지자체기관명: 경기도 평택시
자치법규종류: 규칙 (일부개정)
공포일자: 2025-11-24 / 시행일자: 2025-11-24

# 평택시 물품 관리 조례 시행규칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 평택시물품관리조례(이하 “조례”라  한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

## 제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정) 
① 조례 제2조의 규정에  의하여 물품관리관, 물품출납원, 물품운용관, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.(개정 1998. 10. 07., 2025.11.24.)
1. 시
가. 본  청
물품관리관 ― 회계과장
물품출납원 ― 물품관리업무담당팀장 (개정 2018.8.7., 2025.11.24.)
물품운용관 - 각 담당관ㆍ과장 (개정 2025.11.24.)
분임물품출납원 ― 각 과 주무팀장  (개정 2018.8.7., 2025.11.24.)
나. 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소
물품관리관 · 회계업무담당과장(과가 없는 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소는 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소의 장) (개정 2025.11.24.) 
물품출납원 회계업무담당팀장(과가 없는 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소는 주무팀장) (개정 2018.8.7., 2025.11.24.)
물품운용관 - 각 과장 (개정 2025.11.24.)
분임물품출납원 각 과 주무팀장(주무팀장이 없는 직속기관ㆍ사업소ㆍ출장소는 회계업무 담당자) (개정 2018.8.7., 2025.11.24.)
2. 읍·면·동
물품관리관 ― 읍·면·동장
물품출납원 ― 총무담당팀장(동은 주무팀장)  (개정 2018.8.7., 2025.11.24.)
분임물품출납원 - 각 업무담당팀장(동은 주무담당자) (개정 2025.11.24.)
② 제1항의 규정에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 직속기관·사업소·출장소 및 읍·면·동에 있어서는 직속기관·사업소·출장소 및 읍·면·동의 장이 이를 지정할 수 있다. (개정 2025.11.24.)

## 제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에  의한 물품 매입·수리·제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.(개정 1998. 10. 07)

## 제4조(기증품 조서등)

제4조(기증품 조서등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 의한다.

## 제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례  제16조에 따른 불용결정통보서는  별지 제3호서식에 의한다. (개정 2025.11.24.)

## 제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조에 따른 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제4호 서식에 의한다. (개정 2025.11.24.)

## 제7조(출납명령)

제7조(출납명령) 
① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 “별지 제5호서식”에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 물품운용관의 결재를 받아야 한다. (개정 2025.11.24.)
⑤ 도서관 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는  “별지 제6호서식”에 의한 도서대출대장에 의하여 물품운용관의 결재를 얻어야 한다. (개정 2025.11.24.)
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로  편입되는 경우에는 청구  및 출급증에 의거 공유재산 관리담당부서에 통지하여야 한다.

## 제8조(출납명령 발행요건)

제8조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

## 제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. (개정 2025.11.24.)

## 제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부) 
① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을  때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한  경우에는 분임물품출납원의 수령인)을  받아야 한다.
③ 물품구입 시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다. (개정 2025.11.24.)

## 제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부) 
① 상시 소모하는 물품, 우표,  수입증지, 기타에 대하여는 요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
② 우표의 출납은 별지 제7호 서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

## 제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납) 
① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 별지 제8호 서식에 의한 반납 및 인수증을 물품운용관을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. (개정 2025.11.24.)
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을  때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을  때에는 당해 물품을 수입하고,  반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품중  물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호 서식에  의한 반납 및 인수증에 따라 물품운용관을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.  (개정 2025.11.24.)

## 제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여) 
① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제9호서식에 의한  물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야  한다. 다만, 조례 제16조에 따른 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. (개정 2025.11.24.)
② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할  때에는 제1항 및 제2항의  규정에 준하여 처리한다.

## 제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음에 게기하는 물품은  물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.
1. 구입과 동시에 소모하는 것
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서  수입과 동시에 매각을 요하는 물품

## 제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 직속기관·사업소·출장소 및 읍·면·동의 소속  직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용 결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.(개정 1998. 10. 24., 2025.11.24.)
1. 본    청
· 부 시 장 ―  단가 50백만원(금액은 장부가격으로 한다.  이하 같다)초과의 물품 및 생산물 (개정 2025.11.24.)
· 행정자치국장 ― 단가 50백만원이하의 물품 및 생산물  (개정 2020.7.20.)
· 회계 과장 ― 단가 30백만원이하의 물품 및 생산물
2. 직속기관·사업소·출장소 및 읍·면·동 (개정 2025.11.24.)
· 직속기관·사업소·출장소 및 읍·면·동장 ― 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물 (개정 2025.11.24.)
· 회계주무과장 ― 단가 20백만원이하의 물품 및 생산물

## 제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조에 따른 서식은 다음 각호와 같다. (개정 2025.11.24.)
1. 수입물품 및 출급원장 (별지 제10호 서식)
2. 비품출납 및 운용카드 (별지 제11호 서식)
3. 중요물품 이력카드 (별지 제12호 서식)
4. 물품카드 등록부 (별지 제13호 서식)
5. 도서대장 (별지 제14호 서식)

## 제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제28조에 따른 물품 검수조서는 별지 제15호 서식에 의하고, 조례 제29조에 따른 물품검사서는 별지 제16호 서식에 의한다. (개정 2025.11.24.)

## 제18조(외국산 물품취득전 검토조서)

제18조(외국산 물품취득전 검토조서) 외국산 물품 취득 전 검토조서는 별지 제17호서식에 따른다. (개정 2025.11.24.)

## 제19조(물품재고조사 등)

제19조(물품재고조사 등) 조례 제32조에 따른 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제18호 서식에 의한다. (개정 2025.11.24.)