси;
10. организира, разработва и актуализира
длъжностните характеристики и участва при
атестирането на служителите в агенцията;
11. организира обучението и професионална-
та квалификация на служителите в агенцията;
12. организира и осигурява дейностите по
работа с предложенията, сигналите, жалбите и
молбите на граждани и по административното
обслужване на физически и юридически лица;
13. организира и осъществява деловодната и
архивната дейност, води отчетност и осигурява
информация за входящата и изходящата корес-
понденция;
14. планира и провежда мероприятия за при-
веждане на администрацията от мирновреме-
нен към извънреден режим на работа в условия
на криза от военен характер;
15. подпомага изпълнителния директор при
организирането и сътрудничеството с държав-
ни органи, национално представени организа-
ции, неправителствени организации и с между-
народни организации и институции в областта
на интеграцията на хората с увреждания;
16. организира, координира и контролира
дейностите, свързани с публичните изяви на