ge_gerichte · DCSO/264/2021 · 2021-06-24 · fr


REPUBLIQUE ET 
 
CANTON DE GENEVE 
POUVOIR JUDICIAIRE 
A/3700/2020-CS 
DCSO/264/21
DECISION 
DE LA COUR DE JUSTICE 
Chambre de surveillance 
des Offices des poursuites et faillites 
DU JEUDI 24 JUIN 2021 
 
Plainte 17 LP (A/3700/2020-CS) formée en date du 16 novembre 2020 par la A______. 
 
* * * * * 
 
Décision communiquée par courrier A à l'Office concerné 
et par plis recommandés du greffier du 
à : 
- A______ 
Rue ______ 
Case postale ______ 
______ [GE]. 
- Office cantonal des poursuites. 
 
 


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EN FAIT 
A. 
Le 31 octobre 2020, l'Office cantonal des poursuites (ci-après : l'Office) a adressé 
à la A______ (ci-après : la A______), qui l'a reçue le 6 novembre 2020, une 
facture n° 1______ d'un montant total de 12'017 fr. 87 correspondant aux 
émoluments et frais encourus dans de nombreuses poursuites diligentées par cette 
dernière. 
B. 
a. Par acte adressé le 16 novembre 2020 à la Chambre de surveillance, la 
A______ a formé une plainte au sens de l'art. 17 LP contre cette facture, concluant 
à son annulation et à ce qu'il soit ordonné à l'Office d'en établir une nouvelle 
tenant compte de ses critiques. 
 
A l'appui de sa plainte, elle a soulevé les griefs suivants : 
 
Les débours facturés en relation avec l'expédition par pli recommandé devaient 
être facturés au coût effectif de 5 fr. 10, conformément à la jurisprudence de la 
CSO, et non pas à 5 fr. 30. 
 
Par ailleurs, s'agissant du débiteur B______, l'Office avait établi neuf procès-
verbaux de non-lieu de saisie (ci-après : PVN) de quatre pages chacun, en y 
regroupant, dans une série, les poursuites requises par tous les créanciers. Or, ce 
procédé était contestable dès lors que la communication d'un PVN ne faisait pas 
courir de délai de participation. L'Office avait facturé à la A______ 191 fr. 70 (9 x 
[16 fr. + 5 fr. 30]), au lieu de 37 fr. 10 pour un seul PVN de quatre pages à 32 fr. 
(4 x 8 fr.) plus 5 fr. 10 de frais du pli recommandé. 
 
Il en avait été de même pour le débiteur C______ SARL. 
 
Concernant le débiteur D______, l'Office avait adressé à la A______ neuf procès-
verbaux de saisie, série n° 2______, soit un exemplaire par poursuite, ce qui 
n'était pas nécessaire, un seul procès-verbal de saisie étant suffisant. De plus, le 
procès-verbal de saisie ne devait pas excéder quatre pages. 
 
b. Pour l'Office, dans la mesure où la A______ avait reçu en date des 14 et 
26 octobre 2020 les neuf PVN dans la série n° 3______ et les neuf procès-verbaux 
de 
saisie 
dans 
la 
série 
2______, 
la 
plainte 
déposée 
le 
16 novembre 2020 était tardive. 
 
Concernant la facturation des plis recommandés, l'Office a indiqué qu'il avait 
reconsidéré sa décision et réduit leur coût à 5 fr. 10 par envoi, soit le coût effectif. 
Il avait envoyé à la plaignante une note de crédit de 17 fr. 20. L'Office a signalé à 
cet égard qu'à compter du 1er janvier 2021, il ne bénéficierait plus du rabais 
commercial qui lui avait été accordé. 
 
Concernant l'envoi de neuf PVN dans la série n° 2______, l'Office a admis que 
dans chaque procès-verbal établi par poursuite, il avait mentionné toutes les 
poursuites participantes, de sorte que le document faisait quatre pages au lieu de 
deux. Toutefois, l'Office n'avait facturé que le prix d'un PVN de 


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deux pages (9 x 16 fr. = 144 fr.), de sorte que la plaignante ne subissait aucun 
préjudice à ce titre. 
 
Enfin, la facturation des neuf procès-verbaux de saisie dans la série 
n° 2______, au prix de 64 fr. par procès-verbal (8 pages à 8 fr.), était correcte. 
 
c. La A______ et l'Office ont persisté dans leurs conclusions par écritures des 14 
et 23 décembre 2020, respectivement des 15 janvier et 27 janvier 2021. La cause a 
ensuite été gardée à juger. 
EN DROIT 
1. 
1.1 La Chambre de surveillance est compétente pour statuer sur les plaintes 
formées en application de la LP (art. 13 LP; art. 125 et 126 al. 2 let. c LOJ; art. 6 
al. 1 et 3 et 7 al. 1 LaLP) contre des mesures prises par l'Office qui ne peuvent être 
attaquées par la voie judiciaire (art. 17 al. 1 LP). 
 
A qualité pour former une plainte toute personne lésée ou exposée à l'être dans ses 
intérêts juridiquement protégés, ou tout au moins touchée dans ses intérêts de fait, 
par une décision ou une mesure de l'office (ATF 138 III 628 consid. 4; 138 III 219 
consid. 2.3; 129 III 595 consid. 3; 120 III 42 consid. 3). 
 
La plainte doit être déposée, sous forme écrite et motivée (art. 9 al. 1 et 2 LaLP; 
art. 65 al. 1 et 2 LPA, applicable par renvoi de l'art. 9 al. 4 LaLP), dans les 
dix jours de celui où le plaignant a eu connaissance de la mesure (art. 17 al. 2 LP). 
 
1.2 En l'occurrence, la plainte, écrite et motivée, est dirigée par une personne lésée 
dans ses intérêts juridiquement protégés contre des mesures de l'Office - soit des 
décisions arrêtant les frais facturés au créancier - susceptibles d'être contestées par 
cette voie (art. 2 OELP; ATF 103 III 44 consid. 1). 
 
La plaignante allègue, sans être contredite, avoir reçu la facture querellée le 
6 novembre 2020, de sorte que la plainte expédiée le 16 novembre 2020 a été 
déposée en temps utile. Elle est ainsi recevable. C'est d'ailleurs bien à réception de 
la facture que le délai pour former plainte contre les émoluments et débours 
comptabilisés a commencé à courir. 
2. 
2.1 Aux termes de l'art. 17 al. 4 LP, en cas de plainte, l'Office peut, jusqu'à l'envoi 
de sa réponse, procéder à un nouvel examen de la décision attaquée. S'il prend une 
nouvelle mesure, il la notifie sans délai aux parties et en donne connaissance à 
l'autorité de surveillance. 
 
2.2 En l'espèce, l'Office a réduit de 20 cts le montant mis à la charge de la 
plaignante au titre de débours pour l'envoi de plis recommandés listés dans la 
facture. Il a ensuite communiqué une note de crédit à la plaignante, de 17 fr. 20, 
laquelle rectifie le montant de la facture. Sur ce point, la plainte est ainsi devenue 
sans objet, la décision de l'Office faisait droit aux conclusions de la plaignante à 
cet égard. 


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3. 
3.1.1 Aux termes de l'art. 34 LP, les communications des offices se font par écrit; 
elles sont effectuées par lettre recommandée ou par remise directe contre reçu, à 
moins que la loi n'en dispose autrement. 
 
La communication doit être distinguée de la notification, au sens des articles 64 ss 
LP, qui ne concerne que le commandement de payer et la commination de faillite 
(Erard, CR LP, 1ère édition, n° 1 ad art. 34 LP). Toutes les autres décisions sont 
communiquées. 
 
La communication par lettre recommandée est régie par la législation postale. 
 
3.1.2 Selon l'art. 68 LP, les frais de poursuite sont à la charge du débiteur mais le 
créancier poursuivant doit en faire l'avance. L'Office peut - mais n'en a pas 
l'obligation - différer toute obligation dont les frais n'ont pas été avancés. Le 
créancier peut prélever les frais sur les premiers versements du débiteur. 
 
Il résulte de cette disposition que, par rapport à l'Office, c'est le créancier 
poursuivant qui est responsable du paiement, au titre d'avance, des frais de 
poursuite, et non le débiteur (ATF 39 I 508; cf. notamment DCSO/597/2017 du 
9 novembre 2017). Selon le résultat de la poursuite, cette avance pourra s'avérer 
provisoire (lorsque les frais peuvent être prélevés sur les paiements du débiteur ou 
le produit de la réalisation) ou définitive (lorsque la poursuite ne va pas à son 
terme ou que le produit de réalisation ne permet pas de couvrir les frais de 
poursuite). 
 
L'avance des frais de poursuite est due par le créancier même si, dans un premier 
temps, l'Office renonce à différer l'opération requise jusqu'au versement de 
l'avance des frais par le créancier poursuivant. Dans une telle hypothèse, et à 
moins que les frais ne puissent être remboursés par prélèvement sur les paiements 
effectués par le débiteur ou le produit de la réalisation, l'Office devra en réclamer 
le paiement au créancier poursuivant, au besoin par une poursuite (ATF 62 III 14). 
 
3.1.3 Les frais de poursuite, au sens de l'art. 68 LP, comprennent les frais, 
débours, émoluments et indemnités fixés au cours de la procédure d'exécution 
forcée par les autorités de poursuite, les tribunaux et les autres organes de 
l'exécution forcée en vertu de l'Ordonnance sur les émoluments perçus en 
application de la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (RS 281.35; 
ci-après : OELP; ATF 119 III 63 cons. 4a). 
 
3.1.4 Les émoluments sont calculés en fonction de la durée de l'opération, ou du 
nombre de pages ou encore selon le montant de la créance (cf. art. 4 à 6 OELP). 
Certains actes font l'objet d'une tarification spéciale, à l'instar du commandement 
de payer, dont l'émolument est fixé en fonction du montant de la créance (art. 16 
OELP). 
 
Lorsque l'émolument est calculé d'après le nombre de pages d'un document, toute 
fraction de page compte pour une page (art. 5 al. 1 OELP). Les pages qui ne 
contiennent que des textes types, tels que des textes de loi et des explications, ne 


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sont pas prises en compte (art. 5 al. 2 OELP). Ce second alinéa a été adopté en 
raison des prévisions portant sur un emploi généralisé des moyens informatiques 
dans le cadre de la procédure d'exécution forcée. Ainsi, les pages reprises 
directement et sans traitement des modèles électroniques, indépendantes du cas 
concret de la poursuite considérée, ne peuvent être prises en considération lors de 
la facturation en raison de l'absence de charge de travail pour l'office (Adam, 
Commentaire LP - OELP, n° 3 ad art. 5 OELP). 
 
Un émolument général de 8 fr. par page (pour des documents jusqu'à 20 pages) est 
prévu à l'art. 9 al. 1 let. a OELP. Il est prélevé peu importe que les pièces soient 
rédigées sur des feuilles blanches, consistent en formulaires ou soient créées au 
moyen de photocopies (Adam, Commentaire LP - OELP, n° 1 ad art. 9 OELP). 
 
Selon l'art. 24 OELP, l'émolument pour la copie du procès-verbal de saisie (art. 
112 LP) ou du complément de saisie (art. 113 LP) est fixé selon l'art. 9 al. 1 
OELP. 
 
3.2 La plaignante reproche à l'Office - dans le cadre des poursuites dirigées contre 
B______ et C______ SARL - d'avoir établi des PVN qui mentionnent (en pages 2 
et 3) toutes les poursuites participantes, regroupées en série. Ce procédé serait 
contraire à la jurisprudence de la Chambre de céans et conduirait à l'établissement 
de PVN de quatre pages, au lieu de PVN de deux pages. 
 
Quand bien même la critique de la plaignante est fondée, dès lors que la création 
d'une série au sens de l'art. 110 LP n'est pas envisageable en cas de non-lieu de 
saisie (cf. DCSO/106/2020 consid. 3.3.1), force est de constater que l'Office a 
établi un PVN pour chaque poursuite ayant abouti à un non-lieu de saisie, ce qui 
est correct. La conclusion de la plaignante tendant à ce qu'un seul PVN par série 
lui soit facturé, en contradiction avec le grief soulevé selon lequel il n'y a pas de 
série en cas de non-lieu de saisie, doit donc être rejetée. 
 
Pour ce qui est de la facturation de chaque PVN, l'Office n'a prélevé en l'espèce 
qu'un émolument de 16 fr., soit le coût d'un document de deux pages. Il n'a ainsi 
pas facturé à la plaignante les deux pages supplémentaires qui mentionnent toutes 
les poursuites participantes. 
 
Partant, le mode de facturation de l'Office ne lèse pas les intérêts de la plaignante, 
de sorte que sur ce point la plainte est infondée. 
 
3.3.1 La plaignante conteste la facturation de neuf procès-verbaux de saisie dans 
la série n° 2______, concernant des poursuites dirigées contre D______. Elle fait 
valoir que l'Office n'aurait dû lui notifier et donc facturer qu'un seul procès-verbal 
de saisie pour la série considérée. 
 
Or, c'est à raison que l'Office a établi un exemplaire du procès-verbal de saisie 
pour chacune des poursuites participantes, qu'il a communiqué aux créanciers 
(cf. BSK SchKG, n° 14 ad art. 112 LP). En effet, conformément au formulaire 
prescrit par le service de Haute surveillance en matière LP (cf. art. 1 OForm), la 


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première page du procès-verbal de saisie mentionne (en haut à droite) la poursuite 
pour laquelle le document est établi, les autres poursuites de la série étant 
indiquées dans les pages suivantes. L'existence d'un procès-verbal de saisie propre 
à chaque poursuite est du reste nécessaire, dans la mesure où ce document peut, 
lorsque les biens saisissables sont insuffisants d'après l'estimation, tenir lieu d'acte 
de défaut de biens provisoire – dans la poursuite considérée – et conférer ainsi au 
créancier le droit notamment de requérir un séquestre (cf. art. 115 al. 2 LP). 
 
Ce premier grief est ainsi mal fondé. 
 
3.3.2 La plaignante, qui ne critique pas le montant de 8 fr. par page facturé par 
l'Office (art. 24 OELP cum art. 9 al. 1 OELP), soutient en outre que le procès-
verbal de saisie dont la facturation est contestée n'aurait pas dû excéder quatre 
pages, au lieu de huit, à savoir la première page avec les indications générales, une 
page pour la liste des créanciers participants, une page pour l'exécution et une 
page pour le minimum vital. 
 
Or, dans la mesure où le procès-verbal de saisie doit présenter toutes les 
poursuites participant à la saisie, c'est à bon droit que l'Office a fait figurer ces 
informations sur autant de pages que nécessaires, conformément à l'Instruction 
n° 3 du Service de Haute surveillance LP (commandement de payer 2016 et autres 
formulaires; chiffre 30), qui fait expressément référence à "une ou plusieurs pages 
présentant sous forme de tableau toutes les poursuites participant à la saisie". 
 
Enfin, ni la taille des caractères d'imprimerie employés, ni la présentation générale 
du document ne prêtent le flanc à la critique, exception faite pour la date et la 
signature du collaborateur de l'Office au pied du calcul du minimum vital, qui 
figure seule sur une page séparée, ce qui n'était pas nécessaire. La Chambre de 
céans a en effet déjà observé que les documents pour lesquels des émoluments 
sont prélevés doivent être conçus, aussi du point de vue graphique (police, 
espaces, etc.), pour éviter la perception d'émoluments plus élevés que nécessaire. 
Aussi, dans le cas d'espèce, ce sont sept pages par procès-verbal de saisie qui 
peuvent être facturés au lieu de huit pages, soit une différence de 72 fr. 
 
Dans cette mesure très limitée, la plainte sera admise et l'Office invité à rectifier la 
facture litigieuse. 
4. 
En résumé, la plainte est devenue sans objet en cours de procédure en tant qu'elle 
porte sur les frais postaux relatifs aux envois par pli recommandé. Elle est très 
partiellement admise en tant qu'elle porte sur la facturation des procès-verbaux de 
saisie dans la série n° 2______, en ce sens que la facture attaquée doit être réduite 
de 72 fr. (facturation des neuf procès-verbaux de saisie à 56 fr, chacun 
[7 pages à 8 fr.] au lieu de 64 fr. [8 pages à 8 fr.] soit 504 fr. au lieu de 576 fr.). La 
plainte est rejetée pour le surplus. 
5. 
La procédure de plainte est gratuite et il ne peut être alloué de dépens (art. 20 a 
LP ; art. 61 al. 2 let. a et art. 62 al. 2 OELP). 


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PAR CES MOTIFS, 
La Chambre de surveillance : 
A la forme : 
Déclare recevable la plainte formée le 16 novembre 2020 par la A______ contre la 
facture n° 1______ établie le 31 octobre 2020 par l'Office cantonal des poursuites. 
Au fond : 
Constate qu'elle est devenue sans objet en tant qu'elle porte sur les frais postaux relatifs 
aux envois par pli recommandé. 
L'admet très partiellement en tant qu'elle porte sur la facturation des procès-verbaux de 
saisie dans la série n° 2______. 
Invite en conséquence l'Office cantonal des poursuites à modifier la facture dans le sens 
du consid. 3.3.2 de la présente décision. 
Rejette la plainte pour le surplus. 
Siégeant : 
Madame Verena PEDRAZZINI RIZZI, présidente; Madame Natalie OPPATJA et 
Monsieur Mathieu HOWALD, juges assesseurs; Madame Véronique AMAUDRY-
PISCETTA, greffière. 
 
La présidente : 
 
Verena PEDRAZZINI RIZZI 
 
La greffière : 
 
Véronique AMAUDRY-
PISCETTA 
 
 
 
 
Voie de recours : 
 
Le recours en matière civile au sens de l’art. 72 al. 2 let. a de la loi sur le Tribunal fédéral du 17 juin 
2005 (LTF; RS 173.110) est ouvert contre les décisions prises par la Chambre de surveillance des Offices 
des poursuites et des faillites, unique autorité cantonale de surveillance en matière de poursuite pour 
dettes et faillite (art. 126 LOJ). Il doit être déposé devant le Tribunal fédéral, 1000 Lausanne 14, dans les 
dix jours qui suivent la notification de l'expédition complète de la présente décision (art. 100 al. 1 et 2 
let. a LTF) ou dans les cinq jours en matière de poursuite pour effets de change (art. 100 al. 3 let. a LTF). 
L’art. 119 al. 1 LTF prévoit que si une partie forme un recours ordinaire et un recours constitutionnel, 
elle doit déposer les deux recours dans un seul mémoire. Le recours doit être rédigé dans une langue 


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officielle, indiquer les conclusions, en quoi l'acte attaqué viole le droit et les moyens de preuve, et être 
signé (art. 42 LTF). 
Le recours doit être adressé au Tribunal fédéral, 1000 Lausanne 14.