CHỈ THỊ

Về việc tăng cuờng công tác đăng ký và quản lý hộ tịch theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ

________________

Những năm qua, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở tỉnh ta tuy đã có nhiều chuyển biến tích cực và từng bước đi vào nề nếp, nhưng nhìn chung công tác này trong cả nước còn nhiều bất cập. Để tiếp tục làm tốt công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trong cả nước, đồng thời phân cấp nhiều hon cho cơ sở, ngày 27 tháng 12 năm 2005, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 158/2005/NĐ-CP thay thế Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10-10-1998.

Để tổ chức triển khai thực hiện tốt Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, nâng cao hiệu quả của công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trong tỉnh, ủy ban nhân dân tỉnh giao các cấp, các ngành liên quan thực hiện tốt một số nhiệm vụ sau đây:

1. Sở Tư pháp chủ trì, phối họp với Đài PT-TH tỉnh, Báo Hà Tĩnh, tuyên truyền các nội dung của Nghị định mới trong cán bộ và nhân dân; Tổ chức việc in ấn, phát hành và hướng dãn quản lý, sử dụng hệ thống sổ sách, mẫu biểu hộ tịch theo quy định và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ Tư pháp các cấp để quản lý việc đăng ký hộ tịch đúng thẩm quyền; Tổ chức kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn tỉnh để kịp thời khắc phục những sai sót, vướng mắc trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch;

2. Sở Nội vụ phối họp với Sở Tư pháp chỉ đạo UBND các huyện, thị xã kiện toàn phòng Tư pháp cấp huyện, thị xã và Ban Tư pháp cấp xã để dáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ; Thay thế những cán bộ không đủ tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ theo quy định hoặc không hoàn thành nhiệm vụ; Khuyến khích những người có trình độ cử nhân luật về đảm nhận cônq tác tư pháp, hộ tịch ở các xã, phường, thị trấn; Chỉ đạo việc soát xét bổ sung, điều chỉnh thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” trên phạm vi toàn tỉnh phù họp với quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP.

3. Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan liên quan phối hợp, chỉ đạo thực hiện việc điều chỉnh các loại giấy tờ, thủ tục liên quan do đơn vị cấp đảm bảo chính xác, khắc phục cơ bản tình trạng sai sót, chồng chéo về hộ tịch và không để kẻ xấu lợi dụng.

4. Sở Tài chính chủ trì, phối họp với Sở Tư pháp tham mưu cho UBND tỉnh trong việc xây dựng, trình HĐND tỉnh ban hành và tổ chức thực hiện các quy định về thu, quản lý, sử dụng lệ phí hộ tịch; Giải quyết kinh phí để đảm bảo phục vụ cho công tác đăng ký, quản lý hộ tịch theo quy định.

5. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã triển khai thực hiện nhiệm vụ theo phân cấp của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, đảm bảo chính xác, tạo thuận lợi cho dân; Tổ chức tập huấn chuyên sâu cho cán bộ Tư pháp - Hộ tịch cấp xã và tăng cường chỉ đạo, kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch ở các xã, phường, thị trấn.

6. Ủy ban nhân dán các xã, phường, thị trấn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ theo quy định, đảm bảo chính xác, tạo thuận lợi cho dân trong đăng ký hộ tịch, nhất là trong việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho trẻ em dưới 14 tuổi. Bố trí cán bộ đủ năng lực, phẩm chất, có trình độ trung cấp luật trở lên vào chức danh cán bộ Tư pháp - Hộ tịch cấp xã, phường, thị trấn. Quá trình thực hiện nếu có gì khó khăn vướng mắc, báo cáo úy ban nhân dân cấp huyện, thị xã hoặc Sở Tư pháp để có hướng dẫn, chỉ đạo kịp thời.

7. Thủ trưởng các Sở, ngành liên quan và ủy ban nhân dãn các huyện, thị có trách nhiệm chỉ đạo đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc chỉ thị này.

Sở Tư pháp giúp úy ban nhân dân tỉnh theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chỉ thị và định kỳ báo cáo Chủ tịch Uy ban nhân dân tỉnh theo quy định./.