지자체기관명: 경기도 화성시
자치법규종류: 규칙 (일부개정)
공포일자: 2026-01-13 / 시행일자: 2026-02-01

# 화성시 물품관리 조례 시행규칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「화성시 물품관리 조례」에서 위임된 사항과 그 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. (개정 2023. 9. 6)

## 제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정) 
① 「화성시 물품관리 조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조의 규정에 따라 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. (개정 2007. 11. 30, 2023. 9. 6, 2026. 1. 13)
1. 시
가. 본  청
물품관리관 - 회계과장
물품출납원 - 계약관리담당주사
물품운용관 - 각 담당관ㆍ과장
분임물품출납원 - 각 실ㆍ과 주무담당주사
나. 직속기관ㆍ사업소ㆍ구
물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 직속기관ㆍ사업소ㆍ구는 직속기관ㆍ사업소ㆍ구의 장)
물품출납원 - 회계업무담당주사(과가 없는 직속기관ㆍ사업소ㆍ구는 주무 담당주사)
물품운용관 - 각 과장
분임물품출납원 - 주무담당주사(담당주사가 없는 직속기관ㆍ사업소ㆍ구는 주무자)
2. 삭제 (2007. 11. 30)
3. 읍ㆍ면ㆍ동
물품관리관 - 읍ㆍ면ㆍ동장(과가 있는 읍은 회계담당과장)
물품출납원 - 총무담당주사(동은 주무담당주사)
분임물품출납원 - 각 업무담당주사(동은 주무담당자)
② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 직속기관ㆍ사업소ㆍ구 및 읍ㆍ면ㆍ동에 있어서는 직속기관ㆍ사업소ㆍ구 및 읍ㆍ면ㆍ동의 장이 이를 지정할 수 있다. (개정 2007. 11. 30, 2026. 1. 13)
[시행일 2026. 2. 1]

## 제3조(물품매입 등의 품의 요구서)

제3조(물품매입 등의 품의 요구서) 조례 제8조의 규정에 따른 물품 매입ㆍ수리ㆍ제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

## 제4조(기증품 조서 등)

제4조(기증품 조서 등) 조례 제11조의 규정에 따른 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

## 제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제17의 규정에 따른 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

## 제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제19조의 규정에 따른 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

## 제7조(출납명령)

제7조(출납명령) 
① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 따른 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다. (개정 2007. 11. 30)
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 따른 도서 대출대장에 따라 주관과장의 결재를 받아야 한다. (개정 2007. 11. 30)
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다. (개정 2007. 11. 30)

## 제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

## 제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 따라 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. (개정 2007. 11. 30)

## 제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부) 
① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

## 제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부) 
① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 그 밖에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다
② 우표의 출납은 별지 제9호 서식에 따른 우표출납부에 따라 정리하여야 한다.

[전문개정 2007. 11. 30]

## 제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납) 
① 분임물품출납원은 물품 중 사용불능 물품과 공사 (수리 등을 포함) 후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 별지 제10호 서식에 따른 반납 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입 되었을 때에는 반납 및 인수증에 따라 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항과 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품증 물품 정수관리 및 물품수급 관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호 서식에 따른 반납 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.
[전문개정  2007. 11. 30]

## 제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여) 
① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 따른 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제17조의 규정에 따라 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. (개정 2007. 11. 30)
② 삭제 (2023. 9. 6)
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항에 준하여 처리한다. (개정 2023. 9. 6)

## 제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 필요로 하지 아니한다. (개정 2007. 11. 30)
1. 구입과 동시에 소모하는 것
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품
3.공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

## 제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 직속기관ㆍ사업소ㆍ구 및 읍ㆍ면ㆍ동의 소속 직원에 대하여 다음에 정하는 바에 불용 결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. (개정 2007. 11. 30, 2026. 1. 13)
1. 본  청
부 시 장-단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이하의 물품 및 생산물
국    장-단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물
회계과장-단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물
2. 직속기관ㆍ사업소ㆍ구 및 읍ㆍ면ㆍ동
직속기관ㆍ사업소ㆍ구 및 읍ㆍ면ㆍ동장-단가 1천만원 이하의 물품 및 생산물
회계주무과장-단가 5백만원 이하의 물품 및 생산물
[시행일 2026. 2. 1]

## 제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제25조의 규정에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. (개정 2007. 11. 30)
1. 물품수입 및 출급원장(별지 제12호서식)
2. 비품출납 및 운용카드(별지 제13호서식)
3. 중요물품 이력카드(별지 제14호서식)
4. 물품카드 등록부(별지 제15호서식)
5. 삭제 (2007. 11. 30)
6. 도서대장(별지 제17호서식)

## 제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제29조의 규정에 따른 물품 검수조서는 별지 제18호서식에 따르고, 조례 제30조의 규정에 따른 물품검사서는 별지 제19호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

## 제18조(2007. 11. 30)

제18조 삭제 (2007. 11. 30)

## 제19조(물품재고조사 등)

제19조(물품재고조사 등) 조례 제33조의 규정에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제21호서식에 따른다. (개정 2007. 11. 30)

## 제20조(중요 물품의 증감 및 현재액 공개)

제20조(중요 물품의 증감 및 현재액 공개) 조례 제36조에 따른 중요 물품의 증감 및 현재액은 별지 제22호서식에 따라 공개해야 한다.

[본조신설 2023. 9. 6]