지자체기관명: 경기도 안산시
자치법규종류: 규칙 (일부개정)
공포일자: 2018-01-31 / 시행일자: 2018-01-31

# 안산시 물품관리 조례 시행규칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 안산시물품관리조례(이하"조례"라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

## 제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정) 
① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.<개정 '99.12.31>
1. 본  청
물품관리관 - 회계과장<개정2002.10.18>
물품출납원 - 계약담당
분임물품출납원 - 각과(팀) 주무담당(팀장)
2. 직속기관·사업소. 구. 의회사무국<개정2002.10.18,2005.5.17>
물품관리관 - 계약업무담당과장(과가 없는 직속기관·사업소는 해당기관의 장, 의회사무국은 의회사무국장)<개정2003.02.05,>
물품출납원 - 계약업무담당(6급사업소는 계약업무담당자)<개정2002.02.05>
분임물품출납원 - 과직제가 있는 사업소등의 각과 주무담당<개정2002.02.05>
3. 동
물품관리관 - 동  장
물품출납원 - 주무(주무가 없는 동은 총무업무담당자)
② 제1항의 규정에 의하여 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청은 시장이, 직속기관·사업소·구는 해당기관의 장이, 의회사무국은 의회사무국장이 이를 지정할 수 있다.<개정 '99.12.31,2002.10.18,2005.5.17>

## 제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조 품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.<개정 '89.01.31>

## 제4조(기증품 조서등)

제4조(기증품 조서등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서는 별지제2호서식에 의한다.<개정 '89.01.31>

## 제5조(불용품결정통보서)

제5조(불용품결정통보서) 조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제3호서식에 의한다.

## 제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 의한 불용품 폐기(해체)조서는 별지제4호서식에 의한다.

## 제7조(출납명령)

제7조(출납명령) 
① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항의 및 제2항의 명령은 별지제6호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④ 분임 물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관 과장의 결재를 받아야 한다.
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지제7호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다.
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리 담당부서에 통지하여야 한다.

## 제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

## 제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임 물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

## 제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부) 
① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품 구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

## 제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부) 
① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품 출납원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지제8호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

## 제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납) 
① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 별지제9호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 인수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유, 사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지제9호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

## 제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여) 
① 물품관리관이 물품을 관리전환 하고자 할 때에는 별지제10호서식에 의한 물품관리전환 합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요 요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.
② 제1항의 규정에 의거 물품관리 전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환 합의서(물품무상 양여합의서)에 의거 인계인수 한다. <개정1989.01.31>

## 제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2018. 1. 31.>
1. 구입과 동시에 소모하는 것
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산 관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

## 제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 청, 소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용 결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.
1. 본   청
○부 시 장 : 단가 50백만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)이하의 물품 및 생산물
○행정국장 : 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물 <개정 2010.10.08>
○회계과장     : 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물<개정 2002.10.18>
2. 직속기관·사업소·구· 의회사무국·동<개정2002.10.18>
○직속기관·사업소의 장, 구청장, 의회사무국장, 동장 : 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물<개정2002.10.18,2005.5.17>
○재무주무과장 : 단가 5백만원 이하의 물품 및 생산물

## 제16조(물품출납원의 장부 서식)

제16조(물품출납원의 장부 서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.
1. 물품 수입 및 출급원장(별지제11호서식)
2. 비품 출납 및 운용카드(별지제12호서식)
3. 중요물품 이력카드(별지제13호서식)
4. 물품 관리카드 등록부(별지제14호서식)
5. 소모품대장(별지제15호서식)
6. 도서대장(별지제16호서식)

## 제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제17호서식에 의하고 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지제18호서식에 의한다.

## 제18조(외국산 물품취득전 검토조서)

제18조(외국산 물품취득전 검토조서) 지방재정법시행령 제117조 제2항의 규정에 의한 외국산 물품취득전 검토조서는 별지제19호 서식에 의한다.

## 제19조(물품재고조사 등)

제19조(물품재고조사 등) 조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무 인계보고서는 별지제20호서식에 의한다.