THÔNG TƯ

Sửa đổi chế độ chi tiêu đối với cán bộ đi công tác ngắn hạn được nước ngoài đài thọ mọi chi phí

____________________________

Thi hành chỉ thị số 54-TTg ngày 29/3/1967 của Thủ tướng Chính phủ về việc quy định chế độ tiêu chuẩn chi tiêu đối với cán bộ đi công tác được nước ngoài và tổ chức nước ngoài đài thọ chi phí, Bộ Tài chính đã ban hành thông tư số 08-TC/NT ngày 15 tháng 8 năm 1979 và công văn số 01-TC/NT ngày 01 tháng 01 năm 1980.

Qua hơn ba năm thi hành chế độ, phần lớn các đoàn đi đã chấp hành tốt các quy định, một số sứ quán ta ở nước ngoài đã làm tốt việc hướng dẫn chế độ và thực hiện việc xác nhận chứng từ cần thiết, thu lại số tiền nộp công quỹ.

Trên cơ sở thực tế áp dụng chế độ trong thời gian qua, sau khi tham khảo ý kiến các cơ quan có liên quan, Bộ Tài chính sửa đổi chế độ đã quy định tại thông tư 09 và công văn 01 như sau:

I. Chế độ áp dụng và phụ cấp lưu trú:

1. Nhằm khuyến khích cán bộ ta vào ăn ở tại sứ quán (hoặc cơ quan đại diện) của nước ta trong những trường hợp đoàn đi công tác được nước ngoài và các tổ chức quốc tế đài thọ tiền ăn tiêu, tiền phòng ở, nhưng muốn vào ăn ở tại sứ quán ở những nơi mà sứ quán có điều kiện bố trí việc ăn ở: nếu vào ăn ở tại sứ quán thì cán bộ ta được tính phụ cấp lưu trú theo chế độ ta quy định (bao gồm tiền ăn và tiêu vặt) mức ăn tiêu tại khách sạn cho từng loại cán bộ. Phần chênh lệch về mức ăn, tiêu do nước ngoài đài thọ cao hơn mức được hưởng theo quy định tại khách sạn và tiền được cấp thuê phòng ở đều phải nộp vào công quỹ, do sứ quán được sự uỷ nhiệm của Bộ Tài chính quản lý. Định kỳ hàng tháng, sứ quán báo cáo tình hình chi tiêu và quản lý quỹ tạm giữ của ngân sách cho Bộ Tài chính.

Nếu đoàn vẫn ăn, ở theo sự sắp xếp của phía nước ngoài thì mức tiền tiêu vặt đoàn được hưởng trong nguồn tiền bạn cấp bằng 1/4 phụ cấp lưu trú ở khách sạn. Phần chênh lệch được nước ngoài đài thọ cao hơn mức quy định này nộp lại cho công quỹ theo quy định tại điểm 1.

2. Chế độ quy định ở điểm 1 được áp dụng có phân biệt theo thời gian công tác như sau:

a) Thời gian công tác trong phạm vi 10 ngày đối với trường hợp được các nước xã hội chủ nghĩa đài thọ và 4 ngày đối với trường hợp được các nước ngoài xã hội chủ nghĩa và các tổ chức quốc tế đài thọ (dù công tác tại nước xã hội chủ nghĩa) được hưởng toàn bộ số tiền được cấp không phải nộp chênh lệch vào công quỹ.

b) Thời gian công tác trong phạm vi 1 tháng thì thực hiện chế độ nộp lại phần chênh lệch theo quy định ở điểm 1 tính từ ngày thứ 11 trở đi (nếu do các nước XHCN đài thọ) và từ ngày thứ 5 trở đi (nếu do các nước ngoài XHCN hoặc các tổ chức quốc tế đài thọ).

c) Thời gian công tác trên 1 tháng được các nước XHCN và các nước ngoài XHCN hoặc các tổ chức quốc tế đài thọ thì chế độ nộp cho công quỹ phần chênh lệch theo quy định ở điểm 1 được thi hành đôí với toàn bộ thời gian công tác.

3. Trong trường hợp đoàn đi công tác được nước ngoài cấp kinh phí bằng ngoại tệ tư bản để chi tiêu ở một nước xã hội chủ nghĩa thì số tiền chênh lệch nộp công quỹ phải là nguyên tệ tư bản chủ nghĩa mà cán bộ được nước ngoài cấp.

II. Các thủ tục nguyên tắc.

1. Trước khi đoàn đi, cơ quan có trách nhiệm giải quyết các thủ tục cho đoàn phải đến làm việc với Bộ Tài chính về mức được nước ngoài đài thọ, làm dự toán và duyệt mức được chi.

2. Cán bộ được cử đi công tác có trách nhiệm báo cáo và phản ánh trung thực với sứ quán, Bộ chủ quản, Bộ Tài chính về mức được nước ngoài đài thọ và việc chấp hành chế độ chi tiêu đã được quy định.

3. Sau khi đoàn về nước trong thời gian 15 ngày, cơ quan có đoàn đi phải gửi báo cáo quyết toán đến Bộ Tài chính về chế độ chi tiêu của đoàn, phần chênh lệch đã nộp cho công quỹ kèm theo các hoá đơn chứng từ và giấy xác nhận của đồng chí Đại sứ, tham tán về các khoản thực tế phải chi tại nơi công tác. Báo cáo quyết toán của cơ quan gửi đến Bộ Tài chính phải có nhận xét về việc chấp hành chế độ chi tiêu của đoàn.

4. Đoàn đi công tác và cơ quan cử đoàn đi công tác không được tuỳ tiện sử dụng tiền chênh lệch phải nộp công quỹ để mua sắm hàng hoá, vật tư cho cơ quan nếu không có quyết định của Hội đồng Bộ trưởng cho phép và ý kiến thỏa thuận của Bộ Tài chính.

Chế độ này được thi hành kể từ ngày ban hành và thay cho thông tư 09-TC/NT ngày 15/8/1979 và công văn 01-TC/NT ngày 01/01/1980 của Bộ Tài chính.

Đề nghị các Bộ, các Đại sứ quán, cơ quan đại diện ta ở nước ngoài căn cứ vào thông tư sửa đổi này phổ biến cho các đoàn đi công tác quán triệt chấp hành.