Държавен вестник, бр. 29, 2014 г., стр. 9

БРОЙ  29	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  9  
Чл. 36. Общата администрация подпо-
мага технически дейността на Комисията и 
извършването на дейности по администра-
тивното обслужване на гражданите и юри-
дическите лица и финансово-стопанското 
обслужване на администрацията.
Чл. 37. (1) Общата администрация в ди-
рекцията извършва дейностите, свързани с 
финансово-стопанското и административ-
ното обслужване на администрацията и 
Комисията.
(2) Във връзка с финансово-стопанските 
дейности и управлението на собствеността:
1. отговаря за организацията на финансо-
вата дейност, вътрешно-финансовия контрол, 
счетоводството и отчетността в Комисията 
в съответствие с разпоредбите на закона;
2. организира отчитането на приходите 
и разходите на Комисията по единната 
бюджетна класификация в съответствие с 
определения бюджет;
3. изготвя годишен проект на бюджет на 
Комисията; 
4. съставя месечни, тримесечни и годишен 
отчет за изпълнение бюджета на Комисията;
5. изготвя ежемесечни и годишни оборот-
ни ведомости и годишен счетоводен баланс;
6. осигурява правилното прилагане на 
нормативните актове, свързани с органи-
зацията по нормирането и заплащането 
на труда и осигурителните отношения на 
служителите и членовете на Комисията; 
изготвя месечните ведомости за заплати 
на служителите и възнагражденията на 
членовете на Комисията;
7. организира и отговаря за текущите и 
основните ремонти на сградата на Комиси-
ята, както и за снабдяването, поддържането, 
съхраняването, стопанисването и застрахова-
нето на материалната база и собствеността 
на Комисията;
8. организира транспортното обслужване, 
регистрира и застрахова предоставените 
или собствените МПС, осигурява тяхната 
поддръжка, ремонт и технически прегледи;
9. организира конкурсни процедури и 
изготвя документация за сключване на до-
говори с външни организации, изпълнители 
и доставчици;
10. приема, съхранява и предоставя на 
членовете на Комисията данни за матери-
алите, постъпили в Комисията;
11. подготвя справки за граждани, дър-
жавни органи или други институции;
12. отговаря за правилното стопанисване и 
управление на собствеността на Комисията;
13. изготвя вътрешни правила за финан-
сово управление и контрол в Комисията 
съгласно Закона за финансово управление 
и контрол в публичния сектор, които се 
утвърждават с решение на Комисията;
14. проверява документацията преди по-
емане на задължение и/или извършване на 
разход при спазване на процедурите по ЗОП;
15. организира получаването и изпраща-
нето на кореспонденцията на ЦИК, воденето 
и съхраняването на съответните входящи и 
изходящи регистри съгласно вътрешния пра-
вилник за документооборота на Комисията;
16. разработва и предлага принципите за 
информационно управление и йерархична 
система за достъп до информация;
17. организира, като поддържа и актуали-
зира, страницата на Комисията в интернет;
18. осигурява правилното функциониране 
на необходимите средства за обработка и 
пренасяне на информацията – хардуера и 
софтуера, и на правилното функциониране 
на информационната система на Комисия-
та, като отговаря и за информационната и 
мрежовата сигурност на администрацията;
19. осъществява връзките на Комисията със 
средствата за масово осведомяване по повод 
дейността є, включително чрез подготовка 
и изготвяне на съобщения и справки, след 
предварително съгласуване с Комисията;
20. организира брифинги, пресконфе-
ренции, официални, протоколни и работни 
срещи и семинари;
21. обработва и съхранява библиотечния 
фонд и архива на Комисията и подготвя 
ежедневен преглед на печата;
22. организира участието на членове на 
Комисията или нейни служители в между-
народни форуми и в съвместни програми и 
проекти за обучение в страната и в чужбина 
и задграничните командировки на служи-
телите на Комисията;
23. извършва дейностите, свързани с уп-
равлението на човешките ресурси и личен 
състав, дейностите по атестирането, по обу-
чението и повишаването на професионалната 
квалификация на служителите, организира, 
разработва и предлага за одобряване щатното 
разписание и длъжностните характеристики 
за служителите в администрацията;
24. изготвя заповедите, свързани с въз-
никването, изменението и прекратяването 
на служебните и трудовите правоотношения;
25. съхранява служебните досиета на 
служителите в Комисията;
26. организира деловодната дейност към 
Комисията, като съхранява входящата и