Uỷ ban nhân dân

CHỈ THỊ CỦA UBND TỈNH LÂM ĐỒNG

Về việc quản lý sử dụng bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC

các cấp của tỉnh Lâm Đồng

Chỉ thị số 364/CT ngày 6/11/1991 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là Thủ tướng Chính phủ) đã được triển khai tổ chức thực hiện trên phạm vi cả nước, đến nay cơ bản đã hoàn thành các yêu cầu và nội dung công việc đề ra. Đối với tỉnh ta đã hoàn thành việc giải quyết tranh chấp đất đai liên quan đến ĐGHC và xác lập bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp trong tỉnh. Hội đồng nghiệm thu Trung ương đã tiến hành kiểm tra - thẩm định, trên cơ sở chỉnh sửa và đề nghị của UBND tỉnh Lâm Đồng, đến nay Bộ trưởng - Trưởng ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ đã có công văn số 341/TCCP-ĐP ngày 3/10/1996 "V/v công nhận bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh Lâm đồng", đây là cơ sở pháp lý để đưa bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh vào quản lý và sử dụng.

Để đưa bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh Lâm Đồng vào quản lý sử dụng đúng quy định của Nghị định 119/CP của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn của các cơ quan quản lý Nhà nước cấp trên.

UBND tỉnh Lâm Đồng chỉ thị UBND các cấp, thủ trưởng các cơ quan chuyên môn có liên quan trong tỉnh thực hiện một số nội dung sau đây:

1. Bộ hồ sơ - bản đồ địa giới và mốc địa giới hành chính các cấp (tỉnh, huyện, xã và cấp tương đương) được lập theo Chỉ thị 364/CT ngày 6/11/1991 của Chủ tịch HĐBT (nay là Thủ tướng Chính phủ) là cơ sở pháp lý làm tài liệu để chính quyền các cấp sử dụng thống nhất trong công tác quản lý Nhà nước về ĐGHC ở địa phương. Chủ tịch UBND các cấp có trách nhiệm quản lý, sử dụng hồ sơ - bản đồ - mốc địa giới hành chính theo đúng quy định của Chính phủ tại nghị định số 119/CP ngày 16/9/1994 và thông tư số 28/TCCP-ĐP ngày 17/3/1995 của Ban Tổ chức Cán bộ Chính phủ.

2. Việc quản lý lưu trữ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp của tỉnh phải theo đúng quy định tại điều 4 và điều 6 của Nghị định 119/CP của Chính phủ, phải được bảo quản, bảo đảm an toàn lâu dài. Nghiêm cấm mọi hành vi sửa đổi các nội dung của bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép.

Bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp được bảo quản trong thùng hoặc tủ làm bằng kim loại, có khóa; phải bảo đảm việc chống ẩm, chống mốc, chống côn trùng xâm nhập, phải để ở nơi khô ráo, phòng chống các thiên tai hỏa hoạn xảy ra.

3, Bộ hồ sơ - bản đồ ĐGHC các cấp sẽ được tiến hành bàn giao cho UBND các cấp. Việc bàn giao phải chặt chẽ và lập đầy đủ các loại biên bản theo mẫu đã hướng dẫn. Khi có sự thay đổi Chủ tịch UBND các cấp theo nhiệm kỳ hoặc bất thường và thay đổi CB địa chính cơ sở thì phải bàn giao theo đúng quy định tại điều 10 của Nghị định 119/CP.

4. Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn có trách nhiệm quản lý mốc ĐGHC theo quy định tại điều 11, điều 12 và điều 13 của Nghị định 119/CP. Chủ tịch UBND các cấp có trách nhiệm thực hiện đúng chế độ báo cáo theo nội dung hướng dẫn của Thông tư số 28/TCCP-ĐP.

UBND tỉnh giao cho Ban Tổ chức chính quyền tỉnh triển khai, theo dõi, kiểm tra và tổng hợp kết quả trong quá trình các cấp các ngành thực hiện chỉ thị này của UBND tỉnh.

Trong quá trình thực hiện có gì khó khăn vướng mắc báo cáo UBND tỉnh xem xét giải quyết cụ thể (qua Ban Tổ chức chính quyền tỉnh tổng hợp)./.