ge_gerichte · C/18108/2021 · 2024-05-13 · fr


Genève Cour de Justice (Cour civile) Chambre des prud'hommes 13.05.2024 C/18108/2021

C/18108/2021
CAPH/43/2024
du 13.05.2024
sur JTPH/203/2023 ( OO
)
, REFORME
En fait
En droit
RÉPUBLIQUE ET CANTON DE GENÈVE
POUVOIR JUDICIAIRE
C/18108/2021
CAPH/43/2024
ARRÊT
DE LA COUR DE JUSTICE
Chambre des prud'hommes
DU LUNDI 13 MAI 2024
Entre
Monsieur A
______
, domicilié ______, appelant d'un jugement rendu par le Tribunal des prud'hommes le 23 juin 2023 (
JTPH/203/2023
) et intimé sur appel joint, représenté par Me David AUBERT, avocat, Aubert Spinedi Street & Associés, rue Saint-Léger 2, 1205 Genève,
Et
B
______ SA
, sise ______, intimée et appelante sur appel joint, représentée par Me Jacques-Alain BRON, avocat, REGO AVOCATS, Esplanade de Pont-Rouge 4, case postale, 1211 Genève 26.
EN FAIT
A. Par jugement
JTPH/203/2023
rendu le 23 juin 2023, notifié aux parties le 26 juin 2023, le Tribunal des prud'hommes (ci-après : le Tribunal) a déclaré recevable la demande formée le 15 décembre 2021 par A______ contre B______ SA (ch. 1 du dispositif), renoncé à ordonner l'audition des témoins C______, D______, E______, F______ et G______ (ch. 2), condamné B______ SA à verser à A______ la somme brute de 14'873 fr. 55, avec intérêts moratoires au taux de 5% l'an dès le 1er juin 2021 (ch. 3), condamné B______ SA à verser à A______ la somme nette de 433 fr. 35 avec intérêts moratoires au taux de 5% l'an dès le 1
er
juin 2021 (ch. 4), condamné B______ SA à délivrer à A______ une fiche de salaire de sortie et un certificat de salaire 2021 conformes à la présente décision (ch. 5), invité la partie qui en a la charge à opérer les déductions sociales et légales usuelles (ch. 6), dit qu'il n'était pas perçu de frais, ni alloué de dépens (ch. 7) et débouté les parties de toute autre conclusion (ch. 8).
B. a. Par acte déposé le 23 août 2023 à la Cour de justice (ci-après: la Cour), A______ a formé appel de ce jugement. A titre principal, il a sollicité, sous suite de frais judiciaires, l'annulation (partielle), soit à hauteur de 10'859 fr. 20, du chiffe 3 du dispositif de celui-ci et conclu à la condamnation de B______ SA au paiement des sommes de 27'649 fr. bruts plus intérêts à 5% l'an dès le 1er février 2021 (intérêt moyen) et 32'999 fr. bruts plus intérêts à 5% l'an dès le 1
er
septembre 2019 (intérêt moyen) en sa faveur. A titre subsidiaire, il a sollicité l'annulation du chiffre 3 du dispositif du jugement entrepris et conclu à la condamnation de B______ SA au paiement des sommes de 27'647 fr. bruts plus intérêts à 5% l'an dès le 1er février 2021 (intérêt moyen), 31'684 fr. bruts plus intérêts à 5% l'an dès le 1er septembre 2019 (intérêt moyen), et 4'014 fr. 35 bruts plus intérêts à 5% l'an dès le 1er juin 2021 en sa faveur. Plus subsidiairement encore, il a conclu à ce que la cause soit renvoyée au Tribunal pour audition des sept témoins restants et pour nouvelle décision.
b. Dans sa réponse du 4 octobre 2023, B______ SA a conclu au rejet de l'appel, sous suite de frais judiciaires. Il a par ailleurs formé un appel joint, concluant à ce que le jugement soit annulé en tant qu'il condamne B______ SA à payer à A______ les sommes de 4'850 fr. 80 à titre d'heures supplémentaires, de 6'008 fr. 40 à titre d'indemnisation pour vacances non prises, de 433 fr. 35 à titre d'indemnité fixe de représentation, de 4'014 fr. 35 bruts à titre de prime d'ancienneté, et à sa confirmation pour le surplus.
c. Dans son écriture du 31 octobre 2023, A______ a conclu au rejet de l'appel joint, sous suite de frais judiciaires, et persisté dans les conclusions prises en-tête de son appel.
d. Dans son écriture du 8 janvier 2024, B______ SA a persisté dans ses conclusions.
e. Par avis du 20 février 2024, les parties ont été informées de ce que la cause était gardée à juger.
C. Les faits pertinents suivants résultent de la procédure.
a. B______ SA est une société anonyme inscrite à Genève, dont le but est, notamment, les conseils financiers; les transactions financières de tout ordre, en son nom propre ou au nom de tiers; toutes activités en qualité d'exécuteur testamentaire, fiduciaire et mandataire général; l'acquisition, la vente et la gestion de participations dans d'autres sociétés, étant précisé que l'acquisition de sociétés immobilières suisses ne pourra être effectuée qu'après l'obtention des autorisations nécessaires.
b. A______ a été engagé par B______ SA, en qualité de responsable de développement de projets, à compter du 1er mai 2008. Le salaire convenu était de 159'900 fr. brut pour une activité à plein temps.
Par courrier du 30 novembre 2015, B______ SA a résilié le contrat de travail de A______ pour le 29 février 2016.
c. A______ a travaillé pour H______ SARL en qualité de directeur de la commercialisation du 1
er
mars 2016 au 31 mai 2017.
d. A______ a été engagé par B______ SA à compter du 1
er
septembre 2016, en qualité de
Project Manager
pour le projet I______ SA, par contrat de travail à durée indéterminée signé entre les parties le 28 novembre 2016.
Il avait été convenu un taux de 50%, soit 21 heures par semaine et une rémunération annuelle, payable en douze versements, de 81'120 fr. bruts, incluant un salaire annuel de 77'064 fr. et un remboursement annuel de frais de représentation de 4'056 fr. (art. 4 et 6 du contrat).
L'art. 6, troisième phrase, du contrat précisait: "
Un éventuel travail supplémentaire est compris dans cette rémunération
."
Le droit aux vacances était de 12.5 jours ouvrables par année civile complète pour un taux d'activité de 50%.
e. Le contrat contenait un renvoi au règlement du personnel. Selon ce règlement, les heures supplémentaires ordonnées et exécutées devaient être compensées, un paiement ne devant intervenir que dans des situations exceptionnelles (art. 3.3). Le règlement précisait que les clauses contractuelles primaient les clauses du règlement du personnel.
f. Dans le courant de l'année 2018, B______ SA a refusé la demande de A______ tendant à augmenter la durée de travail au-delà de 50%.
g. Par pli du 27 novembre 2018, B______ SA a informé A______ que sa rémunération annuelle était augmentée à 104'000 fr. à compter du 1
er
novembre 2018, comprenant un salaire brut de 98'800 fr. et un remboursement de frais de représentation à hauteur de 5'200 fr. nets, par année. Cette augmentation était en lien avec les nouvelles responsabilités et tâches qui lui avaient été confiées depuis l'été 2018 dans le cadre du projet I______ SA.
h. Par contrat à durée indéterminée conclu le 21 octobre 2019, A______ a été engagé par J______ SA, en qualité de
Center Manager
, à un taux de 50% à partir du 1
er
novembre 2019.
Le taux d'occupation de A______ auprès de J______ SA est passé à 60% dès le 1
er
septembre 2021, à 70% dès le 1
er
avril 2022 et à 100% à compter du 1
er
février 2023.
i. Le projet I______ SA, soumis au vote populaire le ______ 2021, a été rejeté.
Par courrier du 18 mars 2021, B______ SA a résilié le contrat de A______, avec effet au 31 mai 2021, invoquant la fin du projet I______ SA et l'absence de nouveau projet à lui confier.
j. Par courrier du 26 avril 2021, B______ SA a libéré A______ de son obligation de travailler à compter du 1
er
mai 2021. Toutes les heures supplémentaires et les éventuels droits aux vacances étaient compensés dans les limites autorisées par le droit suisse. Un certificat de travail final lui a été remis le 16 août 2021.
D. Après avoir déposé une requête de conciliation le 22 septembre 2021 et obtenu une autorisation de procéder le 1
er
novembre suivant, A______ a, par demande déposée au greffe universel le 15 décembre 2021, assigné B______ SA en paiement de la somme totale de 74'874 fr., se décomposant comme suit:
- 8'233 fr. bruts, avec intérêts moratoires à 5% l'an dès le 1
er
juillet 2021, à titre de solde de salaire;
- 1'200 fr. bruts, avec intérêts moratoires à 5% l'an dès le 15 juin 2021, à titre de frais professionnels;
- 6'105 fr. bruts, avec intérêts moratoires à 5% l'an dès le 1
er
mai 2018, à titre d'indemnité d'ancienneté;
- 27'649 fr. bruts, avec intérêts moratoires à 5% l'an dès le 1
er
février 2021, à titre d'heures supplémentaires;
- 31'684 fr. bruts, avec intérêts moratoires à 5% l'an dès le 1
er
septembre 2019, à titre de vacances non prises en nature.
Il réclamait en outre la délivrance d'une fiche de salaire de sortie et d'un certificat de salaire.
Préalablement, A______ a conclu à la production en main de B______ SA des courriels qu'il avait échangés avec K______ relatifs au travail supplémentaire effectué ou compensé, respectivement aux vacances, ses décomptes de vacances de 2016 à 2021 et les "
absence reports"
de 2016 à 2021 signés par lui.
Pour fonder sa demande, A______ a en substance allégué être au bénéfice d'une relation contractuelle ininterrompue depuis le 1
er
mai 2008. La dixième année d'emploi était arrivée à son terme le 30 avril 2018, de sorte qu'il réclamait son indemnité d'ancienneté, soit un demi mois de salaire, calculé selon son salaire moyen.
Il sollicitait le paiement de ses frais de représentation pour les mois d'avril et mai 2021, soit 2 x 435 fr. 35, ainsi que ses frais de téléphone qui n'avaient pas été remboursés sur les dernières semaines du contrat de travail, soit 330 fr., arrondissant sa demande à la somme brute de 1'200 francs.
Il alléguait encore avoir effectué des heures supplémentaires principalement durant les mois d'octobre 2020 à mars 2021. Les parties avaient rapidement constaté l'existence d'un travail supplémentaire systématique, la durée de travail prévue par le contrat étant ainsi manifestement insuffisante. Cette problématique avait été discutée en janvier 2018 notamment et les parties s'étaient alors mises d'accord sur un système dérogeant au texte contractuel, qui prévoyait que le travail supplémentaire serait compensé par des jours de congé de même durée. Cet accord tacite était confirmé par de nombreux messages échangés entre les parties de 2018 à 2021. Il avait déterminé la quotité des heures effectuées sur la base des échanges réguliers entre les parties. Il réclamait ainsi 27.75 jours ouvrables pour le travail supplémentaire effectué. Il n'avait jamais donné son accord pour que ces jours soient compensés pendant la libération de son obligation de travailler. Son salaire journalier étant de 797 fr. 19, sa prétention en heures supplémentaires s'élevait à 27'649 fr. (797 fr. 10 par jour x 27.75 jours ouvrables dus x 125%).
La fiche de salaire de A______ du 25 février 2021 indiquait un solde de vacances de 51.40 jours. A partir de mars 2021, le solde de vacances ne figurait plus sur la fiche.
Pro ratio tempore
, il bénéficiait d'un solde de vacances de 44.10 jours au 31 mai 2021.
Il produisait un tableau récapitulatif des jours de travail supplémentaires, un tableau des vacances prises et un exemple d'"
absence report"
.
E. a. Dans sa réponse du 16 mars 2022, B______ SA a conclu au déboutement de A______ de toutes ses conclusions.
Elle a notamment allégué que, dans le cadre du projet I______ SA, A______ avait travaillé sous la supervision du responsable des projets
Real Estate
du Groupe B______, soit L______. Au départ de celui-ci en 2018, la conduite du projet avait été confiée à A______ seul. Il avait été nommé administrateur de la société I______ SA. M______ était le responsable administratif et ressources humaines de A______ jusqu'au 31 mars 2020, puis le poste avait été repris par N______. A______ devait travailler chaque semaine deux jours et demi, répartis librement, tout en prenant en considération les besoins du projet dont il assurait le suivi. En parallèle de son activité à mi-temps pour B______ SA, il avait complété sa formation par un diplôme d'expert immobilier et travaillait pour les sociétés J______ SA et H______ SARL. L'activité de A______ pour le projet I______ SA n'avait pas été régulière et fluctuait en fonction de l'avancement du programme. En sa qualité de
Project Manager
, A______ était libre d'organiser son temps de travail hebdomadaire, la récupération de ses heures et la prise de ses vacances comme il le souhaitait, au regard de son activité à mi-temps et son degré de responsabilité. Il pouvait ainsi compenser des semaines plus chargées par d'autres semaines plus lâches. Le tableau produit par A______ était contesté et considéré comme insuffisant pour établir un décompte précis du nombre d'heures supplémentaires prétendument effectuées, dans la mesure où il indiquait uniquement des blocs de demi-journées, indépendamment de la durée réelle des occurrences mentionnées. La société s'opposait à ce que des heures supplémentaires soient régulièrement effectuées, ce que A______ devait savoir. Une demande avait été formulée en 2018 par celui-ci afin d'augmenter son taux de travail, ce qui avait été refusé par la société.
Pour toute absence, la société avait mis en place un formulaire d'annonce, permettant à l'employé de choisir s'il souhaitait que son absence soit prise sur ses jours de vacances ou en compensation des heures supplémentaires. Or, A______ ne remplissait pas systématiquement lesdits formulaires d'annonce d'absence et ne communiquait pas à ce sujet avec les RH, soit M______ ou N______. Il se bornait simplement à informer K______ de ses absences.
Il était faux de prétendre que des frais professionnels effectifs étaient remboursés en sus du montant forfaitaire convenu contractuellement.
Concernant la prime d'ancienneté, A______ avait droit à une prime de deux semaines de vacances, soit 6.25 jours, compensés par le solde négatif de 10.6 jours de vacances à teneur du tableau des vacances produit.
b. A l'appui de sa réponse, B______ SA a produit les pièces requises par A______, soit les emails échangés entre A______ et la société, un tableau récapitulatif des vacances prises par celui-ci et les fiches d'absences signées par A______.
b.a. Ainsi, entre juillet 2017 et juillet 2018, A______ a rempli des feuilles d'absence ("
Absence report
") indiquant les jours de vacances pris ("
Holidays
") et les jours de travail effectués en sus de l'horaire contractuel ("
Additional working-days
").
b.b. Selon un échange d'emails entre M______, CFO et CRO du groupe B______, et A______ des 6 et 8 janvier 2018, le premier cité a interpellé le second sur la question de son solde de vacances, qui s'avérait être particulièrement élevé. A______ a indiqué qu'il n'était pas possible de gérer un projet tel que "I______" uniquement sur des jours fixes, et que de nombreuses réunions avaient lieu à d'autres jours. Il avait donc souvent dû venir travailler les mercredis, jeudis, ou vendredis après-midi, au détriment de ses autres activités. Il était cependant parvenu à le faire afin de maintenir le projet sur les rails. Cependant, cette fois, il avait été contraint de procéder à une compensation, soit en prenant du temps sur ses jours officiels de travail pour B______ SA, soit par des crédits supplémentaires de vacances ("
But a project like I______ cannot always be managed on fixed days, and many meetings were held on other days.
So I often had to come on Wednesdays, Thursdays or Fridays afternoons. And again, this was at the expense of my other activities. Still, I managed to do it, in order to get the project on track. But, this time, I was obliged to compensate either by taking time on my B______ official days, or by compensating with additional holiday credit
").
b.c. Entre le 5 octobre 2018 et le 3 janvier 2021, A______ a envoyé à K______, administrateur président de B______ SA, une douzaine d'emails par lesquels il l'informait de ses absences ainsi que du décompte de jours de travail supplémentaire qu'il tenait. Ainsi, par exemple:
- Email du 5 octobre 2018: "
Pour information, je serai absent la semaine prochaine jusqu'à vendredi (de ce fait, mon décompte d'heures sera presque à l'équilibre en fin de semaine prochaine)".
- Email du 23 novembre 2018: "
Pour information, je serai absent la semaine prochaine jusqu'au mercredi 28. En revanche, je viendrai au bureau jeudi (il y a une DIPRO avec Mme O______ jeudi). En fin de semaine prochaine, mon solde de jour sera donc de +0.5 jour
".
- Email du 11 avril 2019: "
Je serai donc absent la semaine prochaine, toujours en rattrapage de jours:
Dernier solde: +2
Jours supplémentaires de cette semaine: +1
Pris pour semaine prochaine: - 2.5
Solde en fin de semaine prochaine: +0.5 (prévisionnel)"
- Email du 5 février 2020: "
A ce propos, je profite de ce courriel pour vous informer de mes présences sur les deux prochaines semaines:
Je serai absent la semaine prochaine.
Je serai donc à nouveau au bureau à partir de lundi 17.
Mais nul besoin de fiche d'absence, mon solde de jours étant positif de 2,75 jours.
Je le réduirai donc à 0.25 en prenant lundi 10, mardi 11 et mercredi 12 matin".
- Email du 12 septembre 2020: "
J'ai oublié de vous dire vendredi que j'allais prendre quelque jours la semaine prochaine pour rattraper un peu mon solde de jours supplémentaires, actuellement à 4,25 jours (j'avais déjà fait baisser le solde ces dernières semaines en venant un peu moins). Le nouveau solde sera donc de 1,75 jours à la fin de la semaine prochaine
".
- Email du 3 janvier 2021: "
Pour ce qui est de mon décompte de jours, aujourd'hui à + 9, j'enlèverai les jours pris, à mon retour, lorsque je saurai ce que j'ai pris".
K______ n'a jamais répondu à ces emails.
F. Par réplique du 13 mai 2022, A______ a produit divers emails. Il a expliqué qu'ils concernaient les heures supplémentaires réclamées et leur compensation ou indemnisation. Ces emails n'avaient tout d'abord fait l'objet d'aucune réponse ou opposition de son ancien employeur. Puis, le 16 août 2021, N______ avait contesté la compréhension que A______ avait de leurs échanges et affirmé que ce dernier n'avait plus aucun droit à une quelconque compensation (vacances/heures supplémentaires) à la fin de son contrat de travail au 31 mai 2021.
Le volume des tâches à accomplir ne pouvait l'être dans le cadre d'un mi-temps, ce qui impliquait que des heures supplémentaires étaient systématiquement effectuées et davantage encore entre octobre 2020 et mars 2021, correspondant au moment de la votation populaire. Ses tâches incluaient notamment l'organisation et la participation à des rencontres internes et externes, à des briefings, à des débriefings, à des multiples événements (y compris les soirs et les week-ends), la préparation de documents de toutes sortes, la communication constante avec tous les intervenants au projet et la coordination entre mandataires, collaborateurs, actionnaires, soutiens individuels, politiques ou associatifs.
G. Par duplique du 31 août 2022, B______ SA a contesté les allégués de A______. Elle contestait l'interprétation du contenu des emails envoyés par le prénommé à K______.
Elle avait engagé de nombreux prestataires de service qui assuraient la gestion et le développement du projet I______ SA.
A______ s'était investi personnellement dans la campagne pour défendre le projet, sans faire valider par la société le principe même de son intervention en marge des prestataires de service professionnels, ni ses modalités, ni l'ampleur de son investissement.
H. Par déterminations du 8 novembre 2022, A______ a contesté les allégués de la duplique de B______ SA.
I. A l'audience de débats d'instruction du 8 novembre 2022, les parties ont persisté dans leurs conclusions respectives.
J. Lors des audiences tenues les 16 et 18 janvier 2023, le Tribunal a entendu les parties.
a. A______ a expliqué que durant 2020 et 2021, ses horaires habituels étaient les lundis, mardis ainsi que les mercredis jusqu'à midi. Pour modifier ses horaires, il informait oralement ou par email K______, et non les RH, puisque cette compensation résultait d'un accord entre eux. Il n'attendait pas de réponse de celui-ci. Lors de la campagne pour la votation du projet I______ SA, il travaillait tôt le matin ou tard le soir, y compris les jours où il ne travaillait pas, ainsi que le samedi et le dimanche. Il avait convenu avec son employeur d'un système de compensation des heures supplémentaires car celui-ci ne voulait pas augmenter son taux d'activité. A______ a précisé avoir gardé de bons contacts, de sorte qu'il lui arrivait encore que la société "I______" lui demande de contacter des personnes pour savoir où en était le dossier, sans qu'il ne soit rémunéré pour cela.
b. B______ SA, par la bouche de K______, a confirmé avoir reçu une série de courriels de A______ l'informant de son intention de prendre des vacances ou des jours, ainsi que l'informant des jours de vacances non pris. Il en prenait simplement connaissance; dans sa fonction il n'avait pas à vérifier les jours de travail ou de vacances de ses collaborateurs. Il n'avait pas conclu d'accord spécifique avec A______ sur la compensation des heures supplémentaires.
K. Lors des audiences des 16 janvier, 18 janvier et 6 février 2023, le Tribunal a procédé à l'audition des témoins P______ (comptable senior chez B______ SA du 10 février 2020 au 27 juillet 2021), Q______ (directeur d'agence de relations publiques), R______ (représentant de l'un des actionnaires et directeur de I______ SA), S______ (membre du conseil d'administration de I______ SA) et T______ (employée de B______ SA de juillet à août 2020, puis mandataire de cette société).
a. P______ a déclaré qu'il fréquentait très peu A______ et le voyait de temps en temps le mercredi matin. Avant la votation du ______ 2021, il avait parfois croisé celui-ci le weekend ou entre 18h00 et 20h00 dans les bureaux de l'entreprise. Il avait été témoin de la présence de A______ sur les réseaux sociaux et sur des stands le samedi matin. Il y avait des jours où A______ était censé être présent et ne l'était pas et inversement des jours où il était présent alors qu'il ne devait pas être là. Le témoin avait en outre indiqué qu'il ne pouvait pas quantifier ou extrapoler le taux d'activité de A______.
b. Q______ a indiqué avoir été mandaté en tant que consultant externe dans le cadre de la campagne du projet I______ SA. Il avait collaboré avec A______ durant les trois dernières années environ. Ses contacts avec celui-ci avaient augmenté au fur et à mesure et, les derniers mois, il avait eu des contacts quasiment journaliers, soit de manière épistolaire, soit par téléphone, e-mails ou dans les séances. A______ était le porte-parole et le responsable du projet. Il était présent sur le terrain et distribuait des tracts. Il était réellement actif les soirs et les week-ends, très fréquemment. A______ était très impliqué et travaillait tous les jours sur ce projet, allant jusqu'à poser lui-même des
flyers
sur les parebrises des voitures, ce qui avait étonné le témoin car ce travail, s'il était effectué, l'était normalement par des étudiants en droit. La charge de travail était en
crescendo
, avec un pic les trois derniers mois. Selon lui, un taux de 50% ne suffisait pas pour accomplir les travaux effectués par A______.
c. R______ a déclaré avoir collaboré avec le demandeur entre 2019 et 2021 pour la campagne du projet I______ SA. La dernière année, soit l'année de la votation, il y avait eu énormément de travail et ses contacts avec A______ avaient été presque quotidiens. Il confirmait la liste des tâches alléguées par A______, qui lui était soumise. Celui-ci travaillait régulièrement le soir ou le week-end. Les quelques mois avant la votation, la fille de K______, A______ et lui-même avaient travaillé pratiquement 24h00/24h00 et 7 jours/7 jours. Il ne connaissait pas le taux d'activité de A______ mais selon lui, il était employé à plein temps dans le sens où il effectuait une activité qui y correspondait.
d. S______ a indiqué que A______ était le coordinateur des différents intervenants de la task-force communication. Il confirmait les tâches alléguées comme effectuées par A______. Les six mois avant la votation, le travail avait augmenté
crescendo
. Il ne connaissait pas le taux de travail contractuel de A______. Il pensait que, pendant toute la période de la campagne, soit environ six mois, A______ avait travaillé à 100%. Au début, certaines responsabilités étaient partagées avec L______ mais ensuite A______ était devenu leur seul interlocuteur. La société était au courant des tâches effectuées par A______ qui, selon lui, ne faisait rien sans que son employeur ne soit au courant.
e. T______ a indiqué qu'elle était stagiaire chargée de réaliser les images 3D du projet architectural de I______ SA et était, durant toute la durée de son stage, sous la supervision de A______. Elle confirmait que les tâches alléguées par A______ avaient été accomplies par ses soins. Elle savait que l'horaire de travail convenu pour celui-ci était du lundi matin au mercredi en début d'après-midi mais elle le voyait aussi les autres jours. Il travaillait pratiquement toutes les semaines davantage que cet horaire et elle le voyait souvent après 19h00. Elle connaissait ses horaires car ils en avaient parlé pour coordonner leur présence. Elle avait souvent des conversations téléphoniques avec lui le soir ou le week-end. Elle avait connaissance d'un accord de compensation des heures supplémentaires de A______ car il lui arrivait de prendre congé pour compenser ses heures; ils continuaient cependant à communiquer pendant son congé au sujet du projet par plusieurs appels téléphoniques et emails par jour. Il pouvait arriver à A______ de ne pas être présent physiquement au bureau les jours initialement convenus car il avait des séances à l'extérieur.
L. A l'issue de l'administration des preuves, les parties ont persisté dans leurs conclusions et la cause a été gardée à juger par le Tribunal.
M. a. A teneur du jugement entrepris, 1e Tribunal a constaté que A______, engagé comme cadre et membre du conseil d'administration, disposait d'une grande liberté dans l'organisation de son travail. Il observait également que B______ SA avait refusé d'augmenter le taux de travail de A______. Ainsi, ce dernier ne pouvait pas partir du principe qu'il était autorisé à effectuer des heures supplémentaires ou que son employeur en avait connaissance. A______ n'avait pas non plus apporté la preuve du calendrier précis des heures supplémentaires qu'il avait allégué avoir effectuées depuis octobre 2020, ni de l'impossibilité de les compenser avec son temps partiel. Si les témoins entendus avaient souligné l'implication de A______, aucun d'eux n'avait toutefois pu témoigner de manière précise sur un agenda cohérent et détaillé. Cependant, par courriel du 3 janvier 2021, A______ avait informé K______ de son absence en début de semaine suivante et du fait que selon son décompte de jours, il lui restait neuf jours de congé à prendre. Ce solde n'ayant pas été remis en cause par B______ SA, il devait être retenu.
Concernant la période de janvier à mars 2021, selon le tableau de A______, celui-ci alléguait avoir compensé 1.5 jours. Les premiers juges ont considéré que les jours où A______ devait être présent chez son autre employeur, soit la société J______ SA, les mercredis après-midi, jeudis et vendredis, il ne pouvait pas cumuler d'heures supplémentaires pour B______ SA. Ces heures n'étaient donc pas retenues, de même que les heures excédentaires sur les jours habituels de travail de A______ auprès de B______ SA, puisqu'il était libre d'organiser ses horaires. En revanche, le Tribunal a retenu, sur la base des déclarations concordantes des témoins sur ce point, que A______ avait effectué des heures supplémentaires les week-ends précédant la votation de mars 2021, soit entre le 18 janvier et le ______ 2021. Il a estimé que celui-ci avait travaillé un total de 6.5 jours supplémentaires à temps complet pendant cette période. Par conséquent, A______ disposait d'un solde de 14 jours complets d'heures supplémentaires au moment de la résiliation de son contrat (9 jours – 1.5 jours + 6.5 jours retenus par le Tribunal) correspondant à 112 heures supplémentaires (14 j. x 8h00). L'horaire de travail de A______ étant de 87 heures par mois (21.75 j. x 4h = 87 h.), son salaire horaire était de 94 fr. 65 bruts (8'233 fr. 35/87 h.). La période correspondant à la libération de travailler de A______, soit 87 heures pour le mois de mai 2021, venait en compensation des 112 heures supplémentaires, sous déduction de 16 heures réservées pour sa recherche d'emploi. Par conséquent, la prétention de A______ était fondée à hauteur de 4'850 fr. 80 (112 h. – 87 h + 16 h. x 94 fr. 65 x 125%). En ce qui concernait les intérêts moratoires, le
dies a quo
était fixé au 1
er
juin 2021.
b. En ce qui concerne la prétention de A______ en paiement d'une indemnité pour le solde de vacances non prises, le Tribunal a retenu que pour la période d'emploi, soit du 1
er
septembre 2016 au 31 mai 2021, le droit aux vacances de A______ se montait à 59.37 jours (4 ans x 12.5 j. = 50 j. + 12.5 j./12 mois x 9 mois). Il résultait des fiches de vacances signées par A______ que celui-ci avait pris 43.50 jours de vacances pendant son engagement. Ainsi le prénommé était fondé à réclamer le paiement de 15.87 jours non pris en nature (59.37 j. – 43.50 j.). Le salaire journalier de A______ s'élevant à 387.60 (94.65 x 4h), la somme due se montait ainsi à 6'008 fr. 40 bruts (15.87 j. x 378 fr. 60). Le Tribunal a fixé le
dies a quo
des intérêts moratoires au 1
er
juin 2021.
c. Pour le reste, le Tribunal a considéré que les montants réclamés au titre du salaire de juin 2021 et du remboursement de frais de téléphone n'étaient pas dus et a débouté A______ de ces conclusions. En revanche, il a condamné B______ SA au paiement de l'indemnité fixe de représentation pour le mois de mai 2021, soit 433. fr 35, ainsi qu'au paiement de la prime d'ancienneté calculée sur la base du salaire moyen des trois dernières années, soit 4'014 fr. 35 bruts.
EN DROIT
1. 1.1.1 L'appel est recevable contre les décisions finales de première instance, dans les causes non patrimoniales ou dont la valeur litigieuse, au dernier état des conclusions devant l'autorité inférieure, est, comme en l'espèce, supérieure à 10'000 fr. (art. 308 al. 1 let. a et al. 2 CPC).
La partie adverse peut former un appel joint dans la réponse (art. 313 al. 1 CPC).
1.1.2 En l'espèce, formés dans la forme et le délai prescrits par la loi, l'appel et l'appel joint sont recevables.
1.2 A______ sera désigné comme l'appelant, et B______ SA comme l'intimée.
1.3 La Chambre de céans revoit la cause en fait et en droit avec un plein pouvoir d'examen (art. 310 CPC). L'instance d'appel dispose ainsi d'un plein pouvoir d'examen de la cause en fait et en droit. En particulier, elle contrôle librement l'appréciation des preuves effectuée par le juge de première instance et vérifie si celui-ci pouvait admettre les faits qu'il a retenus (art. 157 CPC en lien avec l'art. 310 let. b CPC; ATF
138 III 374
consid. 4.3.1; arrêt du Tribunal fédéral
4D_72/2017
du 19 mars 2018 consid. 2).
Compte tenu de la valeur litigieuse d'espèce, supérieure à 30'000 fr., la maxime des débats s'applique (art. 55 al. 1 et 247 al. 2 let. b ch. 2 CPC).
2. Les parties ne contestent à juste titre ni la compétence des tribunaux genevois (art. 19 ch. 1 CL) ni l'application du droit suisse (art. 121 al. 1 LDIP) à la présente cause.
3. L'appelant reproche au Tribunal d'avoir renoncé à procéder à l'audition de C______, D______, E______, F______ et G______ ainsi que d'avoir omis de traiter du sort de deux autres témoins figurant sur sa liste, soit U______ et V______. Il sollicite que cette mesure d'instruction soit mise en œuvre par le Tribunal après renvoi de la cause, dans le cas où la Chambre n'estimerait pas déjà disposer des éléments nécessaires pour faire droit à l'intégralité de ses conclusions.
3.1 L'art. 152 CPC prévoit que toute partie a droit à ce que le tribunal administre les moyens de preuve adéquats proposés régulièrement et en temps utile. Cette disposition consacre le droit à la preuve, lequel résulte également de manière générale du droit d'être entendu découlant de l'art. 29 al. 2 Cst. et pour le droit privé fédéral, de l'art. 8 CC (ATF
143 III 297
consid. 9.3.2; arrêt du Tribunal fédéral
4A_419/2017
du 10 novembre 2017 consid. 4.1.2).
Compris comme l'un des aspects de la notion générale de procès équitable au sens de l'art. 29 Cst. féd., le droit d'être entendu garantit au justiciable le droit de s'expliquer avant qu'une décision ne soit prise à son détriment, d'avoir accès au dossier, de prendre connaissance de toute argumentation présentée au tribunal et de se déterminer à son propos dans la mesure où il l'estime nécessaire (notamment ATF
142 III 48
consid. 4.1.1).
Le droit d'être entendu comprend également pour le justiciable le droit d'obtenir l'administration des preuves pertinentes et valablement offertes, de participer à l'administration des preuves essentielles et de se déterminer sur son résultat lorsque cela est de nature à influencer la décision (notamment ATF
143 V 71
consid. 4.1;
142 II 218
consid. 2.3). Cette garantie constitutionnelle n'empêche pas le juge de mettre un terme à l'instruction lorsque les preuves administrées lui ont permis de se forger une conviction et que, procédant de manière non-arbitraire à une appréciation anticipée des preuves qui lui sont encore proposées, il a la certitude qu'elles ne pourraient l'amener à modifier son opinion. Le refus d'une mesure probatoire ne viole ainsi le droit d'être entendu des parties que si l'appréciation anticipée de la pertinence du moyen de preuve offert à laquelle le juge a procédé est entachée d'arbitraire (ATF
144 II 427
consid. 3.1.3;
141 I 60
consid. 3.3). Selon l'art. 152 al. 1 CPC, toute partie a droit à ce que le tribunal administre les moyens de preuve adéquats proposés régulièrement et en temps utile. L'art. 157 CPC stipule que le tribunal établit sa conviction par une libre appréciation des preuves administrées.
3.2 Le Tribunal a entendu six témoins sur la question de la charge du travail de l'appelant, en particulier au cours des six mois précédant la votation populaire ayant porté sur le projet I______ SA. Tous ont attesté du fait que l'appelant s'était beaucoup investi dans la campagne et, de manière générale, indiqué que l'appelant semblait travailler à un taux supérieur à 50% à tous le moins. Deux d'entre eux ont également évoqué l'existence d'un accord de compensation entre l'intimée et l'appelant. Or, ce dernier soutient que les témoins dont il sollicite l'audition devraient s'exprimer sur ces mêmes faits. L'on ne voit ainsi pas ce que ces témoignages pourraient apporter de plus que ce qui ressort déjà des précédentes auditions, et l'appelant ne l'expose d'ailleurs pas. Partant, le refus du Tribunal d'entendre les autres témoins proposés par l'appelant ne viole pas son droit à la preuve.
Pour le surplus, l'appelant n'invoque pas la violation de son droit d'être entendu, sous l'angle d'un déni de justice, en lien avec le silence du Tribunal concernant l'audition des témoins U______ et V______. En tant que de besoin, une annulation du jugement entrepris pour ce motif ne se justifie pas dans la mesure où ce vice est réparé devant la Cour.
4. L'appelant réclame le versement d'un montant brut de 27'649 fr. avec intérêts à 5% dès le 1
er
février 2021 à titre d'heures supplémentaires.
4.1.1 L'appelant fait grief au Tribunal d'avoir refusé de lui allouer l'intégralité de l'indemnité réclamée pour les heures supplémentaires.
Selon lui, il ressort clairement des pièces produites que, dans la mesure où le temps de travail mis à sa disposition s'était avéré largement insuffisant pour réaliser le travail nécessaire depuis l'augmentation de ses tâches et responsabilités, les parties étaient convenues que le travail effectué en plus devait être compensé par des congés de même durée. Ce système avait été expliqué et discuté avec M______, responsable des ressources humaines, et exécuté systématiquement pendant plusieurs années. L'intimée, soit pour elle K______, président du conseil d'administration, n'avait jamais réagi ou protesté à réception des emails que l'appelant envoyait au prénommé pour l'informer des compensations d'heures supplémentaires auxquelles il procédait.
L'appelant critique le jugement de première instance en tant qu'il retient un total de 6.5 jours supplémentaires à temps complet pour la période de janvier à mars 2021. A ce titre, il expose que les témoignages récoltés s'accordaient tous sur le fait qu'il avait travaillé, durant les trois derniers mois de la campagne, à un taux avoisinant le 100%. Partant, si le Tribunal avait, à raison, retenu le solde positif de 9 jours au 3 janvier 2021, en revanche, il s'était écarté sans fondement des pièces produites en estimant qu'il avait travaillé un total de 6.5 jours supplémentaires à temps complet pendant cette période. Au 31 mars 2021, le total des jours supplémentaires s'élevait à 27.75 jours, conformément au décompte produit par ses soins.
4.1.2. L'intimée rétorque que l'appelant n'a pas démontré que son temps de travail contractuel n'était pas suffisant pour accomplir le travail demandé. Les témoins entendus n'avaient pas une vue complète des activités de l'appelant et leur connaissance du "système" de compensation entre l'appelant et l'intimée ne reposait que sur les informations que leur avait communiquées le premier. Il ne ressortait pas des pièces citées par l'appelant à l'appui de sa critique que lui-même et l'intimée auraient voulu modifier le contrat de travail de l'intéressé en ce sens que les heures supplémentaires ne seraient plus comprises dans sa rémunération, mais toutes compensables ou sujettes à rémunération supplémentaire à un tarif majoré à 125%. L'appelant ne pouvait en particulier rien déduire de l'échange d'emails avec M______, celui-ci n'ayant pas manifesté une volonté de modifier le contrat de travail de l'appelant, ce qu'il ne pouvait du reste pas faire seul, puisqu'il disposait uniquement d'une signature collective à deux. Quant aux emails adressés par l'appelant à K______ faisant état de soldes de jours ou demi-journées de travail à récupérer, ils ne comportaient aucune description du travail accompli durant ces jours et demi-journées, aucune demande de validation ou d'autorisation pour ledit travail, et aucune référence à une quelconque demande de dérogation à son contrat de travail sur le principe de leur compensation. K______, disposant lui aussi d'une signature collective à deux, n'avait pas, en sa qualité de président du conseil d'administration, pour fonction de vérifier les jours de travail ou de vacances des collaborateurs de l'intimée, comme il l'avait d'ailleurs expliqué lors de son audition. Il convenait dès lors de débouter entièrement l'appelant de ses prétentions en rémunération des heures supplémentaires alléguées.
4.2 A teneur de l'art. 321c CO, si les circonstances exigent des heures de travail plus nombreuses que ne le prévoit le contrat de travail ou l'usage, un contrat-type de travail ou une convention collective, le travailleur est tenu d'exécuter ce travail supplémentaire dans la mesure où il peut s'en charger et où les règles de la bonne foi permettent de le lui demander (al. 1). L'employeur peut, avec l'accord du travailleur, compenser les heures supplémentaires par un congé d'une durée au moins égale (al. 2). L'employeur est tenu de rémunérer les heures de travail supplémentaires qui ne sont pas compensées par un congé, en versant le salaire convenu au travail majoré d'un quart au moins, sauf clause contraire d'un accord écrit, d'un contrat-type de travail ou d'une convention collective (al. 3).
4.2.1 Par heures supplémentaires, on entend celles qui sont effectuées au-delà de la durée normale du travail, que cette dernière soit fixée contractuellement, tacitement, par une convention collective ou encore par l'usage au sein de l'entreprise (arrêt du Tribunal fédéral
4A_227/2016
du 24 octobre 2016 consid. 4.2; Wyler/Heinzer, Droit du travail, 2019, p. 131 ; Dunand, Commentaire du contrat de travail, 2022, n. 7 ad art. 321c CO).
4.2.2 Selon la jurisprudence relative à l’art. 321c al. 3 CO, les cocontractants peuvent valablement prévoir, par écrit, que les heures supplémentaires seront rémunérées sans supplément ou ne seront pas rémunérées, à tout le moins lorsque la rémunération des heures supplémentaires est forfaitairement comprise dans le salaire (ATF
124 III 469
consid. 3a p. 472; arrêts du Tribunal fédéral
4A_227/2016
précité consid. 4.2,
4A_73/2011
du 2 mai 2011 consid. 4 et
4A_178/2017
consid. 6).
Conformément à la théorie de l'imprévision, la partie liée par un contrat peut se dégager partiellement ou totalement de ses obligations en cas de changement important et imprévisible des circonstances, ayant pour effet de créer une disproportion si grave, entre sa prestation et la contre-prestation de l'autre partie, que le maintien du contrat se révélerait abusif (
clausula rebus sic stantibus
; ATF
135 III 1
consid. 2.;
127 III 300
consid. 5b; arrêt du Tribunal fédéral
4A_73/2011
du 2 mai 2011 consid. 4).
Lorsqu'un travailleur accomplit des heures supplémentaires en nombre excédant notablement - en l'occurrence 1h05 par jour pour un contrat prévoyant une activité hebdomadaire de 40h dans le domaine du nettoyage - ce qui était prévisible lors de la conclusion de l'accord, il peut solliciter l'application de la théorie de l'imprévision. Il en résulte que l'employeur ne pourra plus se prévaloir de l'accord dérogatoire et qu'il sera tenu de rémunérer les heures supplémentaires effectuées (arrêt du Tribunal fédéral
4A_485/2019
du 4 février 2020 consid. 6.2.2.2 et les références, publié in Newsletter DroitDuTravail.ch, avril 2020).
4.2.3 Dans les entreprises où les employés ont une certaine liberté d'organiser leur horaire de travail à l'intérieur de certaines plages horaires bloquées, le travailleur doit spontanément compenser les heures effectuées en trop par un congé. Il lui appartient de faire en sorte que l'excédent d'heures puisse être facilement compensé par la prise de congés. Dans un tel système, il n'y a en principe pas la place pour des heures supplémentaires puisque, d'une part, le travailleur est censé fournir, sur une période de référence déterminée un nombre d'heures de travail conforme à celui convenu, et que d'autre part, c'est l'employé lui-même qui décide de travailler, à certains moments, plus ou moins d'heures que celles prévues contractuellement (arrêts du Tribunal fédéral
4A_227/2016
précité consid. 4.2;
4A_612/2012
du 19 février 2013 consid. 3.2.; Dunand, op. cit., n. 11 ad art. 321c CO; Wyler/Heinzer, op. cit., p. 152). Une indemnisation du travail effectué en plus n'entre en considération que si les besoins de l'entreprise ou des directives de l'employeur empêchent le travailleur de récupérer ses heures en dehors des plages bloquées, à l'intérieur de l'horaire de travail flexible; il ne s'agit alors plus de solde positif dans l'horaire flexible, mais de véritables heures supplémentaires (ATF 123 III 469 consid. 3; arrêts du Tribunal fédéral
4A_227/2016
précité consid. 4.2 et
4A_611/2012
du 19 février 201 consid. 3.2).
S'il peut paraître délicat de délimiter les heures supplémentaires du solde bénéficiaire dans le cadre d'un horaire flexible, il faut garder à l'esprit que les premières sont imposées par les besoins de l'entreprise ou les directives de l'employeur, tandis que le solde excédentaire est librement accumulé par la volonté du travailleur (arrêts du Tribunal fédéral
4A_227/2016
précité consid. 4.2;
4A_611/2012
précité consid. 3.2).
4.2.4 En cas de travail à temps partiel, il est parfois difficile de déterminer l'existence et la quotité d'heures supplémentaires. Tout dépend alors de savoir si le travailleur s'est engagé à travailler à temps partiel de manière régulière ou irrégulière. Dans le premier cas, c'est-à-dire lorsque l'employé fournit sa force de travail selon une durée stable par semaine, par mois ou par année, que l'horaire soit fixe ou variable, toute heure de travail qui excède la durée convenue constitue une heure supplémentaire, de la même manière qu'une activité à plein temps. En revanche, dans le second cas, c'est-à-dire lorsque l'employé travaille selon une durée variable, tant que le travailleur n'a pas dépassé la durée maximale de la semaine définie à l'art. 9 LTr, il n'est guère possible de constater l'existence d'heures supplémentaires, puisque les parties n'ont pas convenu d'une durée précise (Wyler/Heinzer, op. cit., p. 132; Dunand, op. cit., n. 10 ad art. 321c CO).
4.2.5 En application de l'article 8 CC, il incombe au travailleur de prouver qu'il a effectué des heures supplémentaires et qu'elles ont été annoncées à l'employeur ou que celui-ci avait connaissance ou devait avoir connaissance de leur existence (ATF
129 III 171
consid. 2.4; arrêt du Tribunal fédéral
4A_611/2012
du 19 février 2013 consid. 2.2; Wyler/Heinzer, op. cit., p. 135ss).
4.2.6 Pour déterminer ce que les parties voulaient, le juge doit rechercher, dans un premier temps, leur réelle et commune intention, le cas échéant empiriquement, sur la base d'indices (art. 18 al. 1 CO; ATF
132 III 268
consid. 2.3.2 p. 274 s., 626 consid. 3.1 p. 632;
131 III 606
consid. 4.1 p. 611). Constituent des indices en ce sens non seulement la teneur des déclarations de volonté - écrites ou orales -, mais encore le contexte général, soit toutes les circonstances permettant de découvrir la volonté réelle des parties, qu'il s'agisse de déclarations antérieures à la conclusion du contrat ou de faits postérieurs à celle-ci, en particulier le comportement ultérieur des parties établissant quelles étaient à l'époque les conceptions des contractants eux-mêmes. L'appréciation de ces indices concrets par le juge, selon son expérience générale de la vie, relève du fait (arrêts du Tribunal fédéral
4A_501/2020
du 27 janvier 2021 consid. 3.1;
4A_508/2016
du 16 juin 2017 consid. 6.2 et les arrêts cités;
4A_98/2016
du 22 août 2016 consid. 5.1).
Ce n'est que si le juge ne parvient pas à déterminer la volonté réelle et commune des parties - parce que les preuves font défaut ou ne sont pas concluantes - ou s'il constate qu'une partie n'a pas compris la volonté exprimée par l'autre à l'époque de la conclusion du contrat - ce qui ne ressort pas déjà du simple fait qu'elle l'affirme en procédure, mais doit résulter de l'administration des preuves -, qu'il doit recourir à l'interprétation normative (ou objective), à savoir rechercher leur volonté objective, en déterminant le sens que, d'après les règles de la bonne foi, chacune d'elles pouvait et devait raisonnablement prêter aux déclarations de volonté de l'autre. Il s'agit d'une interprétation selon le principe de la confiance (ATF
144 III 93
consid. 5.2.3 p. 98 s.; arrêts du Tribunal fédéral
4A_501/2020
précité consid. 3.1;
4A_508/2016
précité consid. 6.2 et les arrêts cités;
4A_98/2016
précité consid. 5.1).
4.3 Les éléments de fait que l'appelant reproche au Tribunal d'avoir omis, soit le refus de l'intimée d'augmenter le temps de travail contractuel, le contenu de l'échange d'emails des 6 et 8 janvier 2018 entre l'appelant et M______, les emails envoyés par l'appelant à K______ entre le 5 octobre 2018 et le 3 janvier 2021 et l'absence de réponse donnée par le prénommé, ont été, au besoin, constatés dans la partie "EN FAIT" ci-dessus, de sorte que le grief, fusse-t-il fondé, est sans objet dans cette mesure.
L'appelant fait également grief aux premiers juges d'avoir manqué de constater que le système de compensation des heures supplémentaires applicable entre les parties avait été exposé et détaillé à l'intimée en fin de relation sans opposition de sa part, avant un revirement aussi subit qu'inattendu. Or, à teneur de ces échanges, brièvement résumés ci-dessus, si l'appelant a fait valoir ses prétentions découlant de la fin des rapports contractuels, notamment s'agissant du paiement d'heures supplémentaires, et a relancé à plusieurs reprises son employeur à ce sujet, l'intimée ne les a jamais formellement admises. Dans cette mesure, ces faits ne sont pas pertinents dans l'appréciation du présent litige, de sorte que l'état de fait de première instance ne saurait être taxé de lacunaire sous cet angle.
4.4.1 Il résulte du dossier que le contrat de travail de l'appelant prévoyait que l'horaire de travail était de 21 heures par semaine, pour un taux d'activité de 50%, avec la précision qu'"
un éventuel travail supplémentaire est compris dans cette rémunération
."
On ne saurait suivre l'appelant lorsqu'il affirme que cette clause doit être comprise en ce sens qu'elle ne vise qu'un travail supplémentaire ponctuel et ne s'applique donc pas à des heures supplémentaires exécutées de manière récurrente et systématique, comme celles dont il est question ici; de toute évidence, cette clause traite du travail supplémentaire de manière générale, le terme "éventuel" devant être compris dans le sens où un dépassement de l'horaire contractuel était une possibilité.
4.4.2 L'appelant soutient qu'en tout état, un accord dérogeant à la clause contractuelle avait été passé entre les parties, prévoyant que le travail supplémentaire devait être compensé par un congé, à défaut rémunéré conformément à l'art. 321c al. 3 CO. Cet accord résulterait de l'échange d'emails avec M______ des 6 et 8 janvier 2018 ainsi que de l'absence de réaction de K______ à ses multiples emails lui indiquant ses congés et son décompte de jours entre fin 2018 et début 2021.
Cependant, comme l'indique l'intimée, M______ et K______, disposant chacun d'une signature collective à deux, n'avaient pas le pouvoir de modifier seuls le contrat de travail de l'appelant. Au demeurant, il est douteux que l'échange d'emails avec M______, respectivement l'absence de réaction de K______ aux emails de l'appelant, puissent être compris comme la manifestation de volonté de mettre à néant la clause contractuelle prévoyant la rémunération forfaitaire des heures supplémentaires. Il en ressort plutôt que l'appelant accumulait un solde positif d'heures dans le contexte d'un horaire flexible, qu'il compensait spontanément, comme cela sera développé ci-après (cf. consid. 4.4.4-4.4.5.
infra
). Pour le surplus, le refus de l'intimée d'augmenter le taux de travail de l'appelant confirme, si besoin, que l'intimée n'entendait pas rémunérer un travail accompli en sus de l'horaire contractuel convenu, qui plus est majoré à un taux de 125%. Enfin, sont sans influence sur ce qui précède les déclarations de deux témoins au sujet d'un accord de compensation conclu avec l'intimée, dont seul l'appelant leur avait parlé.
4.4.3 L'appelant invoque la théorie de l'imprévision pour tenter de se dégager de l'accord dérogatoire sur la rémunération des heures supplémentaires. Sous cet angle, il convient préalablement de déterminer le nombre d'heures de travail réalisées par l'appelant en sus de son horaire contractuel.
4.4.3.1 Les parties ne contestent pas le solde positif de 9 jours au 3 janvier 2021 allégué par l'appelant et retenu par le Tribunal, seul le principe d'une rémunération des heures alléguées étant remis en cause par l'intimée. La déduction de 1.5 jour, résultant d'une compensation par un congé, n'est pas non plus discutée.
4.4.3.2 L'appelant critique le jugement de première instance en tant qu'il retient un total de 6.5 jours supplémentaires à temps complet pour la période de janvier à mars 2021. A ce titre, il expose que les témoignages récoltés s'accordaient tous sur le fait qu'il avait travaillé, durant les trois derniers mois de la campagne, à un taux avoisinant le 100%.
Comme l'a relevé le Tribunal, si les témoins entendus ont pu souligner l'implication de l'appelant, aucun d'eux n'était présent en permanence dans les locaux de l'intimée et aucun d'eux n'avait donc pu témoigner de manière précise sur un agenda cohérent et détaillé. Les premiers juges ont considéré que les jours où A______ devait être présent chez son autre employeur, soit la société J______ SA, les mercredis après-midi, jeudis et vendredis, il ne pouvait pas cumuler d'heures supplémentaires pour B______ SA. Ces heures n'étaient donc pas retenues, de même que les heures excédentaires sur les jours habituels de travail de A______ auprès de B______ SA, puisqu'il était libre d'organiser ses horaires. En revanche, le Tribunal a considéré, sur la base des déclarations concordantes des témoins sur ce point, que A______ avait travaillé les week-ends précédant la votation de mars 2021, soit entre le 18 janvier et le ______ 2021. Il a estimé que celui-ci avait travaillé un total de 6.5 jours supplémentaires à temps complet pendant cette période.
Ce raisonnement est exempt de critique. Du reste, l'appelant n'avance aucun élément susceptible de le remettre en cause. Se limitant à déduire des témoignages recueillis qu'il avait énormément travaillé durant les trois mois précédant la votation, l'appelant n'apporte aucun élément tiré des pièces versées à la procédure contredisant l'estimation du Tribunal pour cette période. C'est à raison que celui-ci a tenu compte de l'activité salariée de l'appelant pour son autre employeur. L'allégation de l'appelant selon laquelle il aurait mis cette activité de côté pendant plusieurs mois n'est pas crédible. Etant encore rappelé que l'appelant disposait d'une grande liberté dans l'aménagement de ses horaires, que selon les témoins, il n'était parfois pas présent sur ses jours habituels et que les heures réclamées pour du travail du soir ne pouvaient être objectivisées, l'appelant ne parvient pas à démontrer que l'appréciation des preuves par l'autorité de première instance serait erronée. Il sied donc de retenir un solde de 14 jours supplémentaires correspondant à 112 heures, pour la période d'août 2018 (soit après les 18.5 jours de travail supplémentaires admis et compensés, cf. consid. 4.4.4
infra
) à mars 2021 (31 mois).
4.4.3.3 Le salaire annuel de l'appelant, fixé à 104'000 fr. dès le 1
er
novembre 2018 pour un mi-temps, correspondant à 208'000 fr. par an pour un 100%, apparait suffisamment élevé pour inclure la rémunération du solde de 112 heures supplémentaires (sous la réserve qu'elles puissent être qualifiées ainsi). En effet, sur la période en question, soit d'août 2018 à mars 2021, cela représente environ 18 minutes par jour (112 / 31 / 11), sans tenir compte d'aucun jour de vacances. Partant, il n'est pas démontré que le solde d'heures en question excéderait notablement ce qui était prévisible lors de la conclusion de l'accord, en sorte qu'il en découlerait une disproportion grave entre les prestations des parties.
Quoi qu'il en soit, même à supposer que l'intimée ne soit pas admise à se prévaloir de la clause contractuelle dérogatoire, l'appelant n'aurait de toute façon pas encore droit à la rémunération de l'excédent d'heures allégué, comme cela ressort de ce qui suit.
4.4.4 Entre juillet 2017 et juillet 2018, l'appelant avait, à six reprises, rempli des feuilles d'absence ("
absence reports
"), par lesquelles il avait fait valider ses heures supplémentaires par ses supérieurs, L______ puis K______, feuilles qui étaient remises ensuite au service des ressources humaines, cela pour un total de 18.5 jours de travail supplémentaire. Sur ces feuilles, l'appelant précisait quels étaient les jours de travail supplémentaire qui étaient compensés par des congés, le solde devant être porté au crédit de son décompte de vacances. Lorsque, en janvier 2018, M______ lui a demandé d'expliquer pour quelle raison son solde de vacances était aussi élevé, l'appelant lui a répondu qu'afin de pouvoir mener le projet à bien, compte tenu de son taux de 50%, il était obligé de travailler à des périodes qui n'étaient normalement pas affectées à son activité pour I______ SA. Il était donc contraint de compenser soit en prenant du temps sur ses jours de travail officiels pour l'intimée, soit de compenser par des jours de congé supplémentaires.
L'intimée ne conteste pas que, conformément au processus des "
absence reports
", l'appelant a valablement fait valider 18.5 jours de travail supplémentaire entre juillet 2017 et juillet 2018.
Les heures contestées sont en revanche celles alléguées par l'appelant à partir d'octobre 2018. A cet égard, il sied de constater qu'à partir du deuxième semestre 2018, l'appelant a cessé de remplir les feuilles d'absence pour indiquer son travail supplémentaire et sa compensation par des congés. Ce moment coïncide avec le départ du supérieur hiérarchique de l'appelant et son augmentation de salaire, elle-même en lien avec les nouvelles responsabilités et tâches qui lui avaient été confiées dans le cadre du projet I______ SA, qu'il conduisait désormais seul et dont il a rejoint le conseil d'administration. Comme l'intéressé l'indique dans ses écritures, il réservait désormais les "
absence report
s" aux seules vacances proprement dites. En ce qui concernait les heures travaillées en sus de l'horaire contractuel, l'appelant se bornait désormais à informer K______ des compensations de jours ou demi-jours travaillés qu'il opérait spontanément sur ses jours de congé. Il ressort des emails en ce sens, envoyés entre octobre 2018 à janvier 2021, que l'appelant ne donnait en général aucune indication sur le travail accompli à l'occasion de ces demi-jours ou jours supplémentaires effectués et ne sollicitait aucune approbation formelle de son employeur.
La Cour observe par ailleurs que l'appelant était parvenu à mener en parallèle plusieurs activités professionnelles ainsi qu'un complément d'études, ce qui témoigne de la grande latitude dont il disposait dans l'organisation du temps de travail. Profitant de cette grande autonomie temporelle, l'appelant ne tenait pas un agenda précis de ses heures excédentaires. Il s'efforçait cependant de ne pas accumuler un nombre de jours de travail excédentaires trop important (soit un solde maximum de 5.5 jours selon l'email du 31 juillet 2020, revenu à 1.75 jours selon l'email du 12 septembre 2020) – sous réserve de l'email du 3 janvier 2021 – et de les compenser dans un délai raisonnable par du temps libre. Dans cette mesure, la constatation du Tribunal selon laquelle l'appelant n'avait pas apporté la preuve de l'impossibilité de compenser ses heures avec son temps partiel ne prête pas le flanc à la critique.
En l'absence d'indication sur le travail supplémentaire effectué, il n'était pas possible de vérifier s'il était justifié par les besoins de la société, à tout le moins si la réalisation des tâches de l'appelant nécessitait une telle activité. Sur ce point, il a été établi que l'appelant pouvait confier ou déléguer des tâches aux prestataires de service externes, tel que Q______. Les témoins ont confirmé que l'appelant s'était beaucoup investi dans le projet. Q______ a en particulier déclaré que l'appelant allait même jusqu'à poser lui-même des
flyers
sur les parebrises des voitures, ce qui l'avait surpris car ce travail était normalement effectué par des étudiants. L'appelant avait par ailleurs admis, lors de l'audience du 18 janvier 2023, qu'il lui arrivait encore d'intervenir dans le dossier à la demande de I______ SA, sans toutefois être rémunéré pour cela. En cela, s'il est établi que l'appelant a travaillé en dehors de son horaire usuel, il ne peut être affirmé que cela était toujours nécessaire au regard de l'ampleur ou de la nature des tâches confiées par l'intimée.
4.4.5 Au regard du contexte sus-décrit, c'est dans le sens d'un solde positif (parfois négatif) d'heures excédentaires accumulé dans le cadre d'un horaire de travail flexible que K______ pouvait comprendre les indications fournies par l'appelant dans les emails de novembre 2018 à janvier 2021 sus-évoqués.
Dans cette mesure, le travail dont l'appelant se prévaut ne relève pas d'heures supplémentaires au sens de l'art. 321c CO. Partant, les heures excédentaires de l'appelant n'étaient pas sujettes à rémunération, même à l'expiration des rapports de travail.
4.5 Pour les motifs qui précèdent, le grief de l'intimée sera admis, celui de l'appelant rejeté et le jugement querellé réformé sur ce point.
5. L'appelant soutient que le solde de vacances non prises retenu par le Tribunal est erroné, tout comme le calcul de son indemnisation.
5.1 L'employeur accorde au travailleur, chaque année de service, quatre semaines de vacances au moins.
La loi réglemente les vacances comme un droit contractuel du travailleur à une prestation de la part de l’employeur, et non comme une simple restriction des prestations dues par le travailleur. Il appartient dès lors au travailleur de prouver l’existence d’une obligation contractuelle de l’employeur de lui accorder des vacances, et la naissance de cette obligation du fait de la durée des rapports de travail. Il incombe en revanche à l’employeur, débiteur des vacances, de prouver que le travailleur a bénéficié des vacances auxquelles il avait droit (ATF
128 III 271
consid. 2a, JdT 2003 I p. 606 ; arrêt du Tribunal fédéral
4C_230/1999
du 15 septembre 1999 consid. 4; Aubert, Commentaire romand, Code des obligations I, 2ème éd. 2012, n. 8 ad art. 329a CO, p. 2035).
Conformément à l'article 329d al. 1 CO, l’employeur verse au travailleur le salaire total afférent aux vacances et une indemnité équitable en compensation du salaire en nature. Aux termes de l’article 329d al. 2 CO, tant que durent les rapports de travail, les vacances ne peuvent pas être remplacées par des prestations en argent ou d'autres avantages. En règle générale, l'interdiction de remplacer les vacances par des prestations en argent s'applique aussi après la résiliation des rapports de travail. Il peut cependant être dérogé à ce principe selon les circonstances. D'après la jurisprudence, des prestations en argent peuvent remplacer les vacances lorsque celles-ci ne peuvent être prises avant la fin des rapports de travail ou lorsqu'on ne peut exiger qu'elles le soient (ATF
128 III 271
consid. 4a/aa et les réf. citées ; arrêts du Tribunal fédéral
4A_117/2007
et
4A_127/2007
du 13 septembre 2007 consid. 6). Le point de savoir si le solde de vacances non prises doit être indemnisé en espèces doit être tranché de cas en cas, en se fondant sur le rapport entre la durée de la libération de l'obligation de travailler et le nombre de jours de vacances restant (ATF
128 III 271
consid. 4a/cc). Les vacances résiduelles doivent être prises en nature lorsque leur durée n'excède pas, approximativement, le quart ou le tiers du délai de congé ; s'il y a lieu, elles doivent être prises partiellement en nature et, pour le surplus, remplacées par une prestation en argent (arrêt du Tribunal fédéral
4A_319/2019
du 17 mars 2020 consid. 8).
L'indemnité pour vacances non prises doit être calculée sur la base du salaire complet, en particulier, les indemnités versées à titre d'heures supplémentaires ou pour du travail effectué de nuit ou le dimanche seront prises en compte pour autant qu'elles revêtent un caractère régulier et durable (ATF
138 III 107
consid. 3;
132 III 172
consid. 3.1). A la fin des rapports de travail, une éventuelle indemnité pour vacances non prises doit également être calculée sur la base du salaire complet (arrêt du Tribunal fédéral
4A_526/2020
du 26 juillet 2021 consid. 6.4; Cerottini, Commentaire du contrat de travail, n. 4 et ss ad art. 329d CO). Le travailleur ne doit pas être traité différemment, du point de vue salarial, lorsqu'il est en vacances que s'il travaillait (ATF
136 III 283
consid. 2.3.5;
132 III 172
consid. 3.1;
129 III 664
consid. 7.3).
Le droit aux vacances se prescrit par cinq ans, séparément pour chaque année de service. Le délai court dès le moment où la créance est devenue exigible (art. 130 al. 1 CO). Le droit aux vacances est exigible à la date des vacances prévues dans le contrat de travail ou fixé par l'employeur (cf. art. 329c al. 2 CO). A défaut, il faut admettre qu'il devient exigible le dernier jour permettant encore de prendre l'entier des vacances durant l'année de service en cours (ATF
136 III 94
consid. 4.1).
Lorsque le travailleur accumule un solde de vacances sur plusieurs exercices, en n'épuisant pas son droit annuel, il s'agit de déterminer si les vacances prises doivent être imputées sur le droit de l'année en cours ou, au contraire, sur le solde reporté des années précédentes. En application des règles générales prévues aux art. 86 et 87 CO, à moins d'une déclaration de l'employeur ou subsidiairement du travailleur selon l'art. 86 CO, les vacances prises seront prioritairement imputées sur le solde le plus ancien (Wyler/Heinzer, op. cit., p. 516, Cerottini, op. cit., n. 39 ad art. 329c CO).
5.2.1 L'appelant soutient que les premiers juges ont erré en déduisant 43.50 jours, à titre de congés en nature, de son droit aux vacances arrêté à 59.37 jours pour toute la période d'emploi, soit du 1
er
septembre 2016 au 31 mai 2021, retenant ainsi un solde de 15.87 jours. Il allègue n'avoir pris que peu de jours de vacances durant l'emploi et affirme que son solde de vacances devait être calculé en partant du dernier chiffre ressortant de sa fiche de salaire du 25 février 2021, soit 51.40 jours. Le contrat ayant pris fin le 31 mai 2021, une déduction correspondant à la période de juin à décembre devait être faite, soit 7.29 jours. Au 31 mai 2021, le solde de vacances était donc de 44.1 jours ouvrables. En outre, une réduction devait être faite compte tenu de la libération de l'obligation de travailler du 1
er
mai au 31 mai 2021. La libération correspondante était de 2.7 jours pour le mois de mai 2021 (21.75 jours par mois x 50% de taux d'activité x 25% de compensation). Son solde de vacances s'élevait ainsi à 44.1 jours à la fin des rapports contractuels.
5.2.2 L'intimée expose quant à elle que les soldes de vacances figurant sur les fiches de salaire sont fantaisistes et qu'il convient dès lors de se reporter aux fiches d'absence remplies par l'appelant. Il en découle, selon elle, que l'appelant a pris 56 jours de vacances durant son emploi, auxquels s'ajoutent 4.5 jours ressortant de l'email envoyé par l'appelant à K______ le 21 août 2019. Le nombre de jours de vacances pris pendant la période contractuelle s'élevait dès lors à 60.5 jours. Sous déduction des 18.5 jours de travail supplémentaires autorisés selon les "
absence reports
", il avait donc pris 42 jours de vacances, laissant un solde de jours de vacances à prendre de 17.37. En outre, l'appelant n'était pas autorisé à compenser librement ses heures supplémentaires, lesquelles étaient en principe inclues dans sa rémunération. L'appelant s'était ainsi octroyé sans droit 31 jours de congé, ce qui portait ses jours de vacances consommés et ses congés injustifiés à 73 jours. Son solde de vacances était donc de – 13.6 jours (59.4 - 73). A cela s'ajoutaient encore 3 jours d'absence injustifiée les 15, 20 et 30 avril 2021, portant son solde à – 16.6 jours. Partant, le jugement entrepris devait être annulé en tant qu'il condamnait l'intimée à payer à l'appelant la somme de 6'008 fr. 40 à titre de vacances non prises en nature.
5.2.3 Le contrat de l'appelant prévoyait 12.5 jours de vacances par année pour un taux d'activité de 50%.
L'intimée remet en cause la fiabilité du solde de vacances indiqué sur les fiches de salaire de l'appelant, arguant de ce que ces fiches étaient établies par une société tierce sur la seule base des informations communiquées par l'appelant, lesquelles étaient lacunaires. Il apparait effectivement que les chiffres figurant sur ces fiches sont irréconciliables avec les extraits tirés du registre des ressources humaines de l'intimée. Il convient dès lors, à l'instar du Tribunal, de se référer aux feuilles d'absence ("
absence reports"
), dans la mesure où celles-ci ont été signées par les deux parties. Pour le surplus, l'appelant ne peut rien déduire de la phrase figurant dans son courrier de licenciement ("
Votre solde de vacances sera pris durant cette période de 2 mois
"), laquelle ne saurait être interprétée comme la reconnaissance des prétentions qu'il élève.
Ainsi, par le biais des "
absence reports
", produits en partie par l'appelant et en partie par l'intimée, l'appelant a indiqué avoir pris les jours de vacances suivants ("
Holidays
"):
-        5 jours en février 2017;
-        5 jours en mai/juin 2017;
-        5.5 jours en juin 2017;
-        5 jours en juillet 2017;
-        5 jours en janvier 2018, mais corrigé en 3 jours par l'intimée au vu des dates annoncées;
-        2.5 jours en février 2018;
-        5.5 jour en avril/mai 2018;
-        9.5 jours en juin/juillet/août 2018;
-        2 jours en juin 2019;
-        5 jours en juillet 2019;
-        4 jours en juillet 2019;
-        4 jours en septembre 2019.
Soit un total de 56 jours, dont il convient de porter en déduction les jours supplémentaires travaillés ressortant des feuilles d'absence ("
Additional working days"
), soit 18.5 jours, comme l'admet l'intimée. L'appelant a donc pris 37.5 jours de congé pendant la période d'emploi.
5.2.4 En ce qui concerne les absences de l'appelant les 15 et 20 avril 2021, il ressort des pièces produites que l'intéressé a expliqué ne pas pouvoir venir travailler en raison de son état de santé. L'intimée n'a pas démontré, par exemple en se référant à sa réglementation interne, que ces deux absences d'une journée étaient injustifiées à défaut de la production d'un certificat médical.
De même, à teneur de l'email du 30 avril 2021, l'appelant indiquait ne pas pouvoir venir déposer son badge. On ne peut en déduire une absence injustifiée, n'étant pas établi que l'appelant aurait dû travailler ce jour-là. Par conséquent, il n'y a pas lieu de porter ces jours en déduction de son solde de vacances.
Enfin, il sied de s'en tenir au décompte résultant des "
absence reports
", tandis que les absences de l'appelant ressortant de ses emails à K______ ne seront pas prises en considération dans la mesure où elles relèvent de la compensation du travail excédentaire effectué par l'appelant (cf. consid 4.4.5
supra
).
5.2.5 Il s'ensuit que le solde de vacances non prises à l'issue des rapports de travail, soit au 31 mai 2021, s'élève à 21.87 jours (59.37 jours – 37.5).
L'appelant reconnait que le solde de vacances non prises peut être partiellement imputé sur la période pendant laquelle il a été libéré de son obligation de travailler, soit du 1
er
au 31 mai 2021, un quart de cette période demeurant consacré à la recherche d'emploi, conformément à la jurisprudence. Le solde de vacances donnant droit à une indemnité devra ainsi être réduit de 2.7 jours (21.75 jours par mois x 50% de taux d'activité x 25% de compensation). L'appelant est par conséquent fondé à réclamer une indemnité pour un solde de vacances non prises s'élevant à 19.17 jours.
5.2.6 Pour le reste, l'argument de l'intimée selon lequel l'appelant n'était pas autorisé à compenser librement son travail supplémentaire, de sorte qu'il s'était octroyé 31 jours de congé injustifié, est infondé. En effet, comme il a été vu ci-dessus, l'appelant était admis à procéder spontanément à une compensation en nature de ses heures excédentaires dans le cadre de son horaire flexible, les heures non compensées par un congé n'étant toutefois pas sujettes à rémunération. C'est du reste ce que l'intimée a plaidé en première instance, faisant en particulier valoir que l'appelant était libre d'organiser son temps de travail hebdomadaire, la récupération de ses heures et la prise de ses vacances comme il le souhaitait, au regard de son activité à mi-temps et son degré de responsabilité, si bien qu'il pouvait compenser des semaines plus chargées par d'autres semaines plus lâches.
Il s'ensuit que la demande de l'intimée tendant à compenser les montants dus à l'appelant au titre de l'indemnité fixe de représentation (433 fr. 35) et de la prime d'ancienneté (4'014 fr. 35) avec une créance résultant des jours de vacances pris en trop par l'appelant est sans objet. L'appel joint est rejeté sur ce point
5.3 L'appelant fait grief au Tribunal d'avoir, dans son calcul de l'indemnité pour vacances non prises, déterminé faussement son salaire journalier en omettant d'y inclure l'indemnité pour ses frais de représentation et en prenant en compte une durée de jour de travail de 4 heures au lieu de 8.4 heures.
A partir du 1
er
novembre 2018, le contrat de l'appelant prévoyait une rémunération à hauteur de 104'000 fr., composée d'un salaire annuel brut de 98'000 fr, ainsi que d'une indemnité fixe de représentation de 5'200 fr. nets par année, soit 433 fr. nets par mois. Cette indemnité mensuelle forfaitaire avait par ailleurs été payée tout au long des relations de travail, indépendamment de l'accomplissement de la prestation de travail par l'appelant, si bien que le Tribunal a ordonné son paiement à l'appelant pour le mois de mai 2021. Du reste, les parties s'accordent sur le fait que le salaire mensuel de l'appelant qui doit être arrêté pour calculer la valeur des jours de congé est de 8'666 fr. 70.
Il convient dès lors de faire droit au grief de l'appelant et d'inclure l'indemnité forfaitaire dans le calcul du salaire afférent aux vacances, soit un salaire mensuel de 8'666 fr. 70 (8'233 fr. 35 + 433 fr. 35), correspondant à un salaire journalier de 797 fr. 10 (8'666 fr. 70 / 10.875 jours de travail par mois).
L'indemnité due à ce titre est dès lors de 15'280 fr. 40 arrondis (797 fr. 10 x 19.17 jours).
5.4 Enfin, l'appelant soutient que le Tribunal a erré en fixant le
dies a quo
de l'intérêt moratoire rattaché à la créance en indemnisation des vacances non prises au 1
er
juin 2021, soit au lendemain de la fin des rapports de travail. Un intérêt moyen au 1
er
septembre 2019 aurait dû être retenu dans la mesure où les vacances sont exigibles au fur et à mesure que le travail était fourni par l'appelant.
L'intimée ne s'oppose pas, pour le cas où une indemnité serait due, au principe d'un intérêt moyen.
Il convient dès lors, compte tenu d'un solde de vacances accumulé sur plusieurs exercices, de faire droit à la demande de l'appelant et de fixer un intérêt moyen, c'est-à-dire dès le 1er septembre 2019.
6. Sur le vu de ce qui précède, le chiffre 3 du dispositif du jugement querellé sera annulé et l'intimée condamnée à verser à l'appelant le montant brut de 4'014 fr. 35 plus intérêts moratoires à 5% l'an dès le 1
er
juin 2021 (cf. considérant 5 du jugement entrepris, qui n'a pas été attaqué) et le montant brut de 15'280 fr. 40 plus intérêts moratoires à 5% l'an dès le 1
er
septembre 2019 (date moyenne).
Le jugement sera confirmé pour le surplus.
7. Au regard de la valeur litigieuse supérieure à 50'000 fr., il y a lieu de percevoir des frais judiciaires pour la procédure d'appel (art. 114 let. c cum 116 al. 1 CPC ; art. 19 al. 3 let. c LaCC ; art. 71 RTFMC). Les frais de l'appel et de l'appel joint seront arrêtés à 800 fr. au total (art. 71 RTFMC) et compensés avec l'avance de frais fournie par l'appelant, qui reste acquise à l'Etat de Genève (art. 111 al. 1 CPC). L'appelant obtient partiellement gain de cause sur ses prétentions relatives aux vacances non prises mais succombe sur ses conclusions en indemnisation de ses heures supplémentaires. Compte tenu de l'issue du litige, les frais seront mis à raison de 600 fr. à la charge de l'appelant et à raison de 200 fr. à la charge de l'intimée.
L'intimée sera en conséquence condamnée à verser 200 fr. à l'Etat de Genève, soit pour lui les Services financiers du Pouvoir judiciaire, à titre de solde de frais.
La procédure d'appel ne donne pas lieu à l'allocation de dépens (art. 22 al. 2 LaCC), aucune des parties n'ayant procédé de manière téméraire ou de mauvaise foi.
* * * * *
PAR CES MOTIFS,
La Chambre des prud'hommes :
A la forme
:
Déclare recevables l'appel interjeté par A______ et l'appel joint interjeté par B______ SA contre le jugement
JTPH/203/2023
rendu le 23 juin 2023 par le Tribunal des prud'hommes dans la cause C/18108/2021.
Au fond
:
Annule le chiffre 3 de ce jugement, et, statuant à nouveau sur ce point:
Condamne B______ SA à verser à A______ la somme brute de 4'014.35 avec intérêts à 5% l'an dès le 1er juin 2021.
Condamne B______ SA à verser à A______ la somme brute de 15'280 fr. 40 avec intérêts à 5% l'an dès le 1er septembre 2019.
Sur les frais:
Arrête les frais judiciaires d'appel et d'appel joint à 800 fr., dit qu'ils sont partiellement compensés par l'avance de frais versée par A______, laquelle demeure acquise à l'Etat de Genève, et les met à raison de 600 fr. à la charge de A______ et à raison de 200 fr. à la charge de B______ SA.
Condamne en conséquence B______ SA à verser 200 fr. à l'Etat de Genève, soit pour lui les Services financiers du Pouvoir judiciaire, à titre de solde des frais judiciaires d'appel et d'appel joint.
Dit qu'il n'est pas alloué de dépens pour la procédure d'appel.
Confirme le jugement entrepris pour le surplus.
Déboute les parties de toutes autres conclusions.
Siégeant
:
Madame Stéphanie MUSY, présidente; Monsieur Pierre-Alain L'HÔTE, Madame
Filipa CHINARRO, juges assesseurs; Madame Fabia CURTI, greffière.
Indication des voies de recours et valeur litigieuse
:
Conformément aux art. 72 ss de la loi fédérale sur le Tribunal fédéral du 17 juin 2005 (LTF ; RS 173.110), le présent arrêt peut être porté dans les trente jours qui suivent sa notification avec expédition complète (art. 100 al. 1 LTF) par devant le Tribunal fédéral par la voie du recours en matière civile.
Le recours doit être adressé au Tribunal fédéral, 1000 Lausanne 14.
Valeur litigieuse
des conclusions pécuniaires au sens de la LTF supérieure ou égale à 15'000 fr.