Държавен вестник, бр. 95, 2004 г., стр. 18

С Т Р .  18
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  95
Г л а в а  
ш е с т а
ДЕЛОВОДСТВО
Раздел I
Общи функции на съдебното деловодство
Чл. 31. (1) Служба “Деловодство” включва
всички деловодители в съда. Тя осигурява про-
изводството по висящи дела и влезли в сила
съдебни актове.
(2) Служба “Секретно деловодство” включ-
ва само деловодителите, имащи право на дос-
тъп до работа със секретни материали.
Чл. 32. Служба “Деловодство”:
1. образува в дела разпределените по док-
ладчици входящи документи;
2. извършва вписвания в съответните дело-
водни книги;
3. изготвя списък за призовките, изпраща
призовките и съобщенията по делата, с изклю-
чение на тези по отложените дела;
4. подрежда новопостъпили документи към
висящите дела;
5. следи за изтичане на процесуалните сро-
кове, представя делата на съдиите докладчици
и изпълнява техните указания;
6. организира и поддържа подреждането на
делата в деловодството;
7. предоставя справки по делата;
8. подготвя и изпраща до съответната инс-
танция делата, по които са постъпили жалби;
9. предава в архива приключените дела;
10. поддържа календар за насрочените дела;
11. изготвя списъци за реда и часовете на
разглеждане на делата по образец съгласно
приложение № 1;
12. изпълнява и други задължения, свързани
с документооборота и определени със заповед
на председателя на съда.
Чл. 33. (1) В деловодството се водят на елек-
тронен и/или хартиен носител следните книги и
регистри:
1. азбучен указател за образуваните граж-
дански, фирмени, наказателни, изпълнителни,
административни и дела по вписванията;
2. описна книга;
3. книга за открити заседания;
4. книга за закрити и разпоредителни засе-
дания;
5. книга за привеждане в изпълнение на влез-
ли в сила присъди и определения по чл. 414ж от
Наказателно-процесуалния кодекс;
6. книга за веществените доказателства;
7. книга за получените и върнати призовки и
други съдебни книжа от други съдилища;
8. разносна книга;
9. регистри за юридическите лица и едно-
личните търговци и специални регистри;
10. книга по чл. 634в от Търговския закон.
(2) Образците на книги се изготвят от Ми-
нистерството на правосъдието в съответствие с
този правилник.
Чл. 34. Отделенията и съставите могат да
водят отделни книги по чл. 37, 38 и 44.
Раздел II
Деловодни книги
Чл. 35. (1) Азбучният указател осигурява
бърза информация за номерата на образувани-
те дела по зададено име.
(2) За гражданските, наказателните, фирме-
ните, административните, нотариалните и из-
пълнителните дела се водят отделни азбучни
указатели.
(3) Азбучният указател съдържа данни за
номера на делото, трите имена на страните и
ЕГН (БУЛСТАТ).
(4) Азбучните указатели се водят по име-
ната на:
1. ищците (молителите) по граждански дела;
2. подсъдимите по наказателни дела и нару-
шителите по Указа за борба с дребното хули-
ганство (обн., ДВ, бр. 102 от 1963 г.; изм., бр. 36
от 1979 г.; изм. и доп., бр. 38 от 1998 г.);
3. жалбоподателите по административни,
административно-наказателни и второинстан-
ционни дела;
4. фирмите или наименованията на търгов-
ците по дела за регистрация на юридически лица
и еднолични търговци;
5. молителите в делата по реабилитация, в
производствата във връзка с изпълнение на
наказанията и исканията до съда в досъдебното
производство;
6. лицата, по отношение на които се иска при-
лагане на принудителна и медицинска мярка;
7. длъжниците по изпълнителни дела;
8. страните по вписана сделка.
(5) По делата за несъстоятелност, за финан-
сови начети и по гражданските дела, заведени
от прокурора, азбучните указатели включват и
имената на ответниците.
(6) Азбучните указатели се водят за кален-
дарна година.
Чл. 36. (1) Описната книга осигурява инфор-
мация за делата от образуването им до предава-
не в архива.
(2) За гражданските, наказателните, фир-
мените, административните, нотариалните и
изпълнителните дела се водят отделни опис-
ни книги.
(3) Описната книга за гражданските, нака-
зателните, фирмените и административните
дела съдържа следните данни:
1. номер на делото;
2. източник на постъпване (новообразувано,
изпратено по подсъдност, върнато за ново раз-
глеждане);
3. дата на образуване;
4. номер на първоинстанционното дело (за
въззивните дела) и наименование на първо-
инстанционния съд;
5. предмет на делото;
6. статистически код;
7. страни;
8. дата на обявяване на делото за решаване;