Държавен вестник, бр. 106, 2014 г., стр. 23

БРОЙ  106	
Д Ъ Р Ж А В Е Н  В Е С Т Н И К 	
СТР.  23  
1. обща координация:
а) с резолюция на министъра, заместник-
министър, главния секретар, началника на 
кабинета, парламентарния секретар и на 
директорите на дирекции върху документите 
задължително се посочват водещото звено, 
конкретните задачи за изпълнение, указанието 
за съгласуване с други звена, изпълнителят 
и срокът;
б) водещото звено, посочено на първо мяс-
то като адресат или в резолюция, е основен 
изпълнител по възложената задача и главен 
координатор, който осъществява необходимата 
съгласуваност между звената; другите звена 
задължително изпращат на водещото звено 
своите становища по въпроси от съвместна 
компетентност;
в) ръководителят на административното 
звено, изготвило и съгласувало съответния 
документ, задължително го подписва или 
парафира преди внасянето му за подпис от 
министъра, от заместник-министър или от 
главния секретар;
г) административни звена, получили доку-
менти с резолюция по въпроси, които не са 
в рамките на техните функции, ги изпращат 
на компетентното административно звено с 
копие до лицето, поставило резолюция върху 
съответния документ;
2. субординация:
а) ръководителите на административните 
звена докладват на ресорния заместник-ми-
нистър или на главния секретар въпросите от 
своята компетентност, както и изпълнението 
на възложените им задачи;
б) ръководителите на административни 
звена или служители, които са пряко подчи-
нени на министъра, докладват на него;
3. взаимна информираност:
а) аналитични доклади, информации, па-
метни бележки и други материали от общ 
характер се предоставят на заинтересуваните 
административни звена;
б) административни звена, получили ин-
формация и материали от компетентността 
и на други звена, съобщават това на заинте-
ресуваните по съответния ред;
4. контрол по изпълнението:
а) общият контрол по изпълнението на 
поставените задачи се осъществява от глав-
ния секретар;
б) ръководителите на административните 
звена в Министерството осъществяват цялос-
тен контрол върху дейността на ръководеното 
звено, както и по изпълнението на задачите, 
произтичащи от функционалната им компе-
тентност.
Чл. 32. (1) Входящите и създадените в 
резултат от дейността на Министерството 
документи се регистрират в автоматизираната 
информационна система.
(2) Изходящите документи се съставят в 
толкова екземпляра, колкото са получате-
лите, и един екземпляр за класиране в дело. 
Екземплярът, предназначен за съхранение, 
съдържа длъжността, двете имена и подписа 
на служителя, изготвил документа, и на ръ-
ководителя на съответното административно 
звено, като се посочва и датата на полагане 
на подписа. 
Чл. 33. Главният директор и директорите 
на дирекции ръководят, организират, кон-
тролират, планират, координират, отчитат и 
носят отговорност за дейността и за изпълне-
нието на задачите на съответната дирекция 
в съответствие с определените с правилника 
и възлаганите допълнително от министъра 
функции.
Чл. 34. Вътрешните правила за работа в 
Министерството, документооборотът, пропус-
кателният режим и други въпроси, засягащи 
дейността на Министерството, се утвърждават 
от министъра по предложение на главния 
секретар.
Чл. 35. За образцово изпълнение на слу-
жебните си задължения служителите могат 
да бъдат награждавани с отличия.
Чл. 36. (1) Работното време в Министер-
ството е с променливи граници от 7,30 до 
18,30 ч. с период на задължително присъствие 
от 10,00 до 16,00 ч., като вътрешният ред за 
отработване и отчитане на 8-часовия работен 
ден за служителите се определя със заповед 
на министъра.
(2) Приемът на граждани и представители 
на организации и изслушването на техните 
устни предложения и сигнали се извършва 
всеки вторник от 14,00 до 16,00 ч. и всеки 
четвъртък от 10,00 до 12,00 ч. в приемната 
на Министерството. Информация за това се 
оповестява на интернет страницата, както и 
на указателното табло в сградата на Минис-
терството.
(3) Предложенията и сигналите – писмени 
или устни, могат да бъдат подадени лично или 
чрез упълномощен представител. Подадените 
предложения и сигнали се регистрират по ред, 
определен с акт на министъра.
(4) Не се образува производство по ано-
нимни предложения и сигнали, както и по 
сигнали, отнасящи се до нарушения, извър-
шени преди повече от две години.
(5) За сигнали, отнасящи се до наруше-
ния, извършени преди повече от две години, 
се считат тези, които се отнасят за факти 
и събития, случили се преди повече от две 
календарни години преди подаването или за-
явяването на сигнала, установено чрез датата 
на подаването или заявяването в приемната 
или в деловодството на Министерството.
(6) Предложения за усъвършенстване на 
организацията и дейността на второстепен-