CHỈ THỊ

CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI

Về việc triển khai thực hiện Nghị định 75/2000/NĐ-CP của Chính phủ về công chứng, chứng thực

________________________

Thực hiện Nghị định 45/HĐBT ngày 27-02-1991 và Nghị định 31/CP ngày 18-5-1996 của Chính phủ, thời gian qua hoạt động công chứng ở tỉnh ta đã được củng cố ổn định, đáp ứng kịp thời phần lớn nhu cầu công chứng của các tổ chức và công dân. Tuy nhiên, trong thực hiện nghiệp vụ công chứng còn một số vấn đề bất cập, không thống nhất, do pháp luật về công chứng còn nhiều hạn chế, thiếu sót. Ngày 18-12-2000, Chính phủ đã ban hành Nghị định 75/2000/NĐ-CP "Về công chứng, chứng thực" để thay thế Nghị định 31/CP ngày 18-5-1996 "Về tổ chức và hoạt động công chứng Nhà nước". Nghị định 75 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01-4-2001.

Ngày 05-3-2001, Thủ tướng Chính phủ đã có Chỉ thị 01/2001/CT-TTg chỉ đạo việc triển khai Nghị định 75. Để nghị định mới về công chứng, chứng thực được triển khai đồng bộ, có hiệu quả trên địa bàn tỉnh, UBND tỉnh chỉ thị:

1. Kể từ ngày 01-4-2001 triển khai thực hiện Nghị định 75/2000/NĐ-CP trên địa bàn toàn tỉnh. Tất cả các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền công chứng, chứng thực cũng như cơ quan quản lý phải quán triệt và thực hiện nghiêm các quy định của Nghị định; nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu công chứng phù hợp pháp luật; không gây phiền hà, ùn tắt trong hoạt động công chứng; mọi khiếu nại, tố cáo trong tổ chức và hoạt động công chứng đều phải được giải quyết kịp thời, nghiêm minh theo đúng quy định của pháp luật. Địa phương, đơn vị nào có khó khăn, ách tắc trong hoạt động công chứng phải kịp thời phản ảnh xin ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh.

2. Sở Tư pháp có trách nhiệm xây dựng trình UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch chi tiết triển khai thực hiện Nghị định 75 của Chính phủ và Chỉ thị 01 của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn toàn tỉnh; cần chú trọng việc kiện toàn đội ngũ công chứng viên của các Phòng Công chứng.

Trước mắt, trong tháng 4-2001 cần tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác chứng thực ở cấp huyện và cấp xã; tham mưu cho UBND tỉnh quyết định đổi tên và phân địa hạt cho các Phòng Công chứng; tổ chức việc đăng ký chữ ký của những người thực hiện chứng thực ở cấp huyện và cấp xã.

3. UBND các huyện, thành phố có trách nhiệm bố trí cán bộ tư pháp có trình độ cử nhân Luật để thực hiện công tác chứng thực ở cấp huyện; đồng thời chỉ đạo UBND xã, phường, thị trấn bố trí người có đủ tiêu chuẩn theo quy định tại điều 10 Nghị định 83/1998/NĐ-CP ngày 10-10-1998 để giúp UBND xã, phường, thị trấn trong công tác chứng thực.

Từ nay đến hết tháng 4-2001, Chủ tịch UBND huyện, thành phố ra quyết định ủy quyền cho Trưởng phòng Tư pháp thực hiện các việc chứng thực thuộc thẩm quyền của UBND huyện, thành phố; chỉ đạo các Trưởng phòng Tư pháp và Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) UBND cấp xã được giao thực hiện việc chứng thực tiến hành đăng ký chữ ký tại Sở Tư pháp.

4. Sở Tư pháp phối hợp với Ban Tổ chức chính quyền tỉnh xây dựng trình UBND tỉnh phê duyệt đề án kiện toàn đội ngũ cán bộ xã, phường, thị trấn nói chung; trong đó nêu rõ kế hoạch đào tạo, bố trí cán bộ làm công tác tư pháp - chứng thực đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định của Nghị định 75.

5. Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh phối hợp với Sở Tư pháp tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi những nội dung mới của Nghị định đến đông đảo nhân dân, giúp nhân dân hiểu rõ về vai trò của công tác công chứng trong đời sống xã hội và ý thức được quyền, nghĩa vụ của mình khi cần thực hiện nhu cầu công chứng.

Yêu cầu các địa phương, đơn vị triển khai thực hiện nghiêm Chỉ thị này và báo cáo kết quả về UBND tỉnh. Giao cho Giám đốc Sở Tư pháp theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện Chỉ thị này và định kỳ 6 tháng, hằng năm báo cáo UBND tỉnh.