지자체기관명: 충청남도 홍성군
자치법규종류: 규칙 (일부개정)
공포일자: 2017-11-15 / 시행일자: 2017-11-15

# 홍성군 물품 관리 조례 시행규칙

## 제1조(목적)

제1조(목적) 이 규칙은 홍성군 물품 관리 조례의 시행에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. (개정 2015.9.15)

## 제2조(물품사무관리자의 지정)

제2조(물품사무관리자의 지정) 
① 홍성군 물품 관리 조례(이하“조례”라 한다)제2조에 따라 물품관리관, 물품운용관, 물품출납원, 분임물품출납원을 다음 구분에 의하여 각각 지정한다. (개정 2008.11.5, 2015.9.15)
1. 본  청
가. 물품관리관 - 회계과장 (개정 2004.12.30, 2008.11., 2017.11.15.)
나. 물품출납원 - 계약팀장 (개정 2004.12.30, 2008.11.5., 2017.11.15.)
다. 물품운용관 - 각 담당관·과장 (개정 2008.11.5, 2011.4.12., 2017.11.15.)
라. 분임물품출납원-각 담당관·과 주무담당 (개정 2008.11.5, 2011.4.12., 2017.11.15.)
2. 의  회
가. 물품관리관 - 의회사무국장 (개정 2008.11.5., 2017.11.15.)
나. 물품출납원 - 의사담당 (개정 2008.11.5)
3. 직속기관·사업소
가. 물품관리관 - 직속기관·사업소의 장 (개정 2008.11.5)
나. 물품출납원 - 주무담당(분야가 없는 사업소는 주무자) (개정2008.11.5)
다. 분임물품출납압원 - 각 분야담당(분야가 없는 사업소는 주무자) (개정 2008.11.5)
4. 읍·면
가. 물품관리관 - 읍·면장 (개정 2008.11.5)
나. 물품출납원 - 부읍·면장 (개정 2008.11.5)
다. 분임물품출납원 - 각 분배담당 (개정 2008.11.5, 2015.9.15)
② 제1항에 따라 지정한 것 이외에 특히 필요한 경우에는 본청에 있어서는 군수가,직속기관·사업소에 있어서는 직속기관·사업소의 장이 이를 지정할 수 있다. (개정 2008.11.5)

## 제3조(물품매입 등의 품의요구서)

제3조(물품매입 등의 품의요구서) 조례 제8조에 따라 물품매입, 수리, 제조품의요구서는 별지 제1호서식에 따른다. (개정 2015.9.15)

## 제4조(기증품조서 등)

제4조(기증품조서 등) 조례 제11조에 따라 기증품조서 및 수령증은 별지 제2호서식에 따른다. (개정 2015.9.15)

## 제5조(불용결정통보서)

제5조(불용결정통보서) 조례 제16조에 따라 불용결정통보서는 별지 제3호서식에 따른다. (개정 2015.9.15)

## 제6조(불용품폐기조서)

제6조(불용품폐기조서) 조례 제18조에 따라 불용품 폐기(해체)조서는 별지 제4호서식에 따른다. (개정 2015.9.15)

## 제7조(공차증)

제7조(공차증) (삭제 89.2.28)

## 제8조(출납명령)

제8조(출납명령) 
① 물품관리관이 물품을 출납하게 하고자 할 때에는 물품출납원에게 출납하여야 할 물품의 분류를 명백히 하여 출납을 명령하여야 한다.
② 물품은 제1항의 출납명령이 없으면 출납할 수 없다.
③ 제1항 및 제2항의 명령은 별지 제6호서식에 따라 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.
④ 분임물품출납원이 물품을 출납할 때에는 담당관·과장의 결재를 받아야 한다. <개정 2017.11.15.>
⑤ 도서관계 분임물품출납원이 도서를 출납할 때에는 별지 제7호서식에 의한 도서대출 대장에 따라 주관 담당관·과장의 결재를 얻어야 한다. <개정 2017.11.15.>
⑥ 물품관리관은 소관 물품이 공유재산으로 편입되는 경우에는 청구 및 출급증에 의거 공유재산관리담당 부서에 통지하여야 한다.

## 제9조(출납명령발행요건)

제9조(출납명령발행요건) 물품관리관이 출납하고자 할 때에는 품명.수량.납품자.수령자, 출납의 시기 및 이유의 적정여부를 조사하여야 한다.

## 제10조(물품의 청구)

제10조(물품의 청구) 분임물품출납원이 물품을 교부받고자 할 때에는 청구 및 출급증에 의하여 담당관·과장을 거쳐 물품관리관에게 청구하여야 한다. <개정 2017.11.15.>

## 제11조(물품의 교부)

제11조(물품의 교부) 
① 물품관리관은 제10조의 청구를 받았을 때에는 이를 심사한 후 물품출납원에게 필요한 조치를 명하여야 한다.
② 물품출납원은 제1항의 명령을 받아 물품을 교부할 때에는 청구 및 출급증에 수령인 (분임물품출납원을 지정한 경우에는 분임물품출납원의 수령인)을 받아야 한다.
③ 물품구입시 물품관리관의 수입명령은 청구 및 출급증에 날인함으로써 행한다.

## 제12조(소모품의 교부)

제12조(소모품의 교부) 
① 평상시 소모하는 물품, 우표, 수입증지, 그밖에 대하여는 수요 예상량을 미리 분임물품출납원에게 교부할 수 있다. (개정 2015.9.15)
② 우표의 출납은 별지 제8호서식에 따라 우표출납부에 의하여 정리하여야 한다.

## 제13조(물품의 반납)

제13조(물품의 반납) 
① 분임물품출납원은 물품중 사용불능 물품과 공사(수리 등을 포함)후 발생품·초과품에 대하여는 별지 제9호서식에 의한 반납 및 인수증을 담당관·과장을 거쳐 물품관리관에게 즉시 반납하여야 한다. <개정 2017.11.15.>
② 공유재산관리 담당부서에서는 공유재산 관리과정에서 그 재산이 물품으로 편입되었을 때에는 반납 및 영수증에 의하여 물품관리관에게 통지하여야 한다.
③ 물품관리관은 제1항 및 제2항의 반납 및 인수증을 받았을 때에는 이를 심사한 후 즉시 물품출납원에게 물품의 수입을 명하여야 한다.
④ 물품출납원은 제3항의 명령을 받았을 때에는 해당 물품을 수입하고 반납 및 인수증을 반납자에게 교부하여야 한다. (개정 2015.9.15)
⑤ 물품관리관은 분임물품출납원이 보유·사용하고 있는 물품중 물품정수관리 및 물품 수급관리 계획상 필요하다고 판단될 경우에는 해당 물품의 반납을 명하여야 되며 반납명령을 받은 분임물품출납원은 별지 제9호 서식에 따라 반납 및 인수증에 의거 담당관·과장을 거쳐 즉시 반납하여야 한다. (개정 2015.9.15., 2017.11.15.)

## 제14조(관리전환양여)

제14조(관리전환양여) 
① 물품관리관이 물품을 관리전환하고자 할 때에는 별지 제10호서식에 따라 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)를 작성하여 물품관리관 상호간에 미리 합의하여야 한다. 다만, 조례 제16조에 따라 소요 조회결과 소요요청이 있는 경우에는 합의가 이루어진 것으로 갈음한다. (개정 2015.9.15)
② 제1항에 따라 물품관리전환을 합의하였을 때에는 부군수의 결재를 받아 물품관리전환합의서(물품무상양여합의서)에 따라 인계·인수한다. (개정 2015.9.15)
③ 물품관리관이 물품을 양여하고자 할 때에는 제1항 및 제2항에 준하여 처리한다. (개정 2015.9.15)

## 제15조(기재를 생략하는 물품)

제15조(기재를 생략하는 물품) 다음 각 호의 물품은 물품출납원의 보관으로 하고 물품출납에 관한 장부에 기재를 요하지 아니한다.
1. 구입과 동시에 소모하는 것
2. 공문, 관보, 도보, 신문, 잡지 및 이와 유사한 물품
3. 공유재산관리과정에서 발생한 물품 및 공사발생품 중에서 수입과 동시에 매각을 요하는 물품

## 제16조(불용의 결정)

제16조(불용의 결정) 군수는 본청 또는 직속기관·사업소의 소속직원에 대하여 다음에 정하는 바에 따라 불용결정을 위임하여 처리하게 할 수 있다. (개정 2008.11.5, 2015.9.15)
1. 본청
 부군수-단가 50백만원(금액은 장부가격으로 한다. 이하 같다) 이상의 물품 및 생산물(개정 95.1.27)
회계과장-단가 50백만원 미만의 물품 및 생산물 (개정 95.1.27)
2. 직속기관·사업소, 읍.면 (개정 2008.11.5)
직속기관·사업소의 장, 읍·면장-단가 30백만원 이하의 물품 및 생산물 (개정 95.1.27)
회계 주무과장-단가 20백만원 이하의 물품 및 생산물 (개정 95.1.27, 개정 2008.11.5)

## 제17조(물품출납원의 장부서식)

제17조(물품출납원의 장부서식) 조례 제24조에 따라 장부의 서식은 다음 각 호와 같다. (개정 2015.9.15)
1. 물품수입 및 출급원장(별지 제11호서식)
2. 비품출납 및 운용카드(별지 제12호서식)
3. 물품카드 등록부(별지 제13호서식)
4. 도서대장(별지 제14호서식)

## 제18조(물품검수조서 등)

제18조(물품검수조서 등) 조례 제28조에 따라 물품검수조서는 별지 제15호서식에 따르고, 조례 제29조에 따라 물품검사서는 별지 제16호서식에 따른다. (개정 2015.9.15)

## 제19조(외국산물품취득전검토조서)

제19조(외국산물품취득전검토조서) (삭제 2008.11.5)

## 제20조(물품재고조사 등)

제20조(물품재고조사 등) 조례 제32조에 따라 물품출납원 사무인계보고서는 별지 제18호서식에 따른다. (개정 2015.9.15)