Държавен вестник, бр. 84, 2007 г., стр. 30

С Т Р .  30
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  84
11. осигуряват опазване и съхранение на
документите;
12. определят документите за изграждане на
Застрахователен фонд, за реставрация, консер-
вация и дигитализация;
13. участват в научноизследователски раз-
работки, в подготовката на методически указа-
ния, инструкции и други актове, свързани с
архивната дейност;
14. осигуряват условия за провеждане на
стажове и практически занимания при обуче-
нието по архивистика.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА В
АГЕНЦИЯТА
Чл. 26. Организацията на работата на адми-
нистрацията се осъществява по реда на устройс-
твения правилник, както и на вътрешни прави-
ла, инструкции и заповеди на председателя.
Чл. 27. Структурата на административните
звена се утвърждава от председателя по пред-
ложение на главния секретар.
Чл. 28. (1) В изпълнение на функциите и
поставените конкретни задачи административ-
ните звена в агенцията изготвят становища,
отчети, доклади, докладни записки, анализи,
програми, концепции, позиции, информации,
паметни бележки, проекти на решения по кон-
кретни въпроси, вътрешни актове, проекти на
нормативни актове и други документи.
(2) Административните звена в агенцията
пряко си взаимодействат по въпроси от смесе-
на компетентност, като водещото звено обоб-
щава окончателното становище.
Чл. 29. Служителите, заемащи ръководни
длъжности:
1. възлагат задачи на служителите в ръково-
деното от тях административно звено, контро-
лират и отговарят за срочното и качественото
им изпълнение;
2. осигуряват взаимодействието с другите
административни звена в съответствие с уста-
новените организационни връзки и разпреде-
лението на дейностите между тях;
3. периодично отчитат дейността на адми-
нистративното звено и предлагат конкретни
мерки за подобряването є;
4. предлагат назначаване, повишаване, пре-
местване, стимулиране, дисциплинарни нака-
зания и освобождаване на служителите.
Чл. 30. Административното обслужване и
работата с искания, жалби, сигнали и предло-
жения, постъпили в агенцията от граждани и
организации, се осъществява при спазване на
принципите и нормите, установени в Закона за
администрацията, Административнопроцесуал-
ния кодекс, Наредбата за общите правила за
организацията на административното обслуж-
ване, приета с Постановление № 246 на Минис-
терския съвет от 2006 г. (ДВ, бр. 78 от 2006 г.),
и Хартата на клиента.
Чл. 31. Документооборотът в агенцията се
регламентира с инструкция за информацион-
но-деловодната дейност и работа с документи-
те, утвърдена от председателя.
Чл. 32. Достъпът в сградата на агенцията
се разрешава след издаване на пропуск от ох-
раната и след представяне на документ за са-
моличност.
Чл. 33. (1) Работното време на служителите
в агенцията е 8 часа дневно или 40 часа седмич-
но при 5-дневна работна седмица.
(2) Работното време на агенцията е от 8,30
до 17,30 ч. с обедна почивка от 12,30 до 13,30 ч.
(3) Приемното време на административни-
те звена, които работят с външни лица, е в рам-
ките на работното време, а за специфични слу-
чаи се определя със заповед на председателя.
(4) Приемното време на председателя за из-
слушване на граждани и представители на орга-
низации относно предложения и сигнали се опо-
вестява на общодостъпно място в агенцията.
Чл. 34. (1) За образцово изпълнение на за-
дълженията си служителите в агенцията могат
да бъдат награждавани с отличия и награди.
(2) Награждаването на служителите се из-
вършва със заповед на председателя въз основа
на мотивиран доклад на съответния ръководи-
тел на административното звено.
(3) Наградите са парични и предметни. Стой-
ността на паричната или предметната награда
не може да надвишава размера на основната
заплата на награждавания служител.
(4) Средствата за награди се изплащат от
бюджета на агенцията.
Чл. 35. Председателят утвърждава образец
на почетен знак на агенцията и правила за не-
говото връчване.
Чл. 36. (1) Редът за образуване и разпреде-
ляне на средствата за работна заплата се опре-
деля с вътрешни правила за работната заплата,
утвърдени от председателя на агенцията.
(2) Условията и редът за определяне на ин-
дивидуалния размер на допълнителното мате-
риално стимулиране по чл. 29 от Закона за
Националния архивен фонд се определят с вът-
решни правила, утвърдени от председателя на
агенцията.
Чл. 37. Председателят и служителите на аген-
цията са длъжни да не разгласяват обстоятелс-
тва и факти, станали им известни при или по
повод изпълнение на служебните им задълже-
ния, с изключение на случаите, когато това е
предвидено със закон.
Чл. 38. Служителите в агенцията удостове-
ряват самоличността и длъжността си със слу-
жебна карта.