Държавен вестник, бр. 22, 2005 г., стр. 37

Б Р О Й  22
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  37
9. да командирова служителите на центъра
и да одобрява писмен отчет за разходите за ко-
мандировки;
10. да сключва договори с физически и юри-
дически лица, свързани с дейността на центъра.
(2) Функциите на изпълнителния директор
в негово отсъствие се изпълняват от замест-
ник, определен със заповед за всеки конкретен
случай.
 Чл. 7. (1) Главният секретар ръководи, ко-
ординира и контролира функционирането на
администрацията на центъра за:
1. спазването на нормативните актове;
2. подготовката и съгласуването на възник-
ването, изменението и прекратяването на слу-
жебните и трудовите правоотношения;
 3. осигуряването на организацията и осъ-
ществяването на контрола по провеждане на
атестирането на служителите съгласно Наред-
бата за условията и реда за атестиране на слу-
жителите в държавната администрация;
 4. планирането и организирането на дейнос-
тите, свързани с обучението и кариерното раз-
витие на служителите в центъра;
 5. подготовката и съгласуването на догово-
ри с физически и юридически лица, свързани с
дейността на центъра;
 6. подготовката и изпълнението на запове-
дите на изпълнителния директор на центъра;
 7. осъществяването на координация и кон-
трол относно стопанисването на имотите—дър-
жавна собственост, предоставени на центъра;
 8. провеждането на процедури за възлагане
на обществени поръчки;
 9. изпълнението на други задачи, определе-
ни със заповед на изпълнителния директор на
центъра.
(2) Главният секретар осъществява общия
контрол за изпълнението на задачите в центъ-
ра, като:
1. контролира спазването на сроковете при
осъществяване на административното обслуж-
ване на физически и юридически лица;
2. отговаря за работата с документите и за
съхраняването им;
3. отговаря за опазването на служебната тайна;
4. контролира спазването на изискванията
за безопасност и противопожарна охрана;
5. контролира организирането и осигурява-
нето на охранителния и пропускателния режим
в сградата на центъра;
6. утвърждава длъжностните характеристи-
ки на служителите.
Чл. 8. (1) Центърът е структуриран в обща и
специализирана администрация, като:
1. общата администрация е организирана в
дирекция “Административна, финансово-счето-
водна дейност, информационно обслужване и
управление на собствеността”;
2. специализираната администрация е орга-
низирана в дирекция “Информационни продук-
ти и услуги” и дирекция “Централна научно-
техническа библиотека”.
(2) Числеността на персонала в организаци-
онните структури и административните звена
на центъра е посочена в приложението.
Чл. 9. Дирекция “Административна, финан-
сово-счетоводна дейност, информационно обс-
лужване и управление на собствеността” осъ-
ществява следните дейности:
1. организира и извършва дейностите, свър-
зани с изготвянето на административни актове
и документи по възникването, изменението и
прекратяването на служебните и трудовите
правоотношения на служителите в центъра;
2. образува, води и съхранява служебните и
трудовите досиета на служителите; издава и за-
верява служебни и трудови книжки; издава слу-
жебни бележки и документи за пенсиониране;
3. организира дейността по атестиране чрез
оценка на трудовото изпълнение на служители-
те в центъра;
4. организира и контролира деловодната
дейност и движението на кореспонденцията;
5. организира съхраняването и ползването
на архива на центъра;
6. извършва финансово-счетоводното обс-
лужване и счетоводната отчетност на центъра
в съответствие с нормативните документи, от-
насящи се за второстепенните разпоредители с
бюджетни кредити;
7. организира законосъобразното и целесъ-
образното разходване на средствата съгласно
утвърдения бюджет;
8. организира и изпълнява дейността по въз-
лагането на обществени поръчки;
9. развива и внедрява програмни системи за
автоматизиране на отделните дейности в цен-
търа, както и поддържането и осигуряването
на достъпа до базите данни и информационни-
те масиви, създавани в центъра;
10. стопанисва имотите—държавна собстве-
ност, и движимите вещи на центъра при спазва-
не на изискванията на действащите норматив-
ни актове;
11. организира и извършва цялостното ма-
териално-техническо обслужване на центъра;
12. организира и осигурява охранителния и
пропускателния режим в сградата на центъра,
координира и осигурява поддържането и ремон-
та на сигнално-охранителните и пожароизвес-
тителните системи.
Чл. 10. Дирекция “Информационни продук-
ти и услуги” осъществява следните дейности:
1. поддържа информационни масиви, обслуж-
ващи дейностите в образованието, науката и
иновациите, като за целта изгражда и развива
специализирани бази данни;
2. поддържа подходящо структурирани дву-
езични регистри, специфични за дейността на
центъра;
3. осигурява необходимата информационна
среда за:
а) изготвянето на анализи и становища от-
носно състоянието на националната научна,
образователна и иновативна система;