지자체기관명: 경기도 여주시
자치법규종류: 규칙 (일부개정)
공포일자: 2021-12-17 / 시행일자: 2021-12-17

# 여주시 물품관리 조례 시행규칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「여주시 물품관리 조례」의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

## 제2조(물품관리자의 지정)

제2조(물품관리자의 지정)  
① 「여주시 물품관리 조례」(이하 “조례”라 한다) 제2조에 따라 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 따라 각각 지정한다. 
1. 시본청 
가. 물품관리관 : 회계업무담당 과장 
나. 물품운용관 : 각 담당관·과장 
다. 물품출납원 : 경리업무담당 팀장 
라. 분임물품출납원 : 각 담당관·과 주무팀장 
2. 의회 
가. 물품관리관 : 의회사무담당 과장 
나. 물품출납원 : 의정업무담당 팀장 
다. 분임물품출납원 : 물품업무담당 주무관 
3. 직속기관 
가. 물품관리관 : 주무과장(과가 없는 기관은 기관의 장) 
나. 물품출납원 : 주무과 회계업무담당 팀장(과가 없는 기관은 주무팀장)     다. 물품운용관 : 각 과장 
라. 분임물품출납원 : 각 과 물품업무담당 주무관 
4. 사업소 
가. 물품관리관 : 사업소의 장 
나. 물품출납원 : 주무팀장 
다. 분임물품출납원 : 물품업무담당 주무관 
5. 읍·면·동
가 .물품관리관 : 읍은 읍장, 면은 면장, 동은 동장<일부개정 2021.12.17.> 
나. 물품출납원 : 담당팀장 
다. 분임물품출납원 : 담당주무관 
② 제1항에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청은 여주시장(이하 “시장”이라 한다)이, 여주시의회(이하 “시의회”라 한다)는 의회사무담당 과장이 직속기관과 사업소, 읍·면·동은 그 소속기관의 장이 이를 지정할 수 있다.

## 제3조(물품매입 등의 품의 요구서)

제3조(물품매입 등의 품의 요구서) 조례 제8조에 따른 물품매입, 수리, 제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 따른다.

## 제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조에 따른 기증품조서와 수령증은  별지 제2호서식에 따른다.

## 제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제16조에 따른 불용결정통보서는 별지  제3호서식에 따른다.

## 제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조에 따른 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제4호서식에 따른다.

## 제7조(출납명령)

제7조(출납명령)  
① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다. 
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다. 
③ 제1항과 제2항의 명령은 별지 제5호서식에 따른 청구와 출급증에  날인함으로써 행한다. 
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관부서의 장의 결재를 얻어야 한다. 
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제6호서식에  따른 도서 대출대장에 따라 주관부서의 장의 결재를 얻어야 한다. 
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구와 출급증에 따라 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

## 제8조(출납명령 발행조건)

제8조(출납명령 발행조건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기와 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

## 제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 출납명령을 하고자 할 때에는 청구와 출급증에 따라 주관부서의 장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

## 제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부)  
① 물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를  심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다. 
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구와 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다. 
③ 물품 구입시 물품관리관의 수입명령은 청구와 출급증에 날인함으로써 행한다.

## 제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부)  
① 상시 소모되는 물품, 우표, 수입인지, 그 밖에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. 
② 우표의 출납은 별지 제7호서식에 따른 우표출납부에 따라 정리하여야 한다.

## 제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납)  
① 분임물품출납원은 물품중사용불능물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품·초과품에 대하여는 별지 제8호서식에 따른 반납 및 인수증을 주무 과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. 
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입 되었을 때에는 반납 및 영수증에 따라 물품 관리관에게 통지하여야 한다. 
③ 물품관리관은 제1항과 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다. 
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. 
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원의 보유·사용하고 있는 물품 중 물품정수관리와 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호서식에 따른 반납 및 인수증에 따라 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

## 제13조(관리전환과 양여)

제13조(관리전환과 양여)  
① 물품관리관이 물품을 관리전환 하고자 할 때에는 별지 제9호서식에 따른 물품관리전환합의서(물품무상 양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조에 따라 소요조회결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. 
② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 따라 인계인수한다. 
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항과 제2항에 준하여 처리한다.

## 제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. 
  1. 구입과 동시에 소모하는 것 
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품 
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품과 공사발생물품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

## 제15조(불용의 결정)

제15조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 시의회, 직속기관, 사업소, 읍·면·동의 소속직원에 대하여 다음 각 호에 따라 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. 
  1. 본   청 
가. 부시장 : 단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다)을 초과하는 물품과 생산물 
나. 회계업무담당 국장 : 단가 5천만원 이하의 물품과 생산물 
다. 회계업무담당 과장 : 단가 3천만원 이하의 물품과 생산물 
2. 의회사무담당 과장 : 단가 3천만원 이하의 물품과 생산물 
3. 직속기관 
가. 직속기관의 장 : 단가 5천만원 이하의 물품과 생산물 
나. 주무과장 : 단가 3천만원 이하의 물품과 생산물 
4. 사업소, 읍ㆍ면ㆍ동 
가. 사업소장, 읍·면ㆍ동장 : 단가 3천만원 이하의 물품과 생산물 
나. 회계주무과장 : 단가 1천만원 이하의 물품과 생산물

## 제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조에 따른 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. 
  1. 물품수입 및 출납원장(별지 제10호서식) 
2. 비품출납 및 운용카드(별지 제11호서식) 
3. 물품카드 등록부(별지 제12호서식) 
4. 도서대장(별지 제13호서식)

## 제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제28조에 따른 물품검수조서는 별지  제14호서식에 따르고, 조례 제29조에 따른 물품검사서는 별지 제  15호서식에 따른다.

## 제18조(물품재고조사 등)

제18조(물품재고조사 등) 조례 제31조에 따른 물품출납원 사무인계 보고서는 별지 제16호서식에 따른다.