Държавен вестник, бр. 76, 2006 г., стр. 86

С Т Р .  86
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  76
Полетата в условен формат “Дата” съдържат
само цифри и знака “/”. Съдържанието на полето
е в следния формат: “дд/мм/гггг”, където: дд е де-
нят, мм—номерът на месеца, гггг—годината.
Пример: Дата 3 декември 2007 г.—попълва се
“03/12/2007”.
Пример: Дата 25 март 2007 г.—попълва се “25/
03/2007”.
Пример: Полето е празно (не се попълва)—то
съдържа “ ” или “ / / ”.
Изисквания към конкретни полета
Полетата “Идентификационен номер на регис-
трираното лице, подаващо данните”, “Наименова-
ние на регистрираното лице, подаващо данните”,
“Лице, подаващо данните” се попълват задължи-
телно.
Полето “Отчетен период” съдържа периода, за
който се отнася подаваната информация на носи-
теля. Полето съдържа само цифри. Съдържанието
на полето е в следния формат: “ггггмм”, където:
гггг е годината, за която се отнасят данните, мм—
номерът на месеца, за който се отнасят данните.
Полето се попълва задължително.
Пример: Подава се информация за периода 01
март 2007 г.—31 март 2007 г.—попълва се “200703”.
Пример: Лицето прекратява регистрацията си
на 7 май и подава информация от дневниците за
периода 01 май 2007 г.—07 май 2007 г.—попълва се
“200705”.
Пример: Лицето е регистрирано на 13 май 2007 г.
и подава информация от дневниците за периода 13
май 2007 г.—31 май 2007 г.—попълва се “200705”.
Полетата “Номер на клона на регистрираното
лице, в който е получен документът” и “Номер на
клона на регистрираното лице, в който е издаден
документът” се попълват с уникален номер за все-
ки от клоновете. За документите, получени или
издадени от централното управление, полето се
оставя празно (не се попълва) или се попълва със
стойност нула (0).
Пример: За документ, издаден от клон номер 1—
попълва се “1”.
Пример: За документ, издаден от централното
управление на регистрирано лице или от регист-
рирано лице, което няма клонове—попълва се “ ”
или “0”.
Полето “Вид на документа” се попълва със
следните кодове:
Код
Описание
01
Фактура
02
Дебитно известие
03
Кредитно известие
07
Митническа декларация/митнически доку-
мент, удостоверяващ приключването на мит-
ническите формалности
09
Протокол или друг документ
81
Отчет за извършените продажби
82
Отчет за извършените продажби при специа-
лен ред на облаганe
Полето “Вид на документа” във файла
“POKUPKI.ТХТ” не може да съдържа код “09”,
“81” и “82”.
Полето “Вид на документа” се попълва задъл-
жително.
Полето “Номер на документ” съдържа само
арабски цифри. Съдържанието е дясно изравнено.
Полето се попълва задължително.
За митническа декларация/митнически доку-
мент, удостоверяващ приключване на митничес-
ките формалности, първите 4 цифри се попълват с
кода на митническото учреждение, а останалите—
режим на внос, последван от поредния номер на
митническата декларация, дясно изравнен, като
позициите, които не се използват, следва да са
запълнени със знак за “0”.
Полето “Дата на издаване на документ” съдър-
жа датата, на която документът е издаден. Полето
се попълва задължително.
Полетата, описващи стойност, са полетата с
номера 
от 
03—10 
до 
03—43 
във 
файл
“POKUPKI.ТХТ” и от 02—10 до 02—25 във файл
“PRODAGBI.ТХТ”. Във всеки отделен запис съ-
държанието на полетата, описващи стойност, тряб-
ва да е с еднакъв знак.
При положение че поле, описващо стойност, е
празно (не е попълнено), то може да съдържа и
стойност нула (0).
Пример: Полето е празно (не се попълва)—то
съдържа “    ” или “0.00”.
Полетата “Идентификационен номер на конт-
рагента (доставчик)” и “Идентификационен номер
на контрагента (получател)” съдържат идентифи-
кационния номер по ДДС на контрагента, когато
същият е регистриран за целите на ДДС (в Бълга-
рия или в държава членка) и идентификационния
номер на контрагента по смисъла на § 1, т. 1 от
допълнителната разпоредба на ППЗЗД, когато
контрагентът не е регистриран за целите на ДДС
(в България или в държава членка).
Полетата се попълват с код “999999999999999”
в случаите, когато контрагентът е чуждестранно
лице (физическо или юридическо), което няма ре-
гистрация по Данъчно-осигурителния процесуален
кодекс и ЗДДС или номер, с  който лицето е регис-
трирано за целите на ДДС в друга държава членка.
Полетата “Име на контрагента (доставчик)” и
“Име на контрагента (получател)” съдържат наи-
менованието на контрагента. Полетата се попъл-
ват задължително, когато са попълнени полетата
“Идентификационен номер на контрагента (дос-
тавчик)” и съответно “Идентификационен номер
на контрагента (получател)”.
Изисквания към записите при анулиране на
документи
При положение че се анулира документ в пе-
риода, в които е издаден, той се описва във фай-
ла “PRODAGBI.ТХТ” на издателя, но полетата,
описващи стойност, се оставят празни (не се по-
пълват) или се записва стойност нула (0). Доку-
ментът не се описва в дневника за покупки на
получателя.
При положение че се анулира документ след
периода, в които е издаден, той се описва във файла
“PRODAGBI.ТХТ” на издателя, като в полетата,
описващи стойности, се попълва стойност, която е
равна по размер на съдържанието на съответното
поле от първия запис във файла, но с противополо-
жен знак. Документът се описва в дневника за