Държавен вестник, бр. 31, 2010 г., стр. 74

СТР.  74	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
БРОЙ  31
правно осигуряване на дейността на агенцията, 
следи за спазването на нормативните актове 
при провеждането на процедурите по Закона за 
обществените поръчки, участва в изготвянето на 
договори, свързани с дейността на агенцията, 
и следи за тяхното изпълнение;
3. организира дейностите по управление на 
човешките ресурси и по атестиране на персо-
нала; организира провеждането на конкурси 
по Закона за държавния служител и Кодекса 
на труда; изготвя длъжностното и поименното 
разписание на администрацията; организира и 
участва в разработването и актуализирането на 
длъжностните характеристики на служителите; 
образува, води на отчет и съхранява служебните 
и трудовите досиета на служителите;
4. изготвя актовете, свързани с възникването, 
изменянето и прекратяването на трудовите и 
служебните правоотношения, на заповедите за 
отпуск, за налагане на дисциплинарни наказания 
и за търсене на имуществена отговорност от 
виновните длъжностни лица, както и извършва 
вписванията в Административния регистър по 
чл. 61 от Закона за администрацията;
5. организира специализирано обучение на 
длъжностните лица, провеждащи администра-
тивните производства по Закона за убежището 
и бежанците, планира и осъществява програми 
за обучение и професионална квалификация на 
служителите, както и организира дейността на 
Учебния център;
6. организира съставянето и сключването на 
граждански договори, свързани с дейността на 
агенцията; подготвя отговори и дава становища 
по постъпили жалби, сигнали и предложения; 
изготвя анализи, справки и отчети за дейността 
на администрацията;
7. организира и осъществява програмното 
и техническото осигуряване на компютърната 
техника, инсталирането и поддържането є, както 
и поддържането на автоматизирана информа-
ционна система и локалната мрежа; осигурява 
интегрирането на информационната система 
на агенцията с информационните системи на 
другите звена от държавната администрация; 
поддържа и актуализира страницата на аген-
цията в интернет;
8. организира и осъществява движението на 
входящата, изходящата и вътрешната кореспон-
денция; систематизира, съхранява и обработва 
документите от архива на агенцията и организира 
използването им; осъществява и организира 
размножителната и куриерската дейност;
9. разработва проекта на годишен бюджет и 
проекта на бюджетна прогноза на агенцията; 
разпределя и следи за законосъобразното и це-
лесъобразното разходване на бюджетни средства 
при стриктно спазване на финансовата дисци-
плина; подготвя и обосновава предложения за 
корекции по утвърдения бюджет на агенцията 
пред първостепенния разпоредител;
10. отговаря за цялостното финансово-сче-
товодно обслужване на дейността; осигурява 
съхраняването на счетоводните документи и 
отговаря за систематизирането им; организира, 
осъществява и контролира извършването на ин-
вентаризации съгласно изискванията на Закона 
за счетоводството и другите нормативни актове;
11. изготвя годишния финансов отчет на 
агенцията, ежемесечните и тримесечните отчети 
за касовото изпълнение и капиталовите разходи; 
отчита средствата, получени по международни 
и национални програми и проекти, както и от 
дарения, и следи за тяхното законосъобразно 
разходване;
12. поддържа контакти с първостепенния 
разпоредител с бюджетни кредити и с Минис-
терството на финансите, като изпълнява техните 
законосъобразни разпореждания и изисквания; 
разработва и съгласува финансовите обосновки 
към проекти на нормативни актове;
13. организира и отговаря за правилното, зако-
носъобразното, целесъобразното и ефективното 
ползване на недвижимите имоти и движимите 
вещи – собственост на агенцията или предоста-
вени є за ползване; организира, осъществява и 
отговаря за снабдяването, съхраняването и раз-
пределянето на стоково-материалните ценности;
14. планира, организира и координира 
всички действия във връзка с подготовката и 
провеждането на процедури за възлагане на 
обществени поръчки; организира подготовката 
и изпращането на информация за Регистъра на 
обществените поръчки;
15. осъществява инвестиционно проучване 
на обектите и изготвя предложения за необхо-
димостта от капитални вложения за основен 
ремонт, реконструкция и ново строителство, 
организира и контролира извършването на теку-
щи ремонти, планово строителство, капитален 
ремонт, поправка на дълготрайните материални 
активи и товарно-разтоварните работи;
16. следи за законосъобразното и ефективното 
стопанисване и поддържане на материално-
техническата база в териториалните звена на 
агенцията;
17. организира, отговаря и следи за техни-
ческата изправност, правилната експлоатация 
и поддръжката на ведомствения автотранспорт, 
отчита разходите за гориво и горивни материали;
18. организира и отговаря за поддръжката 
и ремонта на електрическата, водопроводната, 
отоплителната, телефонната и други мрежи и 
съоръжения;
19. организира и контролира спазването на 
изискванията за пожарна и аварийна безопас-
ност, като изготвя необходимите вътрешнонор-
мативни документи и извършва инструктаж на 
служителите;
20. организира, осигурява и следи за спазване-
то на изискванията за здравословни и безопасни 
условия на труд, като изготвя необходимите 
документи и провежда инструктажи на служи-
телите; организира и осигурява почистването 
и отговаря за санитарно-хигиенните условия 
в агенцията;
21. организира и отговаря за охранителния 
и пропускателния режим в агенцията.“