zh_obergericht · PF190051 · 2020-01-08 · de
Beschwerde gegen den Erbenvertreter


Obergericht des Kantons Zürich
II. Zivilkammer
Geschäfts-Nr.: PF190051-O/U
Mitwirkend: Oberrichterin lic. iur. E. Lichti Aschwanden, Vorsitzende, Oberrichter
lic. iur. P. Diggelmann und Oberrichter lic. iur. et phil. D. Glur sowie
Gerichtsschreiber MLaw R. Jenny
Urteil vom 8. Januar 2020
in Sachen
A._____,
Beschwerdeführerin,
vertreten durch Rechtsanwalt Dr. iur. X._____,
gegen
Notariat B._____,
Beschwerdegegner,
sowie
1. C._____,
2. D._____, ,
Verfahrensbeteiligte,
1 vertreten durch Rechtsanwalt lic. iur. Y._____,
2 vertreten durch Rechtsanwältin Dr. iur. Z._____,

- 2 -
betreffend
Beschwerde gegen den Erbenvertreter
Beschwerde gegen ein Urteil des Einzelgerichtes im summarischen Verfahren
des Bezirksgerichtes Uster vom 21. Oktober 2019 (EA190001)
Erwägungen:
1.
1.1. E._____(geboren am tt. Juli 1915) war mit F._____ (geboren am tt. Juni
1914) verheiratet. Sie hatten drei Töchter: C._____ (geboren am tt. Februar
1954), A._____ (geboren am tt. November 1955) und D._____ (geboren am tt.
Dezember 1957). Der Vater verstarb am tt.mm.2008, die Mutter am tt.mm.2016
(vgl. OGer ZH LF170067 vom 9. April 2018 E. 1.). Zum Nachlass des Vaters ge-
hören u.a. die Villen G._____ und H._____ im Tessin, eine Bauparzelle im Tessin,
Landwirtschaftsland in I._____ und ein Chalet in J._____. Zum Nachlass der Mut-
ter gehören u.a. ein K._____ [Bank]-Portfolio im Wert von Fr. 1.2 Mio., die Villa
L._____ in … [Ort 1] und die Liegenschaft "M._____" in …[Ort 2]. (vgl. act. 1 S. 4
f.).
1.2. Am 22. Juni 2017 stellte C._____ beim Bezirksgericht Uster gegen ihre
beiden Schwestern ein Gesuch um Bestellung eines Erbenvertreters. Das Be-
zirksgericht Uster wies das Gesuch ab. Dagegen erhob C._____ Berufung beim
Obergericht. Dieses erachtete die Voraussetzungen für die Anordnung einer Er-
benvertretung nach Art. 602 Abs. 3 ZGB als erfüllt, hob den angefochtenen Ent-
scheid auf und wies die Sache zur Bestellung eines Erbenvertreters an die Vo-
rinstanz zurück (vgl. OGer ZH LF170067 vom 9. April 2018 E. 1. und 5.4.). Mit Ur-
teil des Bezirksgerichts Uster vom 16. Mai 2018 wurde das Notariat B._____ als
Erbenvertreter eingesetzt (vgl. act. 1 S. 4 sowie act. 9 S. 2). Im Juli 2018 über-
nahm N._____, der Leiter des Notariats B._____, die operative Führung des
Mandats (vgl. act. 1 S. 5).

- 3 -
1.3. Am 17. Juli 2019 reichte A._____ (nachfolgend Beschwerdeführerin) beim
Bezirksgericht Uster eine Aufsichtsbeschwerde gegen das Notariat B._____
(nachfolgend Beschwerdegegner) ein und stellte die folgenden Anträge (vgl.
act. 1 S. 2 f.):
1. Der Beschwerdegegner sei anzuweisen, Herrn N._____ mit sofortiger Wir-
kung die Ausführung des Amtes als Erbenvertreter zu entziehen und intern
die operative Durchführung des Erbenvertreter-Mandats einer anderen,
fachlich qualifizierten Person zu übertragen.
2. Eventualiter:
Sollte der Beschwerdegegner zu der Feststellung gelangen, dass ihm die not-
wendigen zeitlichen Ressourcen fehlen, um das Erbenvertreter-Mandat ange-
messen zu führen, so sei ihm das Mandat zu entziehen und stattdessen eine
fachlich qualifizierte Person oder Organisation mit ausreichenden zeitlichen
Ressourcen zu beauftragen.
3. Dem Erbenvertreter sei zu untersagen, jegliche Renovationsarbeiten an
den Liegenschaften/Grundstücken der Erbschaft oder Massnahmen, die
mit Kosten von mehr als Fr. 10'000.– verbunden sind, ohne vorherige In-
formation der Erbinnen durchzuführen, damit den Erbinnen die Möglichkeit
einer Aufsichtsbeschwerde betreffend der geplanten Massnahmen erhal-
ten bleibt.
4. N._____ sei zu untersagen, fachlich nicht kompetente Hilfspersonen aus
seinem Bekanntenkreis für das Erbenvertretermandat als Hilfspersonen zu
beschäftigen oder ihnen Aufträge zu erteilen.
5. Alles unter Kosten- und Entschädigungsfolgen zuzüglich gesetzlichen
MwSt. zulasten des Beschwerdegegners.
Vorsorgliche Massnahmen:
1. N._____ sei bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens zu unter-
sagen, Aufträge oder Renovationsarbeiten durchführen zu lassen oder
Massnahmen zu ergreifen, welche der Erbschaft Kosten von mehr als
Fr. 5'000.– verursachen. Vorbehalten sei die vorgängige schriftliche Zu-
stimmung aller Erbinnen.
2. Es sei den Erbinnen jederzeit vollständigen Zutritt zu den Liegenschaften
der Erbschaft zu gewähren, so dass sie sich über deren Zustand ein Bild
machen können und allenfalls dringend notwendige Massnahmen selbst
vornehmen können.
3. Unter Kosten und Entschädigungsfolgen inkl. MwSt. zulasten des Be-
schwerdegegners.
Am 26. Juli 2019 nahm N._____ für den Beschwerdegegner Stellung zur Auf-
sichtsbeschwerde (vgl. act. 9). C._____ und D._____ verzichteten beide auf eine
Stellungnahme (vgl. act. 11 und act. 17). Mit Verfügung vom 20. August 2019
wies die Vorinstanz das Gesuch der Beschwerdeführerin um Erlass vorsorglicher
Massnahmen ab (vgl. act. 14). Am 9. Oktober 2019 nahm die Beschwerdeführerin

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Stellung zur Eingabe von N._____ (vgl. act. 23). Mit Urteil vom 21. Oktober 2019
wies die Vorinstanz die Aufsichtsbeschwerde vollumfänglich ab (vgl. act. 28). Da-
gegen erhob die Beschwerdeführerin rechtzeitig Beschwerde beim Obergericht
und wiederholte die vorinstanzlichen Anträge in der Sache bzw. verlangte eventu-
aliter die Rückweisung der Sache an die Vorinstanz (vgl. act. 26 und 29). Den
Kostenvorschuss von Fr. 2'500.– für das zweitinstanzliche Verfahren leistete die
Beschwerdeführerin auf erste Aufforderung hin (vgl. act. 31-33). Die Akten der
Vorinstanz wurden beigezogen (vgl. act. 1-26). Eine Beschwerdeantwort wurde
nicht eingeholt (vgl. § 84 GOG ZH i.V.m. Art. 322 Abs. 1 ZPO). Das Verfahren ist
spruchreif.
2.
2.1. Im Kanton Zürich wird die behördliche Aufsicht über den Erbenvertreter
vom Einzelgericht ausgeübt, welches den Erbenvertreter eingesetzt hat (vgl.
§ 139 GOG). Für die Stellung und Aufgaben des Erbenvertreters können analog
die Regelungen für die Willensvollstreckung und die Erbschaftsverwaltung heran-
gezogen werden (vgl. BK-Wolf, Art. 602 N 159). Die Aufsichtsbehörde hat erst
einzuschreiten, wenn der Erbenvertreter die ihm gesetzten gesetzlichen und ver-
fassungsmässigen Schranken missachtet, insbesondere seinen erheblichen Er-
messensspielraum sprengt und damit das Willkürverbot verletzt (vgl. BGer
5P.107/2004 vom 26. April 2004 E. 2.3.). Sie kann vom Erbenvertreter Auskunft
über seine Tätigkeit verlangen, ihm Weisungen oder Empfehlungen erteilen, ihn
absetzen und eventuell Handlungen rückgängig machen (vgl. BSK ZGB II-
Schaufelberger/Keller Lüscher, 6. Aufl. 2019, Art. 602 N 50 und BK-Wolf, Art. 602
N 168). Dabei ist die Aufsichtsbehörde nicht an die Beschwerdeanträge gebunden
(vgl. BSK ZGB II-Schaufelberger/Keller Lüscher, 6. Aufl. 2019, Art. 602 N 51 so-
wie OGer ZH PF120008 vom 21. Mai 2012 E. III.5.3.).
2.2. Die Aufsichtsbeschwerde gegen den Erbenvertreter ist mindestens in der
Nähe von summarischen Verfahren einzuordnen (vgl. ZR 111/2012 Nr. 14). Es gilt
die einfache Untersuchungsmaxime (vgl. § 83 Abs. 3 GOG ZH, OGer ZH
PF150068 vom 29. Januar 2016 E. 4.2. sowie BSK ZPO-Mazan, 3. Aufl. 2017,
Art. 255 N 6). Wie bei der Verhandlungsmaxime ist der Prozessstoff von den Par-

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teien selbst zu beschaffen; sie müssen also den Richter über den Sachverhalt in-
formieren und dazu die Beweismittel nennen. Das Gericht ist jedoch einer erhöh-
ten Fragepflicht unterworfen, wobei es sich zurückhalten kann und muss, wenn
eine Partei durch einen Anwalt vertreten ist (vgl. BGE 141 III 569 E. 2.3 = Pra 105
[2016] Nr. 99)
2.3. Gegen den Entscheid des Einzelgerichts des Bezirksgerichts kann innert
10 Tagen seit der Mitteilung Aufsichtsbeschwerde beim Obergericht erhoben
werden (vgl. § 84 GOG). Auf das obergerichtliche Beschwerdeverfahren sind
nach ausdrücklicher Verweisung die Bestimmungen der Beschwerde nach
Art. 319 ff. ZPO anwendbar (vgl. § 84 GOG). Mit einer Beschwerde nach den
Art. 319 ff. ZPO kann die unrichtige Rechtsanwendung und die offensichtlich un-
richtige Feststellung des Sachverhaltes geltend gemacht werden (vgl. Art. 320
ZPO).
3.
3.1. Der Erbenvertreter muss bei Beginn seiner Tätigkeit ein vollständiges In-
ventar aufnehmen, d.h. ein genaues Vermögenverzeichnis erstellen, das Auskunft
über Aktiven und Passiven des Nachlasses gibt (vgl. Picenoni, Der Erbenvertreter
nach Art. 602 Abs. 3 ZGB, S. 46, sowie BSK ZGB II-Karrer/Vogt/Leu, 6. Aufl.
2019, Art. 518 N 16). In seiner vorinstanzlichen Stellungnahme erklärte N._____,
nach Antritt des Mandats sei die Aufnahme des Inventars im Chalet in J._____
und in der Villa H._____ aufgrund der starken Arbeitsbelastung, verstärkt durch
Personalabsenzen, zunächst zurückgestellt worden. Dies im Bewusstsein, dass
die beiden Wohngebäude verschlossen gewesen seien. Durch den Einbruch in
der Villa H._____ habe sich die Situation verändert, so dass man die Firma
O._____ Auktionen AG mit der Aufnahme des Inventars beauftragt habe. Die
Aufnahme sei am 4. und 5. Juli 2019 erfolgt (vgl. act. 9 S. 3 f.). Die Vorinstanz er-
achtete diese Erklärung als nachvollziehbar (vgl. act. 28 E. 4.1.3.), was die Be-
schwerdeführerin wiederum als unverständlich und willkürlich einstuft. Das Nach-
holen der Inventarisierung nach verschiedenen Einbrüchen, über 14 bzw. 15 Mo-
nate nach Übernahme des Mandats, vermöge die offenbar unsachliche und un-
haltbare Unterlassung nicht zu rechtfertigen (vgl. act. 29 S. 5 f.).

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Der Beschwerdeführerin ist insofern beizupflichten, als die starke Arbeitsbelas-
tung die verspätete Inventarisierung nicht rechtfertigen kann. Es handelt sich da-
bei jedoch nicht um eine derart schwerwiegende Pflichtverletzung, die ein Eingrei-
fen der Aufsichtsbehörde notwendig macht. Insbesondere rechtfertigt sie nicht die
Absetzung von N._____.
3.2. Der Erbenvertreter hat alle Erbinnen laufend, unaufgefordert, und gleich-
zeitig über geplante oder vorgenommene Handlungen und wichtige Ereignisse zu
orientieren (vgl. Picenoni, a.a.O., S. 50, sowie BSK ZGB II-Karrer/Vogt/Leu,
6. Aufl. 2019, Art. 518 N 17). In der Erbinnen-Sitzung vom 3. Juni 2019 wurde
vereinbart, dass die Erbinnen künftig alle zwei Wochen über den Stand der Ver-
waltung informiert würden (vgl. act.10/15 S. 2 und act. 10/2 Eintrag Nr. 221). Der
nächste Bericht über die Erbenvertretung folgte am 9. Juli 2019 mit dem Hinweis,
im Zeitraum vom 29. Juli bis 12. August 2019 gäbe es wegen Ferienabwesenheit
keinen Bericht (vgl. act. 3/3). In den Akten befinden sich ausserdem Berichte vom
22. August 2019 (vgl. act. 24/56), vom 6. September 2019 (vgl. act. 24/10) sowie
vom 3. Oktober 2019 (vgl. act. 24/14). Die Vorinstanz führte aus, die Nichteinhal-
tung der 14-tägigen Berichterstattung könne nicht als unhaltbar angesehen wer-
den (vgl. act. 28 E. 4.9). Gemäss Beschwerdeführerin handle es sich hingegen
um einen unhaltbaren Zustand, wenn der Erbenvertreter mehrfach verbindliche
Zusagen mache, um seiner Informationspflicht nachzukommen, und diese Zusa-
gen ebenso mehrfach nicht einhalte (vgl. act. 29 S. 7).
Falls es im Zeitraum von anfangs Juni bis anfangs Oktober 2019 keine weiteren
Berichte gab, ist dies tatsächlich unglücklich: Wenn Berichte im Rhythmus von
zwei Wochen versprochen werden, sollte dies auch eingehalten werden. Da es
eine regelmässige Information der Erbinnen gab, liegt aber keine Pflichtverletzung
vor, welche ein Eingreifen der Aufsichtsbehörde notwendig macht. Insbesondere
rechtfertigt die Nichteinhaltung des versprochenen Zwei-Wochen-Rhythmus keine
Absetzung von N._____.
3.3. Gemäss Beschwerdeführerin habe N._____ am 8. November 2018 und am
3. Juni 2019 verbindlich zugesagt, die Instandstellung und Vermietung der Villa
G._____ umgehend anhand zu nehmen. Am 27. Juli 2019 habe er dem Notar

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P._____, dem Betreuer der beiden Villen im Tessin (vgl. act. 9 S. 7 f.), geschrie-
ben, in der kommenden Zeit müsse er die Instandstellung der Liegenschaft an-
hand nehmen. Dies bestätige den Vorwurf, dass den verbindlichen Zusagen von
N._____ nicht geglaubt werden könne. Weiter erklärte die Beschwerdeführerin,
wäre die Villa G._____, derart verlottert gewesen, wie die Vorinstanz behaupte,
so hätte N._____ im November 2018 nicht verbindlich zusichern können, die Villa
G._____ per Neujahr 2019 einer Vermietung zuzuführen (vgl. act. 29 S. 7 f.). Im
Bericht über den Stand der Verwaltung vom 8. November 2018 schrieb N._____,
im Neujahr 2019 werde eine Vermietung der Villa G._____ angestrebt (vgl.
act. 3/8 S. 2). Im Protokoll zur Erbinnen-Sitzung vom 3. Juni 2019 wurde festge-
halten, dass die Vermietung von allen Erbinnen gewünscht werde (vgl. act. 10/15
und act. 10/2 Eintrag Nr. 221). N._____ hat demnach am 8. November 2018 und
am 3. Juni 2019 nicht verbindlich zugesagt, die Instandstellung und Vermietung
der Villa G._____ umgehend anhand zu nehmen. Damit bestätigen der Bericht,
das Protokoll sowie das Schreiben vom 27. Juli 2019 aber auch nicht den Vor-
wurf, den verbindlichen Zusagen von N._____ könne nicht geglaubt werden. Im
Zusammenhang mit dem Zustand der Villa G._____ geht die Beschwerdeführerin
im Übrigen nicht auf die vorinstanzliche Erwägung ein, wonach diese im Beru-
fungsverfahren über die Einsetzung des Erbenvertreters eingeräumt habe, dass
die Villa G._____ aufgrund ihres schlechten Zustandes nicht mehr vermietet wer-
den könne und seit Jahren leer stehe (vgl. act. 28 E. 4.2.3.).
Die Beschwerdeführerin wirft N._____ vor, er sei hinsichtlich der Instandstellung
und Vermietung der Villa G._____ über ein Jahr lang untätig gewesen. Obwohl
aktenkundig sei, dass er weder im November 2018 noch im Laufe von 2019 ir-
gendwie geartete Anstrengungen zur Instandstellung der kleinen Schäden oder
gar der Vermietung unternommen habe, spreche die Vorinstanz von den Tätigkei-
ten und Abklärungen, welche Zeit benötigten. Dabei führe sie nicht aus, welche
Tätigkeiten und Abklärungen N._____ vorgenommen haben soll (vgl. act. 29 S. 8
f.). Letzterer Einwand erweist sich als gerechtfertigt: Die Vorinstanz führte tat-
sächlich nicht aus, welche zeitaufwendigen Tätigkeiten und Abklärungen für die
Vermietung der Villa G._____ gemacht wurden (vgl. act. 28 E. 4.2.3.).

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Wie erwähnt schrieb N._____ im Bericht über den Stand der Verwaltung vom
8. November 2018, im Neujahr 2019 werde eine Vermietung der Villa G._____
angestrebt (vgl. act. 3/8 S. 2). In seiner vorinstanzlichen Stellungnahme vom
26. Juli 2019 schrieb N._____, Notar P._____ werde in den nächsten Tagen mit
einem Tessiner Architekten die Villa G._____ besichtigen, um danach zum Sub-
stanzerhalt und der Vermietung Stellung nehmen zu können. Daneben sei er da-
ran, eine Immobilienverwaltung für die Vermietung zu kontaktieren (vgl. act. 9
S. 4). Diese Aussage sowie die Einträge im Erbenvertreter-Protokoll (vgl.
act. 10/2) sind Indizien dafür, dass es im ersten Halbjahr 2019 keine relevanten
Tätigkeiten im Hinblick auf die Instandstellung und Vermietung der Villa G._____
gab, obwohl im November 2018 angekündigt worden war, es werde eine Vermie-
tung für das nächste Jahr angestrebt.
Für die Zeit nach dem Sommer 2019 präsentiert sich hingegen ein anderes Bild.
Wenn man berücksichtigt, dass es sich um ein aufwendiges Mandat handelt und
der Erbenvertreter einen grossen Ermessensspielraum hat, erscheinen die akten-
kundigen Tätigkeiten seit August 2019 genügend: Im Bericht vom 22. August
2019 schrieb N._____, Notar P._____ sei mit einem Tessiner Architekten bei den
beiden Villen gewesen (vgl. act. 10/56). Im Bericht vom 6. September 2019
schrieb er, was die Liegenschaftsverwaltung angehe, so habe Notar P._____ be-
reits telefonisch Kontakt mit Herrn Q._____, R._____ SA, gehabt. Sie würden
nächstens einen Besichtigungstermin vereinbaren (vgl. act. 10/10). Im Schreiben
vom 11. September 2019 von Notar P._____ an N._____ schrieb Ersterer, er sei
im Moment in Kontakt mit Herrn Q._____ bezüglich Verwaltung für die Vermie-
tung der Villa G._____ sowie eines Hauswarts in der Nähe (vgl. act. 10/38). Im
Bericht vom 3. Oktober 2019 schrieb N._____, die Besichtigung von Notar
P._____ zusammen mit dem Liegenschaftsverwalter habe noch nicht stattgefun-
den, sollte aber nächstens erfolgen (vgl. act. 10/14). Im Ergebnis gelang der Be-
schwerdeführerin somit lediglich der Nachweis der ungenügenden Tätigkeit für
das erste Halbjahr 2019; dies macht noch kein Einschreiten der Aufsichtsbehörde
notwendig.

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3.4. Die Beschwerdeführerin erklärte im vorinstanzlichen Verfahren, die Einlie-
gerwohnung der Villa G._____ sei nicht abgeschlossen gewesen. Die Vorinstanz
bezeichnete dies als schlichte Behauptung ohne Belege. Gemäss Beschwerde-
führerin hätte die Vorinstanz den Sachverhalt von Amtes wegen abklären und den
Erbenvertreter zu einer Stellungnahme auffordern müssen (vgl. act. 29 S. 9). Da
jedoch der einfache Untersuchungsgrundsatz gilt, bei welchem die Parteien den
Prozessstoff selbst zu beschaffen haben (vgl. E. 2.2.), und da die Vorinstanz den
Erbenvertreter mit Verfügung vom 22. Juli 2019 aufgefordert hatte, zur Aufsichts-
beschwerde Stellung zu nehmen (vgl. act. 4), ist der Vorinstanz in diesem Zu-
sammenhang nichts vorzuwerfen.
3.5. Die Beschwerdeführerin wirft N._____ vor, nach Feststellung des ersten
von drei Einbrüchen in die Villa H._____ im Frühling 2019 seien gut sechs Wo-
chen gar keine Massnahmen zum Verschliessen der beschädigten Terrassentüre
getroffen worden. Die Behauptung, Notar P._____ habe sofort am Tor ein Vor-
hängeschloss angebracht, werde bestritten und sei aktenwidrig. Unabhängig da-
von wäre das Anbringen eines Vorhängeschlosses am Aussentor kein geeignetes
Mittel, um weitere Einbrüche zu verhindern. Die Vorinstanz habe sich nicht mit ih-
rem Vorbringen auseinandergesetzt, dass jeder eigenverantwortliche Hausbesit-
zer seine Liegenschaft nach einem Einbruch gleichentags sichern lassen würde
und nicht erst sechs Wochen später und nachdem zwei weitere Einbrüche festge-
stellt worden seien (vgl. act. 29 S. 10).
Aus den Akten ergeben sich keine genügenden Indizien für die Untätigkeit hin-
sichtlich der Sicherung der Villa H._____ in den ersten sechs Wochen nach dem
ersten Einbruch. Im Gegenteil ergeben sich aus verschiedenen Einträgen des Er-
benvertreter-Protokolls Indizien für eine vertretbare Reaktion (vgl. act. 10/2): Am
24. April 2019 habe die Beschwerdeführerin über den ersten Einbruch in der Villa
H._____ informiert (vgl. Eintrag Nr. 183). Am 25. April 2019 habe N._____ Notar
P._____ über den Einbruch orientiert. Letzterer werde mit Polizist S._____ Kon-
takt aufnehmen. Sie hätten über die zu treffenden Sicherungsmassnahmen an der
Villa diskutiert und eine Besichtigung für die Beurteilung von baulichen Massnah-
men, begleitet durch einen Baufachmann, für den 9. Mai 2019 vereinbart (vgl. Ein-

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trag Nr. 187). Am 9. Mai 2019 habe Notar P._____ zusammen mit einem Archi-
tekten die Villa besichtigt (vgl. Eintrag-Nr. 196). C._____ habe am 10. Mai 2019
angerufen. Sie sei überzeugt davon, dass nochmals eingebrochen worden sei
(vgl. Eintrag Nr. 197). In einem Telefonat vom 14. Mai 2019 habe Notar P._____
erklärt, er werde einen Schreiner mit der Sicherung der Liegenschaft beauftragen
(vgl. Eintrag-Nr. 199). Am 16. Mai 2019 führte Notar P._____ telefonisch aus, er
sei mit dem Schlosser in der Villa gewesen für die Sicherung. Es sei erneut ein-
gebrochen worden. Die Polizei sei gekommen und auch der wissenschaftliche
Dienst sei da gewesen. Die Türen sollten gesichert werden und eine solarbetrie-
bene Beleuchtung mit Bewegungsmeldern angebracht werden (vgl. Eintrag
Nr. 200). Am 29. Mai 2019 habe Notar P._____ telefonisch darüber informiert,
dass die Arbeiten vom Schlosser abgeschlossen seien. Die Lampen mit den So-
larzellen seien montiert (vgl. Eintrag Nr. 218).
N._____ anerkannte den von der Beschwerdeführerin vorgetragenen Sachverhalt
insoweit, als er in seiner vorinstanzlichen Stellungnahme neben den im Erbenver-
treter-Protokoll aufgeführten Massnahmen lediglich zusätzlich vorbrachte, Notar
P._____ habe als Sofortmassnahme am Tor ein Vorhängeschloss angebracht
(vgl. act. 9 S. 4 f.). Bei einem am Tor angebrachten Vorhängeschloss handelt es
sich entgegen der Ansicht der Beschwerdeführerin nicht um eine grundsätzlich
ungeeignete Sofortmassnahme gegen weitere Einbrüche. Daran ändert auch
nichts, dass es in der Folge zu zwei weiteren Einbrüchen in die Villa kam. Das
Anbringen eines Vorhängeschlosses als Sofortmassnahme gefolgt von den im
Protokoll aufgeführten Massnahmen erscheint als vertretbares Vorgehen zum
Schutz vor weiteren Einbrüchen. Im Ergebnis gelingt der Beschwerdeführerin der
Nachweis nicht, dass die nach dem ersten Einbruch vorgenommenen Massnah-
men zur Sicherung der Villa derart ungenügend waren, dass N._____ die Über-
schreitung seines weiten Ermessens vorgeworfen werden muss.
Im Zusammenhang mit den Einbrüchen in die Villa H._____ bringt die Beschwer-
deführerin weiter vor, die Vorinstanz habe sich nicht damit auseinandergesetzt,
dass N._____ zugesagt habe, eine Alarmanlage zu installieren, was er aber bis
heute noch nicht gemacht habe (vgl. act. 29 S. 10). Woraus sich ergeben soll,

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N._____ habe die Installation einer Alarmanlage zugesagt, legt die Beschwerde-
führerin nicht dar. Aus S. 20 der Replik, auf welche sie verweist, ergibt sich dies
jedenfalls nicht (vgl. act. 23 S. 20). Die Beschwerdeführerin wendet ebenfalls ein,
N._____ habe nicht einmal an der Erbinnen-Sitzung vom 3. Juni 2019 über den
zwei Wochen zurückliegenden dritten Einbruch informiert (vgl. act. 29 S. 11). Zu-
mindest im Erbenvertreter-Protokoll wurde der dritte Einbruch aber erwähnt (vgl.
act. 10/2 Eintrag Nr. 200); insoweit ging N._____ genügend transparent vor. Die
Beschwerdeführerin wirft der Vorinstanz im Zusammenhang mit den Einbrüchen
schliesslich vor, sie sei nicht darauf eingegangen, dass N._____ sich nicht dazu
äussern könne, was beim letzten Einbruch gestohlen worden sei, da er diesbe-
züglich noch Internetrecherchen anstellen müsse. Es sei offensichtlich völlig un-
sachlich, mittels einer Internetrecherche herauszufinden, was denn gestohlen
worden sei (vgl. act. 29 S. 11). Dieser Einwand verfängt jedoch nicht, da N._____
im Bericht vom 6. September 2019 lediglich erklärte, er sei daran, eine Liste über
die Werte der entwendeten Vermögenswerte aufgrund von Internetrecherchen
zusammenzustellen (vgl. act. 24/10).
3.6. Die Beschwerdeführerin ist der Ansicht, die Fassade der Villa H._____
müsse zum Schutz vor Feuchtigkeit mit einer Blache abgedeckt werden (vgl.
act. 29 S. 11). In seiner vorinstanzlichen Stellungnahme erklärte N._____, Archi-
tekt T._____ habe anlässlich der Besichtigung vom 9. Mai 2019 festgehalten, das
Anbringen der Blache bringe so gut wie nichts, weshalb keine Veranlassung mehr
bestanden habe, eine neue Blache anzubringen (vgl. act. 9 S. 6). Die Beschwer-
deführerin wendet ein, die Vorinstanz habe die Argumentation von N._____ unbe-
sehen übernommen. Es sei aber belegt, dass vor Übernahme des Erbenvertreter-
Mandats keine Wasser- und Feuchtigkeitsschäden vorhanden gewesen seien
(vgl. act. 29 S. 11). Die Beschwerdeführerin reichte zusammen mit ihrer Replik di-
verse Bestätigungen von Verwandten und Bekannten ein, welche in der Vergan-
genheit regelmässig in der Villa waren und welche bei den letzten Besuchen in
den Jahren 2017/2018 keine Feuchtigkeit wahrgenommen hatten (vgl. act. 24/2-
5). Diese Bestätigungen sind jedoch keine genügenden objektiven Beweismittel,
welche die Wirksamkeit der Blache nachweisen können. Auch durch andere Be-
weismittel konnte die Beschwerdeführerin im vorinstanzlichen Verfahren nicht be-

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legen, dass die Villa deshalb Feuchtigkeitsschäden hat, weil die Blache nicht er-
setzt wurde.
Gemäss Beschwerdeführerin habe N._____ bis heute überhaupt keine Mass-
nahmen zum Schutz der Erbschaftssubstanz der Villa H._____ und des Mobiliars
getroffen. Diese Untätigkeit stelle eine krasse Missachtung seiner gesetzlich ver-
ankerten Aufgaben als Mandatsträger dar, wonach er das Vermögen der Erbin-
nen schützen sollte (vgl. act. 29 S. 12). Es fehlen jedoch auch hier genügende In-
dizien für die vorgeworfene Untätigkeit. Es gibt vielmehr Hinweise auf genügende
Aktivitäten: Am 9. Mai 2019 besichtigte N._____ zusammen mit Notar P._____
und dem Architekten T._____ die Villa. Letzterer kam dabei zum Schluss, dass
der Unterhalt während Jahren vernachlässigt worden sei und die Feuchtigkeits-
schäden nicht mit Ausbesserungen behoben werden könnten, sondern eine Ge-
samtsanierung angestrebt werden müsse (vgl. act. 3/11 und 10/2 Eintrag
Nr. 196).
Am 6. August 2019 wurde der Architekt U._____ kontaktiert, damit dieser den Zu-
stand des Gebäudes bewertet und insbesondere die notwendigen Sofortmass-
nahmen zum Schutz der Villa ergreift (vgl. act. 24/11 S. 1). In einer technischen
Bewertung vom 10. August 2019 kam Architekt U._____ zum Schluss, der Zu-
stand des Hauses sei in der Regel sehr schlecht. Um ein Minimum an Erhaltung
zu gewährleisten, sollten die folgenden Massnahmen in der Reihenfolge ihrer Be-
deutung durchgeführt werden: Konstruktion der Struktur für die Terrasse, Verle-
gung der horizontalen Kunststoffabdeckung für das Dach sowie Verlegung von
Dichtungsplatten an den Türen und Fenstern. Bei Interesse könne ein detaillierter
Kostenvoranschlag erstellt werden (vgl. act. 24 S. 3). Im Bericht vom 6. Septem-
ber 2019 bat N._____ die Erbinnen um Stellungnahme zu den vorgeschlagenen
baulichen Massnahmen (vgl. act. 24/10). Die Erbinnen brachten in der Folge di-
verse Einwände gegen die Massnahmen vor (vgl. act. 24/12-13). Im Ergebnis ge-
lingt der Beschwerdeführerin der Nachweis nicht, dass N._____ bis heute keine
Massnahmen zum Schutz der Villa H._____ getroffen hat.
3.7. Im Bericht vom 9. Juli 2019 untersagte N._____ zukünftige Aufenthalte der
Erbinnen in der Villa H._____ (vgl. act. 3/3). Die Beschwerdeführerin beanstandet,

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die Vorinstanz sei auf ihre diesbezüglichen Ausführungen nicht eingegangen. Im
vorinstanzlichen Verfahren habe sie ausgeführt, der Aufenthalt sei nur deshalb
verboten worden, damit die Erbinnen den Zustand des Hauses und des Gartens
nicht überprüfen könnten. Das Hausverbot sei auch deshalb widersinnig, weil
N._____ ohne Hilfe der Erbinnen nicht eruieren könne, was beim dritten Einbruch
in der Villa H._____ gestohlen worden sei (vgl. act. 29 S. 12). N._____ begründe-
te das Verbot mit dem grossen Misstrauen unter den Erbinnen (vgl. act. 3/3). Die-
ses Vorgehen erscheint nachvollziehbar. Die vorgebrachte alternative Begrün-
dung für das Verbot erweist sich als reine Mutmassung, der Schluss hinsichtlich
der Eruierung des Diebesguts als nicht zwingend.
3.8. Die Beschwerdeführerin führt in der Beschwerde weitere Mängel in der
Verwaltung auf: Sie habe vorinstanzlich vorgebracht, N._____ habe Versiche-
rungsprämien der V._____ [Versicherung] zu spät bezahlt, wodurch Mahnspesen
entstanden seien. Dazu habe sich die Vorinstanz nicht geäussert (vgl. act. 29
S. 13). Aus einem
E-Mail der V._____ [Versicherung] vom 30. September 2019 an die Beschwerde-
führerin ergibt sich, dass für Versicherungen bei der V._____ [Versicherung]
Mahnspesen von Fr. 170.– entstanden sind. Ob N._____ für diese Mahnspesen
verantwortlich ist, wird aus der E-Mail jedoch nicht klar (vgl. act. 24/52). Soweit
die Beschwerdeführerin N._____ die unterlassene Buchführung bzw. unterlasse-
ne strukturierte Aufzeichnung vorwirft, fehlt es an einer Auseinandersetzung mit
den entsprechenden vorinstanzlichen Ausführungen (vgl. act. 29 S. 13 und act. 28
E. 4.6.2.). Die Beschwerdeführerin konnte damit im vorinstanzlichen Verfahren
keine Mängel im Zusammenhang mit den Versicherungen oder der Buchhaltung
nachweisen.
Gemäss Beschwerdeführerin habe N._____ dem Schätzer der Liegenschaften
wiederholt zugesagt, ihm die nötigen Unterlagen zukommen zu lassen und Ter-
mine für die Besichtigungen zu organisieren. Auch diesen Zusagen sei er nicht
nachgekommen. Zu diesen Vorbringen habe sich die Vorinstanz nicht geäussert
(vgl. act. 29 S. 13). Der Schätzer vereinbarte im Mai 2019 mit dem Bezirksgericht,
er werde die Schätzungen im Anschluss an die Gerichtsferien erledigen (vgl.

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act. 24/54). Im August 2019 kontaktierte der Schätzer die Rechtsvertreterin von
D._____ und bat um Zustellung der für die Schätzung notwendigen Unterlagen
(vgl. act. 24/55). Im Bericht vom 22. August 2019 erklärte N._____, der Schätzer
habe ihn kontaktiert. Er werde diesen mit den Unterlagen versorgen und mit ihm
den Besichtigungstermin für die Liegenschaften vereinbaren (vgl. act. 24/56). Im
Bericht vom 6. September 2019 wiederholte er, er werde die vorhandenen Unter-
lagen dem Schätzer zustellen (vgl. act. 24/10). Im Bericht vom 3. Oktober 2019
erklärte er, die vorhandenen Unterlagen seien zugestellt worden. Der Schätzer
wolle die Besichtigung in den nächsten zwei Wochen vornehmen (vgl. act. 24/14).
Unter Berücksichtigung dieser Unterlagen, lässt sich der Vorwurf nicht erhärten,
dem Schätzer seien Unterlagen wiederholt zugesagt, jedoch nie zugestellt wor-
den.
3.9. Die Beschwerdeführerin wirft der Vorinstanz vor, sie habe sich in keiner Art
und Weise mit den erhobenen Vorwürfen hinsichtlich der Auswahl von Hilfsperso-
nen auseinander gesetzt (vgl. act. 29 S. 13). Gemäss Vorinstanz habe N._____
mit seinen detaillierten Äusserungen zu den von ihm eingesetzten Hilfspersonen
die von der Beschwerdeführerin aufgeworfenen Bedenken zu entkräften vermö-
gen; jedenfalls lasse sich keine Ermessensüberschreitung bei Einsatz und Aus-
wahl der Hilfspersonen feststellen (vgl. act. 28 E. 4.7.2.).
Die Beschwerdeführerin erachtet Notar P._____ als nicht genügend qualifiziert für
die Betreuung der beiden Villen im Tessin (vgl. act. 1 S. 13). Es fehlt jedoch an
genügend konkreten objektiven Belegen für die mangelnde Qualifikation, insbe-
sondere ergeben sich diese auch nicht aus den bisherigen Ausführungen zu den
Tessiner Villen (vgl. E. 3.3.-3.7.). Die Gartenfirma W._____ führte in den Villen
Arbeiten aus. Die Beschwerdeführerin bemängelt, es sei keine weitere Offerte
eingeholt worden, obwohl dafür genügend Zeit vorhanden gewesen wäre (vgl.
act. 1 S. 14 und act. 23 S. 30). W._____ sei ein Kollege oder Freund von Notar
P._____. Er habe die Arbeiten ungenügend ausgeführt und ihm sei zu viel bezahlt
worden. N._____ habe das geduldet (vgl. act. 23 S. 29 und 32). Auch hier fehlt es
jedoch an genügend konkreten objektiven Belegen für die unangemessene Aus-
wahl einer Hilfsperson und insbesondere für den Vorwurf der Mauschelei (vgl. act.

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23 S. 33). Eine Pflicht des Erbenvertreters, vor der Beauftragung einer Hilfsper-
son in jedem Fall alternative Offerten einzuholen, besteht nicht. Es fehlen auch
genügende Belege für die unangemessene Ausführung der Arbeiten. Die Fotos,
welche die Beschwerdeführerin bei ihrem Besuch am 4. Mai 2019 machte, rei-
chen nicht aus (vgl. act. 3/5). Bei den hohen Kosten kann sodann nicht ausser
Acht gelassen werden, dass sich die Grundstücksfläche der Liegenschaften im
Tessin auf insgesamt fast 6'000 m2 beläuft (vgl. act. 10/8). Auch hinsichtlich des
Schlossers … (vgl. act. 1 S. 14) gelang es der Beschwerdeführerin nicht, eine un-
angemessene Einsetzung einer Hilfsperson oder eine unangemessene Arbeits-
ausführung nachzuweisen.
Zum Architekten T._____ führte die Beschwerdeführerin aus, dieser sei nur In-
nenarchitekt (vgl. act. 1 S. 15). Dies allein bedeutet jedoch noch nicht, dass er
nicht genügend qualifiziert war, den Zustand der Villa H._____ in seinem Bericht
vom 10. Mai 2019 zu beurteilen (vgl. act. 3/11). Zu diesem Bericht wendete die
Beschwerdeführerin ein, dieser zeuge von Unkenntnis, da die Ersatzbeleuchtun-
gen durch den Baustrom fälschlicherweise als gefährlich bezeichnet würden.
Ausserdem sei der im Bericht erwähnte schlechte Zustand der Villa bereits hin-
länglich bekannt gewesen (vgl. act. 1 S. 15). N._____ war bei der Besichtigung
der Villa durch den Architekten am 9. Mai 2019 dabei. In seiner vorinstanzlichen
Stellungnahme erklärte er, mit der Ersatzbeleuchtung habe der Architekt T._____
ein "Gebastel" von einem in der Küche verlegten Kabel gemeint, welches nicht di-
rekt am Baustromkasten angeschlossen gewesen sei (vgl. act. 9 S. 9). Insgesamt
kann nicht gesagt werden, der Bericht zur Villa H._____ zeuge von Unkenntnis.
Er stellt auch nicht nur den schlechten Zustand fest, sondern enthält zusätzlich
Empfehlungen zum weiteren Vorgehen (vgl. act. 3/11).
Auch die Vorwürfe zu weiteren Hilfspersonen finden in den Akten keine genügen-
de Stütze (vgl. act. 1 S. 15 f. und act. 23 S. 24 und 33). Im Ergebnis gelang der
Beschwerdeführerin der Nachweis nicht, dass N._____ Hilfspersonen fast aus-
schliesslich aus seinem Bekanntenkreis auswählt und Hilfspersonen weder kon-
trolliert noch bei gravierenden fehlerhaften Arbeiten austauscht (vgl. act. 23
S. 33).

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3.10. Die Beschwerdeführerin ist der Ansicht, spätestens die Kumulation der be-
anstandeten Handlungen führe zu einer Situation, welche einen aufsichtsbehörd-
lichen Eingriff zwingend verlangten (vgl. act. 29 S. 4 f.). Nach dem bisher Gesag-
ten gelang der Beschwerdeführerin der Nachweis folgender Pflichtverletzungen
von N._____: Die Inventare für das Chalet in J._____ und die Villa H._____ im
Tessin wurden verspätet erstellt und hinsichtlich der für das Jahr 2019 angestreb-
ten Vermietung der Villa G._____ im Tessin gab es im ersten Halbjahr 2019 keine
genügende Tätigkeit; ausserdem hielt N._____ wohl auch sein Versprechen nicht
ein, er werde die Erbinnen alle zwei Wochen über den Stand des Mandats infor-
mieren. Daraus ergibt sich jedoch keine Notwendigkeit eines aufsichtsbehördli-
chen Eingreifens, insbesondere keine Notwendigkeit zur Absetzung von N._____.
Es gilt zu beachten, dass es sich um ein aufwendiges Mandat handelt mit einem
umfangreichen Nachlass und einer Erbengemeinschaft mit drei zerstrittenen, je-
weils anwaltlich vertretenen Schwestern. Die Vorinstanz wies die Aufsichtsbe-
schwerde somit im Ergebnis zu Recht ab. Entsprechend ist auch die Beschwerde
an das Obergericht abzuweisen.
4.
4.1. Zu den Kostenfolgen erklärte die Beschwerdeführerin, sie führe die Auf-
sichtsbeschwerde nicht aus wirtschaftlichen Überlegungen, sondern wegen der
wiederholten groben Pflichtverletzungen des Erbenvertreters (vgl. act. 29 S. 16).
Streitigkeiten betreffend Erbenvertretung sind vermögensrechtlicher Natur (vgl.
BGer 5A_121/2012 vom 16. April 2012, E. 1.). Die Beschwerdeführerin führte aus,
es gehe vorliegend darum, weitere Schäden zu verhindern und die Erbenvertre-
tung in professionelle Hände zu legen (vgl. act. 29 S. 16). Damit ist aber nicht zu
beanstanden, dass die Vorinstanz den Zweck des Aufsichtsverfahrens als über-
wiegend wirtschaftlich einstufte (vgl. act. 28 E. 5.1.1.). Gegen die Höhe der vo-
rinstanzlichen Gerichtskosten brachte die Beschwerdeführerin im Übrigen keine
konkreten Beanstandungen vor.
4.2. Die Kosten des zweitinstanzlichen Beschwerdeverfahrens sind ausgangs-
gemäss der Beschwerdeführerin aufzuerlegen (vgl. Art. 106 Abs. 1 ZPO). Der
Streitwert kann nicht mit dem Nachlasswert gleichgesetzt werden und seine Be-

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stimmung ist vorliegend schwierig. Angesichts des grossen Volumens des Nach-
lasses sowie der Tragweite der strittigen Angelegenheit kommt dem Verfahren je-
doch eine erhebliche Bedeutung zu (vgl. BGer 5A_518/2014 vom 24. November
2014 E. 1.). In Anwendung von § 12 Abs. 1 und 2 i.V.m. § 4 Abs. 1 und 8 Abs. 1
GebV OG ist deshalb die zweitinstanzliche Entscheidgebühr auf Fr. 2'500.– fest-
zusetzen. Parteientschädigungen für dieses Beschwerdeverfahren sind keine zu-
zusprechen: der Beschwerdeführerin nicht, weil sie unterliegt, und dem Be-
schwerdegegner nicht, weil ihm keine entschädigungspflichtigen Umtriebe ent-
standen sind.
Es wird erkannt:
1. Die Beschwerde wird abgewiesen.
2. Die zweitinstanzliche Entscheidgebühr wird auf Fr. 2'500.– festgesetzt, der
Beschwerdeführerin auferlegt und mit dem von ihr geleisteten Kostenvor-
schuss verrechnet.
3. Für das zweitinstanzliche Verfahren werden keine Parteientschädigungen
zugesprochen.
4. Schriftliche Mitteilung an die Parteien, an den Beschwerdegegner unter
Beilage eines Doppels der Beschwerdeschrift (act. 9), an die Verfahrensbe-
teiligten je unter Beilage eines Doppels der Beschwerdeschrift (act. 9) sowie
an das Bezirksgericht Uster, je gegen Empfangsschein.
Die erstinstanzlichen Akten gehen nach unbenütztem Ablauf der Rechtsmit-
telfrist an die Vorinstanz zurück.

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5. Eine Beschwerde gegen diesen Entscheid an das Bundesgericht ist
innert 30 Tagen von der Zustellung an beim Schweizerischen Bundesge-
richt, 1000 Lausanne 14, einzureichen. Zulässigkeit und Form einer solchen
Beschwerde richten sich nach Art. 72 ff. (Beschwerde in Zivilsachen) oder
Art. 113 ff. (subsidiäre Verfassungsbeschwerde) in Verbindung mit Art. 42
des Bundesgesetzes über das Bundesgericht (BGG).
Dies ist ein Endentscheid im Sinne von Art. 90 BGG.
Es handelt sich um eine vermögensrechtliche Angelegenheit. Der Streitwert ist höher
als Fr. 30'000.–.
Die Beschwerde an das Bundesgericht hat keine aufschiebende Wirkung.
Obergericht des Kantons Zürich
II. Zivilkammer
Der Gerichtsschreiber:
MLaw R. Jenny
versandt am:
10. Januar 2020