Държавен вестник, бр. 48, 2005 г., стр. 7

Б Р О Й  48
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  7
Раздел VI
Обща администрация
Чл. 14. Общата администрация е организи-
рана в 4 дирекции:
1. дирекция “Административно и правно
обслужване”;
2. дирекция “Финансово-стопански дейнос-
ти и управление на собствеността”;
3. дирекция “Управление при кризи и отбра-
нително-мобилизационна подготовка ”;
4. дирекция “Обществени поръчки, прото-
кол и връзки с обществеността”.
Чл. 15. Дирекция “Административно и прав-
но обслужване”:
1. осигурява с правни средства спазването на
законността при осъществяването на дейност-
та на общата и специализираната администра-
ция в агенцията;
2. оказва правна помощ на председателя и
на структурните звена в агенцията, като изгот-
вя становища и справки по правни въпроси;
3. осъществява процесуалното представител-
ство на агенцията пред съдилищата и осигурява
с правни средства своевременното събиране на
вземания на агенцията;
4. участва в подготовката или изготвя самос-
тоятелно проекти на нормативни актове, под-
готвя правни становища по проекти на норма-
тивни актове, изпратени за съгласуване, вклю-
чително по проекти на международни договори;
5. дава становища по законосъобразността
на проекти на договори, заповеди и други доку-
менти, свързани с дейностите на агенцията;
6. следи за законосъобразността на актове-
те, свързани с възникването, изменянето и прек-
ратяването на трудовите и служебните право-
отношения на служителите;
7. участва в работата на комисиите, свързани
с процедурите по възлагане на обществени по-
ръчки и по Закона за държавната собственост;
8. осъществява взаимодействие с правните
дирекции на Министерския съвет, на министер-
ствата и на другите ведомства;
9. подготвя и организира провеждането на
процедури за назначаване на служители в аген-
цията съгласно Закона за държавния служител
и Кодекса на труда;
10. изготвя актовете и документите, свърза-
ни с възникването, изменянето и прекратява-
нето на служебните и трудовите правоотноше-
ния, оформя и съхранява служебните и трудо-
вите досиета на служителите;
11. изготвя и актуализира длъжностното
разписание на агенцията;
12. осигурява методическа и организацион-
на помощ по разработването, актуализирането
и утвърждаването на длъжностните характерис-
тики на служителите;
13. организира и осигурява прилагането на
системата за оценка на трудовото изпълнение,
заплащането и израстването в кариерата на
служителите в агенцията;
14. изготвя становища по въпроси, свързани
с управлението на човешките ресурси;
15. разработва мерки и осъществява коорди-
нация за създаването на здравословни и без-
опасни условия на труд в агенцията;
16. осъществява общата деловодна дейност
и организацията на документооборота;
17. осигурява регистрацията и съхранява-
нето на документите, съдържащи класифици-
рана информация, както и на електронните
документи;
18. обработва и съхранява ведомствения
архив.
Чл. 16. Дирекция “Финансово-стопански
дейности и управление на собствеността”:
1. осигурява финансово-счетоводното об-
служване на дейността на агенцията в съответ-
ствие със Закона за счетоводството и другите
нормативни актове;
2. изготвя проекта на бюджетната сметка
на агенцията, ръководи и отчита нейното из-
пълнение;
3. разработва методологията на счетоводна-
та отчетност и изпълнява финансовата полити-
ка на агенцията;
4. анализира, разпределя и контролира чрез
системата на Единната сметка лимита на разхо-
дите на териториалните поделения на агенцията;
5. обобщава касовите отчети на териториал-
ните поделения на агенцията и изготвя общ
касов отчет за представяне на първостепенния
разпоредител с бюджетни кредити;
6. контролира ефективното и законосъобраз-
ното разходване на бюджетните средства при
спазване на финансовата дисциплина;
7. упражнява финансов контрол по приема-
нето, разходването и отчитането на хуманитар-
ните помощи и дарения, получени в агенцията
и в нейните териториални поделения;
8. изготвя общия годишен финансов отчет;
9. организира и отговаря за правилното, за-
коносъобразното и ефективното ползване, уп-
равление и опазване на недвижимите имоти и
движимите вещи—собственост на агенцията или
предоставени є за ползване;
10. организира и осъществява цялостното
техническо обслужване на администрацията на
агенцията с транспорт, регистрация на мотор-
ни превозни средства, застраховане, поддръж-
ка, ремонт и годишни прегледи;
11. отговаря за снабдяването, съхраняване-
то, стопанисването и използването на стоково-
материалните ценности;
12. организира, осъществява и контролира
извършването на инвентаризации съгласно За-
кона за счетоводството;
13. изготвя анализи на обектите на агенция-
та, изпълнявани по реда на капиталните вложе-
ния, като контролира целесъобразното им раз-
ходване;
14. организира и контролира извършването
на текущи и основни ремонти на сградния фонд;