QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Kế hoạch triển khai Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

_____________

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA- VŨNG TÀU

Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004;

Căn cứ Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 362/TTr-STP ngày 16 tháng 3 năm 2006,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch triển khai Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

Phạm Quang Khải

KẾ HOẠCH

Triển khai Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ

về đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

(Ban hành kèm theo Quyết định số 933/2006/QĐ-UBND ngày 28/3/2006

của UBND tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu)

__________________

Ngày 27/12/2005 Chính phủ đã ban hành Nghị định 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch, có hiệu lực từ ngày 01/4/2006 và thay thế cho Nghị định 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch. Để nội dung Nghị định kịp thời được áp dụng trong thực tiễn theo quy định, Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, cụ thể như sau:

1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Tuyên truyền, phổ biến đến cán bộ, công chức và nhân dân trên địa bàn tỉnh, nhất là đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tư pháp về những nội dung cơ bản của Nghị định 158/2005/NĐ-CP, góp phần nâng cao nhận thức và ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức làm công tác tư pháp để đội ngũ này thực hiện tốt hơn công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh.

- Tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ về quản lý và đăng ký hộ tịch cho đội ngũ cán bộ, công chức ngành tư pháp, đặc biệt là đội ngũ cán bộ tư pháp hộ tịch ở cấp xã, nhằm đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý Nhà nước về lĩnh vực hộ tịch theo quy định hiện nay.

- Thống nhất nhận thức về nội dung của Nghị định và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan trong việc phân công trách nhiệm giữa các cấp chính quyền trong quản lý Nhà nước vê hộ tịch nói chung và công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo về hộ tịch nói riêng cho cán bộ lãnh đạo chủ chốt của các huyện, thị xã, thành phố, các xã, phường, thị trấn và các Sở, ban, ngành có liên quan.

- Góp phần nâng cao ý thức pháp luật của người dân, để họ thấy được ý nghĩa quan trọng của việc thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ tịch.

2. Yêu cầu:

- Việc tổ chức phổ biến và triển khai thi hành Nghị định 158/2005/NĐ-CP phải gắn với tình hình thực tế công tác đăng ký và quản lý hộ tịch của các cấp trên địa bàn tỉnh.

- Cử các báo cáo viên tuyên truyền Nghị định 158/2005/NĐ-CP là những người vừa nắm vững quy định của pháp luật nói chung, Nghị định 158/2005/NĐ-CP nói riêng, vừa có kinh nghiệm thực tiễn về công tác quản lý và đăng ký hộ tịch. Trong quá trình triển khai cần làm cho các đối tượng thấy được tầm quan trọng của Nghị định 158/2005/NĐ-CP và sự cần thiết của việc thực hiện đúng với trình tự, thẩm quyền, thủ tục được quy định ở Nghị định này.

- Việc triển khai Nghị định 158/2005/NĐ-CP phải kịp thời, đồng bộ ở các cấp chính quyền để đảm bảo kể từ ngày 01/4/2006, Nghị định thực sự đi vào cuộc sống; việc quản lý và đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh tuân thủ đúng quy trình, thủ tục đã quy định.

II. NỘI DUNG VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1. Nội dung:

- Triển khai việc tuyên truyền, phổ biến Nghị định 158/2005/NĐ-CP tập trung vào những nội dung cơ bản, những điểm mới của công tác quản lý và đăng ký hộ tịch như vấn đề cải cách thủ tục hành chính, vấn đề phân cấp, công khai hóa, đơn giản hóa các thủ tục, giấy tờ trong đăng ký hộ tịch… bằng nhiều hình thức và phương pháp phù hợp cho từng loại đối tượng.

- Tập huấn, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch như vấn đề xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch, trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch, cách ghi, lưu trữ, bảo quản sổ sách hộ tịch, cấp bản sao, cấp lại bản chính các giấy tờ hộ tịch..., đặc biệt là đối với vấn đề đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, điều chỉnh hộ tịch vì đây là vấn đề mới đối với cấp huyện, xã.

- Củng cố, kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác tư pháp hộ tịch các cấp, đảm bảo có chất lượng và đủ về số lượng.

- Tuyên truyền vận động nhân dân thực hiện các quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ tịch theo đúng quy định, hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng trẻ em không có khai sinh, tình trạng nam nữ chung sống với nhau như vợ chồng nhưng không đăng ký kết hôn....

- Thanh tra, kiểm tra thường xuyên và có biện pháp xử lý nghiêm túc, kịp thời đối với các hành vi vi phạm của cán bộ, công chức làm công tác tư pháp hộ tịch và đối với các hành vi vi phạm của người dân trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch.

2. Biện pháp thực hiện:

- Tổ chức Hội nghị tập huấn Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch cho Lãnh đạo UBND cấp huyện, Lãnh đạo UBND cấp xã, Tư pháp cấp huyện và cán bộ Tư pháp hộ tịch cấp xã.

- Tuyên truyền, phổ biến Nghị định thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, Đài phát thanh và truyền hình.

- Tuyên truyền, phổ biến Nghị định thông qua các buổi trợ giúp pháp lý cho người dân.

- Biên soạn và in ấn tài liệu tuyên truyền Nghị định 158/2005/NĐ-CP, tập trung vào các nội dung cơ bản của Nghị định có liên quan thiết thực đến quyền và nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của người dân, trang bị cho tủ sách pháp luật cơ sở để người dân có thể tìm hiểu dễ dàng.

III. TỔ CHỨC THựC HIỆN:

1. Sở Tư pháp có trách nhiệm:

- Chuẩn bị và tổ chức Hội nghị tập huấn Nghị định 158/2005/NĐ-CP chậm nhất vào đầu tháng 4 năm 2006.

- Chủ trì, phối họp với UBND các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh tổ chức tuyên truyền bằng nhiều biện pháp thích hợp Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, đồng thời chú trọng công tác kiểm tra, thanh tra việc đăng ký và quản lý hộ tịch trong phạm vi toàn tỉnh.

- Biên soạn và in ấn các tài liệu để cấp phát rộng rãi cho cán bộ, công chức làm công tác tư pháp cấp huyện, xã, đội ngũ báo cáo viên, tuyên truyền viên pháp luật và tủ sách pháp luật xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.

- Hàng quý tổ chức rút kinh nghiệm, hướng dẫn bổ sung, giải đáp vướng mắc với cán bộ tư pháp huyện, cán bộ tư pháp hộ tịch xã..., đây là nhiệm vụ trọng tâm của công tác tư pháp địa phương năm 2006.

- Tổng họp tình hình và số liệu thống kê hộ tịch, báo cáo Bộ Tư pháp theo định kỳ 6 tháng và hàng năm.

2. Sở Văn hoá - Thông tin, Đài phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Bà Rịa - Vũng Tàu có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến Nghị định 158/2005/NĐ- CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch trên các phương tiện thông tin đại chúng.

3. UBND các huyện, Thị xã Bà Rịa, Thành phố Vũng Tàu có trách nhiệm:

- Chủ trì, phối họp với Sở Nội vụ, Sở Tư pháp tiến hành rà soát và bố trí đội ngũ cán bộ Tư pháp - hộ tịch cấp huyện, cấp xã ổn định, đủ tiêu chuẩn chức danh nhằm đảm bảo hoàn thành tốt công tác quản lý hộ tịch ở địa phương theo quy định.

- Phối hợp với Sở Tư pháp trong việc triển khai thực hiện Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ và chỉ đạo UBND các xã, phường thị trấn tổ chức tuyên truyền, triển khai thi hành Nghị định 158/2005/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch đến cán bộ, công chức và nhân dân trên địa bàn địa phương.

- Thanh tra, kiểm tra việc tổ chức, thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch đối với UBND cấp xã; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý các vi phạm về hộ tịch theo thẩm quyền quy định tại Nghị định 158/2005/NĐ-CP.

- Tổng hợp tình hình và số liệu thống kê hộ tịch, báo cáo UBND Tỉnh (qua Sở Tư pháp) theo định kỳ 6 tháng và hàng năm.

- Cấp kinh phí để triển khai Nghị định và xây dựng kho lưu trữ phục vụ cho việc bảo quản hồ sơ, sổ sách hộ tịch trên địa bàn mình quản lý nhằm đưa việc quản lý hộ tịch đi vào nề nếp, khoa học, thuận tiện cho cán bộ quản lý khi người dân có nhu cầu trích lục các giấy tờ hộ tịch.

4. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và UBND các huyện, thị xã, thành phố có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức tư pháp cấp huvện, xã đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định nhằm thực hiện tốt công tác hộ tịch ở địa phương.

5. Sở Tài chính có trách nhiệm xem xét cấp kinh phí để Sở Tư pháp mở hội nghị và biên soạn tài liệu triển khai Nghị định đạt kết quả tốt. Hàng năm bố trí kinh phí cho việc mua và in các sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch, đáp ứng yêu cầu đăng ký hộ tịch ở địa phương; trang bị cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động đăng ký và quản lý hộ tịch.

Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Giám đốc các Sở, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan có trách nhiệm quan tâm, tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc kế hoạch này./.