Държавен вестник, бр. 102, 2000 г., стр. 28

С Т Р .  28
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  102
3. във връзка с поддържането на складовите бази:
а) контролира състоянието на сградния фонд и
подемно-траспортната техника и технологичното обо-
рудване на специализираните складови бази;
б) организира извършването на ремонтната дей-
ност на сградния фонд, машините и съоръженията;
в) организира изграждането на нови обекти и дос-
тавката на машини и съоръжения;
г) извършва контрол, съдействие и методическо
ръководство на дирекциите по отношение на строи-
телство и ремонт;
4. във връзка с информационното обезпечаване:
а) извършва анализ, проектиране, изграждане и
експлоатация на автоматизирана информационна сис-
тема за управление на държавните резерви и военно-
временните запаси;
б) събира и поддържа информация за осигуряване-
то с държавни резерви и военновременни запаси, със-
тоянието на складовите бази и технологичното и тех-
ническото оборудване;
в) разработва и представя за съгласуване и утвърж-
даване програми, планове, сметкопланове и отчети за
изграждане подсистемите на автоматизираната инфор-
мационна система;
г) търси информация, обобщава я и подготвя отчети
по стратегически важни направления—световни тенден-
ции в материали за запаси и съответни цени, регионал-
ни и териториални решения на сходни проблеми;
д) прилага математически и статистически методи
за оптимизиране на разходите по издръжката на запа-
сите, правилното им райониране и своевременно из-
ползване при кризисни ситуации;
е) използва методите на математическото и ситуа-
ционното моделиране за подготовка на многовариант-
ни решения по натрупване и освежаване на запасите.
Раздел IV
Инспекторат
Чл. 13. Инспекторатът е обособено звено в централ-
ното управление, пряко подчинено на главния секретар.
Чл. 14. Функции, задачи и правомощия на инс-
пектората:
1. да разглежда и извършва проверки на постъпили
в главното управление молби, жалби, сигнали, предло-
жения и др.;
2. да подготвя отговори и предлага съответни мер-
ки на главния секретар;
3. по нареждане на началника на главното управ-
ление или на главния секретар да извършва провер-
ки в централното управление и по места—в районни-
те дирекции и централната техническа база, с оглед
от-страняване на нарушения в системата на главно-
то управление;
4. да проверява точното и законосъобразното из-
пълнение на нарежданията на началника на главното
управление;
5. да извършва внезапни проверки в складови бази
и други обекти на главното управление, включително
и на външни съхранители, свързани с начина на съхра-
няване, опазването и наличностите на стоки и сурови-
ни, собственост на главното управление;
6. да проверява спазването на сключените догово-
ри от главното управление с трети лица по отношение
изпълнението предмета на договора;
7. има право да предлага на началника на главно-
то управление или на главния секретар санкциони-
рането на длъжностни лица за допуснати пропуски
или нарушения.
Чл. 15. Инспекторатът представя тримесечен док-
лад за извършената работа.
Раздел V
Организация на работата
Чл. 16. Организацията на работата в главното уп-
равление се осъществява съгласно устройствения пра-
вилник, вътрешните правила за работа и инструкцията
за документооборота.
Чл. 17. (1) Дирекциите осъществяват своите функ-
ции в съответствие с определените в правилника общи
функционални характеристики.
(2) Директорите на дирекции ръководят, организи-
рат, контролират, планират, координират, отчитат и
носят отговорност за дейността и за изпълнението на
задачите на съответната дирекция.
(3) Директорите на дирекции:
1. докладват на началника на главното управление
или на главния секретар материалите по въпроси, вклю-
чени във функциите на ръководените от тях дирекции;
2. участват в съвещания и заседания при началника
на главното управление или при главния секретар;
3. насочват и подписват материалите по въпроси,
включени във функциите на ръководените от тях ди-
рекции, съгласно предоставените им правомощия;
4. разпределят задълженията и работата между
служителите в дирекциите и контролират изпълне-
нието им.
(4) При отсъствие директорът се замества от опре-
делен от началника на главното управление служител
в дирекцията.
(5) Освен определените с правилника функции ди-
рекциите изпълняват и други задачи, възложени им от
ръководството на главното управление, в кръга на дей-
ността им.
Чл. 18. Държавните служители и лицата, работещи
по трудово правоотношение, изпълняват възложените
им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за
изпълнението на работата съобразно длъжностните си
характеристики.
Чл. 19. Документите, изпратени до главното управ-
ление, се завеждат в канцеларията във входящ регис-
тър, като се отбелязва датата на получаването им.
Чл. 20. (1) Началникът на главното управление или
главният секретар възлагат преписките с резолюция
до съответните ръководители на административни
звена. Резолюцията съдържа указания, срок за изра-
ботване, дата и подпис.
(2) Служебните преписки се разпределят веднага
след постъпването им в главното управление. Адре-
сантите на преписките се отбелязват във входящия
дневник. При възлагането на преписката на повече от
един ръководител се посочва отговорният от тях.
(3) На молби и жалби се отговаря в едномесечен
срок от получаването им, освен ако със закон е устано-
вен друг срок. Началникът или главният секретар на
главното управление могат да дават по-кратки сроко-
ве в зависимост от спецификата на жалбата или молба-
та. Анонимни жалби и сигнали не се завеждат и не им
се дава ход.
Чл. 21. Изходящите от главното управление доку-
менти се съставят в 2 екземпляра. Вторият екземпляр
съдържа инициалите и подписа на служителя, който е
изготвил документа, и на ръководителя на съответно-
то административно звено, като се посочва и датата.
Чл. 22. Достъпът на външни лица в сградата на
главното управление се разрешава в утвърдени от на-
чалника дни и часове след издаване на пропуск от ох-
раната или след представяне на документ, разрешаващ
влизането.
Чл. 23. Работното време на администрацията на
главното управление е от 9 ч. до 17 ч. и 30 мин. с обедна
почивка 30 мин.