zh_obergericht · LF240068 · 2024-07-31 · de
Organisationsmangel


Obergericht des Kantons Zürich
II. Zivilkammer
Geschäfts-Nr.: LF240068-O/U
Mitwirkend: Oberrichterin lic. iur. R. Bantli Keller, Vorsitzende, Oberrichterin
lic. iur. M. Stammbach und Ersatzoberrichterin Dr. iur C. Schoder
sowie Gerichtsschreiberin MLaw D. Stebler
Urteil vom 31. Juli 2024
in Sachen
A._____ GmbH,
Gesellschaft und Berufungsklägerin
betreffend Organisationsmangel
Berufung gegen ein Urteil des Einzelgerichtes im summarischen Verfahren
des Bezirksgerichtes Horgen vom 10. November 2023 (EO230005)

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Erwägungen:
I.
1. Bei der Gesellschaft und Berufungsklägerin (nachfolgend: Berufungskläge-
rin) handelt es sich um eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, welche seit
dem tt.mm.2022 im Handelsregister des Kantons Zürich eingetragen ist. Sie be-
zweckt den Handel mit Gütern des täglichen Bedarfs, insbesondere Lebensmit-
teln, den Transport und die Lagerung solcher Güter, das Betreiben eines Online-
portals sowie alle Dienstleistungen, die damit in Zusammenhang stehen, insbe-
sondere auch die Entwicklung von Software, Webseiten und Marketingprodukten.
Als Domiziladresse wurde im SHAB am tt.mm.2024 die Adresse "B._____-
strasse 1, C._____" publiziert, vor diesem Datum war die Berufungsklägerin mit
der Adresse "D._____-strasse 2, E._____" eingetragen. F._____ ist der Gesell-
schafter und Geschäftsführer der Berufungsklägerin (act. 22; vgl. auch act. 6/1;).
2.
2.1 Mit Schreiben vom 9. Januar 2023 wies das Handelsregisteramt des Kan-
tons Zürich (nachfolgend: Handelsregisteramt) die Berufungsklägerin darauf hin,
dass dem Handelsregisteramt mitgeteilt worden sei, dass die Rechtseinheit an
der eingetragenen Adresse (Rechsdomizil) angeblich nicht mehr erreicht werden
könne. Das Handelsregisteramt forderte die Berufungsklägerin dazu auf, den ge-
setzmässigen Zustand innert 30 Tagen wieder herzustellen und dem Handelsre-
gisteramt bezüglich Domizils vor Ablauf der Frist bestimmte Unterlagen einzurei-
chen (act. 6/4). Das an die Domiziladresse der Berufungsklägerin adressierte Ein-
schreiben wurde mit dem Vermerk der Post "Empfänger konnte unter der angege-
benen Adresse nicht ermittelt werden" an das Handelsregisteramt retourniert (vgl.
act. 6; nicht einakturierte Kopie Couvert). Am tt.mm.2023 erfolgte die Aufforde-
rung an die Berufungsklägerin zur Behebung des Organisationsmangels durch
amtliche Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB; act. 6/5).
2.2 Mit Schreiben vom 13. März 2023 teilte das Handelsregisteramt dem Einzel-
gericht im summarischen Verfahren am Bezirksgericht Horgen (nachfolgend: Vor-

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instanz) mit, die Berufungsklägerin weise einen Mangel in der gesetzlich zwingen-
den Organisation auf, weil sie am eingetragenen Rechtsdomizil nicht mehr er-
reicht werden könne. Die Berufungsklägerin habe die angesetzte Frist zur Beseiti-
gung des Mangels ungenutzt verstreichen lassen (act. 2/1 = act. 3). Die Vorin-
stanz verfügte daraufhin am 30. März 2023, der Berufungsklägerin werde eine
Frist von 30 Tagen angesetzt, um den rechtmässigen Zustand herzustellen oder
konkret zureichende Gründe darzulegen, welche gegen die Vorbringen des Han-
delsregisteramts sprechen würden (act. 2/3). Diese Verfügung wurde am
tt.mm.2023 im SHAB publiziert (act. 2/5).
2.3 Mit Urteil vom 17. Mai 2023 erkannte die Vorinstanz, die Berufungsklägerin
werde aufgelöst und ihre Liquidation nach den Vorschriften über den Konkurs an-
geordnet. Das Konkursamt Thalwil wurde mit dem Vollzug beauftragt. Begründet
wurde dieser Entscheid damit, dass die Berufungsklägerin die Frist zur Behe-
bung des Mangels ungenutzt habe verstreichen lassen (act. 2/7). Dieses Urteil
wurde am tt.mm.2023 im SHAB amtlich publiziert (act. 2/9/1).
2.4 Mit Urteil vom 8. April 2024 stellte die Kammer fest, dass das Urteil der Vor-
instanz vom 17. Mai 2023 nichtig sei. Es sei nicht aktenkundig, dass die Vorin-
stanz vor der öffentlichen Bekanntmachung des Urteils weitere Zustellungen ver-
sucht oder sonstige Nachforschungen getätigt hätte. Die Vorinstanz habe das
Verfahren ordnungsgemäss durchzuführen (act. 2/26). Auf Ersuchen der Vorin-
stanz informierte das Handelsregisteramt die Vorinstanz mit Schreiben vom
30. April 2024 erneut über den Organisationsmangel der Berufungsklägerin
(act. 4; act. 5; act. 7). Die Vorinstanz verfügte daraufhin am 15. Mai 2024, der Be-
rufungsklägerin werde eine Frist von 30 Tagen angesetzt, um den rechtmässigen
Zustand herzustellen oder konkret zureichende Gründe darzulegen, welche ge-
gen die Vorbringen des Handelsregisteramts sprechen würden. Die Berufungsklä-
gerin wurde weiter darauf hingewiesen, wie sie den rechtmässigen Zustand her-
stellen könne. Schliesslich wurde ihr angedroht, dass bei Säumnis, ungenügen-
dem Nachweis oder unbehilflichen Einwendungen die Liquidation der Gesellschaft
nach den Konkursregeln durch ein Urteil des Gerichts angeordnet würde (act. 8).
Diese Verfügung konnte der Berufungsklägerin über die Zustelladresse ihres ein-

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zigen Gesellschafters und Geschäftsführers zugestellt werden, nachdem sie an
ihrer zuletzt eingetragenen Domiziladresse nicht hatte zugestellt werden können
(act. 2/17; act. 9/1; act. 10). Da die Frist zur Behebung des Mangels ablief und
sich die Berufungsklägerin innert Frist nicht vernehmen liess, erkannte die Vorin-
stanz mit Urteil vom 20. Juni 2024, die Berufungsklägerin werde aufgelöst und
ihre Liquidation nach den Vorschriften über den Konkurs angeordnet. Das Kon-
kursamt Thalwil wurde mit dem Vollzug beauftragt (act. 11 = act. 19).
3. Dagegen erhob die Berufungsklägerin mit Eingabe vom 3. Juni [recte:
Juli] 2024 bei der Vorinstanz "Rekurs" und verlangte unter anderem die Aufhe-
bung des Urteils (act. 20). Die Eingabe wurde der Kammer von der Vorinstanz un-
verzüglich weitergeleitet und hierorts als rechtzeitig erhobene Berufung entgegen-
genommen. Die vorinstanzlichen Akten wurden von Amtes wegen beigezogen
(act. 1-17). Die Sache erweist sich als spruchreif.
II.
1.
1.1 Gegen erstinstanzliche Endentscheide im summarischen Verfahren ist die
Berufung in vermögensrechtlichen Angelegenheiten zulässig, wenn der Streitwert
der zuletzt aufrechterhaltenen Rechtsbegehren mindestens Fr. 10'000.– beträgt
(Art. 308 Abs. 1 lit. a und Abs. 2 ZPO). Beim Begehren um Organisationsmängel-
behebung handelt es sich um eine vermögensrechtliche Streitigkeit (OGer ZH
LF200049 vom 11. Dezember 2020 E. Ziff. IV 2. mit Verweis auf LF110011 vom
14. Februar 2011 E. 3.2). Der konkrete Streitwert ist pauschalisiert zu bestimmen,
nämlich nach dem jeweils höchsten (bekannten) Wert aus den drei relevanten
Kenngrössen von (i) nominellem Grundkapital, (ii) tatsächlichem Jahresumsatz
und (iii) tatsächlich vorhandenen Aktiva (OGer ZH LF200049 vom 11. Dezem-
ber 2020 E. Ziff. IV. 4; LF240018 vom 19. März 2024 E. 2.2). In Bezug auf die Be-
rufungsklägerin ist hier einzig das nominelle Grundkapital (Stammanteil) bekannt.
Das Stammkapital der Berufungsklägerin beläuft sich gemäss Handelsregister-
auszug auf Fr. 20'000.– (act. 22). Damit ist der für die Berufung erforderliche

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Streitwert gegeben. Der mit Verfügung vom 9. Juli 2024 einverlangte Kostenvor-
schuss ist fristgerecht eingegangen (act. 24; act. 26).
1.2. Gemäss Art. 310 ZPO kann mit der Berufung (a) die unrichtige Rechtsan-
wendung und (b) die unrichtige Feststellung des Sachverhaltes geltend gemacht
werden. Die Berufung ist innerhalb der Rechtsmittelfrist schriftlich, begründet und
mit Rechtsmittelanträgen versehen einzureichen (Art. 311 ZPO). Neue Behaup-
tungen und Beweismittel sind nur noch zulässig, wenn sie ohne Verzug vorge-
bracht werden und trotz zumutbarer Sorgfalt nicht schon vor erster Instanz vorge-
bracht werden konnten (Art. 317 Abs. 1 ZPO).
2. Die Berufungsklägerin beantragt (sinngemäss) die Aufhebung des angefoch-
tenen Urteils. Zur Begründung wird ausgeführt, die Sitzverlegung der Gesellschaft
sei im September 2023 notariell beglaubigt und dem Handelsregisteramt Zürich
eingereicht worden. Aufgrund eines Fehlers des Handelsregisteramts sei die Sitz-
verlegung erst letzte Woche auf Nachfrage der Berufungsklägerin hin korrekt im
Handelsregister eingetragen worden. Dies habe dazu geführt, dass die Korre-
spondenz und die gerichtlichen Aufforderungen weiterhin an die veraltete Adresse
in E._____ gesendet worden seien, was zu einer vermeintlichen Nichterreichbar-
keit der Gesellschaft geführt habe. Die Berufungsklägerin habe alle erforderlichen
Schritte unternommen, um die Sitzverlegung ordnungsgemäss und fristgerecht
durchzuführen. Der daraus resultierende Organisationsmangel und die darauf ba-
sierende Anordnung zur Liquidation beruhten auf einem administrativen Fehler
des Handelsregisteramts und nicht auf einem Versäumnis der Berufungsklägerin
(act. 20).
3.
3.1 Der der Vorinstanz bekannte Sachverhalt, nämlich dass die Verfügung der
Vorinstanz vom 15. Mai 2024 inkl. Schreiben des Handelsregisteramts an die Be-
rufungsklägerin vom 30. April 2024 an die im Handelsregister eingetragene Domi-
ziladresse nicht zugestellt werden konnte (act. 5; act. 8; act. 10) und die Zustel-
lung der vorinstanzlichen Verfügung vom 15. Mai 2024 an die Zustelladresse des
einzigen Gesellschafters und Geschäftsführers ("Korrespondenzadresse") mit

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Fristansetzung zur Mangelbehebung unter Androhung von Säumnisfolgen ohne
Reaktion blieb, liess keinen anderen Schluss zu, als dass die im Handelsregister
eingetragene Adresse der Berufungsklägerin nicht (mehr) den Mittelpunkt ihrer
administrativen Tätigkeit bildet sowie nicht die Adresse ist, wo ihr Mitteilungen al-
ler Art physisch zugestellt werden können. Der Vorinstanz kann damit keine un-
richtige Sachverhaltsfeststellung und/oder Rechtsverletzung vorgeworfen werden,
indem sie vom Bestehen eines Organisationsmangels ausging. Etwas anderes
behauptet denn auch die Berufungsklägerin nicht, wenn sie ausführt, dass es sich
bei der Domiziladresse in E._____ um eine veraltete Adresse gehandelt habe
(act. 20).
3.2 Die Auflösung einer Gesellschaft kommt zwar nur als ultima ratio in Frage,
wenn sich mildere Mittel nicht als sachgerecht bzw. nicht zielführend erwiesen ha-
ben; dies ist nach bundesgerichtlicher Rechtsprechung etwa der Fall, wenn Verfü-
gungen nicht zustellbar sind oder wenn sich die Gesellschaft – wie im vorliegen-
den Fall – in keiner Art und Weise vernehmen lässt (vgl. BGE 141 III 43 E. 2.6).
Wie erwähnt, konnte die vorinstanzliche Verfügung vom 15. Mai 2024 der Beru-
fungsklägerin über die Zustelladresse ihres einzigen Gesellschafters und Ge-
schäftsführers ("Korrespondenzadresse") zugestellt werden (vgl. act. 2/17;
act. 9/1). Die Berufungsklägerin hatte damit Kenntnis von der ihr angesetzten Frist
zur Äusserung respektive Behebung des Organisationsmangels. Trotz dieser
Kenntnis liess die Berufungsklägerin die ihr angesetzte Frist ungenutzt verstrei-
chen. Sodann war die Berufungsklägerin über das Bestehen eines Organisations-
mangels bereits aufgrund des früheren Verfahrens vor der Vorinstanz informiert
(vgl. oben, E. Ziff. I. 2.). Das eingereichte Schreiben (act. 21), worin das Handels-
registeramt Zürich die Eintragung der neuen Domiziladresse im Tagesregister be-
stätigt, stellt ein neues Beweismittel dar. Wie erwähnt (vgl. oben, E. Ziff. II. 1.2)
sind solche Noven im Berufungsverfahren nur noch zulässig, wenn sie trotz zu-
mutbarer Sorgfalt vor erster Instanz nicht vorgebracht werden konnten (Art. 317
Abs. 1 ZPO). Diese Voraussetzung ist hier nicht erfüllt: Es ist nicht erkennbar und
auch nicht dargetan, inwiefern die genannten Behauptungen und Beweismittel
nicht bereits im vorinstanzlichen Verfahren hätten vorgebracht werden können.
Als Novum kann es im Berufungsverfahren somit keine Beachtung (mehr) finden.

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Selbst wenn das Schreiben beachtlich wäre, würde es nichts an der Einschät-
zung der Vorinstanz ändern. Aus dem Schreiben sowie dem Handelsregister-
amtsauszug ergibt sich, dass der Mangel zwar zwischenzeitlich behoben wurde,
dies aber erst am tt.mm.2024 bzw. tt.mm.2024 im Tages- bzw. Handelsregister
eingetragen wurde, und damit nach der durch die Vorinstanz zur Behebung des
Mangels mit Verfügung vom 15. Mai 2024 angesetzten Frist von 30 Tagen sowie
nach Erlass des angefochtenen Urteils vom 20. Juni 2024 (act. 8; act. 9/1; act. 21;
act. 22). Anzumerken bleibt, dass die Behauptung der Berufungsklägerin, wonach
die Sitzverlegung aufgrund eines Fehlers des Handelsregisteramts erst im
Juni 2024 eingetragen worden sei, nicht nur neu und damit unbeachtlich, sondern
auch falsch ist. Der Berufungsklägerin wurde mit Schreiben des Handelsregister-
amts vom 25. August 2023 mitgeteilt, dass es an einer Anmeldung fehle und die
Berufungsklägerin aktuell aufgelöst sei, weshalb zunächst ein Gesuch um Frist-
wiederherstellung bei der Vorinstanz zu stellen sei (act. 2/18/1). Eine Eintragung
der neuen Domiziladresse war damals deshalb nicht möglich, was der Berufungs-
klägerin erklärt wurde.
4. Zusammenfassend ist festzuhalten, dass die Berufung abzuweisen ist, so-
weit darauf einzutreten ist.
III.
Ausgangsgemäss wird die Berufungsklägerin für das zweitinstanzliche
Verfahren kostenpflichtig (Art. 106 Abs. 1 ZPO). Die Entscheidgebühr für das Be-
rufungsverfahren ist im Rahmen von § 8 Abs. 4 GebV OG (Fr. 100.– bis maximal
Fr. 7'000.–) in Würdigung des Streitwerts, des Zeitaufwandes und der Schwierig-
keit des Falles festzusetzen (§§ 2 Abs. 1 lit. a, c und d sowie 8 Abs. 4 i.V.m. §
10 Abs. 1 und § 12 Abs. 1 und 2 GebV OG). Unter Berücksichtigung des Streit-
werts erscheint eine Entscheidgebühr von Fr. 750.– angemessen. Die Entscheid-
gebühr ist mit dem von der Berufungsklägerin geleisteten Kostenvorschuss zu
verrechnen. Eine Parteientschädigung ist bei diesem Prozessausgang nicht zuzu-
sprechen und wurde ohnehin auch nicht beantragt.

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Es wird erkannt:
1. Die Berufung wird abgewiesen, soweit auf sie eingetreten wird.
2. Die zweitinstanzliche Entscheidgebühr wird auf Fr. 750.– festgesetzt, der
Berufungsklägerin auferlegt und mit ihrem Kostenvorschuss verrechnet.
3. Es werden keine Parteientschädigungen zugesprochen.
4. Schriftliche Mitteilung an die Berufungsklägerin, an das Handelsregisteramt
des Kantons Zürich, an das Konkursamt Thalwil, an die Grundbuchämter
G._____, H._____ und I._____, an das Betreibungsamt Sihltal sowie – unter
Rücksendung der erstinstanzlichen Akten – an die Vorinstanz, je gegen
Empfangsschein.
5. Eine Beschwerde gegen diesen Entscheid an das Bundesgericht ist
innert 30 Tagen von der Zustellung an beim Schweizerischen Bundesge-
richt, 1000 Lausanne 14, einzureichen. Zulässigkeit und Form einer solchen
Beschwerde richten sich nach Art. 72 ff. (Beschwerde in Zivilsachen) oder
Art. 113 ff. (subsidiäre Verfassungsbeschwerde) in Verbindung mit Art. 42
des Bundesgesetzes über das Bundesgericht (BGG).
Dies ist ein Endentscheid im Sinne von Art. 90 BGG.
Es handelt sich um eine vermögensrechtliche Angelegenheit. Der Streitwert beträgt
Fr. 20'000.–.
Die Beschwerde an das Bundesgericht hat keine aufschiebende Wirkung.
Obergericht des Kantons Zürich
II. Zivilkammer
Die Gerichtsschreiberin:
MLaw D. Stebler
versandt am:

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