Държавен вестник, бр. 28, 2024 г., стр. 13

БРОЙ  28	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  13  
Чл. 55. В описателната част на инвентарния 
опис за всяка архивна единица с документи 
на хартиен носител се включва:
1. за общоадминистративни документи:
а) пореден номер на архивната единица;
б) индекс от класификационната схема на 
инвентарния опис;
в) заглавие на архивната единица;
г) начална и крайна дата на документите;
д) брой на листовете;
е) забележка;
2. за научно-техническите документи:
а) пореден номер на архивната единица;
б) означение, шифър;
в) индекс от класификационната схема на 
инвентарния опис;
г) заглавие на архивната единица;
д) стадий, фаза, част;
е) година на създаване;
ж) брой листове (текстови и графични);
з) институция – автор; автор на разработ-
ката (при отчети по теми);
и) забележка.
Чл. 56. В описателната част на инвентарния 
опис за всяка архивна единица с електронни 
документи се включва:
1. за общоадминистративни документи:
а) пореден номер на архивната единица;
б) индекс от класификационната схема на 
инвентарния опис;
в) заглавие на архивната единица;
г) начална и крайна дата на документите;
д) брой електронни документи (файлове);
е) забележка;
2. за научно-техническите документи:
а) пореден номер на архивната единица;
б) означение, шифър;
в) индекс от класификационната схема на 
инвентарния опис;
г) заглавие на архивната единица;
д) стадий, фаза, част;
е) година на създаване;
ж) брой електронни документи (файло-
ве) – текстови и графични;
з) институция – автор; автор на разработ-
ката (при отчети по теми);
и) забележка.
Чл. 57. В края на инвентарния опис се 
прави рекапитулация на общия брой описани 
архивни единици, изписани с цифри и думи.
Чл. 58. (1) Историческата справка се състои 
от история на фондообразувателя и история 
на фонда.
(2) В историята на фондообразувателя 
до момента на окончателната експертиза се 
посочват:
1. дата на създаване на институцията и 
нормативен акт, ведомствена подчиненост, 
предмет на дейност;
2. структура и функции на институцията;
3. промени в наименованието, функциите, 
структурата и подведомствената подчиненост 
на институцията с посочване на съответните 
нормативни актове;
4. обстоятелства и дата на закриване/
заличаване на институцията с посочване на 
съответните нормативни актове.
(3) В историята на фонда се посочват:
1. сведения за историята на архивния фонд 
(начинът на формирането му);
2. поредността на експертизата, крайните 
дати и физическото състояние на докумен-
тите в него;
3. сведения и причини за липсващи ценни 
документи.
Чл. 59. Историческа справка се съставя 
при всяко предаване на документи в държа-
вен архив. При всяко последващо предаване 
след първоначалното се съставя Допълнение 
към историческата справка, като в частта 
„История на фондообразувателя“ се отразя-
ват само промените, настъпили в периода от 
последното предаване до момента на окон-
чателната експертиза. 
Чл. 60. (1) Резултатите от експертизата се 
отразяват в протокол за работата на Постоянно 
действащата експертна комисия/ликвидаци-
онната комисия, в който последователно се 
отбелязват:
1. съставът на Постоянно действащата екс-
пертна комисия/ликвидационната комисия с 
посочване длъжността на всеки от членовете є; 
2. заповед за назначаване на комисията;
3. използваните нормативни актове по 
време на експертизата;
4. периодът на документите, включени в 
съответните описи, и техният обем;
5. местонахождението на документите от 
справочен характер и длъжностното лице, 
отговарящо за тях;
6. основания за унищожаване на доку-
ментите;
7. особени случаи, срещнати при експер-
тизата, и тяхното разрешаване;
8. липсващи ценни документи и причините 
за това;
9. окончателните решения на Постоянно 
действащата експертна комисия/ликвидаци-
онната комисия.
(2) При закриване на държавна или общин-
ска институция резултатите от експертизата 
се отразяват в обяснителна записка, в която 
последователно се отбелязват:
1. трите имена на ликвидатора/синдика;
2. акт за назначаване;
3. основания за извършване на оконча-
телна експертиза и предаване на документи 
в държавен архив;
4. използваните нормативни актове по 
време на експертизата;
5. периодът на документите, включени в 
съответните описи, брой архивни единици/
брой дела;