zh_obergericht · VB140014 · 2014-11-24 · de
Aufsichtsbeschwerde


Obergericht des Kantons Zürich
Verwaltungskommission
Geschäfts-Nr.: VB140014-O/U
Mitwirkend: Der Obergerichtspräsident lic. iur. R. Naef, Vizepräsident lic. iur. M.
Burger, Oberrichterin Dr. D. Scherrer, Oberrichter lic. iur. P. Helm
und Oberrichter lic. iur. M. Langmeier sowie die Gerichtsschreiberin
lic. iur. A. Leu
Beschluss vom 24. November 2014
1. A._____,
2. B._____, Dr. iur.,
Beschwerdeführer
1 vertreten durch Rechtsanwalt Dr. iur. B._____,
gegen
1. C._____, lic. iur.,
2. D._____, lic. iur., ,
3. E._____, MLaw,
Beschwerdegegner
betreffend Aufsichtsbeschwerde

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Erwägungen:
I.
1. Am 10. Juni 2014 liessen A._____ und Dr. B._____ (nachfolgend: Be-
schwerdeführer) beim Obergericht des Kantons Zürich eine als "Aufsichts-
Anzeige/-Beschwerde" bezeichnete Eingabe ins Recht reichen. Die Be-
schwerde richtet sich gegen das Einzelgericht des Bezirksgerichts Horgen,
namentlich gegen lic. iur. C._____ (nachfolgend: Beschwerdegegner 1), lic.
iur. D._____ (nachfolgend: Beschwerdegegner 2) sowie die Gerichtsschrei-
berin MLaw E._____ (nachfolgend: Beschwerdegegnerin 3). Die Anzeigeer-
statter stellten folgende Anträge (act. 1):
"1. Es seien die notwendigen Massnahmen zu ergreifen, um verfas-
sungsmässige/gesetzmässige Organisation und Verfahren des Einzel-
gerichtes Bezirksgericht Horgen in Sachen Fürsorgerische Unterbrin-
gung herzustellen/wiederherzustellen.
Insbesondere
1.1. Es sei die grundsätzliche richterliche Unabhängig-
keit/Unbefangenheit herzustellen/sicherzustellen, bzw. die dafür not-
wendige strukturelle/verfahrensmässige Organisation herzustellen.
1.2. Es sei die grundsätzliche Verfahrensfairness sicherzustellen, bzw.
die dafür notwendige strukturelle/verfahrensmässige Organisation her-
zustellen.
1.3. Es sei die Dokumentationspflicht durchzusetzen, bzw. die dafür
notwendige strukturelle/verfahrensmässige Organisation herzustellen.
1.4. Es sei die Protokollierungspflicht durchzusetzen, bzw. die dafür
notwendige strukturelle/verfahrensmässige Organisation herzustellen.
1.5. Es sei die Aktensicht/Informationspflicht nach Massgabe des an-
wendbaren Prozessrechtes, des Datenschutzgesetzes DSG und des
Öffentlichkeitsgesetzes BGÖ, bzw. des Informations- und Daten-
schutzgesetzes IDG (ZH) sicherzustellen, die zur gesetzesmässigen
Handhabung/Befolgung dieser amtlichen Pflichten notwendige struktu-
relle/verfahrensmässige Organisation herzustellen.
2. Es sei die verzeigte Behörde aufsichtsrechtlich zu verpflichten, den
Beschwerdeführern die vollständigen Akten der konkret betroffenen
Verfahren zur Einsicht vorzulegen, bzw. die Gerichtsakten zu vervoll-
ständigen und vorzulegen und die verlangten Dokumente betreffend
Organisation der fachärztlichen Begutachtung zu edieren.

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3. Es sei die beschwerdeführende Person 1 angemessen zu entschä-
digen."
2. Nach Eingang der Verfahrensakten FF140023 wurden die Beschwerdegeg-
ner mit Verfügung vom 26. September 2014 (act. 17) um Zustellung der Ak-
ten des Verfahrens FF140025 und der Beschwerdeführer 2 um Einreichung
einer gültigen Vollmacht ersucht. Gleichzeitig wurde - im Hinblick auf den
Antrag 2 - die Zustellung der Akten an die Beschwerdeführer zur Einsicht-
nahme in Aussicht gestellt. Mit Eingabe vom 29. September 2014 reichte der
Beschwerdeführer 2 die angeforderte Vollmacht ins Recht (act. 18 und 19).
Nach Erhalt der Verfahrensakten FF140025 wurden diese und jene des Ver-
fahrens FF140023 dem Beschwerdeführer 2 zur Einsicht zugestellt.
3. Gemäss § 83 Abs. 2 des Gesetzes über die Gerichts- und Behördenorgani-
sation im Zivil- und Strafprozess (GOG, LS 211.1) stellt die Aufsichtsbehör-
de die Aufsichtsbeschwerde den Betroffenen zur schriftlichen Vernehmlas-
sung zu, wenn sie sich nicht sofort als unbegründet erweist. Da dies - wie im
Folgenden zu zeigen sein wird - der Fall ist, kann auf eine Vernehmlassung
verzichtet werden.
II.
1. Die Aufsichtsbeschwerde an die Verwaltungskommission richtet sich gegen
Mitglieder des Bezirksgerichts Horgen im Rahmen der Verfahren FF140023
und FF140025 betreffend fürsorgerische Unterbringung des Beschwerdefüh-
rers 1 (act. 1). Gemäss § 80 Abs. 1 lit. b i.V.m. § 18 lit. k der Verordnung
über die Organisation des Obergerichts (LS 212.51) übt die Verwaltungs-
kommission des Obergerichts des Kantons Zürich die Aufsicht über die dem
Obergericht unterstellten Gerichte und nach § 80 Abs. 2 GOG die mittelbare
Aufsicht über die den Bezirksgerichten unterstellten Behörden aus (vgl. auch
Hauser/Schweri/Lieber, Kommentar zum zürcherischen Gesetz über die Ge-
richts- und Behördenorganisation im Zivil- und Strafprozess, Zü-

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rich/Basel/Genf 2012, § 80 N 1 und § 84 N 1). Die Verwaltungskommission
ist daher zur Behandlung der Beschwerde zuständig.
2. Zur Einreichung einer Beschwerde sind in erster Linie die Parteien legiti-
miert, sofern sie beschwert bzw. in ihren rechtlich geschützten Interessen
tangiert sind. Die Beschwerdelegitimation steht aber auch Dritten zu, welche
am Verfahren beteiligt waren und durch eine Amtshandlung des Richters in
ihren Rechten verletzt wurden (Hauser/Schweri/Lieber, a.a.O., § 83 N 5 f.
sowie § 82 N 43). Der Beschwerdeführer 1 ist als Verfahrenspartei in den
Verfahren FF140023 und FF140025 durch die beanstandeten Anordnungen
in seinen rechtlich geschützten Interessen tangiert, weshalb er zur Be-
schwerdeerhebung legitimiert ist. Hingegen betreffen die massgeblichen
Rügen den Beschwerdeführer 2 in Bezug auf das Verfahren FF140023 nicht
in seinen persönlichen Interessen, sondern allein in seiner Stellung als
Rechtsvertreter des Beschwerdeführers 1. Eine Tangierung seiner rechtlich
geschützten Interessen ist demnach nicht ersichtlich, weshalb ihm die Legi-
timation zur Erhebung der Aufsichtsbeschwerde in seiner Person insoweit
abzusprechen und auf die Beschwerde in diesen Punkten nicht einzutreten
ist. Gleiches gilt hinsichtlich des Verfahrens FF140025. Diesbezüglich ist der
Beschwerdeführer 2 einzig insoweit in seinen rechtlich geschützten Interes-
sen betroffen, als er geltend macht, als Rechtsvertreter des Beschwerdefüh-
rers 1 sei er zu Unrecht nicht ins Verfahren einbezogen worden (act. 1
Rz 2.2.5). Im Übrigen ist auf die Beschwerde des Beschwerdeführers 2 hin-
sichtlich des Verfahrens FF140025 nicht einzutreten.
3. Die Beschwerde richtet sich gegen Anordnungen des Bezirksgerichts Hor-
gen im Rahmen der Verfahren FF140023 und FF140025. Beteiligt an diesen
Verfahren waren neben Ersatzrichter lic. iur. C._____ und der Gerichts-
schreiberin MLaw E._____ auch Ersatzrichter lic. iur. D._____. Das auf-
sichtsrechtliche Beschwerdeverfahren richtet sich deshalb auch gegen Letz-
teren, weshalb das Rubrum in diesem Sinne zu ergänzen ist.

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III.
1.1. Aufgabe der Aufsichtsbehörde ist es, durch Gebrauch ihrer Aufsichts- und
Disziplinargewalt auf entsprechende Anzeige hin ein ordnungs- und rechts-
widriges Verhalten einer Justizperson zu ahnden (sog. administrative Be-
schwerde) oder eine tatsächlich oder vermeintlich unrechtmässige oder un-
zweckmässige Anordnung aufzuheben bzw. abzuändern (sog. sachliche
Beschwerde).
Mit der administrativen Aufsichtsbeschwerde wird die Aufsichtsbehörde ver-
anlasst, von ihrer Aufsichts- und Disziplinargewalt Gebrauch zu machen. Ih-
rem Wesen nach stellt die administrative Aufsichtsbeschwerde nichts ande-
res als eine Verzeigung dar, mit der auf ein ordnungs- und rechtswidriges
Verhalten einer Justizperson hingewiesen wird. Dieses kann eine Saumse-
ligkeit (d.h. eine Unterlassung pflichtgemäss beförderlichen Handels und
somit ein schuldhafterweise zu geringer persönlicher Einsatz) oder ein un-
gehöriges (vorwiegend subjektiv betontes und somit zu weit gehendes per-
sönlich bestimmtes) Handeln sein. Eine administrative Aufsichtsbeschwerde
verpflichtet die Aufsichtsbehörde nicht zum Eingreifen bzw. zur Anhand-
nahme eines Verfahrens, immerhin kann sich aber aus der Art der Vorwürfe
die Pflicht der Aufsichtsbehörde ergeben, weitere Abklärungen zu treffen.
Solche sind namentlich dann angezeigt, wenn offensichtlich objektiv be-
gründete Hinweise auf eine Verfehlung und damit ein öffentliches Interesse
an der Aufklärung des Fehlverhaltens bestehen, sich weitere Abklärungen
somit geradezu aufdrängen (vgl. Hauser/Schweri/Lieber, a.a.O., N 43 ff. und
N 47 zu § 82 GOG).
Die sachliche Aufsichtsbeschwerde ist subsidiär zu allfälligen Rechtsmitteln.
Massnahmen der Prozessleitung unterliegen grundsätzlich den prozessua-
len Rechtsmitteln und können nicht mit Aufsichtsbeschwerde angefochten
werden, da es der Aufsichtsbehörde nicht zusteht, die Gesetzesmässigkeit
der Rechtsprechung durchzusetzen. Dies gilt auch für die im Zusammen-
hang mit der Fällung eines Entscheides erhobene Rüge der offensichtlich

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fehlerhaften Amtsausübung. Ist gegen den fraglichen Entscheid ein Rechts-
mittel gegeben, so ist dessen Überprüfung durch die Aufsichtsbehörde dem-
nach grundsätzlich nicht möglich. Gleiches gilt mit Blick auf eine auf dem
Rechtsmittelweg erfolglos angefochtene prozessleitende Massnahme. Diese
kann nicht mehr mit Beschwerde im Sinne von § 82 GOG angefochten wer-
den, sofern sich die Rechtsmittelinstanz bereits mit der angefochtenen
Massnahme befasst hat (zum Ganzen Hauser/Schweri/Lieber, a.a.O., § 82
N 11, 23 und 30 f.). Ist auf die sachliche Aufsichtsbeschwerde einzutreten,
prüft die Aufsichtsbehörde nicht die materielle Richtigkeit des angefochtenen
Entscheides, sondern einzig die Frage, ob sich die Auffassung der Vor-
instanz als offensichtlich haltlos oder mutwillig erweise bzw. ob sie qualifi-
ziert falsch sei (vgl. Hauser/Schweri/Lieber, a.a.O., § 82 N 30). Die Auf-
sichtsbehörde nimmt damit nicht eine rechtsmittelartige materielle Prüfung
des Entscheides vor, sondern schreitet nur dann ein, wenn sich der ange-
fochtene Entscheid geradezu als Amtspflichtverletzung erweist, vergleichbar
mit einem sonstigen Verhalten eines Richters, welches die Aufsichtsbehörde
im Falle einer administrativen Beschwerde diesem gegenüber zur Vornahme
aufsichtsrechtlicher Massnahmen veranlassen würde.
1.2. Die vorliegende Aufsichtsbeschwerde richtet sich zum einen gegen die Be-
schwerdegegner 1 bis 3 als Justizpersonen (act. 1), zum anderen gegen die
Verfügung des Einzelgerichts vom 15. April 2014 betreffend Aktenergänzung
sowie Herausgabe der Gutachterliste (act. 14/32), weshalb sie sowohl admi-
nistrativer als auch sachlicher Natur ist.
2.1. Der Beschwerdeführer 1 lässt die Aufsichtsbeschwerde im Wesentlichen
damit begründen, anlässlich der Durchführung der Hauptverhandlung im
Verfahren FF140023 hätten er und sein Rechtsvertreter erkennen müssen,
dass das Urteil zwischen dem Gericht, der Gutachterin und der Klinik, in
welcher er sich befunden habe, vorbesprochen und vorab gefällt worden sei.
Die Beschwerdegegnerin 3 habe die Angelegenheit mit dem zuständigen
Assistenzarzt und der Gutachterin vorbesprochen, ohne die entscheidrele-
vanten Unterhaltungen zu protokollieren. Die vorgelegten Telefonnotizen

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seien sodann inhaltlich ungenügend, da der Leser nicht erfahre, wann und in
welchem Zusammenhang die dokumentierte Besprechung erfolgt sei. Dazu
gehöre eine Zeitangabe. Dies gelte insbesondere für die telefonische Be-
sprechung mit dem Beistand des Beschwerdeführers 1. Aus der Aktennotiz
ergebe sich nicht, dass die Unterhaltung nach dem Erlass des Urteils erfolgt
sei. Hierbei handle es sich um eine Amtsgeheimnisverletzung (act. 1
Rz 2.2.1-2.2.3). Im Weiteren täusche das Protokoll des Verfahrens
FF140023 Vollständigkeit vor, obwohl gewisse verfahrensrelevante telefoni-
sche Recherchen der Gerichtsschreiberin fehlten. Telefonische Recherchen
gehörten ins Protokoll. Zumindest sei ein Protokollvermerk mit dem Hinweis
auf eine Telefonnotiz in den Akten notwendig. Vorliegend hätten die fehlen-
den Protokollvermerke dazu geführt, dass der Beschwerdeführer 2 eine un-
vollständige Beschwerdeschrift ins Recht gereicht habe, da ihm vorab nur
das Protokoll gefaxt worden sei. Allenfalls müsse die Frage der Protokollie-
rung durch die Verwaltungskommission verbindlich festgelegt werden (act. 1
Rz 2.2.4).
2.2. Gemäss § 83 Abs. 1 GOG ist die Aufsichtsbeschwerde innert einer Frist von
zehn Tagen seit Kenntnisnahme der Amtspflichtverletzung schriftlich einzu-
reichen. Den Akten ist zu entnehmen, dass der Beschwerdeführer 2 die ob-
genannten Beanstandungen gegenüber dem Bezirksgericht Horgen bereits
mit Schreiben vom 27. März 2014 bzw. 11. April 2014 vorbrachte. In Erste-
rem rügte er namentlich die fehlende Protokollierung der Vorbereitung der
Hauptverhandlung durch die Beschwerdegegnerin 3 (act. 14/23), in Letzte-
rem die fehlende Aufnahme von Telefonnotizen ins Protokoll sowie das Feh-
len von Telefonnotizen über die Gespräche des Gerichts mit dem Sanatori-
um Kilchberg und der Gutachterin Dr. F._____ (act. 14/31). Das Einzelge-
richt wies die Anträge auf Aktenergänzung mittels Verfügung vom 15. April
2014 ab. Zur Begründung brachte es vor, dass das Protokoll nur wesentliche
Vorgänge festhalten müsse und nicht entscheidwesentliche Telefonate wie
solche administrativer Natur nicht aufzunehmen seien. Eine Aktenvervoll-
ständigung dränge sich nicht auf, da sich die entscheidrelevanten Vorgänge
in den Akten- bzw. Telefonnotizen befänden (act. 14/32). Die Verfügung

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wurde dem Beschwerdeführer 2 am 17. April 2014 zugestellt (act. 14/33).
Die Fragen der Notwendigkeit der Festhaltung von Telefongesprächen in
den Akten bzw. im Verfahrensprotokoll sowie der korrekten Protokollierung
waren damit bereits im April 2014 Streitgegenstand im Verfahren FF140023,
weshalb die zehntägige Frist zur Erhebung einer Aufsichtsbeschwerde im
Zeitpunkt von deren Erhebung am 10. Juni 2014 (act. 1) bereits abgelaufen
war. Selbst wenn man davon ausginge, dass die Weigerung der Beschwer-
degegner 1 und 3, das Protokoll zu korrigieren, eine Rechtsverweigerung
darstelle, welche nicht an die zehntägige Frist gebunden ist, so müsste sich
der Beschwerdeführer 1 entgegen halten lassen, dass er die Aufsichtsbe-
schwerde nicht so bald als möglich nach Kenntnisnahme der Beanstandung,
d.h. ohne Verzug, einreichen liess, da eine Rechtsverweigerungsbeschwer-
de in zeitlicher Hinsicht nicht unbeschränkt lange erhoben werden kann (vgl.
Hauser/Schweri/Lieber, a.a.O., § 83 N 8).
2.3. Der Beschwerdeführer 1 lässt diesbezüglich ausführen, bei der Frist von
zehn Tagen handle es sich um eine reine Ordnungsvorschrift, da die Auf-
sichtsbehörde den Sachverhalt von Amtes wegen zu untersuchen habe
(act. 1 Rz 1.3). Zutreffend ist zwar, dass die Aufsichtsbehörde den Sachver-
halt von Amtes wegen abzuklären hat (§ 83 Abs. 3 GOG; vgl. Hau-
ser/Schweri/Lieber, a.a.O., § 83 N 20). Diese Pflicht gilt jedoch nur für den
Fall, dass auf die Beschwerde eingetreten werden kann, mithin dann, wenn
die verschiedenen Prozessvoraussetzungen wie jene der Einhaltung der
Beschwerdefrist als gesetzliche Frist gegeben sind. Als Prozessvorausset-
zung ist die Beschwerdefrist von Amtes wegen zu überprüfen. Sie stellt kei-
ne blosse Ordnungsvorschrift dar.
2.4. In der Lehre wird sodann die Ansicht vertreten, die Aufsichtsbehörde sei
immer dann verpflichtet, von Amtes wegen einzuschreiten, wenn sie von ei-
ner Amtspflichtverletzung einer ihr unterstellten Behörde erfahre, sofern es
sich nicht um blosse Gerüchte oder Vermutungen handle (Hau-
ser/Schweri/Lieber, a.a.O., § 82 N 47). Diese Pflicht besteht aber nur dann,
wenn ein aufsichtsrechtliches Einschreiten überhaupt zulässig ist. Dies ist

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namentlich dann nicht der Fall, wenn die massgeblichen Fehlleistungen des
Gerichts mittels ordentlichen Rechtsmitteln gerügt werden können (vgl. oben
E. III.1.1). Wie dargelegt ging dem vorliegenden Aufsichtsverfahren ein Ver-
fahren betreffend Aktenergänzung voraus, welches mit einer formellen Ver-
fügung erledigt wurde. Trotz fehlender Rechtsmittelbelehrung wäre es den
Beschwerdeführern offen gestanden, die Verfügung vom 15. April 2014 auf
dem ordentlichen Rechtsmittelweg - mittels (eingeschränkter) Beschwerde
im Sinne von Art. 319 lit. b ZPO (Verletzung des Gehörsanspruchs) an die
Zivilkammern des Obergerichts des Kantons Zürich - weiterzuziehen (BSK
ZPO-Steck, Art. 238 N 33 f.; BSK ZPO-Willisegger, Art. 235 N 48; BK ZPO-
Killias, Art. 235 N 20; Leuenberger in: Kommentar zur Schweizerischen Zi-
vilprozessordnung, Sutter-Somm/Hasenböhler/Leuenberger [Hrsg.], 2. Aufla-
ge, Zürich/Basel/Genf 2013, Art. 235 N 20). Die Rüge der Aktenergänzung
wäre daher grundsätzlich auf diesem Wege vorzubringen gewesen, weshalb
für die subsidiäre Aufsichtsbeschwerde kein Raum bleibt.
2.5. Das allgemein gehaltene Vorbringen des Beschwerdeführers 1, Verfahrens-
absprachen, wie sie vorliegend getroffen worden seien, würden zum Verlust
der Unabhängigkeit bzw. der Unbefangenheit des Richters führen (act. 1
Rz 2.2.9), vermag ebenfalls kein aufsichtsrechtliches Eingreifen zu rechtfer-
tigen. Für den Fall, dass sich der Beschwerdeführer 1 gegenüber den Be-
schwerdegegnern infolge des Anscheins von Befangenheit auf einen Aus-
standsgrund hätte berufen wollen, hätte er entsprechend Art. 47 ff. ZPO, im
Falle der Entdeckung des Ausstandsgrundes nach Abschluss des Verfah-
rens insbesondere nach Art. 51 Abs. 3 ZPO, vorgehen müssen.
2.6. Im Weiteren kann auf die Beanstandung seitens des Beschwerdeführers 1,
die Beschwerdegegner weigerten sich zu Unrecht, die Gutachterliste und
den Einsatzplan herauszugeben (act. 1 Rz 2.2.8), nicht eingetreten werden.
Diese Rüge brachte der Beschwerdeführer 2 aktenkundig erstmals am
7. bzw. 11. April 2014 vor (act. 14/27, act. 14/31). Mit Verfügung vom
15. April 2014 traten die Beschwerdegegner 1 und 3 auf das betreffende
Gesuch nicht ein und begründeten dies mit dem fehlenden Rechtsschutzin-

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teresse (act. 14/32 S. 2). Damit ist die Beschwerdefrist von zehn Tagen im
Zeitpunkt der Beschwerdeerhebung am 10. Juni 2014 bereits abgelaufen,
weshalb Letztere zu spät erfolgt ist. Im Übrigen ist darauf hinzuweisen, dass
es sich bei der massgeblichen Gutachterliste um eine für den gerichtsinter-
nen Gebrauch bestimmte Liste handelt. Verfahrensbeteiligte und Dritte ha-
ben keinen Anspruch auf deren Herausgabe. Hingegen ist Ersteren mit Blick
auf die gerichtliche Auswahl des konkreten Gutachters das rechtliche Gehör
einzuräumen. Dass dieses vorliegend nicht gewährt worden wäre, macht der
Beschwerdeführer 1 nicht geltend (act. 1 und act. 14).
2.7. Gleichermassen verspätet erfolgte die Rüge hinsichtlich der telefonischen
Besprechung zwischen der Beschwerdegegnerin 3 und dem Beistand des
Beschwerdeführers 1 sowie der geltend gemachten Amtsgeheimnisverlet-
zung (act. 1 Rz 2.2.3). Den vorinstanzlichen Akten zufolge erhielt der Be-
schwerdeführer 2 die Akten des Verfahrens FF140023 am 10. April 2014 zur
Akteneinsicht (act. 14/29 und act. 14/31). Das massgebliche Telefonge-
spräch (act. 14/13) befand sich in Form einer Aktennotiz in den zugestellten
Akten (act. 14/29). Der Beschwerdeführer 2 erhielt damit bereits Mitte April
2014 Kenntnis von der beanstandeten Korrespondenz zwischen der Be-
schwerdegegnerin 3 und dem Beistand G._____, weshalb die Rüge im hie-
sigen Verfahren nicht innert der Beschwerdefrist von zehn Tagen vorge-
bracht wurde.
2.8. Der weitere Vorwurf, die Beschwerdegegner 2 und 3 hätten sich im Verfah-
ren FF140023 ordnungswidrig verhalten, indem sie den Verfahrensantrag
auf Teilnahme eines Oberarztes an der Verhandlung vom 21. März 2014
desavouiert hätten (act. 1 Rz 2.2.7), kann im aufsichtsrechtlichen Beschwer-
deverfahren mangels Fristeinhaltung ebenfalls nicht gehört werden. Diese
Rüge brachte der Beschwerdeführer 2 bereits mit Eingabe vom 27. März
2014 vor (act. 14/23), weshalb die zehntägige Beschwerdefrist nicht einge-
halten wurde.

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2.9. Zusammenfassend ist damit festzuhalten, dass die Aufsichtsbeschwerde in
den genannten Punkten verspätet eingereicht wurde und demnach darauf
nicht einzutreten ist.
3.1. Im Weiteren rügt der Beschwerdeführer 1 die Protokollführung des Einzelge-
richts im Verfahren FF140025. Das Verfahrensprotokoll informiere weder
über den Eingang einer Beschwerde noch über die massgebenden Verfah-
rensabläufe, namentlich nicht über die streitentscheidende Besprechung
zwischen der Gerichtsschreiberin und dem Assistenzarzt (act. 1 Rz 2.2.4).
3.2. Den Akten ist zu entnehmen, dass der Beschwerdeführer 2 diese Beanstan-
dungen gegenüber dem Bezirksgericht Horgen erstmals in der Eingabe vom
30. Mai 2014 bzw. in der beigelegten Arbeitsnotiz vorbrachte (act. 20/5-6).
Mit Schreiben vom 4. Juni 2014 teilte der Beschwerdegegner 1 dem Be-
schwerdeführer 2 unter Verweis auf die üblichen Rechtsmittel und Rechts-
behelfe mit, dass er in dieser Angelegenheit keine Korrespondenz führe
(act. 20/7). Damit wurde die Rügefrist von zehn Tagen im Sinne von § 83
Abs. 1 GOG zwar eingehalten. Es wäre dem Beschwerdeführer 1 aber zu-
gestanden, gegen die Weigerung des Gerichts, auf das Anliegen einzutre-
ten, eine Rechtsverweigerungsbeschwerde im Sinne von Art. 319 lit. c ZPO
zu erheben, weshalb für die Aufsichtsbeschwerde infolge ihrer Subsidiarität
grundsätzlich kein Raum bliebe. Es erweist sich aber als angebracht, die
Frage der Protokollierungs- und Dokumentationspflicht an dieser Stelle zu
erläutern.
3.3. Die Pflicht der Gerichte zur vollständigen Dokumentation und Aktenführung
ergibt sich aus Art. 29 Abs. 2 der Bundesverfassung (BV, SR 101). Die Be-
hörden haben Abklärungen, Zeugeneinvernahmen, Befragungen sowie Ver-
handlungen in den Protokollen bzw. Akten festzuhalten und Aufnahmen von
Befragungen aufzubewahren. Sie sind verpflichtet, alles, was zur Sache ge-
hört und entscheidwesentlich ist, aktenkundig zu machen, d.h. in geeigneter
Form festzuhalten. Die Aktenführungspflicht beschränkt sich damit auf die
wesentlichen Vorgänge. Welche Vorgänge für die Entscheidfindung relevant
sind, hat das Gericht in pflichtgemässer Ermessensausübung festzulegen.

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Diese hängt insbesondere von den konkreten Umständen und der Art des
Verfahrens ab. So ist beispielsweise der Umfang der Protokollierung im
Strafverfahren streng zu handhaben. Das Verfahrensprotokoll hat sodann
eine chronologische Wiedergabe des Prozessgeschehens und somit alle re-
levanten Vorgänge im Laufe des Verfahrens zu enthalten (vgl. zum Ganzen
Steinmann in: Die Schweizerische Bundesverfassung - Kommentar, Ehren-
zeller etc. [Hrsg.], 2. Auflage, Zürich/St. Gallen 2008, Art. 29 N 30; BSK
ZPO-Willisegger, Art. 235 N 2 und 8 f.; Hauser/Schweri/Lieber, a.a.O., § 130
N 4 und § 133 N 6; BK ZPO-Hurni, Art. 53 N 71).
3.4. Gemäss vereinzelten Lehrmeinungen sind verfahrensrelevante Telefonge-
spräche zwar zu protokollieren (Hauser/Schweri/Lieber, a.a.O., § 133 N 6;
BSK ZPO-Willisegger, Art. 235 N 2). Eine Pflicht hierzu ergibt sich indes we-
der aus dem Gesetz noch aus der Bundesverfassung. Der Sinn und Zweck
des aktenkundigen Festhaltens von Telefongesprächen liegt in der Gewäh-
rung des Anspruchs auf rechtliches Gehör der übrigen Verfahrensbeteilig-
ten. Diese sollen die Möglichkeit haben, von den Kontakten der anderen
Verfahrensparteien mit dem Gericht und dem Gesprächsinhalt Kenntnis zu
erhalten, um keine prozessualen Nachteile zu erleiden. Dabei kann es keine
Rolle spielen, ob das Telefongespräch in den Akten durch eine Protokollno-
tiz oder durch eine separate Telefonnotiz festgehalten wird, solange sich der
Kontakt und der Gesprächsinhalt mit hinreichender Deutlichkeit aus den Ak-
ten ergeben. So ist es denn auch gängige Praxis verschiedener Gerichte im
Kanton Zürich, Telefongespräche als Aktennotizen zu den Akten zu neh-
men.
3.5. Das Vorgehen der Beschwerdegegner, Telefongespräche nicht ins Protokoll
aufzunehmen, sondern als Aktennotizen zu den Akten zu nehmen, ist dem-
nach aus aufsichtsrechtlicher Sicht nicht zu beanstanden, zumal es sich
nicht um eine offensichtlich haltlose Praxis handelt. Daran vermag auch der
Verweis des Beschwerdeführers 1 auf den Entscheid des Bundesgerichts
5A_462/2013 vom 12. November 2013, Erwägung 3.2. f. (act. 6 S. 2,
act. 7/2) nichts zu ändern. Das Bundesgericht erwog darin, die telefonische

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Kontaktaufnahme der Gerichtsschreiberin mit einer der Parteien zur Erlan-
gung von Klarheit über den angefochtenen Teil des weitergezogenen Ent-
scheides sei pflichtwidrig erfolgt und begründe den Anschein von Befangen-
heit. Dieser Entscheid befasst sich damit mit der Frage eines Ausstands-
grundes aufgrund einer telefonischen Kontaktaufnahme des Gerichts mit ei-
ner Partei. Er enthält indes keine relevanten Ausführungen zur Frage, ob
seitens des Gerichts eine Pflicht besteht, Telefongespräche ins Protokoll
aufzunehmen. Insofern kann der Beschwerdeführer 1 aus dem Entscheid für
das vorliegende Verfahren nichts zu seinen Gunsten ableiten.
3.6. Ebenso wenig vermag der Umstand, dass der Beschwerdeeingang nicht ins
Protokoll aufgenommen wurde, ein aufsichtsrechtliches Eingreifen zu recht-
fertigen, zumal sich eine solche Pflicht aus dem Gesetz nicht ergibt (vgl.
BSK ZPO-Willisegger, Art. 235 N 2; BK ZPO-Killias, Art. 235 N 4 f.).
3.7. Schliesslich kann dem Einwand des Beschwerdeführers 1, die Beschwerde-
gegner 2 und 3 hätten ihre Pflicht zur Eintragung des massgeblichen Verfah-
rensablaufs ins Protokoll verletzt (act. 1 Rz 2.2.4), nicht gefolgt werden.
Mangels Pflicht zur Eintragung des Beschwerdeeingangs und der massge-
blichen Telefonnotiz sowie mangels Erlasses von Zwischenverfügungen tru-
gen sie korrekterweise nur den Endentscheid im Protokoll ein. Ein aufsichts-
rechtlich relevantes Fehlverhalten ist nicht ersichtlich.
4.1. Die Beschwerdeführer bringen sodann vor, der Beschwerdeführer 1 habe
eine Beschwerde gegen eine Zwangsbehandlung (Anordnung der Isolation)
eingereicht. Über das angelegte Verfahren FF140025 sei der Beschwerde-
führer 2 als Rechtsvertreter des Beschwerdeführers 1 zu keinem Zeitpunkt
informiert worden. Ebenso wenig sei seinem Akteneinsichtsgesuch entspro-
chen worden. Entgegen der Darstellung in der Telefonnotiz vom 25. März
2014 sei die Isolation sodann keineswegs aufgehoben worden. Diese habe
noch mehrere Nächte gedauert. Ferner hätte das Verfahren FF140025 nicht
abgeschrieben werden dürfen. Vielmehr hätte es mit dem Verfahren
FF140023 vereint werden müssen (act. 1 Rz 2.2.5).

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4.2. Im Verfahren FF140023 trat der Beschwerdeführer 2 bis zur Hauptverhand-
lung als Vertrauensperson des Beschwerdeführers 1 auf, nach deren Been-
digung legitimierte er sich als dessen Rechtsvertreter (act. 1 Rz 2.2.1,
act. 13/24). Aufgrund des bereits bestehenden Mandatsverhältnisses zum
Beschwerdeführer 2 wäre es seitens des Gerichts mit guten Gründen ver-
tretbar gewesen, den Beschwerdeführer 2 über den Eingang der Beschwer-
de vom 21. März 2014 zu orientieren und ihm die Möglichkeit einzuräumen,
sich auch im angelegten Verfahren FF140025 als Vertreter zu legitimieren.
Da die aktenkundige Vollmacht den Beschwerdeführer 2 jedoch nur zur Er-
hebung einer Beschwerde gegen das Urteil des Einzelgerichts des Bezirks-
gerichts Horgen vom 21. März 2014 ans Obergericht des Kantons Zürich le-
gitimiert (act. 13/24) und die Beschwerde vom 21. März 2014 (im Verfahren
FF140025) allein durch den Beschwerdeführer 1, d.h. ohne Mitwirkung des
Beschwerdeführers 2, erhoben wurde (act. 20/1-1A), kann dem Beschwer-
degegner 2 kein offensichtliches und damit aufsichtsrechtlich relevantes
Fehlverhalten vorgeworfen werden, wenn er unter diesen Umständen davon
absah, die Beschwerde und den Gerichtsentscheid dem Rechtsvertreter zu-
zustellen; seine Annahme, mit Blick auf diese konkrete Beschwerde handle
der Beschwerdeführer 1 nicht durch seinen Rechtsvertreter, kann unter die-
sen Umständen nicht als qualifiziert falsch bezeichnet werden. Aus densel-
ben Gründen kann dem Beschwerdegegner 2 auch kein Fehlverhalten vor-
geworfen werden, wenn er dem Beschwerdeführer 2 die Akten des Verfah-
rens nicht zustellen liess. Damit drängen sich insoweit keine aufsichtsrechtli-
chen Massnahmen auf.
4.3. Das Gericht kann verschiedene Verfahren zur Vereinfachung des Prozesses
vereinigen (vgl. Art. 125 lit. c ZPO). Eine Vereinigung rechtfertigt sich insbe-
sondere dann, wenn die massgeblichen Verfahren in einem sachlichen Zu-
sammenhang stehen. Vorausgesetzt wird, dass zwischen den Verfahren ei-
ne so enge Beziehung besteht, dass eine gemeinsame Entscheidung gebo-
ten erscheint, um widersprechende Entscheidungen zu vermeiden; dies ist
namentlich dann der Fall, wenn gleichartige faktische Umstände bzw.
Rechtsfragen vorliegen. Keine Vereinigung ist hingegen vorzunehmen, wenn

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dadurch für eines der Verfahren eine ungebührliche Prozessverzögerung
eintritt (vgl. zum Ganzen BSK ZPO-Gschwend/Bornatico, Art. 125 N 14).
4.4. Die beiden vorliegend massgebenden Verfahren FF140023 und FF140025
stehen insoweit in einem Zusammenhang, als Ersteres ein Entlassungsge-
such des Beschwerdeführers 1 aus der fürsorgerischen Unterbringung in der
Psychiatrischen Privatklinik Sanatorium Kilchberg betraf und Letzterem eine
Beschwerde gegen eine im Rahmen dieser fürsorgerischen Unterbringung
angeordnete Zwangsisolation zugrunde lag. Eine Vereinigung der Verfahren
kam aber bereits deshalb nicht in Betracht, weil die Beschwerde im Verfah-
ren FF140025 beim Bezirksgericht Horgen am 22. März 2014 einging (per
Fax, act. 20/1), die Beschwerdegegner 2 und 3 im Verfahren FF140023 aber
schon am 21. März 2014 entschieden hatten (act. 14/14). Ein aufsichtsrecht-
liches Fehlverhalten der Beschwerdegegner 2 und 3 ist somit nicht ersicht-
lich.
4.5. Ebenso wenig vermag die Rüge, die Isolation des Beschwerdeführers 1 sei
gar nicht aufgehoben worden, sondern habe noch mehrere Tage gedauert
(act. 1 Rz 2.2.5), ein aufsichtsrechtliches Eingreifen zu rechtfertigen, da die-
se mit den ordentlichen Rügemöglichkeiten bzw. Rechtsmitteln hätte geltend
gemacht werden müssen (vgl. bzgl. Letzterem act. 20/3, Dispositiv Ziffer 4).
5.1. Der Beschwerdeführer 1 bringt sodann vor, das Einzelgericht sei im Rahmen
der besagten Verfahren teilweise als Einzelgericht, teilweise als Zwangs-
massnahmengericht aufgetreten. Letzteres sei falsch, da Zwangsmassnah-
mengerichte nur in Strafsachen fungierten. Dadurch sei die Justizgarantie
verletzt worden (act. 1 Rz 2.2.6).
5.2. Es ist zutreffend, dass sich die Zuständigkeit des Zwangsmassnahmenge-
richts auf strafrechtliche Angelegenheiten beschränkt (vgl. insb. § 29 GOG)
und gerichtliche Entscheidungen im Zusammenhang mit der fürsorgerischen
Unterbringung in den Zuständigkeitsbereich des Einzelgerichts fallen (vgl.
§ 30 GOG). Bei der vorliegend massgebenden Zwangsisolation des Be-
schwerdeführers 1 im Verfahren FF140025 handelte es sich um eine Mass-

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nahme zur Einschränkung der Bewegungsfreiheit im Sinne von Art. 438
ZGB, welche Art. 439 Abs. 1 Ziff. 5 und Abs. 3 ZGB i.V.m. Art. 450 ZGB
i.V.m. § 62 Abs. 1 EG KESR (LS 232.3) i.V.m. § 30 GOG zufolge beim Ein-
zelgericht anzufechten war. Indem die Beschwerdegegner 2 und 3 im Ver-
fahren FF140025 als Zwangsmassnahmengericht auftraten (act. 20/3), ha-
ben sie damit die massgebenden Gesetzesbestimmungen verletzt. Da das
Rechtsmittel in der Verfügung vom 25. März 2014 indes korrekt angegeben
wurde und die falsche Gerichtsbezeichnung auf den konkreten Fall keine
Auswirkungen hatte - was auch seitens des Beschwerdeführers 1 unbestrit-
ten blieb (act. 1 Rz 2.2.6) - erweist sich das Versehen nicht als derart
schwerwiegend, dass es ein aufsichtsrechtliches Eingreifen erfordern würde.
6.1. Im Weiteren rügt der Beschwerdeführer 1 die Verletzung des Beschleuni-
gungsgebotes. So sei die Hauptverhandlung nicht unverzüglich angesetzt
worden, sondern sei erst mehrere Tage nach Erhebung der Beschwerde
durchgeführt worden. Zudem hätten die Beschwerdegegner die Akten nach
dem Eingang der Beschwerde nicht unverzüglich dem Obergericht übermit-
telt (act. 1 Rz 2.2.7).
6.2. Die gleichentags erhobene Beschwerde gegen die fürsorgerische Unterbrin-
gung ging beim Bezirksgericht Horgen am 18. März 2014, 17.25 Uhr, ein
(act. 14/1). Mit Verfügung vom 19. März 2014 wurde vom Beschwerdeein-
gang Vormerk genommen und der ärztlichen Leitung der Psychiatrischen
Privatklinik Sanatorium Kilchberg Frist bis spätestens am Donnerstag,
20. März 2014, 12 Uhr, angesetzt, um unter anderem verschiedene Akten-
stücke und eine Stellungnahme einzureichen. Zudem wurde die Hauptver-
handlung auf den 21. März 2014, 11 Uhr, angesetzt (act. 14/3). Inwiefern bei
diesen Gegebenheiten das Beschleunigungsverbot verletzt worden sein soll,
ist nicht ersichtlich. Die Beschwerdegegner 2 und 3 erliessen die obgenann-
te Verfügung bereits einen Tag nach Eingang der Beschwerde und setzten
die Hauptverhandlung auf zwei Tage später an. Dieses Vorgehen steht mit
dem Grundsatz des unverzüglichen Handelns nicht im Widerspruch, zumal
der Psychiatrischen Privatklinik Sanatorium Kilchberg vorab Frist zur Einrei-

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chung der massgebenden Unterlagen und der Stellungnahme angesetzt
werden musste. Nach Art. 439 Abs. 1 Ziff. 3 und Abs. 3 ZGB i.V.m. Art. 450e
Abs. 5 ZGB ist über die Beschwerde innert fünf Arbeitstagen zu entschei-
den.
6.3. Ebenso wenig ergibt sich eine Verletzung des Beschleunigungsgebots im
Zusammenhang mit der Übermittlung der Akten an die Rechtsmittelinstanz.
Den Akten kann diesbezüglich entnommen werden, dass der Beschwerde-
führer 1 gegen das Urteil des Bezirksgerichts Horgen vom 21. März 2014
noch gleichentags Beschwerde ans Obergericht des Kantons Zürich erhe-
ben liess (act. 14/15). Die Beschwerde ging beim Bezirksgericht Horgen am
24. März 2014 ein (act. 14/15). In der Folge stellte das Bezirksgericht Hor-
gen den Verfahrensbeteiligten am 25. März 2014 den begründeten Ent-
scheid vom 21. März 2014 zu (act. 14/17) und liess dem Beschwerdefüh-
rer 2 am 26. März 2014 antragsgemäss Auszüge aus dem Protokoll zu-
kommen (act. 14/19). Gleichentags stellte es sodann die Akten der Rechts-
mittelinstanz zu (act. 14/20). Selbst unter Berücksichtigung des Umstandes,
dass das Beschwerdeverfahren unverzüglich durchzuführen war, vermag die
Aktenübermittlung innert zwei Tagen seit Eingang der Beschwerde dem Be-
schleunigungsgebot gerecht zu werden und erfordert kein aufsichtsrechtli-
ches Eingreifen, zumal das Urteil vom 21. März 2014 noch in begründeter
Version ausgefertigt werden musste. Zudem wäre die Rüge der Verletzung
des Beschleunigungsgebotes mittels ordentlichen Rechtsmitteln vorzubrin-
gen gewesen (BSK ZPO-Gschwend/Bornatico, Art. 124 N 3), weshalb für die
Aufsichtsbeschwerde in diesem Punkt ohnehin kein Raum bleibt.
7. Schliesslich stellt sich der Beschwerdeführer 1 auf den Standpunkt, die gel-
tend gemachten Rügen seien nicht abschliessend. Die Aufsichtsbehörde
habe die Pflicht, den Sachverhalt von Amtes wegen abzuklären (act. 1
Rz 2.2). Wie dargelegt ist die Aufsichtsbehörde zwar berechtigt und ver-
pflichtet, von sich aus tätig zu werden. Hierzu bedarf es indes über blosse
Gerüchte bzw. vage Vermutungen hinausgehende Anhaltspunkte, dass eine
Amtspflichtverletzung begangen wurde. Solche, über die von den Be-

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schwerdeführern geltend gemachten Amtspflichtverletzungen hinausgehen-
den Verfehlungen sind nicht ersichtlich. Mangels konkreten Hinweisen auf
bestimmte Pflichtverletzungen drängen sich keine weiteren Massnahmen
auf.
8. Abschliessend ist festzuhalten, dass die Vorbringen der Beschwerdeführer
unbegründet sind. Aufsichtsrechtliche Massnahmen drängen sich damit
nicht auf. Dementsprechend ist die Aufsichtsbeschwerde abzuweisen, so-
weit darauf einzutreten ist.
IV.
1. Ausgangsgemäss sind die Kosten des vorliegenden Verfahrens vollumfäng-
lich den Beschwerdeführern, unter solidarischer Haftung, aufzuerlegen (§ 83
Abs. 3 GOG i.V.m. Art. 106 ZPO, § 20 GebV OG). Entschädigungen sind
keine zu entrichten.
2. Hinzuweisen ist sodann auf das Rechtsmittel des Rekurses an die Rekurs-
kommission.
Es wird beschlossen:
1. Die Aufsichtsbeschwerde wird abgewiesen, soweit darauf einzutreten ist.
2. Die Gerichtsgebühr für das vorliegende Beschwerdeverfahren wird auf
Fr. 1'500.- festgesetzt.
3. Die Kosten des Verfahrens werden den Beschwerdeführern, unter solidari-
scher Haftung, auferlegt.
4. Es werden keine Prozessentschädigungen zugesprochen.
5. Schriftliche Mitteilung, je gegen Empfangsschein, an:

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- die Beschwerdeführer 1 und 2,
- die Beschwerdegegner 1 bis 3 sowie
- das Bezirksgericht Horgen zuhanden der Verfahren FF140025 und
FF140023, zweifach.
6. Rechtsmittel:
Ein Rekurs gegen diesen Entscheid kann innert 30 Tagen von der Zustel-
lung an im Doppel und unter Beilage dieses Entscheids bei der Rekurs-
kommission des Obergerichts, Postfach 2401, 8021 Zürich, eingereicht wer-
den. In der Rekursschrift sind die Anträge zu stellen und zu begründen. All-
fällige Urkunden sind mit zweifachem Verzeichnis beizulegen.
Die gesetzlichen Fristenstillstände gelten nicht (§ 83 Abs. 3 GOG i.V.m.
Art. 145 Abs. 2 ZPO).
Zürich, 24. November 2014
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OBERGERICHT DES KANTONS ZÜRICH
Verwaltungskommission
Die Gerichtsschreiberin:
lic. iur. A. Leu
versandt am: