지자체기관명: 충청남도 공주시
자치법규종류: 규칙 (일부개정)
공포일자: 2014-12-26 / 시행일자: 2014-12-26

# 공주시 물품관리 조례 시행규칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은「공주시물품관리조례」(이하 "조례"라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

## 제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정) 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관 ·물품출납원·분임물품출납원은 다음 구분에 의하여 각각 지정한다.
1. 본청
가. 물품관리관: 회계과장
나. 물품출납원: 계약업무담당주사
다. 분임물품출납원: 각 실·과 주무업무담당주사
2. 직속기관, 사업소
가. 물품관리관: 회계주무과장(사업소는 사업소장)
나. 물품출납원: 주무과 회계업무담당주사(사업소는 주무업무담당주사)
다. 분임물품출납원: 각과 주무업무담당주사(사업소는 회계업무담당자)
3. 읍·면·동
가. 물품관리관: 읍·면·동장
나. 물품출납원: 읍·면은 총무업무담당주사, 동은 회계업무담당자
(본조개정 1998.12.29.)

## 제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입·수리·제조 품의요구서는 별지 제1호 서식에 의한다.

## 제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호 서식에 의한다.

## 제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제17조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제3호 서식에 의한다.

## 제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제19조의 규정에 의 한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제4호 서식에 의한다.

## 제7조(출납명령)

제7조(출납명령) 
①물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
②물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③제1항 및 제2항의 명령은 별지 제5호 서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다.
⑤도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제6호 서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장이 결재를 얻어야 한다.
⑥물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는  경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리담당부서에 통지하여야 한다.

## 제8조(출납명령발행요건)

제8조(출납명령발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명·수량·납품자·수령자·출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

## 제9조(물품의 청구)

제9조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

## 제10조(물품의 교부)

제10조(물품의 교부) 
①물품관리관은 제9조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
②물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

## 제11조(소모품의 교부)

제11조(소모품의 교부) 
①상시 소모하는 물품·우표·수입증지 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다.
②우표의 출납은 별지 제7호 서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

## 제12조(물품의 반납)

제12조(물품의 반납) 
①분임물품출납원은 물품중 사용불능물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품·초과품에 대하여는 별지 제8호 서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다.
②공유재산관리 담당부서에서는 공유재산관리과정에서 그 재산의 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해물품을 수입하고, 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다.
⑤물품관리관은 물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 하며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제8호 서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

## 제13조(관리전환 및 양여)

제13조(관리전환 및 양여) 
①물품관리관이 물품을 관리 전환하고자 할 때에는 별지 제9호 서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여 합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제17조의 규정에 의거 조회결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.
②제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 물품관리관의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.
(개정 1998.12.29.)
③물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

## 제14조(기재를 생략하는 물품)

제14조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 의한 장부에 기재를 요하지 아니한다.
1. 구입과 동시에 소모하는 것
2. 공문·관보·도보·신문·잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사 발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

## 제15조(불용결정)

제15조(불용결정) 시장은 본청, 직속기관, 사업소, 읍·면·동의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.
1. 본청
가. 국장: 단가 5천만원(금액은 장부가격으로 한다 이하 같다) 이상의 물품 및 생산품 (개정 2004.6.28. 2006.8.8.)
나. 회계과장: 단가 5천만원 이하의 물품 및 생산물
2. 직속기관, 사업소, 읍·면·동
가. 직속기관장, 사업소장, 읍·면·동장: 단가 3천만원 이하의 물품 및 생산물
나. 회계주무과장: 단가 2천만원 이하의 물품 및 생산물
(본조개정 1998.12.29.)

## 제16조(물품출납원의 장부서식)

제16조(물품출납원의 장부서식) 조례 제25조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각 호와 같다.
1. 물품수입 및 출급원장(별지 제10호 서식)
2. 비품출납 및 운용카드(별지 제11호 서식)
3. 물품관리카드 등록부(별지 제12호 서식)
4. 도서대장(별지 제13호 서식)

## 제17조(물품검수조서 등)

제17조(물품검수조서 등) 조례 제29조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제14호 서식에 의하고, 조례 제30조의 규정에 의한  물품검사서는 별지 제15호서식에 의한다.

## 제18조(외국산 물품취득전 검토조서)

제18조(외국산 물품취득전 검토조서) 「지방재정법 시행령」제117조제2항의 규정에 의한 외국산 물품취득전 검토조서는 별지 제16호 서식에 의한다.

## 제19조(물품재고조사 등)

제19조(물품재고조사 등) 조례 제33조의 규정에 의한 물품출납원사무인계보고서는 별지 제17호 서식에 의한다.