지자체기관명: 전라남도 무안군
자치법규종류: 조례 (전부개정)
공포일자: 2022-10-20 / 시행일자: 2022-10-20

# 무안군 물품관리 조례

## 제0조

제1절 총칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 조례는 무안군의 물품의 취득ㆍ보관ㆍ사용ㆍ처분 등에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이고 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.

## 제2조(관리책임)

제2조(관리책임)  
① 무안군수(이하 “군수”라 한다)는 모든 물품을 효율적으로 운영ㆍ관리해야 한다. 
② 군수는 물품관리공무원(이하 “물품관리관”이라 한다)을 지정하고 용도에 따라 그 소관에 속하는 물품관리책임공무원(이하 “물품출납공무원(분임물품출납공무원을 포함한다)”이라 한다)을 지정할 수 있다. 
③ 군수는 물품의 사용관리에 필요하다고 인정하는 경우 각 실단과소에 물품운용관을 지정할 수 있다. 
④ 제2항 및 제3항에 따른 물품관리관과 물품운용관, 물품출납공무원(분임물품출납공무원을 포함한다)의 지정은 「무안군 물품관리 조례 시행규칙」(이하 “규칙”이라 한다)으로 정한다.

## 제3조(물품관리관 등의 직무)

제3조(물품관리관 등의 직무)  
① 물품관리관은 물품의 관리ㆍ청구ㆍ검사ㆍ반환ㆍ수리 그 밖의 출납ㆍ보관에 관한 사무를 처리한다. 
② 물품운용관은 물품관리관의 지휘ㆍ감독을 받아 물품관리에 관한 사무를 처리한다. 
③ 물품출납공무원(분임물품출납공무원)은 물품관리관(물품운용관)의 지휘ㆍ감독을 받아 물품의 관리 등에 관한 사무를 처리한다.

## 제4조(관리사무의 위임)

제4조(관리사무의 위임)  
① 군수는 효율적인 물품관리를 위하여 「공유재산 및 물품 관리법」(이하 “법”이라 한다)제75조에 따른 물품의 불용결정 및 처분 등의 권한을 다음 각 호의 사람에게 위임한다. 
1. 지원단, 사업소, 직속기관 및 읍ㆍ면 소관 물품: 해당 기관의 장 
2. 무안군 의회 소관 물품: 의회사무과장 
② 군수는 필요하다고 인정할 때에는 다른 단체장 또는 산하기관장에게 소유 물품의 관리 등에 관한 사무의 일부를 위임할 수 있다.

## 제5조(물품 운영상황의 공개)

제5조(물품 운영상황의 공개) 군수는 법 제92조에 따라 중요 물품의 증감 및 현재액을 무안군(이하 “군”이라 한다) 홈페이지를 통해 회계연도마다 1회 이상 주민에게 공개해야 한다.

## 제6조(물품의 분류)

제6조(물품의 분류) 물품의 품종, 상태의 구분은 [별표 1]에 의한다.

## 제7조(물품의 정리구분)

제7조(물품의 정리구분) 물품의 정리구분은 [별표 2]에 의한다.

## 제8조(연도구분)

제8조(연도구분)  
① 물품의 회계연도는 매년 1월 1일부터 같은 해 12월 31일까지로 한다. 
② 물품출납의 소속연도는 그 출납을 집행한 날이 속하는 연도에 의한다.

## 제9조(물품매입 등의 요구)

제9조(물품매입 등의 요구) 물품을 매입ㆍ수리ㆍ제조할 필요가 있을 때에는 주관부서의 장은 물품출납공무원을 거쳐 재무관에게 규칙이 정하는 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의요구서에 의하여 요구해야 한다.

## 제10조(물품매입요구의 심사)

제10조(물품매입요구의 심사)  
① 주관부서의 장이 제9조의 규정에 따라 물품매입요구를 하였을 때에는 물품관리관은 「공유재산 및 물품 관리법 시행령」(이하 “영”이라 한다)제57조 및 제58조의 규정에 의하여 정수책정 물품에 포함되었는지의 여부와 물품수급관리 계획에 반영되었는지 여부를 심사하여 물품을 매입하도록 해야 한다. 
② 재무관은 제1항의 심사에 의하지 아니하고는 제8조에서 요구하는 물품의 매입 등을 할 수 없다.

## 제11조(관서당 경비에 의한 물품매입)

제11조(관서당 경비에 의한 물품매입)  
① 관서당 경비에 의한 물품매입은 소모품에 한한다. 
② 물품을 매입하려는 경우에는 규칙이 정하는 물품매입(수리ㆍ제조)품의 요구서에 물품출납공무원의 확인을 거쳐 물품을 매입해야 한다. 
③ 분임물품출납공무원은 당해 물품매입에 대한 물품명, 물품분류번호, 수량, 규격, 매입가격 등 필요한 사항을 즉시 물품출납공무원에 통보해야 하며 물품출납공무원은 매월 물품의 매입사항을 취합하여 규칙이 정하는 장부에 등재해야 한다.

## 제12조(기증품의 취득)

제12조(기증품의 취득)  
① 물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 주관부서의 물품운용관 또는 물품출납공무원(분임물품출납공무원이 있는 경우는 분임물품출납공무원)은 물품관리관과 사전 협의 후 「기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률」제5조제3항의 규정에 의해 설치한 무안군 기부심사위원회(이하 같은조에서 “기부심사위원회”라 한다)의 심의를 받아야 한다. 
② 주관부서의 장은 기부심사위원회 심의결과를 물품관리관에게 통보해야 한다. 
③ 기부심사위원회의 심의 대상이 아닌 물품은 물품출납공무원(분임물품출납공무원)이 물품관리관에게 규칙이 정하는 서식에 따라 기증사실을 보고하고 물품관리관은 군수에게 보고하여 수령 여부를 결정한다. 
④ 제1항 및 제3항에 따라 취득이 결정된 때에는 물품관리관은 해당 기증자에게 규칙이 정하는 기증품 수령증을 교부하고 물품출납공무원에게 통지해야 한다.

## 제0조

제2절 출납

## 제13조(분류전환)

제13조(분류전환) 물품관리관이 물품의 품종 또는 품목의 분류전환을 결정하였을 때에는 물품출납공무원에게 통지해야 한다.

## 제14조(소모품으로서 정리하는 물품)

제14조(소모품으로서 정리하는 물품) 비품의 수리 또는 보충의 목적으로 수입한 물품 및 급여하는 물품은 소모품으로서 정리할 수 있다.

## 제15조(물품의 가격)

제15조(물품의 가격) 물품의 가격은 다음 구분에 의한다. 
  1. 구입물품은 그 매입가격 
2. 제작품은 그 원료가격에 제작비를 가산한 금액. 다만, 상용직공으로 하여금 제작하게 한 것은 원료 가격과 임금을 합한 금액 
3. 생산물은 그 인계서에 기재한 평가액 
4. 기부물품은 그 평가액 
5. 소관전환에 따른 물품은 그 인계서의 기재액 
6. 제1호부터 제5호에 해당되지 아니하는 물품으로 가격이 불분명한 것은 견적가격 
7. 제1호부터 제5호의 물품으로서 그 가격이 장부에 최초 등재 후 현저하게 오르거나 내렸다고 인정되는 경우에는 물품관리관이 정하는 추정가격

## 제16조(잔품의 이월)

제16조(잔품의 이월) 물품출납공무원은 연도 말 현재의 물품에 대하여는 이월의 출납명령이 있는 것으로 보고 다음 연도의 동일 품목에 이월해야 한다.

## 제17조(불용품의 소요조회와 불용결정)

제17조(불용품의 소요조회와 불용결정)  
① 물품관리관은 영 제77조 각 호에 해당하는 물품을 매각하는 경우에는 규칙으로 정하는 불용결정통보서에 따라 군수의 결재를 받아 불용의 결정을 해야 하며, 활용 가능한 물품에 대해서는 국가 및 지방자치단체에 소요조회를 해야 한다. 
② 제1항에 따른 불용품의 소요조회 중 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품에 대하여는 소요조회를 생략할 수 있다. 
1. 물품의 성질상 긴급처분을 요하는 물품 
2. 규격 또는 그 모양이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 
3. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품 
4. 수리를 필요로 하는 물품으로서 수리함이 비경제적인 물품 
5. 그 밖에 내용연수가 초과된 물품으로 재활용이 비경제적인 물품 
③ 제1항에 따른 국가 및 지방자치단체에 대한 불용품의 소요조회 기준은 재활용이 가능한 물품으로 물품취득가격(장부가격기준)이 단가 2천만원 이상인 경우로 한다. 
④ 제1항에 따른 불용품의 소요조회는 조달청 및 군 홈페이지에 게재하는 것으로 갈음할 수 있다.

## 제18조(불용품의 매각)

제18조(불용품의 매각)  
① 제17조의 규정에 의하여 불용의 결정을 한 물품으로서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하고 이를 매각 처분해야 한다. 
1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때 
2. 매수인이 없을 때 
3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우 
② 제1항에 따라 매각처분을 하였을 때는 물품출납공무원은 계약의 상대방으로부터 그 대금이 완납된 후 수령증을 받고 물품을 인도해야 한다. 
③ 물품계약담당공무원은 다음 각 호의 어느 하나의 방법으로 매각가격을 결정해야 한다. 
1. 매각총량 
2. 두 개 이상 물품의 총량 
3. 동일물품의 총량 
4. 동일품명, 동일규격단위의 총량 
④ 불용품을 처분하는 때에는 시장가격을 참작하여 그 매각가격을 결정해야 한다. 다만, 제3항 각 호의 규정에 따른 총량 중 매물품당 장부상 취득가격이 단가 1천만원 이상인 물품으로서 재활용이 가능한 물품에 대하여는 「감정평가 및 감정평가사에 관한 법률」제2조제4호 규정에 의한 감정평가법인(이하 “감정기관” 이라 한다)의 감정평가액을 참작해야 한다. 
⑤ 제4항의 규정에 의한 감정기관에서 감정을 할 수 없는 경우 또는 감정의 실익이 없다고 인정되는 경우에는 계약상대방 또는 제3자로부터 직접 조사한 견적가격 또는 거래 실례 가격에 의하여 결정한다. 
⑥ 제1항의 불용품매각처분조서는 물품출납명령으로 본다. 
⑦ 재무관은 물품매각의 경우에 있어서 매수인이 즉시 대금을 납부하고, 그 물품을 인수 하였을 때에는 물품매각계약서 작성을 생략할 수 있다. 
⑧ 불용품의 매각처분은 연2회(4월, 9월)이상 실시한다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 수시 매각처분을 할 수 있다.

## 제19조(불용품의 폐기)

제19조(불용품의 폐기)  
① 물품관리관은 제18조제1항의 각 호에 해당하는 물품에 대하여는 폐기(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기해야 한다. 
② 제1항에 따른 폐기처분은 담당공무원의 입회하에 해야 한다. 
③ 제1항의 불용품폐기(해체)조서는 물품출납명령으로 본다.

## 제0조

제3절 보관

## 제20조(보관의 구분)

제20조(보관의 구분)  
① 물품은 보관상 이를 재고품, 공용품의 2종으로 구분한다. 
② 공용품 중 각자 전용하는 것은 전용품으로, 공동 사용하는 것은 공용품으로 한다.

## 제21조(보관책임)

제21조(보관책임) 재고품은 물품출납공무원 또는 분임물품출납공무원이, 공용품은 물품운용관, 물품출납공무원 또는 분임물품출납공무원이, 전용품은 물품운용관이 지정된 경우 물품운용관의 지도ㆍ감독을 받아 전용자가 책임을 지고 이를 보관해야 한다.

## 제22조(일시보관)

제22조(일시보관)  
① 물품출납공무원 또는 물품운용관은 물품의 보관상 특히 필요하다고 인정할 때에는 물품관리관의 결재를 받아 금고 또는 그 밖에 신용이 확실한 자에게 물품을 일시 보관시킬 수 있다. 
② 제1항의 규정에 의해 물품을 일시 보관할 때에는 물품수탁서를 받은 다음 수취인에게 물품을 인도해야 한다.

## 제23조(물품의 망실훼손 보고)

제23조(물품의 망실훼손 보고)  
① 물품운용관 또는 분임물품출납공무원은 그 보관의 물품을 망실ㆍ훼손하였을 때에는 즉시 사유를 상세히 기입한 경위서를 작성하여 물품출납공무원에게 보고해야 한다. 다만, 전용자의 보관물품으로써 분임물품출납공무원으로부터 교부받은 것일  때에는 그 분임물품출납공무원을 경유해야 한다. 
② 물품출납공무원은 제1항의 보고를 받았을 때에는 사실을 조사하고, 의견을 붙여 물품관리관에게 보고해야 한다. 
③ 물품출납공무원은 그 보관의 물품을 망실ㆍ훼손하였을 때에는 사유를 상세히 기입하여 물품 관리관에게 보고해야 한다. 
④ 물품관리관은 물품출납공무원으로부터 제2항 및 제3항의 보고를 받았을 때에는 즉시 군수에게 보고해야 한다.

## 제24조(물품보관자의 변상 책임)

제24조(물품보관자의 변상 책임)  
① 군수는 제23조의 보고를 받았을 때에는 다음의 구분에 따라 보관책임자에게 기한을 정하여 변상처분을 해야 한다. 
1. 물품을 망실하였을 때에는 대용품으로 대체시키거나 또는 망실한 물품에 상응하는 금액을 변상시킨다. 
2. 물품을 훼손하였을 때에는 그 물품을 수리시키거나 또는 수리비용을 변상시킨다. 다만, 수리하여도 사용할 수 없을 때에는 제1호의 예에 의한다. 
② 제1항의 변상명령은 그 후의 공법상의 변상판정이 있을 때에는 그에 따라야 한다.

## 제0조

제4절 장부

## 제25조(물품출납공무원의 장부)

제25조(물품출납공무원의 장부)  
① 물품출납공무원은 규칙이 정하는 서식에 따라 다음의 장부를 비치하여 정리해야 한다. 
1. 물품수입 및 출납원장 
2. 비품출납 및 운용카드 
3. 물품카드등록부 
4. 도서대장 
② 분임물품출납공무원은 제1항에 따른 장부 중 비품출납 및 운영카드, 도서대장을 비치해야 하며 영 제57조에 따른 정수물품에 대하여는 비품출납 및 운용카드에 “정수물품”이란 고무인을 찍어야 한다. 
③ 제1항에 따른 장부 이외에 필요한 경우에는 보조장부를 비치할 수 있다. 
④ 제1항에 따라 비치하는 장부 중 내용을 전산입력 처리하는 경우에는 별도의 장부를 비치하지 않고 전산입력처리로 장부 비치를 대신한다.

## 제26조(장부의 작성)

제26조(장부의 작성)  
① 비품관계 장표를 제외한 장부는 해마다 별도 작성하여야 한다. 다만, 기재사항이 적은 장부는 연도구분을 명백히 하여 구장부를 계속 사용할 수 있다. 
② 제1항의 규정하는 장부는 전산입력 처리로 장부작성에 갈음한다.

## 제27조(증빙서류 및 장부의 보존)

제27조(증빙서류 및 장부의 보존) 물품관리관, 물품출납공무원, 물품운용관 또는 분임물품출납공무원은 그 소관에 속하는 증빙서류 및 장부를 5년간 보관해야 한다.

## 제0조

제5절 검사 및 인계

## 제28조(물품출납사무의 검사)

제28조(물품출납사무의 검사)  
① 영 제90조의 규정에 의한 물품관리에 관한 검사는 물품관리관(과장이 있는 실단과소 포함)이, 과장이 없는 소속 기관의 경우에는 소속 기관의 장이 해야 한다. 
② 제1항에도 불구하고 군수가 필요하다고 인정하는 경우에는 소속직원 중에서 검사원을 임명하여 물품의 출납사무를 검사하게 할 수 있다.

## 제29조(검사 또는 검사자의 지정 및 입회)

제29조(검사 또는 검사자의 지정 및 입회)  
① 제28조의 검사를 집행함에 있어서 검사를 받을 물품출납공무원이 부득이한 사유로 검사를 받을 수 없을 때에는 그 검사원은 소속 직원 중에서 지정한 자로 하여금 입회하게 해야 한다. 
② 물품의 매입ㆍ수리ㆍ수선 그 밖의 검사 또는 검수는 물품출납공무원(분임물품출납공무원이 있는 경우에는 분임물품출납공무원)이 행하고 회계담당 공무원이 입회한다. 다만, 특히 필요한 경우에는 재무관이 따로 검사 또는 검수자를 지정할 수 있다. 
③ 각종 시설공사에 사용되는 관급건설자재의 경우에는 공사감독 공무원이 검사하고 분임물품출납공무원이 검수한다.

## 제30조(물품검사서)

제30조(물품검사서)  
① 검사원은 제28조 및 제29조제1항의 규정에 의하여 검사를 하였을 때에는 규칙이 정하는 서식에 의한 물품검사서를 2통 작성하고 1통을 해당 물품출납공무원 또는 입회자에게 교부하고 다른 1통은 군수 또는 실단과소의 장에게 제출해야 한다. 
② 제1항의 검사서에는 검사원과 당해 물품출납공무원 또는 입회자가 각각 서명 및 날인해야 한다.

## 제31조(물품출납사무의 인계)

제31조(물품출납사무의 인계) 물품출납공무원이 경질 되었을 때에는 인계자는 발령일로부터 5일 이내에 그 사무를 인수자에게 인계해야 한다.

## 제32조(인계의 절차)

제32조(인계의 절차) 제31조에 따른 인계를 할 때에는 인계 전일로 물품출납부를 마감하여 인계 연월일을 기입하고 인계자 및 인수자가 각각 서명 및 날인해야 한다.

## 제33조(타직원에 의한 인계)

제33조(타직원에 의한 인계) 물품출납공무원이 사망 그 밖의 사고로 말미암아 본인이 인계할 수 없을 때에는 군수 또는 사업소의 장이 그 소속 직원 중에서 지정한 자로 하여금 제31조에 따른 인계사무를 처리하도록 해야 한다.

## 제34조(기구개편에 수반하는 사무인계)

제34조(기구개편에 수반하는 사무인계) 물품출납공무원은 기구개편으로 인하여 그 소관 사무의 전부 또는 일부가 그 소속을 달리할 때에는 제31조부터 제33조의 규정에 준하여 인계해야 한다.