seda silmas pidades ning suurema tulemuslikkuse huvides on kolme põhiinstitutsiooni mis on kommunikatsiooniga seotud lähedane koostöö  kas otseselt või detsentraliseeritud alusel läbi liikmesriikides asuvate esinduste  ülima tähtsusega ajal mil valimised on kõigest aasta kaugusel