Държавен вестник, бр. 15, 2012 г., стр. 117

БРОЙ  15	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  117  
Компетенции
Резултати от ученето
Обучаваният трябва да:
Организиране дейността на отделните структурни звена в предприятието
5. Организира и ръководи админи-
стративната дейност на предприя-
тието
5.1. Прилага разпоредбите на правилника за вътрешния ред на 
предприятието
5.2. Участва в изготвяне на длъжностни характеристики на 
персонала
5.3. Анализира необходимостта и подготвя предложения за на-
значаване на нови работници и повишаване квалификацията на 
персонала
5.4. Подпомага въвеждането на новоназначените работници
5.5. Организира връзките и анализира ефективността на дейността 
на отделите в предприятието
5.6. Контролира спазването на процедурите, по които се осъ-
ществява документооборотът в предприятието
5.7. Разпределя задачите, свързани с поддръжката на техноло-
гичното и офис оборудване
5.8. Спазва изискванията за провеждане на вътрешноконтролната 
дейност на предприятието
5.9. Осъществява маркетингови наблюдения на информацията 
за клиенти, доставчици, конкуренти и др.
5.10. Разработва краткосрочни планове за административната 
дейност на предприятието
5.11. Оценява качеството на извършената работа в съответствие 
с дадените му правомощия
6. Планира и осъществява срещи 
и мероприятия по предварително 
разработен календарен план-график
6.1. Разработва план-график по предварително зададени указания 
от прекия ръководител
6.2. Разпространява своевременно информация за предстоящи 
срещи и мероприятия до участниците в тях
6.3. Осигурява за всички участници необходимите материали и 
консумативи за планираните срещи и мероприятия
6.4. Обобщава и систематизира информацията от проведените 
срещи и мероприятия
6.5. Архивира документацията от проведени срещи/мероприятия
6.6. Прилага правилата на бизнес протокола за посрещане и 
обслужване на гости, посетители и клиенти
6.7. Посреща, настанява и обслужва гостите/участниците в ра-
ботните срещи и мероприятия
6.8. Спазва етични норми на комуникация при срещи и меро-
приятия
6.9. Осъществява комуникация на чужд език при необходимост
6.10. Организира командировки, семинари, пътувания и посе-
щения на работници и служители и гости на предприятието в 
страната и чужбина
6.11. Отчита направените разходи съгласно нормативните изис-
квания на счетоводните документи
7. Подготвя информация по органи-
зационно-административни въпроси
7.1. Периодично подготвя в систематизиран вид информация, 
свързана с предмета на дейност на предприятието
7.2. Разработва предложения, насочени към подобряване на ор-
ганизационно-административните дейности
7.3. Осигурява необходимата информация на ръководството на 
предприятието за вземане на управленски решения
7.4. Анализира организационно-административната структура, 
функции и задачи на предприятието
7.5. Проверява и контролира качеството на изпълнение на слу-
жебните задължения на персонала в съответствие с дадените 
му правомощия
7.6. Сигнализира за констатирани пропуски и грешки при изпъл-
нение на служебните задължения
7.7. Съдейства на ръководството за отстраняване на пропуски и 
грешки при изпълнение на служебните задължения
7.8. Изготвя периодичен отчет на извършената работа
7.9. Изготвя справки и отчети относно състоянието и движението 
на бизнес кореспонденцията