지자체기관명: 충청남도 아산시
자치법규종류: 조례 (일부개정)
공포일자: 2019-09-16 / 시행일자: 2019-09-16

# 아산시 물품관리 조례

## 제0조

제 1 장  총        칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 조례는 아산시(이하 "시"이라 한다)의 물품의 취득·보관·사용·처분 등에 관한 사항을 규정함으로써 물품의 효율적이고 적정한 관리를 도모함을 목적으로 한다.

## 제2조(관리책임)

제2조(관리책임) 
① 시장은 모든 물품을 효율적으로 운영·관리하여야 한다.
② 시장은 물품관리공무원(이하 "물품관리관"이라 한다)을 지정하고 용도에 따라 그 소관에 속하는 물품관리책임공무원(이하 "물품출납원(분임물품출납원을 포함한다)"이라 한다)을 지정할 수 있다.
③ 제2항의 규정에 의한 물품관리관과 물품출납원의 지정은 규칙으로 정한다.

## 제3조(물품관리관 등의 직무)

제3조(물품관리관 등의 직무) 
① 물품관리관은 물품의 관리, 청구, 검수, 반환, 수리, 기타 출납보관에 관한 사무를 처리한다.
② 물품출납원은 물품관리관의 지휘 감독을 받아 물품의 관리에 관한 사무를 처리하고, 분임물품출납원은 물품출납원의 지휘 감독을 받아 물품관리에 관한 사무를 처리한다.

## 제4조(관리사무의 위임)

제4조(관리사무의 위임) 시장은 필요하다고 인정할 경우에는 사업소, 읍·면·동 또는 출장소의 장에게 소유물품관리에 관한 사무의 일부를 위임할 수 있다.

## 제5조(물품의 분류)

제5조(물품의 분류) 물품의 품종·상태의 정리구분은 별표 1에 의한다. [별표 개정 2019. 9. 16.]

## 제6조(물품의 정리구분)

제6조(물품의 정리구분) 물품의 정리구분은 별표 2에 의한다.

## 제7조(연도구분)

제7조(연도구분) 
① 물품의 회계연도는 매년 1월 1일부터 같은 해 12월 31일에 종료한다.
② 물품출납의 소속년도는 그 출납을 집행한 날이 속하는 연도에 의한다.

## 제8조(물품매입 등의 요구)

제8조(물품매입 등의 요구) 물품의 매입, 수리, 제조할 필요가 있을 때에는 주관과장은 물품출납원을 거쳐 재무관에게 규칙이 정하는 물품매입, 수리, 제조품의 요구서에 의하여 요구하여야 한다. [개정 2019. 9. 16.]

## 제9조(물품매입요구의 심사)

제9조(물품매입요구의 심사) 
① 주관과장이 제8조의 규정에 따라 물품매입 요구를 하였을 때에는 물품관리관은 「공유재산 및 물품관리법 시행령」(이하 "영"이라 한다) 제57조 및 제58조의 규정에 의하여 정수책정 물품에 포함되었는지의 여부와 물품수급 관리계획에 반영된 물품인지의 여부를 심사하여 물품을 매입토록 하여야 한다.(개정 2008.03.05., 2019. 9. 16.)
② 재무관은 제1항의 심사 후 제8조에서 요구한 물품의 매입 등을 하여야 한다. [개정 2019. 9. 16.]

## 제10조(일상경비에 의한 물품매입)

제10조(일상경비에 의한 물품매입) 
① 일상경비에 의한 물품의 매입은 소모품에 한정한다. [개정 2019. 9. 16.]
② 물품을 매입하고자 하는 경우에는 규칙이 정하는 물품매입(수리·제조)품의 요구서에 물품출납원의 확인을 거쳐 물품을 매입하여야 한다.
③ 분임물품 출납원은 당해 물품매입에 대한 물품명, 물품분류번호, 수량, 규격,  매입 가격 등 매입사항을 취합하여 규칙이 정하는 장부에 등재하여야 한다.

[제목개정 2019. 9. 16.]

## 제11조(기증품의 취득)

제11조(기증품의 취득) 
① 물품의 기부 또는 증여의 신고를 받은 주관부서의 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우는 분임출납원)은 물품관리관에게 규칙이 정하는 서식에 따라 기증사실을 보고하고, 물품관리관은 시장 또는 사업소, 읍·면·동장에게 보고하여 그 수령여부를 결정하여야 한다. [개정 2019. 9. 16.]
② 제1항의 규정에 의하여 취득이 결정되었을 때에는 물품관리관은 당해 기증자에게 규칙이 정하는 서식에 따라 기증품 수령 사실을 통지하여야 한다. [개정 2019. 9. 16.]

## 제12조(중요물품의 범위)

제12조(중요물품의 범위) 영 제61조제1항의 규정에 의한 주요물품은 정수 물품으로 한다.(개정 2008.03.05., 2019. 9. 16.)

## 제0조

제 2 장  출    납

## 제13조(분류전환)

제13조(분류전환) 물품관리관이 물품의 품종 또는 품목의 분류전환을 결정하였을 때에는 물품출납원에게 통지하여야 한다.

## 제14조(소모품으로서 정하는 물품)

제14조(소모품으로서 정하는 물품) 비품의 수리 또는 보충의 목적으로 수입한 물품 및 급여한 소모품으로서 정리할 수 있다.

## 제15조(물품의 가격)

제15조(물품의 가격) 물품의 가격은 다음 구분에 의한다.
1. 구입물품은 그 매입가격
2. 제작품은 그 원료가격에 제작비를 가산한 금액.  다만, 상용직공으로 하여금 제작하게 한 것은 원료가격과 노임
3. 생산물은 그 인계서에 기재한 평가액
4. 기부물품은 그 평가액
5. 관리전환에 의한 물품은 그 인계서의 기재액
6. 제1호 내지 제5호에 해당되지 아니하는 물품으로 가격이 불분명한 것은 견적가격
7. 제1호 내지 제5호의 물품으로서 그 가격이 장부에 최초 등재 후 현저하게 오르거나 내렸다고 인정되는 경우에는 물품관리관이 정하는 추정가격

## 제16조(잔품의 이월)

제16조(잔품의 이월) 물품출납원은 연도말 현재의 물품에 대하여는 이월의 출납명령이 있는 것으로 보고 다음 연도의 동일 품목에 이월하여야 한다. [개정 2019. 9. 16.]

## 제17조(불용결정)

제17조(불용결정) 
① 물품관리관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 물품과 임산물, 축산물, 그 밖에 생산물을 매각하는 경우에는 규칙이 정하는 불용결정통보서에 따라 시장의 결재를 받아 불용결정을 하여야 한다. [개정 2019. 9. 16.]
1. 사용할 필요가 없게 된 물품으로서 앞으로도 사용할 전망이 없는 것
2. 예측할 수 있는 일정기관의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품
3. 원장비가 사용 불가능 상태이거나 원장비가 없어지고 새로 취득할 가능성이 없는 경우의 그 부속품
4. 규격 또는 그 모형이 달라져 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품
5. 시설물에서 제거된 물품으로서 활용할 수 없는 물품
6. 훼손 또는 마모되어 수리하여도 원래의 목적에 사용할 수 없는 물품
7. 수선을 요하는 물품으로서 수선함이 비경제적인 물품
8. 제1호부터 제7호까지의 규정에 준하는 사유가 있다고 인정되는 물품 [개정 2019. 9. 16.]
② 삭제 <2019. 9. 16.>
③ 삭제 <2019. 9. 16.>

[제목개정 2019. 9. 16.]

## 제18조(불용품의 매각)

제18조(불용품의 매각) 
① 제17조 규정에 의하여 불용의 결정을 한 물품으로서 다음 각 호의 1에 해당하는 경우를 제외하고는 불용품매각처분조서를 작성하고 이를 매각 처분하여야 한다.
1. 매각대금이 매각에 요하는 비용을 보상하고 남음이 없을 때
2. 매수인이 없을 때
3. 매각이 부적당하다고 인정되는 경우
② 제1항의 규정에 의하여 매각처분을 하였을 때는 물품출납원은 계약의 상대방으로부터 그 대금이 완납된 후 수령증을 받고 물품을 인도하여야 한다.
③ 물품계약담당 공무원은 다음 각 호의 1의 방법으로 매각가격을 결정하여야 한다.
1. 매각총량
2. 2이상 물품의총량
3. 동일물품의 총량
4. 동일품명, 동일 규격단위의 총량
④ 불용품을 처분하는 때에는 시가를 참작하여 그 매각가격을 결정하여야 한다. 다만, 제3항 각 호의 규정에 따른 총량 중 물품당 장부상 취득가격이 단가 2천만원 이상인 물품으로서 재활용이 가능한 물품에 대해서는 영 제27조제1항에 의한 감정평가업자 감정평가액을 참작하여야 한다.(개정 2001. 1. 10., 2019. 9. 16.)
⑤ 제4항의 규정에 의한 감정기관에서 감정을 할  수 없는 경우 또는 감정의 실익이 없다고 인정되는 경우에는 계약상대방 또는 제3자로부터 직접 조사한 견적 가격 또는 거래실례가격에 의하여 결정한다.
⑥ 제1항의 불용품매각처분조서는 물품출납명령으로 본다.
⑦ 재무관은 물품매각의 경우에 있어서 매수인이 즉시 대금을 납부하고, 그 물품을 인수하였을 때에는 물품매각 계약서 작성을 생략할 수 있다. [개정 2019. 9. 16.]
⑧ 불용품의 매각처분은 연2회(4월, 9월) 이상 실시한다. 다만, 필요하다고 인정될 때에는 수시 매각 처분할 수 있다.

## 제19조(불용품의 폐기)

제19조(불용품의 폐기) 
① 제18조 제1항 각 호에 해당하는 물품은 물품관리관이 규칙이 정하는 불용품폐기(해체)조서를 작성하고 이를 소각 또는 폐기하여야 한다.
② 제1항의 규정에 의한 폐기처분은 지정하는 공무원의 입회 하에 하여야 한다.
③ 제1항의 불용품 폐기조서는 물품출납명령으로 본다.

## 제0조

제 3 장  보    관

## 제20조(보관의 구분)

제20조(보관의 구분) 
① 물품은 보관상 이를 재고품, 공용품의 2종으로 구분한다.
② 공용품 중 각자 전용하는 것은 전용품으로, 공동 사용하는 것을 공용품으로 한다.

## 제21조(보관책임)

제21조(보관책임) 
① 재고품은 물품출납원, 공용품은 물품 출납원 또는 분임물품출납원, 전용품은 전용자가 책임을 지고 보관하여야 한다.
② 제1항의 전용품은 그 전용자가 발령된 때부터 보관책임을 진다.

## 제22조(일시보관)

제22조(일시보관) 
① 물품출납원은 물품의 보관상 특히 필요하다고 인정할 때에는 시장 또는 사업소, 읍·면·동장의 결재를 받아 금고 기타 신용이 확실한 자에게 물품을 일시 보관시킬 수 있다.
② 물품출납원은 물품을 일시 보관할 때에는 물품수탁서를 받은 다음 수취인에게 물품을 인도하여야 한다.

## 제23조(물품의 훼손 등 보고)

제23조(물품의 훼손 등 보고) 
① 분임물품출납원은 또는 전용자는 그 보관의 물품을 분실·훼손하였을 때에는 즉시 사유를 상세히 기입한 경위서를 작성하여 물품출납원에게 보고하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 보고를 받았을 때에는 사실을 조사하고 의견을 붙여 물품관리관에게 보고하여야 한다.
③ 물품출납원은 그 보관의 물품을 분실·훼손하였을 때에는 사유를 상세히 기입하여 물품관리관에게 보고하여야 한다.
④ 물품관리관이 물품출납원으로부터 제2항 및 제3항의 보고를 받았을 때에는 즉시 시장에게 보고하여야 한다.

[전문개정 2019. 9. 16.]

## 제24조(물품보관자의 변상책임)

제24조(물품보관자의 변상책임) 
① 시장은 제23조의 보고를 받았을 때에는 다음의 구분에 따라 보관 책임자에게 기한을 정하여 변상을 명하여야 한다.
1. 물품을 분실하였을 때에는 대품을 납입시키거나 또는 상당한 가액을 변상시킨다. [개정 2019. 9. 16.]
2. 물품을 훼손하였을 때에는 그 물품을 수리시키거나 또는 수리비용을 변상시킨다. 다만, 수리하여도 사용할 수 없을 때에는 제1호의 예에 의한다.
② 제1항의 변상명령은 그 후의 공법상의 변상판정이 있을 때에는 그에 따라야 한다.

## 제0조

제 4 장  장    부

## 제25조(물품출납원의 장부)

제25조(물품출납원의 장부) 
① 물품출납원은 규칙이 정하는 서식에 따라 다음의 장부를 비치하고 정리하여야 한다. [개정 2019. 9. 16.]
1. 물품수입 및 출납원장
2. 비품출납 및 운용카드
3. 물품카드 등록부
4. 도서대장
② 분임물품출납원은 제1항의 규정에 의한 장부 중 비품출납 및 운용카드, 도서대장을 비치하여야 하며, 제12조의 규정에 의한 정수물품에 대하여는 비품출납 및 운용카드에 "정수물품"이란 고무인을 찍어야 한다.
③ 제1항의 규정에 의한 장부 이외에 필요한 경우에는 보조부를 비치하여야 한다.
④ 제1항의 규정에 의하여 비치하는 장부 중 내용을 전산입력 처리하는 경우에는 별도의 장부를 비치하지 않고 전산입력 처리로 장부 비치를 갈음한다.

## 제26조(장부의 작성)

제26조(장부의 작성) 비품관계 장부를 제외한 장부는 매년도 별도 작성하여아 한다. 다만, 기재사항이 적은 장부는 연도구분을 명백히 하여 기존장부를 계속 사용할 수 있다. 
[전문개정 2019. 9. 16.]

## 제27조(증빙서류 및 장부의 보존)

제27조(증빙서류 및 장부의 보존) 물품관리관, 물품출납원 또는 분임물품출납원은 그 소관에 속하는 증빙서류 및 장부를 5년간 보관하여야 한다.

## 제0조

제 5 장  검사  및  인계

## 제28조(물품출납사무의 검사)

제28조(물품출납사무의 검사) 
① 영 제90조의 규정에 의한 물품출납원의 장부 검사는 물품관리관이 하여야 한다. [개정 2019. 9. 16.]
② 제1항의 규정에 불구하고 시장 또는 사업소, 읍·면·동의  장이 필요하다고 인정하는 경우에는 소속 직원 중에서 검사원을 임명하여 물품의 출납사무를 검사하게 할 수 있다.

## 제29조(검사 또는 검수장의 지정 및 입회)

제29조(검사 또는 검수장의 지정 및 입회) 
① 제28조의 검사를 집행함에 있어서 검사를 받을 물품출납원이 부득이한 사유로 검사를 받을 수 없을 때에는 그 검사원을 소속 직원 중에서 지정한 자로 하여금 입회하게 하여야 한다.
② 물품의 매입, 수리, 수선 기타의 검사 또는 검수는 물품출납원(분임물품출납원이 있는 경우에는 분임출납원)이 행하고 회계관계공무원이 입회한다. 다만, 특히 필요한 경우에는 재무관이 따로 검사 또는 검수자를 지정할 수 있다. [개정 2019. 9. 16.]
③ 각종 시설공사에 사용되는 관급건설 자재인 경우에는 공사감독 공무원이 검사하고 분임물품 출납원이 검수한다.

## 제30조(물품검사서)

제30조(물품검사서) 
① 검사원은 제28조 및 제29조제1항의 규정에 의하여 검사를 하였을 때에는 규칙이 정하는 서식에 의한 물품검사서를 2통 작성하고 1통을 당해 물품출납원 또는 입회자에게 교부하고, 다른 1통은 시장 또는 사업소, 읍·면·동의 장에게 제출하여야 한다.
② 제1항의 검사서에는 검사원과 당해 물품출납원 또는 입회자가 연서 날인하여야 한다.

## 제31조(물품출납사무의 사고보고)

제31조(물품출납사무의 사고보고) 물품출납원은 그 소관 물품을 분실하였을 때에는 즉시 그 사실을 기재한 경위서를 작성하여 회계과장을 경유하여 시장에게 보고하고 지시를 받아야 한다. [개정 2019. 9. 16.]

## 제32조(물품출납사무의 인계)

제32조(물품출납사무의 인계) 물품출납원이 경질되었을 때에는 인계자는 발령일부터 5일 이내에 인수자에게 인계하여야 한다.

## 제33조(인계의 절차)

제33조(인계의 절차) 제32조의 규정에 의한 인계를  할 때에는 인계 전일로 물품출납부를 마감하여 인계년월일을 기입하고 인계·인수자가 연서 날인하여야 한다.

## 제34조(타 직원에 의한 인계)

제34조(타 직원에 의한 인계) 물품출납원이 사망, 기타의 사고로  말미암아 본인이 인계할 수 없을 때에는 물품관리관이 그 소속 직원 중에서 지정한 자로 하여금 제32조의 규정에 의한 인계사무를 처리하게 하여야 한다. [개정 2019. 9. 16.]

## 제35조(기구개편에 수반되는 사무인계)

제35조(기구개편에 수반되는 사무인계) 물품출납원은 기구개편으로 인하여 그 소관 사무의 전부 또는 일수가 그 소속을 달리할 때에는 제32조 내지 제34조의 규정에 준하여 인계하여야 한다.

## 제36조(물품운영상황의 공개)

제36조(물품운영상황의 공개) 시장은 공유재산 및 물품관리법 제92조에 따라 다음 각 호의 사항을 해당 물품에 대한 결산 종료 후 지체 없이 아산시 시보 또는 시 홈페이지에 공개하여야 한다.
1. 중요물품의 증감 및 현재액
2. 그 밖에 중요한 사항

[본조신설 2019. 9. 16.]