Държавен вестник, бр. 57, 2005 г., стр. 45

Б Р О Й  57
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  45
21. образува, води и съхранява служебните
досиета на служителите в комисията.
Чл. 20. Архивът, регистратурата и деловод-
ната система се организират, както следва:
1. регистратура с функции да:
а) приема и регистрира входящата кореспон-
денция;
б) експедира изходящата кореспонденция;
в) осигурява информация за получената и
изпратената кореспонденция;
г) води разносна книга;
д) разпределя и направлява постъпилата
поща;
е) изпълнява и други задължения по доку-
ментооборота;
2. деловодство с функции да:
а) образува в дела разпределените по док-
ладчици входящи документи;
б) извършва вписвания в съответните дело-
водни книги;
в) изготвя списък за призовките, изпраща
призовките и съобщенията по делата;
г) подрежда новопостъпилите документи
към съответните дела;
д) следи за изтичане на професионалните
срокове;
е) представя делата на докладчиците, пред-
седателя на състава и неговите членове и из-
пълнява техните указания;
ж) организира и поддържа подреждането на
делата в деловодството;
з) предоставя справки по делата;
и) предава в архив приключените дела;
й) изготвя списък за реда и часовете на раз-
глеждане на делата;
3. архив с функции да:
а) приема от служба “Деловодство” свърше-
ните през месеца дела и приключилите дело-
водни книги в края на всяка година;
б) води архивната книга;
в) отговаря за съхраняването на предадени-
те дела и документи;
г) извършва всички видове справки по пре-
дадените дела, книги и документи;
д) изпраща по разпореждане на председате-
ля на други органи съответните дела и следи за
срочното им връщане;
е) отговаря за съхраняването на документи-
те след изтичане на срока за съхраняване на
делата, както и за тяхното унищожаване по
указание на председателя;
ж) извършва и други дейности, вменени є от
председателя.
Чл. 21. (1) Специализираната администрация:
1. се състои от специалисти и експерти, ор-
ганизирани в отделна дирекция;
2. извършва проверки и други дейности по
преписките в постоянните и разширените със-
тави съгласно правилата за производство пред
комисията, като конкретните правомощия се
определят от председателя по доклад на док-
ладчика по преписката.
(2) За извършване на проверките се дава
изрично пълномощно от председателя на слу-
жителя по конкретната преписка.
Г л а в а  ч е т в ъ р т а
ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА
Чл. 22. Комисията разглежда и решава въп-
росите на свои заседания.
Чл. 23. (1) Други въпроси от компетентност-
та на комисията извън преписките за защита от
дискриминация по глава четвърта от ЗЗД се
разглеждат и решават от комисията на заседа-
ния, свикани от председателя по предварител-
но оповестен от него дневен ред.
(2) Заседанията на комисията по ал. 1 се счи-
тат за редовни, ако на тях присъстват не по-
малко от 5 членове на комисията.
(3) Заседанията са открити и закрити.
(4) Закритите заседания се провеждат в при-
съствието на членовете на комисията и страни-
те (при необходимост).
(5) Материалите по дневния ред на заседа-
нията се предоставят на членовете на комиси-
ята от главния секретар в максимално дълъг
срок преди заседанията.
(6) Заседанията на комисията се водят от
председателя, а когато той отсъства—от замест-
ник-председателя.
(7) Заседанията на комисията започват с ус-
тановяване на необходимия кворум за вземане
на решения.
(8) Комисията взема решенията си с явно
гласуване и мнозинство от пет гласа, като не
могат да се делегират правата на отсъстващ
член на друг.
(9) Решенията на комисията се подписват от
всички членове, участвали в гласуването.
(10) Решенията се считат за приети, след като
са подписани от присъстващите членове.
(11) Член на комисията, който не е съгласен
с решенията по чл. 64, ал. 2, е длъжен писмено
да мотивира особеното си мнение още същия
ден, което се прилага към решението. В случай
че такова мнение не е постъпило, се счита, че
няма особено мнение.
(12) На заседанията се води стенографски
протокол. Записите се пазят в архива. Това се
отнася и за всички дела на съответните състави.
(13) Протоколите от заседанията на коми-
сията се изготвят най-късно до три дни след
провеждане на заседанието и се подписват от
председателя и протоколчика.
Чл. 24. Правата и задълженията на служите-
лите на комисията по повод изпълненията на
служебните и трудовите им правоотношения,
както и други отношения, свързани с тях, но
неуредени от нормативни актове се регламен-
тират с правилник за вътрешния трудов ред,
подготвен от главния секретар и утвърден от
председателя.
Чл. 25. (1) Към председателя на комисията
се формира нещатен експертен съвет, състоящ
се от експерти в различни области.