Държавен вестник, бр. 52, 2024 г., стр. 28

СТР.  28	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  52
съхранение при условията и по реда на Закона 
за Националния архивен фонд. 
(2) Екземпляр единствен на длъжностните 
разписания и щатове по чл. 2, ал. 1, т. 5, 6 
и 7 се съхранява за срок до 5 години след 
отмяната им. 
(3) Копията се завеждат на отчет в регистра­
турите на военните формирования/структури 
и се съхраняват до отмяна на длъжностното 
разписание или щата, след което подлежат 
на унищожаване.
Чл. 41. (1) Длъжностните характеристики 
се съхраняват, както следва:
1. в регистратурите на военните форми­
рования/структури, където се изготвят – ек­
земпляр единствен на длъжностните харак­
теристики;
2. по правомощия за назначаване – заве­
рени копия на длъжностните характеристики.
(2) Екземпляр единствен на длъжностните 
характеристики се съхранява 5 години след 
отмяната на длъжностното разписание и щата, 
след което подлежи на унищожаване.
(3) Копията на длъжностните характеристи­
ки се съхраняват до отмяната на длъжностното 
разписание и щата, след което подлежат на 
унищожаване. 
Чл. 42. В РКИ „ДРЩ“ се съхраняват 
длъжностни характеристики за договорените 
международни длъжности в щабове и/или 
органи на международни организации и/или 
във връзка с участието на Република България 
в международни договори и инициативи извън 
и на територията на страната с приложен 
превод на български език.
Чл. 43. За организиране на комплекту­
ването и подготовката на контингенти за 
участие в операции и мисии самостоятелно 
или в състава на многонационални воен­
ни формирования извън територията на 
страната и в състава на многонационални 
военни формирования на територията на 
страната Съвместното командване на силите 
или командването на вида въоръжена сила 
изпраща копие от временния (задграничен) 
щат и копия от всички длъжностни харак­
теристики до военното формирование, което 
извършва непосредствената подготовка. След 
приключване на мисията и разформиране на 
контингента копията от временния задгра­
ничен щат и длъжностните характеристики 
се връщат в командванията.
Чл. 44. (1) Достъп до длъжностните раз­
писания/щатовете и длъжностните харак­
теристики в пълен обем имат: командирът/
началникът/директорът, заместник-коман­
дирът/заместник-началникът/заместник-ди­
ректорът, началникът на щаба/заместник-
ръководителят по административната част и 
началникът на структурата по личния състав 
(човешките ресурси) на военното формиро­
вание/структура.
(2) Командирите/началниците/директорите 
на военните формирования/ структури издават 
заповед за обявяване на лицата, които имат 
достъп за работа с длъжностните разписания 
и щатовете.
Раздел V
Ред за работа с подсистема „Щатове и длъж­
ностни разписания“ („Рожен“) на Информа­
ционна система „Автоматизирана система
за управление на човешките ресурси“
Чл. 45. Подсистема „Щатове и длъжностни 
разписания“ („Рожен“) осигурява дейнос­
тите по създаване и поддържане в нужния 
обем на информация за щатове, длъжностни 
разписания и длъжностни характеристики в 
Информационна система „Автоматизирана 
система за управление на човешките ресурси“.
Чл. 46. Подсистема „Щатове и длъжностни 
разписания“ („Рожен“) изпълнява следните 
основни функции:
1. описание на изискванията за заемане 
на определена длъжност;
2. описание на осигуреността с въоръжение 
и техника по военни формирования;
3. създаване, копиране и обмен на проекти 
на длъжностни разписания;
4. развръщане на длъжностни разписания;
5. въвеждане на данни за изготвяне на 
длъжностни характеристики;
6. разпечатване на длъжностни разписания 
и длъжностни характеристики;
7. изготвяне на справки по различни кри­
терии и сечения на базата данни;
8. поддържане на архив на длъжностни 
разписания и длъжностни характеристики 
по структури.
Чл. 47. Условията и редът за организиране, 
поддържане и достъп до електронния регистър 
на военнослужещите и цивилните служители 
„Автоматизирана система за управление на 
човешките ресурси“ се определят в съответ­
ствие с акта на министъра по чл. 328а, ал. 2 
от Закона за отбраната и въоръжените сили 
на Република България.
Допълнителна разпоредба
§ 1. По смисъла на тази наредба:
1. „Длъжностно разписание“ е писмен 
документ, определящ организацията, наиме­
нованието и броя на организационните звена, 
числения щатен състав в тях, длъжностите 
с техните параметри, въоръжението и тех­
никата, осигуряващи възможността съответ­
ното военно формирование или съответна 
структура да изпълнява възложената мисия 
в мирно време.
2. „Щат“ е писмен документ, определящ 
организацията, наименованието и броя на 
организационните звена, числения щатен 
състав в тях, длъжностите с техните парамет­
ри, въоръжението и техниката, осигуряващи