Държавен вестник, бр. 17, 2009 г., стр. 20

С Т Р .  20
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  17
3. оригиналност и оформление;
4. значимост на автора;
5. физическо състояние;
6. комплектност и пълнота.
Чл. 48. Критериите за определяне ценност-
та на документите се прилагат в тяхната взаи-
мовръзка.
Чл. 49. Окончателната експертиза включва:
1. полистен преглед на делата със знак “П”;
2. полистен преглед на делата със знак “ЕК”;
3. определяне на делата, неподлежащи на
запазване;
4. преглед на документите с дългосрочно
справочно значение;
5. определяне на научно-техническите раз-
работки, чиято документация  подлежи на пре-
даване в държавен архив.
Чл. 50. В резултат на експертизата докумен-
тите се систематизират в 3 групи:
1. документи за постоянно запазване, подле-
жащи на предаване в държавен архив, които
образуват архивния фонд на организацията;
2. документи с дългосрочно справочно зна-
чение, чиито срокове на съхранение не са из-
текли и остават в организацията;
3. документи, определени като неценни, под-
лежащи на унищожаване.
Чл. 51. (1) Документите за постоянно за-
пазване, подредени по хронология, се офор-
мят в архивни единици, на които се съставят
заглавия.
(2) Заглавието за общоадминистративните
документи включва вида на документите, ав-
тор, адресат, въпрос или въпроси, третирани в
документите, място и време на събитието, ха-
рактеристика на документите от гледна точка
на оригиналност, техника на създаване, език,
външни и други особености.
(3) Заглавието за научно-техническите до-
кументи включва наименование на разработ-
ката (изделието, технологичния процес, тема-
та), оригиналност и език.
(4) Когато делото се състои от няколко
тома, всеки том се обособява в отделна архив-
на единица. На архивните единици се поставя
общо заглавие, включващо и поредния номер
на том.
Чл. 52. На архивните единици, оформени в
обем не повече от 250 листа, се извършва техни-
ческа обработка, която включва номериране,
почистване от метални крепители, поставяне
на заглавен лист по образец съгласно приложе-
ние № 10 и на заверителен надпис по образец
съгласно приложение № 11.
Чл. 53. Резултатите от експертизата се офор-
мят в следните документи на хартиен носител и
в електронен формат:
1. за общоадминистративните документи:
а) инвентарен опис на документи за посто-
янно запазване по образец съгласно приложе-
ние № 12;
б) опис на документи с дългосрочно спра-
вочно значение  по образец съгласно приложе-
ние № 13;
в) опис на документи, определени като не-
ценни по образец съгласно приложение № 14;
2. за научно-техническите документи—ин-
вентарни описи по образци съгласно приложе-
ния № 15, 16, 17 и 18;
3. историческа справка;
4. протокол на експертната комисия.
Чл. 54. Когато част от документите се съз-
дават на хартиен носител, а друга част са елек-
тронни, определените за постоянно запазване
се описват в общ инвентарен опис.
Чл. 55. (1) Инвентарният опис на докумен-
тите за постоянно запазване включва заглави-
ята на архивните единици, систематизирани по
класификационна схема.
(2) Класификационната схема е план, опре-
делящ реда на групиране на архивните единици
в описа, и е неразделна част от него.
Чл. 56. Инвентарният опис се състои от заг-
лавен лист, класификационна схема, описател-
на част и рекапитулация.
Чл. 57. Заглавният лист съдържа:
1. наименованието на съответния държавен
архив;
2. наименованието на фонда—пълното и
съкратеното наименование на организацията
(фондообразувател) в момента на регистрира-
не в съответния държавен архив;
3. в хронологичен ред се изброяват всички
промени в наименованията (от първото до пос-
ледното) с означаване на крайните дати на вся-
ко от тях;
4. фонд № .... (попълва се по списъка на фон-
довете в съответния държавен архив);
5. пореден номер на описа (дава се от съот-
ветния държавен архив);
6. начална и крайна дата на включените в
описа документи;
7. брой на листовете на описа.
Чл. 58. В описателната част на инвентарния
опис за всяка архивна единица се включва:
1. за общоадминистративни документи:
а) пореден номер;
б) индекс от класификационната схема на
инвентарния опис;
в) заглавие;
г) начална  и  крайна дата на документите;
д) брой на листовете;
е) забележка;
2. за научно-техническите документи:
а) пореден номер;