ch_vb · 07-0998 5749 · 2007-04-17 · de


2007-0998 
5749 
Rapport 
de la Commission de gestion du Conseil national 
du 17 avril 2007 sur l’octroi de visas 
par les représentations suisses à l’étranger 
Avis du Conseil fédéral 
du 27 juin 2007 
 
Monsieur le Président, 
Mesdames et Messieurs, 
Le rapport de la Commission du 17 avril 2007 sur l’octroi de visas par les représen-
tations suisses à l’étranger fait suite aux enquêtes ouvertes pour délivrance abusive 
de visas par certaines représentations suisses à l’étranger. Le Conseil fédéral vous 
remercie de cette analyse approfondie et de l’intérêt porté à la problématique. 
Les six recommandations de la Commission constituent des points d’orientation 
utiles pour le maintien de la qualité des prestations consulaires en matière d’octroi 
de visas fournies par les représentations suisses. Le Conseil fédéral se réjouit 
d’ailleurs de relever la large identité de vues avec la Commission sur ces recom-
mandations. Il se félicite aussi de constater qu’en grande partie, elles ont déjà été 
mises en application ou sont en voie de l’être. 
Leur examen point par point invite le Conseil fédéral à prendre position comme suit: 
ad recommandation 1 
Rôle des chefs de mission dans le domaine consulaire 
La Commission de gestion du Conseil national recommande au Conseil fédéral 
de veiller à ce que les chefs de mission assument leur fonction de conduite dans 
le domaine consulaire. Les profils de postes devront être classifiés en fonction 
de leur importance réelle et des exigences objectives qui leur sont liées, notam-
ment dans le domaine de la migration et de la protection consulaire. 
Le Conseil fédéral est prêt à mettre en application la recommandation 1: 
Le Conseil fédéral pose des exigences élevées aux chefs de mission et de poste, tant 
en matière de compétences diplomatiques que de conduite, et examine soigneuse-
ment les nominations auxquelles il procède. Comme le relève la Commission, les 
exigences liées à un poste ne répondent pas nécessairement à des considérations de 
prestige. Certaines représentations sont plus sensibles et exposées que d’autres, en 
raison de conditions de vie difficiles liées aux risques de crise politique ou de catas-
trophe naturelle, de présence d’un conflit armé ou de groupements terroristes ou 
encore en raison d’une pression migratoire importante entraînant des risques de 
corruption plus élevés pour le personnel, et particulièrement le personnel local. La 
traite humaine et l’exploitation de migrants entre également dans ce cadre.

5750 
Pour ces raisons, le Département des affaires étrangères (DFAE) a réévalué le profil 
de poste des chefs de mission et de poste pour tenir compte précisément des compé-
tences et expériences requises objectivement, au vu de l’importance du pays dans le 
contexte international et pour la défense des intérêts suisses, et des exigences envers 
le chef de mission en matière de conduite et de gestion, compte tenu de l’effectif du 
personnel, des co-accréditations, des postes rattachés, des compétences requises en 
matière financière et interculturelle, sans oublier le domaine consulaire, et particuliè-
rement le domaine des visas et des migrations. Cette nouvelle classification 
concerne aussi bien les postes de chef de mission que ceux de chef de chancellerie. 
Ces changements de classification visent une meilleure adaptation aux exigences en 
matière de conduite et de gestion. Ils ont été décidés au sein du DFAE et devraient 
prochainement pouvoir se traduire dans la pratique. 
ad recommandation 2 
Analyse des besoins en personnel 
 
 
 
dans le domaine consulaire 
La Commission de gestion du Conseil national demande au Conseil fédéral 
d’effectuer une analyse, au cas par cas, des besoins des représentations dans le 
domaine consulaire. Celle-ci devra tenir compte des risques d’abus et du volume 
des tâches, mais aussi d’éventuelles possibilités de rationalisation et, dans la 
mesure du possible, des nouvelles exigences posées par l’entrée de la Suisse 
dans l’espace Schengen. Une telle analyse doit aboutir, le cas échéant, à une 
réévaluation de l’enveloppe budgétaire attribuée au réseau extérieur de la Suisse. 
Le Conseil fédéral est prêt à mettre en application la recommandation 2: 
Au cours des quinze dernières années, le volume de travail que représentent les 
tâches consulaires a augmenté considérablement, alors que le budget du réseau 
extérieur du DFAE est resté stable à 250 millions de francs. Dans la réponse qu’il 
avait adressée le 9 décembre 2002 à votre Commission suite à son rapport sur la 
politique du personnel de carrière et l’organisation du service extérieur du DFAE, le 
Conseil fédéral avait constaté que le volume de travail que représentent les tâches 
consulaires, dont la complexité croissante rend par ailleurs l’exécution plus prenante 
et plus exigeante, est déterminé par des facteurs sur lesquels les représentations 
n’ont pas d’influence. Comme le relève la Commission dans son rapport, le Conseil 
fédéral et la Commission s’accordaient à penser que le DFAE avait exploité en 
grande partie toutes les possibilités de rationalisation envisageables dans le domaine 
consulaire, ce qui avait précisément permis d’absorber l’augmentation des tâches 
tout en maintenant un budget constant. 
Dans le domaine des visas, comme a pu le constater la Commission, les représenta-
tions accomplissent leurs tâches avec un personnel très limité en comparaison euro-
péenne. La qualité des prestations fournies a pu se maintenir jusqu’à ce jour à un 
niveau élevé, comme la Commission a le mérite de le relever. Seuls quelques cas 
isolés viennent ternir cette image et les mesures correctives ont été prises par la 
création de nouveaux postes et l’engagement de spécialistes en matière de visas.

5751 
Le Conseil fédéral est conscient que ces mesures d’urgence ne permettront toutefois 
pas à elles seules de maintenir la qualité des prestations consulaires. Il partage les 
vues de la Commission selon lesquelles l’évolution qualitative et quantitative des 
tâches consulaires à la hausse est appelée à se poursuivre ces prochaines années. 
Dans ces conditions, le maintien, dans les mêmes mesure et qualité, des prestations 
consulaires fournies par bon nombre de représentations suisses ne peut plus être 
garanti avec les ressources actuelles. Le potentiel de risques et de dommages, 
notamment aussi en termes d’image de marque de la Suisse à l’étranger, n’est pas 
négligeable. Le Conseil fédéral est particulièrement sensible à cette problématique. 
Il partage l’avis de la Commission qu’il est urgent d’adapter les ressources aux 
tâches accomplies, qui sont à la fois plus complexes et plus exigeantes, d’une part, et 
qui ne peuvent être revues à la baisse, d’autre part. 
Le DFAE a soumis au Conseil fédéral une proposition, basée sur une analyse détail-
lée de ses besoins, visant la pérennisation des moyens supplémentaires octroyés en 
2007 ainsi qu’une augmentation de son budget à partir de 2008 pour tenir compte de 
l’évolution décrite ci-devant. Le Conseil fédéral a pris note de l’avis exprimé par la 
Commission, qui soutient cette demande. Il a approuvé la pérennisation des moyens 
supplémentaires octroyés en 2007 et réexaminera la situation. 
Pour ce qui a trait aux nouvelles exigences posées par l’entrée de la Suisse dans 
l’espace Schengen, le DFAE prévoit d’adresser au Conseil fédéral le moment venu, 
sur la base des expériences qui auront été faites dans le cadre de Schengen, un 
rapport sur la situation des ressources en matière consulaire. 
ad recommandation 3 
Profil et formation du personnel consulaire affecté 
 
 
 
aux visas 
La Commission de gestion du Conseil national demande au Conseil fédéral de 
veiller à ce que les représentations suisses à l’étranger disposent de compétences 
suffisantes dans la lutte anti-fraude. Il examinera à cette fin l’opportunité de 
créer une filière de spécialisation au sein du corps consulaire et d’engager 
davantage de gardes-frontière dans les représentations sensibles. Le Conseil 
fédéral veillera également à définir les tâches et le réseau des agents spécialisés 
de manière à optimiser les synergies et éviter les doublons. 
Le Conseil fédéral est prêt à mettre en application la recommandation 3: 
Le Conseil fédéral partage l’avis de la Commission selon lequel le DFAE a pris la 
bonne direction et mis en œuvre les mesures adéquates. Les lacunes existantes ont 
été identifiées et il s’agit maintenant de les combler. A ce propos, il importe de 
relever que le DFAE a réussi à absorber, au cours des quinze dernières années, 
l’augmentation des tâches consulaires tout en maintenant un budget constant. Il l’a 
fait en exploitant toutes les possibilités de rationalisation à sa disposition, et 
notamment en recourant massivement aux services de personnel local. Aujourd’hui, 
les quelque 1200 employés locaux représentent environ 60 % de l’effectif du per-
sonnel des ambassades et des consulats généraux. Cette proportion atteint un niveau 
critique, et le rapport de la Commission l’illustre parfaitement. Dans le domaine des 
visas, le personnel local a tendance à être plus vulnérable à la corruption, aux mena-
ces et au chantage que le personnel suisse.

5752 
D’autre part, une attention particulière doit être portée au profil et à la formation du 
personnel consulaire affecté aux visas. Le Conseil fédéral s’accorde parfaitement sur 
ce point avec la Commission. Le DFAE alloue les moyens supplémentaires alloués 
en 2007 au renforcement du domaine des visas et de la migration. Les mesures 
prises incluent, outre l’envoi rapide de neuf spécialistes en matière de visas pour 
pallier l’urgence, le recrutement et la formation, sur une période de 18 mois, de 
trente nouveaux collaboratrices et collaborateurs consulaires. Le renforcement 
d’autres représentations est également prévu et l’envoi d’attachés de migration 
supplémentaires a été approuvé pour les ambassades de Dakar et de Abuja. L’intro-
duction d’un inspectorat spécialisé en matière de visas renforce à la fois le contrôle 
et le conseil lors des discussions menées avec le personnel des représentations 
durant les inspections. Quant à l’envoi de gardes-frontière, aussi positives que soient 
les expériences faites et aussi souhaitable soit-il de les encourager, force est de 
constater qu’il est actuellement difficile de trouver des gardes-frontière disposés à un 
engagement à l’étranger et dotés du profil adéquat, notamment au niveau des 
connaissances linguistiques. Une collaboration entre tous les départements concer-
nés (DFAE, DFJP, DFF) est indispensable pour donner suite à cette recomman-
dation. 
ad recommandation 4 
Collaboration avec des intermédiaires 
La Commission de gestion du Conseil national recommande au Conseil fédéral 
d’améliorer et d’intensifier les contrôles des demandes de visas déposés par des 
intermédiaires. Il examinera également l’opportunité de mettre en place un sys-
tème permettant une appréciation de la part des requérants sur la procédure de 
demande de visas. Enfin, la commission demande au Conseil fédéral de veiller à 
ce que les pratiques liées à la collaboration avec des intermédiaires soient fixées 
dans une directive contraignante pour l’ensemble du réseau extérieur suisse. 
Le Conseil fédéral est prêt à étudier et, le cas échéant, à mettre en application 
la recommandation 4: 
Comme l’a relevé à juste titre la Commission, la collaboration avec certains inter-
médiaires, notamment des agences de voyage, répond à des nécessités essentielle-
ment logistiques. Si le personnel des représentations voulait recevoir personnelle-
ment chaque requérant dans des pays comme l’Inde, la Russie ou la Chine, des 
investissements considérables en personnel et en infrastructures seraient nécessaires. 
De tels investissements seraient disproportionnés et ne manqueraient pas d’engen-
drer d’autres difficultés, en termes de sécurité notamment. 
Le Conseil fédéral est cependant conscient des risques et est disposé à examiner des 
mesures permettant de les réduire. 
L’une d’entre elles est le renforcement de la coopération avec d’autres Etats euro-
péens, recommandé par ailleurs par la Commission dans son rapport. Il permettrait à 
la Suisse de partager les expériences – bonnes ou mauvaises – faites par d’autres 
pays avec ces mêmes intermédiaires, et d’en tirer les conséquences. Dans de nom-
breux pays, la Suisse participe, informellement et sur une base volontaire, aux 
réunions des Etats Schengen consacrées aux visas et à la migration dans le cadre de 
la coopération consulaire locale. L’entrée en vigueur opérationnelle des accords de

5753 
Schengen permettra aux représentations de participer à part entière à cette collabora-
tion et de l’intensifier. 
Une autre mesure est l’introduction d’une externalisation d’une partie de la procé-
dure d’octroi de visa ou de certaines étapes, sans préjudice des décisions sur l’octroi 
ou non de visas par le personnel de carrière, du principe des quatre yeux et de la 
responsabilité du chef de mission. 
Une forme d’externalisation a été mise en place dans le cadre de projets-pilotes dans 
certaines représentations à l’étranger sous la forme de centrales d’appel, dont les 
variantes et les modalités ont été prédéfinies en fonction du pays et des offres de 
prestations. Les prestations fournies varient en fonction des besoins des représenta-
tions et des offres à disposition. La prestation peut se limiter à la fixation d’un 
rendez-vous, permettant ainsi de réguler le flot des requérants au guichet, ce qui 
améliore sensiblement la sécurité, diminue les risques de corruption, et permet aussi 
d’éviter que le requérant ne choisisse le guichet (et donc la personne) auquel il 
entend s’adresser. 
L’externalisation peut s’étendre à la communication de certains renseignements de 
base et au contrôle que les documents fournis sont complets. Le concept peut 
s’envisager dans les représentations qui octroient un grand nombre de visas. Il peut 
être complété par d’autres prestations comme le relevé de statistiques et de sonda-
ges. A l’heure actuelle, il n’est pas réaliste que les représentations suisses s’occupent 
elles-mêmes de prestations de ce type, non seulement parce que leur capacité 
actuelle serait dépassée (en raison de la charge de travail, du manque de ressources 
et de certaines difficultés d’ordre linguistique ou liées au système postal local), mais 
aussi pour de simples raisons de coûts. 
ad recommandation 5 
Coopération avec d’autres Etats européens 
La Commission de gestion du Conseil national recommande au Conseil fédéral 
d’explorer les possibilités de nouer des coopérations avec des Etats européens en 
matière consulaire. Il semblerait particulièrement judicieux de collaborer sur le 
plan des infrastructures et de la mise à disposition de compétences policières. 
Le Conseil fédéral est prêt à étudier et, le cas échéant, à mettre en application 
la recommandation 5: 
La coopération avec d’autres Etats européens fonctionne déjà bien et est appelée à 
s’intensifier avec l’entrée en vigueur opérationnelle des accords de Schengen et 
Dublin. Une telle coopération s’impose pour des raisons aussi bien de sécurité et de 
lutte anti-fraude que du point de vue des ressources, qu’il s’agisse de locaux ou 
d’appareils coûteux de saisie de données biométriques par exemple. Les accords de 
Schengen et Dublin prévoient explicitement ces possibilités de collaboration, qui 
vont jusqu’à la représentation d’un Etat par un autre pour l’octroi des visas ou 
encore à la mise en place de bureaux communs d’octroi de visas. Six pays de l’UE 
ont d’ailleurs mis en service en avril 2007 en Moldavie le premier consulat européen 
commun. De même, l’UE examine la mise en place en Chine d’un «centre commun 
de visas» pour les visas délivrés dans le cadre de l’accord de destination approuvée 
(ADS).

5754 
La coopération consulaire locale prévue par les accords de Schengen et Dublin vise 
les échanges en matière de fraude, falsifications, filières de passeurs en relation 
avec les visas, de même que toutes les informations sur les flux migratoires ou le 
«visa-shopping». La Suisse participe déjà, de manière informelle et volontaire, à 
ces rencontres consulaires locales. Les premières expériences montrent que ces 
échanges sont extrêmement utiles aux représentations suisses. Il s’agit de les pour-
suivre. 
Le Conseil fédéral est ouvert à toute forme de coopération. Il convient cependant 
d’examiner en pratique et au cas par cas quel modèle de coopération est le mieux 
adapté, en fonction des besoins, des conditions et des ressources sur place. Des 
projets-pilotes sont à l’examen, d’autres sur le point d’être réalisés. A cet égard, les 
expériences qui seront faites avec l’Autriche dans le cadre de l’organisation de 
l’Euro 2008 seront très utiles au développement de futures collaborations. 
ad recommandation 6 
Collaboration avec les autorités cantonales 
La Commission de gestion du Conseil national invite le Conseil fédéral à exa-
miner, de concert avec les cantons, les possibilités d’harmoniser les pratiques 
cantonales en matière d’octroi de visas, d’accroître leur transparence et d’amé-
liorer la communication avec les représentations à l’étranger. 
Le Conseil fédéral est prêt à mettre en application la recommandation 6: 
Le Conseil fédéral accorde une importance de tout premier plan à la transparence et 
à une bonne collaboration. Il partage le vœu exprimé par la Commission tendant à 
une harmonisation des pratiques cantonales en matière de visas. 
Il est à relever que la collaboration avec les cantons s’est particulièrement intensi-
fiée. Depuis début 2006, des rencontres consulaires régionales sont organisées par le 
DFAE. Les représentations de la région concernée y participent généralement avec 
le chef de mission ou de poste et le chef de chancellerie, signe de l’importance 
accrue qui est donnée à ce domaine. A côté des représentations et des services du 
DFAE, un membre du DFJP (ODM) et un représentant des offices cantonaux de la 
migration y prennent également part, sous l’égide de l’association des offices canto-
naux de la migration. A l’inverse, un membre du DFAE participe aux rencontres 
annuelles des offices cantonaux de la migration. De plus, une visite d’un office 
cantonal de la migration est désormais prévue systématiquement dans le cadre de la 
formation des stagiaires consulaires et des spécialistes de visas. 
Ces échanges permettent à la fois une meilleure compréhension des réalités et du 
mode de fonctionnement respectifs et contribuent à améliorer la collaboration et le 
dialogue entre autorités concernées. Il importe de poursuivre sur cette voie à tous les 
niveaux, voire d’intensifier le processus de manière à ce qu’une unité de pratique 
entre cantons et représentations à l’étranger soit réalisée. Le Conseil fédéral y veil-
lera.

5755 
Nous vous prions d’agréer, Monsieur le Président, Mesdames et Messieurs, l’assu-
rance de notre haute considération. 
27 juin 2007 
Au nom du Conseil fédéral suisse: 
 
La présidente de la Confédération, Micheline Calmy-Rey 
La chancelière de la Confédération, Annemarie Huber-Hotz

5756

Schweizerisches Bundesarchiv, Digitale Amtsdruckschriften
Archives fédérales suisses, Publications officielles numérisées
Archivio federale svizzero, Pubblicazioni ufficiali digitali
Rapport de la Commission de gestion du Conseil national du 17 avril 2007 sur l'octroi de
visas par les représentations suisses à l'étranger. Avis du Conseil fédéral
In
Bundesblatt
Dans
Feuille fédérale
In
Foglio federale
Jahr
2007
Année
Anno
Band
1
Volume
Volume
Heft
34
Cahier
Numero
Geschäftsnummer
---
Numéro d'affaire
Numero dell'oggetto
Datum
21.08.2007
Date
Data
Seite
5749-5756
Page
Pagina
Ref. No
10 140 852
Die elektronischen Daten der Schweizerischen Bundeskanzlei wurden durch das Schweizerische Bundesarchiv
übernommen.
Les données électroniques de la Chancellerie fédérale suisse ont été reprises par les Archives fédérales suisses.
I dati elettronici della Cancelleria federale svizzera sono stati ripresi dall'Archivio federale svizzero.