Държавен вестник, бр. 64, 2009 г., стр. 69

Б Р О Й  64
Д Ъ Р Ж А В Е Н   В Е С Т Н И К
С Т Р .  69
(2) Вътрешните правила за извършване на
специфични административни дейности могат
да бъдат утвърдени от съответния администра-
тивен ръководител и като отделен документ.
(3) В случаите по ал. 2 е препоръчително във
всеки отделен документ да бъдат уредени пра-
вилата по отношение конкретно определен кръг
от правомощия на административния орган и
съответстващите функции на администрация-
та, свързани с упражняването на тези правомо-
щия и прилагането на определен закон или вза-
имно свързани закони и произтичащите от тях
подзаконови нормативни актове.
(4) Наименованието на вътрешните прави-
ла, подготвени в съответствие с ал. 3, се форми-
ра по следния начин: “Вътрешни правила за
извършване на”, следвани от кратко наимено-
вание на кръга правомощия и функции така,
както е определено в нормативната уредба (нап-
ример “гражданска регистрация”), и наимено-
ванието на администрацията.
(5) Вътрешните правила за всеки кръг спе-
цифични дейности, подготвени съгласно изис-
кванията на Наредбата и на тази инструкция,
трябва да бъдат утвърдени към момента на
включването на съответната административна
информационна система към единната среда за
обмен на електронни документи.
Чл. 4. Приемането и утвърждаването на вът-
решни правила за извършване на специфични
административни дейности се извършва заед-
но със съответните допълнения към ведомст-
вените номенклатури.
Г л а в а  в т о р а
СЪДЪРЖАНИE НА ВЪТРЕШНИТЕ ПРАВИ-
ЛА ЗА ИЗВЪРШВАНЕ НА СПЕЦИФИЧНИ
АДМИНИСТРАТИВНИ ДЕЙНОСТИ
Чл. 5. (1) Вътрешните правила за извърш-
ване на специфични административни дейнос-
ти (вътрешните правила) съдържат следните
глави:
1. глава първа “Общи положения”;
2. глава втора “Официални документни ре-
гистри. Вътрешни документни регистри. Регис-
трация на документи”;
3. глава трета “Наименования на докумен-
тите. Преписки. Грешки”;
4. глава четвърта “Права за достъп до данни”;
5. глава пета “Класификационни схеми и но-
менклатури”;
6. глава шеста “Получаване, обработка и
издаване на документи на хартиен носител”;
7. глава седма “Задачи. Контрол”;
8. преходни разпоредби;
9. приложения.
(2) Във вътрешните правила могат по пре-
ценка да се включват и други правила, уредени
в предвидените за отмяна аналогични правила,
създадени по модела на единната държавна
система за деловодство, които не могат да бъ-
дат описани като процедури в приложението
към вътрешните правила или във ведомствена-
та номенклатура на административните услуги
и процедури.
(3) Когато вътрешните правила за извърш-
ване на специфични административни дейнос-
ти са част от вътрешните правила за оборот на
електронни документи и документи на хартиен
носител на съответната администрация, наи-
менованията и номерацията на главите по ал. 1
може да се променя съответно, но задължител-
но включва съдържанието, описано в следва-
щите членове.
Чл. 6. (1) В глава първа “Общи положения”
се описват приложното поле и целите на вът-
решните правила, като се посочват и случаите,
в които не са приложими.
(2) В глава първа “Общи положения” се
посочват:
1. административната информационна сис-
тема (АИС), в която се въвежда информацията
за оборота на електронни документи и доку-
менти на хартиен носител за посочения кръг
специфични административни дейности и се
съхраняват приетите и издадените от админис-
трацията документи;
2. специфичните информационни системи по
чл. 25, ал. 1 от наредбата, ако администрацията
използва такива във връзка с кръга специфич-
ни административни дейности, предмет на вът-
решните правила;
3. елементите на АИС по смисъла на На-
редбата, които не се включват в специфичните
информационни системи по т. 2, в съответст-
вие с чл. 25, ал. 3 от Наредбата.
Чл. 7. (1) В глава втора “Официални доку-
ментни регистри. Вътрешни документни регис-
три. Регистрация на документи” за посочения
кръг специфични административни дейности се
описват документните регистри, които се из-
ползват за регистрация на документите при
оборота на електронни документи и документи
на хартиен носител.
(2) Редът за поддържане на документните
регистри на администрацията и регистрацията
на документи в тях е определен в глава трета
“Регистрация на документи в АИС. Официален
документен регистър” от Наредбата.
(3) Официалният документен регистър на
администрацията се поддържа от определени
със заповед от ръководителя на администраци-
ята лица съгласно чл. 23, ал. 2 от наредбата.
Упълномощаването може да стане:
1. с вътрешните правила—в тези случаи се
включва в глава втора “Официални документ-
ни регистри. Вътрешни документни регистри”;
2. с отделна заповед.
Чл. 8. (1) В глава втора се уреждат още:
1. общите правила за децентрализираната
регистрация на документи и лицата, които осъ-
ществяват контрола върху децентрализирано-
то регистриране по чл. 31 от Наредбата, ако има
такива;