Държавен вестник, бр. 98, 2017 г., стр. 7

БРОЙ  98	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  7  
3. систематизира и съхранява документите 
от текущия архив и осигурява информация 
за движението на кореспонденция;
4. организира информирането на дирекци­
ите относно актовете на Министерския съвет, 
отнасящи се до дейността на министерството 
и на второстепенните разпоредители с бю­
джет към министъра, чрез автоматизирана 
информационна система;
5. организира и координира дейностите по 
осъществяване на електронното управление;
6. отговаря за поддръжката на моторните 
превозни средства, стопанисвани от ми­
нистерството, и организира и осъществява 
транспортното обслужване;
7. организира пропускателния режим в 
сградата на министерството;
8. организира и осъществява снабдяването, 
ползването, съхранението, поддръжката и 
ремонта на стоково-материалните ценности;
9. организира и осъществява почистването 
на сградата на министерството;
10. организира дейността по набирането на 
кадри, организира и участва в провеждането на 
конкурсни процедури по Закона за държавния 
служител и Кодекса на труда; 
11. изготвя всички актове, свързани с 
възникването, изменянето и прекратяването 
на служебните и трудовите правоотношения, 
съставя, води и съхранява служебните и тру­
довите досиета на служителите;
12. организира, координира и подпомага 
дейността по разработване, актуализиране и 
утвърждаване на длъжностните характерис­
тики на служителите;
13. изготвя и актуализира длъжностни и 
поименни разписания на длъжностите, както 
и справки за движението на кадрите в ми­
нистерството;
14. актуализира в съответствие с изисквани­
ята на нормативните актове индивидуалните 
основни работни заплати в министерството, 
както и заплатите на ръководителите на 
второстепенните разпоредители с бюджет от 
системата на министерството и левовите ос­
новни месечни работни заплати на персонала 
на българските културни институти в чужбина;
15. организира дейностите по обучението 
и повишаването на квалификацията на слу­
жителите;
16. организира и контролира дейността по 
оценяване на изпълнението на служителите 
в министерството;
17. контролира спазването на нормите за 
безопасни и здравословни условия на труд;
18. участва в подготовката на противопо­
жарните планове.
Чл. 19. Дирекция „Връзки с обществеността 
и протокол“:
1. предоставя на средствата за масово 
осведомяване информация за дейността на 
министерството и за публичните изяви на 
министъра, за които се предвижда медийно 
отразяване;
2. организира пресконференции и интервю­
та на министъра и на заместник-министрите;
3. ежедневно подготвя преглед на централ­
ния печат и печатен бюлетин за министъра, 
заместник-министрите и главния секретар;
4. подготвя проекти на съобщения до 
средствата за масово осведомяване към всеки 
внесен от министъра законопроект или под­
законов акт в Министерския съвет;
5. изготвя проекти на програми и органи­
зира пребиваването на чуждестранни деле­
гации и гости;
6. организира протоколни срещи на ми­
нистъра, заместник-министрите, началника 
на политическия кабинет и главния секретар;
7. поддържа информацията, необходима 
за осъществяването на международните 
контакти;
8. поддържа и осъвременява страницата 
на министерството в интернет, публикува 
текуща и актуална информация, свързана с 
Българското председателство на Съвета на 
Европейския съюз през 2018 г.; 
9. участва при изготвянето на програмата 
на министъра, заместник-министрите, главния 
секретар и на други служители на министер­
ството при официални и работни посещения 
в чужбина.
Чл. 20. Дирекция „Бюджет и финансово-
счетоводни дейности“:
1. организира процеса по разработване и 
съставяне на средносрочната бюджетна прог­
ноза и проектобюджета на министерството;
2. разработва тригодишна бюджетна прог­
ноза и проект на бюджет по Единната бю­
джетна класификация по политики и програми 
след анализиране на информация, предоста­
вена от всички звена на министерството и от 
второстепенните разпоредители с бюджет по 
предварително утвърдени параметри;
3. изготвя месечното разпределение на 
бюджета по икономически елементи на 
Единната бюджетна класификация и предлага 
разпределението на бюджета по второстепенни 
разпоредители с бюджет за утвърждаване от 
министъра;
4. подготвя предложения за промени по 
бюджета на министерството, отразява извър­
шените корекции в годишния план и уведомява 
второстепенните разпоредители;
5. организира изпълнението и отчитането 
на бюджета на администрацията на министер­
ството и на второстепенните разпоредители;
6. залага месечни лимити и одобрява пла­
щания чрез системата за електронни разпла­
щания „СЕБРА“;