Държавен вестник, бр. 41, 2003 г., стр. 85

Б Р О Й  41
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  85
(5) Със заповеди на директора на институ-
цията и началника на РИО се определя мястото
на съхранение на протокола за унищожаване на
документи с фабрична номерация, като срокът
на съхранение е постоянен.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
УСЛОВИЯ И РЕД ЗА СЪЗДАВАНЕ, УТВЪР-
ЖДАВАНЕ, АКТУАЛИЗИРАНЕ И ИЗДА-
ВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ В СИСТЕМАТА НА
НАРОДНАТА ПРОСВЕТА
Чл. 89. (1) Министерството на образовани-
ето и науката поддържа информационна база
за документите за системата на народната
просвета.
(2) Комисията, назначена със заповед на
министъра на образованието и науката:
1. съставя списък на документи от задъл-
жителната документация за системата на на-
родната просвета, които се издават от МОН
за началото или за края на съответната учеб-
на година;
2. разработва проект на формуляр-заявка за
доставка на документи в съотствие със списъ-
ците по т. 1;
3. разработва проекти на нови образци на
унифицирани документи;
4. определя техническите параметри на всич-
ки образци на документи;
5. актуализира документите в съответствие
с измененията в нормативните документи за
системата на народната просвета;
6. разработва образци на актуализирани до-
кументи;
7. съставя списък на документите, които се
включват в “Албум на документи в системата
на народната просвета”;
8. съставя “Албум на документи в системата
на народната просвета”.
(3) Министърът на образованието и науката
утвърждава списъците, формуляр-заявките,
образците и албума по ал. 2.
Чл. 90. (1) Министерството на образова-
нието и науката притежава изключителното
право на ползване на графичното оформле-
ние на документите по утвърдения от минис-
търа на образованието и науката списък на
документи в системата на народната просве-
та, които МОН издава за началото или края
на учебната година.
(2) Освободени от графично оформление са
документите по чл. 4, т. 1, 2, 3, 4, 8, 9, 17, 58 и по
чл. 77, ал. 1, т. 2, ал. 2, т. 1 и ал. 3, т. 1.
Чл. 91. Разработването на проектите на об-
разците на документите в системата на народ-
ната просвета се извършва съгласно изисква-
нията на тази наредба.
Чл. 92. (1) Албумът на документите в систе-
мата на народната просвета съдържа: номенк-
латурен номер на документа, наименование на
документа, техническите параметри и графич-
ното изображение на документа.
(2) Албумът се издава от МОН.
Чл. 93. (1)Формуляр-заявката е предназна-
чена за заявяване на задължителната докумен-
тация от институциите. Формуляр-заявката
съдържа две страници със следните реквизити:
1. първа страница—наименование на ми-
нистерството; местонахождението на РИО; на-
именование на документа: “заявка за задъл-
жителната документация за институциите, за
които са предназначени документите за нача-
лото (края) на учебната ....../...... година”; три-
те имена на директора, пълно наименование
на институцията, телефони, факс и адрес на
институцията; антетка с три колони със след-
ните наименования: номенклатурен номер; на-
именование на документа; заявено количест-
во в брой;
2. втора страница—антетка с три колони със
следните наименования: номенклатурен номер;
наименование на документа; заявено количес-
тво в брой; под антетката—пълното наимено-
вание на платеца на задължителната докумен-
тация (ЗД), данъчен номер и БУЛСТАТ на пла-
теца, име и фамилия на директора, подпис на
директора и печат, име и фамилия и длъжност
на лицето от общинската администрация (ко-
гато общината е платец на ЗД), подпис на лице-
то и печат на общината, тел., име и фамилия,
подпис на проверилия заявката експерт в РИО,
телефон, име, фамилия и подпис на началника
на РИО и печат на РИО.
(2) Заявяването на документите се извър-
шва от директора на институцията. Форму-
ляр-заявката се попълва в четири еднообраз-
ни екземпляра, предназначени, както следва:
един за институцията, която заявява, един за
платеца, един за РИО и един за МОН. Екзем-
плярът, който се предава в МОН, е предназ-
начен за изпълнителя по договор за възлага-
не на обществена поръчка за отпечатване и
разпространение на задължителната училищ-
на документация за училищата, детските гра-
дини и обслужващите звена за началото или
края на учебната година.
(3) Доставката се извършва до институци-
ята—платец. При приемане на заявената до-
кументация се изготвя двустранно подписан
приемателно-предавателен протокол за дос-
тавка в съответствие със заявеното от потре-
бителя количество. Протоколът се съставя в
три еднообразни екземпляра, предназначени,
както следва: един за институцията, приела
документите, един екземпляр за предаващия,
един екземпляр за контролиращата институ-
ция—МОН.
(4) Приемателно-предавателният протокол
за доставка на документация за институциите
съдържа следните реквизити: наименование
на платеца, адрес и телефон на платеца, наи-
менование на доставчика, адрес и телефон на
доставчика, наименование на протокола, но-
мер, дата на съставяне на протокола, текст: