지자체기관명: 경상북도 경주시
자치법규종류: 규칙 (일부개정)
공포일자: 2024-07-01 / 시행일자: 2024-07-01

# 경주시 물품관리 조례 시행규칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「경주시 물품관리 조례」의 시행에 시행에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. <개정 2016.7.15>

## 제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)  
① 「경주시 물품관리 조례」(이하 "조례"라 한다) 제2조에 따라 물품관리관·물품운용관·물품출납원 및 분임출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. <개정 2006. 8.17, 2016.7.15> 
1. 본  청
물품관리관 - 회계과장
물품운용관 - 각 실·과장
물품출납원 - 계약업무담당주사
분임물품출납원 - 각과 서무업무담당주사(주사가 없는 과는 실무자) <신설 2006. 8.17> 
2. 사업소(직속기관을 포함한다. 이하 같다.), 안강읍
물품관리관 - 회계주무과장(과가 없는 사업소는 사업소의 장) 
물품출납원 - 주무과 회계업무담당주사(과가 없는 사업소는 서무업무담당주사) 
분임물품출납원 - 각과 서무업무담당주사(주사가 없는 과는 주무자) <개정 2016.7.15> 
3. 안강읍을 제외한 읍면동 <개정 1996.3.19,98.11.14,2007.10.31, 2016.7.15>
물품관리관 - 읍면은 읍면장, 동은 동장
물품출납원 - 읍면은 총무업무담당주사.행정민원담당주사
분임물품출납원 - 읍면은 총무업무담당주사.행정민원담당주사 
4. 시의회
물품관리관 - 의회사무국장
물품출납원 - 서무업무담당주사 <개정 2016.7.15> 
② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 사업소에 있어서는 사업소의 장이 이를 지정할 수 있다.

## 제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따른 물품매입·수리·제조품의 요구서는 별지 제1호 서식으로 한다. <개정 2016.7.15>

## 제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조에 따른 기증품조서는 별지 제2호 서식으로 하고 , 기증품 수령증은 별지 제3호 서식으로 한다. <개정 2016.7.15>

## 제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제17조에 따른 불용결정통보서는 별지 제4호 서식으로 한다. <개정 2016.7.15>

## 제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제19조에 따른 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호 서식으로 한다. <개정 2016.7.15>

## 제7조(공차증)

제7조(공차증) 조례 제20조에 따른 물품공차증은 별지 제6호 서식으로 한다. <개정 2016.7.15>

## 제8조(출납명령)

제8조(출납명령)  
① 물품관리관이 물품을  출납하게 하고자 할  때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다. 
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다. 
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호 서식에 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다. <개정 2016.7.15> 
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다. 
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는별지 제8호 서식의 도서대출대장에 따라 주관과장의 결재를 얻어야 한다. <개정 2016.7.15> 
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 따라 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다. <개정 2016.7.15>

## 제9조(출납명령 발행요건)

제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

## 제10조(물품의 청구)

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할  때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

## 제11조(물품의 교부)

제11조(물품의 교부)  
① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다. 
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다. 
③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출납증에 날인함으로써 행한다.

## 제12조(소모품의 교부)

제12조(소모품의 교부)  
① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지 등에 대해서 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. <개정 2016.7.15> 
② 우표의 출납은 별지 제9호 서식의 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다. <개정 2016.7.15>

## 제13조(물품의 반납)

제13조(물품의 반납)  
① 분임물품출납원은  물품중 사용불능  물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품·초과품에 대해서는 별지 제10호 서식의 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2016.7.15> 
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다. 
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다. 
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. <개정 2016.7.15> 
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 하며, 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호 서식의 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. <개정 2016.7.15>

## 제14조(관리전환 및 양여)

제14조(관리전환 및 양여)  
① 물품관리관이 물품을 관리 전환하고자 할 때에는 별지 제11호 서식 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제17조에 따라 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. <개정 2016.7.15> 
② 제1항에 따라 물품관리전환을 합의하였을 때에는 물품관리담당 국장의 결재를 받아 별지 제12호 서식의 물품관리전환서(물품무상양여서)로 인계인수한다. <개정98.11.14,99.1.16,'99.9.17, 2004.4.26, 201.8.4, 2013.08.09. 2014.12.31, 2016.7.15, 2018.2.23> 
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

## 제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고, 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2018.7.4> 
  1. 구입과 동시에 소모하는 것 
2. 공문, 관보, 도보, 신문·잡지 및 이와 유사한 물품 
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품  및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

## 제16조(불용의 결정)

제16조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 사업소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. 
  1. 본  청
부 시 장 - 단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)초과의 물품 및 생산물
행정안전국장 - 단가 5천만원 이하의 물품 및 생산물 
회계과장 - 단가 3천만원이하의 물품 및 생산물 <개정 2016.5.2> 
2. 사업소, 읍면동
사업소의 장, 읍면동장 - 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물
회계주무과장 - 단가 2천만원 이하의 물품 및 생산물 <개정99.1.16> 
3. 시의회
의회사무국장 - 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물 <신설99.1.16>

## 제17조(물품출납원의 장부서식)

제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제25조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. 
  1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호 서식) 
2. 비품출납 및 운용카-드(별지 제14호 서식) 
3. 중요물품이력카-드(별지 제15호 서식) 
4. 물품카-드등록부(별지 제16호 서식) 
5. 소모품대장(별지 제17호 서식) 
6. 도서대장 (별지 제18호 서식)

## 제18조(물품검수조서 등)

제18조(물품검수조서 등) 조례 제29조에 따른 물품검수조서는 별지 제19호 서식으로 하고, 조례 제30조에 따른 물품검사서는 별지 제20호 서식으로 한다. <개정 2016.7.15>

## 제19조

제19조  <삭제 2006.8.17>

## 제20조(물품재고조사 등)

제20조(물품재고조사 등) 조례 제33조에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호 서식으로 한다. <개정 2016.7.15>