be_verwaltungsgericht · 100 2022 328 · 2023-07-18 · de

Kantons- und Gemeindesteuern sowie direkte Bundessteuer 2018 (Entscheide der Steuerrekurskommission des Kantons Bern vom 21. September 2022; 100 21 446, 200 21 326) | Einkommen/Gewinn Vermögen/Kapital Kanton

100.2022.328/329U
BUC/FLN/SPR
Verwaltungsgericht des Kantons Bern
Verwaltungsrechtliche Abteilung
Urteil des Einzelrichters vom 18. Juli 2023 
Verwaltungsrichter Bürki
Gerichtsschreiberin Flückiger
A.________
vertreten durch Rechtsanwalt …
Beschwerdeführer
gegen
Steuerverwaltung des Kantons Bern
Brünnenstrasse 66, Postfach, 3001 Bern 
Beschwerdegegnerin
und
Steuerrekurskommission des Kantons Bern
Nordring 8, 3013 Bern
Betreffend Kantons- und Gemeindesteuern sowie direkte Bundessteuer 
2018 (Entscheide der Steuerrekurskommission des Kantons Bern vom 
21. September 2022; 100 21 446, 200 21 326)


Urteil des Verwaltungsgerichts des Kantons Bern vom 18.07.2023, Nrn. 100.2022.328/
329U, Seite 2
Prozessgeschichte:
A.
Die Steuerverwaltung des Kantons Bern veranlagte A.________ mit Ver-
anlagungsverfügungen vom 18. März 2021 für das Steuerjahr 2018 abwei-
chend von dessen Selbstdeklaration auf ein steuerbares Einkommen von 
Fr. 191'224.-- bei den Kantons- und Gemeindesteuern sowie Fr. 202'873.-- 
bei der direkten Bundessteuer. Die Abweichung beruhte im Wesentlichen auf 
einer Aufrechnung von Fr. 50'000.--, die sich aus einer Vergleichsberech-
nung von Vermögensentwicklung und Lebensaufwand ergab. Die dagegen 
erhobenen Einsprachen hiess die Steuerverwaltung mit Einspracheentschei-
den vom 4. November 2021 teilweise gut, sah von der vorerwähnten Auf-
rechnung von Fr. 50'000.-- ab und veranlagte A.________ stattdessen 
infolge Aufrechnung von Pauschalspesen in der Höhe von Fr. 42'144.-- neu 
auf ein steuerbares Einkommen von Fr. 185'488.-- bei den Kantons- und Ge-
meindesteuern und Fr. 197'137.-- bei der direkten Bundessteuer.
B.
Am 6. Dezember 2021 gelangte A.________ mit Rekurs und Beschwerde an 
die Steuerrekurskommission des Kantons Bern (StRK). Diese wies die 
Rechtsmittel mit Entscheiden vom 21. September 2022 ab.
C.
Hiergegen hat A.________ am 24. Oktober 2022 in einer einzigen 
Rechtsschrift sowohl bezüglich der Kantons- und Gemeindesteuern als auch 
der direkten Bundessteuer 2018 Verwaltungsgerichtsbeschwerde erhoben. 
Er beantragt zusammengefasst, die Entscheide der StRK vom 21. Septem-
ber 2022 seien aufzuheben, von einer einkommensrelevanten Aufrechnung 
der pauschalen Spesenentschädigungen in der Höhe von Fr. 42'144.-- sei 
abzusehen und die «Steuerveranlagung 2018 sei entsprechend zu korrigie-
ren bzw. zu reduzieren».


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Am 26. Oktober 2022 hat der (damalige) Abteilungspräsident die Verfahren 
betreffend die Kantons- und Gemeindesteuern sowie die direkte Bundes-
steuer vereinigt. 
Sowohl die StRK als auch die Steuerverwaltung beantragen mit Beschwer-
devernehmlassung vom 17. November 2022 bzw. mit Beschwerdeantwort 
vom 15. Dezember 2022 die Abweisung der Beschwerden. Die Eidgenössi-
sche Steuerverwaltung hat sich nicht vernehmen lassen. 
Erwägungen:
1.
1.1
Das Verwaltungsgericht ist zur Beurteilung der Beschwerden als 
letzte kantonale Instanz gemäss Art. 74 Abs. 1 i.V.m. Art. 76 und 77 des Ge-
setzes vom 23. Mai 1989 über die Verwaltungsrechtspflege (VRPG; 
BSG 155.21) zuständig (vgl. auch Art. 201 Abs. 1 des Steuergesetzes vom 
21. Mai 2000 [StG; BSG 661.11] und Art. 145 des Bundesgesetzes vom 
14. Dezember 1990 über die direkte Bundessteuer [DBG; SR 642.11] sowie 
Art. 9 Abs. 3 der Verordnung vom 18. Oktober 2000 über den Vollzug der 
direkten Bundessteuer [BStV; BSG 668.11]). Der Beschwerdeführer hat am 
vorinstanzlichen Rekurs- und Beschwerdeverfahren teilgenommen, ist durch 
die angefochtenen Entscheide besonders berührt und hat ein schutzwürdi-
ges Interesse an deren Aufhebung oder Änderung (Art. 79 Abs. 1 VRPG; vgl. 
auch Art. 201 Abs. 2 StG sowie Art. 145 Abs. 2 i.V.m. Art. 140 Abs. 1 DBG). 
Die Bestimmungen über Form und Frist sind eingehalten (Art. 151 StG i.V.m. 
Art. 81 Abs. 1 und Art. 32 VRPG; Art. 145 Abs. 2 i.V.m. Art. 140 DBG). Auf 
die Beschwerden ist unter Vorbehalt von E. 1.2 hiernach einzutreten.
1.2
Anfechtungsobjekt in den verwaltungsgerichtlichen Verfahren bilden 
allein die Entscheide der StRK vom 21. September 2022. Sie haben die Ein-
spracheentscheide ersetzt, die ihrerseits an die Stelle der Veranlagungsver-
fügungen getreten sind (sog. Devolutiveffekt; vgl. statt vieler BVR 2022 
S. 515 E. 1.7). Soweit der Beschwerdeführer nebst der Aufhebung der Ent-


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scheide der StRK auch die Korrektur der Veranlagungsverfügungen der 
Steuerverwaltung verlangt, ist auf die Beschwerden nicht einzutreten.
1.3
Sind sowohl Entscheide bezüglich der Kantons- und Gemeindesteu-
ern als auch der direkten Bundessteuer angefochten, so muss das Verwal-
tungsgericht zwei Urteile fällen, zumal es sich um verschiedene Steuern han-
delt, die unterschiedlichen Gemeinwesen zustehen und in getrennten Ver-
fahren veranlagt werden. Allerdings können die Entscheide in ein und der-
selben Urteilsschrift getroffen werden (vgl. BGE 142 II 293 E. 1.2, 135 II 260 
E. 1.3.1, 130 II 509 E. 8.3). Weil vorliegend die einschlägigen Bestimmun-
gen des kantonalen und eidgenössischen Rechts weitgehend gleich lauten, 
rechtfertigt sich die gemeinsame Beurteilung der Streitigkeit hinsichtlich 
kommunaler, kantonaler und eidgenössischer Steuern.
1.4
Sowohl im Verfahren betreffend die Kantons- und Gemeindesteuern 
(Verfahren 100.2022.328) als auch betreffend die direkte Bundessteuer 
(Verfahren 100.2022.329) beträgt der Streitwert weniger als Fr. 20'000.--, 
womit die Beurteilung der Beschwerden in die einzelrichterliche Zuständig-
keit fällt (Art. 57 Abs. 1 des Gesetzes vom 11. Juni 2009 über die Organisa-
tion der Gerichtsbehörden und der Staatsanwaltschaft [GSOG; BSG 161.1]).
1.5
Das Verwaltungsgericht überprüft die angefochtenen Entscheide auf 
Rechtsverletzungen hin (Art. 80 Bst. a und b VRPG).
2.
Der Beschwerdeführer rügt vorab eine (mehrfache) Verletzung seines An-
spruchs auf rechtliches Gehör. So habe er vor der StRK zumindest sinnge-
mäss geltend gemacht, die Steuerverwaltung habe ihm im Einsprachever-
fahren keine Gelegenheit gegeben, zur Aufrechnung der Pauschalspesen 
vorgängig Stellung zu nehmen. Die StRK wäre daher verpflichtet gewesen, 
sich mit diesem «gravierenden Verfahrensfehler von Amtes wegen und in 
Anwendung der Untersuchungsmaxime» auseinanderzusetzen (Beschwer-
den Ziff. III./2.1 Rz. 8 ff.).


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2.1
Der Anspruch auf rechtliches Gehör gemäss Art. 21 ff. VRPG sowie 
Art. 29 Abs. 2 der Bundesverfassung (BV; SR 101) und Art. 26 Abs. 2 der 
Verfassung des Kantons Bern (KV; BSG 101.1) garantiert namentlich das 
Recht, dass die Behörde die Vorbringen der vom Entscheid in ihrer Rechts-
stellung Betroffenen tatsächlich hört, prüft und bei der Entscheidfindung be-
rücksichtigt. Daraus folgt die Verpflichtung der Behörde, ihren Entscheid zu 
begründen (vgl. auch Art. 52 Abs. 1 Bst. b VRPG). Die Begründung muss so 
abgefasst sein, dass sich die betroffenen Personen über die Tragweite des 
Entscheids Rechenschaft geben und diesen sachgerecht anfechten können. 
Sie muss zwar die wesentlichen Überlegungen enthalten, von denen sich die 
Behörde hat leiten lassen und auf die sie ihren Entscheid stützt. Nicht erfor-
derlich ist aber, dass sich die Rechtsmittelinstanz in ihrer Begründung mit 
allen Parteistandpunkten einlässlich auseinandersetzt und jedes einzelne 
Vorbringen ausdrücklich widerlegt (BGE 146 II 335 E. 5.1, 143 III 65 E. 5.2; 
BVR 2022 S. 51 E. 2.3, 2018 S. 341 E. 3.4.2). Obgleich der Anspruch auf 
rechtliches Gehör formeller Natur ist (statt vieler BGE 147 I 433 E. 5.1; 
BVR 2018 S. 281 E. 3.1), lässt die Praxis unter gewissen Umständen und im 
Interesse der Verfahrensökonomie die Heilung einer Gehörsverletzung zu. 
Vorausgesetzt wird, dass der Rechtsmittelinstanz dieselbe Kognition wie der 
Vorinstanz zusteht und der betroffenen Person aus der Heilung kein Nachteil 
erwächst, d.h. sie ihre Rechte im Beschwerdeverfahren vollumfänglich wahr-
nehmen konnte. Für die Heilung stehen dabei nicht besonders schwerwie-
gende Verletzungen des rechtlichen Gehörs im Vordergrund; sie ist indessen 
auch bei schwerwiegenden Verletzungen nicht ausgeschlossen (vgl. zum 
Ganzen BGE 147 IV 340 E. 4.11.3, 142 II 218 E. 2.8.1 [Pra 106/2017 Nr. 2]; 
BVR 2021 S. 285 E. 3.4.3; Michel Daum, in Herzog/Daum [Hrsg.], Kommen-
tar zum bernischen VRPG, 2. Aufl. 2020, Art. 21 N. 11).
2.2
Wie der Beschwerdeführer selbst darlegt, hat er eine Verletzung sei-
nes Anspruchs auf rechtliches Gehör vor der Vorinstanz trotz anwaltlicher 
Vertretung nicht ausdrücklich geltend gemacht. Er hat auf die von ihm mo-
nierten Umstände vielmehr einzig in Zusammenhang mit dem Grundsatz von 
Treu und Glauben hingewiesen (vgl. Rekurs und Beschwerde vom 
6.12.2021 Rz. 4 f., 9). In der Folge hat auch die StRK dieses Vorbringen nicht 
als Gehörsverletzung behandelt, den entsprechenden Ausführungen bei der 
Beurteilung des Grundsatzes von Treu und Glauben jedoch Rechnung ge-


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tragen (vgl. angefochtene Entscheide E. 3.2 ff.). Selbst wenn die StRK diese 
Umstände allerdings (auch) im Licht des Anspruchs auf rechtliches Gehör 
hätte prüfen müssen, wäre eine allfällige Gehörsverletzung der Steuerver-
waltung ohne Weiteres als im Rekurs- und Beschwerdeverfahren geheilt zu 
betrachten gewesen bzw. folgenlos geblieben: Der Vorinstanz kommt die-
selbe freie und umfassende Prüfungsbefugnis zu wie der Steuerverwaltung 
im Veranlagungsverfahren (vgl. Art. 198 Abs. 2 und Art. 199 Abs. 1 und 2 
StG; Art. 142 Abs. 4 und Art. 143 Abs. 1 DBG); der Beschwerdeführer 
konnte seine Verfahrensrechte vor der StRK vollumfänglich wahrnehmen 
(vgl. zur Heilung E. 2.1 hiervor), zumal diese ihn nochmals ausdrücklich auf-
gefordert hat, Belege zum Nachweis seiner Spesen und Berufskosten ein-
zureichen (vgl. Schreiben vom 7.12.2021, Vorakten StRK [act. 5A] 
pag. 42 f.). Im Übrigen erscheint ohnehin sehr fraglich, ob die Steuerverwal-
tung das Anhörungs- und Äusserungsrecht des Beschwerdeführers über-
haupt verletzt hat, hat dieser doch selbst die Pauschalspesen als (einzige) 
mögliche Begründung für den festgestellten Fehlbetrag eingebracht, wie die 
StRK zutreffend bemerkt (vgl. Einsprachen vom 13.4.2021 S. 1, Vorakten 
StV [act. 5B] pag. 131 f.; Beschwerdevernehmlassung vom 17.11.2022 
S. 1 f.; hinten E. 4.1). Darüber hinaus hat die Steuerverwaltung dem Be-
schwerdeführer mit Vorabdruck vom 24. August 2021 die vorgesehene Auf-
rechnung der Pauschalspesen mitgeteilt und ihm die Möglichkeit gegeben, 
weitere Ausführungen zu verlangen oder Gegenbemerkungen einzureichen 
(vgl. Schreiben vom 24.8.2021, Vorakten StV [act. 5B] pag. 135 ff.). Von ei-
nem «gravierenden» Verfahrensfehler kann auf jeden Fall keine Rede sein, 
womit die StRK eine allfällige Gehörsverletzung selbst im Kostenpunkt nicht 
hätte berücksichtigen müssen, was der Beschwerdeführer denn auch nicht 
(im Sinn eines Eventualstandpunkts) vorbringt. Selbst wenn im Übrigen da-
von auszugehen wäre, die StRK hätte ihre Prüfungs- und Begründungs-
pflicht verletzt (auch hinsichtlich der angeblich unterbliebenen konkreten 
Bezugnahme auf die «rechtliche Begründung in der Rekurs- und Beschwer-
deschrift»; Beschwerden Ziff. III./2.2 Rz. 15), wäre diese durch die verwal-
tungsgerichtlichen Verfahren ohne Weiteres als geheilt zu betrachten. So 
stellen sich soweit hier interessierend nur Rechts- und keine Angemessen-
heitsfragen, womit dem Verwaltungsgericht dieselbe Prüfungsbefugnis zu-
kommt wie der Vorinstanz (vgl. Art. 66 Abs. 1 i.V.m. Art. 80 VRPG sowie 
vorne E. 1.5); ein Rechtsnachteil für den Beschwerdeführer ist nicht ersicht-


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lich. Strittig und im Folgenden zu prüfen bleibt somit die (von den Gehörsrü-
gen zu unterscheidende) materiell-rechtliche Frage der Aufrechnung von 
Pauschalspesen.
3.
3.1
Bund und Kantone erheben von den natürlichen Personen insbeson-
dere eine Einkommenssteuer (Art. 1 Abs. 1 Bst. a StG; Art. 1 Bst. a DBG; 
vgl. auch Art. 2 Abs. 1 Bst. a des Bundesgesetzes vom 14. Dezember 1990 
über die Harmonisierung der direkten Steuern der Kantone und Gemeinden 
[StHG; SR 642.14]). Zu diesem Zweck wird das Reineinkommen der Steuer-
pflichtigen ermittelt, indem von deren gesamten steuerbaren Einkünften 
(Art. 19-29 StG; Art. 16-24 DBG) die mit der Einkommenserzielung zusam-
menhängenden Aufwendungen (Gewinnungskosten) und die allgemeinen 
Abzüge (Art. 31-39 StG; Art. 26-33a DBG) abgezogen werden (Art. 30 
Abs. 1 StG; Art. 25 DBG). Unselbständig erwerbstätige Personen dürfen als 
Gewinnungs- bzw. Berufskosten von den gesamten steuerbaren Einkünften 
die notwendigen Kosten für Fahrten zwischen Wohn- und Arbeitsstätte 
(Bst. a), die notwendigen Mehrkosten für Verpflegung ausserhalb der 
Wohnstätte und bei Schichtarbeit (Bst. b) sowie die übrigen für die Ausübung 
des Berufs erforderlichen Kosten abziehen (Art. 31 Abs. 1 StG; Art. 26 
Abs. 1 DBG); darüber hinaus besteht bei den Kantons- und Gemeindesteu-
ern ein Anspruch auf Abzug für Beiträge an Berufsverbände (Art. 31 Abs. 1 
Bst. e StG). Als Berufskosten abziehbar sind allerdings nicht sämtliche mit 
der Erwerbstätigkeit zusammenhängenden Kosten, sondern nur diejenigen 
Aufwendungen, die für die Erzielung des Einkommens erforderlich sind und 
in einem direkten ursächlichen Zusammenhang dazu stehen (vgl. Art. 2 
Abs. 1 der Verordnung vom 18. Oktober 2000 über die Berufskosten [Berufs-
kostenverordnung, BKV; BSG 661.312.56]; Art. 1 Abs. 1 der Verordnung des 
Eidgenössischen Finanzdepartements vom 10. Februar 1993 über den Ab-
zug der Berufskosten unselbständig Erwerbstätiger bei der direkten Bundes-
steuer [Berufskostenverordnung, VBK; SR 642.118.1]; zum Ganzen VGE 
2020/414/415 vom 13.7.2022 E. 2.1, 2019/262/263 vom 15.3.2021 E. 2.1). 


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3.2
Die Berufskosten sind von den Spesen zu unterscheiden: Während 
erstere vor oder nach der eigentlichen Arbeit anfallen, stellen Spesen Ausla-
gen dar, die den Arbeitnehmenden während der Ausübung der beruflichen 
Tätigkeit entstehen. Diese sind grundsätzlich von der Arbeitgeberin bzw. 
vom Arbeitgeber zu ersetzen (vgl. Art. 327a f. des Schweizerischen Obliga-
tionenrechts [OR; SR 220]; zur Unterscheidung BGE 148 II 504 E. 5.1.1 ff.; 
BVR 2010 S. 169 [VGE 23225/23226 vom 7.12.2009] nicht publ. E. 3.1; 
VGE 2020/414/415 vom 13.7.2022 E. 2.3, 2016/139/140 vom 27.11.2017, in 
StE 2018 B 22.3 Nr. 120 E. 3.1 und 6.2, auch zum Folgenden). Spesen sind 
in der Regel effektiv nach Spesenereignis und gegen Originalbeleg abzu-
rechnen. Pauschal entrichtete Spesenvergütungen bilden die Ausnahme 
und werden steuerlich nur dann als Auslagenersatz anerkannt und nicht als 
Einkommensbestandteil behandelt, wenn sie auf einem genehmigten Spe-
senreglement bzw. einer Vereinbarung mit der Steuerverwaltung beruhen 
oder nachgewiesenermassen geschäftsmässig begründet sind (vgl. 
BGE 148 II 504 E. 5.1.3; BGer 2C_316/2020 vom 20.10.2020 E. 3.1 f., 
2C_214/2014 vom 7.8.2014, in ASA 83 142 und StE 2014 B 101.2 Nr. 27 
E. 3.2.2 f.; Richner/Frei/Kaufmann/Meuter, Handkommentar zum DBG, 
3. Aufl. 2016, Art. 17 N. 50 ff.; zum Ganzen VGE 2019/262/263 vom 
15.3.2021 E. 2.1). 
3.3
Der Beweis für steueraufhebende oder steuermindernde Tatsachen, 
zu denen auch das Anfallen von Berufskosten oder Spesen gehört, obliegt 
der steuerpflichtigen Person. Diese hat die steuermindernde Tatsache nicht 
nur zu behaupten, sondern auch zu belegen (BVR 2017 S. 529 [VGE 
2016/340 vom 9.8.2017] nicht publ. E. 6.2, 2011 S. 241 E. 4.1; BGE 
148 II 285 E. 3.1.3 mit Hinweisen, 140 II 248 E. 3.5). Sie muss nachweisen, 
dass die Aufwendungen einerseits tatsächlich angefallen und dass sie ande-
rerseits für die Erzielung des Einkommens notwendig sind (vgl. zum Ganzen 
VGE 2021/68/69 vom 3.4.2023 E. 4.3, 2020/414/415 vom 13.7.2022 E. 2.4).
4.
Den Akten ist Folgendes zu entnehmen:


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329U, Seite 9
4.1
Der Beschwerdeführer war im Jahr 2018 als Verkaufsleiter und in die-
ser «Kaderposition» nach eigenen Angaben «überwiegend» im Aussen-
dienst bei der B.________, tätig (vgl. Beschwerden Ziff. III./1. Rz. 2; Lohn-
ausweis 2018, Vorakten StV [act. 5B] pag. 104, auch zum Folgenden). Für 
die im Rahmen dieser Tätigkeit angefallenen Auslagen erhielt er im Jahr 
2018 eine pauschale Spesenentschädigung von Fr. 42'144.--. Mit Schreiben 
vom 22. Juli 2020 teilte die Steuerverwaltung dem Beschwerdeführer mit, 
dass aus der Vermögensentwicklung 2018 ein Einkommensmanko von 
Fr. 50'136.-- resultiere. Sie forderte ihn auf, den Fehlbetrag zu erläutern 
sowie die notwendigen Beweismittel beizubringen, ansonsten eine entspre-
chende Aufrechnung im steuerbaren Einkommen erfolge (Vorakten StV 
[act. 5B] pag. 66). Nachdem der Beschwerdeführer diesbezüglich keine 
Unterlagen eingereicht hatte, wiederholte die Steuerverwaltung ihre Auffor-
derung (Mail vom 7.10.2020 sowie Mahnschreiben vom 30.12.2020, Vor-
akten StV [act. 5B] pag. 71 und 73), worauf der Beschwerdeführer ihr diver-
se Unterlagen zukommen liess (vgl. Mail vom 29.1.2021, Vorakten StV 
[act. 5B] pag. 82). Diese erachtete die Steuerverwaltung indessen nicht als 
geeignet, den Fehlbetrag zu erklären, sodass sie in den Veranlagungsver-
fügungen vom 18. März 2021 beim Einkommen ermessenweise eine Auf-
rechnung von Fr. 50'000.-- vornahm; die Pauschalspesen blieben unbe-
rücksichtigt (vgl. Veranlagungsverfügungen vom 18.3.2021, Vorakten StV 
[act. 5B] pag. 83 ff.). Am 13. April 2021 erhob der Beschwerdeführer u.a. 
bezüglich der Aufrechnung von Fr. 50'000.-- Einsprache und äusserte die 
Vermutung, dass «die Differenz durch die Pauschalspesen, welche auf dem 
Lohnausweis ersichtlich sind, zu erklären» sei (Einsprache vom 13.4.2021 
S. 1, Vorakten StV [act. 5B] pag. 131 f.). Am 4. November 2021 hiess die 
Steuerverwaltung die Einsprachen teilweise gut und rechnete dem Einkom-
men des Beschwerdeführers statt des ursprünglich ermittelten Fehlbetrags 
von Fr. 50'000.-- die Pauschalspesen in der Höhe von Fr. 42'144.-- auf (Ein-
spracheentscheide vom 4.11.2021, Vorakten StV [act. 5B] pag. 141 ff.). 
Hiergegen ist der Beschwerdeführer mit Rekurs und Beschwerde an die 
StRK gelangt (Rekurs und Beschwerde vom 6.12.2021, Vorakten StRK 
[act. 5A] pag. 2 ff.). 
4.2
Die StRK ist in Übereinstimmung mit der Steuerverwaltung sowohl in 
Bezug auf die Kantons- und Gemeindesteuern als auch die direkte Bundes-


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steuer 2018 zum Schluss gekommen, dass die vom Beschwerdeführer de-
klarierten pauschalen Spesenentschädigungen als steuerbare Lohnneben-
leistungen dem Einkommen aufzurechnen seien. Ein genehmigtes Spesen-
reglement liege nicht vor und der Beschwerdeführer habe keinerlei effektiv 
angefallenen und geschäftsmässig begründeten Spesen nachgewiesen, ob-
gleich sie ihn mit Schreiben vom 7. Dezember 2021 ausdrücklich aufgefor-
dert habe, sämtliche geltend gemachten Spesen und Berufskosten detailliert 
aufzuführen und zu belegen (angefochtene Entscheide E. 4.1 f. und 4.4). 
Eine Verletzung des Grundsatzes von Treu und Glauben sei bereits deshalb 
zu verneinen, weil aufgrund des im Jahr 2018 erstmals festgestellten Fehl-
betrags von rund Fr. 50'000.-- Umstände vorliegen würden, die mit jenen des 
Vorjahrs nicht vergleichbar seien (angefochtene Entscheide E. 3.3 f.). Abge-
sehen davon käme allfälligen Erleichterungen, welche die Steuerverwaltung 
dem Beschwerdeführer in früheren Veranlagungen gewährt hätte, nach stän-
diger Steuerjustizpraxis für zukünftige Veranlagungsverfahren grundsätzlich 
keine Bindungswirkung zu (angefochtene Entscheide E. 3.1 und 3.4). Auch 
liege weder eine unzulässige Praxisänderung vor (E. 3.5) noch sei eine Ver-
letzung des Gleichbehandlungsgebots ersichtlich, zumal die entsprechen-
den Behauptungen mangels Belege nicht überprüfbar seien (angefochtene 
Entscheide E. 3.6). 
4.3
Der Beschwerdeführer macht geltend, bei der im Steuerjahr 2018 
erstmals erfolgten Aufrechnung der in den Vorjahren anerkannten Pau-
schalspesen als Einkommensbestandteil handle es sich um eine unange-
kündigte und für ihn nachteilige Änderung einer langjährigen und gefestigten 
Praxis, ohne dass die Voraussetzungen für eine solche Praxisänderung er-
füllt gewesen seien. Damit habe die Steuerverwaltung das berechtigte Ver-
trauen des Beschwerdeführers in eine den Vorjahren entsprechende Besteu-
erung verletzt und gegen den Grundsatz von Treu und Glauben sowie das 
Gebot der Rechtssicherheit verstossen (Beschwerden Ziff. III./2.2 Rz. 12 ff.). 
Zudem stelle die Qualifikation der Spesen als Einkommensbestandteil eine 
Verletzung von Art. 17 Abs. 1 DBG, Art. 20 Abs. 1 StG und Art. 7 Abs. 1 
StHG dar (Beschwerden Ziff. III./2.4 Rz. 46). Weiter rügt der Beschwerde-
führer eine Verletzung des Gleichbehandlungsgebots sowie der verfas-
sungsrechtlichen Verfahrensgarantien gemäss Art. 29 Abs. 1 BV und des 
Grundsatzes der gleichmässigen Besteuerung gemäss Art. 127 Abs. 2 BV, 


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indem Aussendienstmitarbeitende im Kanton Bern in Bezug auf die Besteu-
erung von Pauschalspesen in denselben Steuerperioden ungleich behandelt 
würden (Beschwerden Ziff. III./2.3 Rz. 39 ff.).
5.
Umstritten ist die Aufrechnung pauschaler Spesenentschädigungen in der 
Höhe von Fr. 42'144.-- als Einkommensbestandteil. 
5.1
Zunächst gilt es festzuhalten, dass der Beschwerdeführer auch vor 
Verwaltungsgericht weder ausführt noch belegt, welche tatsächlichen Spe-
sen und Berufskosten der ihm ausbezahlten Spesenentschädigung hätten 
gegenüberstehen sollen. Er beschränkt sich vielmehr auf die Rüge, allge-
meine Prinzipien seien missachtet worden (vgl. hierzu E. 5.2 f. hiernach). 
Darüber hinaus scheint er zu verkennen, dass er – sollte er die entrichteten 
Pauschalspesen zur Deckung von steuerlich zu berücksichtigenden beruf-
lichen Auslagen verwendet haben – eine Erklärung für die von der Steuer-
verwaltung festgestellte Vermögenszunahme (vgl. vorne E. 4.1) bzw. den 
Einkommensfehlbetrag von rund Fr. 50'000.-- trotz mehrmaliger Aufforde-
rung bis heute schuldig geblieben ist (vgl. Schreiben der Steuerverwaltung 
vom 22.7.2020 und vom 30.12.2020, Vorakten StV [act. 5B] pag. 66 und 73; 
Mail vom 7.10.2020, Vorakten StV [act. 5B] pag. 71; Code 1 zu den Veran-
lagungsverfügungen vom 18.3.2021, Vorakten StV [act. 5B] pag. 83 ff.; an-
gefochtene Entscheide E. 3.3; zur Zulässigkeit einer Vergleichsrechnung un-
ter Berücksichtigung von Privataufwand und Vermögensentwicklung vgl. 
etwa BGer 2C_183/2017 und 2C_185/2017 vom 6.3.2017 E. 3.4; VGE 
2021/170/171 vom 24.5.2023 E. 2.1, 2019/253/254 vom 8.10.2020 E. 3.2 f.; 
Zweifel/Hunziker, in Zweifel/Beusch [Hrsg.], Kommentar zum Schweizeri-
schen Steuerrecht, 4. Aufl. 2022, Art. 130 DBG N. 48d f.; Richner/Frei/
Kaufmann/Meuter, a.a.O., Art. 130 N. 70 ff.).
5.2
Der Beschwerdeführer bringt zunächst vor, die «vertraglich zugesi-
cherten Pauschalspesen» seien von der Vorinstanz «bis und mit Steuerver-
anlagung 2018 [richtig: 2017] jeweils als pauschaler Spesenersatz in vollem 
Umfang, ohne Belege oder ein Spesenreglement einzufordern, steuerlich als 


Urteil des Verwaltungsgerichts des Kantons Bern vom 18.07.2023, Nrn. 100.2022.328/
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Spesen anerkannt» worden (Beschwerden Ziff. III./2.2 Rz. 13). Für das Jahr 
2018 habe die Steuerverwaltung jedoch unangekündigt eine Praxisänderung 
vorgenommen, ohne dass die hierfür erforderlichen Voraussetzungen gege-
ben gewesen seien. Dieses Vorgehen verstosse gegen Art. 5 Abs. 1 und 3 
sowie Art. 9 BV, insbesondere den verfassungsmässigen Grundsatz von 
Treu und Glauben und das Gebot der Rechtssicherheit (Beschwerden 
Ziff. III./2.2 Rz. 12 ff.). 
5.2.1
Bei periodischen Steuern gilt, dass in früheren Steuerperioden ergan-
gene Taxationen für spätere Veranlagungen grundsätzlich keine Verbindlich-
keit zukommt. Jede Veranlagung stellt ein eigenes, von früheren Veranla-
gungen weitgehend unabhängiges Verfahren dar, in dem die Behörden so-
wohl die tatsächliche als auch die rechtliche Ausgangslage vollumfänglich 
neu (bzw. zutreffender) beurteilen dürfen. In (formelle) Rechtskraft erwächst 
jeweils nur die einzelne Veranlagung, die ausschliesslich für das betreffende 
Steuerjahr Rechtswirkung entfaltet (vgl. BGE 148 II 233 E. 5.5.2, 147 II 155 
E. 10.5.1, 140 I 114 E. 2.4.3; BVR 2013 S. 506 E. 4.3; VGE 2021/68/69 vom 
3.4.2023 E. 5.6, 2019/23/24 vom 4.3.2020 E. 7.1; Richner/Frei/Kaufmann/
Meuter, a.a.O., Art. 131 N. 6 sowie Vorbem. zu Art. 147-153a N. 10). Eine 
frühere Veranlagungspraxis vermag daher grundsätzlich keine schützens-
werte Vertrauensgrundlage zu begründen, zumal der Grundsatz von Treu 
und Glauben im Steuerrecht aufgrund des strengen Legalitätsprinzips ohne-
hin nur zurückhaltende Anwendung findet (BGE 131 II 627 E. 6.1). Zwar ist 
ein überwiegendes privates Interesse an Vertrauensschutz im Bereich von 
Verfahrensfragen und materiellrechtlich dort, wo den Steuerpflichtigen ge-
setzlich ein gewisser Ermessensspielraum zusteht, nicht gänzlich ausge-
schlossen. Erforderlich wäre insoweit aber eine qualifizierende, einzelfallbe-
zogene, ausdrücklich über eine konkrete Steuerperiode hinausreichende 
Auskunft oder eine Verfügung der Behörde (BGE 147 II 155 E. 10.5.1; BGer 
2C_461/2021 vom 19.1.2022 E. 5.1, 2C_1082/2014 vom 29.9.2016 E. 2.3.1, 
2C_214/2014 vom 7.8.2014, in ASA 83 142 und StE 2014 B 101.2 Nr. 27 
E. 3.7.4 mit Hinweisen). 
5.2.2
Im vorliegenden Fall liegt unbestrittenermassen keine in die Zukunft 
gerichtete Auskunft oder Verfügung vor. Der Beschwerdeführer ist jedoch 
der Ansicht, der Umstand, dass die Steuerverwaltung die Pauschalspesen 


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in den vergangenen Veranlagungsjahren anerkannt habe, begründe eine 
vertrauensbildende Veranlagungspraxis (vgl. Beschwerden Ziff. III./2.2 
Rz. 16 ff.). Dies ist indessen gemäss langjähriger Rechtsprechung sowohl 
des Verwaltungsgerichts als auch des Bundesgerichts gerade nicht der Fall 
(vgl. E. 5.2.1 hiervor). Im Gegenteil: Sofern die steuerpflichtigen Personen 
nicht nachzuweisen vermögen, dass die mit Pauschalspesen entschädigten 
Auslagen tatsächlich angefallen und geschäftsmässig begründet sind, ent-
spricht deren Aufrechnung – wie die StRK richtig festhält (vgl. angefochtene 
Entscheide E. 4.1 f.) – der langjährigen Rechtsprechung und gefestigten 
Praxis im Kanton Bern zur Auslegung des Einkommensbegriffs (vgl. vorne 
E. 3.2). Somit liegt entgegen dem Beschwerdeführer (Beschwerden 
Ziff. III./2.4 Rz. 46) auch keine Verletzung von Art. 17 Abs. 1 DBG, Art. 7 
Abs. 1 StHG und Art. 20 Abs. 1 StG vor. Sollten dem Beschwerdeführer in 
der Vergangenheit entgegen der klaren Gerichtspraxis Erleichterungen beim 
Nachweis seiner Auslagen gewährt worden sein, kann er hieraus nichts zu 
seinen Gunsten ableiten. Nichts anderes ergibt sich aus der vom Beschwer-
deführer angeführten Literatur (Beschwerdebeilage [BB] 6; Beschwerden 
Ziff. III./2.2 Rz. 33 ff.), weil die dort nebst anderem behandelte Frage nach 
der Zulässigkeit von Praxisänderungen aufgrund der fehlenden Bindungs-
wirkung von früheren Veranlagungsverfahren im vorliegenden Fall von vorn-
herein unbeachtlich ist (vgl. E. 5.2.1 hiervor), zumal die früheren Veranla-
gungen entgegen der Auffassung des Beschwerdeführers auch keine Ver-
waltungsverordnungen darstellen (vgl. Beschwerden Ziff. III./2.2 Rz. 36 ff.; 
zum Begriff der Verwaltungsverordnung vgl. etwa BVR 2021 S. 530 E. 5.2 
mit Hinweisen; BGE 147 II 248 E. 2.2.1, 142 II 182 E. 2.3.2 f.). Wie die StRK 
im Übrigen zu Recht betont (vgl. angefochtene Entscheide E. 3.3 f.; Be-
schwerdevernehmlassung vom 17.11.2022 S. 2), lagen im vorliegenden Fall 
schon allein aufgrund des im Jahr 2018 erstmals festgestellten Fehlbetrags 
(vgl. vorne E. 4.1) Verhältnisse vor, die mit den Vorjahren nicht vergleichbar 
sind und eine Neubeurteilung in jedem Fall erforderlich gemacht hätten. 
Insgesamt erweist sich die Rüge der Verletzung des Grundsatzes von Treu 
und Glauben und (erst recht) des (allgemeineren) Rechtssicherheitsgebots 
damit als unbegründet. 
5.3
Der Beschwerdeführer macht sodann geltend, die StRK bzw. die 
Steuerverwaltung habe das Gleichbehandlungsgebot gemäss Art. 8 Abs. 1 


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BV verletzt. So würden die Pauschalspesen bei verschiedenen für die 
B.________ in gleicher oder ähnlicher Funktion tätigen Aussendienst-
mitarbeitenden steuerlich nicht berücksichtigt, während in anderen Fällen 
schon länger eine Aufrechnung erfolge (Beschwerden Ziff. III./2.3 Rz. 39 ff.). 
Diesbezüglich kann auf die zutreffenden Ausführungen der StRK verwiesen 
werden, wonach insbesondere nicht ersichtlich ist, dass hier tatsächlich tat-
bestandlich gleiche Sachverhalte vorliegen, die unterschiedlich behandelt 
wurden (vgl. angefochtene Entscheide E. 3.6; Beschwerdevernehmlassung 
vom 17.11.2022 S. 2). Die in diesem Zusammenhang in Aussicht gestellten 
Unterlagen (Beschwerden Ziff. III./2.3 Rz. 42) hat der Beschwerdeführer 
nicht eingereicht. Es ist jedoch ohne Weiteres davon auszugehen, dass 
diese zu keinem anderen Ergebnis führen würden, zumal die Anerkennung 
unbelegter Pauschalspesen ohne genehmigtes Spesenreglement der 
langjährigen und gefestigten Gerichtspraxis widersprechen würde (vgl. vorne 
E. 3.2 und 5.2.2) und ein Anspruch auf Gleichbehandlung im Unrecht hier zu 
verneinen wäre (vgl. zu den diesbezüglich strengen Voraussetzungen etwa 
BGE 146 I 105 E. 5.3.1, 139 II 49 E. 7.1 [Pra 102/2013 Nr. 33]; BVR 2019 
S. 15 [VGE 2018/23 vom 13.9.2018] nicht publ. E. 5.2, 2013 S. 85 E. 8.1). 
Eine Beweiserhebung von Amtes wegen kann daher unterbleiben (sog. anti-
zipierte Beweiswürdigung; vgl. hierzu etwa BVR 2021 S. 441 E. 5.8 mit Hin-
weisen; Michel Daum, a.a.O., Art. 18 N. 27). Eine Verletzung des allgemei-
nen Gleichbehandlungsgebots ist somit weder hinreichend dargetan noch 
belegt. Inwiefern sodann ein Verstoss gegen die Verfahrensgarantien von 
Art. 29 Abs. 1 BV und die Grundsätze der Besteuerung gemäss Art. 127 
Abs. 2 BV vorliegen sollte, führt der Beschwerdeführer nicht näher aus und 
ist auch nicht ersichtlich. 
6.
Nach dem Gesagten hat die StRK sowohl eine Verletzung der angerufenen 
steuergesetzlichen Bestimmungen als auch die Missachtung verfassungs-
rechtlicher Prinzipien zu Recht verneint (vgl. vorne E. 4 f.); eine allfällige Ver-
letzung des Anspruchs auf rechtliches Gehör wäre als geheilt zu betrachten 
(vgl. vorne E. 2). Die angefochtenen Entscheide halten der Rechtskontrolle 
somit ohne Weiteres stand. Die Beschwerden erweisen sich als unbegründet 


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329U, Seite 15
und sind abzuweisen, soweit darauf einzutreten ist. Bei diesem Ausgang der 
Verfahren wird der Beschwerdeführer kostenpflichtig (Art. 151 StG i.V.m. 
Art. 108 Abs. 1 VRPG; Art. 145 Abs. 2 i.V.m. Art. 144 Abs. 1 DBG), wobei 
die von ihm geltend gemachten Gehörsverletzungen – sofern solche über-
haupt vorliegen (was sehr zweifelhaft ist) – als leicht zu qualifizieren wären, 
sodass sich eine Berücksichtigung im Kostenpunkt (auch) in den verwal-
tungsgerichtlichen Verfahren nicht rechtfertigen würde (vgl. Ruth Herzog, in 
Herzog/Daum [Hrsg.], Kommentar zum bernischen VRPG, 2. Aufl. 2020, 
Art. 108 N. 21 und 39; Michel Daum, a.a.O., Art. 21 N. 11 und 28). Die Ver-
fahrenskosten sind entsprechend gestützt auf Art. 51 Bst. d des Dekrets vom 
24. März 2010 betreffend die Verfahrenskosten und die Verwaltungsgebüh-
ren der Gerichtsbehörden und der Staatsanwaltschaft (Verfahrenskosten-
dekret, VKD; BSG 161.12) – unter praxisgemässer Mitberücksichtigung der 
Verfahrensvereinigung (vgl. vorne Bst. C und E. 1.3) – auf eine Pauschalge-
bühr von Fr. 2'000.-- festzusetzen. Parteikosten sind keine zu sprechen 
(Art. 151 StG i.V.m. Art. 108 Abs. 3 und Art. 104 Abs. 3 VRPG; Art. 145 
Abs. 2 i.V.m. Art. 144 Abs. 4 DBG und Art. 64 Abs. 1 des Bundesgesetzes 
vom 20. Dezember 1968 über das Verwaltungsverfahren [Verwaltungsver-
fahrensgesetz, VwVG; SR 172.021]).
Demnach entscheidet der Einzelrichter:
1. Die Beschwerde betreffend die Kantons- und Gemeindesteuern 2018 wird 
abgewiesen, soweit darauf eingetreten wird.
2. Die Beschwerde betreffend die direkte Bundessteuer 2018 wird abgewie-
sen, soweit darauf eingetreten wird.
3. Die Kosten der Verfahren vor dem Verwaltungsgericht, bestimmt auf eine 
Pauschalgebühr von Fr. 2'000.--, werden dem Beschwerdeführer aufer-
legt.
4. Es werden keine Parteikosten gesprochen. 


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329U, Seite 16
5. Zu eröffnen:
- Beschwerdeführer
- Steuerverwaltung des Kantons Bern
- Steuerrekurskommission des Kantons Bern
- Eidgenössische Steuerverwaltung
Der Einzelrichter:
Die Gerichtsschreiberin:
Rechtsmittelbelehrung
Gegen dieses Urteil kann innert 30 Tagen seit Eröffnung beim Bundesgericht, 
Schweizerhofquai 6, 6004 Luzern, Beschwerde in öffentlich-rechtlichen Angelegen-
heiten gemäss Art. 39 ff., 82 ff. und 90 ff. des Bundesgesetzes vom 17. Juni 2005 
über das Bundesgericht (BGG; SR 173.110) geführt werden.