zh_obergericht · LF250022 · 2025-06-24 · de
Organisationsmangel


Obergericht des Kantons Zürich
II. Zivilkammer
Geschäfts-Nr.: LF250022-O/U
Mitwirkend: Oberrichterin lic. iur. E. Lichti Aschwanden, Vorsitzende,
Oberrichterin lic. iur. M. Stammbach und Oberrichter Dr. M. Sarbach
sowie Gerichtsschreiberin lic. iur. D. Tolic Hamming
Urteil vom 24. Juni 2025
in Sachen
A._____ GmbH,
Antragsgegnerin und Berufungsklägerin
betreffend Organisationsmangel
Berufung gegen ein Urteil des Einzelgerichtes im summarischen Verfahren
des Bezirksgerichtes Dietikon vom 21. Februar 2025 (EO240042)

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Erwägungen:
I.
1. Die A._____ GmbH (fortan Berufungsklägerin) ist seit dem tt.mm.2022
im Handelsregister des Kantons Zürich eingetragen. Sie bezweckt den Betrieb
von Callcentern im In- und Ausland, die Erbringung von Dienstleistungen im Be-
reich Telekommunikation sowie den Betrieb von Online-Plattformen. Gemäss
Auszug aus dem Handelsregister des Kantons Zürich befindet sich die Domizil-
adresse der Berufungsklägerin an der B._____-strasse … in C._____. Als Ge-
schäftsführer mit Einzelunterschrift ist D._____ und als einzige Gesellschafterin
die E._____ GmbH in F._____ aufgeführt (vgl. act. 5).
2.1 Mit Schreiben vom 4. März 2024 wies das Handelsregisteramt des
Kantons Zürich die Berufungsklägerin darauf hin, dass erfolglos versucht worden
sei, ihr an der eingetragenen Adresse (Rechtsdomizil) einen Brief zuzustellen.
Das Handelsregisteramt führte aus, aufgrund der Nichterreichbarkeit sei davon
auszugehen, dass die Berufungsklägerin an ihrem Sitz kein Rechtsdomizil mehr
habe, womit ein Organisationsmangel im Sinne von Art. 731b Abs. 1 Ziff. 5 OR
vorliege. Das Handelsregisteramt forderte die Berufungsklägerin auf, den Organi-
sationsmangel innert 30 Tagen zu beheben, und gab an, welche Unterlagen be-
züglich des Domizils einzureichen seien, mit dem Hinweis, dass im Säumnisfall
die Angelegenheit dem Gericht überwiesen werde (act. 7/2/4). Das an die Domi-
ziladresse der Berufungsklägerin adressierte Einschreiben wurde mit dem Ver-
merk der Post "Empfänger konnte unter der angegebenen Adresse nicht ermittelt
werden" an das Handelsregisteramt retourniert (vgl. act. 7/2/4 Kopie Couvert). Do-
mizilnachforschungen des Handelsregisteramtes ergaben keine neue Adresse
(act. 7/2/5). Am tt.mm.2024 erfolgte die Aufforderung an die Berufungsklägerin
zur Behebung des Organisationsmangels durch amtliche Publikation im Schwei-
zerischen Handelsamtsblatt (SHAB; act. 7/2/6a).
2.2 Gemäss Aktennotiz des Handelsregisteramtes vom 24. Mai 2024 infor-
mierte der Geschäftsführer D._____, dass die Berufungsklägerin neu in F._____
domiziliert sei, worauf ihm für die rechtliche Sitzverlegung eine Fristverlängerung

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gewährt wurde (vgl. act. 7/2/7a-b). Trotz wiederholter telefonischer Kontaktauf-
nahmen und Inaussichtstellung der Sitzverlegung seitens D._____ (so am 6. und
21. August sowie am 13. September 2024, act. 7/2/7c-e) waren gemäss Auskunft
des Handelsregisteramtes St. Gallen bis 14. Oktober 2024 keine Unterlagen für
die Sitzverlegung eingegangen (act. 7/2/8).
2.3 In der Folge überwies das Handelsregisteramt die Angelegenheit mit
Eingabe vom 17. Oktober 2024 in Anwendung von Art. 939 Abs. 2 und Art. 731b
Abs. 1 OR sowie Art. 153 Abs. 3 HRegV dem Einzelgericht im summarischen Ver-
fahren des Bezirksgerichtes Dietikon (fortan Vorinstanz) und zeigte an, dass die
Berufungsklägerin einen Mangel in der gesetzlich zwingenden Organisation auf-
weise, weil sie am eingetragenen Rechtsdomizil nicht mehr erreichbar sei
(act. 7/1 inkl. Beilagen act. 7/2/1-8).
3.1 Mit Verfügung vom 21. Oktober 2024 setzte die Vorinstanz der Beru-
fungsklägerin eine Frist von 20 Tagen an, um den rechtmässigen Zustand (Eintra-
gung eines gültigen Domizils) wiederherzustellen, unter Hinweis auf die Säumnis-
folgen (vgl. act. 7/3 Dispositiv-Ziffern 2). Des Weiteren wurde der Berufungskläge-
rin das Vorgehen der Mangelbehebung während laufendem Verfahren und nach
Fällung des Urteils (Wiederherstellungsgesuch) erläutert (act. 7/3 Dispositiv-Ziffer
3 und 4). Die Verfügung wurde (auch) an die Adresse des Geschäftsführers
D._____ (… [Adresse]) gesandt und diesem am 31. Oktober 2024 zugestellt
(vgl. act. 7/3 S. 4 und act. 7/4). Am Domizil der Berufungsklägerin scheiterte die
Zustellung (act. 7/2/5).
3.2 Nachdem die Frist gemäss Verfügung vom 21. Oktober 2024 ungenutzt
verstrichen war, ordnete die Vorinstanz mit Urteil vom 21. Februar 2025 die Auflö-
sung und Liquidation der Berufungsklägerin nach den Vorschriften über den Kon-
kurs an. Die Vorinstanz beauftragte das Konkursamt Schlieren mit dem Vollzug.
Die Gerichtskosten wurden auf Fr. 1'200.– festgesetzt und der Berufungsklägerin
auferlegt (act. 6 = act. 7/8). Das Urteil wurde an die Adresse des Geschäftsfüh-
rers D._____ versandt und ihm am 5. März 2025 zugestellt (act. 7/9/1).

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4. Gegen vorerwähnten Entscheid erhob D._____ im Namen der Beru-
fungsklägerin mit Eingabe vom 7. März 2025 rechtzeitig Berufung bei der hiesigen
Instanz (vgl. act. 2 und Beilage act. 4) und stellte die folgenden Anträge (act. 2
S. 3):
"1. Die Auflösung der A._____ GmbH und die angeordnete Liquida-
tion nach den Vorschriften über den Konkurs sind auszusetzen.
2. Es soll eine erneute Prüfung der Handelsregisterunterlagen erfol-
gen, um den tatsächlichen Stand der Gesellschaft und die Recht-
mässigkeit der vorgenommenen Änderungen zu klären.
3. Die A._____ GmbH erhält eine Nachfrist zur Behebung der an-
geblichen Organisationsmängel, insbesondere zur endgültigen
Klärung der Domizilfrage und der Eintragung der vorgesehenen
Änderungen."
5. Mit Verfügung vom 13. März 2025 wurde der Berufungsklägerin Frist
angesetzt, um für die Gerichtskosten des Berufungsverfahrens einen Vorschuss
von Fr. 800.– zu leisten. Des Weiteren wurde die Prozessleitung delegiert (act. 8
und act. 9). Nach unbenutztem Ablauf der Frist wurde der Berufungsklägerin mit
Verfügung vom 1. April 2025 eine einmalige Nachfrist von fünf Tagen zur Leistung
des Kostenvorschusses angesetzt, mit dem Hinweis, dass bei Nichtbezahlung in-
nert dieser Nachfrist auf die Berufung nicht eingetreten werde (act. 10). Die Zah-
lung des Kostenvorschusses erfolgte innert der Nachfrist (vgl. act. 11 und 12).
6. Die vorinstanzlichen Akten wurden von Amtes wegen beigezogen
(act. 7/1-9). Die Sache erweist sich als spruchreif.
II.
1.1 Gegen erstinstanzliche Endentscheide im summarischen Verfahren ist
die Berufung in vermögensrechtlichen Angelegenheiten zulässig, wenn der Streit-
wert der zuletzt aufrechterhaltenen Rechtsbegehren mindestens Fr. 10'000.– be-
trägt (Art. 308 Abs. 1 lit. a und Abs. 2 ZPO). Beim Begehren um Organisations-
mängelbehebung handelt es sich um eine vermögensrechtliche Streitigkeit, wobei
der Streitwert grundsätzlich anhand des Gesamtwerts der betroffenen Gesell-
schaft zu bestimmen ist (vgl. statt vieler ZR 110/2011 Nr. 30 E. 3.3.1). Das

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Stammkapital der Berufungsklägerin beläuft sich gemäss Handelsregisterauszug
auf Fr. 20'000.– (act. 5). Damit ist der für die Berufung erforderliche Streitwert ge-
geben.
1.2. Gemäss Art. 310 ZPO kann mit der Berufung (a) die unrichtige Rechts-
anwendung und (b) die unrichtige Feststellung des Sachverhaltes geltend ge-
macht werden. Die Berufung ist innerhalb der Rechtsmittelfrist schriftlich, begrün-
det und mit Rechtsmittelanträgen versehen einzureichen (Art. 311 ZPO). Neue
Behauptungen und Beweismittel sind nur noch zulässig, wenn sie ohne Verzug
vorgebracht werden und trotz zumutbarer Sorgfalt nicht schon vor erster Instanz
vorgebracht werden konnten (Art. 317 Abs. 1 ZPO).
2.1 D._____ macht zunächst eine Verletzung des rechtlichen Gehörs gel-
tend. Es sei ihm im vorinstanzlichen Verfahren keine Gelegenheit eingeräumt
worden, um sich zur Sache zu äussern oder Beweismittel einzureichen. Eine rich-
terliche Anhörung sei erforderlich gewesen (act. 2 S. 1).
2.2 Diese Rügen sind unbegründet. Wie vorstehend dargelegt (Erw. I.3.1),
setzte die Vorinstanz der Berufungsklägerin mit Verfügung vom 21. Oktober 2024
unter Hinweis auf die Säumnisfolgen Frist an, um den rechtmässigen Zustand
(Eintragung eines gültigen Domizils) wiederherzustellen, wobei der Berufungsklä-
gerin das Vorgehen erläutert wurde (act. 7/3). Diese Verfügung konnte D._____
zugestellt werden (act. 7/4). Er hatte somit Gelegenheit, sich zur Sache zu äus-
sern resp. den Mangel zu beheben. Die Frist ist jedoch ungenutzt verstrichen (vgl.
auch act. 7/6-8). Mit dargelegtem Vorgehen wurde das rechtliche Gehör der Beru-
fungsklägerin gewahrt. Einer Verhandlung bedarf es im summarischen Verfahren
nicht (Art. 253 ZPO).
3. Weiter führt D._____ in der Berufungsschrift aus, G._____ habe die
Beurkundung mit der Begründung eines möglichen Mantelhandels verweigert,
was dazu geführt habe, dass die Handelsregistermutation nicht habe durchgeführt
werden können und der Eindruck eines Organisationsmangels entstanden sei
(act. 2 S. 1). Die Berufungsklägerin habe eine Geschäftsadresse und einen Ge-
schäftsführer, weshalb die Behauptung, es läge keine funktionierende Organisa-

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tion vor, nicht ausreichend begründet sei. Nach Prüfung der Handelsregisterunter-
lagen und der Korrespondenz mit G._____ sei ersichtlich, dass die Übertragung
der Berufungsklägerin auf die E._____ GmbH nicht wirksam durchgeführt worden
sei, weshalb die Gesellschaftsstruktur nicht wie geplant angepasst worden sei.
Eine Adressänderung sei vorgenommen aber offenbar nicht korrekt im Handelsre-
gister aktualisiert worden. Ein Organisationsmangel sei nicht hinreichend nachge-
wiesen. Es gebe Hinweise, wonach H._____ die Beschilderung der Berufungsklä-
gerin am Geschäftssitz entfernt habe, wodurch eine Zustellung der Post nicht
mehr möglich gewesen sei. Dies könnte dazu geführt haben, dass wesentliche In-
formationen die Gesellschaft nicht erreicht hätten und somit fälschlicherweise der
Eindruck eines Organisationsmangels entstanden sei (act. 2 S. 2 f.).
4.1 Der der Vorinstanz bekannte Sachverhalt, nämlich dass das Schreiben
des Handelsregisteramtes an die Berufungsklägerin vom 4. März 2024 an die im
Handelsregister eingetragene Domiziladresse B._____-strasse … in C._____
nicht zugestellt werden konnte (act. 7/2/4), D._____ gegenüber dem Handelsre-
gisteramt mehrfach die Sitzverlegung nach F._____ bekräftigt hat (act. 7/2/7a und
act. 7/2/7c-e), die Zustellung der vorinstanzlichen Verfügung vom 21. Oktober
2024 an die Domiziladresse in F._____ scheiterte (act. 7/5) und die Zustellung an
die Privatadresse des Geschäftsführers D._____ mit Fristansetzung zur Mangel-
behebung unter Androhung von Säumnisfolgen (act. 7/4 und act. 7/6-7) ohne Re-
aktion blieb, liess keinen anderen Schluss zu, als dass die im Handelsregister ein-
getragene Adresse der Berufungsklägerin nicht (mehr) den Mittelpunkt ihrer admi-
nistrativen Tätigkeit bildet sowie nicht die Adresse ist, wo ihr Mitteilungen aller Art
physisch zugestellt werden können. Der Vorinstanz kann damit keine unrichtige
Sachverhaltsfeststellung und/oder Rechtsverletzung vorgeworfen werden, indem
sie vom Bestehen eines Organisationsmangels ausging.
4.2 Die Auflösung einer Gesellschaft kommt zwar nur als ultima ratio in
Frage, wenn sich mildere Mittel nicht als sachgerecht bzw. nicht zielführend er-
wiesen haben; dies ist nach bundesgerichtlicher Rechtsprechung etwa der Fall,
wenn Verfügungen nicht zustellbar sind oder wenn sich die Gesellschaft – wie im
vorliegenden Fall – in keiner Art und Weise vernehmen lässt (vgl. BGE 141 III 43

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E. 2.6 je m.w.H.). Wie gesagt hat die vorinstanzliche Verfügung vom 21. Oktober
2024 der Berufungsklägerin via dessen Geschäftsführer zugestellt werden können
(act. 7/4). Die Berufungsklägerin hatte damit Kenntnis von der ihr angesetzten
Frist zur Äusserung resp. Behebung des Organisationsmangels. Trotz dieser
Kenntnis liess die Berufungsklägerin die ihr angesetzte Frist ungenutzt verstrei-
chen. Bei den Behauptungen der Berufungsklägerin im Rechtsmittelverfahren,
wonach ein Dritter die Beschilderung am Geschäftssitz entfernt habe, handelt es
sich um neue Tatsachenbehauptungen. Wie erwähnt (vgl. Ziff. II.1.2) sind solche
Noven im Berufungsverfahren nur noch zulässig, wenn sie trotz zumutbarer Sorg-
falt vor erster Instanz nicht vorgebracht werden konnten (Art. 317 Abs. 1 ZPO).
Diese Voraussetzung ist hier nicht erfüllt: Es ist nicht erkennbar und auch nicht
dargetan, inwiefern die genannten Behauptungen nicht bereits im
vorinstanzlichen Verfahren hätten vorgebracht werden können. Als Noven können
sie im Berufungsverfahren somit keine Beachtung (mehr) finden.
4.3 Unbeachtlich sind nach dem vorstehend Gesagten auch die erstmals
im Berufungsverfahren gemachten Ausführungen, wonach G._____ die erforderli-
che Handelsregistermutation nicht durchgeführt habe (act. 2 S. 1), als auch die
zahlreiche E-Mail Korrespondenz zwischen D._____ einerseits und der G._____
sowie der E._____ GmbH anderseits. Selbst wenn diese neuen Beweismittel be-
rücksichtigt werden könnten, würden sie zum Nachweis, dass der vom Handelsre-
gisteramt festgestellte Organisationsmangel nicht vorliegt, nicht genügen, da da-
mit nicht ansatzweise belegt ist, dass sich das Rechtsdomizil der Berufungskläge-
rin tatsächlich an der angegebenen Adresse befindet und sie hier aufgrund eines
Rechtstitels (z.B. Eigentum, Miete, Untermiete, usw.) über ein Lokal verfügt, wel-
ches den Mittelpunkt ihrer administrativen Tätigkeit bildet und wo ihr Mitteilungen
aller Art physisch zugestellt werden können (vgl. BGE 100 Ib 455 E. 4.; Meister-
hans/Gwelessiani, PraxisKomm HRegV, 4. Aufl. 2021, Art. 2 N 17 und Art. 117
N 496; SHK HRegV-Turin, Bern 2013, Art. 2 N 8 und 10 sowie Art. 117 N 11 f.).
5. Soweit die Berufungsklägerin um Gelegenheit nachsucht, den Sachver-
halt mit dem Handelsregisteramt zu klären (act. 2 S. 2) und sofern sie damit ein
Zurückkommen auf das vorinstanzliche Urteil resp. die ihr angesetzte Frist zur Be-

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hebung des Organisationsmangels durch die Vorinstanz im Sinne einer Fristwie-
derherstellung bewirken möchte, hat sie sich diesbezüglich an die Vorinstanz zu
wenden. Da die Frist zur Behebung des Organisationsmangels mit Verfügung
vom 21. Oktober 2024 durch die Vorinstanz angesetzt worden war, ist diese auch
nach der Beendigung des Verfahrens für die Wiederherstellung zuständig (vgl.
Art. 148 Abs. 3 ZPO), worauf die Vorinstanz bei der Ansetzung der Frist auch hin-
gewiesen hatte (vgl. act. 7/3 S. 3, Dispositivziffer 4, 3. Spiegelstrich m.H. auf
Art. 148 ZPO).
6. Zusammenfassend ist festzuhalten, dass die Berufung der Berufungs-
klägerin abzuweisen ist, soweit darauf einzutreten ist.
III.
1. Beim nicht streitigen Organisationsmangelverfahren, das vom Handels-
registeramt gestützt auf Art. 939 OR an das Gericht überwiesen wird, handelt
es sich um eine Angelegenheit der freiwilligen Gerichtsbarkeit (vgl. dazu Dome-
nig/Gür, Organisationsmangelverfahren nach Art. 731b und Art. 939 OR, in:
AJP 2021, S. 171 f.; OGer ZH LF210057 vom 31. August 2021, E. 3.2). Daran än-
dert sich auch im Rechtsmittelverfahren jedenfalls dann nichts, wenn dieses durch
die mit dem Organisationsmangel behaftete juristische Person selbst (und nicht
etwa durch eine allfällig legitimierte Drittperson) eingeleitet wird. Dementspre-
chend ist die Entscheidgebühr für das Berufungsverfahren im Rahmen von § 8
Abs. 4 GebV OG (Fr. 100.– bis maximal Fr. 7'000.–) in Würdigung des Streitwer-
tes, des Zeitaufwandes und der Schwierigkeit des Falles festzusetzen (vgl. § 2
Abs. 1 lit. a, c i.V.m. § 12 Abs. 1 und 2 GebV OG). Ausgehend von einem Streit-
wert von Fr. 20'000.– (vgl. E.II.1.1) sowie unter Berücksichtigung des relativ gerin-
gen Zeitaufwands des Gerichts und Schwierigkeitsgrades des Falles erscheint es
angemessen, die zweitinstanzliche Entscheidgebühr auf Fr. 800.– festzusetzen.
2. Ausgangsgemäss sind die Kosten des Berufungsverfahrens der Beru-
fungsklägerin aufzuerlegen (Art. 106 Abs. 1 ZPO). Eine Umtriebsentschädigung

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für die Berufungsklägerin entfällt bei diesem Prozessausgang von vornherein und
wurde überdies auch nicht beantragt.
Es wird erkannt:
1. Die Berufung wird abgewiesen, soweit auf sie eingetreten wird.
2. Die zweitinstanzliche Entscheidgebühr wird auf Fr. 800.– festgesetzt.
Für die Kosten des zweitinstanzlichen Verfahrens wird der von der Beru-
fungsklägerin geleistete Vorschuss von Fr. 800.– herangezogen.
3. Die Kosten des Berufungsverfahrens werden der Berufungsklägerin aufer-
legt.
4. Es wird keine Umtriebsentschädigung zugesprochen.
5. Schriftliche Mitteilung an die Berufungsklägerin, an das Handelsregisteramt
des Kantons Zürich, an das Konkursamt Schlieren und sowie an das Einzel-
gericht im summarischen Verfahren des Bezirksgerichts Dietikon, je gegen
Empfangsschein.
Nach unbenütztem Ablauf der Rechtsmittelfrist gehen die erstinstanzlichen
Akten an die Vorinstanz zurück.
6. Eine Beschwerde gegen diesen Entscheid an das Bundesgericht ist
innert 30 Tagen von der Zustellung an beim Schweizerischen Bundesge-
richt, 1000 Lausanne 14, einzureichen. Zulässigkeit und Form einer solchen
Beschwerde richten sich nach Art. 72 ff. (Beschwerde in Zivilsachen) oder
Art. 113 ff. (subsidiäre Verfassungsbeschwerde) in Verbindung mit Art. 42
des Bundesgesetzes über das Bundesgericht (BGG).
Dies ist ein Endentscheid im Sinne von Art. 90 BGG.
Es handelt sich um eine vermögensrechtliche Angelegenheit. Der Streitwert beträgt
mind. Fr. 20'000.–.
Die Beschwerde an das Bundesgericht hat keine aufschiebende Wirkung.

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Obergericht des Kantons Zürich
II. Zivilkammer
i. V. Der Gerichtsschreiber:
MLaw B. Lakic
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