139/1959 Ú. l.
Vyhláška Státního úřadu statistického, kterou se vydávají základní podmínky dodávky strojních početních prací

139
VYHLÁŠKA
Státního úřadu statistického
ze dne 1. července 1959,
kterou se vydávají základní podmínky dodávky strojních početních prací
Státní úřad statistický v dohodě s odběratelskými ministerstvy (ústředními úřady a orgány) a po schválení hlavním arbitrem Republiky československé stanoví podle § 192 zákona č. 69/1958 Sb., o hospodářských vztazích mezi socialistickými organizacemi (dále jen „zákon”):

Oddíl I
§ 1
Rozsah platnosti
(1) Tyto základní podmínky upravují dodávky strojních početních prací v oboru mechanizace plánovacích, evidenčních a výpočetních prací, prováděných národním podnikem Ústředna mechanizované evidence, Praha-Karlín, a národním podnikem Ústředna mechanizované evidence Bratislava (dále jen „dodavatelé”) pro organizace státního socialistického sektoru (dále jen „odběratelé”).
Na vývojové početní a jiné práce se tyto podmínky nevztahují.
(2) Pro zpracování stroji na děrné štítky přicházejí v úvahu pouze práce ekonomicky zdůvodněné. Práce, jejichž rozsah je menší než 3000 položek u opakovaných prací a 8000 u jednorázových, jsou přijímány zpravidla ke zpracování na strojích střední nebo malé mechanizace, na strojích na děrné štítky pak pouze tehdy, jestliže podle dodavatelova rozboru je menší množství ekonomicky výhodné.
Oddíl II
§ 2
Hospodářské smlouvy
Na práce uvedené v oddílu I se uzavírají:
a) kapacitní smlouvy (§ 3),
b) dodávkové smlouvy (§ 4).
§ 3
Kapacitní smlouvy
(1) V případech, kdy to vyžaduje rozsah a význam prací, mohou strany uzavírat kapacitní smlouvy na provádění strojních početních prací, a to na dobu nejméně jednoho plánovacího roku.
(2) Kromě všeobecných náležitostí musí být v kapacitní smlouvě uvedeno zejména:
a) počet zpracovávaných položek, technika zpracování včetně systému kontrol a druhy požadovaných sestav,
b) lhůty pro zpracování sestav a k předávání dokladů,
c) plánovaný objem prací v Kčs.
(3) Návrhy kapacitních smluv předkládají odběratelé dodavatelům nejpozději do 30. září běžného roku pro plánovací rok nebo léta následující, a to zpravidla ve třech vyhotoveních. Na návrhy předložené později bude vzat zřetel pouze podle provozních možností dodavatele.
(4) Dodavatel projedná tyto návrhy s odběratelem nejpozději do 15. října a do dalších 15 dnů po projednání návrhu je dodavatel povinen podepsat kapacitní smlouvu nebo oznámit odběrateli, že uzavření smlouvy odmítá.
§ 4
Dodávkové smlouvy
(1) Dodávková smlouva se uzavírá zpravidla na celoroční období nebo na dobu kratší a na veškerý objem prací, jež mají být v příslušném období provedeny.
(2) Návrh dodávkové smlouvy zasílá odběratel dodavateli do 15 dnů ode dne, kdy obdržel od dodavatele podepsanou kapacitní smlouvu. Nebyla-li kapacitní smlouva uzavřena, předkládá odběratel dodavateli návrhy smlouvy podle potřeby.
Návrh dodávkové smlouvy musí obsahovat zejména:
a) stručný technický popis prováděných prací a sestav s uvedením účelu jejich použití,
b) označení jednotek (provozoven), které budou odevzdávat podklady ke zpracování a pravděpodobný odhad množství, které připadá na jednotlivé provozovny,
c) lhůty k zpracování sestav a předávání podkladů a způsob předávání.
(3) Dodavatel je povinen návrh smlouvy i s přílohami podepsat a vrátit doporučeně jedno podepsané vyhotovení odběrateli, a to nejdéle do 15 dnů po obdržení návrhu smlouvy, nebo v téže lhůtě oznámit odběrateli, že uzavření smlouvy odmítá.
(4) Případné změny v dohodnutém způsobu zpracování může odběratel požadovat nejpozději jeden měsíc před požadovanou lhůtou k odevzdání sestavy. Případné náklady na tyto změny hradí odběratel.
§ 5
Podklady pro zpracování
(1) Podkladem k provádění strojních početních prací jsou zpravidla prvotní doklady. Předávání podkladů, jejich zpracování a odevzdávání provedených prací (sestav) se uskutečňuje podle smluv.
(2) Není-li nic jiného umluveno, musí být podklady odevzdávány ke zpracování plynule a pravidelně každý pracovní den, a to v rozsahu 1/25 měsíčního smluveného počtu položek. Přesahuje-li denní množství položek, odevzdávaných ke zpracování 1/25 měsíčního smluveného množství o více než 10 %, považuje se navíc dodané množství za dodané až následující pracovní den, pokud se dodavatel s odběratelem nedohodli jinak. Nestanoví-li odběratel, která část podkladů má být považována za dodanou následující den, rozhodne o tom dodavatel. Zásilka odevzdaná ke zpracování v jednom dni nesmí činit méně než 50 položek. Toto omezení se nevztahuje na poslední zásilku, která má být v příslušné sestavě zpracována. Mají-li být podklady pro některé práce dodány podle smlouvy v kratším nebo delším období než 1 měsíc, stanoví se přísun položek pro tuto práci obdobně podle počtu pracovních dní tohoto kratšího nebo delšího období. Podle možností dodavatele lze stanovit též jiné denní množství dodávaných podkladů nebo periodické dodávky vždy po několika dnech. V těchto případech je však nutno přesně stanovit výši poslední dodávky tak, aby byla pro dodavatele zpracovatelná.
(3) Podklady předávané ke zpracování musí být úplné, čitelné, srozumitelné a pokud není jinak dohodnuto, i předznačené. Formu a způsob předznačení dohodnou smluvní strany v hospodářských smlouvách. Jestliže odběratel zašle podklady nečitelné, nejasné nebo neúplné, oznámí dodavatel tuto skutečnost odběrateli ihned po jejím zjištění. Odběratel je povinen tuto skutečnost přešetřit a závadu odstranit. Lhůta k odevzdání strojních početních prací se v tomto případě počítá ode dne následujícího po dni dodání opravených podkladů. Sestavy musí odpovídat údajům dokladů, které podle smlouvy byly podkladem pro zpracování.
(4) Podklady ke zpracování se odesílají dodavateli se soupiskami jednotlivých složek podkladů. Na soupiskách musí být vyznačen počet předávaných podkladů a přibližný počet položek. Podle možností odběratele a charakteru práce bude pro kontrolní účely uveden součet množství nebo peněžní hodnoty, pokud jsou na podkladech tyto údaje uvedeny, nebo jiné kontrolní číslo.
(5) Scházejí-li ve složce podkladů ke zpracování některé doklady, které podle připojené soupisky měla složka obsahovat, oznámí to dodavatel odběrateli doporučeným dopisem nebo na potvrzení do 24 hodin po obdržení příslušné složky. U zvlášť rozsáhlých prací se tato lhůta posunuje podle vzájemné dohody. Takto scházející podklady budou po dodatečném předání zpracovány a zahrnuty do sestav podle dohody stran nebo s těmi podklady, které budou předány ke zpracování současně s nimi.
(6) Jsou-li odběratelem zaslané podklady nezpracovatelné, oznámí to dodavatel odběrateli do 24 hodin po obdržení. Odběratel je povinen podklady opravit na svůj náklad nebo požádat o vrácení podkladů k přepracování. Lhůta pro zpracování těchto podkladů se upravuje po vzájemné dohodě podle možností dodavatele.
(7) Podklady pro zpracování se odevzdávají:
a) v místním styku doručením dodavateli na potvrzení,
b) v mezimístním styku podáním zásilky podkladů k poštovní přepravě jako doporučená zásilka nebo nádražní psaní na adresu dodavatele. V případě, že je zásilka podávána k poštovní přepravě jako nádražní psaní, musí být podávána pravidelně týmž kursem a odnášku nádražního psaní od poštovního úřadu, železniční stanice, zastávky kursu nebo letiště si dodavatel obstará sám.
(8) Potvrzení o převzetí podkladů v místním styku musí obsahovat datum a hodinu převzetí, přičemž se necelé hodiny zaokrouhlí na celé hodiny nahoru.
(9) Jestliže se zpracovávají pentádní nebo dekádní sestavy, musí být k vyhotovení měsíční sestavy, která navazuje na měsíční sestavu předcházejícího měsíce, odběratelem zaslány k sestavě předcházejícího měsíce opravy nebo hlášení, že oprav není. Lhůta pro vyhotovení takové sestavy počíná ode dne doručení tohoto hlášení (popřípadě oprav) za předpokladu, že byly již zaslány všechny podklady běžného měsíce. Podklady ke zpracování za poslední den příslušné pentády při pentádních sestavách a za poslední den dekády při dekádních sestavách musí být odeslány ke zpracování v jedné zásilce, jinak se podklady z dalších zásilek zahrnují do dalších sestav.
(10) Dodavatel ručí za uložení a bezpečnost materiálu a podkladů, které mu odběratel předal. V případě ztráty těchto podkladů nebo jejich poškození je povinen nahradit odběrateli veškerou prokazatelnou škodu.
(11) Byly-li podklady ke zpracování doručeny dodavateli do 8 hodin ráno, započítává se doručení podkladů do lhůty pro odevzdání sestavy. Byly-li podklady doručeny po této době, považuje se lhůta pro dodání podkladů za nedodrženou a termíny se po vzájemné dohodě upravují podle možností dodavatele.
§ 6
Dokončené práce a místo plnění
(1) Sestavy a zpracované podklady přijímá v místním styku zmocněnec odběratele u dodavatele na potvrzení, a to v hodinu, která je určena v hospodářské smlouvě. V mezimístním styku zasílá dodavatel sestavy odběrateli jako doporučenou zásilku nebo jako nádražní psaní.
(2) Zahrnuje-li sestava doklady dvou nebo více provozních úseků, bude příprava sestavy uzavřena po obdržení posledních podkladů posledního úseku nebo písemného prohlášení za poslední úsek, že další podklady zaslány nebudou.
(3) Lhůta k odevzdání se považuje za dodrženou, byla-li sestava:
a) v místním styku připravena u dodavatele k odevzdání zmocněnci odběratele nebo odevzdána zmocněncem dodavatele v závodě odběratele v určenou hodinu buď v poslední den lhůty nebo první den, který následuje po posledním dni lhůty, stanoveném k odevzdání, do 8 hodin ráno,
b) v mezimístním styku podána k poštovní přepravě na adresu odběratele v den nebo kursem určeným v hospodářské smlouvě.
(4) Všechny lhůty k odeslání sestav platí za předpokladu, že ve smlouvě stanovený počet položek odevzdávaných ke zpracování s přihlédnutím k toleranci nebyl překročen. Při překročení smluveného počtu položek se lhůty po vzájemné dohodě upravují podle možností dodavatele.
(5) Na konci sestav musí kromě jména pracovníků dodavatele, kteří sestavu tabelovali, kontrolovali a odpovídají tedy za její správnost, být doložka „Sestava připravena k odevzdání...”, k níž odpovědný pracovník dodavatele připojí datum a hodinu. Necelé hodiny se zaokrouhlují na celé hodiny nahoru. Zmocněnec odběratele přejímá sestavy na potvrzení, ve kterém se uvede datum a hodina převzetí. Přejímá-li zmocněnec odběratele sestavy po určené hodině, avšak sestava byla připravena před určenou hodinou, potvrdí doložku o připravenosti sestavy k odevzdání při jejím převzetí svým podpisem. Odepře-li doložku podepsat, sepíše s ním dodavatel zápis.
(6) Závisí-li vyhotovení sestavy na zvláštním, ve smlouvě dohodnutém oznámení odběratele, počíná lhůta k odevzdání sestavy teprve po tomto oznámení. Oznámení, učiněné telefonicky, musí být ihned potvrzeno písemně.
(7) Sestavy se dodávají podle dohody v pásech složených nebo svinutých. Je možno dodávat též sestavy vázané. Listy takových sestav musí být číslovány, aby byla zajištěna jejich úplnost. Je-li zásilka přepravována poštou, použije dodavatel i odběratel takový obal, který zamezí poškození při dopravě. Nebude-li konečné zpracování zadané práce řádně zabaleno, zodpovídá dodavatel za vzniklé škody. Obal musí zajišťovat úplnost, jakost a neporušitelnost práce tak, aby při normální přepravě došla na místo určení neporušena.
§ 7
Odpovědnost za vady
(1) Vady v úplnosti a správnosti sestav je odběratel povinen oznámit dodavateli, v místním styku na potvrzení v těchto lhůtách po obdržení sestavy:
a) u základních, denních a pentádních sestav do 3 pracovních dnů,
b) u dekádních sestav do 5 pracovních dnů,
c) u měsíčních sestav do 15 pracovních dnů,
d) u jiných sestav podle ustanovení příslušných hospodářských smluv.
Vady v sestavách, které lze zjistit teprve při sesouhlasení účetní uzávěrky příslušného měsíce, musí být oznámeny dodavateli do 3 týdnů od předání příslušné sestavy. Neúplnost dokladů, které dodavatel po zpracování vrací odběrateli, musí odběratel oznámit u dodavatele do 3 dnů poté, co obdržel vrácené doklady.
(2) K oznámení vad v sestavách je nutno připojit:
a) soupis chyb, ve kterém bude popsána každá nesprávná řádka vadné sestavy a uvedeno správné znění těchto řádek. Jde-li o stále se opakující (tažené) chyby, chybné třídění nebo tabelování, postačí vyznačení těchto chyb na sestavách. Ve vážnějších případech je nutno připojit kromě toho
b) vadnou sestavu,
c) původní podklady opatřené razítkem dodavatele, jichž se oznámení vad týká.
U vadných sestav je nutno uvést též jména pracovníků, kteří sestavu tabelovali nebo kontrolovali.
(3) Neúplnost sestavy nemůže být uplatňována, spočívá-li rozdíl v údajích podkladů, které nebyly dodavateli doručeny buď vůbec nebo tak, že nemohly být do sestavy zahrnuty a nebo v údajích podkladů, které musely být pro vadnost vráceny a nemohly být v sestavě obsaženy.
(4) Vadnost sestavy odstraňuje dodavatel podle povahy chyb buď opravou sestavy účetním způsobem nebo vyhotovením nové sestavy.
(5) Náklady spojené s odstraněním vadnosti sestavy hradí ten, kdo vadnost zavinil. Byla-li vadnost sestavy zaviněna oběma stranami, uhradí náklady obě strany podle vzájemné dohody, zpravidla v poměru k míře jejich zavinění.
(6) Dodavatel opraví vadu v sestavě nebo vyhotoví novou sestavu, a to přednostně pokud možno ve lhůtě stanovené k odevzdání normální sestavy téhož druhu. Při počítání lhůty se posuzuje doručení o oznámení vady jako doručení podkladů ke zpracování. Byla-li vada sestavy zaviněna dodavatelem, považuje se opravená nebo nová sestava za původní sestavu zmeškanou o takový počet dní, jaký uplynul od původní lhůty stanovené pro odevzdání sestavy.
(7) Podklady odevzdané s oznámením vad musí být vráceny s opravenou nebo novou sestavou.
(8) Místem plnění je
a) v místním styku závod dodavatele,
b) v mezimístním styku místo podání k přepravě.
Oddíl III
§ 8
Fakturováni a placení
(1) Ceny strojních početních prací se účtují podle sazeb platných v den dokončení práce.
(2) Náklady na zasílání sestav a zpracovávaných podkladů (popřípadě vyžádaných štítků) hradí odběratel. Poštovní, telegrafní a telefonní výlohy spojené s dotazy při odstraňování nejasností, jakož i s urgencemi nese odběratel, pokud nebyly zaviněny výhradně dodavatelem.
(3) O fakturaci a platebních podmínkách platí zvláštní předpisy.
Oddíl IV
§ 9
Majetkové sankce a tolerance
(1) Nedosáhne-li množství položek za příslušný měsíc předané ke zpracování smluveného množství v rámci tolerance, zaplatí odběratel za položky, scházející do smluveného množství penále ve výši 50 % fakturační hodnoty všech úkonů tak, jako by byly provedeny podle smlouvy.
(2) Množství položek skutečně dodávaných podle příslušné hospodářské smlouvy ke zpracování mohou se odchylovat od množství stanovených ve smlouvách takto: celková tolerance vzhledem k měsíčnímu smluvenému množství může činit u prací v rozsahu:
do 100 000 položek ± 10 %,
do 300 000 položek ± 5 %,
přes 300 000 položek — podle vzájemné dohody.
(3) Pro obor ministerstva zemědělství u prací, u nichž se projevují sezónní vlivy (jarní a podzimní orba, sklizeň obilnin a okopanin) je možno upravit v hospodářské smlouvě výši tolerance i penále pro případ nedodání smluveného množství položek vzájemnou dohodou případně i odchylně od ustanovení těchto základních podmínek. Odběratel je však povinen oznámit dodavateli sezónní výkyvy v množství položek nejpozději 15 dní před počátkem měsíce, ve kterém má být zpracování uskutečněno.
Oddíl V
§ 10
Archivace děrných štítků
(1) Není-li ve smlouvě stanoveno jinak — činí doba, po kterou dodavatel uschovává děrné štítky pro odběratele, tři měsíce po uplynutí toho měsíce, v němž byla vyhotovena příslušná sestava. Za skladování přesahující tuto lhůtu nebo lhůtu, stanovenou hospodářskou smlouvou, bude účtován poplatek 1 Kčs za krabici na 2000 štítků a měsíc. Odběratel si může uschované děrné štítky převzít do vlastní úschovy před uplynutím uschovací lhůty.
(2) Nepřevezme-li odběratel uschované děrné štítky ve smluvené uschovací lhůtě do vlastní úschovy, odevzdá dodavatel děrné štítky, jejichž uschovací lhůta prošla, bez dalšího upozornění příslušné sběrně odpadových surovin. Výtěžek za skartaci si ponechá dodavatel na úhradu nákladů, spojených s odevzdáním štítků sběrně. Dodavatel i odběratel, který štítky převzal do úschovy, jsou povinni vést o skartaci štítků jednoduchou operativně technickou evidenci, která poskytne přehled o hospodaření s použitými děrnými štítky.
Oddíl VI
§ 11
Závěrečná ustanovení
Tato vyhláška nabývá účinnosti ode dne 1. srpna 1959.

Náměstek předsedy:
Mysliveček v. r.