Държавен вестник, бр. 43, 2015 г., стр. 35

БРОЙ  43	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  35  
10. организира конкурсни процедури и 
изготвя документация за сключване на до­
говори с външни организации, изпълнители 
и доставчици;
11. изготвя становища по прилагането на 
нормативните актове; 
12. подготвя отговори на писма по възла­
гане на председателя или член на комисията; 
13. осъществява процесуално представител­
ство на комисията пред съдилищата и други 
юрисдикции по дела, свързани с трудовите 
правоотношения, с управлението на ведом­
ствената собственост и др.;
14. организира комплектуването на пре­
писките и изпращането на жалбите заедно с 
преписките по обжалваните решения на ко­
мисията до Върховния административен съд;
15. предоставя информация по движението 
на съдебните дела;
16. анализира и систематизира съдебната 
практика по обжалвани актове на комисията 
и др.
Раздел V 
Звено „Финансово-счетоводна и стопанска 
дейност“
Чл. 44. (1) Звено „Финансово-счетоводна 
и стопанска дейност“ подпомага комисията, 
като:
1. носи отговорност за организацията на 
финансовата дейност, вътрешнофинансовия 
контрол, счетоводството и отчетността в 
комисията в съответствие с разпоредбите на 
закона;
2. организира отчитането на приходите и 
разходите на комисията по единната бюджетна 
класификация в съответствие с определения 
бюджет;
3. изготвя проект на годишен бюджет 
на комисията и на тригодишна бюджетна 
прогноза; 
4. съставя месечни, тримесечни и годишен 
отчет за изпълнение бюджета на комисията;
5. изготвя ежемесечни и годишни оборотни 
ведомости и годишен счетоводен баланс;
6. участва в извършването на инвентари­
зации съгласно Закона за счетоводството; 
7. изготвя проект на план-сметката в частта 
за комисията за всички видове избори и за 
национални референдуми и дава становища 
при съгласуване на план-сметката;
8. осигурява правилното прилагане на нор­
мативните актове, свързани с организацията 
по нормирането и заплащането на труда и 
осигурителните отношения на членовете на 
комисията и служителите; изготвя месечните 
ведомости за възнагражденията на членовете 
на комисията и заплати на служителите;
9. изготвя вътрешни правила за финансово 
управление и контрол в комисията съгласно 
Закона за финансовото управление и кон­
трол в публичния сектор, които се приемат 
с решение на комисията и се утвърждават от 
председателя;
10. проверява документацията преди по­
емане на задължение и/или извършване на 
разход по всички договори в комисията при 
спазване изискванията на закона и вътреш­
ните правила;
11. съвместно със съответните администра­
тивни звена осъществява в съответствие със 
законодателството счетоводното отчитане на 
проекти по международни проекти и програ­
ми, по които комисията е бенефициент, и др.;
12. носи отговорност за правилното, зако­
носъобразно и ефективно ползване, стопанис­
ване и управление на недвижимите имоти и 
движимите вещи – собственост на комисията 
или предоставени є за ползване; 
13. извършва проучвания в каталози и в ин­
тернет за сключване на договори с доставчици;
14. носи отговорност за снабдяването, съх­
раняването, застраховането, стопанисването 
и използването на стоково-материалните 
ценности;
15. организира транспортното обслужва­
не, регистрира и застрахова предоставените 
или собствените моторни превозни средства, 
осигурява тяхната поддръжка, ремонт и тех­
нически прегледи;
16. участва в извършването на инвента­
ризации съгласно Закона за счетоводството; 
17. участва в провеждането на процедурите 
по Закона за обществените поръчки; 
18. разработва и внедрява в практиката 
принципите за информационно управление 
и система за достъп до информация;
19. организира и осигурява хардуерната 
поддръжка на компютърната техника, както 
и поддържането на системния софтуер на ко­
мисията, като отговаря и за информационната 
и мрежовата сигурност;
20. участва в изготвянето на документация за 
процедури по Закона за обществените поръчки.
(2) Главният счетоводител полага задъл­
жително подпис съгласно системата за двоен 
подпис по Закона за финансовото управление 
и контрол в публичния сектор. 
Раздел VI
Звено „Административно обслужване“
Чл. 45. Звено „Административно обслуж­
ване“ подпомага комисията, като:
1. осигурява организационно-техническото 
обезпечаване на дейността на комисията;
2. осигурява машинописно обслужване при 
спазване на въведените добри практики в ко­
мисията за оформление на решения и други 
актове на комисията, включително и на писма;
3. организира и носи отговорност за свое­
временното получаване, завеждане и изпра­
щане на кореспонденцията на комисията по 
електронен път и на хартиен носител;