CHỈ THỊ

Thực hiện Quyết định số 43/2008/QĐ-TTg ngày 24 tháng 03 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về Phê duyệt Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước năm 2008

Tỉnh Hậu Giang là một tỉnh mới, nguồn vốn ngân sách còn hạn hẹp, nhưng Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang đã đầu tư xây dựng Trung tâm tích họp dữ liệu tại Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; mạng cục bộ (LAN) cho 27 Sở, Ban, ngành tỉnh, huyện, thị xã; đường truyền cáp quang từ Văn phòng ƯBND tỉnh đến Khu hành chính tỉnh; cài đặt và vận hành có hiệu quả các phần mềm quản lý nghiệp vụ hành chính tại các Sở, Ban, ngành và địa phương trong toàn tỉnh.

Đặc biệt, Cổng thông tin điện tử tỉnh Hậu Giang cung cấp thông tin chính thức cho các Sở, Ban, ngành, các địa phương, các doanh nghiệp và nhân dân về hoạt động của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch; tình hình kinh tế - xã hội; tích hợp toàn bộ các văn bản pháp quy, văn bản chỉ đạo điều hành, thông báo kết luận, các báo cáo tình hình kinh tế - xã hội và các lĩnh vực khác của tỉnh trên mạng Internet.

Cổng thông tin điện tử tỉnh là đầu mối kết nối hoạt động cung cấp thông tin của cơ quan hành chính các cấp, các dịch vụ công, hình thành mối quan hệ trực tuyến giữa chính quyền với nhân dân và doanh nghiệp, góp phân thực hiện có kêt quả Chương trình cải cách hành chính, thực hiện lộ trình công khai và minh bạch hoá thông tin nhằm phục vụ nhân dân và cộng đồng doanh nghiệp.

Tuy nhiên, một bộ phận cán bộ, công chức nhận thức về ứng dụng công nghệ thông tin chưa sâu; công tác tuyên truyền phổ biến chưa rộng rãi, hiệu quả chưa cao; chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa cải cách hành chính với ứng dụng công nghệ thông tin; hạ tầng công nghệ thong tin chưa đồng bộ, hệ thống cơ sở dữ Ịiệu con chấp vá, rời rạc; đội ngũ cán bộ trong lĩnh vực công nghệ thông tin còn thiếu; chính sách đào tạo nguồn nhân lực công nghệ thông tin cũng như cơ chế thu hút, khuyến khích chưa được quan tâm đúng mức.

Thực hiện Quyết định số 43/2008/QĐ-TTg ngày 24 tháng 03 năm 2008 của Thủ tướng Chỉnh phủ về Phê duyệt Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước năm 2008, ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Giám đốc Sở Thủ trưởng các cơ quan Ban, ngành tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân huyện, thị xã thực hiện tốt những nội dung sau:

1 Triển khai thực hiện Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin đồng bộ với kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của ngành và địa phương; tăng cường công tác quan lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng, các đơn vị phải vận hành và khai thác có hiệu quả các hệ thống thông tin đã được cài đặt, đặc biệt là khi nhận được văn bản từ cơ quan cấp trên phải tiến hành nhập vào phần mềm và gửi cho các đơn vị, bộ phận trực thuộc bằng văn bản điện tử thay cho văn bản giấy. Đến hết năm 2008, tỷ lệ cán bộ, công chức sử dụng thư điện tử cho công việc phải đạt trên 50%.

2. Giao Giám đốc Sở Nội vụ phối họp với các Sở, Ban, ngành tỉnh, các địa phương tiến hành rà soát quy trình, thủ tục hành chính, từng bước cải tiến, công khai, minh bạch các quy trình công việc, thủ tục hành chính trong các cơ quan nhà nước và các quy trình liên cơ quan để có thể ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả. Phải hoàn thành việc chuẩn hóa các quy trình công việc trước khi tiến hành tin học hóa. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức tập huấn cho tất cả cán bộ, công chức sử dụng thành thạo thư điện tử, Internet, các phần mềm ứng dụng đã và đang triển khai. Đồng thời, tổ chức tuyên truyền, nâng cao hiểu biết, nhận thức, trách nhiệm và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức và người dân.

3. Giao Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông kiểm tra, báo cáo và tiến hành chuyển giao kết quả Đề án 112. Trên cơ sở đó, Sở Thông tin và Truyền thông tiếp tục quản lý, xây dựng và hoàn thiện các hệ thống thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành và công tác quản lý nhà nước ở địa phương;

Tiếp tục quản lý và hoàn thiện cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh để cung cấp thông tin chỉ đạo, điều hành và các dịch vụ hành chính công trực tuyến phục vụ cho người dân và doanh nghiệp. Phối họp với các Sở, Ban, ngành tăng cường nhiều dịch vụ tiện ích trên cổng thông tin như:

- Cung cấp các biểu mẫu điện tử của tất cả các quy trình, thủ tục hành chính cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong giao dịch với cơ quan nhà nước.

- Khai thác và xử lý hiệu quả kênh tiếp nhận ý kiến góp ý của người dân, doanh nghiệp trên môi trường mạng đối với hoạt động của các cơ quan nhà nước.

4. Chỉ thị có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký. Giám đốc Sở, Thủ trưởng

các Ban, ngành tỉnh, Chủ tịch ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và các đơn vị có liên quan có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị này, tiến hành kiểm tra, theo dõi thường xuyên quy trình vận hành các hệ thống thông tin tại đơn vị mình và đảm bảo hệ thống hoạt động an toàn, hiệu quả; đồng thời, xem xét, đề xuất cải tiến, xây dựng mới các hệ thống thông tin để phục vụ quản lý, điều hành tại đơn vị. Trong quá trình triển khai thực hiện nêu có khó khăn, vướng mắc báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh để được chỉ đạo kịp thời./.