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Recommandation du 17 décembre 2015: DDPS / Rapport « Synersec : Evaluation de sites pour une école de police »Document exprimant une prise de position dans le cadre de négociations en cours ou futures (art. 8 al. 4 LTrans) - Décision politique ou administrative pendante devant l’autorité (art. 8 al. 2 LTrans)PDF244.24 kB17. Dezember 2015
Öffentlichkeitsprinzip


Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence
PFPDT


Feldeggweg 1, 3003 Berne
Tél. 058 463 74 84, Fax 058 465 99 96
www.edoeb.admin.ch


Berne, le 17 décembre 2015




Recommandation
selon l’art. 14 de la loi sur la transparence

concernant la procédure de médiation entre

X
(demandeur)

et

Département fédéral de la défense, de la protection
de la population et des sports (DDPS)


I.
Le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence constate :
1.
Conformément à la loi fédérale sur le principe de la transparence dans l’administration (Loi sur
la transparence, LTrans, RS 152.3), le demandeur (journaliste) a déposé, le 30 mars 2015, une
demande d’accès adressée au Département fédéral de la défense, de la protection de la
population et des sports (DDPS) concernant le rapport « Synersec : Evaluation de sites pour
une école de police ».
2.
Le 31 mars 2015, le DDPS a répondu au demandeur que le rapport étant actuellement en
consultation, il n’est pas possible d’accorder l’accès pour le moment. Le même jour, le
demandeur a contesté cet argument arguant que, d’après ces informations, la consultation du
rapport au niveau des mandataires était terminée et une décision avait été prise le 26 mars
2015 suite à sa lecture. Le DDPS a répondu le jour même que puisque la consultation de ce
document est actuellement en cours entre la Confédération et les cantons concernés, le
département n’est pas en mesure de faire un commentaire à ce stade, ni de transmettre le
rapport. Il a ajouté qu’il est également difficile à ce stade de déterminer une date de fin des
discussions en cours.
3.
Par e-mail du 4 juin 2015, le demandeur a réitéré sa volonté d’obtenir l’accès au rapport
susmentionné et, en cas de réponse négative du DDPS, d’obtenir une explication quant aux
raisons précises de ce refus.
4.
Le 5 juin 2015, le DDPS a, par courrier électronique, pris position sur la demande d’accès et
affirmé que la situation n’ayant pas changé depuis la précédente demande, l’accès au
document doit à nouveau être refusé.
5.
Par courrier daté du 24 juin 2015, reçu le 26 juin 2015, le demandeur a déposé une demande
en médiation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence
(Préposé).





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6.
Par courrier du 29 juin 2015, le Préposé a accusé réception de la demande en médiation et, le
même jour, a informé le DDPS du dépôt de la demande en médiation et lui a imparti un délai de
10 jours pour lui transmettre les documents concernés ainsi qu’une prise de position détaillée.
7.
Le 9 juillet 2015, le DDPS a transmis au Préposé le document concerné ainsi qu’une première
prise de position. En substance, le DDPS base son refus concernant l’accès au document
demandé sur l’art. 8 al. 2 et 4 LTrans ainsi que l’art. 7 al. 1 let. a et e LTrans.
8.
Le 22 juillet 2015, le Préposé a donné au DDPS un délai jusqu’au 31 août 2015 pour lui
remettre une deuxième prise de position plus détaillée.
9.
Le 31 août 2015, le DDPS s’est exécuté et a transmis au Préposé sa seconde prise de position
basée sur les mêmes exceptions légales.
10.
Le 25 novembre 2015, une séance de médiation a eu lieu, mais celle-ci n’a toutefois pas permis
aux parties de trouver un accord.
11.
Les allégations du demandeur et du DDPS ainsi que les documents déposés sont pris en
compte, dans la mesure où cela s'avère nécessaire, dans les considérants ci-après.
II.
Le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence considère ce qui
suit :
A.
Considérants formels : Médiation et recommandation selon l’art. 14 LTrans
12.
Le demandeur a déposé une demande d’accès au sens de l’art. 10 LTrans auprès du DDPS et
a reçu une réponse négative. Etant partie à la procédure préliminaire de demande d’accès, il
est légitimé à déposer une demande en médiation (art. 13 al. 1 let. a LTrans). Celle-ci a été
remise selon la forme prescrite (forme écrite simple) et dans le délai légal (20 jours à compter
de la réception de la prise de position de l’autorité) au Préposé (art. 13 al. 2 LTrans).
13.
La procédure de médiation peut se dérouler par écrit ou par oral (en présence de tous les
intéressés ou de certains d’entre eux), sous l’égide du Préposé. C’est à lui qu’il incombe de
fixer les modalités1. Si la médiation n’aboutit pas ou si aucune solution consensuelle n’est
envisageable, le Préposé est tenu par l’art. 14 LTrans de formuler une recommandation fondée
sur son appréciation du cas d’espèce.
B.
Considérants matériels
14.
Selon l’art. 12 al. 1 de l’ordonnance sur le principe de la transparence dans l’administration
(Ordonnance sur la transparence, OTrans, RS 152.31), le Préposé examine la licéité et
l’adéquation de l’appréciation de la demande d’accès par l’autorité. Il peut ainsi vérifier dans le
cadre de la procédure de médiation si la demande d’accès a été traitée conformément à la loi
par l’autorité. Ainsi, le Préposé vérifie notamment si l’autorité compétente dans le cadre d’une
demande d’accès a correctement appliqué les dispositions relatives à la notion de document
officiel (art. 5 LTrans) ainsi que la clause d’exception (art. 7 s. LTrans), ou les dispositions
relatives à la protection des données personnelles (art. 9 LTrans). Par ailleurs, il peut examiner,
pour tous les domaines dans lesquels la loi sur la transparence confère un certain pouvoir
d’appréciation à l’autorité (p.ex. les modalités d’accès à des documents officiels) si la solution

1 Message relatif à la loi fédérale sur la transparence dans l’administration (Loi sur la transparence, LTrans) du 12 février
2003, FF 2003 1807 (cité : FF 2003), FF 2003 1865.




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retenue par l’autorité est adéquate et proportionnée au vu des circonstances du cas d’espèce.
Le Préposé peut faire des propositions dans le cadre de la procédure de médiation (art. 12 al. 2
OTrans) ou le cas échéant émettre une recommandation (art. 14 LTrans)2.
15.
Le demandeur souhaite obtenir l’accès à un rapport d’évaluation qui a été rédigé par une
entreprise privée sur mandat du DDPS. Le Département refuse de donner l’accès à ce
document car cela porterait préjudice aux négociations en cours actuellement entre le DDPS et
les cantons de Genève, Valais et Vaud en vue de la conclusion d’un contrat dans le cadre du
dossier SYNERSEC. Dans ses prises de position adressées au Préposé, le DDPS invoque
différentes exceptions de la loi sur la transparence pour justifier son refus à l’accès du
document. Premièrement, il estime que la décision politique ou administrative dont le document
constitue la base n’a pas encore été prise (art. 8 al. 2 LTrans). Deuxièmement, des
négociations en cours et futures pourraient être entravées en cas de divulgation prématurée
dudit document (art. 8 al. 4 LTrans). Troisièmement, l’autorité estime que l’accès au document
est susceptible de porter notablement atteinte au processus de libre formation de l’opinion et de
la volonté des différentes parties au contrat en négociation (art. 7 al. 1 let. a LTrans).
Quatrièmement, l’autorité considère que l’accès au document risquerait de compromettre les
relations entre la Confédération et les cantons (art. 7 al. 1 let. e LTrans).
16.
La loi sur la transparence a pour but de garantir l’accès au public aux documents officiels et à
promouvoir la transparence de l’administration. Plus largement, la loi vise à créer un climat de
confiance entre les citoyens et leurs autorités et contribue à renforcer le caractère démocratique
de l’administration en rendant le processus décisionnel plus transparent3. C’est pourquoi
l’art. 6 al. 1 LTrans instaure la présomption que toutes les informations contenues dans un
document officiel sont accessibles, sauf exception prévue par la loi (art. 7 ss. LTrans). Lorsque
le document officiel renferme des données personnelles concernant des personnes physiques
ou morales, il faut d’abord examiner, pour des raisons d’économie de procédure, si une des
règles d’exception fixées aux art. 7 ou 8 LTrans est applicable4. Si ce n’est pas le cas, il faut
alors déterminer si les données personnelles contenues dans ledit document s’opposent à sa
communication (art. 9 LTrans)5.
17.
Selon l’art. 8 al. 4 LTrans, l’accès à des documents officiels exprimant une prise de position
dans le cadre de négociations en cours ou futures est exclu dans tous les cas. En effet, aucune
négociation ne peut être efficace si une des parties se trouve obligée de dévoiler ses cartes sur
la table dès le départ6. En l’espèce, il ressort de l’examen du rapport dont l’accès est requis qu’il
ne contient aucune prise de position du DDPS dans le cadre des négociations. C’est au
contraire une évaluation neutre rédigée par une entreprise privée experte en immobilier qui
arrive de manière indépendante à des conclusions basées sur les informations qui ont été
mises à sa disposition par le DDPS.
18.
Conclusion intermédiaire : Le Préposé est d’avis que l’art. 8 al. 4 LTrans ne s’applique pas au
cas présent.
19.
Selon l’art. 8 al. 2 LTrans, l’accès aux documents officiels n’est autorité qu’après la décision
politique ou administrative dont ils constituent la base. Cette exception a pour but d’empêcher
qu’une autorité ne puisse pas former librement son opinion à cause de la divulgation

2 GUY-ECABERT, in: Brunner/Mader (Eds.), Stämpflis Handkommentar zum BGÖ, Berne 2008 (cité: Handkommentar zum
BGÖ), no8 ad art. 13.
3 FF 2003 1827.
4 FLÜCKIGER, Handkommentar zum BGÖ, no43 ad art. 9.
5 Recommandation du PFPDT du 16 mai 2011 : OFEV / Rapports d'analyse des carburants, ch. 2.
6 Arrêt du TAF A 3631/2009 du 15 septembre 2009, consid. 3.5.2 ; FF 2003 1856.




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prématurée d’informations7. La notion de « décision » utilisée dans cette disposition doit être
comprise de manière large comme englobant tant des décisions sur une position juridique ou
politique, que des questions de procédure ou d’organisation interne8. Chaque document officiel
pouvant plus ou moins constituer la base d’une décision politique ou administrative, il existe un
risque de vider de son sens le principe de la transparence. C’est pourquoi, la jurisprudence et la
doctrine ont inséré des conditions supplémentaires. Tout d’abord, il faut qu’il existe un lien
relativement étroit entre les documents concernés par la demande d’accès et les décisions
politiques et administratives dont ils fondent la base. Ensuite, le document doit démontrer un
lien direct et immédiat avec une décision concrète et, en même temps, être d’une importance
matérielle considérable pour cette décision9. De plus, pour qu’un document soit considéré
comme la base d’une décision, le Préposé exige l’existence d’un lien temporel relativement
étroit entre la décision pendante et le document. Il n’est donc pas admissible qu’une autorité
retienne un document sous prétexte qu’il pourrait éventuellement constituer à l’avenir une base
pour une décision ; l’autorité doit plutôt pouvoir attester qu’une décision sera prise dans un délai
prévisible ou que le dossier en cause fait encore l’objet d’une élaboration en vue d’une décision
à prendre10.
20.
En l’espèce, selon les explications apportées par le DDPS, ce dernier a demandé à une
entreprise privée de rédiger un rapport évaluant des sites pour une école de police dans le but
d’utiliser son contenu, en particulier les différents chiffres y figurant, dans les négociations en
cours pour la conclusion d’un contrat entre la Confédération et les cantons afin de faire évoluer
leur collaboration dans le projet SYNERSEC. Le DDPS craint qu’avec la divulgation du contenu
de ce rapport, les négociations entre la Confédération et les cantons soient fortement gênées
voire neutralisées en raison des différentes pressions qui pourraient survenir de la part du
public notamment. Selon leur agenda, un accord de principe devrait être conclu à la fin du mois
de décembre 2016.
21.
Il ressort de l’argumentation du DDPS que ce rapport a été commandé afin de pouvoir, dans le
cadre des négociations avec les cantons partenaires, arriver à trouver une solution leur
permettant de conclure un contrat réglant la suite de la collaboration entre la Confédération et
les cantons dans le projet SYNERSEC. Il y a donc bel et bien une décision à prendre dans le
sens de l’art. 8 al. 2 LTrans. Même s’il est vrai que la Conférence latine des directeurs de
justice et police (CLDJP) a d’ores et déjà pris une décision sur la base du contenu de ce rapport
lors de sa séance du 26 mars 2015, ceci n’est pas relevant en l’espèce. L’art. 8 al. 2 LTrans
permet à une autorité devant prendre une décision de conserver un processus décisionnel libre.
De plus, il ne fixe aucune limite quantitative quant au nombre de décision permettant son
application. En l’espèce, le DDPS est en droit d’invoquer la protection de la libre formation de
son opinion dans le cadre de la tenue des négociations qui lui permetteront d’aboutir à la
conclusion d’un accord pour l’évolution du projet SYNERSEC avec certains cantons.
22.
Concernant les conditions supplémentaires apportées par la jurisprudence et la doctrine, il
résulte également des explications du DDPS que le rapport en question a un lien relativement
étroit avec les négociations en cours pour la conclusion d’un contrat entre la Confédération et
les cantons. Le DDPS a expliqué avoir mandaté l’entreprise privée pour la rédaction de ce
rapport afin d’obtenir une analyse neutre d’experts en immobilier contenant l’ensemble des
informations importantes permettant de poursuivre les négociations sur des bases claires et

7 MAHON/GONIN, Handkommentar zum BGÖ, no26 ad art. 8.
8 Office fédéral de la justice, Loi sur la transparence : guide pour l’appréciation des demandes et check-list, 24 mai 2006,
ch. 4.1.
9 Arrêt du TAF A 3631/2009 du 15 septembre 2009, consid. 3.5.1 ; MAHON/GONIN, Handkommentar zum BGÖ, no30 ad art. 8.
10 Notamment : Recommandation du 18 décembre 2007 : OFEV / Projet d'ordonnance contre les vibrations, ch. 3.




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concrètes. Selon le DDPS, lors des pourparlers en cours et futurs entre les différentes parties,
le contenu du rapport est/sera régulièrement utilisé et forme ainsi la base des négociations. Il
découle ainsi également que le rapport a un lien direct et immédiat avec la conclusion du
contrat et qu’il est d’une importance matérielle considérable pour arriver à déterminer les
clauses de ce contrat. Enfin, le DDPS et ses partenaires contractuels prévoient d’arriver à un
accord de principe d’ici à la fin de l’année 2016. Si l’on prend en compte les difficultés et la
complexité qu’implique la négociation d’un contrat de cette ampleur, il existe donc un lien
relativement étroit entre la conclusion du contrat et le rapport en question.
23.
Conclusion intermédiaire : Le Préposé est d’avis que c’est à raison que le DDPS a invoqué
l’art. 8 al. 2 LTrans.
24.
Conformément à la jurisprudence du Tribunal administratif fédéral, il convient de prendre en
considération le principe de la proportionnalité dans le cadre de l’application de l’art. 8 al. 2
LTrans11. Selon ce principe, l’accès ne doit être limité que dans la mesure où cela est
nécessaire pour assurer le secret des informations dignes de protection selon la loi sur la
transparence12. Lorsqu’une limitation de l’accès s’avère justifiée, l’autorité doit choisir la solution
qui portera le moins atteinte au principe de la transparence de l’administration. Cela implique
que l’accès doit être accordé à tous les passages qui ne contiennent pas d’intérêt digne de
protection au sens des exceptions de la loi sur la transparence13.
25.
En l’espèce, le rapport (avec annexes) fait plus de 100 pages. Il contient à la fois des
informations générales (concernant l’état de fait, les besoins, le mandat, la méthode mise en
œuvre, la vue d’ensemble de l’analyse, les conclusions, etc.) et détaillées (concernant les
caractéristiques précises de chaque variante, les valeurs, les coûts, la stratégie de résolution
possible, les différentes annexes, etc.). En raison de la densité de ce document et de certaines
catégories d’informations y figurant, le Préposé conteste qu’il puisse se justifier de caviarder la
totalité des informations qui y sont contenues. En effet, toutes les informations qu’il serait
possible d’obtenir par l’accès à d’autres documents ou qui peuvent être constatées sur place
ainsi que toutes les informations ayant un caractère secondaire avec la décision à prendre ne
sont pas dignes de protection au sens de l’art. 8 al. 2 LTrans. Afin d’assurer une pleine
effectivité du principe de proportionnalité, le Préposé est d’avis qu’en considération des
circonstances du cas d’espèce (notamment le nombre de personnes ayant déjà connaissances
du contenu du rapport en question) une interprétation restrictive est de rigueur.
Toutefois, au vu de la spécificité des informations y figurant, le Préposé n’est pas en mesure de
déterminer précisément pour quels passages du rapport un caviardage serait justifié en
application de l’art. 8 al. 2 LTrans. Ainsi, c’est au DDPS, en tant qu’autorité compétente
possédant les connaissances spécifiques à ce sujet, d’identifier et de prouver conformément
aux dispositions de la loi sur la transparence et de la jurisprudence concernant le principe de
proportionnalité pour chaque passage quelles informations précises du rapport sont
effectivement dignes de protection conformément à l’art. 8 al. 2 LTrans.
26.
En résumé, le Préposé arrive à la conclusion que le DDPS peut différer l’accès à certains
passages limités du rapport requis après avoir, en application du principe de proportionnalité,
déterminé dans une décision accompagnée d’une motivation pour chaque passage les
informations qu’il est à ce jour justifié de protéger sur la base de l’art. 8 al. 2 LTrans. Après la
conclusion de l’accord de principe, mais au plus tard à la fin de l’année 2016, le DDPS accorde
l’accès au rapport requis conformément aux dispositions de la loi sur la transparence.

11 Arrêt du TAF A 3631/2009 du 15 septembre 2009, consid. 3.5.1.
12 Arrêt du TAF A-3631/2009 du 15 septembre 2009, consid. 2.6.
13 Recommandation du PFPDT du 26 octobre 2015 : SEM / Notiz Gespräch mit ungarischer Botschaft, ch. 13.




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III.
Se fondant sur les considérants susmentionnés, le Préposé fédéral à la protection des
données et à la transparence recommande ce qui suit :
27.
Le Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports (DDPS)
identifie en application du principe de proportionnalité les informations figurant dans le rapport
« Synersec : Evaluation de sites pour une école de police » qu’il est nécessaire de caviarder
(en application de l’art. 8 al. 2 LTrans) puis accorde de suite un accès partiel à une grande
partie du rapport.
28.
Le DDPS diffère l’accès aux passages du rapport qu’il est nécessaire de caviarder jusqu’à la
conclusion de l’accord de principe avec les cantons dans le cadre du projet SYNERSEC mais
au plus jusqu’à la fin du mois de décembre 2016 (art. 8 al. 2 LTrans) puis accorde l’accès
conformément aux dispositions de la loi sur la transparence.
29.
Dans les dix jours à compter de la réception de la recommandation, le demandeur peut requérir
que le DDPS rende une décision selon l’art. 5 de la loi fédérale sur la procédure administrative
(PA, RS 172.021) s’il n’est pas d’accord avec la recommandation (art. 15 al. 1 LTrans).
30.
Le DDPS rend une décision selon l’art. 5 PA s’il refuse d’octroyer l’accès conformément aux
chiffres 25 à 26 de la recommandation (art. 15 al. 2 LTrans).
31.
Le DDPS rend la décision dans les 20 jours à compter de la réception de la recommandation ou
de la requête de décision (art. 15 al. 3 LTrans).
32.
Par analogie à l’art. 22a PA, les délais fixés en jours par la loi ou par l’autorité ne courent pas :
a. du 7e jour avant Pâques au 7e jour après Pâques inclusivement ; b. du 15 juillet au 15 août
inclusivement ; c. du 18 décembre au 2 janvier inclusivement.
33.
La présente recommandation est publiée. Afin de protéger les données relatives aux
participants à la procédure de médiation, le nom du demandeur est anonymisé (art. 13 al. 3
OTrans).
34.
La recommandation est notifiée à :
-
Recommandé (R) avec avis de réception
X
[Demandeur]

-
Recommandé (R) avec avis de réception
Département fédéral de la défense, de la protection
de la population et des sports DDPS
Maulbeerstrasse 9
CH-3003 Berne






Jean-Philippe Walter