지자체기관명: 경기도 하남시
자치법규종류: 규칙 (일부개정)
공포일자: 2023-04-21 / 시행일자: 2023-04-21

# 하남시 물품관리 조례 시행규칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 하남시 물품관리조례(이하 "조례"라 한다)의 시행에 관하여 필요한 사항을
규정함을 목적으로 한다.

## 제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정)  
① 조례 제2조의 규정에 의하여 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. <개정 2008. 6.26> 
1. 시<개정 98·10·20, 2000·2·21, 2002·10·19> 
가. 본청
물품관리관 - 회계과장
물품운용관 - 각 관·과장
물품출납원 - 계약팀장
분임물품출납원 - 각과 주무팀장 <2017.8.11.> 
나. 직속기관ㆍ사업소
물품관리관 - 회계담당과장(과가 없는 직속기관ㆍ소는 직속기관ㆍ소의 장)
물품운용관 - 각 과장
물품출납원 - 회계담당과의 주무팀장
분임물품출납원 - 각 과의 주무팀장 <개정 2020.11.27.> 
2. 의회<신설 95·2·22, 개정 98·10·20 규칙442>
물품관리관 - 의회사무국장 
물품출납원 - 주무팀장 <개정 2017.8.11.> 
3. 행정복지센터<개정 98·10·20 , 2000·2·21, 2008. 6.26, 2016.11.10.,2017.10.16.>
물품관리관 - 동장
물품출납원 - 총괄담당 
② 제1항의 규정에 따라  지정한 것 이외에  특히 필요한  경우에는 본청에 있어서는 시장이, 직속기관·소에 있어서는 직속기관·소의 장이 이를  지정할 수 있다. <개정 2008.6.26>

## 제3조(물품매입등의 품의요구서)

제3조(물품매입등의 품의요구서) 조례 제8조의 규정에 의한 물품매입, 수리, 제조품의 요구서는 별지 제1호서식에 의한다.

## 제4조(기증품조서등)

제4조(기증품조서등) 조례 제11조의 규정에 의한 기증품조서 및 수령증은 별지 제 2호서식에 의한다.<개정 90·4·15>

## 제5조(불용결정통지서)

제5조(불용결정통지서) 조례 제16조의 규정에 의한 불용결정통보서는 별지 제4호서식에 의한다.

## 제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례  제18조의 규정에 의한  불용품폐기(해체)조서는 별지 제5호서식에 의한다.

## 제7조

제7조 삭제 <89·4·15>

## 제8조(출납명령)

제8조(출납명령)  
① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다. 
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다. 
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제7호서식에 의한 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다. 
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 주관 과장의 결재를 받아야 한다. 
⑤ 도서관계 분임물출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제8호서식에 의한 도서대출대장에 의하여 주관과장의 결재를 얻어야 한다. 
⑥ 물품관리관은 소관물품이 공유재산이므로 편입되는 경우에는 청소 및 출급증에 의거 공유재산 관리 담당부서에 통지하여야 한다.

## 제9조(출납명령 발행요건)

제9조(출납명령 발행요건) 물품관리관이 출납명령을 하고자 할 때에는 품명, 수량, 납품자, 수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

## 제10조(물품의 청구)

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다.

## 제11조(물품의 교부)

제11조(물품의 교부)  
① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다. 
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인(분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다. 
③ 물품 구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

## 제12조(소모품의 교부)

제12조(소모품의 교부)  
① 상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 기타에 대하여는 수요예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. 
② 우표의 출납은 별지 제9호서식에 의한 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

## 제13조(물품의 반납)

제13조(물품의 반납)  
① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리등을 포함)후 발생품, 초과품에 대하여는 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증을 주관과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. 
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산을 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다. 
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다. 
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. 
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유, 사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품수급관리 계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물출납원은 별지 제10호서식에 의한 반납 및 인수증에 의거 주관과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다.

## 제14조(관리전환 및 양여)

제14조(관리전환 및 양여)  
① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제11호서식에 의한 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조의 규정에 의거 소요조회 결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다.<개정 89·4·15> 
② 제1항의 규정에 의거 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부시장의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 의거 인계인수한다.<개정 89·4·15> 
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항의 규정에 준하여 처리한다.

## 제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음에 규정하는 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다. <개정 2018.3.12.> 
  1. 구입과 동시에 소모하는 것 
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품 
3. 공유재산 관리과정에 발생한 물품 및 공사발생품중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

## 제16조(불용의 결정)

제16조(불용의 결정) 시장은 본청 또는 직속기관·소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 의하여 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다.<개정 89·4·15> <개정 2008.6.26> 
  1. 본청<개정 98·12·29, 2002·10·19>
부시장 - 단가 50백만원 초과의 물품 및 생산물
회계과장 - 단가 50백만원 이하의 물품 및 생산물 
2. 의회·청·소·행정복지센터<개정 98·12·29, 2008.6.26, 2016.11.10, 2017.10.16>
의회사무국장, 직속기관·소·동장 - 단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물 
회계주무과장 - 단가 20백만원 이하의 물품 및 생산물
[전문개정 95·2·22] <개정 2023.4.21.>

## 제17조(물품출납원의 장부 서식)

제17조(물품출납원의 장부 서식) 조례 제24조의 규정에 의한 장부의 서식은 다음 각호와 같다.<개정 98·12·29> 
  1. 물품 수입 및 출급원장(별지 제13호서식) 
2. 비품 출납 및 운용카드(별지 제14호서식) 
3. 물품 카드 등록부(별지 제16호서식) 
4. 도서대장(별지 제18호서식)

## 제18조(물품검수조서 등)

제18조(물품검수조서 등) 조례 제28조의 규정에 의한 물품검수조서는 별지 제19호서식에 의하고 조례 제29조의 규정에 의한 물품검사서는 별지 제20호서식에 의한다.

## 제19조(물품검수조서의 생략)

제19조(물품검수조서의 생략) 「조달사업에 관한 법률」제3조 규정에 의하여 조달물자를 구입하는 경우에는 물품검수조서의 작성을 생략 할 수 있다. <개정 2008.6.26., 2017.04.21., 2020.11.27.>

## 제20조(물품재고조사 등)

제20조(물품재고조사 등) 조례 제32조의 규정에 의한 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제22호서식에 의한다.