CHỉ THị

CHỈ THỊ

Về việc tăng cường công tác đăng ký quản lý hộ tịch

Quảnlý hộ tịch là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý Nhà nước.Trong những năm qua được sự quan tâm chỉ đạo của UBND các cấp, các ngành Trung ương,đặc biệt từ sau năm 1983 thực hiện chuyển giao công tác đăng ký - quản lý hộtịch của Công an sang cơ quan Tư pháp, công tác đăng ký - quản lý hộ tịch đã cósự chuyển biến tích cực. Cơ quan tư pháp đã có nhiều cố gắng giúp cho UBND cáccấp thực hiện đăng ký quản lý hộ tịch đạt một số kết quả khá tốt. Góp phần quantrọng việc điều tra, thống kê dân số, xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế- xãhội ở địa phương, tạo mọi điều kiện để công dân thực hiện quyền và nghĩa vụ củamình theo quy định của pháp luật.

Tuynhiên công tác đăng ký, quản lý hộ tịch vẫn còn tồn tại đó là:

Côngtác tuyên truyền, phổ biến pháp luật cho nhân dân hiểu rõ ý nghĩa và tầm quantrọng của công tác đăng ký và quản lý hộ tịch chưa được sâu rộng. Do vậy việckhai sinh chậm, quá hạn vẫn còn nhiều. Đăng ký về họ tên, chữ đệm, ngày, tháng,năm sinh thiếu chính xác dẫn đến tình trạng cải chính hộ tịch ngày càng tăng.Đặc biệt là tình trạng không khai tử diễn ra phổ biến ở các xã, phường, thịtrấn, gây khó khăn trong công tác quản lý hộ tịch và công tác điều tra tìnhhình phát triển dân số ở địa phương.

Côngtác báo cáo thống kê tư pháp - hộ tịch không thường xuyên, thiếu chính xác. Mộtsố nơi sử dụng biểu mẫu, sổ sách hộ tịch không thống nhất theo quy định. Cán bộtư pháp - hộ tịch phần lớn chưa được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, lại hay bịthay đổi dẫn đến tình trạng lưu trữ sổ sách - giấy tờ hộ tịch gốc không đảmbảo.

Đểkhắc phục tình trạng trên và tổ chức thực hiện nghiêm túc Nghị định83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 của Chính phủ về đăng ký hộ tịch, UBND tỉnh chỉthị:

1-Các cấp, các ngành tăng cường hơn nữa công tác tuyên truyền phổ biến những quyđịnh tại Nghị định 83/1998/NĐ-CP về đăng ký hộ tịch. Nhằm làm cho nhân dân hiểurõ ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác đăng ký hộ tịch, quản lý hộ tịch. Đểmọi công dân tự giác thực hiện các nội dung về đăng ký hộ tịch các cấp chínhquyền làm tốt công tác quản lý hộ tịch tại địa phương mình.

2-UBND các huyện, thị xã có trách nhiệm chỉ đạo phòng Tư pháp - UBND các xã, phường,thị trấn triển khai thực hiện Nghị định 83/1998/NĐ-CP của Chính phủ về đăng kývà quản lý hộ tịch ở địa phương mình. UBND các cấp phải cấp kinh phí để mua sắmsổ sách, giấy tờ hộ tịch mới thay sổ sách - biểu mẫu cũ theo Quyết định số 1203/QĐ-TP-HTngày 26/12/1998 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về sử dụng biểu mẫu hộ tịchmới. Tăng cường công tác kiểm tra kịp thời xử lý vi phạm trong công tác đăng kýhộ tịch theo quy định của pháp luật, thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo, thốngkê hộ tịch theo quy định.

3-Sở Tư pháp có trách nhiệm:

GiúpUBND Tỉnh quản lý Nhà nước về công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trên địa bàntoàn tỉnh. Hướng dẫn nghiệp vụ về đăng ký, quản lý hộ tịch đối với phòng Tưpháp các huyện, thị xã và Ban Tư pháp xã, phường, thị trấn. Tăng cường kiểm traquá trình thực hiện nghiệp vụ về đăng ký, quản lý hộ tịch, kịp thời uốn nắnnhững sai sót công tác đăng ký - quản lý hộ tịch ở cơ sở. Tổng hợp thống kêcông tác hộ tịch tháng, quý, năm báo cáo UBND Tỉnh và Bộ Tư pháp; xây dựng kếhoạch phối hợp với Ban Tổ chức chính quyền mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho cánbộ hộ tịch - tư pháp cơ sở về quản lý và đăng ký hộ tịch theo Nghị định 83/CP.

Thựchiện chức năng giúp UBND tỉnh làm thủ tục thẩm định hồ sơ về đăng ký hộ tịch cónhân tố nước ngoài, hồ sơ cải chính hộ tịch trình UBND tỉnh ra quyết định.

Quảnlý lưu trữ hồ sơ, sổ sách hộ tịch do UBND xã, phường, thị trấn chuyển lên hàngnăm. Đồng thời quản lý lưu trữ sổ sách - hồ sơ đăng ký hộ tịch tại UBND tỉnh.

4-Giao cho Sở Tư pháp xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện Nghị định 83/1998/NĐ- CP của Chính phủ định kỳ báo cáo kết quả về UBND tỉnh./.