Държавен вестник, бр. 45, 2024 г., стр. 29

БРОЙ  45	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  29  
Чл. 7. В Информационната система се об-
работва и съхранява информация с ниво на 
класификация до „Поверително“ включително.
Чл. 8. Информационната система осигу-
рява дейностите по:
1. изграждане на структурата на въоръ-
жените сили;
2. изготвяне на длъжностни разписания 
и щатове;
3. въвеждане и поддържане в актуално 
състояние на персонални данни на военнослу-
жещите и цивилните служители по чл. 3, т. 1;
4. въвеждане и поддържане в актуално 
състояние на персоналните данни на ресур-
сите от резерва;
5. подготовка на документи и управление 
на ежедневната административна дейност по 
личния състав;
6. планиране и отчет на подготовката и 
развитието на военнослужещите, цивилните 
служители и резервистите;
7. подготовка на обобщена информация 
по нива на управление и конкретни военни 
формирования/структури;
8. кандидатстване за военна служба и 
служба в доброволния резерв.
Чл. 9. Основни правила за достъп и работа 
в Информационната система:
1. достъпът до системата се осъществява 
с персонален акаунт (потребителско име и 
парола) за всеки потребител;
2. по-високото йерархично звено осигурява 
работата и контролира въвеждането на данните 
на подчинените си звена;
3. на всяко ниво могат да се генерират 
справки върху достъпния обем от информа-
ция – съобразно правата на достъп;
4. правата на достъп на потребителите до 
информация в Информационната система 
се осигуряват чрез системни функции при 
спазване на принципа „необходимост да се 
знае“ и отчитане на нивото на класификация 
на информацията, достъпвана от съответния 
потребител.
Чл. 10. (1) Командирът на военното фор-
мирование или ръководителят на съответната 
структура по чл. 78 от Закона за отбраната и 
въоръжените сили на Република България, с 
изключение на Служба „Военно разузнаване“:
1. носи отговорност за поддържането на 
актуалността и целостта на данните в Инфор-
мационната система за подчиненото военно 
формирование/структура;
2. със своя заповед определя потребителите 
на Информационната система, структурите/
военните формирования, за които се дават 
правата, както и конкретния достъп до съот-
ветните подсистеми и модули; заповедта се 
съгласува с длъжностното лице по защита на 
личните данни;
МИНИСТЕРСТВО 
НА ОТБРАНАТА
ИНСТРУКЦИЯ № И-3  
от 16 май 2024 г.
за условията и реда за организиране, под-
държане и достъп до електронния регистър 
на военнослужещите и цивилните служите-
ли – Информационна система „Автоматизи-
рана система за управление на човешките 
ресурси“
Г л а в а  п ъ р в а
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Раздел І
Предназначение
Чл. 1. С инструкцията се определят усло-
вията и редът за организиране, поддържане и 
достъп до електронния регистър по чл. 328, 
ал. 1, т. 1 от Закона за отбраната и въоръже-
ните сили на Република България (ЗОВСРБ).
Чл. 2. Електронният регистър по чл. 328, 
ал. 1, т. 1 от ЗОВСРБ се създава като инфор-
мационна система „Автоматизирана система 
за управление на човешките ресурси“, нари-
чана за краткост „Информационна система“.
Чл. 3. Информационната система по чл. 2 
осигурява процесите по:
1. създаване, съхраняване, обмен, защита, 
контрол и поддържане в актуално състояние 
на единен информационен ресурс за струк-
турата на въоръжените сили, организацион-
но-щатната структура, военнослужещите и 
цивилните служители в Министерството на 
отбраната, структурите на пряко подчинение 
на министъра на отбраната и Българската 
армия, с изключение на Служба „Военно 
разузнаване“;
2. създаване, поддържане в актуално със-
тояние, обменяне, защита и съхраняване на 
информация за ресурсите от резерва и за 
комплектуването на въоръжените сили при 
условия и по ред, определени със Закона за 
резерва на въоръжените сили на Република 
България.
Чл. 4. Директорът на структурата по уп-
равление на човешките ресурси към минис-
търа на отбраната координира и контролира 
дейностите по поддържането и развитието на 
Информационната система по чл. 2.
Чл. 5. Информационната система е интег-
рирана съвкупност от взаимнообвързани и 
допълващи се подсистеми и модули, използ-
ващи единна номенклатура и база данни.
Чл. 6. Информационната система функ-
ционира в средата на Комуникационна и ин-
формационна система „ЩИТ“ (КИС „ЩИТ“), 
предназначена за обмен на класифицирана 
информация.