지자체기관명: 충청북도 증평군
자치법규종류: 조례 (일부개정)
공포일자: 2019-12-26 / 시행일자: 2019-12-26

# 증평군 물품관리 조례

## 제0조

제1장 총칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 조례는 증평군의 물품의 취득ㆍ보관ㆍ사용ㆍ처분 등에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이고 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.

## 제2조(관리책임)

제2조(관리책임)  
① 증평군수(이하 “군수”라 한다)는 모든 물품을 효율적으로 운영ㆍ관리하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
② 군수는 물품관리공무원(이하 “물품관리관”이라 한다)을 지정하고 용도에 따라 그 소관에 속하는 물품관리책임공무원(이하 “물품출납원(분임물품출납원을 포함한다)”이라 한다)을 지정할 수 있다. 
③ 군수는 물품관리를 위하여 필요한 경우에는 각 부서에 물품운용관을 지정할 수 있다.〈개정 2006. 10. 13, 2018. 12. 28〉 
④ 제2항 및 제3항에 따른 물품관리관, 물품운용관 및 물품출납원의 지정은 규칙으로 정한다.〈신설 2006. 10. 13, 개정 2016. 12. 23〉

## 제3조(물품관리관 등의 직무)

제3조(물품관리관 등의 직무)  
① 물품관리관은 물품의 관리ㆍ청구ㆍ검수ㆍ반환ㆍ수리ㆍ기타 출납보관에 관한 사무를 처리한다. 
② 물품운용관은 물품관리관의 지휘감독을 받아 물품관리에 관한 사무를 처리한다.〈개정 2006. 10. 13〉 
③ 물품출납원(분임물품출납원)은 물품관리관(물품운용관)의 지휘 감독을 받아 물품의 관리 등에 관한 사무를 처리한다.〈신설 2006. 10. 13〉

## 제4조(관리사무의 위임)

제4조(관리사무의 위임)  
① 군수는 효율적인 물품관리를 위하여 「공유재산 및 물품관리법」 제75조에 따른 물품의 불용결정 및 처분 등의 권한을 다음 각 호의 자에게 위임한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
1. 직속기관ㆍ사업소 소관 물품 : 해당 기관의 장 
2. 읍ㆍ면 소관 물품 : 읍ㆍ면장 
3. 의회 소관 물품 : 의회사무과장 
② 군수가 필요하다고 인정할 경우에는 읍ㆍ면장에게 소유물품의 관리 등에 관한 사무의 일부를 위임할 수 있다. [전문개정 2006. 10. 13]

## 제5조(물품의 분류)

제5조(물품의 분류) 물품의 품종ㆍ상태의 구분은 별표 1에 따른다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제6조(물품의 정리구분)

제6조(물품의 정리구분) 물품의 정리구분은 별표 2에 따른다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제7조(연도구분)

제7조(연도구분)  
① 물품관리의 회계연도는 매년 1월 1일에 시작하여 12월 31일에 끝난다.〈개정 2016. 12. 23〉 
② 물품출납의 소속연도는 그 출납을 집행한 날이 속하는 연도에 따른다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제8조(물품매입 등의 요구)

제8조(물품매입 등의 요구) 물품을 매입ㆍ수리ㆍ제조할 필요가 있을 때에는 주관부서의 장은 물품출납원을 거쳐 재무관에게 규칙이 정하는 품의요구서에 따라 요구하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제9조(물품매입요구 등의 심사)

제9조(물품매입요구 등의 심사)  
① 물품관리관이 제8조에 따라 물품매입 등 품의요구서를 받았을 때에는「공유재산 및 물품관리법 시행령」(이하 “영”이라 한다) 제58조에 따라 정수책정 여부와 물품수급관리계획 반영 여부를 심사 하여야 한다.〈개정 2006. 10. 13, 2016. 12. 23〉 
② 재무관은 제1항의 심사에 의하지 아니하고는 제8조에서 요구한 물품의 매입 등을 할 수 없다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제10조(일반운영비에 의한 물품매입)

제10조(일반운영비에 의한 물품매입)  
① 일반운영비에 의한 물품의 매입은 소모품으로 한정한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
② 물품을 매입하고자 하는 경우에는 규칙이 정하는 물품매입(수리ㆍ제조)품의요구서에 물품출납원의 확인을 거쳐 매입하여야 한다. 
③ 분임물품출납원은 매입한 물품의 물품명ㆍ물품분류번호ㆍ수량ㆍ규격ㆍ매입가격 등 필요한 사항을 즉시 물품출납원에 통보하여야 하며 물품출납원은 매월 물품의 매입사항을 취합하여 규칙이 정하는 장부에 등재하여야 한다.

## 제11조(기증품의 취득)

제11조(기증품의 취득)  
① 물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 주관부서의 물품운용관 또는 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우는 분임물품출납원)은 물품관리관의 사전협의 후 「기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률」 제5조제3항에 따른 증평군 기부심사위원회(이하 “기부심사위원회”라 한다)의 심의를 받아야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
② 주관부서의 장은 기부심사위원회 심의결과를 물품관리관에게 통보하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
③ 기부심사위원회의 심의대상이 아닌 물품은 물품출납원(분임물품출납원)이 물품관리관에게 규칙이 정하는 서식에 따라 기증사실을 보고하고, 물품관리관은 군수에게 보고하여 수령여부를 결정한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
④ 제1항 및 제3항에 따라 취득이 결정되었을 때에는 물품관리관은 해당 기증자에게 규칙이 정하는 기증품수령증을 교부함과 동시에 물품출납원에게 통지하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 [전문개정 2006. 10. 13]

## 제12조

제12조 삭제〈2006. 10. 13〉

## 제0조

제2장 출납

## 제13조(분류전환)

제13조(분류전환) 물품관리관이 물품의 품종 또는 품목의 분류전환을 결정하였을 때에는 물품출납원에게 통지하여야 한다.

## 제14조(소모품으로서 정리하는 물품)

제14조(소모품으로서 정리하는 물품) 비품의 수리 또는 보충의 목적으로 수입한 물품 및 급여하는 물품은 소모품으로서 정리할 수 있다.

## 제15조(물품의 가격)

제15조(물품의 가격) 물품의 가격은 다음 구분에 따른다.〈개정 2016. 12. 23〉 
  1. 구입물품은 그 구입가격 
2. 제작품은 그 원료가격에 제작비를 가산한 금액. 다만, 상용직공이 제작한 것은 원료가격과 노임 
3. 생산물은 그 인계서에 기재한 평가액 
4. 기부물품은 그 평가액 
5. 관리전환에 따른 물품은 그 인계서의 기재액 
6. 제1호부터 제5호까지에 해당되지 아니하는 물품으로 가격이 불분명한 것은 견적가격 
7. 제1호부터 제6호까지의 물품으로서 최초 등재가격보다 현저하게 올랐거나 내렸다고 인정되는 경우에는 물품관리관이 정하는 추정가격

## 제16조(잔품의 이월)

제16조(잔품의 이월) 물품출납원은 연도말 현재의 물품에 대하여는 이월의 출납명령이 있는 것으로 보고 다음 연도의 동일품목에 이월하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제17조(불용물품의 소요조회와 불용결정)

제17조(불용물품의 소요조회와 불용결정)  
① 물품관리관은 영 제77조 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품을 매각하는 경우에는 규칙이 정하는 불용결정통보서에 따라 군수의 결재를 받아 불용의 결정을 하여야 하며, 활용가능품에 대하여는 국가 및 지방자치단체에 소요조회를 하여야 한다.〈개정 2006. 10. 13, 2016. 12. 23〉 
② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품에 대하여는 소요조회를 생략할 수 있다.〈개정 2016. 12. 23〉 
1. 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품 
2. 규격 또는 그 모양이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 
3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 
4. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품 
5. 그 밖에 내용연수가 초과된 물품으로 재활용이 비경제적인 물품 
③ 제1항에 따른 국가 및 지방자치단체에 대한 불용품의 소요조회 기준은 단위당 물품취득 당시의 가격이 2천만원 이상인 경우로 하며 조달청 및 행정기관 인터넷 홈페이지를 통하여 할 수 있다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제18조(불용품의 매각)

제18조(불용품의 매각)  
① 제17조에 따라 불용의 결정을 한 물품으로서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하고 이를 매각처분하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때 
2. 매수인이 없을 때 
3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우 
② 제1항에 따른 매각처분을 하였을 때는 물품출납원은 매가대금 완납 수령증을 받고 물품을 인도하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
③ 물품계약담당공무원은 다음 각 호의 어느 하나의 방법으로 매각가격을 결정하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
1. 매각총량 
2. 2 이상 물품의 총량 
3. 동일물품의 총량 
4. 동일품명, 동일규격단위의 총량 
④ 불용품을 매각하는 경우에는 시기를 참작하여 그 매각가격을 결정하여야 한다. 다만, 제3항 각 호에 따른 총량 중 매물품당 장부상 취득가격이 단가 2천만원 이상인 물품으로서 재활용이 가능한 물품에 대하여는 영 제78조에 따라 감정평가업자에게 의뢰하여 평가한 감정평가액으로 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
⑤ 제4항에도 불구하고 감정비용이 예정가격을 초과할 것으로 예상되거나 감정평가업자의 감정이 곤란한 불용품인 경우에는 계약대상자 또는 제3자로부터 견적서를 받아 예정가격을 정할 수 있다.〈개정 2016. 12. 23〉 
⑥ 제1항의 불용품매각처분조서는 물품출납명령으로 본다. 
⑦ 재무관은 물품매각의 경우에 있어서 매수인이 즉시 대금을 납부하고, 그 물품을 인수하였을 때에는 물품매각계약서 작성을 생략할 수 있다.〈개정 2016. 12. 23〉 
⑧ 불용품의 매각처분은 연2회(4월, 9월) 이상 실시한다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 수시 매각처분할 수 있다.

## 제19조(불용품의 폐기)

제19조(불용품의 폐기)  
① 물품관리관은 불용품이 제18조제1항 각 호에 해당하는 경우에는 규칙으로 정하는 불용품폐기(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
② 제1항에 따른 폐기처분은 물품관리관이 지정하는 공무원의 입회하에 하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
③ 제1항의 불용품폐기조서는 물품출납명령으로 본다.

## 제0조

제3장 보관

## 제20조(보관의 구분)

제20조(보관의 구분)  
① 물품은 보관상 이를 재고품, 공용품의 2종으로 구분한다. 
② 공용품 중 각자 전용하는 것을 전용품으로, 공동 사용하는 것은 공용품으로 한다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제21조(보관책임)

제21조(보관책임)  
① 재고품은 물품출납원 또는 분임물품출납원이, 공용품은 물품출납원, 분임물품출납원 또는 물품운용관이, 전용품은 물품운용관이 지정된 경우 물품운용관의 지도감독을 받아 전용자가 책임을 지고 이를 보관하여야 한다.〈개정 2006. 10. 13〉 
② 제1항의 전용품은 그 전용자가 발령된 때부터 보관책임을 진다.

## 제22조(일시보관)

제22조(일시보관)  
① 물품출납원 또는 물품운용관은 물품의 보관상 특히 필요하다고 인정할 때에는 군수 또는 직속기관, 사업소, 읍ㆍ면 및 의회사무과의 장의 결재를 받아 금고 또는 그 밖에 신용이 확실한 자에게 물품을 일시 보관시킬 수 있다.〈개정 2006. 10. 13, 2016. 12. 23〉 
② 제1항에 따라 물품을 일시 보관할 때에는 물품수탁서를 받은 다음 수취인에게 물품을 인도하여야 한다.〈개정 2006. 10. 13, 2016. 12. 23〉

## 제23조(물품의 망실ㆍ훼손보고)

제23조(물품의 망실ㆍ훼손보고)  
① 물품운용관 또는 분임물품출납원은 그 보관의 물품을 망실ㆍ훼손한 때에는 즉시 그 사유를 기재한 경위서를 작성하여 물품출납원에게 보고하여야 한다. 
② 물품출납원은 제1항의 보고를 받은 때에는 사실을 조사하고, 의견을 붙여 물품관리관에게 보고하여야 한다. 
③ 물품출납원은 그 보관의 물품을 망실ㆍ훼손하였을 때에는 사유를 상세히 기입하여 물품관리관에게 보고하여야 한다. 
④ 물품관리관은 물품출납원으로부터 제2항 및 제3항의 보고를 받았을 때에는 즉시 군수에게 보고하여야 한다. [전문개정 2006. 10. 13]

## 제24조(물품보관자의 변상책임)

제24조(물품보관자의 변상책임)  
① 군수는 제23조의 보고를 받았을 때에는 다음의 구분에 따라 보관책임자에게 기한을 정하여 변상을 명하여야 한다. 
1. 물품을 망실하였을 때에는 대품을 납입시키거나 또는 상당가액을 변상시킨다. 
② 물품을 훼손하였을 때에는 그 물품을 수리시키거나 또는 수리비용을 변상시킨다. 
③ 제1항의 변상명령은 공법상의 변상판정이 있을 때에는 그에 따라야 한다.

## 제0조

제4장 장부

## 제25조(물품출납원의 장부)

제25조(물품출납원의 장부)  
① 물품출납원은 규칙이 정하는 서식에 따라 다음의 장부를 비치하고 정리하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
1. 물품수입 및 출납원장 
2. 비품출납 및 운용카드 
3. 물품카드등록부 
4. 도서대장 
② 분임물품출납원은 제1항에 따른 장부 중 비품출납 및 운용카드, 소모품대장, 도서대장을 비치하여야 하며 제12조에 따른 정수물품에 대하여는 비품출납 및 운용카드에 “정수물품”이란 고무인을 찍어야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
③ 제1항에 따른 장부 이외에 필요한 경우에는 보조부를 비치할 수 있다.〈개정 2016. 12. 23〉 
④ 제1항에 따라 비치하는 장부중의 내용을 전산입력 처리하는 경우에는 별도의 장부를 비치하지 않고 전산입력 처리로 장부를 갈음한다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제26조(장부의 작성)

제26조(장부의 작성)  
① 비품관계 장표를 제외한 장부는 매년 별도 작성하여야 한다. 다만, 기재사항이 적은 장부는 연도구분을 명백히 하여 구장부를 계속 사용할 수 있다.〈개정 2006. 10. 13, 2016. 12. 23〉 
② 제1항에 따른 장부는 전산입력처리로 장부작성에 갈음한다.〈신설 2006. 10. 13, 개정 2016. 12. 23〉 [제목개정 2006. 10. 13]

## 제27조(증빙서류 및 장부의 보존)

제27조(증빙서류 및 장부의 보존) 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관 또는 분임물품출납원은 그 소관에 속하는 증빙서류 및 장부를 5년간 보관하여야 한다.〈개정 2006. 10. 13〉

## 제0조

제5장 검사 및 인계

## 제28조(물품관리의 검사)

제28조(물품관리의 검사) 군수는 영 제90조에 따라 검사공무원을 지명하여 소관 물품의 관리에 대하여 검사를 하여야 한다. [전문개정 2016. 12. 23]

## 제29조(검사 또는 검수자의 지정 및 입회)

제29조(검사 또는 검수자의 지정 및 입회)  
① 제28조의 검사를 집행함에 있어서 검사를 받을 물품출납원이 부득이한 사유로 검사를 받을 수 없을 때에는 그 검사원은 소속 직원 중에서 지정한 자로 하여금 입회하게 하여야 한다. 
② 물품의 매입ㆍ수리ㆍ수선ㆍ그 밖의 검사 또는 검수는 법 제68조제3항에 따라 지명된 사람이 하고, 관계공무원이 입회한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
③ 각종 시설공사에 사용되는 관급건설 자재인 경우에는 공사감독공무원이 검사하고 분임물품출납원이 검수한다.

## 제30조(물품검사서)

제30조(물품검사서)  
① 검사원은 제28조 및 제29조제1항에 따른 검사를 하였을 때에는 규칙이 정하는 서식에 따른 물품검사서를 2통 작성하고 1통을 당해 물품출납원 또는 입회자에게 교부하고 다른 1통은 군수 또는 직속기관, 사업소, 읍ㆍ면 및 의회사무과의 장에게 제출하여야 한다.〈개정 2006. 10. 13, 2016. 12. 23〉 
② 제1항의 검사서에는 검사원과 해당 물품출납원 또는 입회자가 연서 날인하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제31조

제31조 삭제〈2006. 10. 13〉

## 제32조(물품출납사무의 인계)

제32조(물품출납사무의 인계) 물품출납원이 경질되었을 때에는 인계자는 발령일로부터 5일 이내에 그 사무를 인수자에게 인계하여야 한다.

## 제33조(인계의 절차)

제33조(인계의 절차)  
① 제32조에 따른 인계를 할 때에는 인계 전일로서 물품출납부를 마감하여 인계연월일을 기입하고 인계인수자가 연서 날인하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉 
② 인계자는 규칙이 정하는 장부목록 3통과 물품재고내역을 작성하여 인수자의 입회하에 수수한 후 현 목록에 수수연월일과 “수수를 필하였음”이라고 기재하여 인계 인수자가 연서 날인한 후 각 1통씩 보관하고 1통은 규칙이 정하는 서식에 따른 물품출납원 사무인계보고서에 첨부하여 군수에게 제출하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉

## 제34조(타 직원에 의한 인계)

제34조(타 직원에 의한 인계) 물품출납원이 사망, 기타의 사고로 말미암아 본인이 인계할 수 없을 때에는 군수 또는 직속기관, 사업소, 읍ㆍ면 및 의회사무과의 장이 그 소속 직원 중에서 지정한 자로 하여금 제33조에 따른 인계사무를 처리하게 하여야 한다.〈개정 2006. 10. 13, 2016. 12. 23〉

## 제35조(기구개편에 수반하는 사무인계)

제35조(기구개편에 수반하는 사무인계) 물품출납원은 기구개편으로 인하여 그 소관 사무의 전부 또는 일부가 그 소속을 달리할 때에는 제32조부터 제34조까지의 규정에 준하여 인계하여야 한다.〈개정 2016. 12. 23〉