QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH

Về việc ban hành Quy chế làm việc của ban chỉ đạo cấp tỉnh các dự án MAG Quảng Bình

________________________________

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH

- Căn cứ Luật tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân ngày 21/6/1994;

- Căn cứ thông báo ý kiến của Thủ tướng Chính phủ tại công văn số1304/CP-QHQT ngày 18/10/2002 về việc UBND tỉnh Quảng Bình tiếp nhận hai dự án do nhóm tư vấn bom mìn (MAG) Anh viên trợ;

- Căn cứ Quyết định số 70/2002/QĐ-UB ngày 07/11/2002 của UBND tỉnh Quảng Bình về việc thành lập Ban chỉ đạo cấp tỉnh các dự án MAG tại Quảng Bình;

- Căn cứ Quyết định số 2897/QĐ-UB ngày 11/11/2002 của UBND tỉnh Quảng Bình về việc cử các chức danh tham gia Ban quản lý dự án MAG tại Quảng Bình;

- Theo đề nghị của văn phòng UBND tỉnh Quảng Bình.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1:

Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Ban chỉ đạo cấp tỉnh các dự án MAG tại Quảng Bình.

Điều 2:

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3:

Chánh văn phòng UBND tỉnh; Trưởng ban các thành viên Ban chỉ đạo cấp tỉnh các dự án MAG; Thủ trưởng các ban, Ngành liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

TM. UBND TỈNH QUẢNG BÌNH

KT. CHỦ TỊCH

PHÓ CHỦ TỊCH

(Đã ký)

Mai Xuân Thu

QUY CHẾ LÀM VIỆC

Của ban chỉ đạo cấp tỉnh các dự án MAG Quảng Bình

(Ban hành kèm theo Quyết định số12/2003/QĐ-UB Ngày16/5/2003 của UBND tỉnh Quảng Bình)

__________________________________

I- QUY ĐỊNH CHUNG

:

1. Chức năng và nhiệm vụ của BCĐ cấp tỉnh các dự án MAG Quảng Bình:

Ban chỉ đạo cấp tỉnh các dự án MAG Quảng Bình thành lập theo Quyết định số: 70/2002/QĐUB, ngày 07/11/2002, do 05 thành viên do đồng chí Phó chủ tịch UBND tỉnh làm Trưởng ban, các thành viên trong Ban chỉ đạo hoạt động theo phương thức kiêm nhiệm. Ban chỉ đạo cấp tỉnh có chức năng tham mưu cho UBND tỉnh Quản lý Nhà nước về hoạt động của các dự án MAG trên địa bàn tỉnh, là đầu mối chỉ đạo và xử lý các vấn đề liên quan để các dự án MAG thực hiện đúng nội dung trong các văn kiện dự án đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt, các quy định của Nhà nước về sử dụng và quản lý nguồn viện trợ phi chính phủ (NGO). Ban chỉ đạo cấp tỉnh có nhiệm vụ theo dõi, quản lý nắm bắt tình hình quá trình hoạt động của các dự án ; chỉ đạo và tham gia ý kiến trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát các hoạt động, tổng kết thanh lý và bàn giao dự án khi kết thúc. Chỉ đạo các Ngành, đơn vị liên quan và các cấp chính quyền địa phương trong vùng dự án phối hợp để làm tốt công tác quản lý dự án MAG Quảng Bình.

2. Phạm vi của quy chế:

Quy chế này nhằm quy định phương thức làm việc, phân công trách nhiệm cảu Trưởng Ban chỉ đạo cấp tỉnh và các thành viên, các chức danh kiêm nhiệm khác tham gia Ban quản lý dự án MAG Quảng Bình do UBND tỉnh quyết định bổ nhiệm; sự phối hợp hoạt động giữa Trưởng Ban, các thành viên ban chỉ đạo dự án cấp tỉnh với Trưởng Ban quản lý dự án MAG huyện Lệ Thuỷ trong quá trình thực hiện dự án MAG tại Quảng Bình.

II-PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM:

1.Ban chỉ đạo cấp tỉnh các dự án MAG Quảng Bình (sau đây gọi tắt là ban chỉ đạo cấp tỉnh):

a) Trưởng ban chỉ đạo có nhiệm vụ:

- Chỉ đạo chung việc thực hiện các hoạt động của dự án MAG trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.

- Quyết định triệu tập, chủ trì và kết luận các phiên họp thường kỳ và bất thường của Ban chỉ đạo; triệu tập Thủ trưởng các cơ quan và cá nhân liên quan khác tham dự các cuộc họp của ban chỉ đạo khi cần thiết.

-Phân công nhiệm vụ cho các cơ quan chức năng liên quan và các địa phương trong tỉnh về việc phối hợp giải quyết công việc liên quan đến các hoạt động của dự án; tổ chức phối hợp, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong Ban chỉ đạo để thực hiện nhiệm vụ chung của ban chỉ đạo; đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ đả giao cho các cơ quan, địa phương và các thành viên Ban chỉ đạo củng như Ban quản lý dự án MAG huyện Lệ Thuỷ và các chức danh kiêm nhiệm khác làm việc trong khuôn khổ dự án MAG Quảng Bình.

b)Các thành viên ban chỉ đạo có nhiệm vụ:

-Tham gia đầy đủ các cuộc họp của Ban chỉ đạo, cùng tập thể xem xét, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của dự án. Triển khai thực hiện các ý kiến kết luận của Trưởng ban chỉ đạo liên quan đến lỉnh vực ngành, cơ quan mình phụ trách.

-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban chỉ đạo giao.

- Các thành viên Ban chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, đại diện cho ngành mình tham gia các hoạt động của Ban chỉ đạo, chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ do trưởng Ban chỉ đạo phân công và báo cáo Trưởng Ban chỉ đạo, UBND tỉnh việc thực hiện nhiệm vụ của mình theo định kỳ hoặc khi được Trưởng ban chỉ đạo hoặc UBND tỉnh yêu cầu cụ thể như sau:

+ Đồng chí Đặng Phúc Duệ: Thành viên thường trực, chịu trách nhiệm thay mặt Trưởng ban xử lý các thông tin hàng ngày liên quan đến hoạt dộng của dự án MAG. Chủ động liên hệ trực tiếp với các thành viên Ban chỉ đạo và các Ban, ngành liên quan trong việc xử lý các công việc đột xuất liên quan đến dự án khi Trưởng ban đi vắng.

+ Đồng chí Nguyễn Quốc Trị: Chịu trách nhiệm chỉ đạo các hoạt động chuyên môn về lỉnh vực quân sự trong suốt quá trình dự án hoạt động. Tham mưu UBND tỉnh quyết định các công việc đột xuất của dự án trên lĩnh vực quân sự. Chịu trách nhiệm cấp các loại giấy phép về sử dụng, lưu giữ , vận chuyển thuốc nổ, vật liệu phụ nổ và các loại vật liệu nổ tìm thấy trong suốt quá trình dự án hoạt động. Theo dõi quá trình mua và sử dụng thuốc nổ của dự án.

+ Đồng chí Trần Đình Tùng: Chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo các hoạt động của dự án liên quan đến an ninh và trật tự, tham mưu cho UBND tỉnh về các quyết định liên quan đến dự án trên lĩnh vực an ninh quốc gia.

+ Đồng chí Nguyễn Trung Thực: Tổng hợp các văn bản báo cáo Ban chỉ đạo, tham mưu cho Ban chỉ đạo về lỉnh vực đối ngoại, thông báo các ý kiến kết luận của ban chỉ đạo đến đối tác dự án và các Ban ngành, địa phương liên quan.

2. Điều phối viên dự án MAG Quảng Bình (sau đây gọi tắt là Điều phối viên dự án ):

Điều phối viên dự án có nhiệm vụ :

- Điều phối toàn bộ các vấn đề liên quan đến hoạt động và kế hoạch của dự án MAG trên địa bàn tỉnh.

- Hỗ trợ và điều phối các kế hoạch hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm đối với các cấp chính quyền nhằm đảm việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực của dự án.

Hỗ trợ phát triển các kế hoạch tổng thể,thiết kế và đề xuất dự án, kế hoạch làm việc cho các dự án tỉnh.

- Đại diện cho MAG Quảng Bình khi liên lạc với các bên tham gia chủ chốt, các đối tác và các cấp chính quyền địa phương nhằm đảm bảo việc thực hiện thông suốt các hoạt động dự án. Đảm bảo mối quan hệ chặt chẽ giữa dự án và các cơ quan hữu quan.

- Phối hợp chặt chẽ với Giám đốc chương trình quốc gia, Cố vấn kỹ thuật, các nhân viên của MAG nhằm đảm bảo các hoạt động của dự án trong tỉnh phù hợp với toàn bộ mục đích của dự án và mục tiêu chương trình.

- Báo cáo tình hình hoạt động, tiến độ thực hiện dự án trên địa bàn toàn tỉnh theo định kỳ hành thánh, hàng quý và hàng năm lên Ban chỉ đạo dự án cấp tỉnh.

- Điều phối viên dự án MAG làm việc theo chế độ biệt phái, chịu trách nhiệm thự hiện nhiệm vụ theo quyết định của UBND tỉnh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban chỉ đạo cấp tỉnh giao:

3. Giám sát viên quân sự dự án MAG Quảng Bình (sau đây gọi tắt là Giám sát viên quân sự ):

Giám sát viên quân sự có nhiệm vụ:

- Giám sát toàn bộ các hoạt động và kế hoạch làm việc liên quan đến lĩnh vực kỹ thuật quân sự của dự án MAG trên địa bàn tỉnh.

- Theo dõi quá trình mua, nhập xuất kho và sử dụng lượng thuốc nổ và vật liệu phụ nổ trong các quá trình hoạt động dự án.

- Phối hợp với Cố vấn kỹ thuật của dự án để tiến hành giám sát các hoạt động dò tìm và xử lý trên hiện trường đảm bảo an toàn, đúng quy định của Nhà nước. Đảm bảo mối liên hệ chặt chẽ giữa Cố vấn dự án và chính quyền địa phương nơi dự án đang hoạt động.

- Báo cáo tình hình hoạt động, tiến độ và kết quả dự án thực hiện được trên hiện trường lên BCH quân sự tỉnh, Ban chỉ đoạ dự án cấp tỉnh.

- Giám sát viên quân sự dự án MAG làm việc theo chế độ biệt phái, chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ theo quyết định của UBND tỉnh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chỉ huy BCH quân sự tỉnh giao.

III - CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, PHỐI HỢP CÔNG TÁC:

1. Ban chỉ đạo dự án cấp tỉnh :

- Hình thức hoạt động chủ yếu của Ban chỉ đạo cấp tỉnh và Ban quản lý dự án huyện là các phiên họp toàn thể định kỳ 1 thánh một lần và họp bất thường khi cần thiết.

- Các kết luận của Trưởng ban chỉ đoạ cấp tỉnh về các chủ trương, phương án thực hiện và biện pháp giải quyết do phòng Đối ngoại - Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp. Sau khi có ý kiến của Trưởng ban chỉ đạo, phòng Đối ngoại thông báo cho các cơ quan hữu quan biết, thực hiện.

- Các thành viên Ban chỉ đạo cấp tỉnh, Ban quản lý dự án cấp huyện tiến hành nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm phối hợp với nhau trong việc triển khai công việc.

- Các thành viên Ban chỉ đạo cấp tỉnh, Ban quản lý dự án huyện Lệ Thuỷ và Điều phối viên dự án MAG theo chức năng, nhiệm vụ của mình được giao báo cáo Trưởng ban chỉ đạo cấp tỉnh về tình hình triển khai, kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao mỗi tháng 1 lần bằng văn bản.

2. Ban quản lý dự án MAG huyện Lệ Thuỷ (sau đây gọi tắt là Ban quản lý dự án huyện ):

- Ban quản lý dự án MAG huyện Lệ Thuỷ chịu trách nhiệm trước UBND huyện Lệ Thuỷ chỉ đạo việc thực hiện các hoạt động của dự án MAG trên địa bàn huyện Lệ Thuỷ.

- Trưởng ban quản lý có nhiệm vụ căn cứ chức năng nhiệm vụ để phân công trách nhiệm cho các thành viên Ban quản lý dự án, đồng thời giữ mối liên hệ chặt chẽ với Ban chỉ đao cấp tỉnh, thường xuyên báo cáo tình hình hoạt đông của dự án MAG Lệ Thuỷ lên ban chỉ đạo cấp tỉnh.

3. Điều phối viên dự án:

- Thực hiện công việc trong suốt quá trình thực thi dự án MAG Quảng Bình theo chế độ biệt phái. Sau khi dự án kết thúc trở về phòng Đối ngoại - Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục công việc. Mọi quyền lội hiện hành của Điều phối viên tại cơ quan vẩn được đảm bảo trong quá trình thực thi dự án như: Các khoản lương, thưởng, chế độ đãi ngộ khác; tiếp tục quyền lội về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác; được xét tăng lương theo niên hạn, đảm bảo quyền lợi trong đào tạo, bổ nhiệm; giữ nguyên chế độ hội họp, sinh hoạt chuyên môn và các đoàn thể như các thành viên trong cơ quan.

- Thường xuyên liên lạc với cơ quan Văn phòng UBND tỉnh và phòng Đối ngoại để nhận các mệnh lệnh, chỉ thị từ cơ quan quản lý. Trong xử lý công việc phải xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề liên quan đến quốc phòng, an ninh và quốc tế của tỉnh. Tuân thủ chế độ báo cáo, xin phép khi đi công tác trong hoặc ngoài nước

4. Giám sát viên quân sự:

- Thực hiện công việc trong suốt quá trình thực thi dự án MAG Quảng Bình theo chế độ biệt phái. Sau khi dự án kết thúc trở về cơ quan BCH QS tỉnh tiếp tục công việc. Mọi quyền lợi hiện hành của Giám sát viên quân sự tại cơ quan do BCH QS tỉnh quyết định theo các quy định riêng.

Dự án MAG Quảng Bình hỗ trợ một phần kinh phí hoạt động cho Ban chỉ đạo dự án cấp tỉnh, ban quản lý dự án huyện Lệ Thuỷ và chi trả phụ cấp công việc cho Điều phối viên và các Giám sát viên quân sự của dự án.

- Trưởng ban chỉ đạo dự án cấp tỉnh và Trưởng ban quản lý dự án huyện Lệ Thuỷ quyết định việc sử dụng các khoản hỗ trợ đối với các thành viên và các hoạt động của ban liên quan đến việc thực thi dự án dúng chế độ quy định.

- Các ngành, cơ quan có cán bộ tham gia quản lý, điều phối, giám sát các hoạt động dự án quy định tỷ lệ thu nộp khoản phụ cấp do dự án chi trả.

V- TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

- Các đồng chí trưởng ban, các thành viên và các chức danh kiêm nhiệm do UBND tỉnh bổ nhiệm liên quan đến dự án MAG Quảng Bình có trách nhiệm thực hiện các quy định của quy chế này.

- Chánh văn phòng UBND tỉnh, thủ trưởng các Ban, Ngành và địa phương liên quan chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện Quy chế này.

- Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi các hoạt động của dự án MAG Quảng Bình kết thúc.