지자체기관명: 경기도 광명시
자치법규종류: 규칙 (일부개정)
공포일자: 2018-09-04 / 시행일자: 2018-09-04

# 광명시 물품관리 조례 시행규칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은「광명시 물품관리 조례」(이하 “조례”라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.〈개정 2008. 6. 16〉

## 제2조(물품관리책임자의 지정)

제2조(물품관리책임자의 지정)  
① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리책임자를 다음 각 호와 같이 각각 지정한다.〈개정 98. 9. 23, 2003. 12. 23, 2004. 6. 25, 2006. 5. 22, 2010. 12. 15〉 
1. 본청 
가. 물품관리관 - 회계과장 
나. 물품출납원 - 물품관리관이 지정한 자 
다. 물품운용관 : 각 실ㆍ과ㆍ소장 
라. 분임물품출납원 - 과장(실장을 포함한다)이 지정한 자 
2. 광명시의회 
가. 물품관리관 - 의회사무국장이 지정하는 전문위원 
나. 물품출납원 - 물품관리관이 지정한 자 
다. 물품운용관 - 의회사무국장이 지정하는 전문위원 
3. 직속기관 및 사업소 
가. 물품관리관 - 과장, 과장직제가 없는 관서는 관서의 장 
나. 물품출납원 - 물품관리관이 지정한 자 
다. 물품운용관 - 과장, 과장직제가 없는 관서는 관서의 장 
4. 동 
가. 물품관리관 - 동장 
나. 물품출납원 - 물품관리관이 지정한 자 
② 제1항의 규정에 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 시장이, 기타 관서(광명시의회ㆍ직속기관ㆍ사업소 및 동을 포함한다. 이하 같다)에 있어서는 관서의 장이 이를 지정할 수 있다.〈개정 98. 9. 23〉

## 제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입ㆍ수리ㆍ제조품의요구서는 별지 제1호 서식에 의한다.

## 제4조(기증품조서등)

제4조(기증품조서등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호 서식에 의한다.
〔전문개정 89. 2. 13〕

## 제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제4호 서식에 의한다.

## 제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조의 규정에 의한 불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호 서식에 의한다.

## 제7조

제7조 삭제〈89. 2. 13〉

## 제8조(출납명령)

제8조(출납명령)  
① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다. 
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다. 
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호 서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다. 
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관과장의 결재를 받아야 한다. 
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호 서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장이 결재를 얻어야 한다. 
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 회계과에 통지하여야 한다.〈개정 98. 9. 23〉

## 제9조(출납명령 발행요건)

제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

## 제10조(물품의 청구)

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

## 제11조(물품의 교부)

제11조(물품의 교부)  
① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 취하여야 한다. 
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다. 
③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

## 제12조(소모품의 교부)

제12조(소모품의 교부)  
① 상시 소모되는 물품, 우표, 수입증지 기타에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. 
② 우표의 출납은 별지 제9호 서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

## 제13조(물품의 수납)

제13조(물품의 수납)  
① 분임물품출납원은 물품중 사용불능물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품ㆍ초과품에 대하여는 별지 제10호 서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. 
② 회계과에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 대하여 물품관리관에게 통지하여야 한다. 
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다. 
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 당해물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. 
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유ㆍ사용하고 있는 물품 중 물품정수관리 및 물품수급관리계획상 필요하다고 판단될 경우에는 당해 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제10호 서식에 의한 반납 및 인수증을 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

## 제14조(관리전환 및 양여)

제14조(관리전환 및 양여)  
① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제11호 서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.〈개정 89. 2. 13〉 
② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부서장 또는 행정재정국장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.〈개정 89. 2. 13, 2003. 12. 23, 2014. 8. 14, 2018. 9. 4〉 
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

## 제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.〈개정 2018. 2. 7, 2018. 7. 31〉 
  1. 구입과 동시에 소모하는 것 
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품 
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발행품 중에서 수입과 동시에 매각을 필요로 하는 물품

## 제16조(불용의 결정)

제16조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 기타관서의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.〈개정 95. 3. 6, 98. 9. 23, 2003. 12. 23, 2014. 8. 14〉
(시) 
  1. 본청
· 부시장 - 단가 50백만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다) 이하의 물품 및 생산물
· 행정재정국장 - 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물
· 회계과장 - 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물 
2. 기타관
· 기타관서의 장 - 단가 10백만원 이하의 물품 및 생산물

## 제17조(물품출납원의 장부서식)

제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. 
  1. 물품수입 및 출급원장(별지 제13호 서식) 
2. 비품출납 및 운용카드(별지 제14호 서식) 
3. 중요물품 이력카드(별지 제15호 서식) 
4. 물품카드등록부(별지 제16호 서식) 
5. 소모품대장(별지 제17호 서식) 
6. 도서대장(별지 제18호 서식)

## 제18조(물품검수조서등)

제18조(물품검수조서등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제19호 서식에 의하고, 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제20호 서식에 의한다.

## 제19조

제19조 삭제〈2006. 5. 22〉

## 제20조(물품재고조사등)

제20조(물품재고조사등) 조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호 서식에 의한다.