Държавен вестник, бр. 76, 2003 г., стр. 38

С Т Р .  38
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
Б Р О Й  76
лика България при извънредни обстоятелства
и при привеждане в готовност за работа във
военно време;
9. организира мероприятия по отбрани-
телно-мобилизационната подготовка и защи-
та на служителите на министерството, чле-
новете на техните семейства в страната и в
чужбина и членовете на дипломатическия
корпус, акредитиран в Република България,
при бедствия, аварии, катастрофи и други кри-
зисни ситуации;
10. организира и контролира работата с
документите, съдържащи класифицирана ин-
формация.
Раздел VI
Организация на работата в министерството
Чл. 38. (1) В изпълнение на функциите и
поставените конкретни задачи структурните
звена в министерството изготвят становища,
отчети, доклади, докладни записки, анализи,
програми, концепции, позиции, информации,
паметни бележки, проекти на решения по кон-
кретни въпроси, вътрешни актове, проекти на
нормативни актове, проекти на международни
договори и други документи.
(2) Структурните звена в министерството
пряко взаимодействат по въпроси от смесена
компетентност, като водещото звено обобщава
окончателното становище.
Чл. 39. С цел да се осигури съгласуваност и
оперативност по дейности, отнасящи се до две
или повече структурни звена, се спазва следни-
ят ред на работа:
1. обща координация:
а) с резолюция на министъра, заместник-
министрите, главния секретар и директорите
на дирекции върху документите задължително
се посочват водещото звено, конкретните зада-
чи за изпълнение, указанието за съгласуване с
други звена, изпълнителят и срокът;
б) водещото звено, посочено на първо мяс-
то като адресат или в резолюция, е основен
изпълнител по възложената задача и главен
координатор, който осъществява необходима-
та съгласуваност между звената; другите зве-
на задължително изпращат на водещото зве-
но своето становище по въпроси от съвмест-
на компетентност;
в) ръководителят на структурното звено,
изготвило и съгласувало съответния доку-
мент или материал, задължително го подпис-
ва или парафира преди внасянето му за под-
пис от министъра, заместник-министрите и
главния секретар;
г) структурни звена, получили документи с
резолюция по въпроси, които не са от тяхната
компетентност, ги изпращат на компетентно-
то структурно звено;
д) указания, нареждания и информации до
всички или до част от дипломатическите пред-
ставителства на Република България се изпра-
щат от министъра, от заместник-министрите,
от главния секретар и от ръководителите на
структурните звена в рамките на тяхната ком-
петентност;
е) по въпроси, които не са само от тяхната
компетентност, структурните звена водят ко-
респонденция с дипломатическите представи-
телства след съгласуване с дирекцията, която
наблюдава дейността им;
2. субординация:
а) ръководителите на структурните звена
докладват на ресорните си заместник-минист-
ри или на главния секретар въпросите от своя-
та компетентност, както и изпълнението на
възложените им задачи;
б) ръководителите на структурните звена,
които са пряко подчинени на министъра, док-
ладват на него;
3. взаимна информираност:
а) аналитични доклади, информации, памет-
ни бележки и други материали от общ характер
се предоставят на заинтересуваните структур-
ни звена;
б) структурни звена, получили информация
и материали от компетентността и на други
звена, съобщават това на заинтересуваните по
съответния ред;
4. контрол по изпълнението:
а) общият контрол по изпълнението на пос-
тавените задачи се осъществява от министъра,
от заместник-министрите и от главния секре-
тар в рамките на тяхната компетентност;
б) ръководителите на структурните звена в
министерството осъществяват цялостен конт-
рол върху дейността на звеното, както и по из-
пълнението на задачите, произтичащи от фун-
кционалната им компетентност;
в) контролът по движението на входящата и
изходящата кореспонденция се осъществява от
дирекция “Канцелария и архив”, с изключение
на кореспонденцията на определени от минис-
търа на външните работи структурни звена със
самостоятелни деловодства.
Чл. 40. (1) Работното време на администра-
цията на министерството е от 9 ч. до 17 ч. и
30 мин. с обедна почивка 30 минути в периода
от 12 ч. до 14 ч.
(2) Работното време на дежурните се опре-
деля съгласно утвърден график за службите и
звената, които дават дежурства, или за служи-
телите, които работят на смени.
(3) На отделни служители в структурни зве-
на може да се определя работно време, различ-
но от работното време по ал. 1.
Чл. 41. Ръководителите на дипломатичес-
ките и консулските представителства утвърж-
дават правилник за вътрешния трудов ред след
съгласуване с дирекция “Правно-нормативно
обслужване” и дирекция “Защита на дейност-
та и информацията”, в който се конкретизират