Държавен вестник, бр. 48, 2008 г., стр. 21

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  21
2. създаден на—автоматично регистрирано
време на създаване или съхраняване на обект,
отчетено с точност до секунда;
3. наименование на документ—наименова-
ние или абревиатура на документ;
4. указател за връзка към файловото съдър-
жание на електронния документ в АИС.
Чл. 21. (1) При получаване в АИС на файло-
во съдържание на електронен документ в ре-
зултат на пренос в АИС се създава обект от
вида “документ”.
(2) Ако заедно с файлово съдържание по ал. 1
в АИС са получени и други данни, тяхната об-
работка се извършва във връзка с начина на
получаване на документа в АИС и съгласно
изискванията на наредбата.
Чл. 22. (1) Наименованията на документите
в АИС се формират съобразно вътрешните пра-
вила на администрацията.
(2) Наименованията на документите мо-
гат да се формират автоматично при създава-
нето им в АИС по данни, подадени от външни
лица, по предварително установена схема в
автоматично изпълняван алгоритъм или по
друг начин.
(3) Автоматично формирани наименования
подлежат на корекция само ако това е предви-
дено в правилата по ал. 1.
Г л а в а  т р е т а
РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОКУМЕНТИ В АИС.
ОФИЦИАЛЕН ДОКУМЕНТЕН РЕГИСТЪР
Чл. 23. (1) Регистрация на документи във
всяка администрация се извършва в официален
документен регистър, представляващ база от
данни в състава на АИС.
(2) Официалният документен регистър се
поддържа от упълномощени от ръководителя
на администрацията лица.
(3) Ръководителят на администрацията из-
вършва вписване на официалния документен
регистър в регистъра на регистрите и данните.
(4) В една АИС може да има повече от един
официален документен регистър, както и в една
администрация може да има повече от една
АИС. В тези случаи всеки официален докумен-
тен регистър се вписва в регистъра на регистри-
те и данните.
(5) При закриване на администрация офици-
алният документен регистър се заличава с впис-
ване на стойността “архивен” за обстоятелст-
вото “статус на набор от данни”. Вписването се
заявява от органа, взел решение за закриване
на администрацията, а в случаите, когато за-
криването става с акт на Народното събрание—
от министър-председателя.
Чл. 24. (1) В АИС се допуска регистрацията
на документи и други информационни обекти
само за вътрешни за администрацията цели и в
регистри, различни от официалния документен
регистър.
(2) Регистрацията на документи и други ин-
формационни обекти за целите на предоста-
вянето на електронни административни услу-
ги и в отношенията между администрациите
се извършва винаги в официален документен
регистър.
Чл. 25. (1) Във връзка с административното
обслужване на гражданите и организациите в
администрациите могат да се създават специ-
фични информационни системи, в които също
се извършва регистрация на документи и други
информационни обекти.
(2) Информационните системи по ал. 1 имат
характеристики на АИС и официалните им до-
кументни регистри се вписват в регистъра на
регистрите и данните.
(3) В зависимост от конкретната дейност
информационните системи по ал. 1 може да не
включват всички елементи на АИС по смисъла
на наредбата.
Чл. 26. За официалния документен регистър
не се поддържа история на вписванията на от-
делните обстоятелства.
Чл. 27. Наименованието на официалния до-
кументен регистър съвпада с наименованието
на единствения му раздел, което се формира по
следния начин: “Официален документен регис-
тър на”, следвано от наименованието на адми-
нистрацията.
Чл. 28. (1) В официалния документен регис-
тър за всеки регистриран документ се вписват
следните обстоятелства:
1. време на вписване—автоматично генери-
рани данни за време на извършено вписване в
регистъра;
2. извършил вписването—автоматично ге-
нерирани данни за име и системен идентифи-
катор на служител, извършил вписването, или
в случай на автоматична регистрация—уни-
кален регистров идентификатор на АИС, с
който АИС е вписана в списъка на сертифи-
цираните системи;
3. уникален регистров номер на документ,
генериран при регистрацията му в официалния
документен регистър;
4. дата на получаване или подписване на
документ; уникалният регистров номер и дата-
та на получаване или подписване на документ
формират уникалния регистров идентификатор
на документа, издаден при регистрацията му;
5. уникален регистров идентификатор и наи-
менование на вида на регистрирания документ,
с които този вид документ е вписан във ведом-
ствената номенклатура на видовете документи.
(2) Данните по ал. 1 се поддържат от АИС
като данни в състава на информационния
обект от вид “документ” или са достъпни от
описанието му.
(3) Документът се регистрира в АИС с вече
издаден уникален регистров идентификатор при
негова предходна регистрация в официален
документен регистър.