Държавен вестник, бр. 23, 2002 г., стр. 4

С Т Р .  4
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  23
Чл. 7. (1) Административното ръководст-
во на административните звена на агенцията
се осъществява от главен секретар, който се
назначава от изпълнителния директор за срок
5 години.
(2) Главният секретар:
1. осъществява административното ръковод-
ство на администрацията на агенцията в изпъл-
нение на законните разпореждания на изпъл-
нителния директор и за точното спазване на
изискванията на нормативните актове;
2. представлява агенцията в случаите, кога-
то изрично е упълномощен от изпълнителния
директор;
3. организира и координира разпределение-
то на задачите за изпълнение между админис-
тративните звена на агенцията;
4. координира оперативното изпълнение на
общите задачи, възложени на общата и специ-
ализираната администрация;
5. осъществява общ контрол за изпълнение-
то на задачите;
6. създава условия за нормална и ефективна
работа на звената в агенцията;
7. контролира и отговаря за работата с доку-
ментите и за тяхното съхраняване;
8. изготвя годишен доклад за състоянието
на административната дейност в агенцията;
9. изпълнява и други задачи, възложени му
от изпълнителния директор на агенцията.
Чл. 8. Администрацията на агенцията под-
помага изпълнителния директор при осъщест-
вяване на неговите правомощия.
Чл. 9. (1) Според дейностите, които извърш-
ва, администрацията на агенцията е обща и
специализирана.
(2) Общата численост на персонала в аген-
цията е 48 щатни бройки.
(3) Към дирекциите могат да се създават
отдели, а в отделите на специализираната ад-
министрация—и сектори.
(4) Разпределението на общата численост на
персонала по ал. 2 е посочено в приложението.
Чл. 10. Общата администрация на агенция-
та е организирана в дирекция “Финансово-
стопанска и административно-правна дей-
ност”, която:
1. осигурява технически дейността на изпъл-
нителния директор и на специализираната ад-
министрация;
2. организира ведомствената финансова дей-
ност, счетоводната отчетност и вътрешния
финансов контрол в агенцията;
3. подпомага изпълнителния директор в
управлението на финансовите ресурси на аген-
цията;
4. координира участието на агенцията в про-
екти по линия на външно (небюджетно) финан-
сово съдействие;
5. осигурява правно-нормативното обслужва-
не на агенцията, в т. ч. процесуалното предста-
вителство по дела, по които агенцията е страна;
6. изготвя документите, свързани с възник-
ването, изменянето и прекратяването на трудо-
вите и служебните правоотношения на служи-
телите, както и други документи по Кодекса на
труда и по Закона за държавния служител;
7. подпомага изготвянето на становища и
участва в подготовката на проекти на норма-
тивни актове, уреждащи нормативно производ-
ството на стоки за износ и насърчаването на
търговията;
8. изготвя и съгласува договори, по които
агенцията е страна;
9. участва в работни групи за привеждане на
българското законодателство в областта на
насърчаването на търговията в съответствие с
общоприетите стандарти на Европейския съюз
и на международните организации, в които
Република България членува;
10. дава становища по проекти на междуна-
родни договори и спогодби за търговско-ико-
номическо сътрудничество и за изграждане на
зони за свободна търговия;
11. организира деловодната дейност, в т. ч.
документооборот, архив и съхраняване на ве-
домствените документи;
12. разработва вътрешни правила, възло-
жени с нормативен акт, в т.ч. по труда и ра-
ботната заплата на персонала на агенцията, в
съответствие с действащото законодателство
в страната;
13. изготвя разписанието на длъжностите и
работните заплати на служителите;
14. разработва и координира изпълнението
на стратегията на агенцията за квалификация и
преквалификация на служителите;
15. организира внедряването на нови ин-
формационни и комуникационни технологии
в агенцията;
16. осигурява взаимодействие с автоматизи-
раните информационни системи, функционира-
щи в други държавни органи и институции;
17. извършва предпечатна подготовка, пе-
чат и разпространение на специализираните
издания на агенцията, в т. ч. списания, бюлети-
ни, каталози, справочници, наръчници, ръко-
водства и практически помагала, съвместни
издания с чуждестранни организации, превод
на международни нормативни актове, споразу-
мения и коментари по тях и др.;
18. извършва поддръжка на компютърната
техника и програмно осигуряване;
19. осигурява технически поддръжката на
базата от данни в агенцията;
20. осигурява технически поддръжката на
електронна поща и Интернет;
21. организира и осъществява материално-
техническото снабдяване на агенцията с обо-
рудване, резервни части и консумативи;
22. организира правилното използване, сто-
панисване и управление на собствеността на
агенцията;