CHỈ THỊ

Về việc triển khai thi hành Nghị định của Chính phủ số

83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998 về đăng ký hộ tịch.

Trongnhững năm gần đây, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch ở thành phố dần dần đivào nề nếp. Thành phố đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm tăng cường công tácđăng ký và quản lý hộ tịch như: in Giấy chứng sinh ba liên cấp cho các cơ sở Ytế, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ Hộ tịch - Tư pháp ở cơ sở; quản lý chặt chẽviệc phát hành giấy tờ, biểu mẫu hộ tịch; tu bổ, đóng mới, có chế độ quản lý, lưutrữ các tài liệu, sổ sách hộ tịch v.v.. để sử dụng lâu dài, công tác đăng ký,quản lý hộ tịch được tăng cường đã góp phần quan trọng trong việc hoạch địnhchiến lược phát triển kinh tế-xã hội ở thành phố.

Tuynhiên, việc tổ chức thực hiện đăng ký, quản lý hộ tịch còn gặp nhiều khó khănnên kết quả còn hạn chế, có nhiều điểm không phù hợp với yêu cầu quản lý tronggiai đoạn hiện nay; do nhận thức của cán bộ, nhân dân chưa đầy đủ, nhiều trườnghợp sinh, tử, kết hôn và các sự kiện hộ tịch khác không đăng ký đúng hạn; côngtác hướng dẫn, kiểm tra chưa thường xuyên; đội ngũ cán bộ Hộ tịch - Tư pháp chưađược tiêu chuẩn hoá, kiêm nhiệm nhiều việc, ít được bồi dưỡng, tập huấn nghiệpvụ nên vẫn còn tình trạng cấp tài liệu hộ tịch tuỳ tiện, sai sự thật; sổ sáchhộ tịch bị mất, thất lạc nhiều.

Thựchiện chủ trương từng bước hoàn thiện hệ thống pháp luật, tạo cơ sở pháp lý phụcvụ yêu cầu quản lý trong thời kỳ đổi mới; nhằm đẩy mạnh công tác đăng ký vàquản lý hộ tịch, phục vụ cho việc xây dựng chính sách, kế hoạch phát triển kinhtế - xã hội của Nhà nước; ngày 10/10/1998, Chính phủ ban hành Nghị định số83/1998/NĐ-CP thay thế Điều lệ đăng ký hộ tịch (ban hành theo Nghị định 04/CPngày 16/01/1961 của Hội đồng Chính phủ).

Đểtổ chức thực hiện tốt các qui định của Nghị định số 83/1998/NĐ-CP ngày 10/10/1998của Chính phủ về đăng ký hộ tịch trên địa bàn thành phố, Uỷ ban nhân dân thànhphố chỉ thị:

1.Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố phối hợp với Sở Tư pháp giúp Uỷ ban nhândân thành phố tổ chức Hội nghị quán triệt việc thực hiện Nghị định số83/1998/NĐ-CP tới toàn thể cán bộ chủ chốt ở thành phố.

2.Sở Tư pháp có trách nhiệm tổ chức Tổng kết 10 năm thực hiện đăng ký, quản lý hộtịch ở thành phố; rút kinh nghiệm và đề ra những biện pháp tổ chức thực hiệnNghị định số 83/1998/NĐ-CP trên địa bàn thành phố có hiệu quả; tiến hành Tổngkiểm tra các tài liệu, sổ sách hộ tịch đang được lưu trữ tại Uỷ ban nhân dâncác huyện, quận, thị xã, xã, phường, thị trấn để có biện pháp quản lý, khaithác có hiệu quả các tài liệu hộ tịch hiện có.

3.Ban Tổ chức chính quyền thành phố phối hợp với Sở Tư pháp rà soát lại đội ngũcán bộ Hộ tịch - Tư pháp, việc tuyển chọn cán bộ Hộ tịch - Tư pháp ở cơ sở phảiđảm bảo tiêu chuẩn theo qui định tại Nghị định số 09/1998/NĐ-CP ngày 23/01/1998của Chính phủ. Trước mắt, Sở Tư pháp cần sớm tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụcho cán bộ Hộ tịch - Tư pháp ở cơ sở, chỉ cán bộ nào đã qua lớp bồi dưỡng đượccấp chứng chỉ mới được bố trí làm công tác của cán bộ Hộ tịch - Tư pháp. Sở Tưpháp, Ban Tổ chức chính quyền thành phố cùng Sở Giáo dục - Đào tạo thống nhấtcó kế hoạch mở các lớp đào tạo Trung cấp Luật tại chức cho cán bộ Hộ tịch - Tưpháp ở cơ sở, tiến tới các cán bộ Hộ tịch - Tư pháp phải có trình độ Trung cấpLuật theo qui định tại Quyết định số 1978/1998/QĐ-UB ngày 05/11/1998 của Uỷ bannhân dân thành phố và được bố trí công tác ổn định; việc điều động, thuyênchuyển cán bộ Hộ tịch - Tư pháp ở cơ sở phải có sự đồng ý bằng văn bản của Sở Tưpháp.

SởTư pháp cần củng cố, kiện toàn Phòng Hộ tịch - Quốc tịch thuộc Sở Tư pháp, đủsức thực hiện nhiệm vụ theo qui định tại Nghị định số 83/1998/NĐ-CP.

4.Sở Văn hoá - Thông tin, Đài Phát thanh và Truyền hình Hải Phòng, Báo Hải Phòngcùng với Sở Tư pháp có kế hoạch mở một đợt tuyên truyền sâu rộng để mọi tầnglớp nhân dân nắm vững nội dung cơ bản của Nghị định số 83/1998/NĐ-CP, xây dựngý thức tự giác thi hành việc đăng ký hộ tịch trong nhân dân trên địa bàn thànhphố.

5.Sở Tư pháp tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn, quản lý công tác đăng ký hộtịch ở cơ sở; quản lý thống nhất việc phát hành các biểu mẫu, tài liệu hộ tịch;kịp thời chấn chỉnh, uốn nắn những sai sót trong quá trình tổ chức thực hiệncông tác đăng ký và quản lý hộ tịch.

6.Sở Tài chính có trách nhiệm cân đối, cấp đủ kinh phí phục vụ cho việc triểnkhai thi hành Nghị định số 83/1998/NĐ-CP, trang bị cơ sở vật chất cần thiết choviệc quản lý, lưu trữ các tài liệu, sổ sách hộ tịch; kinh phí đào tạo, bồi dưỡngnghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ Hộ tịch - Tư pháp ở cơ sở theo dự trù kinh phí củaSở Tư pháp được Uỷ ban nhân dân thành phố duyệt.

Uỷban nhân dân thành phố yêu cầu các cấp, các ngành ở địa phương tổ chức thựchiện nghiêm Chỉ thị này. Trường hợp gặp vướng mắc, cần phản ánh ngay về Sở Tưpháp. Sở Tư pháp có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp tình hình, đề xuất biện phápgiải quyết những khó khăn, vướng mắc; báo cáo Uỷ ban nhân dân thành phố để cóbiện pháp chỉ đạo kịp thời./.