Държавен вестник, бр. 69, 2005 г., стр. 37

Б Р О Й  69
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  37
Член 11
(1) С цел изпълнение на набелязаните зада-
чи в това споразумение компетентните органи
на договарящите страни създават Смесена ко-
мисия, състояща се от по един председател и по
двама членове от всяка страна. Смесената ко-
мисия провежда годишни срещи и се консулти-
ра относно ефикасността на споразумението,
както и относно евентуални изменения и до-
пълнения на отделни разпоредби.
(2) Смесената комисия създава смесени ра-
ботни екипи, които ще се срещат и консулти-
рат за начина на действие относно разрешава-
не на появилите се проблеми по време на сът-
рудничеството и определят местата и начина
на работата си. На срещите на смесените ра-
ботни екипи могат да участват и представите-
ли на други органи.
(3) Смесената комисия може да вземе реше-
ние за създаване на допълнителни работни гру-
пи. Поводи за сформирането на работни групи
могат да бъдат:
—тактическо координиране на действията
по разкриване на канали за контрабанда и тра-
фик на хора;
—обмен на информация;
—определяне на конкретни форми за прак-
тическо сътрудничество и въвеждането им в
практика и др.
Когато е наложително, те могат да иници-
ират срещи на по-високо ниво.
(4) Темите на смесените работни екипи/до-
пълнителните работни групи, персоналният им
състав, датата на провеждане на срещите и днев-
ният ред се съгласуват предварително от Сме-
сената комисия.
(5) Направените разходи по пребиваването
на работните групи/екипи се поемат от приема-
щата договаряща страна с изключение на път-
ните разходи до Румъния или съответно до Ре-
публика България и обратно.
(6) Резултатите от срещите се записват в
протоколи, изготвени на български и румънски
език, а при необходимост— и на английски език.
Раздел III
Защита на данните и информацията
Член 12
Взаимното предоставяне на лични данни
между компетентните органи на договарящите
страни, определени в чл. 3, се извършва при
спазване на националното законодателство,
определените от изпращащия орган условия и
следните принципи, които намират приложе-
ние както при автоматизирана, така и при не-
автоматизирана обработка на данни:
1. Предоставените данни не бива да се изпол-
зват без одобрение на изпращащия орган за други
цели освен за целите, за които са предоставени.
2. Предоставените данни се унищожават,
респ. коригират, когато:
а) се установи неверността на данните или
б) изпращащият компетентен орган уведо-
ми, че данните са събрани или предоставени в
противоречие на закона, или
в) данните не са необходими повече за изпъл-
нение на задачата, за която са били предоставе-
ни, освен ако е налице изрично разрешение пре-
доставените данни да се използват за други цели.
3. По молба на изпращащия орган компе-
тентният орган на договарящата страна, който
е получил данните, предоставя информация за
тяхното използване.
4. Компетентният орган, който предоста-
вя данните, гарантира верността, необходи-
мостта и актуалността на изпратените данни.
Ако се окаже, че са предоставени неверни или
неточни данни или данни, които не е трябва-
ло да бъдат предоставяни, или правомерно
предоставени данни съгласно законите на
държавата на изпращащия или получаващия
орган трябва да се унищожат на по-късен етап,
органът, който ги получава или изпраща, бива
незабавно информиран, за да унищожи или
нанесе от своя страна съответните корекции
съгласно т. 2.
5. Компетентният орган, който получава
данните, е длъжен ефикасно да защити получе-
ните данни от нерегламентиран достъп, проме-
ни и разпространение.
6. В случай на нерегламентиран достъп или
разпространение на предоставената информа-
ция компетентният орган на получаващата до-
говаряща страна уведомява незабавно органа,
предоставил информацията, за обстоятелства-
та, при които е настъпил нерегламентираният
достъп или разпространение, както и за пред-
приетите мерки за предотвратяване на подоб-
ни ситуации в бъдеще.
7. Органът, който предоставя, и органът,
който получава данните, се задължава да води
на отчет предаването, получаването, коригира-
нето или унищожаването на данните.
8. При предоставянето на данните компетен-
тният орган, който предоставя данните, инфор-
мира в съответствие с националното си законо-
дателство за срока за унищожаване на предос-
тавените данни.
9. Лицето, за което трябва да бъдат или вече
са били предоставени данни, получава по него-
ва писмена молба информация за предоставе-
ните данни и за целта, за която ще бъдат изпол-
звани, при условие че това е допустимо съглас-
но националното законодателство на държави-
те на договарящите страни. В случай на подаде-
на молба за достъп, коригиране или унищожа-
ване на данни от страна на засегнатото лице
органът, който разполага с данните (получате-
лят), взема предвид становището на предоста-
вящия данните орган преди вземане на решени-
ето по тази молба.
10. Компетентен орган, до който е подадена
молба за предоставяне на информация от граж-
данин на другата договаряща страна, е длъжен