Giao dịch dựa trên quét

Giao dịch dựa trên quét (SBT) là quá trình các nhà cung cấp duy trì quyền sở hữu hàng tồn kho trong kho hoặc cửa hàng của nhà bán lẻ cho đến khi các mặt hàng được quét tại điểm bán.
Lịch sử.
Các chương trình giao dịch dựa trên quét truyền thống sử dụng các giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử làm thành phần chính để đồng bộ hóa thông tin về vị trí cửa hàng (Cấu trúc tổ chức 816), các mặt hàng (Danh mục giá / bán hàng 832), bán hàng hàng ngày (Dữ liệu hoạt động sản phẩm 852)), hóa đơn (Hóa đơn 810) và thanh toán (Tư vấn chuyển tiền 820) giữa nhà bán lẻ và nhà cung cấp Giao dịch dựa trên quét.
Mặc dù lúc đầu, dường như lợi ích của giao dịch dựa trên quét chủ yếu đến từ tiền tiết kiệm cho nhà bán lẻ, trên thực tế, nhà cung cấp giao dịch dựa trên quét thường là người điều khiển giao dịch vì họ nhận được lợi ích rất lớn. Chỉ riêng trong ngành tạp chí, việc thực hiện đầy đủ SBT đã được ước tính để cung cấp tiết kiệm hoạt động cho các nhà bán lẻ và nhà cung cấp 220 triệu đô la mỗi năm. Những lợi ích cho nhà cung cấp để thực hiện SBT bao gồm:
Đối với các nhà bán lẻ, việc triển khai SBT đã được coi là một mục tiêu vì nó tiết kiệm tiền và cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Sau đây là danh sách các lợi ích thu được từ các nhà bán lẻ chuyển sang SBT:
Kiểm tra.
Hiệp hội các nhà sản xuất tạp hóa (GMA) đã tiến hành thử nghiệm khái niệm này vào năm 2000 với Schnuck thị trường ở St. Louis, Missouri và Andronico's Market of Berkeley, California và một tá nhà cung cấp. Doanh số tăng 3% đến 4% cho các nhà bán lẻ và từ 2,5% đến 5,2% cho các nhà cung cấp. Đánh giá sai các mặt hàng chứng khoán đã giảm 70%.
Áp dụng cho các mặt hàng giao trực tiếp.
Giao dịch dựa trên quét chủ yếu được áp dụng cho các sản phẩm được phân phối thông qua giao hàng trực tiếp tại cửa hàng, thường được gọi là DSD. Ứng dụng phổ biến nhất của giao dịch dựa trên quét đối với các sản phẩm DSD liên quan đến hạt giống vườn, đĩa DVD / Blu-ray, báo và tạp chí. Gần như tất cả các tờ báo và tạp chí được phân phối cho các nhà bán lẻ theo phương pháp phân phối DSD. Theo phân tích của một nhà cung cấp,   Theo Poff "Hầu hết [các nhà bán lẻ] dựa vào đối tác bên thứ ba để cung cấp giám sát. 
Đồng bộ hóa bán hàng.
Giao dịch dựa trên quét dựa trên khả năng truyền thông tin bán hàng từ nhà bán lẻ đến nhà cung cấp. Thông tin bán hàng được sử dụng bởi cả hai bên để giải quyết tài chính bán hàng và để thông báo cho nhà cung cấp bán hàng theo địa điểm. Thông tin này rất quan trọng đối với các nhà cung cấp để lên kế hoạch cho các hoạt động sản xuất, bán hàng và tiếp thị. Quá trình này chỉ đơn giản là để nhà bán lẻ gửi doanh số hàng ngày cho các nhà cung cấp SBT của các mặt hàng được quét tại POS theo từng cửa hàng mà nhà cung cấp SBT bán trong tài liệu EDI Product Activity Data (852) được định dạng bởi phần mềm EDI của nhà bán lẻ nhà cung cấp. Dữ liệu Hoạt động sản phẩm chủ yếu được nhà cung cấp sử dụng để hỗ trợ chương trình bổ sung cổ phiếu, để cung cấp đầu vào cho các hệ thống phân tích và dự báo bán hàng và để tính tổng khối lượng đô la theo cửa hàng cho Hóa đơn.
Đồng bộ hóa mục.
Việc thực hiện SBT phụ thuộc vào việc đồng bộ hóa nhiều mẩu thông tin với việc đồng bộ hóa thông tin mặt hàng giữa nhà cung cấp và nhà bán lẻ là quan trọng nhất. Thông thường, nhà bán lẻ sẽ sử dụng tài liệu EDI Giá / Danh mục bán hàng (832) để gửi và nhận thông tin mặt hàng đến / từ nhà cung cấp SBT của mình để đảm bảo đồng bộ hóa mặt hàng vì không có đồng bộ hóa mặt hàng, Giao dịch dựa trên quét không thể thực hiện được. Bước đầu tiên là yêu cầu nhà bán lẻ xuất thông tin mặt hàng của mình cho các nhà cung cấp SBT của mình dưới dạng Danh mục giá / doanh số EDI (832). 832 bên ngoài cung cấp chi tiết về những mặt hàng mà nhà bán lẻ có trong cơ sở dữ liệu mặt hàng của nó. Điều quan trọng là nhà cung cấp SBT xem xét thông tin mặt hàng này vì việc đồng bộ hóa mặt hàng phù hợp là rất quan trọng đối với quy trình kinh doanh SBT. Bước tiếp theo là nhà cung cấp gửi lại Danh mục giá / doanh số EDI chi tiết (832) cho nhà bán lẻ. 832 gửi đến từ các nhà cung cấp SBT chứa thông tin được sử dụng bởi nhà bán lẻ để xác định / phân loại / thông tin mặt hàng giá để tạo thuận lợi cho quá trình SBT. Thông tin được gửi thường bao gồm:
Để hỗ trợ đồng bộ hóa các mặt hàng đang diễn ra, nhà cung cấp SBT phải gửi cho nhà bán lẻ bất kỳ thay đổi nào về mặt hàng (sửa đổi, bổ sung, xóa) càng sớm càng tốt để đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu mặt hàng của nhà bán lẻ được đồng bộ hóa hoàn toàn với cơ sở dữ liệu mặt hàng của nhà cung cấp. Nếu có bất kỳ vấn đề nào của Wikipedia về việc đồng bộ hóa vật phẩm, chúng sẽ được giải quyết trước khi thực hiện bất kỳ tài liệu EDI nào khác.