지자체기관명: 서울특별시 서대문구
자치법규종류: 규칙 (일부개정)
공포일자: 2022-03-16 / 시행일자: 2022-03-16

# 서울특별시 서대문구 사무인계인수 규칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 「지방자치법」119조 및 같은 법 시행령 제64조 부터 제68조의 규정에 의한 서울특별시 서대문구청장의 사무인계·인수와 그 소속기관의 장 및 보조기관 등의 사무 인계·인수에 관한 기준 및 절차, 기타 필요한 사항을 규정함으로써 책임한계를 명확히 하고 시책추진의 일관성을 유지하게 함을 목적으로 한다. (개정 2022. 3.16.)

## 제2조(적용범위)

제2조(적용범위)  
① 이 규칙은 다음 각호의 자가 퇴직, 휴직 또는 전보되는 경우와  기타  사유로  1월 이상 그 직무를 담당할 수 없게 된 경우에 적용한다.   다만, 6월 미만의  국내출장으로  인한  경우에는 예외로 할 수 있다. 
1. 서울특별시 서대문구청장(이하 “구청장”이라 한다) (개정 2022. 3.16.) 
2. 「서울특별시 서대문구 행정기구 설치 조례」와 같은 조례 시행규칙에서 정한 과정 이상의 직위에 있는 자 및 업무 담당자 (개정 95. 6.19.,  98.10. 7., 2022. 3.16.) 
3. 구소속기관직제규칙과 구소속기관사무분장규칙에서 정한 과장이상의 직위에 있는 자 및  업무담당자(개정 94. 8. 4, 98. 10. 7) 
② 사무인계인수에 관하여 다른 법령등에 특별히 규정한 것을  제외하고는  이  규칙이  정하는 바에 의한다.

## 제3조(사무의 인계인수)

제3조(사무의 인계인수)  
① 제2조에 해당하는 자는 사무인계사유 발생일로부터 7일  이내에 “별표”에 해당하는 사항을 후임자에게 인계하여야 한다. 다만, 위기일내에 인계인수를 마칠  수  없는 사정이 있을 때에는 인계인수 예정일자와그 사유를 첨부하여 직근상급감독기관(소속기관의 장 및 보조기관의 경우는 직상감독자를 말한다. 이하 같다)에 보고하여야 한다. 
② 후임자가 미정일 경우나 기타 특별한 사유로 인하여 후임자에게 사무를  인계할  수  없는  사정이 있을 때에는 그 직무를 대리하는 자에게 인계하여야 하고, 대리자는 후임자가 사무를 인수할 수 있게 된 때에 즉시 이를 인계하여야 한다. 
③ 같은 국·과내에서 상·하급자가 동시에 사무를 인계하여야 할 사유가 발생하였을 때에는 하급자의 사무인계인수는 상급자가 인계인수로써 갈음할 수 있다.(개정 98. 10. 7)

## 제4조(인계인수서의 작성)

제4조(인계인수서의 작성)  
① 사무의 인계자와 인수자는“별표”의 인계할 사항 전반에  대하여 “별지 서식”에 의거 인계인수서를 작성하고 날인하여야 한다. 다만, 작성대상에 따라 해당 사항이 없거나 불필요하다고 인정될 경우에는 생략할 수 있다. 
② 제3조제3항에 해당하는 경우에는 상·하급자가 하나의 사무인계인수서를 작성할 수 있으나, 하급자의 소관업무에 대하여는 연명으로 작성 날인하여야 한다. 
③ 인계인수일 현재 비치되어 있는 목록, 대장 또는 규정 등에 의하여 현재 상태를  확인할  수 있는 사항에 대하여는 대장상에 인계인수 사실을 명시하고인계인수서 작성을 생략할  수  있다. 이  경우 인계인수서에는“별도 ○○대장및 ○○규정에 의한다”는 표시를 하여야 한다.

## 제5조(인계인수서 작성부수)

제5조(인계인수서 작성부수) 사무인계인수서는 3부를 작성하여 인계자와  인수자가 각 1부씩 소지하고 잔여 1부는 당해기관 또는 부서를 보관하여야 한다. 다만, 과장 이상은 4부를  작성하고  1부를 문서과에 인계 보존 관리한다.(단서신설 95. 6. 19)

## 제6조(인계인수결과 보고)

제6조(인계인수결과 보고) 사무의 인수자는 사무인계인수를 마친후 7일 이내에  인계인수서의  부본을 첨부하여 직근 상급감독기관에 보고하여야 한다.

## 제7조(사무인계서 작성단위)

제7조(사무인계서 작성단위)  
① 과장이상의 사무인계인수서는 과단위로 작성하여야 한다.  다만,  과가 없는 경우에는 업무소관 편제단위로 작성한다. (개정 98. 10. 7) 
② 제1항의 경우“별표”의 항목중 재산·재정·회계·기구 및 인력·보존문서·장비·차량 등과 같이 집중관리하는 업무에 대하여는 사무주관 과에서 총괄 작성하여야 한다.(개정 98. 10. 7) 
③ 사무인계인수서에는 항목별로 사실을 확인 날인하여야 하며, 확인자는 소관 국, 과장 ,담당관 또는 작성자가 된다.(개정 94. 8. 4, 98. 10. 7) 
④ 제3항에 의한 확인자는 확인사항에 대하여 문제점이 있다고 인정할 경우에는 그 사실과 원인,대책, 기타 참고사항 등을 명백히 기재하여야 한다.

## 제8조(사무인계인수의 입회)

제8조(사무인계인수의 입회)  
① 사무의 인계인수를 할 때에는 반드시 입회자를 두어야  하며, 입회자는 인계인수가 끝난 즉시 인계인수시의 흠결 유무를 확인하여 흠결이 있을 경우에는 필요한  조치를  한 후 날인하여야 한다. 
② 제1항의 입회자는 직제순위에 의한 사무인계인수자의 차상위에 있는 자로  한다.  다만,  구청장의 사무인계인수 입회는 직제순위에 의한 차하위자로 하고 소속기관의 장의 인계인수는  업무감독기관의 소관 국, 과장 및 담당관중에서 구청장이 지정하는 자로 한다.(개정 98. 10. 7)

## 제9조(사무인계인수 거부)

제9조(사무인계인수 거부)  
① 사무인계인수를 하여야 할  당사자가  정당한  사유없이  그  인계인수를 거부할 때에는 지체없이 직근 상급감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다. 
② 인수자는 사무의 인계내용이 사실과 다르거나 내용이 불분명하여 그대로  인수할  수  없을 때에는 인수를 거부할 수 있으며, 인계자로 하여금 즉시 시정 또는 보완 작성하게 한 후 인수하여야 한다. 
③ 제2항의 경우 인계자가 그 시정 또는 보완을 거부할 때에는 그  사유를  명시하여  직근  상급감독기관에 보고한 후 그 지시에 따라 인계인수를 하여야 한다.

## 제10조(기구의 폐치분합 및 구역변경의 사무인계)

제10조(기구의 폐치분합 및 구역변경의 사무인계)  
① 지방자치단체간의 기구의 폐치분합이나  구역변경이 있을 때에는 관련업무 전반에 대하여 인계인수를 하여야 한다. 
② 기구의 폐치분합이나 관장업무의 변경 또는 구역변경이 있을 때에는 당해 기구와  업무변경담당국 및 구역변경기관별로 인계인수를 하여야 한다. 
③ 제1항 및 제2항의 인계인수의 경우는 업무성질에 따라 이 규칙이 정하는 항목 또는 서식이  불합리하다고 판단될 때는 따로 적정한 항목과 서식을 정하여 사용할 수 있다.

## 제11조(인계인수서 보존)

제11조(인계인수서 보존)  
① 과장이상 인계인수는 해당부서와 문서과에서 10년간 보존 관리한다.
(본조신설 95. 6. 19) 
② 업무담당팀장 이하 직원 인계·인수서는 해당부서에서 5년간 보존한다. (개정 98. 10. 7., 2022. 3.16.)