# Swiss Caselaw Document

**Case Identifier:** 7a0ee93f-1dbf-5bec-b6a2-cdaa12161b2b
**Source:** Zürich (ZH)
**Court Level:** cantonal
**Decision Date:** 2018-11-30
**Language:** de
**Title:** Zürich Obergericht Zivilkammern 30.11.2018 PP180018
**Docket/Reference:** 
**URL:** https://entscheidsuche.ch/docs/ZH_Obergericht/ZH_OG_001_PP180018_2018-11-30.pdf

## Full Text

Obergericht des Kantons Zürich 
II. Zivilkammer    
 
 

Geschäfts-Nr.: PP180018-O/U 

 

Mitwirkend: Oberrichter lic. iur. P. Diggelmann, Vorsitzender, Oberrichterin 

lic. iur. M. Stammbach und Oberrichter Dr. S. Mazan sowie  

Gerichtsschreiber Dr. S. Zogg 

Urteil vom 30. November 2018 

 

in Sachen 

 

A._____ AG,  
Beklagte und Beschwerdeführerin 

 

vertreten durch Rechtsanwalt lic. iur. X._____ 

 

gegen 

 

B._____ AG,  
Klägerin und Beschwerdegegnerin 

 

vertreten durch Rechtsanwalt lic. iur. Y._____ 

 

betreffend Forderung 
 
Beschwerde gegen ein Urteil der 3. Abteilung des Bezirksgerichtes Zürich 
vom 16. Oktober 2017; Proz. FV170025 
 

- 2 - 

Rechtsbegehren: 
(act. 2) 

" 1. Die Beklagte sei zu verpflichten, der Klägerin CHF 6'539.65 zzgl. 
5 % Zins seit 14. Juni 2016 zu bezahlen. 

 2. Unter Kosten- und Entschädigungsfolge zu Lasten der Beklag-
ten." 

Urteil des Bezirksgerichts Zürich, 3. Abteilung, vom 16. Oktober 2017 
(act. 51) 

" 1. Die Beklagte wird verpflichtet, der Klägerin Fr. 6'539.65 nebst 
Zins zu 5 % seit dem 14. Juni 2016 zu bezahlen. 

 2. Die Entscheidgebühr wird auf Fr. 1'260.– festgesetzt. 

 3. Die Gerichtskosten werden der Beklagten auferlegt und mit dem 
geleisteten Vorschuss der Klägerin verrechnet. Ein allfälliger 
Überschuss wird nach Eintritt der Rechtskraft an die Klägerin 
ausbezahlt. 

 4. Die Beklagte wird verpflichtet, der Klägerin eine Parteientschädi-
gung in Höhe von Fr. 2'100.– (inkl. MwSt.) und die Kosten des 
Schlichtungsverfahrens zu bezahlen. Zudem hat sie der Klägerin 
den Kostenvorschuss in der Höhe von Fr. 1'260.–, unter Abzug 
eines allfällig rückerstatteten Überschusses, zu ersetzen. 

 5. [Mitteilung] 

 6. [Rechtsmittel]" 

Beschwerdeanträge: 
(act. 46) 

" 1. Das angefochtene Urteil sei vollumfänglich aufzuheben 
 2. Die Klage sei abzuweisen 
 3. Unter Kosten- und Entschädigungsfolgen (zzgl. MwSt) zulasten 

der Beschwerdegegnerin 
 […]" 
 

- 3 - 

Erwägungen: 

1. Sachverhalt und Prozessgeschichte 

1.1. Die Parteien schlossen im Zeitraum zwischen September und Dezember 

2015 einen (nicht schriftlich festgehaltenen) Vertrag, wonach die Klägerin und Be-

schwerdegegnerin (nachfolgend Klägerin) die Verwaltung verschiedener Liegen-

schaften der Beklagten und Beschwerdeführerin (nachfolgend Beklagte) über-

nahm. Der exakte Inhalt und der Abschlusszeitpunkt des Vertrages sind im Ein-

zelnen umstritten. Mit E-Mail vom 18. Februar 2016 (act. 4/9) kündigte die Beklag-

te das Vertragsverhältnis. Am 14. Juni 2016 stellte die Klägerin CHF 6'539.65 für 

bereits geleistete Aufwendungen in Rechnung. 

1.2. Mit Eingabe vom 1. Februar 2017 (act. 2) reichte die Klägerin ihre (begrün-

dete) Klage mit den obgenannten Rechtsbegehren und der Klagebewilligung 

(act. 1) beim Bezirksgericht Zürich, 3. Abteilung (nachfolgend Vorinstanz), ein. Die 

Beklagte erstattete ihre schriftliche Stellungnahme mit Eingabe vom 20. März 

2017 (act. 11). An der Hauptverhandlung vom 27. Juni 2017 replizierte die Kläge-

rin und nahm zu diversen Fragen der Vorinstanz Stellung (Protokoll der Vor-

instanz [nachfolgend Prot. Vi.], S. 5 ff.). Die Beklagte blieb der Hauptverhandlung 

unentschuldigt fern (Prot. Vi., S. 5; act. 51 S. 2 f.), stellte aber am Verhandlungs-

tag ein schriftliches Verschiebungsgesuch (Poststempel vom 27. Juni 2017; 

act. 26). Nachdem sie in der Folge der Aufforderung, die Gründe für ihre Säumnis 

zu belegen, nicht nachgekommen war, wies die Vorinstanz das Gesuch ab (Ver-

fügung vom 12. September 2017; act. 32). Mit unbegründetem Urteil vom 16. Ok-

tober 2017 (act. 34) hiess die Vorinstanz die Klage vollumfänglich gut. Nachdem 

die Beklagte eine Begründung verlangt hatte, wurde ihr die begründete Fassung 

(act. 51) am 28. März 2018 zugestellt (act. 41). 

1.3. Dagegen erhob die Beklagte mit Eingabe vom 8. Mai 2018 (act. 46) recht-

zeitig Beschwerde und stellte die eingangs erwähnten Anträge. Ihr Gesuch um 

aufschiebende Wirkung wurde mit Verfügung vom 4. Juni 2018 (act. 52) abgewie-

sen. Den gleichzeitig eingeforderten Kostenvorschuss von CHF 1'300.– leistete 

sie rechtzeitig (act. 54). Mit Verfügung vom 13. Juni 2018 (act. 55) wurde der Klä-

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gerin Frist zur Erstattung der Beschwerdeantwort angesetzt, welche sie mit Ein-

gabe vom 16. Juli 2018 (act. 57) rechtzeitig einreichte; darin beantragt sie die 

Abweisung der Beschwerde. Die Beschwerdeantwort wurde der Beklagten am 

18. Juli 2018 zugestellt (act. 59). 

1.4. Die vorinstanzlichen Akten wurden beigezogen (act. 1-44). Das Verfahren 

erweist sich als spruchreif. 

2. Prozessuales 

2.1. Der vorinstanzliche Entscheid ist mit Beschwerde anfechtbar, da der 

Streitwert weniger als CHF 10'000.– beträgt (Art. 319 lit. a i.V.m. Art. 308 Abs. 2 

ZPO). Die Beschwerde ist gemäss Art. 321 Abs. 1 ZPO zu begründen. Die Be-

schwerde führende Partei muss sich mit den Erwägungen des angefochtenen 

Entscheides einlässlich auseinandersetzen und wenigstens rudimentär darlegen, 

an welchen konkreten Mängeln dieser ihrer Ansicht nach leidet und in welchem 

Sinne er abgeändert werden soll. Hierbei sind die vorinstanzlichen Erwägungen 

zu bezeichnen, die angefochten werden, und die Aktenstücke zu nennen, auf de-

nen die Kritik beruht. Es genügt nicht, bloss auf die vor erster Instanz vorgetrage-

nen Ausführungen zu verweisen, diese in der Beschwerdeschrift (praktisch) wort-

gleich wiederzugeben oder den angefochtenen Entscheid bloss in allgemeiner 

Weise zu kritisieren. Was nicht in genügender Weise beanstandet wird, hat Be-

stand (vgl. BGE 138 III 374, E. 4.3.1; BGer, 5A_209/2014 vom 2. September 

2014, E. 4.2.1; 5A_387/2016 vom 7. September 2016, E. 3.1). 

2.2. Die Kognition der Beschwerdeinstanz ist in Tatfragen auf die offensichtlich 

unrichtige Tatsachenfeststellung beschränkt (Art. 320 lit. b ZPO). Erforderlich ist 

eine qualifiziert fehlerhafte Feststellung des Sachverhalts. "Offensichtlich unrich-

tig" ist dabei gleichbedeutend mit "willkürlich" (BGE 138 III 232, E. 4.1.2; BGer, 

4A_149/2017 vom 28. September 2017, E. 2.2). In Rechtsfragen hat die Be-

schwerdeinstanz dagegen volle Kognition (Art. 320 lit. a ZPO). Dies bedeutet 

nicht, dass sie gehalten wäre, von sich aus wie ein erstinstanzliches Gericht alle 

sich stellenden Rechtsfragen zu überprüfen, wenn die Parteien diese in oberer In-

stanz nicht (mehr) vortragen; vielmehr hat sie sich – abgesehen von offensichtli-

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chen Mängeln – grundsätzlich auf die Beurteilung der in der Beschwerdebegrün-

dung bzw. -antwort erhobenen Beanstandungen zu beschränken (vgl. BGE 142 III 

413, E. 2.2.4; BGer 4A_418/2017 vom 8. Januar 2018, E. 2.3). Innerhalb des so 

definierten Prüfprogramms ist die Beschwerdeinstanz aber weder an die rechtli-

chen Argumente, welche die Parteien zur Begründung ihrer Beanstandungen vor-

bringen, noch an die Erwägungen der ersten Instanz gebunden, sondern sie wen-

det das Recht von Amtes wegen an (Art. 57 ZPO); entsprechend kann sie die Be-

schwerde auch mit einer anderen Argumentation gutheissen oder diese auch mit 

einer von der Argumentation der Vorinstanz abweichenden Begründung abweisen 

(BGer, 4A_397/2016 vom 30. November 2016, E. 3.1). 

2.3. Umfassend überprüft werden können Rechtsfragen auch dann, wenn sie 

im Zusammenhang mit der Sachverhaltsfeststellung stehen, zum Beispiel, wenn 

eine Verletzung der Untersuchungs- bzw. Verhandlungsmaxime, des Rechts auf 

Beweis oder des rechtlichen Gehörs, eine unrichtige Verteilung der Behauptungs- 

bzw. Beweislast, die Anwendung eines unzutreffenden Beweismasses oder die 

Anwendung überspannter Substantiierungsanforderungen geltend gemacht wird. 

Demgegenüber stellen die Bewertung der Beweismittel (Beweiswürdigung) und 

die Frage, ob der Beweis unter Anwendung des massgeblichen Beweismasses 

erreicht ist, Tatfragen dar, die nur auf Willkür hin überprüft werden können (BGer, 

5A_606/2014 vom 19. November 2014, E. 3.2). 

2.4. Neue Anträge, neue Tatsachenbehauptungen und neue Beweismittel sind 

im Beschwerdeverfahren ausgeschlossen (Art. 326 Abs. 1 ZPO). 

3. Materielles 

3.1. Übersicht 

3.1.1. Die Beklagte bestreitet nicht, dass zwischen den Parteien ein Vertrag ab-

geschlossen wurde. Betreffend den Inhalt und die Qualifikation des Vertrages 

führt die Vorinstanz zusammengefasst aus, Hauptleistungspflicht der Klägerin sei 

es gewesen, die Verwaltung bestimmter Liegenschaften der Beklagten zu über-

nehmen, was als Auftrag zu qualifizieren sei (act. 51 S. 7 f.). Ferner ging die Vor-

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instanz davon aus, es sei eine Vergütung konkludent vereinbart worden bzw. sei 

eine solche nach Art. 394 Abs. 3 OR als üblich geschuldet (act. 51 S. 7 ff., 12 f.). 

Dies wird von der Beklagten im Grundsatz nicht beanstandet. Auch die von der 

Klägerin geltend gemachte Honorarbemessung nach Zeitaufwand und die geltend 

gemachten Stundenansätze stellt die Beklagte als solche nicht in Frage.  

3.1.2. Die Beklagte macht aber erstens (sinngemäss) geltend, es sei ein Vertrag 

erst am 20. Dezember 2015 abgeschlossen worden, weshalb alle vor diesem Da-

tum verrichteten Tätigkeiten der Klägerin von vornherein nicht zu vergüten seien. 

Zweitens wendet sie ein, die Klägerin habe in Wahrheit gar keine zu vergütenden 

Leistungen erbracht bzw. habe die Klägerin solche vor Vorinstanz nicht hinrei-

chend substantiiert behauptet. Drittens macht sie Nicht- bzw. Schlechterfüllung 

geltend. 

3.2. Zeitpunkt des Vertragsabschlusses 

3.2.1. Die Vorinstanz führt aus, die von der Klägerin (erst) in der Hauptverhand-

lung vorgetragene Behauptung, es sei bereits im September 2015 anlässlich ei-

nes Telefonats zwischen den Vertretern der Parteien zu einem mündlichen Ver-

tragsschluss gekommen, habe die an der Hauptverhandlung säumige Beklagte 

zwar nicht explizit bestritten, ihre Behauptung in der schriftlichen Stellungnahme, 

ein Vertrag sei erst am 20. Dezember 2015 zustande gekommen, genüge jedoch 

zur Bestreitung eines natürlichen Konsenses (vor einem solchen Datum). Unbe-

stritten geblieben sei jedoch die Behauptung der Klägerin, es sei nach der ersten 

Kontaktaufnahme zwischen den Parteien im September 2015 zu einer Besichti-

gung der Liegenschaften der Beklagten gekommen, welche nicht in Rechnung 

gestellt worden sei. Bei der (erneuten) Besichtigung der Liegenschaften im No-

vember 2015 sei es – nach den ebenfalls unbestritten gebliebenen Ausführungen 

der Klägerin – bereits um das Abklären und Erfassen der notwendigen Renovati-

onsarbeiten an den Liegenschaften gegangen, also um Arbeiten, die Teil einer 

sorgfältigen Liegenschaftsverwaltung seien. Der Beklagten habe nach Treu und 

Glauben im Geschäftsverkehr bewusst sein müssen, dass die Klägerin nach einer 

bereits erfolgten (unentgeltlichen) Liegenschaftsbesichtigung nicht noch einmal 

kostenlos – im Hinblick auf einen möglichen Vertragsabschluss – tätig werden 

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und nicht umsonst Tätigkeiten verrichten würde, welche in den Kernbereich eines 

Liegenschaftsverwaltungsmandats fallen würden. In einer normativen Auslegung 

des Verhaltens der Parteien ergebe sich mithin, dass nach den ersten (unentgelt-

lichen) Besichtigungen, aber vor allen nachfolgenden (entgeltlichen) Tätigkeiten 

der Klägerin, ein Vertrag konkludent geschlossen worden sei (act. 51 S. 5 ff.). 

3.2.2. Die Beklagte beanstandet in diesem Zusammenhang einzig die tatsächliche 

Feststellung der Vorinstanz, es habe bereits vor dem November 2015 eine vorbe-

reitende, unentgeltliche Besichtigung der Liegenschaften der Beklagten stattge-

funden; den rechtlichen Schluss von (u.a.) dieser Tatsache auf einen normativen 

Konsens zu einem Zeitpunkt vor dem November 2015 stellt sie nicht in Frage. Die 

Beklagte lässt hierzu ausführen, die Klägerin habe in ihrer Klagebegründung noch 

behauptet, es sei erstmals im November 2015 zu einer Besichtigung der Liegen-

schaften gekommen, wie dies auch die Beklagte in ihrer schriftlichen Stellung-

nahme geltend gemacht habe. Erst in der Hauptverhandlung habe die Klägerin 

neu und im Widerspruch zu ihren bisherigen Ausführungen behauptet, es sei be-

reits im September 2015 zu einer Besichtigung gekommen. Wenigstens sinnge-

mäss macht die Beklagte damit geltend, die Klägerin wäre auf ihre ursprüngliche 

Behauptung zu behaften gewesen. Ferner hält sie dafür, die Vorinstanz habe die 

klägerische Behauptung einer vorbereitenden Besichtigung vor dem November 

2015 zu Unrecht als unbestritten betrachtet; die Beklagte habe nämlich in ihrer 

Stellungnahme "etwas anderes behauptet" (act. 46 S. 3 f.). Damit rügt die Beklag-

te nicht eine offensichtlich unrichtige Feststellung des Sachverhalts (Art. 320 lit. b 

ZPO), sondern eine Verletzung von Art. 8 ZGB und Art. 55 ZPO (unrichtige 

Rechtsanwendung; Art. 320 lit. a ZPO). 

3.2.3. Dem hält die Klägerin entgegen, sie habe in ihrer Klageschrift zwar tatsäch-

lich ausgeführt, dass im November 2015 erstmals Liegenschaftsbesichtigungen 

durchgeführt worden seien. Wie sie in der Hauptverhandlung dann aber klarge-

stellt habe, seien damit bloss die erstmals verrechneten Besichtigungen gemeint 

gewesen. Diese neuen Behauptungen seien zulässig gewesen und von der Be-

klagten nicht bestritten worden (act. 57 S. 3). 

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3.2.4. Die vorinstanzliche Feststellung, die Klägerin habe in der Hauptverhand-

lung – rechtzeitig – behauptet, es habe bereits vor dem November 2015 eine ers-

te (unentgeltliche) Besichtigung der Liegenschaften stattgefunden (act. 51 S. 5), 

stellt die Beklagte nicht in Frage. Eine solche Behauptung stellte die Klägerin in 

der Hauptverhandlung zwar erst auf, nachdem sie ihren mündlichen Vortrag (qua-

si ihre Replik) "für das Erste geschlossen" hatte (Prot. Vi., S. 6 und S. 8 f.), jedoch 

bevor die Beklagte ihren zweiten Parteivortrag (quasi ihre Duplik) begonnen hatte 

bzw. bevor das Verfahren aufgrund der Säumnis der Beklagten ohne solchen wei-

tergeführt worden war (Art. 147 Abs. 2 ZPO); entsprechend erfolgten diese Aus-

führungen der Klägerin vor Eintritt der Novenschranke (Art. 229 i.V.m. Art. 219 

ZPO; BGE 144 III 117, E. 2.2; BGer, 5A_921/2017 vom 16. Juli 2018, E. 3.5). 

3.2.5. Die Beklagte macht sinngemäss geltend, die Klägerin wäre auf ihre ur-

sprüngliche Behauptung in der schriftlichen Klagebegründung, es seien erstmals 

im November 2015 Besichtigungen durchgeführt worden (act. 2 Rz. 6), zu behaf-

ten gewesen. Dies trifft nicht zu. Eine prozessuale Tatsachenbehauptung bzw. ein 

tatsächliches Zugeständnis kann grundsätzlich bis zum Eintritt des Aktenschlus-

ses ohne weitere Voraussetzungen frei widerrufen werden (vgl. hierzu PELLI, Be-

weisverträge im Zivilprozess, Zürich 2012, S. 253 f.; FRANK/STRÄULI/MESSMER, 

Kommentar zur ZPO/ZH, 3. Aufl., Zürich 1997, § 113 N 17; vgl. auch Art. 36 

Abs. 3 BZP; anders LEU, in: Brunner et al (Hrsg.), DIKE-Kommentar zur ZPO, 

2. Aufl., 2016, Art. 150 N 91, der einen Widerruf eines prozessualen Zugeständ-

nisses nur für zulässig hält, soweit ein Willensmangel geltend gemacht wird). Im-

merhin kann eine widerrufene Tatsachenbehauptung bzw. ein widerrufenes Zu-

geständnis im Rahmen der freien Beweiswürdigung berücksichtigt werden; ferner 

kann dies zu erheblichen Zweifeln an der Richtigkeit einer nicht streitigen Tatsa-

che führen (Art. 153 Abs. 2 ZPO). Dies ist vorliegend aber – abgesehen davon, 

dass die Beschwerdeinstanz diesbezüglich ohnehin nur über eine eingeschränkte 

Kognition verfügt (Art. 320 lit. b ZPO) – nicht der Fall. Die Klägerin hat nachvoll-

ziehbar dargelegt, dass sie in ihrer Klagebegründung "erstmals verrechnete Be-

sichtigungen" gemeint hätte (act. 57 S. 3; Prot. Vi., S. 8 f.). 

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3.2.6. Es stellt sich damit die Frage, ob die Beklagte die klägerische Tatsachen-

behauptung, es habe bereits vor der (erstmals in Rechnung gestellten) Besichti-

gung im November 2015 eine Liegenschaftsbesichtigung stattgefunden, vor Vor-

instanz hinreichend substantiiert bestritten hat. In ihrer Beschwerde macht sie 

bloss in pauschaler Weise geltend, sie habe vor Vorinstanz "etwas anderes be-

hauptet" (act. 46 S. 4), ohne jedoch näher auszuführen, was sie genau behauptet 

habe, und ohne entsprechende Aktenzitate. Dies genügt den Anforderungen an 

eine hinreichende Beschwerdebegründung nicht, weshalb auf diese Beanstan-

dung nicht weiter einzugehen ist (Art. 321 Abs. 1 ZPO; vgl. oben, E. 2.1). Abge-

sehen davon wäre sie ohnehin unbegründet gewesen. Aus der schriftlichen Stel-

lungnahme der Beklagten vor Vorinstanz vom 20. März 2017 (act. 11) geht in kei-

ner Weise hervor, dass sie bestreiten würde, es seien auch schon vor dem No-

vember 2015 Besichtigungen durchgeführt worden. Der Hauptverhandlung blieb 

die Beklagte unentschuldigt fern; dass die Vorinstanz diesbezüglich zu Unrecht 

von Säumnis ausgegangen sei, macht die Beklagte in ihrer Beschwerde nicht gel-

tend. Folglich ging die Vorinstanz zutreffend davon aus, die erwähnte Behauptung 

der Klägerin sei unbestritten geblieben. Im Rahmen der Verhandlungsmaxime 

(Art. 55 Abs. 1 ZPO) war sie dem vorinstanzlichen Urteil damit – mangels erhebli-

cher Zweifel an ihrer Richtigkeit (Art. 153 Abs. 2 ZPO) – ohne Weiteres zugrunde 

zu legen. 

3.2.7. Von den als erstellt zu betrachtenden Tatsachen, dass einerseits bereits 

nach der Kontaktaufnahme zwischen den Parteien im September 2015 eine erste 

– im Hinblick auf einen möglichen Vertragsabschluss unentgeltlich erfolgende – 

Besichtigung stattgefunden hatte, und dass es andererseits bei der zweiten 

(erstmals in Rechnung gestellten) Besichtigung im November 2015 bereits um 

das Abklären und Erfassen der notwendigen Arbeiten an den Liegenschaften ge-

gangen war, schloss die Vorinstanz auf einen normativen Konsens, zu dem es 

nach der ersten Besichtigung, aber vor allen anderen Tätigkeiten der Klägerin ge-

kommen sei (act. 51 S. 6 f.). Diesen – eine Rechtsfrage betreffenden – Schluss 

der Vorinstanz beanstandet die Beklagte in ihrer Beschwerde nicht, jedenfalls 

nicht in hinreichend begründeter Weise (Art. 321 Abs. 1 ZPO). Damit bleibt es bei 

der vorinstanzlichen Feststellung, ein Auftragsverhältnis zwischen den Parteien 

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sei nach der ersten Besichtigung, aber vor allen anderen Tätigkeiten der Klägerin 

zustande gekommen. Der (implizite) Einwand der Beklagten, alle vor dem 20. De-

zember 2015 verrichteten Tätigkeiten der Klägerin seien von vornherein nicht zu 

vergüten, da es sich hierbei nicht um Vertragserfüllung, sondern um Kosten der 

Vertragsverhandlung gehandelt habe, erweist sich damit als unbegründet. 

3.3. Höhe des Honorars bzw. des Verwendungsersatzes 

3.3.1. Liegenschaftsbesichtigungen 

3.3.1.1. Betreffend die Vergütung für durchgeführte Liegenschaftsbesichtigungen 

führt die Vorinstanz aus, die Klägerin habe einen Aufwand von insgesamt acht-

einhalb Stunden (davon vier Stunden entfallend auf Herrn C._____ und vierein-

halb Stunden entfallend auf Frau D._____) sowie eine Wegentschädigung in der 

Höhe von CHF 202.50 geltend gemacht. Diese Behauptungen seien unbestritten 

geblieben (act. 51 S. 10). Dem hält die Beklagte entgegen, die Klägerin habe vor 

Vorinstanz nur ausgeführt, sie hätte – im November 2015 und auch danach – 

"Besichtigungen der Liegenschaften durchgeführt". Sie habe aber in keiner Weise 

substantiiert, wann dies genau gewesen sein soll, wie lange dies gedauert hätte, 

welche Personen daran teilgenommen hätten, welche Objekte besichtigt worden 

seien und – hinsichtlich der Wegkosten – welche Distanzen zurückgelegt worden 

seien. Der Arbeitsrapport in act. 4/6 sei eine blosse Beilage, nicht aber Teil der 

klägerischen Parteibehauptungen; entsprechend hätte die Vorinstanz nicht darauf 

abstellen dürfen (act. 46. S. 4, 6). 

3.3.1.2. Die Vorinstanz ging zutreffend davon aus, dass die Klägerin die Behaup-

tungs- und Substantiierungslast für die einzelnen, zu vergütenden Positionen 

trägt. Im Rahmen der hier anwendbaren Verhandlungsmaxime (Art. 55 Abs. 1 

ZPO) gelten nicht oder nicht substantiiert behauptete Tatsachen als inexistent; ei-

ne Bestreitung nicht substantiiert behaupteter Tatsachen ist weder möglich noch 

notwendig. Tatsachenbehauptungen müssen grundsätzlich in den Rechtsschriften 

– bzw. bei mündlichen Vorträgen in diesen – selbst vorgebracht werden; ein pau-

schaler Verweis auf die Beilagen genügt nicht. Es kann nicht Sache des Gerichts 

oder der Gegenpartei sein, die rechtserheblichen Behauptungen aus den Beila-

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gen zusammenzusuchen. Ausnahmsweise kann aber der Inhalt einer Beilage als 

solcher mittels eines entsprechenden Verweises in der Rechtsschrift bzw. im 

mündlichen Vortrag zum integrierenden Bestandteil der- bzw. desselben gemacht 

werden. Dies ist zulässig, sofern für bestimmte Tatsachen auf bestimmte Beilagen 

verwiesen wird und sofern aus dem Verweis unzweideutig hervorgeht, dass und 

inwieweit eine bestimmte Urkunde als Teil der Rechtsschrift gelten soll, nament-

lich ob dies die gesamte Urkunde oder nur einen bestimmten Teil davon betreffen 

soll (vgl. BGer, 4A_141/2009 und 4A_149/2009 vom 7. September 2009, E. 13; 

4A_552/2015 vom 25. Mai 2016, E. 3; 4A_264/2015 vom 10. August 2015, 

E. 4.4.2; OGer ZH, LB150021 vom Juni 2015, E. 4.3; HGer ZH, HG090303 vom 

4. September 2012, E. 4.3.4; REETZ, Anmerkung zu BGer 4A_141/2009, njus.ch 

2010, S. 156 ff.). Damit soll verhindert werden, dass eine Partei aus rein formalis-

tischen Gründen gezwungen wäre, Urkunden stupide abzuschreiben bzw. in die 

Rechtsschrift hineinzukopieren. 

3.3.1.3. In ihrer Klagebegründung lässt die Klägerin ausführen, der eingeklagte 

Betrag von CHF 6'539.65 setze sich zunächst aus einem Zeitaufwand von Herrn 

C._____ von 22.75 Stunden à CHF 140.– pro Stunde sowie einem solchen von 

Frau D._____ von 15.25 Stunden à CHF 89.– pro Stunde zusammen (act. 2 Rz. 

11). Unmittelbar anschliessend fährt die Klägerin fort: "Die entsprechenden Arbei-

ten sind im Arbeitsrapport (vgl. Urkunde 6) detailliert aufgelistet" (act. 2 Rz. 11). 

Entgegen der Auffassung der Beklagten ist darin ein umfassender Verweis auf 

act. 4/6 (Arbeitsrapport) zu sehen; damit wird diese Urkunde unzweideutig in ihrer 

Gesamtheit zum integrierenden Bestandteil der Rechtsschrift der Klägerin erklärt. 

Von ihr zu verlangen, diese Aufstellung der einzelnen, in Rechnung gestellten 

Aufwendungen (Arbeitsleistungen und zurückgelegte Distanzen) abzuschreiben 

bzw. in die Rechtsschrift hineinzukopieren, wäre eine sinnlose Formalität. 

3.3.1.4. Aus dem erwähnten Arbeitsrapport (act. 4/6), der nach dem Gesagten 

Teil des klägerischen Parteivortrags ist, geht hervor, dass am 18. November 2015 

"Liegenschaftsbesichtigungen" an Objekten der Beklagten in E._____, F._____, 

G._____ und H._____ stattgefunden hätten. Hierfür hätten Herr C._____ vier 

Stunden (sowie einen Weg von 92 Kilometern) und Frau D._____ drei Stunden 

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(sowie einen Weg von 42 Kilometern) aufgewendet. Für eine am 30. Januar 2016 

durchgeführte Besichtigung eines Objektes der Beklagten in E._____ habe Frau 

D._____ 0.75 Stunden (und einen Weg von 14 Kilometern) und für eine solche 

am 9. Februar 2016 betreffend ein Objekt in F._____ nochmals 0.75 Stunden 

(und einen Weg von zwei Kilometern) aufgewendet. Zusammen mit den in der 

Klagebegründung (act. 2 Rz. 11) geltend gemachten Ansätzen von CHF 140.– 

pro Stunde für Herrn C._____ bzw. CHF 89.– pro Stunde für Frau D._____ hat die 

Klägerin den geltend gemachten zeitlichen Aufwand (Honorar nach Art. 394 Abs. 

3 OR) in genügend substantiierter Weise behauptet. Die Beklagte konnte ohne 

Weiteres erkennen, welche Tätigkeiten an welchen Daten in welchem Umfang 

geltend gemacht werden und welche Personen diese jeweils verrichtet haben sol-

len. 

3.3.1.5. Demgegenüber hat die anwaltlich vertretene Klägerin den Ansatz für die 

geltend gemachte Wegentschädigung pro Kilometer (Verwendungsersatz nach 

Art. 402 Abs. 1 OR) weder in ihrer Klagebegründung (act. 2), noch im Arbeitsrap-

port (act. 4/6), noch in ihrem mündlichen Parteivortrag in der Hauptverhandlung 

behauptet. Ein solcher (CHF 0.90 pro Kilometer) ergibt sich – soweit ersichtlich – 

einzig aus act. 4/10 (Rechnung); diese Urkunde hat die Klägerin jedoch nicht zum 

Bestandteil ihrer Parteibehauptungen gemacht (vgl. insb. act. 2 Rz. 10 f.; s. hierzu 

ferner unten, E. 3.3.6.3). Somit hat sie zwar ihren zeitlichen Aufwand für die Lie-

genschaftsbesichtigungen (vier Stunden à CHF 140.– und viereinhalb Stunden à 

CHF 89.–), nicht aber eine diesbezüglich Wegentschädigung hinreichend sub-

stantiiert behauptet. Hinsichtlich Letzterer hat die Vorinstanz Art. 55 Abs. 1 ZPO 

und Art. 8 ZGB verletzt. 

3.3.1.6. Die Beklagte macht in ihrer Beschwerde nicht geltend, sie habe die von 

der Klägerin behaupteten zeitlichen Aufwendungen bestritten, sondern nur, sie 

hätte solches mangels substantiierter Behauptung gar nicht tun können bzw. 

müssen (act. 46 S. 4, 6). Dies trifft nach dem Gesagten nicht zu. Auch aus ihrer 

schriftlichen Stellungnahme vor Vorinstanz (act. 11) geht keine entsprechende, 

substantiierte Bestreitung dieser Honorarpositionen hervor. Die Vorinstanz hat 

den von der Klägerin geltend gemachten Zeitaufwand für die Liegenschaftsbe-

- 13 - 

sichtigungen ihrem Urteil somit zu Recht als unbestritten zugrunde gelegt (Art. 55 

Abs. 1 ZPO). 

3.3.1.7. Zusammengefasst steht der Klägerin damit – vorbehältlich der Einrede 

der Nicht- bzw. Schlechterfüllung (dazu unten, E. 3.4) – für ihren Zeitaufwand im 

Zusammenhang mit den Liegenschaftsbesichtigungen ein Honorar von 

CHF 960.50 (vier Stunden à CHF 140.– und viereinhalb Stunden à CHF 89.–) zu. 

Im Mehrumfang (Wegentschädigung) ist die Klage in diesem Punkt in teilweiser 

Gutheissung der Beschwerde jedoch abzuweisen. 

3.3.2. Einholen von Offerten 

3.3.2.1. Die Vorinstanz führt aus, die Klägerin habe für das Einholen diverser Of-

ferten einen Zeitaufwand von 10.75 Stunden von Frau D._____ sowie Spesen für 

Fahrtkosten geltend gemacht. Die Beklagte habe in ihrer schriftlichen Stellung-

nahme nur moniert, es seien die entsprechenden Offerten nicht eingereicht wor-

den, was die Klägerin in der Hauptverhandlung nachgeholt habe. Damit seien der 

Inhalt der Offerten und der Aufwand für deren Einholen unbestritten geblieben. Da 

das Durchführen und Begleiten von Renovationsarbeiten Teil des Auftrages ge-

wesen sei, sei eine entsprechende Vergütung geschuldet (act. 51 S. 9). 

3.3.2.2. Dem hält die Beklagte zunächst entgegen, die Klägerin habe einen sol-

chen Aufwand nicht in ihren Parteivorträgen behauptet; act. 4/6 (Arbeitsrapport) 

sei bloss eine Beilage und keine Parteibehauptung (act. 46 S. 5). Dies trifft wie 

vorhin dargelegt nicht zu. Den Inhalt von act. 4/6 hat die Klägerin zum integrie-

renden Bestandteil ihrer schriftlichen Klagebegründung gemacht (s. oben, 

E. 3.3.1.2-3). Daraus geht in hinreichend substantiierter Weise hervor, wie sich 

der Zeitaufwand von Frau D._____ von insgesamt 10.75 Stunden für das Einho-

len der fraglichen Offerten zusammensetzt (3.25 Stunden für Offerten betreffend 

neue Küchen [19. Januar 2016]; 1.5 Stunden für eine Offerte betreffend Schrei-

nerarbeiten [22. Januar 2016]; 2.75 Stunden für Offerten betreffend Malerarbeiten 

[25. Januar 2016]; 1.5 Stunden für Offerten betreffend Sanitärarbeiten [27. Januar 

2016] und 1.75 Stunden für eine Offerte betreffend Elektroarbeiten [10. Februar 

2016]). Diese Positionen sind – zusammen mit der Behauptung eines Stundenan-

- 14 - 

satzes von Frau D._____ von CHF 89.– (act. 2 Rz. 11) – hinreichend detailliert 

umschrieben, sodass die Beklagte ohne Weiteres erkennen konnte, was die Klä-

gerin damit im Einzelnen geltend macht.  

3.3.2.3. Demgegenüber hat die Klägerin die Wegentschädigung auch hier nicht 

substantiiert behauptet. Weder aus ihrer Klagebegründung (act. 2), noch aus 

act. 4/6 (Arbeitsrapport), noch aus ihren Ausführungen in der Hauptverhandlung 

(Prot. Vi., S. 5 ff.) geht ein Ansatz für eine Entschädigung pro Kilometer hervor. 

Act. 4/10 (Rechnung), in welchem ein Ansatz von CHF 0.90 pro Kilometer veran-

schlagt wird, hat die Klägerin nicht zur Parteibehauptung erhoben (vgl. insb. act. 2 

Rz. 10 f.). Diesbezüglich ist die Rüge einer Verletzung von Art. 55 Abs. 1 ZPO 

und Art. 8 ZGB begründet. 

3.3.2.4. Hinsichtlich des von der Klägerin behaupteten Zeitaufwands macht die 

Beklagte sodann geltend, es sei "aktenwidrig", dass sie diesen nicht bestritten, 

sondern nur moniert habe, die Klägerin hätte die Offerten nicht eingereicht. Sie 

habe "act. 4/6 als unwahr und nicht substanziiert zurückgewiesen" (act. 46 S. 5). 

Die Beklagte nennt in ihrer Beschwerde jedoch keine konkreten Stellen in ihrer 

schriftlichen Stellungnahme vor Vorinstanz (act. 11), aus welchen eine solche Be-

streitung hervorgehen würde. Damit genügt sie den Anforderungen an eine hin-

reichende Beschwerdebegründung in diesem Punkt nicht (Art. 321 Abs. 1 ZPO; 

s. hierzu oben, E. 2.1). Abgesehen davon wäre eine solche Beanstandung aus 

folgenden Gründen ohnehin nicht begründet gewesen:  

3.3.2.5. Bestreitungen von behaupteten Tatsachen sind so konkret zu halten, 

dass sich bestimmen lässt, welche Behauptungen der klagenden Partei damit im 

Einzelnen bestritten werden. Eine Bestreitung muss ihrem Zweck entsprechend 

so konkret sein, dass die Gegenpartei erkennen kann, welche ihrer einzelnen 

Tatsachenbehauptungen sie gegebenenfalls weiter zu substantiieren und 

schliesslich zu beweisen hat. Der erforderliche Grad der Substantiierung einer 

Bestreitung wird auch durch den Grad der Substantiierung der jeweiligen Behaup-

tung beeinflusst; je detaillierter einzelne Tatsachen eines gesamten Sachverhalts 

behauptet werden, desto konkreter muss die Gegenpartei erklären, welche dieser 

einzelnen Tatsachen sie unter welchen Gesichtspunkten bestreitet. Insgesamt 

- 15 - 

sind die Anforderungen an die Substantiierung einer Bestreitung zwar tiefer als 

die Anforderungen an die Substantiierung einer Behauptung; pauschale Bestrei-

tungen reichen indes nicht aus. Erforderlich ist eine klare Äusserung, dass der 

Wahrheitsgehalt einer bestimmten gegnerischen Behauptung in Frage gestellt 

wird. Demgegenüber ist die nicht beweisbelastete Partei nicht gehalten, darzutun, 

weshalb eine bestrittene Behauptung unrichtig sei (BGE 141 III 433, E. 2.6; 117 II 

113, E. 2; BGer, 4A_261/2017 vom 30. Oktober 2017, E. 4.3; 4A_443/2017 vom 

30. April 2018, E. 4; 4A_553/2017 vom 26. Februar 2018, E. 4.2; 4A_11/2018 

vom 8. Oktober 2018, E. 5.2.2). In Bezug auf Abrechnungen wird namentlich ver-

langt, dass aus den Bestreitungen zumindest hervorgeht, welche Positionen – 

einzelne oder alle – unter welchen Gesichtspunkten beanstandet werden (BGer, 

4A_443/2017 vom 30. April 2018, E. 4.2; 4A_11/2018 vom 8. Oktober 2018, 

E. 5.2.2). Wenigstens dann, wenn aus den sonstigen Ausführungen der nicht be-

weisbelasteten Partei hervorgeht, dass sie nicht einfach alle Leistungen für 

schlechterdings nicht erbracht hält, sondern sie etwa geltend macht, einige seien 

nicht erbracht, andere vertraglich nicht geschuldet, weitere unangemessen, so 

kann sie sich nicht einfach auf eine pauschale "Bestreitung" der gesamten Ab-

rechnung – ohne weitere Angaben – beschränken, sondern sie hat im Einzelnen 

darzutun, welche Positionen sie unter welchen Gesichtspunkten (z.B. "nicht er-

bracht", "nicht geschuldet" oder "unangemessen") bestreitet. 

3.3.2.6. Die Beklagte führte vor Vorinstanz in ihrer schriftlichen Stellungnahme 

aus, dass sie "[m]it Ausnahme der E-Mail-Korrespondenzen, die dem Gericht als 

Beweisofferten eingereicht wurden, […] auch die übrigen behaupteten Aufwände 

[bestreite]". Die Klägerin sei nämlich "nahezu untätig" geblieben. "Die in Randzif-

fer 11 der Klagebegründung erwähnten Inserate und die in diesem Zusammen-

hang behaupteten Aufwände" würden "vollumfänglich bestritten". Obwohl die Klä-

gerin behaupte, "diverse Offerten eingeholt zu haben, [seien] diese Offerten nicht 

als Beweismittel eingereicht [worden]" (act. 11 S. 3 f.). Dies genügt den vorer-

wähnten bundesrechtlichen Anforderungen an eine substantiierte Bestreitung 

nicht. Die Beklagte stellt nicht in Abrede, dass die Klägerin gewisse Leistungen 

tatsächlich erbracht hat, namentlich im Zusammenhang mit E-Mail-Korrespon-

denzen und Liegenschaftsbesichtigungen. Entsprechend wäre es an ihr gelegen, 

- 16 - 

darzutun, welche der in act. 4/6 aufgelisteten Positionen sie in welchem Umfang 

und unter welchen Gesichtspunkten bestreitet, etwa weil diese nicht erbracht 

worden seien, weil diese nicht Gegenstand des Auftrags gewesen seien oder weil 

diese vor Abschluss des Vertrages erbracht worden seien. 

3.3.2.7. Im Rahmen der erweiterten Fragepflicht nach Art. 247 Abs. 1 ZPO wäre 

die damals nicht anwaltlich vertretene Beklagte in der Hauptverhandlung unter 

Umständen auf die mangelhafte Bestreitung aufmerksam zu machen und aufzu-

fordern gewesen, ihre Bestreitungen im vorerwähnten Sinne zu substantiieren. Da 

sie der Hauptverhandlung jedoch unentschuldigt fernblieb und damit säumig war 

(Art. 147 ZPO), konnte ihr die Vorinstanz auch keine entsprechenden Substantiie-

rungshinweise geben; dies hat die Beklagte selbst zu vertreten. Die Vorinstanz 

hat den von der Klägerin geltend gemachten Zeitaufwand für das Einholen von 

Offerten damit zutreffend als nicht (substantiiert) bestritten betrachtet. 

3.3.2.8. Schliesslich lässt die Beklagte "[d]er Vollständigkeit halber" ausführen, die 

Annahme der Vorinstanz, "der Verwaltungsvertrag habe Renovationsarbeiten 

eingeschlossen", sei "willkürlich" gewesen, weil die Klägerin solches nicht be-

hauptet habe (act. 46 S. 5, vgl. aber S. 9). Dies trifft so nicht zu. Einerseits ist be-

reits aus dem Umstand, dass die Klägerin das Einholen von Offerten als vertrag-

lich zu vergütende Aufwendungen behauptet hat (act. 4/6), zu schliessen, dass 

sie damit implizit auch (mit-)behauptet hat, diese Arbeiten seien Gegenstand des 

Auftrags gewesen. Andererseits geht eine solche Behauptung sinngemäss aus 

den Ausführungen der Klägerin in der Hauptverhandlung hervor (Prot. Vi., S. 6, 

9). Dort machte sie geltend, es sei bei den in Rechnung gestellten Besichtigungen 

insbesondere darum gegangen, die Renovationsbedürftigkeit abzuklären; dies sei 

"bereits im Rahmen des Mandats" geschehen (Prot. Vi., S. 9). Hinzu kommt 

schliesslich, dass auch die Beklagte vor Vorinstanz – ohne Einschränkungen – 

davon ausgegangen war, dass die Organisation und das Begleiten von Renovati-

onsarbeiten Gegenstand des Auftrags gewesen sei. So warf sie der Klägerin in ih-

rer schriftlichen Stellungnahme vor, sie habe ihr auf die Frage, "wie es mit […] 

den Renovationsarbeiten stehe", nicht geantwortet, und es sei "keine einzige der 

begonnenen Renovationsarbeiten weitergeführt" worden (act. 11 S. 4). Vor die-

- 17 - 

sem Hintergrund scheint es widersprüchlich, wenn die Beklagte nun in ihrer Be-

schwerde behauptet, Renovationsarbeiten seien nicht – oder nicht in diesem Um-

fang – vereinbart gewesen. 

3.3.2.9. Damit steht der Klägerin für ihren Zeitaufwand im Zusammenhang mit 

dem Einholen von Offerten im Grundsatz ein Honorar von CHF 956.75 (10.75 

Stunden à CHF 89.–) zu. Im Mehrumfang (Wegentschädigung) ist die Klage in 

diesem Punkt aber in teilweiser Gutheissung der Beschwerde abzuweisen. 

3.3.3. Erfassen der Liegenschaften im EDV-System 

3.3.3.1. Weiter hält die Vorinstanz dafür, die Klägerin habe einen Zeitaufwand von 

zwölf Stunden von Herrn C._____ für das Erfassen der Liegenschaften der Be-

klagten im EDV-System der Klägerin (Erstellen von 28 Objektkarten) behauptet. 

Die Beklagte habe in ihrer schriftlichen Stellungnahme nur bemängelt, dass die 

jeweiligen Objektkarten auf den 14. Juni 2016 – und damit auf einen Zeitpunkt 

nach Beendigung des Mandats – datiert und damit vorgetäuscht gewesen seien. 

In der Hauptverhandlung habe die Klägerin jedoch überzeugend dargelegt, dass 

die Objektkarten (act. 4/12) – wie im Übrigen auch der Arbeitsrapport (act. 4/6) – 

das Datum des Ausdrucks tragen würden. Dies habe die Beklagte nicht bestritten 

(act. 51 S. 9 f.). 

3.3.3.2. Dem hält die Beklagte in ihrer Beschwerde einzig entgegen, die Klägerin 

habe diese Aufwendungen nicht substantiiert behauptet; act. 4/6 sei keine Partei-

behauptung, sondern eine Beilage (act. 46 S. 6). Dies trifft wie gesagt nicht zu. 

Die Klägerin hat den Arbeitsrapport (act. 4/6) zum integrierenden Bestandteil ihrer 

Klagebegründung gemacht (s. dazu oben, E. 3.3.1.2-3). Daraus geht hervor, dass 

Herr C._____ am 15. Januar 2016 zwölf Stunden für das Erfassen der Liegen-

schaften der Beklagten im EDV-System aufgewendet habe. Zusammen mit dem 

in der Klagebegründung behaupteten Stundenansatz von Herrn C._____ von 

CHF 140.– ist diese Position (CHF 1'680.–) hinreichend substantiiert behauptet. 

Dass die Beklagte diese entgegen der Auffassung der Vorinstanz bestritten habe, 

macht sie in ihrer Beschwerde nicht geltend. Damit ist ein Anspruch der Klägerin 

auf Vergütung dieser Honorarposition im Grundsatz ausgewiesen. 

- 18 - 

3.3.4. E-Mail-Korrespondenz 

Nach Ausführungen der Vorinstanz habe die Klägerin sodann einen Zeitaufwand 

von insgesamt 4.75 Stunden von Herrn C._____ für E-Mail-Korrespondenzen mit 

Herrn ... von der Beklagten geltend gemacht. Diesen Aufwand habe die Beklagte 

anerkannt bzw. nicht bestritten (act. 51 S. 10 f.). Dagegen wendet die Beklagte 

ein, die Klägerin habe diese Aufwendungen vor Vorinstanz nicht substantiiert be-

hauptet, weshalb sie auch nichts habe anerkennen bzw. bestreiten können 

(act. 46 S. 6). Dem ist jedoch wiederum zu entgegnen, dass die Klägerin act. 4/6 

zur Parteibehauptung gemacht hat. Darin behauptet sie – in Verbindung mit dem 

in der Klagebegründung behaupteten Stundenansatz von Herrn C._____ von 

CHF 140.– (act. 2 Rz. 11) – die hier fraglichen Honorarpositionen (insgesamt 

CHF 665.–) in hinreichend substantiierter Weise. Dass die Beklagte solche Auf-

wendungen vor Vorinstanz bestritten habe, macht sie in ihrer Beschwerde nicht 

geltend. Aus ihrer schriftlichen Stellungnahme vor Vorinstanz geht vielmehr eine 

explizite Anerkennung dieser Positionen hervor (act. 11 S. 3 f.). Auch in diesem 

Punkt ist der klägerische Anspruch auf Vergütung im Grundsatz ausgewiesen. 

3.3.5. Kontaktaufnahme mit Rechtsanwalt I._____ 

Dasselbe gilt mit Bezug auf die Honorarposition "Kontaktaufnahme mit Rechtsan-

walt I._____". Auch hier macht die Beklagte nur geltend, die Klägerin habe diese 

Position vor Vorinstanz nicht substantiiert behauptet (act. 46 S. 7). Mit der Vor-

instanz (act. 51 S. 11) ist jedoch auch hier davon auszugehen, dass act. 4/6 eine 

Parteibehauptung darstellt und dass damit der Zeitaufwand von zwei Stunden von 

Herrn C._____ (à CHF 140.– pro Stunde) für die "Kontaktaufnahme mit Anwalt Hr. 

I._____ bez. Ausweisung J._____" hinreichend substantiiert behauptet wurde. 

Dass die Beklagte diese Position bestritten hätte, macht sie nicht geltend. Auch 

für diese Position (CHF 280.–) steht der Klägerin damit im Grundsatz eine Vergü-

tung zu. 

 

 

- 19 - 

3.3.6. Aufschalten von Inseraten 

3.3.6.1. Schliesslich sprach die Vorinstanz der Klägerin Verwendungsersatz nach 

Art. 402 Abs. 1 OR in der Höhe von CHF 1'310.50 für Kosten zu, welche ihr für 

das Aufschalten von Internetinseraten entstanden seien (act. 51 S. 11 f., 15). Die-

se Kosten habe die Klägerin mit act. 4/10 in Rechnung gestellt und als Beleg da-

für eine Auflistung aller von ihr auf Immobilienportalen publizierter Liegenschaften 

– auch solcher aus anderen Mandaten – ins Recht gelegt (act. 23/27). Damit habe 

die Klägerin die für Internetinserate angefallenen Kosten substantiiert behauptet. 

Die Beklagte habe diese demgegenüber nicht substantiiert bestritten, weshalb 

diese Auslagen erstellt seien (act. 51 S. 11 f.). Dagegen bringt die Beklagte in ih-

rer Beschwerde vor, die Klägerin habe solche Insertionskosten in ihren Parteivor-

trägen vor Vorinstanz nicht substantiiert behauptet; eventualiter macht sie gel-

tend, sie habe diese Positionen entgegen der Auffassung der Vorinstanz substan-

tiiert bestritten (act. 46 S. 7). Die Klägerin verweist in ihrer Beschwerdeantwort im 

Wesentlichen auf ihre Ausführungen in der Hauptverhandlung sowie auf die dort 

eingereichten Beilagen (act. 57 S. 6). 

3.3.6.2. Im Rahmen der Verhandlungsmaxime sind nur solche Tatsachen zu be-

achten, die von den Parteien – d.h. in der Regel (aber nicht notwendigerweise) 

von der beweisbelasteten Partei – substantiiert behauptet werden (Art. 55 Abs. 1 

ZPO). Es wurde bereits ausgeführt, dass Tatsachenbehauptungen grundsätzlich 

in den Rechtsschriften – bzw. bei mündlichen Vorträgen in diesen – selbst vorge-

bracht werden müssen, dass aber ausnahmsweise eine bestimmte Beilage durch 

einen klaren und konkreten Verweis in der Rechtsschrift bzw. im mündlichen Vor-

trag zur Parteibehauptung erhoben werden kann (s. oben, E. 3.3.1.2). 

3.3.6.3. Die Klägerin liess in ihrer Klagebegründung vor Vorinstanz ausführen, sie 

habe am 14. Juni 2016 "die entstandenen Aufwände in der Höhe von Fr. 6'539.65 

in Rechnung gestellt" (act. 2 Rz. 10); dazu offerierte sie act. 4/10 (Rechnung). Mit 

dieser blossen Beweisofferte für die erwähnte Behauptung einer Rechnungsstel-

lung hat die Klägerin diese Urkunde aber nicht – jedenfalls nicht mit hinreichender 

Deutlichkeit – zur Parteibehauptung gemacht. Auch in der Hauptverhandlung er-

wähnte sie keinen konkreten (Gesamt-)Betrag, welchen sie für ihre Auslagen im 

- 20 - 

Zusammenhang mit den Internetinseraten geltend mache. Sie liess bloss auf 

act. 23/27 verweisen – eine sechsseitige Auflistung in A3-Format der von der Klä-

gerin auf Internetportalen publizierten Liegenschaften, aus welcher aber keine 

konkreten Rechnungsbeträge hervorgehen – und machte geltend, diese Excel-

Liste würde von K._____ zur Verfügung gestellt; die die Beklagte betreffenden 

Liegenschaften seien grün eingefärbt. Schliesslich fügte sie an: "Selbstverständ-

lich stimmt die Urkunde 27 mit der Rechnungsstellung überein (vgl. Urkunde 11)" 

(Prot. Vi., S. 6). Damit erhob die Klägerin aber auch act. 4/11 nicht mit hinrei-

chender Deutlichkeit zur Parteibehauptung, zumal es sich bei dieser Urkunde um 

sieben A4-Seiten handelt, die jeweils diverse Beträge (ohne Währungen) auffüh-

ren. Welche dieser Beträge jene sein sollen, die die Klägerin geltend machen will, 

und welcher Gesamtbetrag sich daraus ergeben soll, ist nicht ohne Weiteres klar; 

dies hätte die Klägerin in ihren Parteivorträgen spezifizieren müssen. Es geht 

nicht an, einfach sieben Rechnungen ins Recht zu legen und es der Beklagten 

bzw. dem Gericht zu überlassen, daraus einen geltend zu machenden Betrag 

herauszusuchen. Dies gilt umso mehr, als – wie die Beklagte zu Recht einwendet 

(act. 46 S. 7) – etwa der Gesamtbetrag der jeweils unter "Zwischentotal" aufge-

führten Beträge (ohne MwSt.) eine andere Summe ergibt (CHF 1'310.40) als jene, 

welche die Klägerin in ihrer – nicht zur Parteibehauptung erhobenen – Rechnung 

in act. 4/10 ausweist (CHF 1'310.50). 

3.3.6.4. Vor diesem Hintergrund ist die Vorinstanz zu Unrecht davon ausgegan-

gen, die Klägerin habe Insertionskosten in der Höhe von CHF 1'310.50 – oder 

solche in anderer (geringerer) Höhe – substantiiert behauptet. Damit hat sie 

Art. 55 Abs. 1 ZPO und Art. 8 ZGB verletzt. Es stellt sich immerhin die Frage, ob 

sie die anwaltlich vertretene Klägerin im Rahmen der erweiterten Fragepflicht 

nach Art. 247 Abs. 1 ZPO auf die unzureichende Behauptungslage hätte auf-

merksam machen müssen. Dies ist zu verneinen. Auch im vereinfachten Verfah-

ren dient die (erweiterte) Fragepflicht nicht dazu, prozessuale Nachlässigkeiten 

anwaltlich vertretener Parteien auszugleichen; Art. 247 Abs. 1 ZPO befreit die 

Parteien – jedenfalls die anwaltlich vertretenen – nicht davon, die erforderlichen 

Tatsachen schriftlich oder mündlich zu behaupten (BGer, 4D_57/2013 vom 2. De-

zember 2013, E. 3 m.w.Nw.). Damit ist das vorinstanzliche Urteil in diesem Punkt 

- 21 - 

aufzuheben und ein Anspruch der Klägerin auf Verwendungsersatz für Insertions-

kosten abzuweisen. 

3.4. Nicht- bzw. Schlechterfüllung 

3.4.1. Die Beklagte machte vor Vorinstanz geltend, die Klägerin habe den Auftrag 

bzw. ihre Weisungen in verschiedener Hinsicht nicht bzw. schlecht erfüllt, nament-

lich habe sie die Leerbestände nicht mit höchster Priorität angegangen, keine In-

serate aufgeschaltet, Anfragen von Mietinteressenten nicht bearbeitet, Renovati-

onsarbeiten nicht vorangetrieben, bestehende Mieter nicht über den Wechsel der 

Verwaltung informiert und insgesamt keine Entlastung der Beklagten herbeiführt. 

Damit hätten sich die erbrachten Leistungen als nutzlos und unbrauchbar erwie-

sen, weshalb eine Vergütung nicht geschuldet sei (act. 11 S. 3 f.). 

3.4.2. Hierzu hält die Vorinstanz fest, die Klägerin habe unbestrittenermassen 

Bemühungen unternommen, um die Leerstände zu reduzieren. Einerseits habe 

sie die administrativen Voraussetzungen hierfür geschaffen, indem sie die beste-

henden Mietverhältnisse abgeklärt und die Wohnungen in einem EDV-System er-

fasst habe. Andererseits habe sie auf den einschlägigen Internetportalen Inserate 

aufgeschaltet. Dass die Leerbestände dennoch – innerhalb einer Auftragsdauer 

von nur wenigen Monaten – nicht beseitigt worden seien, sei der Klägerin nicht 

zur Last zu legen, zumal nur ein sorgfältiges Tätigwerden, nicht aber ein Erfolg 

geschuldet gewesen sei. Da die Vermietung von Wohnungen einige Zeit in An-

spruch nehme und zudem einige der Wohnungen renovationsbedürftig gewesen 

seien, sei das Erreichen einer besseren Belegung in so kurzer Zeit gar nicht mög-

lich gewesen. Daran ändere auch nichts, dass die Beklagte die Klägerin in der 

zweiten Hälfte des Januars 2016 (also knapp einen Monat vor der Kündigung des 

Mandats) auf Mietinteressenten hingewiesen habe (act. 51 S. 13 f.). Dem Ein-

wand, die Klägerin habe die Renovationsarbeiten nicht vorangetrieben, hält die 

Vorinstanz sodann entgegen, dass die Klägerin sehr wohl verschiedene Offerten 

eingeholt habe, die Ende Januar 2016 (also kurz vor Mandatsentzug) vorgelegen 

hätten, und dass ein weiteres Vorgehen grundsätzlich der Zustimmung der Be-

klagten bedurft hätte (act. 51 S. 14). Schliesslich führt die Vorinstanz aus, es liege 

in der Natur eines Verwaltungsmandats, dass der Auftraggeberin anfänglich noch 

- 22 - 

ein grösserer Aufwand entstehe und sich eine Entlastung erst nach einer gewis-

sen Zeit einstelle (act. 51 S. 14 f.). Insgesamt verneinte die Vorinstanz daher eine 

Nicht- bzw. Schlechterfüllung. 

3.4.3. Dagegen bringt die Beklagte – ohne konkreten Bezug zum vorinstanzlichen 

Entscheid – vor, die Mieterspiegel würden ein Datum vom 14. Juni 2016 aufwei-

sen und seien somit nach Beendigung des Mandats erstellt worden (act. 46 S. 8). 

Herr L._____ von der Beklagten habe aufgrund seiner Erkrankung Entlastung be-

nötigt, es seien die Leerbestände prioritär anzugehen gewesen und die Klägerin 

hätte Ansprechperson der Mieter sein sollen, habe sich aber nicht als neue Ver-

waltung vorgestellt (act. 46 S. 8 f.). Weiter macht sie geltend, die Beklagte habe in 

Wahrheit gar keinen Anwalt gewollt, dennoch habe die Klägerin einen solchen 

kontaktiert (act. 46 S. 9). Ferner hätte die Klägerin an den Mietobjekten nur klei-

nere Ausbesserungen veranlassen sollen, nicht aber aufwendige Renovationen. 

Einige der Offerten seien der Beklagten bisher unbekannt gewesen; sie hätte die-

se erstmals im Prozess zu sehen bekommen. Die enormen Rabatte, die der Klä-

gerin im Rahmen dieser Offerten gewährt worden seien, liessen den Schluss zu, 

dass die Klägerin eigene Interessen und nicht jene der Beklagten verfolgt hätte 

(act. 46 S. 9 f.). In diesen Ausführungen ist kein Auseinandersetzen mit den vor-

erwähnten vorinstanzlichen Erwägungen zu erkennen, sondern es stellt die Be-

klagte bloss eigene Behauptungen – teilweise neue und damit unzulässige 

(Art. 326 Abs. 1 ZPO) – auf und übt sich in allgemein gehaltener, appellatorischer 

Kritik. Dies genügt den Anforderungen an eine hinreichende Beschwerdebegrün-

dung nicht (Art. 321 Abs. 1 ZPO; s. oben, E. 2.1). Darauf ist nicht weiter einzuge-

hen.  

3.4.4. Die einzige, sich konkret auf den vorinstanzlichen Entscheid beziehende 

Beanstandung betrifft die von der Beklagten vor Vorinstanz aufgestellte Behaup-

tung, sie habe der Klägerin im Januar 2016 16 Mietinteressenten genannt, worauf 

die Klägerin aber nicht reagiert habe (act. 11 S. 4). Dem habe die Vorinstanz nur 

entgegengehalten, die Klägerin habe mitgeteilt, sie würde sich darum kümmern. 

Eine solche Behauptung habe die Klägerin im vorinstanzlichen Verfahren aber in 

Wahrheit gar nicht aufgestellt, sondern es habe die Vorinstanz dies bloss den Bei-

- 23 - 

lagen entnommen (act. 46 S. 8). Auch darin ist freilich kein hinreichendes Ausei-

nandersetzen mit den relevanten vorinstanzlichen Erwägungen zu sehen. Die  

Vorinstanz hat nämlich einerseits ausgeführt, die Klägerin habe zunächst die ad-

ministrativen Voraussetzungen für eine Vermietung der Mietobjekte geschaffen 

(Abklären der Mietverhältnisse und Erfassen der Mietobjekte in einem EDV-

System) und alsdann Inserate aufgeschaltet. Andererseits hielt sie fest, dass eine 

Wohnungsvermietung einige Zeit in Anspruch nehmen würde, zumal einige Woh-

nungen renovationsbedürftig gewesen seien. Die Zeitdauer zwischen den Mittei-

lungen der potentiellen Interessenten (Mitte bis Ende Januar 2016) und der Kün-

digung des Mandats (18. Februar 2016) sei zu knapp gewesen, um eine Vermie-

tung zu bewerkstelligen. Mit diesen Erwägungen setzt sich die Beklagte nicht hin-

reichend auseinander (Art. 321 Abs. 1 ZPO). Wenn sie immerhin geltend macht, 

man hätte von der Klägerin erwarten dürfen, "dass sie sofort handelt" (act. 46 

S. 8), d.h. die Mietinteressenten sofort kontaktiere, so ist ihr zu entgegnen, dass 

dies zwar unter Umständen zu einer früheren Vermietung der Wohnungen hätte 

führen können – was allenfalls eine (hier nicht geltend gemachte) Schadenersatz-

pflicht ausgelöst hätte –, dass ein insofern verspätetes Handeln der Klägerin aber 

nicht ihre bisherigen Leistungen – allenfalls abgesehen von den ohnehin nicht 

substantiiert behaupteten Inserierungskosten (s. oben, E. 3.3.6) – in ihrer Nütz-

lichkeit beeinträchtigt hätte. Inwiefern die Beklagte aus diesem Umstand ein Weg-

fall oder eine Minderung des Honorars ableiten will, ist nicht ersichtlich. 

3.5. Fazit 

3.5.1. Nach dem Gesagten ist der Klägerin ein Honorar in der Höhe von 

CHF 4'542.25 zuzusprechen (CHF 960.50 für Liegenschaftsbesichtigungen [4 h à 

CHF 140.– und 4.5 h à CHF 89.–]; CHF 956.75 für das Einholen von Offerten 

[10.75 h à CHF 89.–]; CHF 1'680.– für das Erfassen der Liegenschaften im EDV-

System [12 h à CHF 140.–]; CHF 665.– für E-Mail-Korrespondenzen [4.75 h à  

CHF 140.–]; und CHF 280.– für die Kontaktaufnahme mit RA I._____ [2 h à 

CHF 140.–]). Hinzu kommt der von der Vorinstanz zugesprochene (act. 51 S. 15) 

Mehrwertsteuerzuschlag von 8 % (CHF 363.40), den die Beklagte als solchen 

nicht beanstandet hat. Auch die vorinstanzliche Erkenntnis in Bezug auf den Ver-

- 24 - 

zugszinsanspruch (act. 51 S. 16) wurde nicht beanstandet. Damit ist der Klägerin 

ein Honorar von insgesamt CHF 4'905.65 nebst Zins zu 5 % seit dem 14. Juni 

2016 zuzusprechen. 

3.5.2. Im übrigen Umfang (Wegentschädigung von CHF 202.50, Insertionskosten 

von CHF 1'310.50 sowie Mehrwertsteuer auf diese Beträge) ist die Klage reforma-

torisch (Art. 327 Abs. 3 lit. b ZPO) abzuweisen. 

4. Kosten- und Entschädigungsfolgen 

4.1. Bei diesem Ausgang des Verfahrens obsiegt die Klägerin zu rund 75 %. 

Entsprechend sind die erst- und die zweitinstanzlichen Gerichtskosten zu drei 

Vierteln der Beklagten und zu einem Viertel der Klägerin aufzuerlegen und es ist 

die Beklagte zu verpflichten, der Klägerin für das erst- und das zweitinstanzliche 

Verfahren eine auf 50 % reduzierte Parteientschädigung zu bezahlen (Art. 106 

Abs. 2 ZPO). 

4.2. Die Bemessung der erstinstanzlichen Gerichtskosten (CHF 1'260.–) blieb 

unangefochten. Sie sind mit dem von der Klägerin im erstinstanzlichen Verfahren 

geleisteten Kostenvorschuss zu verrechnen. Die Beklagte ist zu verpflichten, der 

Klägerin den von ihr geleisteten Kostenvorschuss im Umfang von CHF 945.– zu 

ersetzen. Ferner ist die Beklagte zu verpflichten, der Klägerin rund drei Viertel der 

Kosten des Schlichtungsverfahrens (CHF 280.–) zu ersetzen. Ebenfalls nicht an-

gefochten wurde die Höhe der Parteientschädigung für das erstinstanzliche Ver-

fahren; demzufolge ist die Beklagte zu verpflichten, der Klägerin hierfür eine auf 

50 % reduzierte Entschädigung zu bezahlen, mithin CHF 1'050.– (inkl. 8% 

MwSt.).  

4.3. Die Entscheidgebühr für das Beschwerdeverfahren ist gestützt auf § 12 

Abs. 1 und 2 GebV OG i.V.m. § 4 Abs. 1 GebV OG auf CHF 1'300.– festzusetzen. 

Die zweitinstanzlichen Gerichtskosten sind mit dem von der Beklagten im Be-

schwerdeverfahren geleisteten Kostenvorschuss zu verrechnen. Die Klägerin ist 

zu verpflichten, der Beklagten diesen im Umfang von CHF 325.– zu ersetzen. 

Dem Ausgang des Beschwerdeverfahrens entsprechend ist die Beklagte zu ver-

- 25 - 

pflichten, der Klägerin für das zweitinstanzliche Verfahren eine auf 50 % reduzier-

te Parteientschädigung von CHF 290.– (inkl. 7.7 % MwSt.) zu bezahlen (§ 13 

Abs. 1 und 2 i.V.m. § 4 Abs. 1 und 2 AnwGebV). 

Es wird erkannt: 

1. In teilweiser Gutheissung der Beschwerde wird das Urteil des Bezirksge-

richts Zürich, 3. Abteilung, vom 16. Oktober 2017 (Geschäfts-Nr. FV170025-

L) aufgehoben und die Beklagte verpflichtet, der Klägerin CHF 4'905.65 

nebst Zins zu 5 % seit dem 14. Juni 2016 zu bezahlen. Im übrigen Umfang 

wird die Klage abgewiesen. 

2. Im übrigen Umfang wird die Beschwerde abgewiesen, soweit darauf einge-

treten wird. 

3. Die Entscheidgebühr für das erstinstanzliche Verfahren wird auf 

CHF 1'260.– festgesetzt. 

4. Die Kosten des erstinstanzlichen Verfahrens werden zu drei Vierteln der Be-

klagten und zu einem Viertel der Klägerin auferlegt und mit dem von der 

Klägerin im erstinstanzlichen Verfahren geleisteten Kostenvorschuss ver-

rechnet. 

Die Beklagte wird verpflichtet, der Klägerin den Kostenvorschuss im Umfang 

von CHF 945.– zu ersetzen. 

Die Beklagte wird überdies verpflichtet, der Klägerin CHF 280.– für die Kos-

ten des Schlichtungsverfahrens zu bezahlen. 

5. Die Beklagte wird verpflichtet, der Klägerin für das erstinstanzliche Verfah-

ren eine Parteientschädigung von CHF 1'050.– (inkl. 8 % MwSt.) zu bezah-

len. 

6. Die Entscheidgebühr für das zweitinstanzliche Verfahren wird auf 

CHF 1'300.– festgesetzt. 

- 26 - 

7. Die Kosten des zweitinstanzlichen Verfahrens werden zu drei Vierteln der 

Beklagten und zu einem Viertel der Klägerin auferlegt und mit dem im Be-

schwerdeverfahren geleisteten Kostenvorschuss verrechnet. 

Die Klägerin wird verpflichtet, der Beklagten den von ihr im zweitinstanzli-

chen Verfahren geleisteten Kostenvorschuss im Umfang von CHF 325.– zu 

ersetzen. 

8. Die Beklagte wird verpflichtet, der Klägerin für das zweitinstanzliche Verfah-

ren eine Parteientschädigung von CHF 290.– (inkl. 7.7 % MwSt.) zu bezah-

len. 

9. Schriftliche Mitteilung an die Parteien, an die Vorinstanz und an die 

Obergerichtskasse, je gegen Empfangsschein. 

Die erstinstanzlichen Akten gehen nach unbenütztem Ablauf der Rechtsmit-

telfrist an die Vorinstanz zurück. 

10. Eine Beschwerde gegen diesen Entscheid an das Bundesgericht ist innert 

30 Tagen von der Zustellung an beim Schweizerischen Bundesgericht, 

1000 Lausanne 14, einzureichen. Zulässigkeit und Form einer solchen Be-

schwerde richten sich nach Art. 72 ff. (Beschwerde in Zivilsachen) oder 

Art. 113 ff. (subsidiäre Verfassungsbeschwerde) in Verbindung mit Art. 42 

des Bundesgesetzes über das Bundesgericht (BGG). 

Dies ist ein Endentscheid im Sinne von Art. 90 BGG. 
Es handelt sich um eine vermögensrechtliche Angelegenheit. Der Streitwert beträgt 
CHF 6'539.65. 
Die Beschwerde an das Bundesgericht hat keine aufschiebende Wirkung. 

 
 

Obergericht des Kantons Zürich 
II. Zivilkammer 

 
 Der Vorsitzende: 

 
 
 

 lic. iur. P. Diggelmann 

Der Gerichtsschreiber: 
 
 
 

 Dr. S. Zogg 
 
versandt am: 

	Urteil vom 30. November 2018
	Rechtsbegehren: (act. 2)
	Urteil des Bezirksgerichts Zürich, 3. Abteilung, vom 16. Oktober 2017 (act. 51)
	Beschwerdeanträge: (act. 46)
	Erwägungen:
	1. Sachverhalt und Prozessgeschichte
	1.1. Die Parteien schlossen im Zeitraum zwischen September und Dezember 2015 einen (nicht schriftlich festgehaltenen) Vertrag, wonach die Klägerin und Beschwerdegegnerin (nachfolgend Klägerin) die Verwaltung verschiedener Liegenschaften der Beklagten ...
	1.2. Mit Eingabe vom 1. Februar 2017 (act. 2) reichte die Klägerin ihre (begründete) Klage mit den obgenannten Rechtsbegehren und der Klagebewilligung (act. 1) beim Bezirksgericht Zürich, 3. Abteilung (nachfolgend Vorinstanz), ein. Die Beklagte erstat...
	1.3. Dagegen erhob die Beklagte mit Eingabe vom 8. Mai 2018 (act. 46) rechtzeitig Beschwerde und stellte die eingangs erwähnten Anträge. Ihr Gesuch um aufschiebende Wirkung wurde mit Verfügung vom 4. Juni 2018 (act. 52) abgewiesen. Den gleichzeitig ei...
	1.4. Die vorinstanzlichen Akten wurden beigezogen (act. 1-44). Das Verfahren erweist sich als spruchreif.

	2. Prozessuales
	2.1. Der vorinstanzliche Entscheid ist mit Beschwerde anfechtbar, da der Streitwert weniger als CHF 10'000.– beträgt (Art. 319 lit. a i.V.m. Art. 308 Abs. 2 ZPO). Die Beschwerde ist gemäss Art. 321 Abs. 1 ZPO zu begründen. Die Beschwerde führende Part...
	2.2. Die Kognition der Beschwerdeinstanz ist in Tatfragen auf die offensichtlich unrichtige Tatsachenfeststellung beschränkt (Art. 320 lit. b ZPO). Erforderlich ist eine qualifiziert fehlerhafte Feststellung des Sachverhalts. "Offensichtlich unrichtig...
	2.3. Umfassend überprüft werden können Rechtsfragen auch dann, wenn sie im Zusammenhang mit der Sachverhaltsfeststellung stehen, zum Beispiel, wenn eine Verletzung der Untersuchungs- bzw. Verhandlungsmaxime, des Rechts auf Beweis oder des rechtlichen ...
	2.4. Neue Anträge, neue Tatsachenbehauptungen und neue Beweismittel sind im Beschwerdeverfahren ausgeschlossen (Art. 326 Abs. 1 ZPO).

	3. Materielles
	3.1. Übersicht
	3.1.1. Die Beklagte bestreitet nicht, dass zwischen den Parteien ein Vertrag abgeschlossen wurde. Betreffend den Inhalt und die Qualifikation des Vertrages führt die Vorinstanz zusammengefasst aus, Hauptleistungspflicht der Klägerin sei es gewesen, di...
	3.1.2. Die Beklagte macht aber erstens (sinngemäss) geltend, es sei ein Vertrag erst am 20. Dezember 2015 abgeschlossen worden, weshalb alle vor diesem Datum verrichteten Tätigkeiten der Klägerin von vornherein nicht zu vergüten seien. Zweitens wendet...
	3.2. Zeitpunkt des Vertragsabschlusses
	3.2.1. Die Vorinstanz führt aus, die von der Klägerin (erst) in der Hauptverhandlung vorgetragene Behauptung, es sei bereits im September 2015 anlässlich eines Telefonats zwischen den Vertretern der Parteien zu einem mündlichen Vertragsschluss gekomme...
	3.2.2. Die Beklagte beanstandet in diesem Zusammenhang einzig die tatsächliche Feststellung der Vorinstanz, es habe bereits vor dem November 2015 eine vorbereitende, unentgeltliche Besichtigung der Liegenschaften der Beklagten stattgefunden; den recht...
	3.2.3. Dem hält die Klägerin entgegen, sie habe in ihrer Klageschrift zwar tatsächlich ausgeführt, dass im November 2015 erstmals Liegenschaftsbesichtigungen durchgeführt worden seien. Wie sie in der Hauptverhandlung dann aber klargestellt habe, seien...
	3.2.4. Die vorinstanzliche Feststellung, die Klägerin habe in der Hauptverhandlung – rechtzeitig – behauptet, es habe bereits vor dem November 2015 eine erste (unentgeltliche) Besichtigung der Liegenschaften stattgefunden (act. 51 S. 5), stellt die Be...
	3.2.5. Die Beklagte macht sinngemäss geltend, die Klägerin wäre auf ihre ursprüngliche Behauptung in der schriftlichen Klagebegründung, es seien erstmals im November 2015 Besichtigungen durchgeführt worden (act. 2 Rz. 6), zu behaften gewesen. Dies tri...
	3.2.6. Es stellt sich damit die Frage, ob die Beklagte die klägerische Tatsachenbehauptung, es habe bereits vor der (erstmals in Rechnung gestellten) Besichtigung im November 2015 eine Liegenschaftsbesichtigung stattgefunden, vor Vorinstanz hinreiche...
	3.2.7. Von den als erstellt zu betrachtenden Tatsachen, dass einerseits bereits nach der Kontaktaufnahme zwischen den Parteien im September 2015 eine erste – im Hinblick auf einen möglichen Vertragsabschluss unentgeltlich erfolgende – Besichtigung sta...
	3.3. Höhe des Honorars bzw. des Verwendungsersatzes
	3.3.1. Liegenschaftsbesichtigungen
	3.3.1.1. Betreffend die Vergütung für durchgeführte Liegenschaftsbesichtigungen führt die Vorinstanz aus, die Klägerin habe einen Aufwand von insgesamt achteinhalb Stunden (davon vier Stunden entfallend auf Herrn C._____ und viereinhalb Stunden entfal...
	3.3.1.2. Die Vorinstanz ging zutreffend davon aus, dass die Klägerin die Behauptungs- und Substantiierungslast für die einzelnen, zu vergütenden Positionen trägt. Im Rahmen der hier anwendbaren Verhandlungsmaxime (Art. 55 Abs. 1 ZPO) gelten nicht oder...
	3.3.1.3. In ihrer Klagebegründung lässt die Klägerin ausführen, der eingeklagte Betrag von CHF 6'539.65 setze sich zunächst aus einem Zeitaufwand von Herrn C._____ von 22.75 Stunden à CHF 140.– pro Stunde sowie einem solchen von Frau D._____ von 15.25...
	3.3.1.4. Aus dem erwähnten Arbeitsrapport (act. 4/6), der nach dem Gesagten Teil des klägerischen Parteivortrags ist, geht hervor, dass am 18. November 2015 "Liegenschaftsbesichtigungen" an Objekten der Beklagten in E._____, F._____, G._____ und H.___...
	3.3.1.5. Demgegenüber hat die anwaltlich vertretene Klägerin den Ansatz für die geltend gemachte Wegentschädigung pro Kilometer (Verwendungsersatz nach Art. 402 Abs. 1 OR) weder in ihrer Klagebegründung (act. 2), noch im Arbeitsrapport (act. 4/6), noc...
	3.3.1.6. Die Beklagte macht in ihrer Beschwerde nicht geltend, sie habe die von der Klägerin behaupteten zeitlichen Aufwendungen bestritten, sondern nur, sie hätte solches mangels substantiierter Behauptung gar nicht tun können bzw. müssen (act. 46 S....
	3.3.1.7. Zusammengefasst steht der Klägerin damit – vorbehältlich der Einrede der Nicht- bzw. Schlechterfüllung (dazu unten, E. 3.4) – für ihren Zeitaufwand im Zusammenhang mit den Liegenschaftsbesichtigungen ein Honorar von CHF 960.50 (vier Stunden à...
	3.3.2. Einholen von Offerten
	3.3.2.1. Die Vorinstanz führt aus, die Klägerin habe für das Einholen diverser Offerten einen Zeitaufwand von 10.75 Stunden von Frau D._____ sowie Spesen für Fahrtkosten geltend gemacht. Die Beklagte habe in ihrer schriftlichen Stellungnahme nur monie...
	3.3.2.2. Dem hält die Beklagte zunächst entgegen, die Klägerin habe einen solchen Aufwand nicht in ihren Parteivorträgen behauptet; act. 4/6 (Arbeitsrapport) sei bloss eine Beilage und keine Parteibehauptung (act. 46 S. 5). Dies trifft wie vorhin darg...
	3.3.2.3. Demgegenüber hat die Klägerin die Wegentschädigung auch hier nicht substantiiert behauptet. Weder aus ihrer Klagebegründung (act. 2), noch aus act. 4/6 (Arbeitsrapport), noch aus ihren Ausführungen in der Hauptverhandlung (Prot. Vi., S. 5 ff....
	3.3.2.4. Hinsichtlich des von der Klägerin behaupteten Zeitaufwands macht die Beklagte sodann geltend, es sei "aktenwidrig", dass sie diesen nicht bestritten, sondern nur moniert habe, die Klägerin hätte die Offerten nicht eingereicht. Sie habe "act. ...
	3.3.2.5. Bestreitungen von behaupteten Tatsachen sind so konkret zu halten, dass sich bestimmen lässt, welche Behauptungen der klagenden Partei damit im Einzelnen bestritten werden. Eine Bestreitung muss ihrem Zweck entsprechend so konkret sein, dass ...
	3.3.2.6. Die Beklagte führte vor Vorinstanz in ihrer schriftlichen Stellungnahme aus, dass sie "[m]it Ausnahme der E-Mail-Korrespondenzen, die dem Gericht als Beweisofferten eingereicht wurden, […] auch die übrigen behaupteten Aufwände [bestreite]". D...
	3.3.2.7. Im Rahmen der erweiterten Fragepflicht nach Art. 247 Abs. 1 ZPO wäre die damals nicht anwaltlich vertretene Beklagte in der Hauptverhandlung unter Umständen auf die mangelhafte Bestreitung aufmerksam zu machen und aufzufordern gewesen, ihre B...
	3.3.2.8. Schliesslich lässt die Beklagte "[d]er Vollständigkeit halber" ausführen, die Annahme der Vorinstanz, "der Verwaltungsvertrag habe Renovationsarbeiten eingeschlossen", sei "willkürlich" gewesen, weil die Klägerin solches nicht behauptet habe ...
	3.3.2.9. Damit steht der Klägerin für ihren Zeitaufwand im Zusammenhang mit dem Einholen von Offerten im Grundsatz ein Honorar von CHF 956.75 (10.75 Stunden à CHF 89.–) zu. Im Mehrumfang (Wegentschädigung) ist die Klage in diesem Punkt aber in teilwei...
	3.3.3. Erfassen der Liegenschaften im EDV-System
	3.3.3.1. Weiter hält die Vorinstanz dafür, die Klägerin habe einen Zeitaufwand von zwölf Stunden von Herrn C._____ für das Erfassen der Liegenschaften der Beklagten im EDV-System der Klägerin (Erstellen von 28 Objektkarten) behauptet. Die Beklagte hab...
	3.3.3.2. Dem hält die Beklagte in ihrer Beschwerde einzig entgegen, die Klägerin habe diese Aufwendungen nicht substantiiert behauptet; act. 4/6 sei keine Parteibehauptung, sondern eine Beilage (act. 46 S. 6). Dies trifft wie gesagt nicht zu. Die Kläg...
	3.3.4. E-Mail-Korrespondenz
	Nach Ausführungen der Vorinstanz habe die Klägerin sodann einen Zeitaufwand von insgesamt 4.75 Stunden von Herrn C._____ für E-Mail-Korrespondenzen mit Herrn ... von der Beklagten geltend gemacht. Diesen Aufwand habe die Beklagte anerkannt bzw. nicht ...
	3.3.5. Kontaktaufnahme mit Rechtsanwalt I._____
	Dasselbe gilt mit Bezug auf die Honorarposition "Kontaktaufnahme mit Rechtsanwalt I._____". Auch hier macht die Beklagte nur geltend, die Klägerin habe diese Position vor Vorinstanz nicht substantiiert behauptet (act. 46 S. 7). Mit der Vorinstanz (ac...
	3.3.6. Aufschalten von Inseraten
	3.3.6.1. Schliesslich sprach die Vorinstanz der Klägerin Verwendungsersatz nach Art. 402 Abs. 1 OR in der Höhe von CHF 1'310.50 für Kosten zu, welche ihr für das Aufschalten von Internetinseraten entstanden seien (act. 51 S. 11 f., 15). Diese Kosten h...
	3.3.6.2. Im Rahmen der Verhandlungsmaxime sind nur solche Tatsachen zu beachten, die von den Parteien – d.h. in der Regel (aber nicht notwendigerweise) von der beweisbelasteten Partei – substantiiert behauptet werden (Art. 55 Abs. 1 ZPO). Es wurde ber...
	3.3.6.3. Die Klägerin liess in ihrer Klagebegründung vor Vorinstanz ausführen, sie habe am 14. Juni 2016 "die entstandenen Aufwände in der Höhe von Fr. 6'539.65 in Rechnung gestellt" (act. 2 Rz. 10); dazu offerierte sie act. 4/10 (Rechnung). Mit diese...
	3.3.6.4. Vor diesem Hintergrund ist die Vorinstanz zu Unrecht davon ausgegangen, die Klägerin habe Insertionskosten in der Höhe von CHF 1'310.50 – oder solche in anderer (geringerer) Höhe – substantiiert behauptet. Damit hat sie Art. 55 Abs. 1 ZPO und...
	3.4. Nicht- bzw. Schlechterfüllung
	3.4.1. Die Beklagte machte vor Vorinstanz geltend, die Klägerin habe den Auftrag bzw. ihre Weisungen in verschiedener Hinsicht nicht bzw. schlecht erfüllt, namentlich habe sie die Leerbestände nicht mit höchster Priorität angegangen, keine Inserate au...
	3.4.2. Hierzu hält die Vorinstanz fest, die Klägerin habe unbestrittenermassen Bemühungen unternommen, um die Leerstände zu reduzieren. Einerseits habe sie die administrativen Voraussetzungen hierfür geschaffen, indem sie die bestehenden Mietverhältni...
	3.4.3. Dagegen bringt die Beklagte – ohne konkreten Bezug zum vorinstanzlichen Entscheid – vor, die Mieterspiegel würden ein Datum vom 14. Juni 2016 aufweisen und seien somit nach Beendigung des Mandats erstellt worden (act. 46 S. 8). Herr L._____ von...
	3.4.4. Die einzige, sich konkret auf den vorinstanzlichen Entscheid beziehende Beanstandung betrifft die von der Beklagten vor Vorinstanz aufgestellte Behauptung, sie habe der Klägerin im Januar 2016 16 Mietinteressenten genannt, worauf die Klägerin a...
	3.5. Fazit
	3.5.1. Nach dem Gesagten ist der Klägerin ein Honorar in der Höhe von CHF 4'542.25 zuzusprechen (CHF 960.50 für Liegenschaftsbesichtigungen [4 h à CHF 140.– und 4.5 h à CHF 89.–]; CHF 956.75 für das Einholen von Offerten [10.75 h à CHF 89.–]; CHF 1'68...
	3.5.2. Im übrigen Umfang (Wegentschädigung von CHF 202.50, Insertionskosten von CHF 1'310.50 sowie Mehrwertsteuer auf diese Beträge) ist die Klage reformatorisch (Art. 327 Abs. 3 lit. b ZPO) abzuweisen.

	4. Kosten- und Entschädigungsfolgen
	4.1. Bei diesem Ausgang des Verfahrens obsiegt die Klägerin zu rund 75 %. Entsprechend sind die erst- und die zweitinstanzlichen Gerichtskosten zu drei Vierteln der Beklagten und zu einem Viertel der Klägerin aufzuerlegen und es ist die Beklagte zu ve...
	4.2. Die Bemessung der erstinstanzlichen Gerichtskosten (CHF 1'260.–) blieb unangefochten. Sie sind mit dem von der Klägerin im erstinstanzlichen Verfahren geleisteten Kostenvorschuss zu verrechnen. Die Beklagte ist zu verpflichten, der Klägerin den v...
	4.3. Die Entscheidgebühr für das Beschwerdeverfahren ist gestützt auf § 12 Abs. 1 und 2 GebV OG i.V.m. § 4 Abs. 1 GebV OG auf CHF 1'300.– festzusetzen. Die zweitinstanzlichen Gerichtskosten sind mit dem von der Beklagten im Beschwerdeverfahren geleist...

	Es wird erkannt:
	1. In teilweiser Gutheissung der Beschwerde wird das Urteil des Bezirksgerichts Zürich, 3. Abteilung, vom 16. Oktober 2017 (Geschäfts-Nr. FV170025-L) aufgehoben und die Beklagte verpflichtet, der Klägerin CHF 4'905.65 nebst Zins zu 5 % seit dem 14. Ju...
	2. Im übrigen Umfang wird die Beschwerde abgewiesen, soweit darauf eingetreten wird.
	3. Die Entscheidgebühr für das erstinstanzliche Verfahren wird auf CHF 1'260.– festgesetzt.
	4. Die Kosten des erstinstanzlichen Verfahrens werden zu drei Vierteln der Beklagten und zu einem Viertel der Klägerin auferlegt und mit dem von der Klägerin im erstinstanzlichen Verfahren geleisteten Kostenvorschuss verrechnet. Die Beklagte wird verp...
	5. Die Beklagte wird verpflichtet, der Klägerin für das erstinstanzliche Verfahren eine Parteientschädigung von CHF 1'050.– (inkl. 8 % MwSt.) zu bezahlen.
	6. Die Entscheidgebühr für das zweitinstanzliche Verfahren wird auf CHF 1'300.– festgesetzt.
	7. Die Kosten des zweitinstanzlichen Verfahrens werden zu drei Vierteln der Beklagten und zu einem Viertel der Klägerin auferlegt und mit dem im Beschwerdeverfahren geleisteten Kostenvorschuss verrechnet. Die Klägerin wird verpflichtet, der Beklagten ...
	8. Die Beklagte wird verpflichtet, der Klägerin für das zweitinstanzliche Verfahren eine Parteientschädigung von CHF 290.– (inkl. 7.7 % MwSt.) zu bezahlen.
	9. Schriftliche Mitteilung an die Parteien, an die Vorinstanz und an die Obergerichtskasse, je gegen Empfangsschein.
	10. Eine Beschwerde gegen diesen Entscheid an das Bundesgericht ist innert 30 Tagen von der Zustellung an beim Schweizerischen Bundesgericht, 1000 Lausanne 14, einzureichen. Zulässigkeit und Form einer solchen Beschwerde richten sich nach Art. 72 ff. ...