Държавен вестник, бр. 74, 2013 г., стр. 33

БРОЙ  74	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  33  
Раздел ІХ
Организация на работата в министерството
Чл. 31. (1) В изпълнение на функциите и 
поставените конкретни задачи администра­
тивните звена в министерството изготвят 
становища, отчети, доклади, докладни запис­
ки, анализи, програми, концепции, позиции, 
информации, паметни бележки, проекти на 
решения по конкретни въпроси, вътрешни 
актове, проекти на нормативни актове и 
други документи.
(2) Административните звена в министер­
ството пряко си взаимодействат по въпроси от 
смесена компетентност, като водещото звено 
обобщава окончателното становище.
Чл. 32. Съгласуваността и оперативността 
по дейности, отнасящи се до две или повече 
административни звена, се осигуряват чрез 
спазването на следния ред на работа:
1. обща координация:
а) с резолюция на министъра, заместник-
министър, главния секретар, началника на 
кабинета, парламентарния секретар и ди­
ректорите на дирекции върху документите 
задължително се посочват водещото звено, 
конкретните задачи за изпълнение, указанието 
за съгласуване с други звена, изпълнителят 
и срокът;
б) водещото звено, посочено на първо мяс­
то като адресат или в резолюция, е основен 
изпълнител по възложената задача и главен 
координатор, който осъществява необходимата 
съгласуваност между звената; другите звена 
задължително изпращат на водещото звено 
своето становище по въпроси от съвместна 
компетентност;
в) ръководителят на административното 
звено, изготвило и съгласувало съответния 
документ, задължително го подписва или 
парафира преди внасянето му за подпис от 
министъра, от заместник-министър или от 
главния секретар;
г) административни звена, получили доку­
менти с резолюция по въпроси, които не са 
в рамките на техните функции, ги изпращат 
на компетентното административно звено с 
копие до лицето, поставило резолюция върху 
съответния документ;
2. субординация:
а) ръководителите на административните 
звена докладват на ресорния заместник-ми­
нистър или на главния секретар въпросите от 
своята компетентност, както и изпълнението 
на възложените им задачи;
б) ръководителите на административни 
звена или служители, които са пряко подчи­
нени на министъра, докладват на него;
3. взаимна информираност:
а) аналитични доклади, информации, па­
метни бележки и други материали от общ 
характер се предоставят на заинтересуваните 
административни звена;
б) административни звена, получили ин­
формация и материали от компетентността 
и на други звена, съобщават това на заинте­
ресуваните по съответния ред;
4. контрол по изпълнението:
а) общият контрол по изпълнението на 
поставените задачи се осъществява от глав­
ния секретар;
б) ръководителите на административните 
звена в министерството осъществяват цялос­
тен контрол върху дейността на ръководеното 
звено, както и по изпълнението на задачите, 
произтичащи от функционалната им компе­
тентност.
Чл. 33. (1) Входящите и създадените в 
резултат от дейността на министерството 
документи се регистрират в автоматизираната 
информационна система.
(2) Изходящите документи се съставят в 
толкова екземпляра, колкото са получате­
лите, и един екземпляр за класиране в дело. 
Екземплярът, предназначен за съхранение, 
съдържа длъжността, двете имена и подписа 
на служителя, изготвил документа, и на ръ­
ководителя на съответното административно 
звено, като се посочва и датата на полагане на 
подписа. Всички екземпляри съдържат ини­
циалите на служителя, изготвил документа, 
и на съответното структурно звено.
Чл. 34. Главният директор и директорите 
на дирекции ръководят, организират, кон­
тролират, планират, координират, отчитат и 
носят отговорност за дейността и за изпълне­
нието на задачите на съответната дирекция 
в съответствие с определените с правилника 
и възлаганите допълнително от министъра 
функции.
Чл. 35. Вътрешните правила за работа в 
министерството, документооборотът, пропус­
кателният режим и други въпроси, засягащи 
дейността на министерството, се утвърждават 
от министъра по предложение на главния 
секретар.
Чл. 36. За образцово изпълнение на слу­
жебните си задължения служителите могат 
да бъдат награждавани с отличия.
Чл. 37. (1) Работното време в министер­
ството е с променливи граници от 7,30 до 
18,30 ч. с период на задължително присъствие 
от 10,00 до 16,00 ч., като вътрешният ред за 
отработване и отчитане на 8-часовия работен 
ден за служителите се определя със заповед 
на министъра.
(2) Приемът на граждани и представители 
на организации и изслушването на техните 
устни предложения и сигнали се извършва 
всеки вторник от 14,00 до 16,00 ч. и всеки 
четвъртък от 10,00 до 12,00 ч. в приемната 
на министерството. Информация за това се 
оповестява на интернет страницата, както и 
на указателното табло в сградата на минис­
терството.