Държавен вестник, бр. 101, 2016 г., стр. 28

СТР.  28	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  101
8. организира техническите дейности по 
създаване, развиване и поддръжка на ин-
тернет страницата на ВКС и на вътрешната 
страница на съда; 
9. организира експлоатацията и конфигури-
рането на системата за контрол на достъпа в 
сградата на Съдебната палата в София;
10. организира технически дейността на 
ВКС във връзка с Единната информационна 
система за противодействие на престъпността 
и Единния портал за електронно правосъдие 
на Висшия съдебен съвет;
11. изготвя статистическа информация за 
съдебната дейност на съда.
Чл. 14. Отдел „Управление на собст­
веността“:
1. осигурява стопанисването и поддържа-
нето на имотите, предоставени на ВКС; 
2. проучва необходимостта и прави пред-
ложения за ново строителство, реконструкция 
или текущ ремонт на сградния фонд, ползван 
от ВКС;
3. разработва планове, бюджети, програми, 
задания и технически изисквания за ремонт 
и поддръжка на имотите;
4. участва в избора на изпълнители за 
доставки, услуги и текущ ремонт, независим 
строителен надзор и инвеститорски контрол; 
5. упражнява контрол при изпълнение 
на договорите за доставки, услуги и строи-
телно-ремонтни работи на сградния фонд, 
ползван от ВКС;
6. поддържа регистър и съхранява досиета 
на имотите, предоставени на ВКС;
7. организира и осигурява експлоатацията 
на инсталациите, системите и съоръженията 
в сградния фонд, ползван от ВКС;
8. оперативно взаимодейства с всички 
институции, ползващи Съдебната палата в 
София, при възникване и отстраняване на 
проблеми от инженерно-технически и адми-
нистративен характер;
9. съвместно с органите на Министерство-
то на вътрешните работи (МВР) и на Главна 
дирекция „Охрана“ (ГД „Охрана“) разработва 
инструкции и планове за действие за вътреш-
ния ред, пропускателния режим, сигурността 
и противопожарните правила в Съдебната 
палата в София;
10. оперативно отчита изразходваните 
количества вода, електрическа и топлинна 
енергия; 
11. организира труда на лишените от сво-
бода, работещи в обект „Съдебна палата“, 
съгласно сключения договор и във взаимо-
действие с ГД „Охрана“;
12. организира дейностите по осигуряване 
на здравословни и безопасни условия на труд 
във ВКС;
13. отговаря за снабдяването, съхраня-
ването, стопанисването и използването на 
стоково-материалните ценности; 
14. води складова отчетност за постъпилите 
и изразходваните материали и движимите вещи;
15. организира транспортната дейност и 
поддържа моторните превозни средства, соб-
ственост на ВКС;
16. извършва почистването и хигиенизи-
рането в сградния фонд, ползван от ВКС в 
Съдебната палата в София.
Раздел III
Специализирана администрация
Чл. 15. (1) Специализираната администра-
ция е организирана във:
1. служба „Регистратура“;
2. служба „Наказателни съдопроизводства“;
3. служба „Граждански съдопроизводства“;
4. служба „Търговски съдопроизводства“;
5. служба „Архив“.
(2) Службите по т. 2 – 4 подпомагат На-
казателната, Гражданската и Търговската 
колегия на ВКС и се ръководят от секретар 
на колегия.
(3) Секретарят на колегия:
1. организира и контролира работата на 
съдебните деловодители и съдебните секретари 
в съответната колегия;
2. организира провеждането на общите 
събрания на колегията;
3. участва като секретар в заседанията на 
общите събрания на съдиите от съответната 
колегия;
4. води и съхранява срочните книги за 
откритите заседания на общите събрания на 
съответната колегия;
5. обявява постановените решения от об-
щото събрание на колегията;
6. организира обнародването на списъка на 
насрочените за разглеждане съгласно чл. 289 от 
Гражданския процесуален кодекс (ГПК) дела;
7. подрежда в канцеларски дела и съхранява 
постъпващите книжа, които не се образуват в 
съдебни дела или не се отнасят до образувани 
дела, и изготвя отговори по повод на постъ-
пила в съответната колегия кореспонденция;
8. изготвя сведения за дейността на ко-
легията;
9. изготвя необходимите книжа по съдебни 
поръчки;
10. обучава новопостъпилите в колегията 
съдебни служители;
11. участва в комисии за проверка и изгот-
вяне на предложения за предаване на архивни 
документи на Националния архивен фонд.
Чл. 16. (1) Служба „Регистратура“:
1. приема и регистрира входящата корес-
понденция;
2. приема, подготвя и изпраща изходящата 
кореспонденция;
3. въвежда и осигурява на книжен и елек-
тронен носител информацията за входящата 
и изходящата кореспонденция;