SISTEMATIZACIÓN DEL MONITOREO ÁGIL, APLICADO EN EL FONDO DE INVERSIÓN ESTRATÉGICA DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA DE CHILE

Producto de la necesidad de aumentar el nivel de productividad en el país, se desarrolló una agenda a comienzos del presente gobierno con la finalidad de potenciar la economía nacional.En base a esto, se crea el Fondo de Inversión Estratégica (FIE), el cual tiene como objetivo incentivar el desarrollo económico de sectores estratégicos de la industria chilena. Lo anterior, a través del financiamiento de proyectos estratégicos que apunten a dicho objetivo, teniendo el rol, además, de coordinar la interacción entre los diversos actores, entre los cuales se encuentran públicos y privados.Un proceso clave del FIE es el seguimiento de la cartera de proyectos que financia, el cual se realiza a través de un monitoreo ágil, que permite llevar un seguimiento continuo y responder rápidamente a los cambios del entorno, lo que es habitual frente a la naturaleza de los proyectos y su alto nivel de incertidumbre.Actualmente, el FIE se encuentra en el proceso de sistematizar el seguimiento, de tal forma de que exista claridad y fundamentación de los procedimientos y prácticas que se llevan a cabo, en especial, considerando el desafío de coordinación interinstitucional al que se enfrenta diariamente.Es por lo anterior que el objetivo del estudio es sistematizar el proceso de la gestión de la cartera de proyectos financiados por el FIE, con foco en el seguimiento que se les realiza a éstos y cómo se relaciona con el ecosistema del que es parte.Los resultados obtenidos con el estudio muestran lo siguiente:La implementación del monitoreo de los proyectos nace con la definición de los objetivos e indicadores de desempeño (KPIs) de cada una de las iniciativas, mediante un proceso colaborativo entre los ejecutores de los proyectos y el FIE. Las principales actividades de seguimiento engloban hitos críticos de reportabilidad técnica y financiera, y reuniones de seguimiento, las cuales abarcan reuniones administrativas de monitoreo de avance de actividades, reuniones técnicas, comité estratégico de los proyectos y reuniones de CIE, cada una con un objetivo claro y diferente. Lo anterior, se soporta por un seguimiento en línea, a través de una herramienta de gestión de portafolio de proyectos, la cual permite realizar monitoreo de indicadores, actividades y riesgos virtualmente.Bajo un primer marco conceptual, basado en el marco de análisis y desarrollo institucional (IAD), definiendo como situación de acción el monitoreo ágil de los proyectos, se establecen los actores involucrados en dicho campo de acción, encontrándose el FIE, las entidades que soportan y/o supervisan los procesos administrativos (MINECON, DIPRES y Contraloría General de la República), entidades asociadas, agencias intermediarias y evaluadores externos. Además, se establecen las variables exógenas que influyen el proceso de monitoreo, entre ellas, la naturaleza pública y privada de algunos proyectos, los valores que presenta la comunidad y las reglas formales e informales que definen el trabajo cotidiano. Por último, se denominan como principales resultados del proceso el avance de los indicadores, como reflejo directo del nivel de ejecución de la iniciativa, y sus correspondientes criterios de evaluación, entre ellos el uso de carta Gantt, rendición financiera, existencia de problemas de coordinación, y levantamiento de riesgos y su constante revisión.