Държавен вестник, бр. 66, 2009 г., стр. 70

СТР.  70	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  66
(2) Службата се ръководи от завеждащ ад­
министративна служба, който е пряко подчинен 
на съдебния администратор при ВАП.
(3) Завеждащият административна служба 
„Архив“:
1. приема документи по опис за архивно 
запазване;
2. формира архивните дела и води отчет­
ността им;
3. създава и поддържа справочен апарат 
за делата (архивните единици) и осъществява 
справки по тях;
4. отговаря за съхранението на документите 
след изтичане на срока за съхраняване на делата;
5. участва със свои представители в комисия 
за унищожаването на дела, преписки и докумен­
ти с изтекъл срок на съхранение и осигурява 
изготвянето на съответните протоколи;
6. предава ценните документи и книжа в 
съответния държавен архив.
(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и 
документи от архива за послужване се допуска 
само след разрешение на главния прокурор или 
заместника на главния прокурор при ВАП. На 
мястото на изваденото от архива дело се поставя 
картон със забележка за местонахождението 
му. Извадените дела и документи се вписват в 
специална книга от служителя в архива, който 
е задължен да следи за връщането им.
Раздел V
Служба „Деловодство“ в отделите
Чл.  53. (1) Службата извършва следните 
дейности:
1. приема и описва постъпилите в отдела 
преписки и дела;
2. въвежда данни относно преписките и де­
лата, както и относно входящата и изходящата 
кореспонденция в Унифицираната информаци­
онна система на Прокуратурата на Република 
България;
3. разпределя новопостъпилите дела и препи­
ски между прокурорите в отдела при спазване 
на принципа на случайния подбор; 
4. прилага новопостъпили документи към 
висящите дела;
5. подготвя ежедневно доклада от и за 
прокурорите;
6. предоставя справки по делата и преписките;
7. осигурява информация за получената и 
изпратената кореспонденция;
8. подготвя за изпращане чрез регистратурата 
на ВАП изходящата кореспонденция;
9. подготвя и предава в служба „Архив“ 
на ВАП приключените и подредени дела и 
преписки;
10. изготвя годишните сведения за дейността 
на съответния сектор; 
11. извършва и други дейности, възложени 
от завеждащ отдела.
(2) В службата се водят следните дневници:
1. азбучник;
2. вътрешен входящ дневник;
3. вътрешен изходящ дневник;
4. докладна книга.
(3) Служба „Деловодство“ се ръководи от 
завеждащ административна служба, който е 
пряко подчинен на административния секретар 
при ВАП.
(4) Завеждащият служба „Деловодство“:
1. подпомага съдебните служители в изпъл­
нение на задълженията им;
2. подготвя ежедневно доклада от и за 
прокурорите;
3. изготвя годишните сведения за дейността 
на съответния сектор;
4. организира работата на службата при под­
готовка и предаване за архивиране на делата;
5. изпълнява и други задължения, възложени 
от завеждащ отдела.
Чл. 54. Доколкото няма специални правила 
за администрацията на ВАП, се прилагат пра­
вилата за администрацията на ВКП.
Г л а в а  д е в е т а 
СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ 
НА РАБОТАТА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА 
НАЦИОНАЛНАТА СЛЕДСТВЕНА СЛУЖБА
Раздел І
Общи положения
Чл.  55. (1) Администрацията на Национална­
та следствена служба е обща и специализирана. 
Тя е организирана в дирекции, отдели, сектори, 
служби и самостоятелни длъжности.
(2) Общата администрация подпомага дирек­
тора на Националната следствена служба и за­
местник на главния прокурор по разследването, 
неговите заместници, съдебния администратор 
и специализираната администрация.
(3) Специализираната администрация под­
помага следователите при осъществяване на 
техните функции и осигурява технически дей­
ността им.
(4) Администрацията на Националната след­
ствена служба се състои от съдебен администра­
тор, кабинет на директора и административни 
звена, създадени със заповед на директора на 
Националната следствена служба и заместник 
на главния прокурор по разследването.
Раздел II
Съдебен администратор
Чл. 56. (1) Администрацията на Национал­
ната следствена служба се ръководи от съдебен 
администратор.
(2) Съдебният администратор е пряко под­
чинен на главния прокурор и:
1. планира, организира и ръководи съдеб­
ните служители;
2. отговаря за управлението на администра­
тивната дейност във НСлС;