CHỈ THỊ CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH

V/v khắc đổi, quản lý và sử dụng con dấu

________________________

Thực hiện Nghị định 62/CP ngày 22/9/1993 của Chính phủ, Thông tư 32/TT-LB ngày 30/12/1993 của Liên Bộ Nội vụ - Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ và Thông tư 05/TT-BNV ( C13) ngày 06/6/1994 của Bộ Nội vụ quy định mẫu và việc tổ chức khắc con dấu của các cơ quan, các tổ chức.

Để bảo vệ an ninh quốc gia và giữ gìn trật tự an toàn xã hội đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các cơ quan, tổ chức trong quan hệ xã hội và sản xuất kinh doanh ngăn ngừa việc lợi dụng con dấu để hoạt động phi pháp.

UBND tỉnh yêu cầu giám đốc các sở, thủ trưởng các ban, ngành, UBND các huyện, thị trấn, xã, phường, các đoàn thể tổ chức xã hội, các doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, các đơn vị kinh tế tập thể...( gọi tắt là cơ quan, tổ chức) có sử dụng con dấu phải chấp hành triệt để các quy định sau đây:

1. Các cơ quan, tổ chức muốn sử dụng con dấu để quan hệ giao dịch phải được cấp có thẩm quyền ra quyết định cho phép thành lập tổ chức và sử dụng con dấu theo quy định tại mục 1, điểm C, phần II thông tư 32/TT-LB của Liên Bộ Nội vụ - Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ.

2. Các cơ quan có thẩm quyền khi ra quyết định cho phép cơ quan tổ chức... được sử dụng con dấu phải căn cứ vào chức năng nhiệm vụ được Nhà nước phân cấp để ra quyết định, không được uỷ nhiệm hoặc phân cấp cho cấp dưới ký thay và phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước về việc quản lý, sử dụng con dấu theo quy định tại điều 2, 3, 4, 8, 9, 10 của Nghị định 62/CP của Chính phủ ngày 22/9/1993 và điểm A, B phần II Thông tư liên bộ 32/TT-LB ngày 30/12/1993 của Bộ Nội vụ - Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ.

3. Cơ quan có thẩm quyền khi ra quyết định giải thể, sát nhập, hoặc đình chỉ việc sử dụng con dấu, đồng thời phải gửi cho Công an tỉnh biết để quản lý...Thủ trưởng các cơ quan trực tiếp quản lý các đơn vị giải thể, sát nhập, bị đình chỉ sử dụng con dấu phải thu hồi con dấu và trực tiếp nộp cho cơ quan công an tỉnh nơi đã cấp giấy phép khắc dấu để tiêu huỷ.

4. Ban TCCQ tỉnh và Công an tỉnh có kế hoạch tổ chức quán triệt chủ trương của Chính phủ, Bộ Nội vụ cho các ban, ngành, đoàn thể, UBND các huyện, thị, giám đốc các doanh nghiệp để thực hiện.

- Tổ chức rà soát lại toàn bộ các cơ quan tổ chức đang sử dụng con dấu để hoạt động nhằm xác định chính xác những cơ quan, tổ chức được phép sử dụng con dấu để có kế hoạch khắc đổi, những cơ quan tổ chức đã sát nhập, giải thể...để thu hồi ngay con dấu đang sử dụng.

5. Công an tỉnh có lịch cụ thể cho từng ngành, từng cấp để tổ chức cấp đổi lại con dấu theo mẫu mới theo đúng quy định của Bộ Nội vụ đảm bảo hoạt động bình thường của các cơ quan tổ chức.

- Tổ chức tốt việc đăng ký lưu chiểu mẫu dấu và cấp giấy chứng nhận đã đăng ký lại mẫu dấu cho các cơ quan.

- Định kỳ mỗi năm 1 lần tổ chức kiểm tra việc bảo quản sử dụng con dấu của các cơ quan tổ chức để phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.

6. Thủ trưởng các cơ quan, ban, ngành, Chủ tịch UBND các địa phương có trách nhiệm tổ chức thực hiện Chỉ thị này. Ban TCCQ tỉnh, Công an tỉnh có trách nhiệm giúp UBND tỉnh tổ chức triển khai quy định của Chính phủ và Bộ Nội vụ tổ chức việc quản lý Nhà nước về con dấu. Định kỳ có báo cáo lên UBND tỉnh và Bộ Nội vụ để chỉ đạo.