Държавен вестник, бр. 97, 2008 г., стр. 28

С Т Р .  28
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  97
МИНИСТЕРСТВО
НА ОТБРАНАТА
ИНСТРУКЦИЯ № И-5
от 24 октомври 2008 г.
за условията и реда за поддържане, използ-
ване и опазване на библиотечния фонд в Ми-
нистерството на отбраната
Г л а в а  п ъ р в а
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1. (1) С тази инструкция се определят
изискванията за опазване на библиотечните до-
кументи в Министерството на отбраната.
(2) Инструкцията урежда придобиването,
регистрирането и отчисляването на библиотеч-
ните документи, както и правата, задължения-
та и отговорностите на лицата по чл. 2, ал. 2 и
3 и длъжностното лице в библиотеката на Ми-
нистерството на отбраната за опазването на биб-
лиотечните документи.
Чл. 2. (1) Библиотеката на Министерство-
то на отбраната е структурно звено в дирек-
ция “Административно и информационно об-
служване”.
(2) Правоимащи да ползват библиотеката
на Министерството на отбраната са кадрови-
те военнослужещи и гражданските лица, наз-
начени по трудово и служебно правоотноше-
ние в Министерството на отбраната и Гене-
ралния щаб на Българската армия. Качество-
то “правоимащ” се удостоверява с представя-
не на служебна карта на длъжностното лице
от библиотеката.
(3) Служителите от Българската армия и
структурите на подчинение на министъра на
отбраната ползват библиотечните документи
само в читалнята на библиотеката.
Г л а в а  в т о р а
ПОСТЪПВАНЕ И РЕГИСТРИРАНЕ НА
БИБЛИОТЕЧНИ ДОКУМЕНТИ В БИБ-
ЛИОТЕКАТА НА МИНИСТЕРСТВОТО НА
ОТБРАНАТА
Раздел I
Постъпване на библиотечните документи
Чл. 3. (1) Библиотечните документи са дви-
жими вещи—частна държавна собственост по
смисъла на Закона за държавната собственост
и правилника за прилагането му.
(2) За неуредените случаи от тази инструк-
ция се прилага действащото българско законо-
дателство.
(3) Библиотечните документи постъпват в
библиотеката с първичен счетоводен доку-
мент—фактура, след което се заприходяват в
библиотеката със складова разписка. Факту-
рата съдържа задължително данни за цената
на всеки библиотечен документ, неговия ав-
тор и заглавие, както и общата стойност на
постъпилите библиотечни документи. Във
фактурата се отбелязва датата на получване-
то и тя се подписва от длъжностното лице в
библиотеката.
(4) Ако библиотечните документи са заку-
пени от лица, които не издават фактури, то на
база издаден фискален бон се изготвя протокол
за зачисляване на библиотечните документи,
съдържащ данните по ал. 3.
Чл. 4. Библиотечните документи, които пос-
тъпват чрез обмен или дарение, се приемат с
протокол. Протоколът се съставя от тричленна
комисия, в която се включват длъжностното
лице от библиотеката, представител на дарите-
ля и служител от дирекция “Административно
и информационно обслужване”. В протокола се
отбелязват общият брой и общата стойност на
придобитите библиотечни документи, както и
начинът за придобиването им. Данните от фак-
турата по чл. 3, ал. 3 се отразяват в списъка,
приложен към протокола и представляващ не-
разделна част от него.
Чл. 5. Библиотечните документи се приемат
от длъжностното лице в библиотеката.
Чл. 6. На основата на първичните счетовод-
ни документи, стойността на приетите библио-
течни документи се прибавя към стойността на
библиотечните фондове.
Чл. 7. Всички приети от длъжностното лице
библиотечни документи се подпечатват с печа-
та на библиотеката.
Раздел II
Регистриране на библиотечните документи
Чл. 8. (1) Постъпилите библиотечни доку-
менти се регистрират в инвентарна книга, в
която се вписват следните данни: инвентарен
номер, дата на вписването, номер на фактура-
та, номер на складовата разписка, автор, загла-
вие, том, издателство и цена на придобиване.
(2) Всеки отделен библиотечен документ
носи пореден инвентарен номер. Инвентарни-
те номера започват от номер едно. Въз основа
на поставения инвентарен номер се установява
и контролира наличността на библиотечните
документи.
Чл. 9. Периодични издания се бракуват на
период две години и не подлежат на регист-
рация.
Чл. 10. (1) Инвентарната книга се прошну-
рова, номерира, подпечатва и заверява с подпи-
са на длъжностното лице в библиотеката и на
главния счетоводител на Министерството на
отбраната.