Kế toán chi phí

Kế toán chi phí là quá trình ghi lại, phân loại, phân tích, tóm tắt và phân bổ chi phí liên quan đến một quy trình, sau đó phát triển các khóa hành động khác nhau để kiểm soát chi phí. Mục tiêu của nó là tư vấn cho ban quản lý về cách tối ưu hóa các quy trình và quy trình kinh doanh dựa trên hiệu quả và khả năng chi phí. Kế toán chi phí cung cấp thông tin chi tiết chi tiết mà quản lý cần để kiểm soát các hoạt động hiện tại và lập kế hoạch cho tương lai.
Vì các nhà quản lý chỉ đưa ra quyết định cho tổ chức của mình, nên không cần thông tin có thể so sánh với thông tin tương tự từ các tổ chức khác. Thay vào đó, thông tin phải phù hợp với một môi trường cụ thể. Thông tin kế toán chi phí thường được sử dụng trong thông tin kế toán tài chính, nhưng chức năng chính của nó là để các nhà quản lý sử dụng để tạo điều kiện đưa ra quyết định.
Nguồn gốc.
Tất cả các loại hình doanh nghiệp, cho dù dịch vụ, sản xuất hoặc kinh doanh, đều yêu cầu kế toán chi phí để theo dõi các hoạt động của họ. Kế toán chi phí từ lâu đã được sử dụng để giúp các nhà quản lý hiểu được chi phí vận hành doanh nghiệp. Kế toán chi phí hiện đại bắt nguồn từ cuộc cách mạng công nghiệp, khi sự phức tạp của việc điều hành một doanh nghiệp quy mô lớn dẫn đến sự phát triển của các hệ thống ghi lại và theo dõi chi phí để giúp chủ doanh nghiệp và người quản lý đưa ra quyết định.
Trong thời đại công nghiệp sớm, hầu hết các chi phí phát sinh bởi một doanh nghiệp là cái mà kế toán hiện đại gọi là " chi phí biến đổi " bởi vì chúng thay đổi trực tiếp với số lượng sản xuất. Tiền đã được chi cho lao động, nguyên liệu thô, năng lượng để vận hành một nhà máy, vv theo tỷ lệ trực tiếp với sản xuất. Các nhà quản lý có thể chỉ cần tổng chi phí biến đổi cho một sản phẩm và sử dụng điều này như một hướng dẫn sơ bộ cho các quá trình ra quyết định.
Một số chi phí có xu hướng giữ nguyên ngay cả trong thời gian bận rộn, không giống như chi phí biến đổi, tăng và giảm với khối lượng công việc. Theo thời gian, những " chi phí cố định " này đã trở nên quan trọng hơn đối với các nhà quản lý. Ví dụ về chi phí cố định bao gồm khấu hao nhà máy và thiết bị, và chi phí của các bộ phận như bảo trì, dụng cụ, kiểm soát sản xuất, mua, kiểm soát chất lượng, lưu trữ và xử lý, giám sát và kỹ thuật của nhà máy.
Đầu thế kỷ XIX, những chi phí này ít quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển của đường sắt, thép và sản xuất quy mô lớn, vào cuối thế kỷ XIX, các chi phí này thường quan trọng hơn chi phí biến đổi của sản phẩm và phân bổ chúng cho một loạt các sản phẩm dẫn đến việc ra quyết định tồi. Người quản lý phải hiểu chi phí cố định để đưa ra quyết định về sản phẩm và giá cả.
Ví dụ: Một công ty sản xuất xe lửa và chỉ có một sản phẩm. Để làm cho mỗi toa khách, công ty cần phải mua 60 đô la nguyên liệu và linh kiện, và trả cho 6 lao động 40 đô la mỗi người. Do đó, tổng chi phí biến đổi cho mỗi toa khách là 300 đô la. Biết rằng làm cho một toa khách yêu cầu chi 300 đô la, các nhà quản lý biết rằng họ không thể bán dưới mức giá đó mà không mất tiền cho mỗi toa khách. Bất kỳ giá nào trên 300 đô la trở thành một đóng góp cho chi phí cố định của công ty. Nếu chi phí cố định là 1000 đô la mỗi tháng cho tiền thuê nhà, bảo hiểm và tiền lương của chủ sở hữu, thì công ty có thể bán 5 toa khách mỗi tháng với tổng số 3000 đô la (giá 600 đô la mỗi chiếc) hoặc 10 toa khách với tổng số 4500 đô la ở mức 450 đô la mỗi cái) và kiếm được lợi nhuận 500 đô la trong cả hai trường hợp.
Các loại kế toán chi phí.
Sau đây là các phương pháp kế toán chi phí khác nhau:
Các yếu tố của kế toán chi phí.
Các yếu tố chi phí cơ bản là:
Các vật liệu đóng góp trực tiếp vào một sản phẩm và những vật liệu dễ nhận biết trong thành phẩm được gọi là nguyên liệu trực tiếp. Ví dụ, giấy trong sách, gỗ trong đồ nội thất, nhựa trong bể nước và da trong giày là những vật liệu trực tiếp. Chúng còn được gọi là các mặt hàng có giá trị cao. Các mặt hàng chi phí thấp hơn hoặc vật liệu hỗ trợ được sử dụng để sản xuất bất kỳ sản phẩm hoàn chỉnh nào được gọi là vật liệu gián tiếp. Ví dụ, đinh trong giày hoặc đồ nội thất
Bất kỳ tiền lương nào trả cho công nhân hoặc một nhóm công nhân có thể liên quan trực tiếp đến bất kỳ hoạt động cụ thể nào về sản xuất, giám sát, bảo trì, vận chuyển nguyên liệu hoặc sản phẩm và liên kết trực tiếp chuyển đổi nguyên liệu thô thành hàng hóa thành phẩm được gọi là lao động trực tiếp. Tiền lương trả cho thực tập sinh hoặc người học việc không thuộc loại lao động trực tiếp vì chúng không có giá trị đáng kể.
Các loại này là linh hoạt và đôi khi chồng chéo. Ví dụ, ở một số công ty, chi phí máy móc được tách biệt khỏi chi phí và được báo cáo là một yếu tố riêng biệt và chi phí tiền lương đôi khi được tách biệt với các chi phí sản xuất khác.
Phân loại chi phí.
Phân loại phương tiện chi phí, nhóm các chi phí theo đặc điểm chung của chúng. Các cách quan trọng để phân loại chi phí là:
Kế toán chi phí chuẩn.
Trong tài khoản chi phí hiện đại ghi lại chi phí lịch sử đã được tiếp tục, bằng cách phân bổ chi phí cố định của công ty trong một khoảng thời gian nhất định cho các mặt hàng được sản xuất trong khoảng thời gian đó và ghi lại kết quả là tổng chi phí sản xuất. Điều này cho phép "toàn bộ chi phí" của các sản phẩm không được bán trong giai đoạn chúng được sản xuất để được ghi lại trong kho bằng nhiều phương pháp kế toán phức tạp, phù hợp với các nguyên tắc của GAAP (Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung). Về cơ bản, nó cũng cho phép các nhà quản lý bỏ qua các chi phí cố định và xem xét kết quả của từng thời kỳ liên quan đến "chi phí tiêu chuẩn" cho bất kỳ sản phẩm nào.
Phương pháp này có xu hướng làm biến dạng một chút chi phí đơn vị kết quả, nhưng trong các ngành sản xuất hàng loạt sản xuất một dòng sản phẩm và trong đó chi phí cố định tương đối thấp, độ méo rất nhỏ.
Một phần quan trọng của kế toán chi phí tiêu chuẩn là phân tích phương sai, phân tích sự khác biệt giữa chi phí thực tế và chi phí tiêu chuẩn thành các thành phần khác nhau (biến thể khối lượng, biến đổi chi phí vật liệu, biến đổi chi phí lao động, v.v.) để các nhà quản lý có thể hiểu "tại sao chi phí khác với những gì đã được lên kế hoạch" và có hành động thích hợp để khắc phục tình hình.
Sự phát triển của kế toán thông lượng.
Khi việc kinh doanh trở nên phức tạp hơn và bắt đầu sản xuất nhiều loại sản phẩm hơn, việc sử dụng kế toán chi phí để đưa ra quyết định nhằm tối đa hóa lợi nhuận đã được đặt ra. Giới quản lý ngày càng nhận thức được Lý thuyết về các ràng buộc trong những năm 1980 và bắt đầu hiểu rằng "mọi quy trình sản xuất đều có một yếu tố hạn chế" ở đâu đó trong chuỗi sản xuất. Khi quản lý kinh doanh học cách xác định các ràng buộc, họ ngày càng áp dụng kế toán thông lượng để quản lý chúng và "tối đa hóa "đô la thông lượng" " (hoặc loại tiền khác) từ mỗi đơn vị tài nguyên bị ràng buộc. Kế toán thông lượng nhằm mục đích sử dụng tốt nhất các nguồn lực khan hiếm (cổ chai) trong môi trường (JIT) Chỉ trong môi trường thời gian.
Chi phí dựa trên hoạt động.
Quản lý chi phí trên cơ sở hoạt động (ABC) là một hệ thống cho gán chi phí cho sản phẩm dựa trên các hoạt động mà họ yêu cầu. Trong trường hợp này, các hoạt động là những hành động thường xuyên được thực hiện trong một công ty. "Nói chuyện với khách hàng về các câu hỏi về hóa đơn" là một ví dụ về hoạt động bên trong hầu hết các công ty.
Các công ty có thể được chuyển sang áp dụng ABC bởi nhu cầu cải thiện độ chính xác về chi phí, nghĩa là hiểu rõ hơn chi phí thực và lợi nhuận của các sản phẩm, dịch vụ hoặc sáng kiến riêng lẻ. ABC tiến gần hơn đến chi phí thực tế trong các lĩnh vực này bằng cách biến nhiều chi phí mà kế toán chi phí tiêu chuẩn coi là chi phí gián tiếp về cơ bản thành chi phí trực tiếp. Ngược lại, kế toán chi phí tiêu chuẩn thường xác định cái gọi là chi phí gián tiếp và chi phí đơn giản là tỷ lệ phần trăm của chi phí trực tiếp nhất định, có thể hoặc không thể phản ánh việc sử dụng tài nguyên thực tế cho các mục riêng lẻ.
Theo ABC, kế toán chỉ định 100% thời gian của mỗi nhân viên cho các hoạt động khác nhau được thực hiện trong một công ty (nhiều người sẽ sử dụng các cuộc khảo sát để chính các công nhân phân công thời gian của họ cho các hoạt động khác nhau). Kế toán sau đó có thể xác định tổng chi phí cho mỗi hoạt động bằng cách tổng hợp tỷ lệ phần trăm tiền lương của mỗi công nhân chi cho hoạt động đó.
Một công ty có thể sử dụng dữ liệu chi phí hoạt động kết quả để xác định nơi tập trung cải tiến hoạt động của họ. Ví dụ, một nhà sản xuất dựa trên công việc có thể thấy rằng một tỷ lệ cao công nhân của họ đang dành thời gian cố gắng tìm ra một đơn đặt hàng của khách hàng vội vàng bằng văn bản. Thông qua chi phí dựa trên hoạt động (ABC), kế toán hiện có một lượng tiền tệ được gắn với hoạt động "Nghiên cứu thông số kỹ thuật đặt hàng công việc của khách hàng". Quản lý cấp cao hiện có thể quyết định mức độ tập trung hoặc tiền cho ngân sách để giải quyết thiếu hụt quy trình này. Quản lý dựa trên hoạt động bao gồm (nhưng không giới hạn) việc sử dụng chi phí dựa trên hoạt động để quản lý doanh nghiệp.
Mặc dù (ABC) Chi phí dựa trên hoạt động có thể xác định chi phí của từng hoạt động và tài nguyên vào sản phẩm cuối cùng, quá trình này có thể rất tẻ nhạt, tốn kém và có lỗi.
Vì nó là một công cụ để phân bổ chi phí cố định vào sản phẩm chính xác hơn, các chi phí cố định này không thay đổi theo khối lượng sản xuất mỗi tháng. Ví dụ, việc loại bỏ một sản phẩm sẽ không loại bỏ được chi phí hoặc thậm chí chi phí nhân công trực tiếp được giao cho sản phẩm đó. Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) xác định tốt hơn chi phí sản phẩm trong thời gian dài, nhưng có thể không quá hữu ích trong việc ra quyết định hàng ngày.
Tích hợp EVA và Chi phí dựa trên quy trình.
Gần đây, Mocciaro Li Destri, Picon &amp; Minà (2012). đề xuất một hệ thống đo lường hiệu suất và chi phí tích hợp các tiêu chí Giá trị gia tăng kinh tế với Chi phí dựa trên quá trình (PBC). Phương pháp của EVA-PBC cho phép chúng tôi thực hiện logic quản lý EVA không chỉ ở cấp độ công ty mà còn ở các cấp thấp hơn của tổ chức. Phương pháp của EVA-PBC đóng một vai trò thú vị trong việc đưa chiến lược trở lại các biện pháp hiệu quả tài chính.
Kế toán tinh gọn.
Kế toán tinh gọn đã phát triển trong những năm gần đây để cung cấp các phương pháp kế toán, kiểm soát và đo lường hỗ trợ sản xuất tinh gọn và các ứng dụng khác của tư duy tinh gọn như y tế, xây dựng, bảo hiểm, ngân hàng, giáo dục, chính phủ và các ngành công nghiệp khác.
Có hai lực đẩy chính cho Kế toán tinh gọn. Đầu tiên là việc áp dụng các phương pháp tinh gọn vào các quy trình kế toán, kiểm soát và đo lường của công ty. Điều này không khác với việc áp dụng các phương pháp nạc cho bất kỳ quy trình nào khác. Mục tiêu là để loại bỏ lãng phí, giải phóng công suất, tăng tốc quá trình, loại bỏ lỗi và khiếm khuyết, và làm cho quá trình rõ ràng và dễ hiểu. Lực đẩy thứ hai (và quan trọng hơn) của Kế toán Lean là thay đổi căn bản các quy trình kế toán, kiểm soát và đo lường để thúc đẩy thay đổi và cải tiến, cung cấp thông tin phù hợp để kiểm soát và ra quyết định, cung cấp hiểu biết về giá trị của khách hàng, đánh giá chính xác tác động tài chính của cải thiện nạc, và bản thân chúng đơn giản, trực quan và ít lãng phí. Kế toán Lean không yêu cầu các phương pháp kế toán quản trị truyền thống như chi phí tiêu chuẩn, chi phí dựa trên hoạt động, báo cáo phương sai, giá cả cộng với chi phí, hệ thống kiểm soát giao dịch phức tạp và báo cáo tài chính không kịp thời &amp; khó hiểu. Chúng được thay thế bởi:
Khi một tổ chức trưởng thành hơn với tư duy và phương pháp tinh gọn, họ nhận ra rằng các phương pháp kế toán tinh gọn trên thực tế tạo ra một hệ thống quản lý tinh gọn (LMS) được thiết kế để cung cấp kế hoạch, báo cáo hoạt động và tài chính và động lực thay đổi cần thiết thịnh vượng của công ty chuyển đổi nạc đang diễn ra.
Chi phí biên.
Phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận là kiểm tra có hệ thống về mối quan hệ giữa giá bán, doanh số, khối lượng sản xuất, chi phí, chi phí và lợi nhuận. Phân tích này cung cấp thông tin rất hữu ích cho việc ra quyết định trong quản lý của một công ty. Ví dụ: phân tích có thể được sử dụng để thiết lập giá bán, trong lựa chọn kết hợp sản phẩm để bán, trong quyết định chọn chiến lược tiếp thị và trong phân tích tác động đến lợi nhuận do thay đổi chi phí. Trong môi trường kinh doanh hiện tại, một quản trị kinh doanh phải hành động và đưa ra quyết định một cách nhanh chóng và chính xác. Do đó, tầm quan trọng của lợi nhuận theo chi phí-khối lượng vẫn tăng khi thời gian trôi qua.
"BIÊN ĐÓNG GÓP"
Một mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận là tỷ lệ đóng góp. Biên độ đóng góp là doanh thu vượt quá từ doanh thu so với chi phí biến đổi. Khái niệm về tỷ lệ đóng góp đặc biệt hữu ích trong việc lập kế hoạch kinh doanh vì nó mang lại cái nhìn sâu sắc về lợi nhuận tiềm năng mà một doanh nghiệp có thể tạo ra. Biểu đồ sau đây cho thấy báo cáo thu nhập của một công ty X, đã được chuẩn bị để hiển thị tỷ lệ đóng góp của nó: 
"TỈ SUẤT BIÊN ĐÓNG GÓP"
Biên độ đóng góp cũng có thể được biểu thị dưới dạng phần trăm. Tỷ lệ ký quỹ đóng góp, đôi khi được gọi là tỷ lệ lợi nhuận - cho thấy tỷ lệ phần trăm của mỗi đô la bán hàng có sẵn để trang trải chi phí cố định và để cung cấp doanh thu hoạt động. Đối với công ty Fusion, Inc., tỷ lệ ký quỹ đóng góp là 40%, được tính như sau:
Tỷ lệ ký quỹ đóng góp đo lường tác động lên thu nhập hoạt động của việc tăng hoặc giảm khối lượng bán hàng. Ví dụ, giả sử rằng ban quản lý của Fusion, Inc. đang nghiên cứu hiệu quả của việc thêm 80.000 đô la vào đơn đặt hàng. Nhân tỷ lệ ký quỹ đóng góp (40%) với thay đổi về khối lượng bán hàng (80.000 đô la) cho thấy thu nhập hoạt động sẽ tăng 32.000 đô la nếu có thêm đơn đặt hàng. Để xác thực phân tích này, bảng dưới đây cho thấy báo cáo thu nhập của công ty bao gồm các đơn đặt hàng bổ sung: 
Chi phí biến đổi theo tỷ lệ phần trăm của doanh thu bằng 100% trừ đi tỷ lệ ký quỹ đóng góp. Do đó, trong báo cáo thu nhập trên, chi phí biến đổi là 60% (100% - 40%) doanh thu, hoặc $ 648.000 ($ 1.080.000 X 60%). Tổng số tiền đóng góp $ 432.000, cũng có thể được tính trực tiếp bằng cách nhân doanh số với tỷ lệ ký quỹ đóng góp ($ 1,080,000 X 40%).
Tham khảo.
1. Kế toán chi phí, ấn bản thứ 3 - Md. Omar Faruk, Sohel Ahmed, Sharif Hossain.