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Empfehlung vom 14. Juli 2009: Suva / KontrollunterlagenVerfahren der Verwaltungsrechtspflege (Art. 3 BGÖ) - Personendaten (Art. 7 und 9 BGÖ i.V.m. Art. 19 DSG)PDF51.08 kB14. Juli 2009
Öffentlichkeitsprinzip


Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
EDÖB




Feldeggweg 1, 3003 Bern
Tel. 031 323 74 84, Fax 031 325 99 96
www.edoeb.admin.ch



Bern, den 14. Juli 2009




Empfehlung


gemäss

Art. 14 des
Bundesgesetzes über das
Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung
vom 17. Dezember 2004



zum Schlichtungsantrag von


X
(Antragstellerin)

vertreten durch:
Y


gegen


Schweizerische Unfallversicherungsanstalt






I. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte stellt fest:

1. Die Antragstellerin (Privatperson, vertreten durch ihre Rechtsanwältin) reichte gestützt auf das
Bundesgesetz über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (Öffentlichkeitsgesetz BGÖ, SR
152.3) am 21. Juli 2008 bei der Schweizerischen Unfallversicherungsanstalt (Suva) ein
Zugangsgesuch ein. Sie ersuchte um Einsicht in die „Akten des Verfahrens über die
Zulassung [der Maschine], […] nach dem Bundesgesetz über die Sicherheit von technischen
Einrichtungen und Geräten (STEG, SR 819.1)“, da sie an der fraglichen Maschine einen
Arbeitsunfall erlitten hatte.






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2. Die Suva verweigerte am 7. August 2008 den Zugang zu den gewünschten Dokumenten mit
der Begründung, „dass hier der Tatbestand der Ausnahmebestimmung von Art. 7 Abs. 2 BGÖ
erfüllt ist und datenschutzrechtliche Gründe einer Aktenedition entgegenstehen“. Des
Weiteren machte die Suva die Antragstellerin darauf aufmerksam, „dass die Suva lediglich
Kontrollorgan im Rahmen des STEG und nicht für das Zulassungsverfahren zuständig ist“.

3. Die Antragstellerin reichte daraufhin am 1. September 2008 beim Eidgenössischen
Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (der Beauftragte) einen Schlichtungsantrag ein.
Darin präzisierte die Antragstellerin aufgrund der Stellungnahme der Suva, „dass sich das
Gesuch um Akteneinsicht auf die Akten bezieht, die von der Suva als Kontrollorgan im
Rahmen des Vollzugs des UVG [Bundesgesetz über die Unfallversicherung, SR 832.20;
Beauftragter] sowie der STEG angelegt werden und die Kontrolle sowie Überprüfung [der
Maschine], im Allgemeinen sowie im Besonderen die bei der A AG befindlichen Anlage
betreffen“.

4. Mit Schreiben vom 17. Oktober 2008 reichte die Suva dem Beauftragten die relevanten
Dokumente ein und führte aus, dass sie infolge des erwähnten Arbeitsunfalles „als
zuständiges Kontrollorgan gestützt auf das STEG eine nachträgliche Kontrolle im Sinne von
Art. 13 Abs. 2 STEV durchgeführt“ habe, Nachbesserungen an der Maschine erfolgreich habe
vornehmen lassen und das Verfahren somit abgeschlossen sei.
In ihrer Stellungnahme nannte die Suva diverse Gründe, welche zur Zugangsverweigerung
geführt hatten. So wies sie u.a. auf ihre Schweigepflicht gemäss Art. 10 Abs. 3 STEG hin.
Weiter machte sie geltend, dass die Bekanntgabe der Personendaten die Privatsphäre der B
AG, das Unternehmen, welches die Maschine in der Schweiz in Verkehr gebracht hatte,
beeinträchtige. Dies berge „ein grosses Missbrauchs- oder Schadensrisiko“ in sich. Zudem sei
die Bekanntgabe dieser Personendaten nicht durch ein überwiegendes öffentliches Interesse
gerechtfertigt. Des Weiteren sah die Suva das Geschäftsgeheimnis im Sinne von Art. 7 Abs. 1
Bst. g BGÖ als verletzt an. Schliesslich erklärte sie, dass „die Dokumente […] in diesem Fall
nicht anonymisiert werden [können], […] weil sie sich notwendigerweise auf die Personen
beziehen, die von der antragstellenden Person genannt wurden.“

5. Auf telefonische Nachfrage des Beauftragten bei der Rechtsanwältin der Antragstellerin hin
hielt diese mittels Fax vom 7. Juli 2009 fest, dass bei der Suva aufgrund des Arbeitsunfalls
respektive der daraus folgenden Einschränkungen der Erwerbstätigkeit ihrer Mandantin ein
„Einspracheverfahren […] nach wie vor hängig“ sei.

6. Auf Verlangen des Beauftragten präzisierte die Suva mit Schreiben vom 9. Juli 2009 ihre
bereits in Ziffer I. 4. aufgeführten Zugangsverweigerungsgründe. Weiter hielt die Suva fest,
dass „der Inverkehrbringer [der Maschine] die Nachbesserungen vorgenommen [hat] und das
STEG-Verfahren […] somit abgeschlossen“ sei. Bezüglich des noch hängigen
Einspracheverfahrens betreffend die Arbeitsunfähigkeit der Antragstellerin führte die Suva
aus, dass sich „sämtliche Leistungsakten […] seit Herbst 2008 beim zuständigen Gericht“
befänden und „infolge der knapp gesetzten Frist und der Ferienabwesenheit des
verantwortlichen Rechtsanwalts“ nicht mit Sicherheit bestätigt werden könne, „dass keine
STEG-Akten Bestandteil des Verfahrens sind“. In Bezug auf die Schweigepflicht gemäss Art.
10 STEG führte die Suva aus, dass „kein Mangel mehr [besteht], der ein Sicherheitsrisiko
darstellt und worüber informiert werden müsste“. Des Weiteren wäre „eine Veröffentlichung
der Massnahmen über den Mangel durch die Suva […] nicht verhältnismässig gewesen, weil
keine unmittelbare Gefahr mit hohem Schadensausmass bestanden hat und die Betreiber der
gleichen Maschine aufgrund der vorhandenen Kundenliste bekannt waren“. Des Weiteren sah





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die Suva ihr eigenes Geschäftsgeheimnis sowie – in einer weitergehenden Auslegung – auch
jenes des Unternehmens betroffen und verwies im Ergebnis „auf die Argumentation zu Art. 7
Abs. 2 BGÖ, der die Privatsphäre im allgemeinen Sinn schützt“. Schliesslich begründete die
Suva das Fehlen eines öffentlichen Interesses an der Zugänglichmachung der Dokumente
damit, „dass der Mangel an einer defekten Maschine nur bei unmittelbarer Gefahr und
zusätzlich nicht bekannten Verwendern kommuniziert wird“, dass die betroffenen Maschinen
nachgerüstet wurden und dass „einzig in Zusammenhang mit dem eingegangenen
Einsichtsgesuch Interesse am Fall bekundet wurde“.



II. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zieht in Erwägung:

A. Schlichtungsverfahren und Empfehlung gemäss Art. 14 BGÖ

1. Gemäss Art. 13 BGÖ kann eine Person einen Schlichtungsantrag beim Beauftragten
einreichen, wenn die Behörde den Zugang zu amtlichen Dokumenten einschränkt, aufschiebt
oder verweigert, oder wenn die Behörde innert der vom Gesetz vorgeschriebenen Frist keine
Stellungnahme abgibt.

Der Beauftragte wird nicht von Amtes wegen, sondern nur aufgrund eines schriftlichen
Schlichtungsantrags tätig.1 Berechtigt, einen Schlichtungsantrag einzureichen, ist jede
Person, die an einem Gesuchsverfahren um Zugang zu amtlichen Dokumenten teilgenommen
hat. Für den Schlichtungsantrag genügt einfache Schriftlichkeit. Aus dem Begehren muss
hervorgehen, dass sich der Beauftragte mit der Sache befassen soll. Der Schlichtungsantrag
muss innert 20 Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde schriftlich eingereicht
werden.

2. Die Antragstellerin hat ein Zugangsgesuch nach Art. 10 BGÖ bei der Suva eingereicht und
eine ablehnende Antwort erhalten. Als Teilnehmerin an einem vorangegangenen
Gesuchsverfahren ist sie zur Einreichung eines Schlichtungsantrags berechtigt. Der
Schlichtungsantrag wurde formgerecht (einfache Schriftlichkeit) und fristgerecht (innert 20
Tagen nach Empfang der Stellungnahme der Behörde) beim Beauftragten eingereicht.

3. Das Schlichtungsverfahren kann auf schriftlichem Weg oder konferenziell (mit einzelnen oder
allen Beteiligten) unter Leitung des Beauftragten stattfinden. Die Festlegung des Verfahrens
im Detail obliegt alleine dem Beauftragten.2

Kommt keine Einigung zu Stande oder besteht keine Aussicht auf eine einvernehmliche
Lösung, ist der Beauftragte gemäss Art. 14 BGÖ gehalten, aufgrund seiner Beurteilung der
Angelegenheit eine Empfehlung abzugeben.







1 BBl 2003 2023
2 BBl 2003 2024




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B. Sachlicher Geltungsbereich

1. Sind amtliche Dokumente Teil der Akten eines laufenden Verfahrens, so richtet sich der
Zugang nicht nach Öffentlichkeitsgesetz, sondern nach dem jeweiligen Verfahrensgesetz (Art.
3 Abs. 1 BGÖ).

Der Ausschluss des Öffentlichkeitsgesetzes macht Sinn, solange während eines laufenden
Verfahrens sichergestellt werden soll, dass es nicht zu Normenkollisionen zwischen dem
Öffentlichkeitsgesetz und den Verfahrensrechten kommt.3 Seitens der Suva konnte noch nicht
restlos abgeklärt werden, ob die zu beurteilenden Dokumente Teil des noch hängigen
Einspracheverfahrens bezüglich der Invaliditätsbeurteilung durch die Suva sind. Da diese
Frage essentiell für die Anwendbarkeit des Öffentlichkeitsgesetzes ist (Art. 3 Abs. 1 BGÖ),
muss sie vorgängig beantwortet werden. Sollte sich herausstellen, dass die relevanten
Unterlagen Teil eines laufenden Verfahrens im Sinne von Art. 3 Abs. 1 BGÖ sind, so findet
das BGÖ keine Anwendung.

Als Zwischenfazit kann festgehalten werden, dass im Falle eines hängigen Verfahrens,
welches die herausverlangten Dokumente betrifft, das Öffentlichkeitsgesetz keine Anwendung
findet und die Dokumente nicht herausgegeben werden müssen.
Ergeben die diesbezüglichen Abklärungen der Suva, dass die herausverlangten Dokumente
nicht Teil des noch hängigen Einspracheverfahrens sind, so sind die weiteren Ausführungen
(Ziffer B. 2.) des Beauftragten zu beachten.

2. Die Suva machte in ihrer Stellungnahme vom 17. Oktober 2008 respektive in deren
Ergänzung vom 9. Juli 2009 geltend, dass die gewünschten Dokumente nicht anonymisiert
werden können, da „sie sich notwendigerweise auf die Personen beziehen, die von der
antragstellenden Person genannt wurden“, und es kein überwiegendes öffentliches Interesse
gebe, welches die Bekanntgabe der Personendaten rechtfertigen würde (Art. 9 BGÖ i.V.m.
Art. 19 Abs. 1bis des Bundesgesetzes über den Datenschutz, DSG, SR 235.1).

Amtliche Dokumente, welche Personendaten enthalten, sind nach Möglichkeit vor der
Einsichtnahme zu anonymisieren (Art. 9 Abs. 1 BGÖ). Ist eine Anonymisierung nicht möglich,
so beurteilt sich der Zugang nach den Vorschriften über die Bekanntgabe von Personendaten
durch Bundesorgane (Art. 9 Abs. 2 BGÖ i.V.m. Art. 19 DSG).

Die Prüfung der von der Suva eingereichten Dokumente hat ergeben, dass es sich
ausschliesslich um Dokumente handelt, welche nicht anonymisierbare Personendaten
enthalten, da sich das Zugangsgesuch auf Dokumente bezieht, welche Personen betreffen,
die von der Antragstellerin genannt wurden und ihr bekannt sind. Die Gesuchsbeurteilung
richtet sich daher gemäss Art. 9 Abs. 2 BGÖ nach Art. 19 DSG.
Art. 19 Abs. 1bis DSG ermöglicht es Bundesbehörden, gestützt auf das Öffentlichkeitsgesetz
Personendaten bekannt zu geben, wenn die betreffenden Personendaten im Zusammenhang
mit der Erfüllung einer öffentlichen Aufgaben stehen und wenn an ihrer Bekanntgabe ein
überwiegendes öffentliches Interesse besteht. Vorliegend ist unbestritten, dass die Suva in
Bezug auf das STEG-Verfahren eine öffentliche Aufgabe (Kontrollaufgabe) i.S.v. Art. 19 Abs.
1bis Bst. a DSG wahrnimmt. Damit Personendaten bekannt gegeben werden können, muss
jedoch zusätzlich ein überwiegendes öffentliches Interesse an deren Bekanntgabe gegeben
sein.

3 ebenso Brunner / Mader (Hrsg.), Stämpflis Handkommentar zum BGÖ, Art. 3, RZ 12





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Das öffentliche Interesse an der Bekanntgabe kann gemäss Art. 6 Abs. 2 der Verordnung
über das Öffentlichkeitsprinzip der Verwaltung (VBGÖ, SR 152.31) u.a. überwiegen, wenn ein
besonderes Informationsinteresse der Öffentlichkeit besteht (Bst. a) oder der Schutz der
öffentlichen Ordnung und Sicherheit oder der öffentlichen Gesundheit betroffen ist (Bst. b).
Im vorliegenden Fall hatte der Unfall für die Antragstellerin nachteilige gesundheitliche Folgen.
Der Beauftragte kann indes kein besonderes Informationsinteresse der Öffentlichkeit (Art. 6
Abs. 2 Bst. a VBGÖ) erkennen, da in erster Linie die Antragstellerin ein Interesse am Zugang
zu den fraglichen Unterlagen hat. Weiter gilt es zu beachten, dass einerseits die Maschine,
die zum Arbeitsunfall führte, und andererseits auch alle anderen in der Schweiz in Betrieb
stehenden Maschinen kontrolliert und nachgerüstet worden. Sie stellen deshalb auch keine
Gefahr für die öffentliche Gesundheit dar. Die öffentliche Sicherheit oder Gesundheit sind
somit nicht tangiert und können nicht als Gründe für die Zugänglichmachung der Dokumente
angeführt werden (Art. 6 Abs. 2 Bst. b VBGÖ).

Der Beauftragte kommt aufgrund dieser Tatsachen zum Schluss, dass die zu beurteilenden
Dokumente nicht anonymisiert werden können und kein überwiegendes öffentliches
Interesses an der Bekanntgabe der Personendaten i.S.v. Art. 7 Abs. 2 BGÖ i.V.m. Art. 19 Abs.
1bis DSG besteht.
Die herausverlangten Dokumente müssen demnach von der Suva nicht zugänglich gemacht
werden.



III. Aufgrund dieser Erwägungen empfiehlt der Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte:

1. Die Schweizerische Unfallversicherungsanstalt (Suva) überprüft umgehend, ob die fraglichen
Dokumente Teil eines Verfahrens gemäss Art. 3 Abs. 1 BGÖ sind. Sollte dies der Fall sein, so
findet das Öffentlichkeitsgesetz keine Anwendung und der Zugang kann gestützt auf das
Öffentlichkeitsgesetz nicht verlangt werden. Die Suva teilt das Ergebnis ihrer Abklärungen der
Antragstellerin schriftlich mit (mit Kopie an den Beauftragten).

2. Stellt sich heraus, dass das Öffentlichkeitsgesetz i.S.v. Art. 3 Abs. 1 BGÖ Anwendung findet,
so hält die Suva an der Zugangsverweigerung fest.

3. Die Antragstellerin kann innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt dieser Empfehlung bei der Suva
den Erlass einer Verfügung nach Artikel 5 des Verwaltungsverfahrensgesetzes verlangen,
wenn sie mit der Empfehlung nicht einverstanden ist (Art. 15 Abs. 1 BGÖ).

Gegen diese Verfügung kann die Antragstellerin beim Bundesverwaltungsgericht Beschwerde
führen (Art. 16 BGÖ).

4. In Analogie zu Art. 22a des Bundesgesetzes über das Verwaltungsverfahren (SR 172.021)
stehen gesetzliche Fristen, die nach Tagen bestimmt sind, vom 15. Juli bis und mit 15. August
still.

5. Diese Empfehlung wird veröffentlicht. Entsprechend den Vorgaben von Art. 13 Abs. 3 VBGÖ
muss der Beauftragte die Namen der Antragstellerin und der betroffenen Drittpersonen
anonymisieren.




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6. Die Empfehlung wird eröffnet:

- Y

- Schweizerische Unfallversicherungsanstalt (Suva)
Fluhmattstr. 1
Postfach 4358
6002 Luzern




Jean-Philippe Walter