지자체기관명: 전라남도 곡성군
자치법규종류: 조례 (일부개정)
공포일자: 2020-11-30 / 시행일자: 2020-11-30

# 곡성군 물품관리 조례

## 제0조

제1장 총    칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 조례는 곡성군의 물품의 취득·보관·사용·처분 등에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이고 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.

## 제2조(관리책임)

제2조(관리책임)  
① 곡성군수(이하 “군수”라 한다)는 모든 물품을 효율적으로 운영·관리하여야 한다. 
② 군수는 물품관리공무원(이하 “물품관리관”이라 한다)을 지정하고, 용도에 따라 그 소관에 속하는 물품관리책임공무원{이하“물품출납원(분임물품출납원을 포함한다)”이라 한다}을 지정할 수 있다. 
③ 군수는 물품관리에 필요하다면 각 본청, 직속기관, 사업소에 물품운용관을 지정할 수 있다. (2006.4.26 신설)(개정2020.11.30.) 
④ 제2항 및 제3항의 규정에 의한 물품관리관과 물품운용관, 물품출납원(분임물품출납원을 포함한다)의 지정은 「곡성군 물품관리 조례 시행규칙」(이하 “규칙”이라 한다)으로 정한다. (개정2006.4.26. 2020.11.30.)

## 제3조(물품관리관 등의 직무)

제3조(물품관리관 등의 직무)  
① 물품관리관은 물품의 관리·청구·검사·반환·수리 기타 출납보관에 관한 사무를 처리한다. 
② 물품운용관은 물품관리관의 지휘·감독을 받아 물품관리에 관한 사무를 처리한다. (2006.4.26 신설) 
③ 물품출납원(분임물품출납원)은 물품관리관(물품운용관)의 지휘·감독을 받아 물품의 관리 등에 관한 사무를 처리한다. (2006.4.26 개정)

## 제4조(관리사무의 위임)

제4조(관리사무의 위임)  
① 군수는 효율적인 물품관리를 위하여「공유재산 및 물품관리법」제75조 및 제77조의 규정에 의한 물품의 불용결정 및 처분 등의 권한을 다음 각 호의 공무원에게 위임한다. (개정2006.4.26.2020.11.30.) 
1. 직속기관 또는 사업소 및 읍·면 소관 물품: 당해 기관의 장 
2. 곡성군의회 소관 물품: 의회사무과장 
② 군수는 필요하다고 인정할 경우에는 직속기관 소장 및 사업소장 또는 읍 · 면장에게 소유 물품의 관리 등에 관한 사무의 일부를 위임할 수 있다. (2006.4.26 신설)

## 제5조(물품의 분류)

제5조(물품의 분류) 물품의 품종·상태의 구분은 별표 1에 의한다.

## 제6조(물품의 정리구분)

제6조(물품의 정리구분) 물품의 정리구분은 별표 2에 의한다.

## 제7조(연도구분)

제7조(연도구분)  
① 물품의 회계연도는 매년 1월 1일부터 동년 12월 31일까지로 한다. 
② 물품출납원의 소속연도는 그 출납을 집행한 날이 속하는 연도에 의한다.

## 제8조(물품매입 등의 요구)

제8조(물품매입 등의 요구) 물품을 매입·수리·제조할 필요가 있을 때에는 주관과장은 물품출납원을 거쳐 재무관에게 규칙이 정하는 물품매입(수리·제조)품의 요구서에 의하여 요구하여야 한다. 다만, 일상경비로 물품을 매입·수리·제조코자 하는 경우에는 그러하지 아니하다.

## 제9조(물품매입 요구의 심사)

제9조(물품매입 요구의 심사)  
① 주관과장이 제8조의 규정에 의거 물품매입 요구를 하였을 때에는 물품관리관은「공유재산 및 물품관리법 시행령」(이하 “영”이라 한다) 제57조 및 제58조의 규정에 의하여 정수책정 물품에 포함되었는지의 여부와 물품수급관리계획에 반영된 물품인지의 여부를 심사하여 물품을 매입토록 하여야 한다. 
② 재무관은 제1항의 심사에 의하지 아니하고는 제8조에서 요구한 물품의 매입 등을 할 수 없다.

## 제10조(일상경비에 따른 물품매입)

제10조(일상경비에 따른 물품매입)  
① 일상경비에 따른 물품매입은 소모품에 한한다. 
② 물품을 매입하고자 하는 경우에는 규칙이 정하는 물품매입(수리·제조) 품의 요구서에 물품출납원의 확인을 거쳐 물품을 매입하여야 한다. 
③ 분임물품출납원은 당해 물품애입에 대한 물품명, 물품분류번호, 수량, 규격, 매입가격 등 필요한 사항을 즉시 물품출납원에 통보하여야 하며 물품출납원은 매월 물품의 매입사항을 취합하여 규칙이 정하는 장부에 등재하여야 한다.

## 제11조(기증품의 취득)

제11조(기증품의 취득)  
① 물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 주관부서의 물품운용관 또는 물품출납원(분임불품출납원이 있는 경우는 분임물품출납원)은 물품관리관의 사전협의 후 곡성군 기부심사위원회(이하 "위원회" 라 한다)의 심의를 받아야 한다. (신설 2006.4.26)(개정 2020.11.30.) 
② 주관부서의 장은 위원회 심의결과를 물품관리관에게 통보하여야 한다. (신설 2006.4.26) 
③ 위원회의 심의 대상이 아닌 물품은 물품출납원(분임물품출납원)이 물품관리관에게 규칙이 정하는 서식에 의거 기증사실을 보고하고 물품관리관은 군수에게 보고하여 수령 여부를 결정한다. (신설 2006.4.26) 
④ 제1항 및 제3항의 규정에 의하여 취득이 결정된 때에는 물품관리관은 당해 기증자에게 규칙이 정하는 기증품 수령증을 교부함과 동시에 주관부서 물품운용관 또는 물품출납원에게 통지하여야 한다. (신설 2006.4.26)(개정 2020.11.30.)

## 제0조

제2장 출    납

## 제12조(분류전환)

제12조(분류전환) 물품관리관이 물품의 품종 또는 품목의 분류전환을 결정하였을 때에는 물품출납원에게 통지하여야 한다.

## 제13조(소모품으로서 정리하는 물품)

제13조(소모품으로서 정리하는 물품) 비품의 수리 또는 보충의 목적으로 수입한 물품 및 급여하는 물품은 소모품으로서 정리할 수 있다.

## 제14조(물품의 가격)

제14조(물품의 가격) 물품의 가격은 다음 구분에 의한다. 
  1. 구입물품은 그 매입가격 
2. 제작품은 그 원료가격에 제작비를 가산한 액, 다만, 상용 직공으로 하여금 제작하게 한 것은 원료가격과 노임 
3. 생산물은 그 인계서에 기재한 평가액 
4. (삭제 97. 11. 7) 
5. 관리전환에 의한 물품은 그 인계서의 기재액 
6. 제1호 내지 제5호의 해당되지 아니하는 물품으로 가격이 불분명한 것은 견적가격 
7. 제1호 내지 제5호의 물품으로서 그 가격이 장부에 최초 등재 후 현저하게 오르거나 내렸다고 인정되는 경우에는 물품관리관이 정하는 추정가격

## 제15조(잔품의 이월)

제15조(잔품의 이월) 물품출납원은 연도 말 현재의 물품에 대하여는 이월의 출납명령이 있는 것으로 보고 다음 연도의 동일 품목에 이월하여야 한다.

## 제16조(불용품의 소요조회와 불용결정)

제16조(불용품의 소요조회와 불용결정)  
① 물품관리관은 영 제77조 각 호에 해당하는 물품을 매각하는 경우에는 규칙으로 정하는 불용결정통보서에 따라 군수의 결재를 받아 불용의 결정을 해야하며, 활용가능품에 대해서는 국가 및 지방자치단체에 소요조회를 해야한다. 
1. ~ 8.(삭제 2020.11.30.) 
② 제1항의 규정에 의한 불용품의 소요조회 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품에 대하여는 소요조회를 생략할 수 있다. 
1. 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품 
2. 규격 또는 그 모양이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 
3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 
4. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품 
5. 기타 내구년수가 초과된 물품으로 재활용이 비경제적인 물품 
③ 제1항의 규정에 의한 국가 및 지방자치단체에 대한 불용품의 소요조회 기준은 재활용이 가능한 물품으로 물품취득가격(장부가격 기준)이 단가 2천만원 이상인 경우로 한다. 
1. ~ 2.(삭제 2020.11.30.)

## 제17조(불용품의 매각)

제17조(불용품의 매각)  
① 제16조의 규정에 의하여 불용의 결정을 한 물품으로서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하고 이를 매각 처분하여야 한다. 
1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때 
2. 매수인이 없을 때 
3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우 
② 제1항의 규정에 의하여 매각처분을 하였을 때는 물품출납원은 계약의 상대방으로부터 그 대금이 완납된 후 수령증을 받고 물품을 인도하여야 한다. 
③ 물품계약담당공무원은 다음 각 호의 어느 하나의 방법으로 매각가격을 결정하여야 한다. 
1. 매각 총량 
2. 2 이상 물품의 총량 
3. 동일물품의 총량 
4. 동일품명, 동일규격단위의 총량 
④ 불용품을 처분하는 때에는 시가를 참작하여 그 매각가격을 결정하여야 한다.다만, 제3항 각호의 규정에 따른 총량 중 매 물품당 장부상 취득가격이 단가 2천만 원 이상인+ 물품으로서 재활용이 가능한 물품에 대하여는 영 78조제4항에 따라 불용품을 매각하는 경우의 예정가격은 「감정평가 및 감정평가사에 관한 법률」 제2조 제4호 규정에 의한 감정평가법인등에 의뢰하여 평가한 감정평가액으로 한다. 
⑤ 제4항의 규정에 의한 감정평가법인등에 감정평가를 할 수 없는 경우 또는 감정평가의 실익이 없다고 인정되는 경우에는 계약상대방 또는 제3자로부터 직접 조사한 견적가격 또는 거래 실례가격에 의하여 결정한다. 
⑥ 제1항의 불용품매각처분조서는 물품출납명령으로 본다. 
⑦ 재무관은 물품매각의 경우에 있어서 매수인이 즉시 대금을 납부하고, 그 물품을 인수하였을 때에는 물품 매각 계약서 작성을 생략할 수 있다. 
⑧ 불용품의 매각처분은 연 2회(4월, 9월) 이상 실시한다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 수시 매각처분을 할 수 있다.

## 제18조(불용품의 폐기)

제18조(불용품의 폐기)  
① 물품관리관은 제17조제 1항의 각호에 해당하는 물품에 대하여는 폐기(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기하여야 한다. (개정 97. 11. 7) 
② 제1항의 규정에 의한 폐기처분은 담당공무원의 입회하에 하여야 한다.

## 제0조

제3장 보    관

## 제19조(보관의 구분)

제19조(보관의 구분)  
① 물품은 보관상 이를 재고품·공용품의 2종으로 구분한다. 
② 공용품 중 각자 전용하는 것은 전 용품으로, 공동 사용하는 공용품으로 한다.

## 제20조(보관책임)

제20조(보관책임) 재고품은 물품출납원 또는 분임물품출납원이, 공용품은 물품출납원, 분임물품출납원 또는 물품운용관이, 전 용품은 물품운용관이 지정된 경우 물품운용 관의 지도 감독을 받아 전용 자가책임을 지고 이를 보관하여야 한다. (개정 2006.4.26)

## 제21조(일시보관)

제21조(일시보관)  
① 물품출납원 또는 물품운용관은 물품의 보관상 특히 필요하다고 인정할 때에는 물품운용관의 결재를 받아 금고 기타 신용이 확실한 자에게 물품을 일시 보관시킬 수 있다. (개정 2006.4.26) 
② 제1항의 규정에 의해 물품을 일시 보관할 때에는 물품수탁서를 받은 다음 수취인에게 물품을 인도하여야 한다. (개정 2006.4.26)

## 제22조(물품의 망실훼손 보고)

제22조(물품의 망실훼손 보고)  
① 물품운용관 또는 분임물품출납원은 그 보관의 물품을 망실·훼손하였을 때에는 즉시 사유를 상세히 기입한 경위서를 작성하여 물품출납원에게 보고하여야 한다. 다만, 전용자의 보관물품으로써 분임물품출납원으로부터 교부받은 것일 때에는 그 분임물품출납원을 경유하여야 한다. (개정 2006.4.26) 
② 물품출납원은 제1항의 보고를 받았을 때에는 사실을 조사하고, 의견을 붙여 물품관리관에게 보고하여야 한다. (개정 2006.4.26) 
③ 물품출납원은 그 보관의 물품을 망실·훼손하였을 때에는 사유를 상세히 기입하여 물품관리관에게 보고하여야 한다. (개정 2006.4.26) 
④ 물품관리관은 물품출납원으로부터 제2항 및 제3항의 보고를 받았을 때에는 즉시 군수에게 보고하여야 한다. (개정 2006.4.26)

## 제23조(물품보관자의 변상 책임)

제23조(물품보관자의 변상 책임)  
① 군수는 제22조의 보고를 받았을 때에는 다음 각 호에 따라 보관책임자에게 기한을 정하여 변상을 명하여야 한다. 
1. 물품을 망실하였을 때에는 대품을 납입시키거나 또는 상당한 가액을 변상시킨다. 
2. 물품을 훼손하였을 때에는 그 물품을 수리시키거나 또는 수리비용을 변상시킨다. 다만, 수리하여도 사용할 수 없을 때에는 제1호의 예에 의한다. 
② 제1항의 변상명령은 그 후의 공법상의 변상판정이 있을 때에는 그에 따라야 한다.

## 제0조

제4장 장    부

## 제24조(물품출납원의 장부)

제24조(물품출납원의 장부)  
① 물품출납원은 규칙이 정하는 서식에 의거 다음의 장부를 비치하고 정리하여야 한다. 
1. 물품수입 및 출납원장 
2. 비품출납 및 운용카드 
3. 물품카드 등록부 
4. 도서대장 
② 분임물품출납원은 제1항의 규정에 의한 장부 중 비품출납 및 운용카드, 도서 대장을 비치하여야 하며 제11조의2의 규정에 의한 정수 물품에 대하여는 비품출납 및 운용카드에 정수 물품이란 고무인을 찍어야 한다. 
③ 제1항의 규정에 의한 장부 이외에 필요한 경우에는 보조부를 비치할 수 있다. 
④ 제1항의 규정에 의하여 비치하는 장부 중의 내용을 전산 입력 처리하는 경우에는 별도의 장부를 비치하지 않고 전산 입력처리로 장부비치를 갈음한다.

## 제25조(장부의 작성)

제25조(장부의 작성)  
① 비품관계 장표를 제외한 장부는 별도 작성하여야 한다. 다만, 기재사항이 적은 장부는 연도구분을 명백하 하여 구장부를 계속 사용할 수 있다. (개정 2006.4.26) 
② 제1항의 규정하는 장부는 전산 입력처리로 장부작성을 갈음한다. (신설 2006.4.26)

## 제26조(증빙서류 및 장부의 보존)

제26조(증빙서류 및 장부의 보존) 물품관리관·물품출납원, 물품운용관 또는 분임물품출납원은 그 소관에 속하는 증빙서류 및 장부를 5년간 보관하여야 한다. (개정 2006.4.26)

## 제0조

제5장 검사 및 인계

## 제27조(물품출납사무의 검사)

제27조(물품출납사무의 검사)  
① 영 제90조의 규정에 의한 물품관리에 관한 검사는 물품관리관(본청), 직속기관 소장, 사업소장, 읍ㆍ면의 장이 하여야 한다. (개정 2006.4.26. 2020.11.30.) 
② 제1항의 규정에 불구하고 군수 또는 실과소 읍면의 장이 필요하다고 인정하는 경우에는 소속직원 중에서 검사원을 임명하여 물품의 출납사무를 검사하게 할 수 있다.

## 제28조(검사 또는 검사자의 지정 및 입회)

제28조(검사 또는 검사자의 지정 및 입회)  
① 제27조의 검사를 집행함에 있어서 검사를 받은 물품출납원이 부득이한 사유로 검사를 받을 수 없을 때에는 그 검사원은 소속 공무원 중에서 지정한 자로 하여금 입회하게 하여야 한다. 
② 물품의 매입·수리·수선·기타의 검사 또는 검수는 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우에는 분임물품출납원)이 행하고 재무과 관계공무원이 입회한다. 다만, 특히 필요한 경우에는 재무관이 따로 검사 또는 검수자를 지정할 수 있다. 
③ 각종 시설공사에 사용되는 관급건설자재인 경우에는 공사감독 공무원이 검사하고 분임물품출납원이 검수한다.

## 제29조(물품검사서)

제29조(물품검사서)  
① 검사원은 제27조 및 제28조제 1항의 규정에 의하여 검사를 하였을 때에는 규칙이 정하는 서식에 의한 물품검사서를 2부 작성하고 1부는 당해 물품출납원 또는 입회자에게 교부하고 다른 1부는 군수에게 제출하여야 한다. 
② 제1항의 검사서에는 검사원과 당해 물품출납원 또는 입회자가 각각 연서 날인하여야 한다.

## 제30조(물품출납사무의 인계)

제30조(물품출납사무의 인계) 물품출납원이 다른 사람으로 교체되었을 때에는 인계자는 발령일로부터 5일 이내에 그 사무를 인수자에게 인계하여야 한다.

## 제31조(인계의 절차)

제31조(인계의 절차) 제30조의 규정에 의한 인계를 할 때에는 인계 전일로 물품출납부를 마감하여 인계 연월일을 기입하고 인계인수자가 각각 소속과 이름을 표시하고 연서 날인하여야 한다.

## 제32조(타 직원에 의한 인계)

제32조(타 직원에 의한 인계) 물품출납원이 사망 기타의 사고로 말미암아 본인이 인계할 수 없을 때에는 군수가 그 소속 공무원 중에서 지정한 자로 하여금 제31조의 규정에 의한 인계사무를 처리하게 하여야 한다.

## 제33조(기구개편에 수반하는 사무인계)

제33조(기구개편에 수반하는 사무인계) 물품출납원은 기구개편으로 인하여 그 소관사무의 전부 또는 일부가 그 소속을 달리할 때에는 제30조부터 제32조의 규정에 준하여 인계하여야 한다.