Държавен вестник, бр. 7, 2006 г., стр. 19

Б Р О Й  7
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  19
1. подреждат към делата и преписките ново-
постъпилите документи;
2. предават на прокурорите докладчици за
решаване разпределения доклад от завеждащ
отделите;
3. следят служебно за изтичане на сроковете
за решаване на делата и преписките и за това се
съобщава на прокурорите докладчици;
4. съставят необходимите протоколи, изгот-
вят съответните удостоверения, служебни бе-
лежки и други книжа;
5. изпращат обратно делата и преписките,
постъпили от други прокуратури, след приключ-
ване на преписката във ВКП;
6. подшиват и предават за съхранение в служ-
ба “Архив” във ВКП приключените преписки;
7. по преценка на завеждащ отдела изпращат
материали по преписки на друга прокуратура,
учреждение или орган; копие от изпратените
материали се оставя за съхранение в отдела.
Чл. 42. Освен общите си задължения служ-
бите на специализираната администрация из-
вършват и следните дейности с оглед специфи-
ката в дейността на отдела, който обслужват:
1. изпращат съобщения по следствени дела
и преписки до съответните органи, учрежде-
ния и лица;
2. водят книгата за веществените доказа-
телства и ги съхраняват;
3. водят книга за инстанционното обжал-
ване на прокурорските актове и резултатите
от него;
4. водят книги за делата на специален отчет;
5. осигуряват информация при изготвяне на
месечния график за участие на прокурори в
заседанията на Върховния касационен съд;
6. водят дневник за предложенията на глав-
ния прокурор до Върховния касационен съд за
издаване на тълкувателни решения и възобно-
вяване на наказателните дела;
7. водят протоколна книга за движение на
преписките, свързани с искане или оказване на
международна правна помощ;
8. организират преводи на съдържанието на
документи от и на чужди езици;
9. осигуряват необходимата деловодна ра-
бота по молбите за правна помощ от и до чужди
държави, екстрадициите по искане на Републи-
ка България и на други държави;
10. изготвят обобщен график за дежурствата
на прокурорите в почивните и празничните дни.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ
НА РАБОТА ВЪВ ВЪРХОВНА АДМИНИ-
СТРАТИВНА ПРОКУРАТУРА
Раздел I
Структура на администрацията
Чл. 43. (1) Администрацията на ВАП се със-
тои от административен секретар, администра-
тивни служби на отдел “Административно-съ-
дебен” и отдел “Информационно-аналитичен”,
служба “Регистратура и деловодство”, служба
“Архив” и служба “Техническа”.
(2) Административният секретар осъществя-
ва обща организация и ръководство на дейност-
та на съдебните служители. Той има правомо-
щията на админстративния секретар на ВКП.
(3) Непосредственото ръководство на адми-
нистративните служби във ВАП се осъществя-
ва от завеждащи служби.
(4) Останалите административни дейности
във ВАП се осигуряват от отдел “Администра-
тивен”, отдел “Кадри и квалификация”, отдел
“Международни връзки и протокол”, отдел
“Информационно обслужване и технологии” и
Пресслужбата при ВКП, дирекция “Финансова
дейност” и сектор “Човешки ресурси” при ад-
министрацията на главния прокурор.
Раздел II
Функции на специализираната администра-
ция и организация на работа
Чл. 44. (1) Административните служби към
отделите са с еднаква структура и правила за
работа. Те имат общите и специфичните функ-
ции на аналогичните служби във ВКП.
(2) Дейността в административната служ-
ба се осъществява от завеждащ администра-
тивна служба, съдебен секретар и съдебен
деловодител.
Чл. 45. (1) Завеждащият административна
служба:
1. организира работата в службата;
2. координира връзките на службата с други
служби и институции;
3. подпомага съдебните служители в изпъл-
нение на задълженията им;
4. организира обучението на съдебните
служители;
5. осъществява връзката между завеждащия
отдела и канцеларията;
6. отбелязва във входящия дневник на отде-
ла и в докладната книга възложените преписки
и дела на съответния прокурор;
7. подготвя ежедневно преписките, разпре-
делени на прокурорите от отдела;
8. отбелязва резолюцията по решените пре-
писки във входящия дневник;
9. изготвя годишните сведения за работата
на прокурорите.
(2) Съдебният секретар подпомага непосред-
ствено прокурорите при изпълнение на техните
задължения, подчинен е пряко на завеждащия
административната служба и изпълнява зада-
чите, които му се възлагат.
(3) Съдебният деловодител завежда във вхо-
дящия дневник на отдела ежедневно постъпва-
щите преписки, вписва необходимите данни в
азбучника, разпределя и прилага получената
поща по образуваните преписки и дела.
Чл. 46. (1) Постъпилите в регистратурата
документи, включително и получените по фак-
са, се завеждат с пореден номер във входящия
дневник в деловодството на ВАП.