CHỈ THỊ

Về việc thực hành tiết kiệm trong việc tổ chức Hội nghị các cấp

______________________

Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí đã được Quốc hội khoá XI kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29/11/2005, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2006. Trong đó có quy định về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc tổ chức Hội nghị.

Để thực hiện nghiêm túc Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc tổ chức Hội nghị, UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, Thành phố Huế thực hiện tốt một số điểm sau:

1. Hạn chế tối đa việc tổ chức những cuộc hội nghị, hội họp, lớp tập huấn, trong đó:

Chủ động cắt giảm những cuộc hội nghị, hội họp, tập huấn chưa thực sự cần thiết; hoặc nội dung chưa được chuẩn bị kỹ, chu đáo; hoặc nội dung có thể lồng ghép chung với nội dung những hội nghị, hội họp, tập huấn khác...

Tăng cường việc truyền đạt, phổ biến, trao đổi các thông tin bằng hình thức gửi văn bản trong đó khuyến khích gửi văn bản qua mạng điện tử thay cho việc tổ chức các hội nghị, hội họp, tập huấn trong việc truyền đạt các chỉ thị cho cấp dưới; phổ biến đúc kết kinh nghiệm các điển hình tiên tiến trong toàn ngành, địa phương; hướng dẫn trao đổi nghiệp vụ...

Tổ chức hội nghị thi đua khen thưởng lồng ghép chung với nội dung những hội nghị, hội họp khác như hội nghị sơ kết 6 tháng, hội nghị tổng kết năm, hội nghị tổ chức ngày kỷ niệm thành lập đơn vị, đón nhận các danh hiệu...

2. Trường hợp cần thiết phải tổ chức hội nghị, hội họp, tập huấn... trên tinh thần cải tiến nội dung, phương thức, nâng cao hiệu quả, triệt để thực hành tiết kiệm, không phô trương hình thức. Nghiêm cấm sử dụng kinh phí hội nghị để tổ chức các cuộc liên hoan, chiêu đãi, tổ chức tham quan, quà tặng dưới mọi hình thức... trái với quy định, chi cho các nội dung ngoài chương trình của hội nghị.

3. Các ngành, cơ quan, đơn vị phải tự bố trí kinh phí để tổ chức hội nghị trong phạm vi dự toán ngân sách đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt hàng năm. NSNN không bổ sung thêm kinh phí cho các đơn vị để tổ chức hội nghị ngoài dự toán ngân sách đã được giao hàng năm.

4. Chế độ quản lý tài chính đối với các khoản chi tiêu để tổ chức hội nghị, thực hiện theo đúng các quy định tại Thông tư số 18/2004/TT-BTC ngày 08/12/2004 của Bộ Tài chính và Quyết định số 694/2005/QĐ-UB ngày 17/02/2005 của UBND tỉnh.

5. Căn cứ vào các quy định quản lý tài chính hiện hành đối với kinh phí tổ chức hội nghị, cơ quan Tài chính và Kho bạc Nhà nước các cấp thực hiện tốt việc quản lý các khoản kinh phí được sử dụng để tổ chức hội nghị, hội họp, tập huấn. Định kỳ hoặc đột xuất, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ chi tiêu hội nghị của các đơn vị dự toán, xuất toán thu hồi nộp NSNN các khoản chi tiêu không đúng quy định.

6. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trực thuộc tỉnh và các đơn vị thụ hưởng NSNN; Chủ tịch UBND các huyện và Thành phố Huế có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện nghiêm túc Chỉ thị này. Người chuẩn chi phải chịu trách nhiệm bồi hoàn cho Nhà nước khi quyết định chi sai chế độ, vượt tiêu chuẩn, định mức Nhà nước quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, vướng mắc, phản ánh về Sở Tài chính để nghiên cứu, tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết.