Държавен вестник, бр. 94, 2018 г., стр. 69

БРОЙ  94	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  69  
(2) В правилата по чл. 2, ал. 1 могат да 
бъдат определени по-дълги срокове от посо-
чените в ал. 1 при спазване на приложимите 
изисквания за защита на личните данни.
(3) Когато за конкретен документ са пред-
видени два различни срока за съхранение на 
различни основания, се прилага по-дългият 
от тях.
(4) При спазване на приложимите изисква-
ния за защита на личните данни конкретни 
документи и данни могат да продължат да се 
съхраняват след изтичане на сроковете по ал. 1, 
съответно ал. 2, по преценка на експертната 
комисия по чл. 9, ал. 1.
Чл. 4. (1) Пенсионноосигурителното дру-
жество съхранява документите и данните 
в специални помещения, които осигуряват 
тяхното физическо запазване, защитата им от 
посегателства и подреждането им по подходящ 
за търсене начин.
(2) Не се допуска помещенията по ал. 1 да 
се използват за други цели.
(3) Помещенията по ал. 1 трябва да отго-
варят на следните изисквания:
1. да са пожарообезопасени;
2. да бъдат сухи, леснопроветриви и изо-
лирани от пряко действие на слънчеви лъчи;
3. през тях да не минават канализационни, 
топлопроводни и газоотоплителни пътища;
4. електрическата инсталация да е закрита; 
не се допуска използване на открити освети-
телни и отоплителни уреди;
5. пространствената подредба да осигуря-
ва лесен и удобен достъп до съхраняваните 
документи;
6. да са осигурени със средства за ограни-
чаване на физическия достъп чрез надеждни 
заключващи системи и със средства за ава-
риен достъп.
(4) В помещенията по ал. 1 се поддържат 
постоянно следните параметри на темпера-
турно-влажностен режим:
1. за документи на хартиен носител: темпе-
ратура от 14 до 18 °С и относителна влажност 
от 50 ± 5 на сто;
2. за носители на данни в електронен вид: 
температура 18 °С± 2°С и относителна влаж-
ност 40 на сто ± 5 на сто.
(5) За контрол на температурно-влажност-
ните параметри е необходимо в помещенията 
по ал. 1 да има термометър и влагомер или 
термохидрограф, като данните се записват 
ежеседмично в дневник.
(6) Два пъти годишно се извършва основно 
почистване на помещенията по ал. 1, съчетано 
с дезинфекция, дезинсекция и дератизация.
Чл. 5. (1) Достъп до помещенията по чл. 4, 
ал. 1 имат само:
предвидени за тези лица в Кодекса за соци- 
ално осигуряване – 5 години от прекратяване 
на правоотношението със съответното лице;
5. протоколите от заседанията на управител-
ните и контролните органи на пенсионнооси-
гурителното дружество и на общото събрание 
на акционерите – 5 години от провеждане на 
съответното заседание;
6. договорите с външни изпълнители, от-
говорния актюер, инвестиционни посредници, 
инвестиционни консултанти, банки попечи-
тели и осигурителни посредници – 5 години 
от прекратяване на договора;
7. месечните, тримесечните и годишните 
отчети за надзорни цели и справките, пред-
ставяни в Комисията за финансов надзор –  
5 години от изтичане на периода, за който 
се отнасят;
8. изготвяните доклади и отчети от спе-
циализираната служба за вътрешен контрол, 
звеното за управление на риска и звеното, 
съответно лицето, осъществяващо вътрешен 
одит – 5 години от изготвянето им;
9. представяните пред общото събрание на 
акционерите отчети за дейността на органи 
на дружеството, за които не е предвиден 
специален срок за съхранение – 5 години от 
заседанието на общото събрание, на което е 
разгледан съответният отчет;
10. заявленията за участие, заявленията 
за възобновяване на осигуряването и свър-
заните с тях документи, когато не е въз-
никнало осигурително правоотношение със 
съответното лице – 2 години от получаване 
на заявлението;
11. заявленията за промяна на участие, 
заявленията за прехвърляне на средства и 
свързаните с тях документи, когато съответно-
то заявление е анулирано или процедурата за 
промяна на участие, съответно – за прехвър-
ляне на средства, е прекратена – 2 години от 
датата по чл. 8, ал. 2, съответно – чл. 18, ал. 2 
от Наредба № 3 от 2003 г. за реда и начина 
за промяна на участие и за прехвърляне на 
натрупаните средства на осигурено лице от 
един фонд за допълнително пенсионно оси-
гуряване в друг съответен фонд, управляван 
от друго пенсионноосигурително дружество 
(ДВ, бр. 90 от 2003 г.);
12. документи извън посочените по 
т. 1 – 11 – в срок, определен в правилата по 
чл. 2, ал. 1 при спазване на приложимите 
изисквания за защита на личните данни;
13. други документи, за които не е предвиден 
специален срок за съхранение в нормативна-
та уредба и в правилата по чл. 2, ал. 1 – 1 
година от преустановяване на използването 
на документа.