Title: Suriname Rechtsinstituut

URL: https://www.sris.sr/wp-content/uploads/2019/10/Wet-Notarisambt-2019.pdf

Content:
2019

STAATSBLAD
VAN DE
REPUBLIEK SURINAME

No. 119

WET van 01 oktober 2019, houdende regels met betrekking tot de uitoefening
van het notarisambt. (Wet Notarisambt 2019)
DE PRESIDENT VAN DE REPUBLIEK SURINAME,
In overweging genomen hebbende, dat - in verband met nieuwe inzichten - het nodig
is nieuwe regels tnet betrekking tot de uitoefening van het notarisambt vast te stellen;
Heeft, na goedkeuring door De Nationale Assemblée, de Staatsraad gehoord,
bekra.chtigd de onderstaande wet:
HOOFDSTUK 1
DE AMBTSBEDIENING VAN DE NOTARISSEN
Artikel 1
In deze wet en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
a. President: de President van de Republick Suriname;
b.

Minister: de Minister belast met de zorg voor justitiele aangelegenheden;

c.

beroepsreglement: cen bijzonder reglement van de Surinaamse Notariele
Beroepsorganisatie (SNB) als bedoeld in artikel 85;

d.

grosse: cen in executoriale vorm uitgegeven afschrift of uittreksel van cen
notariele akte;

c. kandidaat-notaris: degene dic voldoet aan de vereisten genoemd in artikel 17;
f.

minuut: het originele exemplaar van een notariele akte;

g.

notaris: de ambtenaar, bedoeld in artikel 2;

h.

protocol: de minuten, notariele verklaringen, registers, afschriften cn repertoria
dic onder de notaris berusten;

2019

-2-

No. 119

i.

repertorium: het registcr bedoeld in artikel 50;

j.

SNB: de Surinaamse Notarile Beroepsorganisatie (SNB) als bcdoeld in artikel
84;

k. Tuchtcollege: het tuchtcollege voor het notariaat als bedoeld in artikel 5;
1. waarnemer: een kandidaat-notaris of notaris die door de Procureur-generaal bij
beschikking is aangewezen om een notaris, die verhinderd is zijn arnbtsbediening
uit te oefenen, te vervangen.
Artikel 2
De notarissen zijn openbare ambtenaren, uitsluitend bevoegd om authentieke akten te
verlijden wegens alle handelingen, overeenkomsten en beschikkingen, waarvan de
algemene wetten gebieden of de belanghebbenden verlangen, dat bij authentiek
geschrift blijken zal; daarvan de dagtekening verzekeren, de akten in bewaring te
houden; en daarvan grossen, afschriften en uittreksels uit te geven; alles voor zover
het verlijden van die akten bij de algemene wet niet ook aan andere ambtenaren
opgedragen, of aan deze geheel voorbehouden is.
Artikel 3
1. Het notarisambt wordt uitgeoefend door daartoe in het bijzonder ingevolge artikel
4 aangestelde personen.
2. Tot het voeren van de titel "notaris" is uitsluitend bevoegd degenc die als zodanig
is benoemd en be&ligd en die niet geschorst of gedefungeerd is.
3. Het is slechts een notaris die niet is gedefungeerd toegestaan zijn kantoor aan te
duiden als "notariaat", "notariskantoor".
Artikel 4
Het
aantal
notarissen
als
bedoeld
in
artikel 3, bedraagt maximaal 50 (vijftig). Zij
1.
worden onder aanwijzing van hun standplaats door de President voor het leven
benoemd en ocfenen hun ambtsbediening uit in geheel Suriname. Het maximum
aantal notarissen kan bij staatsbesluit worden verhoogd slechts indien na een
gehouden Volksstelling blijkt dat de bevolkingsgroei daartoe aanleiding geeft.
2. Aan notarissen wordt door de President eervol ontslag verleend met ingang van
de eerste dag van de maand volgende op die waarop deze de leeftijd van vijf en
zestig jaar hebben bereikt. De notaris die voor het bereiken van de vijf en zestig
jaar leeftijd ontslag verzoekt, kan door de President, het Hof van Justitie, de SNB,
het Tuchtcollege en de Procureur-generaal gehoord, eervol ontslag worden
verleend, dat tevens de datum van ingang daarvan vermeldt. Vooraf op het besluit
op het verzoek tot ontslag wordt een onderzoek ingesteld naar mogelijke
tuchtstraffen, straffen en overige aangelegenheden.

2019

-3-

No. 119

3. Indien bijzonderc omstandigheden zulks rechtvaardigen, kan door de President
het Hof van Justitie gehoord, dispensatie voor de tijd van ten hoogste twee jaren
worden verleend.
Artikel 5
1. De notarissen zijn niet alleen verplicht woonplaats te hebbcn, hun kantoor te
houden en hun akten te bewaren in de hun aangewezen standplaats, maar ook om
aldaar hun werkelijk en gestadig verblijf te houden.
2. Om bijzondere redenen kan door de President aan de notaris vergunning worden
verIcend om buiten de hem aangewezen standplaats zijn woonplaats te hebben. In
de betreffende resolutie wordt de woonplaats aangewezen, worden de
voorwaarden vermeld waaronder de vergunning wordt verleend en wordt ccn
termijn gesteld.
3.

De President kan de vergunning intrekken, indien niet wordt voldaan aan de
gestelde voorwaarden of cen behoorlijke uitoefening van het ambt om andere
redenen niet is verzckerd.

4.

De notaris dic tijdelijk van zijn ambt ontheven wenst te worden, kan daartoc
verlof aanvragen bij de Procureur-generaal. Hct verlof wordt, het FIof van Justitie
gehoord, door de Procureur-generaal verleend.

5.

Dc notaris is daartoe verplicht indien hij zich langer dan veerticn opeenvolgende
dagen van zijn standplaats wenst te verwijderen of zijn ambt niet wenst uit te
oefenen.

6.

Bij het verlenen van verlof wordt door de Procurcur-generaal, hetzij een notaris,
hetzij cen kandidaat-notaris als waarnemer aangewczen.

7.

De notaris kan bij zijn aanvraag om verlof cen notaris of cen kandidaat-notaris als
waamemer aanbevelen. Wordt de aanbevolene aangewczen, dan is de notaris,
behoudens zijn verhaal op de waarnemer, tegenover derden hoofdelijk met hem
aansprakelijk.

8. Gedurende de verloftijd mag de vervangen notaris geen ambtsbediening
uitoefenen; hij is echter steeds bevocgd aan dc Procureur-generaal intrekking van
het verlof tc vragen. Na de intrekking, waarvan aan de waarnemer wordt kennis
gegeven, hervat de notaris zijn ambtsbediening en houdt de waarneming van de
waamemer op.
9. Overschrijdt de notaris de bckomen verloftijd, dan blijft de aanwijzing van de
waamemer gelden totdat zij door de Proeurcur-generaal zal zijn ingetrokken.

2019

-4-

No. 119

10. In dat geval zal de vervangen notaris eerst na die intrcklcing zijn ambtsbediening
hevatten; allcs onvermindcrd hetgeen voor schorsing, ontzetting, ontslag en
overlijden is bepaald, in welke gevallen de aangewezen waarnemer voorlopig met
de waarneming belast
11. Van de verlening van verlof en aanwijzing van een waarnemer alsmede de
intrekking van het verlof wordt door de Procureur-gcneraal afschrift van de
beschikking verzonden naar de SNB en het Hof van Justitie.
Artikel 6
1. Buiten gegronde redenen mogen de notarissen hun dienst niet weigeren, wanneer
zij tot het lenen daarvan worden verzocht.
2. Zij zijn voorts verplicht om op last van de president van het Hof van Justitie, hun
dienst kostcloos te verlenen aan zodanige personen, welke, op de wijze bij artikel
738 van het Surinaams Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering vermeld, van
hun onvermogen doen blijken.
3. Door de notaris wordt de hem gevraagde dienst of medewerking geweigerd,
indien naar zijn redelijke overtuiging de werkzaamheid die van hem verlangd
wordt, leidt tot strijd met de wet, de openbare orde of de goede zeden of zijn
medewerking kennelijk een ongeoorloofd doel of gevolg heeft.
4. Bij beroepsreglement worden met betrekking tot de tocpassing van het in lid 3
bepaaldc nadere regels vastgesteld.
Artikel 7
1. De notaris mag niet tevens zijn lid van De Nationale Assemblée, minister, lid van
de rechterlijke macht, deurwaarder, ambtenaar van politie, bewaarder als bedoeld
in artikel 18 van de Wet Grondregistratie en Land Informatic Systeem (S.B. 2009,
no. 149), advocaat of ambtenaar van de belastingen.
2. Ingeval van twijfel of enige betrekking met het ambt van notaris bestaanbaar zij,
wordt zulks door de President beslist.
3. De bepalingen van de voorgaande leden zijn niet van toepassing op de kandidaatnotaris, met de tijdelijke waarneming van een kantoor belast.
Atikel 8
1. Een notaris, welke tot een van de met zijn bediening onverenigbare betrekkingen
wordt genoemd, en dezeaanneemt, zal geacht worden van het notarisambt afstand
te hebben gedaan, en op de gewone wijze worden vervangen.

2019

-5-

No. 119

2. Wanneer daarentegen iemand, een van de opgemelde betrekkingen bekledende,
tot notaris wordt benoemd, zal hij, door de aanneming van het notarisambt, geacht
worden van zijn vroegere betrekkingen afstand te hebben gedaan.
Artikel 9
1. De notaris is, voor zover niet bij of krachtens de wet anders is bepaald, ten
aanzien van al hetgeen waarvan hij uit hoofde van zijn werkzaamheid als zodanig
kennis neemt tot geheimhouding verplicht. Dezelfde verplichting geldt voor de
personen dic onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zijn voor al hetgeen
waarvan zij kennis dragen uit hoofde van hun werkzaamheid.
2.

De geheimhoudingsplicht van de notaris en van de onder zijn
verantwoordelijkheid werkzame personen blijft ook bestaan na bebindiging van
het ambt of de betrekking waarin de werkzaamheid is verricht.

Artikel 10
1. De notaris oefent zijn ambt in onathankelijkheid uit en behartigt de belangen van
alle bij de rechtshandeling betrokken partijen op onpartijdige wijze en met de
groots mogelijke zorgvuldigheid.
De notaris mag zijn ambt niet uitoefenen in enig verband waardoor zijn
onafhankelijkheid of onpartijdigheid wordt of kan worden beinvloed.
3.

De notaris kan een samenwerkingsverband aangaan met beoefenaren van een
ander beroep mits hierdoor zijn onathankelijkheid of onpartijdigheid niet wordt of
kan worden beinvloed.

4.

Bij beroepsreglement worden ter waarborging van dic onafhankelijkheid en
onpartijdigheid nadere regels vastgesteld over de wijze waarop
samenwerkingsverbanden kunnen worden aangegaan.

Artikel 11
1. Er is een register voor het notariaat. Het register wordt bijgehouden door de SNB.
2.

ln het register wordt iedere notaris en kandidaat-notaris opgenomen, onder
vermelding van naam en plaats en datum van geboorte. 1n het register worden ten
aanzien van hen, voor zover van toepassing, tevens gegevens opgenomen
betreffende:
a. de benoeming van de notaris, zijn ontslag of overlijcien;
b. de plaats van vestiging van de notaris;
c. een aanwijzing tot overname van een protocol;
d. de waarneming;

2019
e.
f.

-6-

No. 119

de eedsaflegging, bedoeld in de artikelen 14 en 22, met opname in het
register van handtekening en paraaf;
de onherrocpclijke oplegging van een tuchtmaatregel als bedoeld in artikel
60.

3. Het register ligt voor een ieder ter inzage. De SNB verstrekt op verzoek een
gewaarmerkt afschrift of uittreksel tegen kostprijs.
4.

Bij beroepsreglement kunnen met betrekking tot het register nadere regels worden
vastgesteld.
HOOFDSTUK 2
DE VEREISTEN OM TOT NOTARIS BENOEMD TE WORDEN

Artikel 12
Om tot notaris te kunnen worden benoemd, moet men:
1. de Surinaamse nationaliteit bezitten en in het volle genot van de burgerlijke en
burgerschapsrechten zijn;
2. de leeftijd vanvijf en twintig jaar, doch niet die vanvijf en zestig jaarhebben
bereikt;
3.

kandidaat-notaris zijn en als zodanig op een notariskantoor in Suriname een
werktijd van ten minste vier jaren hebben volbracht, met dien verstande dat
tijdens de laatste twee jaren voorafgaand aan zijn verzoek tot benoeming als
notaris gedurende een totale periode van ten minste tweemaanden als waarnemer
voor een of meer notarissen moet zijn opgetreden;

4.

niet onherroepelijk zijn veroordeeldwegens een misdríjf.

Artikel 13
Een uittreksel uit de geboorteakte, een verklaring afgegeven door de daartoe bevoegde
instantie waaruit het bezitten van de Surinaamse nationaliteit blijkt, het certificaat of
de certifícaten van goed gedrag, het diploma van benoembaarheid tot notaris, alsmede
een verklaring van de SNB waaruit blijkt dat aan het vereiste van artikel 12 sub 3 is
voldaan, worden bij het verzoekschrift om plaatsing aan de President overgelegd.
Artikel 14
1. De notarissen moeten, binnen twee maanden na de dagtekening van hun
benoeming, voor het Hof van Justitie, ieder naar de wijze van zijn godsdienstige
gezindheid, de volgende eed (belofte) afleggen:
"Ik zweer (beloof) getrouwheid aan de Republiek Suriname, gehoorzaamheid aan
de Grondwet en de ovcrigc wettelijke regelingen; dat ik mijn post met eerlijkheid,

2019

-7-

No. 119

natiwkeurighcid en onzijdigheid zal waarnemen, de reglementen en besluiten op
het notarisambt gemaakt, of nog tc maken, met dc meeste nauwgezetheid zal
opvolgen; dat ik de incest mogelijke geheimhouding omtrent de inhoud van de
akten, overeenkomstig de daaromtrent bestaande voorschriften, zal in achtnemen;
en dat ik voorts, middellijk noch onmiddellijk, onder enige naam of voorwendsel,
tot het verkrijgcn mijner aanstelling aan iemand wie het ook zij, icts heb gegeven
of beloofd, noch zal geven of bcloven".
2.

De President is bevocgd verlenging van de tot het afleggen van de ced bcpaalde
termijn te verlenen.

3.

Bij verzuim van de voorgeschreven eed tijdig te docn, wordt de benoeming
gcacht vervallen te zijn, en wordt er tot een andere benoeming overgegaan.

Artikel 15
Voor hun cedsaflegging mogen de benoemde notarissen generlei werkzaamheden
verrichten, tot hun ambtsbediening behorende, op straffe bij het Wetbock van
Strafrecht hierop gesteld, onverminderd hun gehoudenheid tot vergoeding van kosten,
schade en interesten jegcns de belanghebbenden.
Artikel 16
Binnen veertien dagen na de eedsaflegging moeten zij, hetzij zelve, hetzij door cen
schriftelijk gemachtigde, hun handtekening en paraaf nederleggen ter griffic van het
Hof van Justitie en bij het secretariaat van de SNB, zulks op straffe van ten hoogste
vijftig Surinaamse dollar bocte voor iedere dag verzuim.
HOOFDSTUK 3
DE KANDIDAAT-NOTARISSEN EN DE WAARNEMING
Artikel 17
Kandidaat-notaris is hij, die met goed gevolg heeft afgelegd:
1. het examen, als vervat in de artikelen 10 tot en met 12 van het Reglement
Notarisambt G.B. 1945 no. 116, zoals dcze artikelen luidden, voordat zij werden
ingetrokken;
2.

hct examen, als vervat in de Wet van 30 september 1948, nopens de oprichting,
de inrichting en de samenstelling van de Surinaamse Rechtsschool (G.B. 1948 no.
127), voordat deze wet vervallen werd verklaard;

3.

het examen, als bedoeld in artikel 15 van de Wet van 9 juli 1842, afgekondigd in
het Staatsblad van het Koningkrijk der Nederlanden (S.B. 1842 no. 20);

2019

-8-

No. 119

4. het (doctoraal)examen in de notarile studierichting aan de Universiteit van
Suriname of aan een Rijks- of daarmcde gelijkgestelde Nederlandse universiteit,
op grond van het afleggen, waarvan de hoedanigheid van meester in de rechten of
de graad van Master of Laws (LL.M) wordt verkregen.
Artikel 18
1. De kandidaat-notaris die een betrekking op een notariskantoor heeft aanvaard,
geeft hiervan binnen een week nadat hij met de uitoefening van de
werkzaamheden is begonnen melding aan de SNB. Deze melding wordt door de
desbetreffende notaris voor "gezien" getekend. Indien het de eerste maal is dat hij
als kandidaat-notaris werkzaam is, legt hij daarbij tevens het getuigschrift van het
door hem afgelegd examen als bedoeld in artikel 17 over.
2. De melding houdt in de verstrekking van de volgende gegevens:
a. datum en plaats van geboorte van de kandidaat-notaris;
b. de voorna(a)m(en), de naam en de standplaats van de notaris te wiens kantoor
de kandidaat-notaris het laatst werkzaam was geweest en gedurende welk
tijdvak, of de verklaring dat hij als kandidaat-notaris nog niet cerder op een
notariskantoor werkzaam was.
3. De SNB zendt de kandidaat-notaris een bewijs van ontvangst van de melding.
4. De werktijd als bedoeld in artikel 12 geldend voor de benoembaarheid als notaris,
wordt gerekend vanaf de dag, waarop de melding door de SNB is ontvangen.
5. Binnen een week nadat de kandidaat-notaris zijn werkzaamheden op het
notariskantoor heeft beindigd, geeft de notaris hiervan schriftelijk kennis aan de
SNB.
6. De SNB geeft van de aanvang of be6ndiging van het dienstverband van een
kandidaat-notaris binnen veertien dagen na ontvangst van genoemde melding
kennis aan het Tuchtcollege en het Hof van Justitie.
7. Bij beroepsreglement kunnen met betrekking tot de melding nadere regels worden
vastgesteld.
Artikel 19
Een kandidaat-notaris, die aan de volgende vereisten voldoet, te weten:
1. de Surinaamse nationaliteit bezitten en in het volle genot van de burgerlijke en
burgerschapsrechten zijn,
2. de leeftijd van vijf en twintig jaar doch niet die van vijf en zestig jaar hebben
bereikt;

2019

-9-

No. 119

3. als zodanig op cnig notariskantoor in Suriname een werktijd van ten minste twee
jaren hebben volbracht, geeft zo hij voor cen tijdelijke waarneming van cen
notariskantoor beschikbaar stelt, daarvan, onder overlegging van de stukken,
kennis aan het Hof van Justitie en de SNB.
Artikel 20
1. Een kandidaat-notaris, tot de waarneming aangewczen, heeft, zolang hij daarmede
belast blijft, de aan de notaris toegekende rechten en bevocgdheden en is, voor
zover daarop geen uitzondering is gemaakt, onderworpen aan de verplichtingen,
de verantwoordelijkheid en dc aansprakelijkheid van dic ambtenaar. De
voorschriften betrekkelijk akten door een notaris verleden, gelden ook ten aanzien
van akten verleden door cen kandidaat-notaris- waamemer.
2.

Ook de tucht — en strafbcpalingen, in deze wet en andere algemene wetten ten
aanzien van notarissen voorkomende, zijn, tenzij het tegendeel is bepaald, op hem
van toepassing.

3.

De hem verleende opdracht kan door het Hof van Justitic worden ingctrokken zo
hij zich schuldig maakt aan gedragingen, handelingen of verzuimen, dic tcn
aanzien van een notaris aanleiding kunnen geven tot berisping, schorsing of
ontzetting.

1.

Artikel 21
De kandidaat-notaris-waarnemer vermeldt in de door hem te verlijden akten,
naast zijn hoedanigheid van waamcmcr, de voomamen, de naam en de
standplaats van de notaris wiens kantoor hij waarneemt.

2.

Hij gebruikt de ambtszegel van die notaris.

3.

Het lopende repertorium en register zet hij voort, tenzij de Procurcur-generaal
hem het aanleggen van nieuwe toestaat.

4.

1n het laatste geval is, voor zover hem betreft, artikel 51 slechts ten aanzien van
het nicuwe repertorium van toepassing.

5.

De door hem verleden akten worden opgenomen in het protocol van de notaris,
wiens kantoor hij waameemt.

Arti kel 22
De kandidaat-notaris, voor de cerste maal met de waameming belast, legt, voor de
aanvaarding daarvan en binnen een week na de dagtekening van de hem verleende
opdracht, voor het l-lof van Justitie, naar de wijzc van zijn godsdienstige gezindheid,
de volgende eed [belofic] af:

2019

-10-

No. 119

"Ik zweer (beloof) getrouwheid aan de Republiek Suriname, gehoorzaamheid aan de
Grondwet, en de overige wettelijke regelingen en eerbied voor de rechterlijke
autoriteiten; dat ik de betreklcing van waarnemend notaris met eerlijkhcid,
nauwgezetheid en onzijdigheid zal waarnemen; de reglementen en besluiten op het
notarisambt gemaakt, of nog te maken met de meestc nauwgezetheid zal opvolgen; dat
ik de meest mogelijke geheimhouding omtrent de inhoud van de akten,
overeenkomstig de daaromtrent bestaande voorschriften zal inachtnemen en dat ik
voorts, middellijk noch onmiddellijk, onder enige naam of voorwendsel, tot het
verkrijgen van mijn aanstelling aan iemand wie het ook zij, iets heb gegeven of
beloofd, noch zal geven of beloven".
Artikel 23
Binnen een week na de eedsaflegging legt de kandidaat-notaris waarnemer, hetzij in
persoon, hetzij door een schriftelijk gemachtigde, zijn handtekening en paraaf neder
ter griffie van het Hof van Justitic en de SNB.
HOOFDSTUK 4
DE AKTEN, MINUTEN, GROSSEN, AFSCHRIFTEN EN REPERTORIA

Artikel 24
1. Notari& akten kunnen zijn partij-akten of proces-verbaal-akten. Partij-akten
bevatten waarnemingen van de notaris, verklaringen van partijen en eventueel
bevestigingen daarvan door getuigen. Proces-verbaal-akten bevatten slechts
waarnemingen van de notaris en eventueel bevestigingen daarvan door getuigen.
2. Partij-akten komen tot stand door ondertekening van de akte door de partijen, de
notaris en de eventuele getuigen. Proces-verbaal-akten komen tot stand door
ondertekening van de akte door de notaris en de eventuele getuigen.
3. Is een proces-verbaal-akte ten bewijze van instemming medeondertekend door
een of meer bij de inhoud belanghebbende personen, dan geldt die akte te hunnen
opzichte tevens als partij-akte voor wat betreft de bewijslcracht van de daarin
vermelde waarnemingen van de notaris.
Artikel 25
1. De notarissen mogen geen akte verlijden, waarin zij zelf, hun echtgenoten, hun
bloedverwanten of aangehuwden in de rechte linie, zonder onderscheid van
graden, en in de zijlinie tot de derde graad ingesloten, hetzij in persoon, hetzij
door gemachtigden, hetzij in hoedanigheid, als partij voorkomen.
2. Dit verbod is echter niet toepasselijk in de gevallen, dat de gemelde echtgenoten,
bloedverwanten of aangehuwden als kopers, huurders, pachters, aannemers of
borgen verschijnen in akten, waarbij in het openbaar gehouden vcrkopingen,
verhuringen, verpachtingen of aanbestedingen worden geconstateerd, of als leden
van vergaderingen, waarin van het verhandelde door een notaris proces-verbaal
wordt opgemaakt.

2019

-11-

No. 119

3.

Ingeval van overtreding heeft de akte alleen kracht van onderhands geschrift, mits
zij door de verschijnende personen ondertekend zij, en is de notaris tot
vergoeding van kostcn, schade en interesten jegens de belanghebbenden
gehouden.

4.

De waamemer die op aanbeveling van de vervangen notaris is aangewezen, mag,
behoudens de bepaling van lid 2, op de zelfde straffen, geen akten verlijden,
waarin de vervangen notaris, diens echtgenoot, diens bloedverwanten of
aangehuwden in de rechte linie, zonder onderscheid van graden en in de zijlinie
tot de dcrde graad ingesloten, hetzij in persoon, hetzij door gemachtigden, hetzij
in hoedanigheid, als partij voorkomen.

Artikel 26
I. De notariele akten mogen geen beschikkingen of bepalingen inhouden ten
voordele van de notaris, te wiens overstaan zij zijn verleden, van de getuigen, van
de echtgenoot van de notaris of de echtgenoten van de getuigen, of de
bloedverwanten of aangehuwden van de notaris en van dc getuigen in de rechte
linie, zonder onderseheid van graden, en in dc zijlinie tot de derdc graad
ingesloten. Hetgeen hiertegen strijdig is wordt voor nict geschreven gehouden,
blijvende cchtcr de akten overigens in haar geheel.
2.

Door de bepaling van dit artikel wordt geen verandering gebracht in de
voorschriften van het Surinaams Burgerlijk Wctbock omtrent uiterste willen.

3.

De bcpaling van dit artikel is mede van tocpassing op akten, verleden ten
overstaan van de op aanbeveling van de notaris aangewczen waamemer, wat
betreft de vervangen notaris, diens echtgenoot en diens in dit artikel genoemde
bloedverwantenen aangehuwden.

Artikel 27
I. De akten worden verleden voor ccn notaris en, waar de wet dit eist, in
tegenwoordigheid van getuigen. De tegenwoordigheid van twee getuigen is
vereist bij akten welke uitcrste wilsbeschikkingen inhouden, bij akten van
teruggaaf van cen uiterste wil en van herrocping van uiterste wilsbeschikkingen,
bij akten houdende giften die ter zake des huwelijks van het geheel of een
gedeelte van cen nalatenschap worden gedaan, bij akten van openbare
vcrkopingen, verhuringen, verpachtingen en aanbestedingen en bij akten die om
welke reden ook door cen of meer van de verschijnende personen nict
ondertekend worden. In andere gevallen is de tegenwoordigheid van twee
getuigen slechts vercist, indien de notaris dit verlangt. De vermelding van
getuigen in ecn akte, welke zonder getuigen kan worden verleden, geldt als bewijs
dat de notaris hun aanwezigheid heeft verlangd.

2019

-12-

No. 119

2. De getuigen moeten aan de notaris bekend zijn, of hun identiteit en bevoegdheid
aan hem, door een of meer van de verschijnende personen, verklaard, en daarvan
in de akte melding gemaakt worden. Zij moeten zijn meerderjarig en ingezetenen
van Suriname, hun naam kunnen tekenen, en de taal verstaan, waarin de akte
verleden wordt.
Artikel 28
1. Behoudens de in het Surinaams Burgerlijk Wetboek gemaakte bepalingen, mogen
bloedverwanten of aangchuwden, hetzij van de notaris, hetzij van de
verschijnende personen, tot in de derde graad ingesloten, alsmede de
huisbedienden van de notaris, niet tot getuigen worden genomen.
2. Bij akten verleden door een waarnemer, die op aanbeveling van de vervangen
notaris is aangewezen mogen mede niet tot getuigen genomen worden de
vervangen notaris, diens bloedverwanten of aangchuwden tot de derde graad
ingesloten, alsmede diens huisbedienden.
Bij overtreding van dit of van het vorige artikel zal de akte, voor zoverre die geen
uiterste wilsbeschikking inhoudt, alleen Icracht van onderhands geschrift hebben,
mits zij door de verschijnende personen ondertekend zijn, onverminderd de
verplichting van de notaris tot vergoeding van kosten, schade en interesten jegens
de belanghebbenden, indien daartoe termen aanwezig zijn.
3. Bloedverwanten of aangehuwden tot in de derde graad ingesloten, van kopers,
huurders, pachters, aannemers of borgen bij openbare verkopingen, vcrhuringen,
verpachtingen of aanbestedingen, en van leden van vergaderingen, waarin van het
verhandelde door een notaris proces-verbaal wordt opgemaakt, zullen daarbij
echter als getuigen kunnen worden genomen.
Artikel 29
1. De bij het verlijdcn van de akte verschijnende personen moetcn aan de notaris
bekend zijn. Hij stelt de identiteit van de verschijnende personen vast aan de hand
van een document als bedoeld in artikel 3 lid 3 van de Wet Identificatieplicht
Dienstverleners en vermeldt de aard en het nummer daarvan in de akte. Indien
onder de verantwoordelijkheid van de notaris werkzame personen als
gevolmachtigden of gctuigen optreden, is de tweede volzin niet van toepassing.
Indien de natuurlijke personen die blijkens de akte daarbij als partij optreden niet
bij het verlijden van de akte verschijnen, wordt in de aan de akte te hechten
volmacht, dan wel indien krachtens mondelinge volmacht wordt gehandeld in de
akte, de aard en het nummer van het in de tweedc volzin bedoelde document van
de volmachtgever venneld.
2. Van dit een cn ander moet in de akte uitdrukkelijk melding worden gemaalct.

2019

-13-

No. 119

Artikel 30
1. Alle akten mocten de voornamen, de naam en dc standplaats van de notaris
uitdrukken.
7.

De akte vermeldt bovendien:
a. de voornamen, de naam, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, het
berocp of de maatschappelijke betrekking, de nationaliteit, het al dan niet zijn
van ingezetene, het adres en de woonplaats van icder van de verschijnende
personen en van de door hen vertegenwoordigden, voor zover het bcroep of
dc maatschappelijke betrekking en woonplaats door hen kan worden
opgegeven;
b. rechtsvorm, naam en statutaire vestigingsplaats van de rechtspersonen die
blijkens de akte daarbij als partij optreden;
c. voorts de betrekkingen of hoedanigheden waarin, en de vermelding van de
volmachten of beschikkingen krachtens welke wordt gehandeld; de
voornamen, de naam, het bcroep of de maatschappelijke betrekking en de
woonplaats van ieder van de getuigen, indien de akte in tegenwoordigheid
van getuigen wordt verleden;
d. in geval van vertolking van de aktc, de naam, de voornamen en de
woonplaats van de vertaler genoemd in artikel 32;
e. de plaats, het jaar, de maand en de dag, op welke de akten verleden zijn.
Indien de opgave van één of meer gegevens niet mogelijk is, worden de redenen
daarvan vermeld.

3. Indien de akte de plaats, het jaar, de maand of de dag nict vermeld, mist zij
authenticiteit, en voldoct zij niet aan de voorschriften waarin de vorm van cen
notariele akte wordt geeist.
Artikel 31
1. De tekst van een akte voldoct aan de volgende cisen:
a. zij moet goed lcesbaar zijn en mag geen afkortíngen bevatten;
b. zij moet zovecl mogelijk ononderbroken doorlopen;
c. ruimten dic zijn opengcbleven en onbeschreven vakken mocten vóór de
ondertekening voor beschrijving onbruikbaar worden gemaakt;
d. getallen ter bcpaling van het aantal of de grootte van zaken, alsmede
tijdsaanduidingen mocten in schrijfletters worden uitgedrukt; zij kunnen
tevens in cijfers worden herhaald of voorafgesteld.
2. Hct is echter geoorloofd om in volmachten, welke in originali worden uitgegeven,
de naam van de gevolmachtigde oningevuld te laten, mitsgaders om in dic, welke
in minuut worden verleden, de voornamen van gevolmachtigden alleen door de
eerstc letters aan de duiden, met bijvoeging cchter van het berocp of de
maatschappelijke betrekking en de woonplaats, voor zoverdie aan de lastgever
bekend zijn.

2019

-14-

No. 119

3. Algemene gebruikelijke afIcortingen van academische titels zijn in afwijking van
het bepaalde in lid 1 onder a wel toegestaan.
4. De inhoud van de akte wordt duurzaam op deugdelijk materiaal gesteld. Bij
berocpsreglement kunnen regels worden gesteld omtrent dit materiaal en omtrent
de wijze waarop de tekst van de akte daarop wordt gesteld.
Artikel 32
1. De akte wordt verleden in de taal, welke partijen verkiezen, mits de notaris en de
getuigen, indien deze vereist zijn, deze verstaan en geen wettelijke regeling zich
tegen de verkozen taal verzet.
2. Wanneer de verschijnende personen geen de notaris bekende taal verstaan, moet
de akte in de Nederlandse taal worden verleden. Een be&ligde vertaler, of onder
bijzondere omstandigheden een door de notaris aan te wijzen vertaler, geeft de
verklaring van de verschijnende personen aan de notaris te kennen en vertolkt de
akte daarna volledig naar waarheid en op een voor hen verstaanbare wijze. Van
het te kennen geven van deze verklaring en vertolking wordt in de akte melding
gemaakt.
3. De door de notaris aangewezen andere vertaler, bedoeld in lid 2, moet vooraf
tegenover de notaris, naar de wijze van zijn godsdienstige gezindheid, de eed
afleggen of de belofte doen zijn taak naar geweten te zullen vervullen.
Artikel 33
1. De partijen bij de akte en de bij het verlijden van de akte eventuecl verschijnende
andere personen krijgen tijdig tevoren de gelegenheid om van de inhoud van de
akte kennis te nemen. Alvorens tot het verlijden van een akte over te gaan, doet
de notaris aan de verschijnende personen mededeling van de zakelijke inhoud
daarvan en geeft daarop een toclichting. Zo nodig wijst hij daarbij tevens op de
gevolgen die voor partijen of één of meer van hen uit de inhoud van de akte
voortvloeien of daarmee verband houden. Van dit een en ander wordt in de akte
melding gemaakt.
2. Indien de verschijnende personen na de zakelijke opgave eenparig verklaren van
de inhoud van de akte kennis te hebben genomen en op de volledige voorlezing
daarvan geen prijs te stellen, kan de voorlezing zich beperken tot:
a. de vermelding van voornaam of voomamen, naam en standplaats van de
notaris en van de datum en plaats van verlijden van de akte;
b. dat gedeelte van de akte, hetwelk de ornschrijving van de verschijnende
personen en van de partijen omvat;
c. het slot van de akte.

2019

-15-

No. 119

3.

Bij akten die in tegenwoordigheid van getuigen worden verleden is steeds
volledig voorlezing vereist.

4.

Bij overtreding van het bcpaaldc in lid 3 zal de akte alleen kracht van onderhands
geschrift hebben, voor zover de akte door de verschijnende personen getekend is.
Artikel 34

1. De akte moeten door elk van de verschijnende personen onmiddelijk na
voorlezing, worden ondertekend, tenzij zij mochten verklaren hunnaam niet te
kunnen tekenen, of daarin verhinderd worden; van deze verklaring, alsmede van
de reden van verhindering, worden uitdrukkelijk melding gemaakt.
2.

Indien echter cen of meer van de verschijnende personen alleen bij een bijzondcr
gedeelte van de akte belang hebben, of alleen bij zulk cen gedeelte als gehandeld
hebbende voorkomen, zal het voldoende zijn, dat dit gedeelte aan de zodanigen
voorgelezen en door hem of hen getekend worden, en dat dic voorlezing en
ondertekening bij dit gedeelte van de akte uitdrukkelijk worden venneld.

3.

Bovendien moeten dc akten door de getuigen, waaronder ook dic in artikel 29
genoemd begrepen zijn, door de translateur (in gevallen waarin deze N,verkzaam is
geweest), alsmede door de notaris worden ondertekend.

4.

Bij overtreding van elk van de genoemde bepalingen zal de akte alleen kracht van
onderhandse geschrift hebben, voor zover deze door de verschijnende personen
getekend is.

5.

Van de zakelijke opgave en, indien geen volledige voorlczing heeft plaatsgehad,
van de eenparige verklaring van de verschijnende personen, alsmede van de
volledige of beperkte voorlezing en ondertekening moct uitdrukkelijk in het slot
van de akten worden melding gemaakt.

Artikel 35
Wanneer bij akten van boedelbeschrijving, van openbare verkoop, openbare verhuring
of aanbesteding en bij andere akten, dic niet opgemaakt kunnen worden tot bewijs van
de verklaring van de verschijnende personen, maar alleen tot bewijs van handelingen
of daadzaken, dic ten overstaan van de notaris tijdens het verlijden van de akte plaats
hebben, een of meer van de verschijnende personen weigeren hun naam te tekenen of
zich vóór de sluiting van de akte hebben verwijderd, zonder ondertekening, heeft de
akte niettemin kracht van authentiek geschrift, indien van deze omstandigheid en
ingeval de reden van de weigering om te tekenen wordt opgegeven, ook daarvan
duidelijk melding wordt gemaakt in de akte.

2019

-16-

No. 119

Artikel 36
1. De volmachten, waaruit de handelende personen hun bevoegdheid ontlenen,
zullen aan de minutenworden vastgehecht. Onderhandse of buiten Suriname
verleden volmachten moeten vooraf door de lasthebbers, in tegenwoordigheid van
de notaris en van de getuigen, indien deze door de notaris gewenst danwel
conform de wet vereist zijn voor echt worden erkend, en, ten blijke daarvan, door
hen allen zijn getekend, tenzij de eerstgenoemden verklaarden hun naam niet te
kunnen tekenen, of daarin verhinderd worden, in welk geval daarvan op de
volmacht mclding gemaakt, en die verklaring, de redenen van de verhindering
inhoudende, door de notaris en de getuigen ondertekend zal worden, van welk een
of ander in de akte zal worden melding gemaakt.
2. Indien partijen krachtens mondelinge volmacht handelen, moct zulks in de akte
worden vermeld.
Artikel 37
Van de aanhechting bij artikel 36 voorgeschreven, worden vrijgesteld:
1. volmachten, in minuut berustendeonder de notaris, die over de akte staat, waarbij
de lasthebber verschijnt;
2. volmachten, welke reeds zijn aangehecht aan notarieleaktenin minuut onder hem
berustende mits hiervan inde akte wordt melding gemaakt
Artikel 38
1. Alle veranderingen en bijvoegingen moeten op de kant van de akten geschreven
worden, doch zijn alleen geldig voor zover die ieder afzonderlijk door de
verschijnende personen, welke de akte getekend hebben, door de notaris cn door
de getuigen ondertekend of gewaarmerIct zijn.
2. Ingeval een verandering of bijvoeging te wijdlopig is orn op de kant van de akte
te worden geschreven, zal die achteraan, doch voor het slot van dc akte, worden
geplaatst, mits de bladzijde en de regel worden aangeduid, waartoe dczebehoort,
op strafe van nietigheid van elke op een andere wijze of zonder deze aanduiding
gedane verandering of bijvoeging.
3. Het getal van de bijgevoegde woorden of letters zal bij de bijvocging of
verandering moeten worden vermeld.
4. De notaris is bevoegd kennelijke schrijffoutcn en kennelijke misslagen in de tekst
van een akte ook na het verlijden daarvan te verbeteren. Hij maakt van deze
verbeteringen proces-verbaal op en stelt op de oorspronkelijke akte een
aantekening daarvan, onder vermelding van datum en repertoriumnummer van dit
proces-verbaal. Hij zendt een afschrift van het proces-verbaal aan partijen.

2019

-17-

No. 119

Artikel 39
Het is niet geoorloofd om in een akte of in de veranderingen en bijvocgingen, welke
op de kant of voor het slot van de akte zijn gesteld, enige overschrijving,
tussenvoeging of bijvoeging van woorden of letters te doen of dic op de een of andere
wijze te schrappen of te doen verdwijnen, en andere in deplaats te stellen, op strafe
van nietigheid van de over — of in de plaats geschreven en van de tussen of
bijgevocgde woorden of letters.
Artikel 40
Indien doorhaling van woorden of letters in cen akte nodig mocht zijn, zal zulks
moeten geschieden op zodanige wijze, dat de doorgehaalde woorden of letters
leesbaar blijven; getal daarvan zal op de kant van de bladzijde naast de doorhaling of
onder de verandering of bijvoeging, met aanduiding van de regel waarin de doorhaling
heeft plaats gehad, worden vcrmeld;iedere vermelding zal afzonderlijk, evenals de
veranderingen en bijvoegingen, worden ondertekend of gewaarmerkt, of wel het getal
van al de in een akte doorgehaalde woorden of letters voor het slot van de akte worden
vermeld, mits de bladzijde en de regelworden aangeduid, waarin die voorkomen.
Artikel 41
Gebouwde en ongebouwde eigendommen zullen, voor zover zij krachtens enig
wettelijke regeling betreffende nummering van erven of gronden van overheidswege
zijn genummerd, in alle akten, bestcmd om in de openbare registers ten kantore van de
bewaarder als bedoeld in artikel 18 van de Wet Grondregistratic en Land Informatie
Systeem (S.B. 2009, no. 149) te worden ingeschreven, overgeschreven, vermeld of
aangetekend, worden aangeduid door de opgave van het district, de serie of letter en
het nummer, waaronder elk perccel ingevolge genoemde wettelijke regelingen ten
domeinkantore en/of ten kantore van de bewaarder als bedoeld in artikel 18 van de
Wet Grondregistratic en Land Informatie Systeem (S.B. 2009 no. 149), bekend is,
behoudens verdere omstandige omschrijving indien deze door de belanghebbenden
verlangd of bestaande wettelijke regelingen gevorderd wordt.
Artikel 42
1. De notarissen zijn verplicht minuut op te maken van alle te hunnen overstaan
verleden akten, bij gebreke waarvan dezegeen kracht van authentiek akte bezitten,
en de notaris gehouden is tot vergoeding van kosten, schade en interesten.
2. Van deze verplichting zijn uitgezonderd akten van huwelijkstoestemming,van
bekendheid, van volmacht of machtiging, van verklaring van eigendom of het in
leven zijn van personen, van erfrecht, van kwijting, van aanbod van betaling, van
protest, van tocstemming tot doorhaling of vcrmindering van hypothccairc
inschrijvingen of scheepshyptheken, met of zonder afstand van het recht op
hypotheek of scheepshypotheek, van verandering van de bij een hypothecaire
inschrijving gekozen woonplaats, benevens anderc akten, waarvan de uitgifte in
originali bij de algemene wetten is tocgstaan.

2019

-18-

No. 119

3. Het zal geoorloofd zijn van deze alzo in originali uit te geven akten, met
uitzondering van de volmachten waarin de naam van de gevolmachtigde
oningevuld is gebleven, twee, drie of meer gelijkluidende op hetzelfde ogenblik te
verlijden en te doen tekenen; doch zal in elk van de gelijkluidendc volmachten het
getal uitdrukkelijk worden vermeld, terwijlallen slechts voor één en één voor
allen in rechten zullen gelden.
Artikel 43
De notarisscn zijn gehouden om, ingeval van overlijden of afwezigverklaring van de
testateur, binnen veertig dagen nadat zijdaarvan kennis dragen, de belanghebbenden
verwittigen, dat de uiterste wilsbeschiklcingen van de overledene of afwezige onder
hun minuten berusten. Hetzelfde is van toepassing op akten, waarbij een uiterste wil is
herroepen en op huwelijkscontracten, voor zover dezeschenkingen ter zake des doods
behelzen.
Artikel 44
1. Behalve in de gevallen, bij artikel 5 en bij de artikelen63, 69, 74 en 82 voorzien is
alleen de notaris, bewaarder van de minuten, bevoegd tot het afgeven van
grossen, afschriften en uittreksels.
2. Ieder notaris hccft echter het recht om afschriften en uittreksels afte geven van
alle akten, welke te zijnen kantore als minutennedergelgd, of aan een andere akte
vastgehecht zijn.
3. De notarissen mogen ook afschriften en uittreksels maken van alle akten en
stukken, welke te dien einde aan hen vertoond, en, na met het afschrift of
uittreksel vergeleken te zijn, tcruggegeven worden.
4. Behoudens de bij wet daaromtrent bepaalde uitzonderingen, moeten de uittreksels
gelijkluidend zijn met de overgenomen gedeelten, en zullen altijd het hoofd en
slot van de akte, alsmede de vertnelding van al de handelende personen en hun
betrekkingen of hocdanigheden, in het uittreksel moeten voorkomen. Aan het slot
moeten worden gesteld de woorden: "Uitgegeven voor woordelijk gelijkluidend
uittreksel".
5. Bij het uitgeven van een grosse zullen, de dag van de uitgifte en de naam van
degene, op wiens verzoek het geschiedt, door de notarissen op dc minuut
aangetekend, en die aantekening door hen gewaarmerkt worden.
Artikel 45
De notarissen mogen, met uitzondering vaneen aan hen in bewaring gegeven
olographische uiterste wil, geen minuut hoegenaamd uit hun handen geven, anders dan
in de gevallen bij de algemene wetten voorzien, en lcrachtens een vonnis of
bevelschrift van de rechter, met inachtneming van de bepalingen, bij het Surinaams
Wetbock van Burgerlijke Rechtsvordering en dat van Strafvordering voorgeschreven.

2019

-19-

No. 119

Artikel 46
Uitgezonderd in de bij de algemene wetten voorziene gevallen, mogen de notarissen
geen grossen, afschriften of uittreksels, noch inzage of mededeling van de inhoud van
de akte geven, anders dan aan de onmiddelijk belanghebbende personen, hun
erfgenamen of rechtverkrijgenden, tenzij tengevolge van cen vonnis.
Artikel 47
1. Aan iedere onmiddellijk belanghebbende bij een notariele akte, dezelfs erfgenaam
of rechtverkrijgenden, kan daarvan één grosse worden afgegeven.
2. Deze moct, evenals de grossen van vonnissen, tot hoofd hebben de woorden: "In
naam van de Republiek" en tot slot: "Uitgegeven voor cerste grosse", met
vermelding van de naam van degene ten wiensverzocke, en van de dag waarop de
uitgifte is geschied.
3. Uittreksels of gedeelten van akten mogen niet als grossen worden uitgegeven, met
uitzondering van boedelscheidingen en van procesverbaal van openbare
verkopingen, verhuringen, verpachtingen en aanbestedingen, waarvan het
geoorloofd is voor iedere afzonderlijke toedeling, koop, huur, pacht of
aanneming, of voor al de door cen en dezelfde persoon of personen gezamenlijk
gedane kopen, huren, pachten of aannemingen een uittreksel als grosse uit te
geven, voor zover die personen het process — verbal mede getekend, of bij
verhindering verklaard hebben door daarin opgenoemde beletsclen niet te hebben
kunnen tekenen; de voorwaarden van verkoping, verhuring, verpachting of
aanbesteding zullen echter voor zover zij de betrokken kopen, huren, pachten of
aannemingen aangaan, in het geheel in zodanig uittreksel moeten worden
opgenomen.
Artikel 48
1. I-Iet afgeven van een tweede of verdere grosse aan dezelfde belanhebbende zal
niet anders mogen geschieden dan op de wijze bij het Surinaams Wetboek van
Burgerlijk Rechtsvordering bepaald.
2. Van dit uitgeven van de tweede of verdere grosse zal bovendien op de minuut zelf
aantekening worden gemaakt, op de wijze bij artike1441id 5 bepaald.
Artikel 49
ledere notaris moet een zegel hebben, bevattende het Surinaams wapen, en in het
randschrift de cerste letters van de voornamen, de naam, het ambt en de standplaats
van de notaris. Wanneer zes maanden na de benoeming van cen notaris zijn verlopen,
zullen alle door hem uit te geven akten, grossen, afschriften en uittreksels cen afdruk
van dat zegel dragen, en daarmede zal alle aanhechtenis van stukken geschieden.

2019

-20-

No. 119

Artikel 50
1. De notarissen zijn verplicht een repertorium te houden, waarop dag voor dag, alle
akten, welke te hunnen overstaan worden verleden, alsmede de afschriften of
uittrcksels van vertoonde akten of stukken, onder cen doorgaand nummer worden
vermeld, met aanduiding van haar datum, van haar aard, de namen van de bij die
akte verschijnende personen, en van het nummer hetwelk de minuut voert.
2.

De in originali uitgegeven akten, waarvan twee, drie of meer gelijkluidende op
hetzelfde ogenblik zijn verleden, zullen op dit repertorium onder één nummer
worden vermeld.

3. De bladzijden van de repertoria moeten zijn gekanttekend, en gewaarmerkt door
de kantonrechter van de woonplaats van de notaris.
Artikel 51
1. De notarissen zijn verplicht, om, hetzij zelf, hetzij door een schriftelijk
gemachtigde, binnen de twee eerste maanden van ieder jaar, ter griffie van het
Hof van Justitie over te brengen een door hen echt verklaard dubbel van het
repertorium van de akten, welke zij gedurende het afgelopen jaar hebben
verleden.
2.

Ingeval een notaris in de loop van een jaar geen akten verleden, noch afschriften
of uittreksels van aan hem vertoonde akten of stukken vervaardigd heeft, zo zal
hij binnen dezelfde tennijn, een verklaring ter griffie moeten overleggen, of door
een schriftelijk gemachtigde doen overleggen.

3. Wanneer de laatste dag van de maand februari op een zondag valt, zal die in beide
gevallen niet in de termijn bcgrcpcn zijn en de overbrenging alzo uiterlijk de
vorige dag moeten geschieden.
Artikel 52
1. Van deze overbrenging moet blijkendoor een akte van bewaarneming door de
griffier opgemaakt, en door de notaris of zijn gemachtigde mede — ondertekend;
deze akte zal door de griffier worden ingeschreven in een afzonderlijk register,
gekanttekend door de President van het Hof van Justitie.
2. De volmachten zullen aan het register worden vastgehecht.
Artikel 53
1. De notarissen zijn verplicht in dubbel op te maken lijsten, waarop zij, naar
volgorde van verlijden, zullen inschrijven de in artikel 1 van de Wet op het
Testamentenregister genoemde akten, in een kalendcrmaand door hen verleden of
aan hen ter hand gesteld.

2019

-21-

No. 119

2. leder nummer, waaronder de akte in is vermeld, bevat:
a. het nummer, waaronder de akte in het repertorium is vermeld;
b. de aard van de akte en het jaar, de maand en de dag, op welke zij is verleden;
c. de voornamen, de naam, het bcroep of de maatschappelijke betrekking en de
woonplaats van de personen, dic enige beschikking maken, als bedoeld in 1
van deWet op het Testamenten rcgister, zoals en voor zover deze in de akte
zullen zijn vermeld, en de plaats, het jaar, de maand, en de dag van de
geboorte van dic personen, of de verklaring, dat om welke reden deze niet
kunnen worden opgegeven;
d. de voornamen, de naam, de ambtsbetrekking en de standplaats van de notaris
door wie de akte is verleden of aan wie zij is ter hand gesteld, alsmede zo
deze is een kandidaat — notaris — waarnemer de voornamen, de plaats, de
ambtsbetrekking en de standplaats van de notaris, wiens kantoor hij
waameemt.
3. De notarissen zijn verplicht binnen de eerste veertien dagen van iedere maand
bovenbedoelde lijsten in dubbel, desverlangend tegen ontvangstbewijs, toc te
zenden aan de Procurcur — generaal.
4. In geval in de afgelopen kalender maand geen akten, als bcdoeld in lid 1, door cen
notaris zijn verleden of aan hem ter hand gesteld, zal hij daaromtrent op een der
voor toczending bestemde dagen, aan de Procurcur —generaal cen schriftelijke
verklaring toe zenden.
5. Van cen in dit artikel bedoelde toezending wordt op de dag, waarop zij is
geschied, in het repertorium aantekening gedaan.
HOOFDSTUK 5
TUCHTRECHT NOTARISSEN EN KANDIDAAT — NOTARISSEN
Artikel 54
1. De notarissen en kandidaat-notarissen zijn aan tuchtrechtspraak onderworpen ter
zake van enig handelen of nalaten in strijd met deze wet en ter zake van enig
handelen of nalaten dat cen behoorlijk notaris of kandidaat-notaris niet betaamt.
2. Notarissen en kandidaat-notarissen dic niet meer als zodanig werkzaam zijn
blijven aan de tuchtrechtspraak onderworpen ter zake van enig in lid 1 bedoeld
handelen of nalaten gedurende de tijd dat zij als zodanig werkzaam waren.
3.

Er is cen bijzonder college, gezeteld tc Paramaribo, onder de naam Tuchtcollege
voor het Notariaat.

2019
4.

-22-

No. 119

De tuchtrechtspraak voor de notarissen en kandidaat-notarissen wordt in eerste
aanleg opgedragen aan het Tuchtcollege voor het notariaat, en in hoger beroep
aan het Hof van Justitie.

5. Ten behoeve van de uitoefening van de tuchtrechtspraak voor de notarissen en
kandidaat-notarissen, zijn de notarissen en de onder zijn verantwoordelijkheid
werkzame personen niet gehouden aan de geheimhoudingsplicht als bedoeld in
artikel 9.
Artikel 55
1. Het Tuchtcollege bestaat uit drie leden waarondertwee leden van de rechterlijke
macht, waarvan een de voorzitter is en één lid notarisen hun plaatsvervangers.
2. De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter, alsmede het andere lid worden
door de President voor de tijd van vier jaren benoemd uit de leden van de
rcchterlijke macht met rechtspraak belast. Zij zijn na het verstrijken van de
benoemingstermijn terstond herbenoembaar.
3. Het lid notaris en diens plaatsvervangend lid notaris kunnen alleen zijn notarissen
of gewezen notarissen, waarbij laatstgenoemdende leeftijd van zeventig jaarnog
niet hebben bercikt, die de Surinaamse nationaliteit bezitten en langer dan vijf
jaren het ambt van notaris hebben uitgeoefend; zij worden door de President op
voordracht van de Minister, de SNB gchoord, voor een periode van vier jaren
benoemd en zijn na de benoemingstermijn terstond één maal herbcnoembaar.
4.

In een vacaturc ontstaan binnen het Tuchtcollege, wordt door de President zo
spoedig mogelijk voorzien.

5. Tussen de personen als bedoeld in lid 1 mag niet bestaan de verhouding van
echtgenoten, bloed- of aanverwantschap tot en met de derde graad, een
samenwerkingsverband tot het uitoefenen van het notarisambt of de verhouding
van werkgever tot werknemer. Het lidmaatschap van het Tuchtcollege is eveneens
niet verenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur van de SNB.
6. Artikel 142 van de Grondwet is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van
het ontslag van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter en de leden
notarissen en de plaatsvervangende leden notarissen.
7. Het Tuchtcollege benoemt en ontslaat zijn secretaris en voorzict in diens
vervanging bij verhindering of afwezigheid.

2019

-23-

No. 119

Artikel 56
1. Alvorens hun ambt te aanvaarden leggen de voorzitter, de plaatsvervangende
voorzitter, het andere lid rechterlijke macht en het plaatsvervangend lid
rechterlijke macht, alsmedc het lid notaris cn het plaatsvervangende lid notaris in
handen van de President de volgende eed of verklaring of belofte af:
"Ik zweer (verklaar), dat ik middellijk noch onmiddellijk onder welke naam of
welk voorwendscl ook, in verband met het verkrijgen van mijn benoeming als lid
van het Tuchtcollege voor het Notariaat aan icmand wic hij ook zij, icts heb
gegeven of beloofd, noch zal geven of beloven. lk zweer (beloof), dat ik, om iets
hoegenaamd in deze betrekking tc doen of te laten, van niemand hoegenaamd
enige belofte of geschenken zal aannemen, middellijk of onmiddellijk. lk zweer
(beloof), dat ik de mij verstrekte opdrachten zal volbrengen, en de zaken, waarvan
ik door mijn benoeming tot lid van het Tuchtcollege voor het Notariaat kennis
draag, en dic mij als lid gehcim zijn toevertrouwd, of waarvan ik het
vertrouwelijk karakter moct begrijpen niet zal openbaren aan anderen dan aan
hen, aan wie ik volgens de wet of ambtshalve tot mededeling verplicht ben. lk
zweer (beloof) gehoorzaamheid aan dc Grondwet en aan alle andere wettelijke
regelingen. lk zweer (beloof) trouw aan de Republiek Suriname. Zo waarlijk
helpe mij God Almachtig (Dat verklaar en beloof ik!)".

2.

De secretaris en de plaatsvervangend-secretaris zijn personen dic bij of krachtens
wet zijn aangewczen om werkzaamheden tc verrichten als griffier bij de
rechterlijke macht. Zij worden benoemd door de voorzitter van het Tuchtcollege
op voordracht van het Tuchtcollege, voor cen periode van vicr (4) jaar en zijn
terstond cenmaal herbenoembaar.

3. Alvorens hun ambt te aanvaarden leggen sccretaris en diens plaatsvervanger in
handen van de voorzitter van het Tuchtcollege de ecd of verklaring of belofte af
als voorschreven in lid 1.
4. De voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter, het andere lid rechterlijke macht,
het plaastvervangende lid rechterlijke macht, het lid en plaatsvervangende lid
notaris, dic naar eer en geweten oordelen, en de secretaris van het Tuchtcollege
zijn tot geheimhouding verplicht:
a. van de klachten en geschillen, ‘velke bij het Tuchteollege aanhangig zijn of
zijn geweest;
b. van hetgeen tijdens de behandeling van de klachten en geschillen ter kennis
van hen komt;en
c. van de beraadslagingen en dc beslissingen door het Tuchtcollege.
5. Het Tuchtcollege is bevocgd de werkwijze en inrichting, haar werkzaamheden, en
de verdeling van taken onder al haar leden en plaatsvervangers, alsmede
personcle ondersteuning van het secretariaat zelfstandig te bepalen.

2019

-24-

No. 119

6. De Minister belast met justitiele aangelegenheden draagt de kosten van het
Tuchtcollege. Het Tuchtcollege stelt jaarlijks een begroting op van de in het
daaropvolgende jaar te verwachten baten en lasten, investeringsuitgaven alsmede
inkomsten en uitgaven met betrekking tot de uitvoering van de bij en krachtens
deze wet opgedragen taak en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Het
Tuchtcollege zendt de begroting voor 1 december van het aan het begrotingsjaar
voorafgaande jaar ter instemming aan de Minister.
7. De leden en de secretaris van het Tuchtcollege, alsmede hun plaatsvervangers
makcn aanspraak op een vergoeding.
8. Het Tuchtcollege stelt jaarlijks een jaarverslag op en zendt dit voor 1 april aan de
Minister.
9. Bij of krachtens staatsbcsluit worden nadere regels vastgesteld omtrent de
inrichting van de begroting, de aan de leden en de secretaris van het Tuchtcollege,
alsmede hun plaatsvervangers toe te kennen onkostenvergoeding en de inhoud
van het jaarverslag.
Artikel 57
1. Klachten tegen notarissen of kandidaat-notarissen worden schriftelijk ingediend
bij de voorzittcr van het Tuchtcollege. Van cen ingezonden klacht geeft de
secretaris de inzender bericht van de ontvangst
2. Indien een klacht is ingediend met betreklcing tot een lid of plaatsvervangende lid
die notaris is, verzoek de voorzitter van het Tuchtcollege de President van het Hof
van Justitic cen voorziening te treffen ter vervanging van de betrokken notaris bij
behandeling van de tegen hem gerezen klacht. De President van het Hof van
Justitie deelt de beslissing ten aanzien van de vervanging mee aan de Voorzitter
van hetTuchtcollege, de betrokken notaris en de klager.
3. De klacht wordt door de klager ondertekend en bevat:
a. de naam en de woonplaats van de klager; indien de klager nict binnen Suriname
woonplaats heeft, moet hij voor de behandeling van zijn zaak een woonplaats
binnen Suriname kiezen;
b. de ornschrijving van de klacht, de feiten en de gronden waarop deze berust;
c. indien van toepassing — de melding of de klacht is voorgelegd aan de
organisatie waarbinnen de notaris of kandidaat-notaris werkzaam is, of aan een
klachten- of geschillencommissie waarbij deze organisatie aangesloten is. Indien
de klacht niet is voorgelegd, worden de redenen daarvoor in het klaagschrift
vermeld.

2019

-25-

No. 119

4.

De secretaris tekent onverwijld de dag van ontvangst op de klacht aan en doct het
stuk aan de voorzitter van het Tuchtcollege tockomen.

5.

Indien de klacht niet voldoet aan het bepaalde in lid 3, deelt de secretaris namens
de voorzitter van het Tuchtcollege de inzender mede, in hoeverre de klacht naar
zijn mening onvolledig is, en nodigt hij hem uit het verzuim binnen een bepaalde
tijd te herstellen.

6.

Een klacht kan slechts worden ingediend gedurende 3 (drie) jaren na de dag
waarop de tot klacht gerechtigde van het handelen of nalaten van een notaris of
kandidaat-notaris dat tot tuchtrechtelijke maatregelen aanleiding kan geven kennis
heeft genomen. Indien de klacht wordt ingediend na verloop van 3 (drie) jaren na
de dag waarop de klager heeft kennisgenomen of redelijkerwijs kennis heeft
kunnen nemen van het handelen of nalaten van de notaris of kandidaat-notaris
waarop de klacht betrekking heeft, wordt dc klacht niet-ontvankelijkverklaard.

7.

De beslissing tot niet ontvankelijk verklaring blijft achterwege indien de gevolgen
van het handelen of nalaten redelijkerwijs pas nadien bekend zijn geworden. In
dat geval verloopt de termijn voor het indienen van cen klacht twee jaren na de
datum waarop de gevolgen redelijkerwijs als bekend geworden zijn aan te
merken.

Artikel 58
1. De voorzitter van het Tuchtcollege kan kennelijk niet-ontvankelijke en kennelijk
ongegronde klachten alsmede klachten dic naar het oordeel van de voorzitter van
het Tuchtcollege van onvoldoende gewicht zijn, na cen summier onderzock, zo
nodig na de klager en de betrokken notaris of kandidaat-notaris te hebben
gehoord, bij met redenen oniklede beslissing afwijzen. De voorzitter van het
Tuchtcollege brengt klachten dic niet zijn afgewezen bij aangetekende brief met
bevestiging van ontvangst ter kennis van de klager en de betrokken notaris of
kandidaat-notaris.
2.

Indien de voorzitter van het Tuchtcollege van oordeel is dat cen klacht vatbaar is
voor minnelijke schikking, rocpt hij de klager en de betroken notaris of
kandidaat-notaris op teneinde cen zodanige schikking te beproeven. Indien ccn
minnelijke schikking mogclijk blijkt, wordt deze op schrift gesteld en door de
klager, de notaris of kandidaat-notaris tegen wie de klacht is ingediend en de
voorzitter ondertekend.

3.

In geval van afwijzing van cen klacht, waarvan evencens ter zake schriftelijke
mededeling aan de klager wordt gedaan, wordt in de brief de termijn waarbinnen
en de wijze waarop verzet kan worden gedaan, vermeld.

2019

-26-

No. 119

4. Tegen de afwijzing van een klacht als bedoeld in lid 1 kan de klager binnen
vecrtien dagen na de datum van ontvangst van de kennisgeving schriftelijk verzet
doen bij het Tuchtcollege.
5. Hct Tuchtcollege doet geen uitspraak over het verzet dan na de klager te hebben
gehoord, althans daartoe behoorlijk te hebben opgeroepen. De beslissing van het
Tuchtcollege op het verzet wordt met redenen omkleed.
6. De beslissing van het Tuchtcollege als bedoeld in lid 4, wordt schriftclijk kennis
gegeven aan de klager en aan de betrokken notaris of kandidaat-notaris.
7. Indien het Tuchtcollege van oordeel is dat de klacht kennelijk niet-ontvankelijk,
kennelijk ongegrond of van onvoldoende gewicht is, verklaart zij het verzet
ongegrond en blijft de beslissing van de voorzitter van het Tuchtcollege in stand.
De beslissing van het Tuchtcollege wordt met redenen omkleed.
8. Indien het Tuchtcollege van oordeel is dat de klacht niet kennelijk nietontvankelijk, niet kennelijk ongegrond en niet van onvoldoende gewicht is,
verklaart zij het verzet gegrond en vervalt de beslissing van de voorzitter van het
Tuchtcollege.
Artikel 59
Een lid of een plaatsvervangend lid van het Tuchtcollege dat voor de bchandeling van
een zaak in het Tuchtcollege zitting heeft, kan zich verschonen en kan worden
gewraakt, indien er ten aanzien van hem feiten of omstandigheden bestaan, waardoor
in het algemeen de rechterlijke onpartijdigheid schade zou kunnen lijden. De
bepalingen met betrekking tot verschoning en wraking, bedoeld in het Wetboek van
Strafvordering zijn van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat in plaats
van de verdachte en het Openbaar Ministerie de notaris of kandidaat-notaris en de
klager een voordracht tot wraking kunnen doen en dat de raadpleging door het
Tuchtcollege in plaats van na de conclusies of het requisitoir van het Openbaar
Ministerie geschiedt na de conclusies van de notaris of kandidaat-notaris of de klager.
Artikel 60
1. De notaris die zijn ambtsplichten verwaarloost, zich schuldig maakt aan enig
handelen of nalaten in strijd met de zorg die hij behoort te betrachten ten opzichte
van degene ten bchoeve van wie hij optreedt, of aan enig handelen of nalaten dat
een behoorlijk notaris niet betaamt, kan door het Tuchtcollege ambtshalve of naar
aanleiding van een klacht in een met redenen omklede beslissing aan de volgende
maatregelen worden onderworpen:
a. waarschuwing;
b. berisping;
c. oplegging van een geldboete van ten hoogste tienduizend Surinaamse Dollar;
d. schorsing in de uitoefening van zijn ambt voor ten hoogste één jaar;
e. ontzetting uit zijn ambt.

2019

-27-

No. 119

9.

De maatregelen, genoemd in de onderdelen c en d, kunnen gccombineerd worden
opgelegd.

3.

Het bepaalde in de leden 1 en 2 zijn van overeenkomstige toepassing op de
kandidaat-notaris, met dien verstande dat aan hen de tuchtmaatregelen als bedoeld
in lid 1, onderdelen a, b en c, kunnen worden opgelegd, alsmcde de
tuchtmaatregel van ontzegging van de bevocgdheid om waar te nemen voor een
maximale duur van twee jaren.

4.

Tot de tenuitvocrlegging van de maatregelen overeenkomstig dit artikel opgelegd
wordt cerst overgegaan, zodra zij in kracht van gewijsde zijn gegaan.

5.

flet Tuchtcollege is bevocgd cen uitspraak te doen omtrent de laakbaarheid van
het gcdrag van de notaris of kandidaat-notaris jegens wie cen klacht is ingediend,
zonder een in het lid in 1 of 3 genoemde maatregel toc te passen.

6.

Schorsing in de uitoefening van het ambt of de werkzaamheden brengt mede
verlies van de betrekkingen, waarbij de hoedanigheid van notaris of kandidaatnotaris vereist is voor de verkiesbaarheid of benoembaarheid. De geschorste
notaris mag gedurende zijn schorsing de titel van "notaris" niet vocren.

7.

De geldboete als bedoeld in lid 1 onder c komt ten bate van de Staat en wordt
ingevorderd door het Openbaar Ministerie. Het bedrag van de opgelegde
geldbocte wordt in mindering gebracht op de kosten van het proces.

8.

De beslissing tot oplegging van de geldbocte bevat de termijn waarbinnen en de
wijze waarop het bcdrag moet worden betaald. Op verzock van de notaris of
kandidaat-notaris kan het Tuchtcollege de termijn verlengen.

9.

Wordt de boete nict voldaan binnen de termijn, krachtenslid 8 gesteld, dati kan
het Tuchtcollege besluiten, na de betrokken notaris of kandidaat-notaris in de
gelegenheid te hebben gesteld daarover te worden gehoord, ambtshalve cen of
meer andere tuchtrechtelijke maatregelen op te leggen.

Artikel 61
1. Het Tuchtcollege neemt geen beslissing dan na de notaris of kandidaat-notaris en,
indien een klacht is ingediend, de klager te hebben gehoord, althans daartoc
behoorlijk te hebben opgerocpen.
2.

De notaris of kandidaat-notaris wordt binnen cen ten-nijn van tcn hoogste 10 (tien)
weken nadat de zaak bij het Tuchtcollcgc aanhangig is gemaakt opgcrocpcn om
op ecn door de voorzitter te bepalen dag en uur ter zitting te verschijnen. De
voorzitter van het Tuchtcollege kan deze ten-nijn verlengen met ten hoogste
dezelfde termijn indien het hem blijkt dat daar aanleiding toc is.

2019

-28-

No. 119

3. De oproeping geschiedt ten minste 14 (veertien) dagen vóór de dag tot het
vcrhoor bcpaald, bij aangetekende brief, met vermelding van hetgeen de notaris
of kandidaat-notaris wordt verweten.
4.

De behandeling door het Tuchtcollege geschiedt in het openbaar. Het
Tuchtcollege kan om gewichtige redenen bevelen dat de bchandeling geheel of
gedeeltelijk met gesloten deuren zal plaatsvinden.

5. De betrokken notaris of kandidaat-notaris en de klager zijn bevocgd zich bij de
behandeling van de klacht door een raadsman te doen bijstaan. Zij en hun
raadslieden worden in de gelegenheid gesteld tijdig van de processtukIcen kennis
te nemen; hen wordt door de secretaris van het Tuchtcollege tijdig medegedeeld,
waar en wanneer deze gelegenheid bestaat.
6. Het Tuchtcollege kan weigeren bcpaalde personen, die van het verlenen van
rechtshulp hun beroep maken en niet zijn advocaat, als raadsman toe te laten; de
behandeling van de klacht wordt in dat geval desgewenst aangehouden totdat de
betrokIcene in de gelegenheid is geweest de geweigerde raadsman te vervangen;
hij wordt door de secretaris van de aanhouding en de reden daartoe in kennis
gesteld.
Artikel 62
1. Het Tuchtcollege is bevoegd getuigen en deskundigen te horen. Het horen van
getuigen en deskundigen kan ook aan een lid of plaatsvervangende lid notaris van
het Tuchtcollege worden opgedragen.
2. Op verzoek van het Tuchtcollege doet de vervolgingsambtenaar hen dagvaarden;
de getuigen en deskundigen zijn na dagvaarding verplicht te verschijnen.
3. Verschijnt een getuige of deskundige op de dagvaarding niet, dan doet de
vervolgingsambtenaar op verzoek van het Tuchtcollege hem andermaal
dagvaarden, desverzocht met bevel tot medebrenging.
4.

Op de bcslissing van het Tuchtcollege is artikel 483 van het Wetboek van
Strafvordering van overeenkomstige toepassing.

5. De voorzittcr van het Tuchtcollege beMigt de getuige dat hij de gehele waarheid
en niets dan de waarheid zal zeggen; de getuige is verplicht op de gestelde vragen
te antwoorden; de voorzitter be&ligt de deskundige dat hij zijn taak naar geweten
zal vervullen; in geval van toepassing van lid 1 tweede volzin geschiedt de
be&liging van de getuige of deskundige door het daartoe aangewezen lid of
plaatsvervangend lid notaris van het Tuchtcollege.

2019

-29-

No. 119

6.

Op dc getuigen en deskundigcn vinden de artikelen 197 tot en met 199 van het
Wctbock van Strafvordering overeenkomstige toepassing.

7.

Aan getuigen en deskundigen wordt op hun verzock cen vergoeding toegekend op
de voct van het tarief van gerechtskosten in strafzaken. Volgens hetzelfde tarief
worden de kosten van de verrichtingen van de deurwaarders berekend.

Artikel 63
1. Het Tuchtcollege is bevoegd de notaris, tegen wie een ernstig vermoeden is
gerezen, dat hij een van de in artikel 60 bedoelde handelingen of verzuimen heeft
gepleegd, voor cen tcrmijn van ten hoogste zes maanden ongevraagd verlof te
verlenen, welke tennijn eenmaal voor ten hoogste zes maanden kan worden
verlengd. Zo mogelijk wordt de notaris tevoren gehoord. Het Tuchtcollege kan
steeds de termijn verkorten.
2.

1n dringende gevallen is de voorzitter van het Tuchtcollege bevocgd dat verlof te
geven voor ten hoogste 14 (veertien) dagen.

3.

Binnen een week na datum van cen besluit als bedoeld in de leden I en 2 zendt
het Tuchtcollege ecn afschrift daarvan naar de SNB.

4.

De notaris is gedurende de tijd van het aan hem verleend ongevraagd verlof niet
bevocgd zijn ambtsbediening Llit te oefenen.

5.

De Procurcur-generaal wijst, hetzij cen notaris, hetzij cen kandidaat-notaris als
waarnemer aan. Door de Procurcur-generaal wordt tevens cen afschrift van de
aanwijzingsbeschikking verzonden naar de SNB.

6.

De Procurcur-generaal trell tevens, indien nodig, cen regeling, te gelden tussen de
vervangen notaris en de waarnemer, omtrent het honorarium. Hij kan de door hem
getroffen regeling naar omstandigheden wijzigen.

Artikel 64
1. Door het Tuchtcollege wordt schriftelijk beslist en wordt getekend door de
voorzitter en secretaris. De beslissing wordt mct redenen omkleed cn houdt in de
beslissing otntrent hct opleggen van de tuchtrechtelijke maatregel, de gronden en
de voorschriften waarop het berust.
2.

De beslissing van het Tuchtcollege wordt in het openbaar uitgesproken, alsmede
bij aangetekende bricf met bevestiging van ontvangst, kennisgegeven aan de
notaris of kandidaat-notaris, de klager, de SNB, indien zij niet reeds als klager is
opgetreden, voor zover toepasselijk, cen extern toczichtsorgaan op notarissen,
indien deze niet reeds als klager is opgetreden en voor zover de klacht het
toczichtsorgaan regardcert en de Procurcur-generaal, indien gedurende de
tuchtprocedure, het vermoeden bestaat dat cen stratbaar fcit is gepleegd, dan wel
cen strafrechtelijk onderzock is ingesteld tegen de betrokkene.

2019

-30-

No. 119

Artikel 65
1. Binnen dcrtig dagen na de datum van ontvangst van de in artikel 64 lid 2,
bedoelde aangetekende brief kunnen de betrokken notaris of kandidaat-notaris en
de klager bij verzoekschrift van de beslissing van het Tuchtcollege, in hoger
beroep komen bij het Hof van Justitie. De griffier van het Hof van Justitie geeft
van het instellen van het beroep onverwijld kennis aan het Tuchtcollege, de SNB,
de notaris of kandidaat-notaris, indien het beroep door de klager is ingesteld, en
aan de klager indien het beroep door de notaris of kandidaat-notaris is ingesteld.
2. Het bepaalde in de artikelen 60 en 61 is van overeenkomstige toepassing.
3. Het Hof van Justitie bestaande uit drie leden waarvan het oudste lid als voorzitter
optreedt, behandelt de zaak opnieuw in volle omvang. Het Hof kan mede
oordelen over feiten die het Tuchtcollege niet voor een maatregel vatbaar heeft
geacht, en kan door het Tuchtcollege onbewezen geachte feiten onderzoeken.
4. Het Hof van Justitie kan:
a. het hoger bcroep ongegrond verklaren;
b. met toepassing van artikel 60 de daarin bedoelde maatregelen opleggen;
c. verklaren dat er geen grond bestaat voor het opleggen van een maatregel.
5. Het Hof van Justitie geeft een met redenen omklede beslissing.
6. De griffier geeft van de beslissing per aangetckend schrijven onverwijld kennis
aan:
a. de notaris of kandidaat-notaris;
b. de klager;
c. de SNB, indien zij niet reeds als klager is opgetreden;
d. voor zover toepasselijk, een extern toezichtsorgaan op notarissen, indien deze
niet reeds als klager is opgetreden en voor zover de klacht het
toezichtsorgaan regardeert;
e. de Procureur-generaal, indien gedurende de tuchtprocedure, het vermoeden
bestaat dat een strafbaar feit is gepleegd, dan wel een strafrechtelijk
onderzoek is ingesteld tegen de bctrokkene.
Artikel 66
Bij of krachtens staatsbesluit worden regels vastgestcld met betrekking tot het
secretariaat en de secretaris, het honorarium van de leden en plaatsvervangende leden
van het Tuchtcollege en alle overige zaken het Tuchtcollege rakende.
Artikel 67
1. Bij het vonnis, waarbij een notaris tot een gevangenisstraf wordt veroordeeld, kan
op requisitoir van het Openbaar Ministerie zijn ontzetting uit het notarisambt
worden uitgesproken.

2019

-31-

No. 119

2. De notaris, die in staat van faillisement verklaard is, surseance van betaling
verkregen heefl of wegens schulden gegijzeld is, kan op vordering van het
openbaar ministerie, na verhoor of behoorlijke oproeping, uit zijn ambt worden
ontzet.
Artikel 68
De notaris, die door ouderdom, zwakte of aanhoudende ziels — of lichaamsziekten, tot
de uitoefening van zijn bediening ongeschikt mocht zijn geworden, kan, na verhoor of
behoorlijke oproeping, en na ingewonnen advies van de SNB en het Tuchtcollege, op
voordracht van de Minister eervol worden ontslagen.
Artikel 69
1. Wanneer een notaris door ziekte of andere omstandigheden tijdelijk verhinderd
wordt om zijn ambtsbediening uit te oefenen, zal, op daartoe door hetn, zijn
echtgenote, of een van zijn bloedverwanten of aangehuwden te doen verzoek, of
ambtshalve door de Procureur-generaal hetzij een notaris, hetzij een kandidaat —
notaris, als waarnemer worden aangewezen.
2. Wanneer het verzoek inlid 1 bedoeld door de notaris geschiedt, kan hij daarbij een
kandidaat — notaris of notaris tot waamemer aanbevelen.
3. Wordt de aanbevolene aangewezen, dan is de notaris, behoudens zijn verhaal op
de waamemer, tegenover derden hoofdelijk met hem aansprakelijk.
4.

Zodra de reden van de verhindering vervallen is, zal de Procurcur-generaal hetzij
op verzoek van de notaris, hetzij ambtshalve die aanwijzing intrekken. Eerst na
die intrekking zal de vervangen notaris zijn ambtsbediening hervatten.

5. Van de beschikking tot aanwijzing van een waamemer alsmede de intrekking van
een aanwijzing, wordt door de Procureur-generaal een afschrift daarvan
verzonden naar de SNB.
Artikel 70
1. leder ambtenaar, die in de uitoefening van zijn bediening een overtreding van
deze wet ontdekt, is verplicht daarvan terstond kennis te geven aan de Procureurgeneraa1.
9 . De Procureur-generaal is ten alle tijde bevoegd de minuten van de akten voor een

notaris verleden - met uitzondering van de minuten van uiterste willen, dic nog
nict met de dood zijn bekrachtigd - en het repertorium te onderzoeken. Hij kan dat
onderzock, in de buitendistricten, ook aan andere ambtenaren opdragen.

2019

-32-

No. 119

Artikel 71
1. Tot bcpaling van de hocgrootheid en vorm van taxatie van het honorarium van de
notarissen, gelijkmede van de voorschotten, welke aan hen in rekening zullen
worden geleden, zal, bij staatsbesluit, een tarief worden vastgesteld.
2. Het is aan de notarissen niet geoorloofd, om voor de werkzaamheden, welke door
hen als zodanig worden verricht, een andere beloning,onder welke benaming ook,
in rekening te brengen, dan die welke bij het tarief is bepaald.

HOOFDSTUK 6
HET BEWAREN EN OVERBRENGEN VAN MINUTEN, REGISTERS EN
REPERTORIA
Artikel 72
1. De notarissen zullen hun minuten, registers en repertoria zorgvuldig in een
regelmatige orde bewaren, en die steeds op een voegzamc en veilige plaats
wegsluiten.
2. De SNB stelt bij beroepsreglement nadere regels vast omtrent de wijzc van
bewaring.
Artikel 73
1. Binnen vier en twintig uur na het overlijden van een notaris cn in geval van zijn
afwezigheid voor langer dan veertien dagen zonder het vereiste verlof, zijn diens
kantoormedewerkers verplicht daarvan kennis te geven aan de SNB, die op haar
beurt melding doet aan de Procureur-generaal, de President van het Hof van
Justitie en de Voorzitter van het Tuchtcollegc.
2.

Ingeval van afwezigheid van de notaris van langer dan veertien dagen zonder
verlof, rust gelijke verplichting tot kennisgeving op hen die zijn archief onder
zich hcbben.

3.

Ieder uit zijn betrekking ontslagen notaris is tot een gelijke kennisgeving binnen
gelijke tennijn na het ontslag verplicht.

Artikel 74
1. Na ontvangst van de kennisgeving zal op requisitoir van het openbaar ministerie
door het Hof van Justitie ter waarneming van het vacante kantoor, hetzij een
notaris, hetzij een kandidaat — notaris als waarnemer worden aangewezen.
2. Gelijke aanwijzing heeft ambtshalve plaats na cen uitgesproken ontzetting of
schorsing.
3. Afschrift van de aanwijzigingsbeschikking wordt door het Hof van Justitie
verzonden naar de SNB.

2019

-33-

No. 119

Artikel 75
1. De notaris is bij schorsing, verlof en tijdelijke verhindering op straffe van
ontzetting uit zijn arnbt, verplicht aan de aangewczen notaris of kandidaat —
notaris de vrijic tocgang tot zijn archief te verlencn.
2.

Gelijke verplichting rust op de ontslagen of ontzette notaris en op hen, dic,
ingeval van afwezigheid of overlijden van de notaris, het archief onder zich
hebben.

3.

Het Hof van Justitie kan, bij het niet verlenen van de tocgang, op vordering van
het Openbaar Ministcric, dc aangewezen notaris of kandidaat — notaris machtigen,
zich de tocgang dcsnoods met behulp van cen openbare macht te verschaffen.

Artikel 76
De aangewczen notaris of kandidaat — notaris neemt binnen twee weken na de
dagtekening van de aanwijzing, de minuten, registers en repertoria van de notaris over
en verricht voorts ten aanzien daarvan al datgene waartoe deze laatstc bcvocgd en
verplicht was.
Artikel 77
1. Bij de overneming onderzockt de waamcmer of allc minuten, registers en
repertoria, dic ten kantore moeten zijn, aanwezig zijn.
2.

Bij dat onderzock moet de Procurcur — generaal of cen daartoc door hem aan te
wijzen ambtenaar desverlangd worden toegelaten.

3.

De vervangen notaris of degene, die de minuten, registers en repertoria onder zich
heeft, wordt door de waarnemer ten minste dric dagen tevoren bij aangetekende
brief opgeroepen om bij dat onderzock aanwezig te zijn.

4.

Blijkt dat cen of meer minuten, registers en rcpertoria niet voor handen zijn,
maakt de waamemer daarvan cen verklaring in triplo, dic door alle tegenwoordig
zijnde personen wordt ondertekend.

5.

Een van de exemplaren wordt aan de Procureur — generaal toegezonden, een ter
hand gesteld van de vervangen notaris of aan hem, dic zijn archief tijdens de
overneming onder zich heeft en Cén wordt door de waamemer behouden.

6.

Deze verklaring vermeld, wat de minuten aangaat, het jaar waarin zij zijn
verleden en het volgnummer van het repertorium, en wat de registers aangaat, het
tijdvak waarover zij lopen.

7.

Blijkt bij de ovememing, dat geen stukken ontbreken, dan wordt daarvan gclijk
cen verklaring in triplo opgemaakt en daarmede op dezelfde wijze gehandeld.

2019

-34-

No. 119

Artikel 78
1. Heeft een waarneming plaats terzake van een de notaris verleend verlof, dan kan
de notaris, onder zijn verantwoordelijkheid de waarnemer schriftclijk ontheffen
van hct bij het in artikel 77 bedoelde onderzoek.
2. Afschrift van het bewijs van deze ontheffing wordt door de waarnemer
toegezonden aan de Procureur — generaal.
Artikel 79
1. Binnen acht dagen na het verstrijken van het verlof of de intrekking bedoeld in
artikel 5 lid 11, na het einde van een schorsing of na de intrekking bedoeld in
artikel 69, geeft de waarnemer, de door hem overgenomen minuten, registers en
repertoria, en, zo de waarnemer een kandidaat-notaris is, de door hem verleden
akten, aan de vervanger over.
2. Op deze overgifte is artikel 77 van toepassing.
3. Het aldaar bedoelde onderzoek heeft niet plaats indien de notaris van de
bevoegdheid, hem bij lid 1 van artikel 78 tocgekend, heeft gebruik gemaakt.
Artikel 80
1. Tenzij de notaris op een nieuwe standplaats is benoemd, geeft hij tenminste vijf
dagen vóór de cedsaflegging van zijn voornemen daartoe bij aangetekende brief
kennis aan de waarnemer en de SNB, onder opgave van de datum op welke hij de
eed zal afleggen. De griffier van het Hof van Justitie is gehouden de waarnemer
op de dag van de eedsaflegging onverwijld van dit feit in kennis te stellcn. De
waarneming eindigt op de dag na de eedsaflegging.
2.

Binnen twee wcken daarna geeft de waarnemer de in artikel 79 gcnoemde stukIcen
aan de nieuw benoemde notaris over.

3. Gelijke overgifte geschicdt door de aftredende notaris aan de nieuw benoemde,
ingeval deze laatste benoemd wordt met ingang van de datum, waarop het aan de
cerste verleende ontslag ingaat. Op deze overgifte is artikel 77 van toepassing.
4.

In dit geval verricht de nieuw benoemde notaris ten aanzien van de door hem
overgenomen minuten, registers en repertoria al datgene, waartoe de afgetreden
notaris bevoegd of verplicht zou zijn geweest.

5. Binnen drie maanden nadat de nieuw benoemde notaris de minuten, registers en
repertoria heeft overgenomen, brengt hij dcze, voor zover zij op de eerste januari
van het jaar, waarin de overneming plaats had, ouder zijn dan dertig jaren, over
naar de algemenc bewaarplaats bedoeld bij artikel 81.

2019

-35-

No. 119

6. Bij berocpsreglement kunnen nadcre voorschriften wordcn gegeven omtrent dc
wijze waarop de overdracht en dc ovemame van het protocol cn de overige
notariele bescheiden dienen te geschieden.
Artikcl 81
In afwijking van artikel 31 van de Archiefwet geldt dat dc minuten, registers en
repertoria welke ouder zijn dan dertig jaar, worden ovcrgcbracht naar hct
Nationaal Archicf.
Artikel 82
De President belast cen van dc notarissen te Paramaribo mct het afgeven van
grossen, afschriften of uittreksels van de in hct Nationaal Archief bcrustende
akten, met uitzondcring van de in het Nationaal Archief bcrustende minuten van
uitersten willen dic nict mct de dood zijn bekrachtigd, voor zovcr deze jonger zijn
dan honderd jaar.
Artikcl 83
Op dc in artikel 82 bedoelde grosscn, afschriflen cn uittreksels is het bij cn
krachtens deze wct bcpaaldc van toepassing, onverminderd het in de Archiefivet
inzake de openbaarheid van in het Nationaal Archief berustende
archiefbescheiden bcpaalde.
HOOFDSTUK 7
BEROEPSORGANISATIE VOOR NOTARISSEN EN KANDIDAATNOTARISSEN
Artikel 84
1. Er is cen berocpsorganisatie voor notarissen cn kandidaat- notarissen genaamd
"Dc Surinaamse Notaricic Berocpsorganisatie" afgekort "SNB", verder tc
noemen dc SNB.
2. Dc SNB is rechtspersoon cn is gevestigd tc Paramaribo, doch zij kan elders
kantoren vcstigcn.
3. Alle in Suriname gevestigdc notarissen cn werkzame kandidaat-notarissen zijn
leden van de SNB.
Artikcl 85
1. Dc SNB heeft tot taak dc bevordering van cen gocdc berocpsuitoefening door dc
leden en van hun vakbekwaamheid. Haar taak omvat mede de zorg voor dc ccr cn
hct aanzien van het notarisambt.
2. Bij berocpsregleinent worden bcroeps- en gedragsregels van dc lcdcn van de SNB
vastgesteld. Tevens wordcn bij beroepsreglement regels gesteld betreffende dc
bevordering van dc vakbekwaamheid van de leden, de kwalitcit van dc
berocpsuitoefening, alsmcdc bcpaalde zaken de positic van kandidaat-notarissen
betreffende, zoals de ruimtc tot het kunncn waarnemen.

2019

-36-

No. 119

Artikel 86
1. De SNB heeft een bestuur en een algemene ledenvergadering.
2.

De SNB kan een bureau in stand houden, dat het bestuur bijstaat in de uitoefening
van zijn taken. De instelling en samenstelling van het bureau geschiedt na een
besluit van de algemene ledenvergadering. Bij reglement worden de taken en
bevoegdheden daarvan geregeld.

Artikel 87
1. De SNB wordt bestuurd door een bestuur, bestaande uit een oneven aantal van
tenminste drie leden. De samenstelling van het bestuur geschiedt zoveel mogelijk
op grondslag van gelijkheid in aantal van de leden die notaris zijn en de leden die
kandidaat-notaris zijn.
2.

De bestuursleden worden gekozen door de algemene ledenvergadering voor een
periode van drie jaar en zijn terstond herbenoembaar voor maximaal twee
tennijnen.

3. De voorzitter wordt in functie gekozen, terwijIhet bestuur uit zijn midden een
secretaris en een penningmeester aanwijst. Bij ontstentenis of belet wordt de
voorzitter vervangen door een lid van het bestuur daartoe door het bestuur
aangewezen.
4.

In tussentijdse vacatures wordt voorzien overeenkomstig de wijze, geregeld in het
Huishoudelijk Reglement.

5. De algemene ledenvergadering heeft de bevoegdheid het bestuur tussentijds te
ontslaan en nieuwe verkiezingen uit te schrijven.
Artikel 88
1. Als leden van het bestuur zijn slechts verkiesbaar, zij die langer dan twee jaren lid
zijn van de SNB. De voorzittersfunctie wordt bij voorkeur bekleed door een
notaris.
2. Bij Huishoudelijk Reglement worden de eisen voor de verkiesbaarheid van de
voorzitter en de overige leden van het bestuur nader vastgesteld.
Artikel 89
1. Het bestuur is belast met het besturen van de SNB en als zodanig belast met de
algemene leiding van de SNB en met de uitoefening van aan haar bij of Icrachtens
deze wet of andere wetten opgedragen taken, alsmede met het beheer en de
beschikking over haar vermogen. Het geeft voorts algemene leiding aan het
bureau, indien zij ertoe overgaat een bureau in te stellen en regelt zijn
werkzaarnheid.

2019

-37-

No. 119

2.

Hct bestuur is niet bevocgd te besluiten tot het aangaan van ovcreenkomsten tot
verkrijging, vervreemding, bezwaring en huren cn verhuren van onroerende
goederen, tenzij het bcsluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in
functie zijnde bestuurders en na voorafgaande goedkeuring van de algemene
ledenvergadering.

3.

Hct bcstuur is nict bcvocgd te bcsluiten tot het aangaan van overcenkomsten,
waarbij de SNB zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor
ccn derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor cen schuld van een ander
verbindt, tenzij het bcsluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in
functie zijnde bestuurders en na voorafgaande goedkeuring van de algemene
ledenvergadering.

4.

Erfstellingen worden slechts onder hct voorrecht van boedelbeschrijving
aanvaard.

5. Het bestuur vocrt de besluiten genomen door de algemene ledenvergadering stipt
uit.
6. Het bestuur neemt bij de uitoefening van haar taken en bevocgdheden de
wettelijke regelingen in acht en draagt er zorg voor dat de SNB zich ook
dienovereenkomstig gcdraagt.
7.

Het bestuur kan nadere regelen stellen betreffende zijn werkwijze.

Artikcl 90
1. Het bestuur neemt bcslissingen en bcsluitcn bij gewone meerderheid van
stemmen, tenzij elders in de wet anders is bcpaald.
2.

Bij staking van stemmen in cen niet voltallige bestuursvergadering wordt het
nemen van ecn beslissing tot de volgende vergadering uitgesteld, waarin de
beraadslagingen kunnen worden heropend. Indicn de stemmen dan opnieuw
staken, is de stem van de voorzitter beslissend.

Artikel 91
1. Het bestuurslidmaatschap cindigt:
a. door het verstrijken van de tennijn waarvoor men benoemd is;
b. door het verlies van de kwaliteit dic vercist is om als bestuurder gekozen te
kunnen worden;

c. door aftreden van cen bestuurslid;
d. door het overlijden van cen bestuurslid;
c. door ontslag door de algemene ledenvergadering.

2019

-38-

No. 119

2. Aftreden door een bestuurslid geschiedt schriftclijk aan het bestuur, met
inachtneming van een opzeggingstermijn van 3 (drie) maanden.
3. Ontslag door de algemene ledenvergadering geschiedt schriftelijk, met opgaaf van
redenen en met inachtneming van een termijn van 3 (drie) maanden.
4. Voor een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontslag is een
meerderheid vereist van ten minste2/3 (twee/derde) deel van de geldig
uitgebrachte stemmen.
Artikel 92
1. Het bestuur van de SNB vertegenwoordigt de leden overal waar daartoe
aanleiding bestaat, ook indien het belang van de SNB daarbij niet rechtstreeks
betrokken is.
2. De SNB wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De
vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee bestuursleden
gezamenlijk, waaronder de voorzitter of diens waarnemer.
Artikel 93
1. Algemene ledenvergaderingen worden gehouden te Paramaribo of op de plaats
die bij oproeping is bepaald.
9.

De bijeenroeping geschiedt door het bestuur, met inachtneming van een termijn
van ten minste 7 (zeven) dagen, de dag van oproeping en vergadering niet
meegerekend.De oproeping geschiedt schriftelijk of langs de elektronische weg.
Bij de oproeping worden venneld de te behandelen onderwerpen, de plaats en het
tijdstip van de algemene ledenvergadering.

3. Naast de jaarvergadering, worden algemene ledenvergaderingen gehouden, zo
dikwijls de voorzitter of twee bestuursleden zulks wenselijk achten, alsmede zo
dikwijls zulks schriftelijk, met opgave van de te behandelende onderwerpen,
wordt verzocht door ten minste1/10 (een tiende) deel van het aantal
stemgerechtigde leden.
4.

Ingeval aan een verzoek tot bijeenroeping door de leden als bedoeld in lid 3, niet
binnen 30 (dertig) dagen, nadat dit door het bestuur werd ontvangen, gevolg
wordt gegeven door het uitschrijven van een algemene ledenvergadering, zullen
de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan, op dezelfde wijze als
waarop het bestuur een algemene ledenvergadering bijeenroept.

5. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de SNB en zij
die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. Geen toegang hebben echter leden
van de SNB die zijn tuchtrechtelijk geschorst; zij laumen ook niet tervergadering
worden vertegenwoordigd.

2019

-39-

No. 119

6. Vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Bij diens
belet of ontstentenis, worden vergadcringen voorgezeten door diens
plaatsvervanger. Bij belet of ontstentenis van beidcn, voorzict de algemene
lcdenvergadering zelf in haar lciding.
Artikel 94
1. In de algemcne ledenvergadering hebben dc leden ieder éen stem.
2.

Ecn lid kan zich in een vcrgadering door ecn ander lid laten vertegenwoordigen
nadat ter zake cen schriftelijke, ter bcoordeling van de voorzitter van de
vergadering, volmacht is afgegeven. Een lid kan daarbij slechts als gemachtigdc
van twee andere leden optreden.

3.

Voor het tot stand komen van cen beslissing bij stemming wordt de volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen vcreist, tenzij in deze wet anders is
bepaald.

4.

Blanco stemmen worden voor dc toepassing van dit artikel geacht nict tc zijn
uitgebracht.

5.

Stemmen over zakcn geschiedt mondeling, tenzij de voorzitter cen schriftelijke
stemming wensclijk acht. Stemming over personen geschicdt schriftelijk, middels
gcsloten ongetekende stembriefjes.

6.

Bij staking van stemmen in cen algemene ledenvergadering is, indien het zaken
betrefl, het voorstel verworpen.

7.

Bij staking van stemmen in een algemene ledenvergadcring, indien het personcn
betreft wordt cen tweede vergadcring gehouden. Ecn tweede vergadcring wordt
eveneens gehouden indien in de ccrste vergadcring nict dc vcreiste meerderheid is
bereikt voor het nemen van cen besluit. Indien in de twecdc vergadcring in het
geval bcdoeld in de cerste volzin, te houden tenminste 7 (zeven) dagen na de
cerste vergadering, de dag van oprocping en vergadering nict meegerekend, de
stemmen opnicuw staken, beslist het lot.

8.

Indien in het geval bedoeld in de tweede volzin van lid 7 opnicuw de vereiste
meerderheid niet wordt bereikt, wordt het besluit genomen met cen gewone
mecrderheid van stemmen.

9.

Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat ecn besluit is
gcnomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na hct uitspreken van dit
oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt cen herstemming plaats wanneer
dc meerderheid van de in de algemene ledenvergadering aanwezige
stcmgerechtigde leden of, indien de oorspronkelijkc stemming nict hoofdelijk of
schriftelijk geschiedde, cen aanwezige steingerechtigde lid, dit vcrlangt.

2019

-40-

No. 119

10. In een vergadering kunnen slechts besluiten worden genomen, indien ten
minste1/3 (één derde) deel van de leden ter vergadering aanwezig is. Zijn op een
vergadering niet het vereiste aantal leden aanwezig, dan kan een nieuwe
vergadering worden uitgeschreven, op zijn vroegst 7 (zeven) dagen na de cerste
vergadering, de dag van oproeping en vergadering niet mcegerekend, waarbij
rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen ongeacht het aantal aanwezige
leden, met dien verstande dat een stemming in een algemene ledenvergadering
nietig is, indien niet meer dan de helft van het aantal blijkens de presentielijst
opgekomen leden daaraan heeft deelgenomen.
11. Van het verhandelde in elke algemene ledenvergadering worden door de
secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon notulen gehouden.
Artikel 95
1. Op voorstel van het bestuur van de SNB steit de algemene ledenvergadering
nadere regels in het Huishoudelijk Reglement vast betreffende haar werkwijze, de
wijze van vergaderen, de besluitvorming en de wijze waarop in de vergaderingen
wordt gestemd, de wijze waarop te behandelen stukken of onderwerpen ter kennis
worden gebracht van de leden, alsmede de wijze waarop haar besluiten aan de
leden van de SNB ter kennis worden gebracht.
2. De SNB is bevoegd om een of meer beroepsreglementen vast te stellen. De SNB
is voorts bevoegd een of meer andere gewone reglementen vast te stellen, voor
zaken die niet vallen onder het in het eerste lid bedoelde huishoudelijk reglement
of onder beroepsreglement.
3. Beroepsreglementen worden slechts vastgesteld met betreklcing tot onderwerpen
waarvan deze wet regeling of nadere regeling bij beroepsreglement voorschrijft.
4.

Beroepsreglementen bevatten geen verplichtingen of voorschriften die niet strikt
noodzakelijk zijn voor verwezenlijking van het doel dat met het beroepsreglement
wordt beoogd en beperken niet onnodig de marktwerking.

5. Beroepsreglementen worden, op voordracht van het bestuur of zeven leden, door
de algemene ledenvergadering vastgesteld en bij aangetekende brief onverwijld
toegezonden aan de Minister.
6. Beroepsreglementen houdende bepalingen met betrekking tot beroeps- en
tuchtregels, de administratieplicht, alsmede de bevordering van de
vakbekwaamheid en de kwaliteit, behoeven de goedkeuring van de Minister. De
goedkeuring kan worden onthouden wegens strijd met het recht of het algemeen
belang.

2019

-41-

No. 119

7.

Indien de goedkeuring wordt onthouden, wordt het voorstel onverwijld terug
verwezen naar dc SNB om opnicuw vastgesteld te wordcn met inachtneming van
het afkeuringsbesluit als bcdoeld in lid 6.

8.

Een berocpsreglement wordt, nadat zij is goedgekeurd, door de zorg van het
bestuur van de SNB bckend gemaakt door plaatsing in het Advertentieblad van dc
Republick Suriname. Het beroepsreglement vcrbindt niet dan nadat zij bekend is
gemaakt. Zij trcedt in werking met ingang van de cerste dag van dc tweede maand
na dic van de dag van de bekendmaking of zovcel cerder als zij zelf bepaalt, met
dien verstande dat tussen de dag van dc bekendmaking en dic van dc
inwerkingtreding tenminste cen termijn van 10 (ficn) dagen moct liggen.

9.

Beroepsreglementen zijn slcchts verbindend voor de SNB, haar leden en haar
organen.

Artikcl 96
1. De algemene ledenvergadering is bcvocgd commissics in tc stellen en op tc
heffen.
2.

De taken en bevocgdheden van dcze commissics, alsmede de bemensing en de
kwalificatics waaraan dic mocten voldocn, worden bij berocpsreglement
vastgcsteld. Ook niet-leden kunnen decl uitmaken van ccn commissie.

Artikel 97
1. Dc financiCle middclen van de SNB bestaan uit:
a. de bijdragen van haar leden;
b. bijdragen van de Staat;
c. verkrijgingenkrachtenserfrecht;
d. alleoverigewettigeinkomsten.
2. De SNB draagt alle kosten en is gerechtigd tot alle batcn uit de uitvocring
vandatgene wat uit de wet voortvlocit.
3. Ter dekking van dc kosten van de SNB kan zij van haar leden jaarlijks bijdragen
heffen. De algemene ledenvergadering stelt, op voorstel van het bestuur, dc
hoogtc van de bijdragen voor het bockjaar vast.
Artikel 98
1. Het bockjaar van de SNB is gelijk aan het kalcnderjaar en loopt van 1 januari tot
en met 31 december daaraanvolgend.
2.

Voor clk bockjaar benoemt de algemene ledenvergadering cen accountant dic
bevoegd is een wettelijke controle uit te voeren en die belast is met de controle
van de jaarrekening van dc SNB.

2019

-42-

No. 119

3. Binnen 6 (zes) maanden na afloop van het boekjaar doet het bestuur aan de
algemene ledenvergadering rekening en verantwoording over zijn in het boekjaar
gevoerde bestuur, onder overlegging van een jaarrekening en met de verklaring
van de controlerende accountant. Daarover worden door het bestuur, ten minste
een week voor de behandeling daarvan, voorafgaande aan de algemene
ledenvergadering aan de leden een afschrift toegezonden. Toczending kan
elektronisch geschieden.
4. Jaarlijks wordt binnen 8 (acht) maanden na afsluiting van het boekjaar een
algemene ledenvergadering gehouden. De agenda van deze jaarlijkse vergadcring
vermeldt tenminste de volgende punten van behandeling:
a. verslag van het bestuur over de toestand van de SNB en haar verrichtingen in
het afgelopen boekjaar;
b. vaststelling van de jaarrekening en een beslissing betreffende de
nettoresultaten en decharge;
c. voorziening in eventuelevacatures;
d. voorstellen door het bestuur of leden.
5. Nadat het voorstel tot vaststelling van de jaarstukken aan de orde is geweest, zal
aan de algemene ledenvergadering het voorstel worden gedaan om decharge te
verlenen aan de bestuurders voor het door deze in het desbetreffende boekjaar
gevoerde beleid, voor zover van dat beleid uit de jaarstukken blijkt of dat beleid
aan de algemene ledenvergadering bekend is gemaakt.
Artikel 99
1. Het bestuur verstrekt de Minister desgevraagd alle inlichtingen over zaken die de
SNB betreffen.
2. Het bestuur zendt de vastgestelde begroting voor aanvang van het boekjaar aan de
Minister.
3. Het bestuur zendt voorts een verslag over de werkzaamheden van de SNB in het
afgelopen boekjaar, tezamen met de jaarrekening en de daarbij behorende
controleverklaring aan de Minister.
Artikel 100
1. Reglementen van de SNB — die niet reeds met inachtneming van het bepaalde in
artikel 95 goedkeuring van de Minister hebben verkregen - kunnen door de
Minister, binnen 3 (drie) maanden na toezending worden vernietigd wegens strijd
met het recht of het algemeen belang en het onverwijld terug verwijzen naar de
SNB om opnieuw vastgesteld te worden met inachtneming van het
vernietigingsbesluit.
2. Van een besluit tot vernietiging of opschorting wordt mededeling gedaan door
plaatsing in het Advertentieblad van de Republiek Surinamc.

2019

-43-

No. 119

HOOFDSTUK 8
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 101
1. Het verrichten van wettclijke werkzaamheden en overige werkzaamheden die de
notaris in samenhang daarmce plccgt te verrichten, bcrust op cen overeenkomst
van enkele diensten, zoals bedoeld in het burgerlijk recht.
2. Naast de gevallen, waarin zulks uitdrukkelijk bij deze wet is bepaald, kunnen de
notarissen, indien daartoe termen bestaan, ook tot vergoeding van kosten, schaden
en intercssen jegens de belanghebbenden worden veroordecld, indien de akten,
voor hen verleden, uit hoofde van gcbrek in de vorm, in rechten worden
vernietigd of geoordeeld worden slechts als onderhandse akten tc kunnen gelden,
cn verder in alle gevallen,waarin, volgens de artikelen 1386, 1387 en 1388 van
het Surinaams Burgerlijk Wetbock verplichting bestaat tot schadevergoeding.
Artikel 102
1. Het toczicht op naleving door notarisscn of kandidaat-notarissen van het
bepaalde bij of krachtens deze wet, met inbegrip van toczicht op de zorg dic
zij als notaris of kandidaat-notaris behoren tc betrachten tcn opzichte van
dcgenen tc wier behoeve zij optreden en tcr zake van enig handelen of
nalaten dat cen behoorlijk notaris of kandidaat-notaris niet betaamt, berust bij
de Procurcur-generaal, dan wel bij cen door het Ministcric van Justitie en
Politic, de Procurcur-generaal gehoord, in te stellen instantie.
2.

De Procurcur-generaal of de ingestelde instantie is tevens verantwoordelijk
voor andere taken dic bij of krachtens deze wet en andere wetten aan hem
zijn opgedragen.

3.

Bij staatsbesluit kan zo nodig worden bcpaald dat de Procurcur-gencraal of
de ingestelde instantie daarbij aangegeven andere taken kan verrichten dan
dic, bedoeld in lid 1, indien deze taken verband houden met de in dat lid
genoemde taken.

4.

De notarissen zijn verplicht van hun vermogenstocstand en van alles wat hun
werkkring betreft, cen zodanige bockhouding te vocren, dat daaruit te allcn tijdc
hun rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.

5.

Zij zijn gehouden inzage van hun bockhouding te geven aan de Procurcurgeneraal, en aan de bij of krachtens staatsbesluit of andere wettelijkc
regelingenaangewczen personcn of instantics.

6.

Dit staatsbesluit regelt tevens het toezicht op de nakoming van de verplichting tot
boekhouding, alsmcde de procedure met betrekking tot de in het cerste lid
bedoeldc rapportage. De kosten van dit toczicht komen ten laste van de notarissen
overeenkomstig bij het staatsbesluit te stellen voorschriften.

2019

-44-

No. 119

Artikel 103
Het is de notarissen niet geoorloofd direct of indirect:
1. gelden ter leen of in bewaring te nemen tegen interest, met uitzondering van
gelden redelijkerwijs benodigd, hetzij voor persoonlijke doeleinden, hetzij voor of
in verband met de uitoefening hunner ambtsbediening;
2. zich borg te stellen of in te staan voor schulden van anderen;
3. gelden aan derden, al dan niet tegen interest ter leen te geven, danwel anderen
faciliteiten aanbieden om aan derden gelden ter leen te verstrekken.
Artikel 104
1. De notaris is verplicht bij een financi6e ondememing die ingevolge de Wet
Toezicht Bank- en Kredietwezen 2011 (S.B. 2011, no. 155) in Suriname het
bedrijf van bank mag uitoefenen een of mecr bijzondere rekeningen aan te houden
op zijn naam met vermelding van zijn hoedanigheid, die uitsluitend bestemd zijn
voor gelden, die hij in verband met zijn werkzaamheden als zodanig onder zich
neemt. Gelden die aan de notaris in verband met zijn werkzaamheden als zodanig
ten behoeve van derden worden toevertrouwd, moeten op die rekening worden
gestort. De bovenbedoelde fínancile ondememing voegt de over de gelden
gekweekte rente toe aan het saldo van de bijzondere rekening. Indien deze gelden
abusievelijk op een andere rekening van de notaris zijn gestort of indien ten
onrechte gelden op de bijzondere rekening zijn gestort, is de notaris verplicht
deze onverwijld op de juiste rekening te storten. Hetzelfde geldt indien de gelden
rechtstreeks in handen van de notaris zijn gesteld. Indien meer notarissen in een
maatschap samenwerken, kan de bijzondere rekening ten name van die notarissen
tezamen, de maatschap of vennootschap worden gesteld. In geval van
samenwerking met beoefenaren van een ander beroep moet uit de tenaamstelling
van de bijzondere rekening blijken dat de notaris deze rekening houdt. De notaris
vermeldt het nummer van de bijzondere rekening op zijn briefpapier.
2. De notaris is bij uitsluiting bevoegd tot het beheer en de beschilcking over de
bijzondere rekening. Hij kan aan een onder zijn verantwoordclijkheid werkzame
persoon volmacht verlenen. Ten laste van deze rekening mag hij slechts
betalingen doen in opdracht van een rechthebbende.Hetvorderingsrecht
voortvloeiende uit de bijzondere rekening behoort toe aan de gezamenlijke
rechthebbenden. Het aandeel van iedere rechthebbende wordt berckend naar
evenredigheid van het bedrag dat te zijnen behoeve op de bijzondere rekening is
gestort. De notaris of, indien het een gezamenlijke rekening als bedoeld in lid 1,
zesdc volzin betreft, iedere notaris, is verplicht een tekort in het saldo van de
bijzondere rekening terstond aan te vullen, en hij is ter zake daarvan
aansprakelijk, tenzij hij aannemelijk kan maken dat hem ter zake van het ontstaan
van het tekort geen verwijt treft.

2019

-45-

No. 119

3.

Een rechthebbende heeft voor zover uit de aard van zijn recht niet anders
voortvlocit, te alien tijde recht op uitkering van zijn aandeel in het saldo van de
bijzondere rekening. Is het saldo van de bijzondere rekening nict tocreikend om
aan iederc rechthebbende het bedrag van zijn aandeel uit te keren, dan mag de
notaris aan de rechthebbende slechts zoveel uitkeren als in verband met de
rechten van de andere rechthebbenden mogelijk is. In dat geval wordt het saldo
onder dc rechthebbenden verdeeld naar evenredigheid van ieders aandeel, met
dien verstande dat, indien cen notaris zelfrechthebbende is, hcm slechts wordt
toegedeeld hetgecn overblijft, nadat de andere rechthebbenden het hun
tockomende hebben ontvangen.

4.

Er kan gcen derdenbeslag worden gelegd onder de in lid 1 bcdoelde fmanciele
onderneming op het aandeel van een rechthebbende in de bijzondere rekening. Is
onder dc notaris dcrdenbcslag gelegd op het aandeel van cen rechthebbende in de
bijzondere rekening, dan kan de notaris zonder opdracht van de rechthebbende
overeenkomstig de verklaring of veroordeling betalen aan de cxecutant.

5.

Rechtshandelingen verricht in strijd met dc bepalingen van dit artikel zijn
vernietigbaar. Dc vernietigingsgrond kan worden ingerocpen door iederc
rechtstrecks belanghebbende. Rechten, door derden te goeder trouw anders dati
om niet verkregen op gelden dic het voorwcrp waren van de vernictigde
rechtshandeling, worden ge&rbiedigd.

6.

Bij of krachtens staatsbesluit kunnen, de SNB gehoord, nadere regels worden
gesteld betreffende de bijzonderc rekening en het beheer van de gelden, bedoeld
in lid I. De Minister kan voorts, de SNB gehoord, regels vaststellen met
betrekking tot de wijze van berekening en uitkering van de rente van de op de
bijzondere rekening gestorte gelden.

7. De notaris verstrekt, in uitzondering op zijn geheimhoudingsplicht, bedoeld in
artikel 9 aan de inspecteur of de ontvanger, bedoeld in de belastingwetgeving,
indien deze dit, daartoc gemachtigd door de Minister van Financin, verzoekt uit
hoofde van dc uitoefening van een bevocgdheid op grond van de
belastingwetgeving:
a. de namen, adressen en woonplaatsen van de personen dic betrokken zijn bij
betalingen naar of vanaf de bijzondere rekening in verband met een in het
verzock specifick aangeduide transactic of handeling waaraan de notaris zijn
medewerking heeft verleend, alsmcdc de omvang van dic betalingen cn dc
nummers van de bankrekcningen waarvan door dic personen gebruik is
gemaakt,

b.

de aard van de transactie of handeling waarop een in het verzoek specifiek
aangeduide betaling naar of vanaf de bijzondere rekening betrekking heeft,
alsmede de namen, adressen en woonplaatsen van de personen die daarbij
betrokken zijn, de omvang van de betalingen en de nummers van de
bankrekeningen waarvan door dic personen gebruik is gemaakt.

2019

-46-

No. 119

8. Bij het verstrekken van de hiervoor genoemde gegevens wordt hun onderling
verband door de notaris aangeduid.
9. De notaris verstrekt, in uitzondering op zijn geheimhoudingsplicht, bedoeld in
artikel 9, aan de opsporingsambtenaar, de vervolgingsambtenaar of de rechtercommissaris, de gegevens met betrekking tot de bijzondere rekening die deze
vordert uit hoofde van de uitoefening van een bevoegdheid op grond van het
Wetboek van Strafvordering.
10. Van de bepalingen van dit artikel kan niet worden afgeweken.
Artikel 105
De notaris, die een van de bepalingen van de artikelen 102, 103 en 104 overtreedt,
wordt geacht zijn ambtplichten te verwaarlozen.
Artikel 106
1. Het is aan de Procureur-generaal, de leden en plaatsvervangende leden van het
Tuchtcollege, zomede aan de ambtelijke en niet — ambtelijke personen,
aangewezen ingevolge het bepaalde in artikel 102 lid 2 verboden hetgeen hun bij
de uitvoering van deze wet of in verband daarmede blijkt of medegedeeld wordt,
verder bekend te maken dan voor die uitvoering nodig is.
2. Degene die opzettelijk de bij lid 1 opgelegde geheimhouding schendt, wordt
gestraft met gevangenisstraf van ten hoogste zes maanden en geldboete van de
derde categorie, hetzij met een beide straffen met of zonder ontzetting van het
recht om ambten of bepaalde ambten te bekleden.
3. Degene, aan wiens schuld schending van die geheimhouding is te wijten wordt
gestraft met gevangenisstraf van te hoogste drie maanden en geldboete van de
tweede categorie, hetzij met een van beide straffen.
4. Geen vervolging wordt ingesteld dan op klachte van hem te wiens aanziensde
geheimhouding is geschonden.
Artikel 107
Bij of krachtens staatsbesluit wordt een regeling getroffen voor de instelling van een
voorzieningenfonds ter delging van administratiekosten voor tuchtklachten en voor
betaling van schadevergoeding waartoe notarissen of kandidaat-notarissen en gewezen
notarissen of gewezen kandidaat-notarissen - na aansprakelijkheidstelling — door de
rechter zijn veroordeeld, indien en voor zover de notaris of kandidaat-notaris, de
gewezen notaris of gewezen kandidaat — notaris, dan wel hun rechtsopvolgers onder
algemene titel, de schadevergoeding niet kunnen voldoen, wegens insolvabiliteit. Bij
gemeld staatsbesluit wordt tevens vastgesteld onder welke nadere voorwaarden en tot
welke bedragen het fonds maximaal kan worden aangesproken, een en ander in
overleg met de SNB.

2019

-47-

No. 119

HOOFDSTUK 9
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Artikel 108
1. Voor zover in andcrc wettelijkc regelingen wordt verwczen naar bepalingen in dc
Wet Notarisambt, zijn de overeenkomstigc bepalingen in deze wct van
tocpassing.
2.

De Vercniging van Notarissen en Kandidaat-Notarissen, gevestigd tc Paramaribo,
bij Rcsolutie de dato 14 juni 1985 nummcr 3698 als zedelijk lichaam erkend,
wordt van rechtswegc ontbonden op hct tijdstip van dc inwerkingtreding van dczc
wet cn wordt van rechtswege ondcr algcmcne titel opgevolgd door dc
"Surinaamse Notariele Bcrocpsorganisatic" afgekort "SNB". Het bestuur van de
SNB is bcvocgd tot het nemen van allc maatregelen en bcslissingcn dic uit de
rechtsopvolging voortvlocicn.

3.

Het bestuur van de SNB wordt voor de eerste maal gevormd door degenen die bij
inwerkingtreding van deze wet hct bestuur vormcn van de vereniging "Vercniging
van Notarissen en Kandidaat-Notarissen". Het cerste bestuur van de SNB is
vcrplicht binnen een jaar na dc inwerkingtreding van deze wet
bestuursverkiezingen uit te schrijvcn. Op het cerstc bestuur cn iedcr ander bestuur
gekozen gedurende dc cerste twce jaar na afkondiging van de wet is hct bepaalde
in artikel 88 lid 1 nict van tocpassing.

4.

Klachten met bctrckking tot notarissen cn kandidaat-notarissen dic bij de
inwerkingtreding van dcze wet reeds zijn ingesteld bij het Hof van Justitic, doch
waarvan de behandeling door hct Hof van Justitie nog niet heeft plaatsgevonden,
kunnen, met inachtneming van artikcl 64, door het Hof van Justitie worden
overgcbracht naar hct Tuchtcollege.

5. Voor kandidaat-notarissen die op hct moment van de inwerkingtreding van deze
wct recds voldeden aan alle vereisten om op basis van dc Wet Notarisambt
benoemd te worden tot notaris treedt cr gecn wijziging op met betrekking tot de
benoembaarheidsvereisten gcnoemd in artikel 12 en dc bij cen verzock tot
plaatsing als notaris over te leggcn bescheiden genoemd in artikel 13.
Artikel 109
Bij de inwerkingtreding van deze wet wordt de Wct Notarisambt (geldende tekst G.B.
1963 no. 39, zoals laatstelijk gewijzigd bij S.B. 2006 no. 28) ingetrokken, met dien

verstande dat de kandidaat-notarissen die overcenkomstig bedoelde wet reeds tot
notaris benoembaar zijn, bij die inwerkingtreding door de President tot notaris worden
benoemd.

2019

-48-

No. 119

Artikel 110
1. Dcze wet wordt aangehaald als: Wet Notarisambt 2019.
2. Zij wordt in het Staatsblad van de Republiek Suriname afgekondigd.
3. Zij treedt inwerking met ingang van de dag volgende op die van haar afkondiging.
4.

De Minister van Justitie en Politie is belast met de uitvoering van deze wet.
Gegeven te Paramaribo, de loktober 2019,
DESIRÉ D. BOUTERSE
Uitgegeven te Paramaribo, de 14c oktober 2019
De Minister van Binnenlandse Zaken,
M.M.F. NOERSALIM

2019

-49-

No. 119

WET van 01 oktober 2019, houdende regels met betrekking tot de uitoefening
van het notarisambt. (Wet Notarisambt 2019)

MEMORIE VAN TOELICHTING
A. Algemeen
De Wet Notarisambt (geldende tekst G.B.1963 no. 39, zoals laatstelijk gewijzigd bij
S.B. 2006 no. 28) dic dateerde van 1963 cn sedertdien verscheidene wijzigingcn heeft
ondergaan, was dringend aan moderniscring toc, gezien de sterk veranderde
samenleving, maar ook rekening oudende met globalscring, waarbij steeds meer
verwacht wordt van cen notaris. Daarnaast is ook cen grote behoefte gebleken aan
uitbreiding van het aantal notarissen.
Dczc intergalc wetswijziging bcoogt in al die aspecten te voorzien, door onder meer:
a. wettelijke vastlegging of aanscherping van aantal kembeginselen (vcrplichitngen)
van het notariaat, zoals de mogelijkheid van dienstweigering wegens gcgronde
redcnen, de geheirnhoudingsplicht van de notaris, onathankelijkheid en
onpartijdigheid van notarissen;
b. de uitbrciding van het aantal notarissen en carriere c.q.
ontwikkelingsmogelijkheden van kandidaat-notarissen,
c. invocring van cen register voor het notariaat ter bescherming van de samenleving,
evenals regels voor besherming van de titel;
d. herziening van de regeling met betrekking tot de verplichte getuigen bij alle
akten;
c. invocring van de mogelijkheid van adhoe tolk;
f. herziening van de regeling betreffende de voorlezing van de notarile aktc;
g. invocring van de mogelijkheid van verbetering van kennelijke schrijffouten en
kennelijke misslagen in de tckst van de akte na het verlijden daarvan;
h. invocring van ccn kwaliteitsrekening, waardoor voor bepaalde transacties de
gclden verplicht via de notaris kunnen lopen, terwij1 de burger beschennd is tegen
failissement of andere financi& perikelen; dcze toevocging heeft als
tocgcvocgde waardc ook dat daarmee in het kadervan de strijd tegen witwassen
en terrorismefinanciering cen instrument is geercerd om de geldstromen van
bcpaaldc transacties te kunnen monitoren;
i. de regeling van dc Surinaamse Notarile Berocpsorganisatic [SNB] als
publickrechtelijk rechtspersoon en de transformatie van de Vcreniging van
Notarissen en Kandidaat-notarissen [VNKN] in bedoelde publickrechtelijkc
rechtspersoon;
j. moderniscring van het systeem van tuchtrechtspraak, middels instelling van een
apart Tuchtcollegc, waar belanghebenden rechtsrecks hun klacht kunnen indicnen

2019

-50-

No. 119

Deze wijzigingen moeten mede gezien worden tegen de achtergrond van de
Surinaamse notaris, die historisch deel uitmaakt van het Latijnse notariaat. De
typerende elementen voor de Latijnse notaris en dus ook de Surinaamse zijn onder
andere dat de notaris openbaarambtenaar is, aan hem wordt van overheidswege gezag
toegekend en een door de notaris opgemaakte akte heeft bijzondere bewijskracht. De
notaris is bij de uitoefening van zijn ambt aan stringente regels gebonden en heeft
derhalve weinig tot geen bewegingsruimte. Tevens is hij ondernemer en dient erop toe
te zien en alles in het werk te stellen zijn onderneming verantwoord draaiende te
houden, binnen de grenzen van de wet. Het is niet de overheid die zorg draagt voor het
honorarium van de notaris, maar de c1inten. Desondanks dient de notaris zich jegens
zijn clithten onpartijdig op te stellen en over alle betrokken partijen hun belangen te
waken. De notaris is evenwel geen ambtenaar in de zin van de Personeelswet en
andere ambtenarenwetgeving, dit blijkt uit het feit, dat bij fouten de notaris zelf
aansprakelijk is en niet de Staat Suriname.
Het maximum aantal beroepsnotarissen is altijd een punt van discussie en de wijziging
daarvan is dan ook een belangrijk aspect. In de Wet Notarisambt is de bovengrens van
het maximaal aantal te benoemen notarissen in Suriname vastgesteld. Ingevolge
artikel 3 eerste lid van de Wet Notarisambt is het aantal beroepsnotarissen voor geheel
Suriname vastgesteld op ten hoogste twintig notarissen. De vaststelling van het
maximum aantal van twintig beroepsnotarissen (de bovengrens) geschiedde in 1998.
Bij staatsbesluit van 17 september 1998, houdende vaststelling van het getal, alsmede
van de standplaatsen van beroepsnotarissen (S.B. 1998 no.71), is het getal van
beroepsnotarissen voor geheel Suriname uiteindelijk ook vastgesteld op twintig
beroepsnotarissen. Hiermee is het maximum aantal beroepsnotarissen die door de
President benoemd kunnen worden, reeds bereikt. Gelet op het feit dat thans reeds
volledige invulling is gegeven aan het maximum aantal beroepsnotarissen, er geen
kandidaat-notarissen meer kunnen worden benoemd tot notarissen, dan alleen in geval
van overlijden of ontslag van een notaris.
Ten aanzien van de overige wijzigingen in de Wet Notarisambt verdient de opname in
de wet van een speciaal tuchtcollege voor notarissen en kandidaat-notarissen
(Tuchtcollege voor het notariaat) bijzondere aandacht . Het ontbreken hiervan heeft
zich in de afgelopen periode doen gevoelen, vanwege de vele klachten van burgers
jegens notarissen die niet tot een (juiste) afhandeling hebben kunnen geraken. In het
oude systeem moesten klachten jegens notarissen en kandidaat-notarissen gericht
worden aan het Openbaar Ministerie, die de zaak vervolgens voorlegde aan het Hof
van Justitie, als hoogste rechterlijke instantie.

2019

-51-

No. 119

B. Artikelgewijs
Artikel 1
In artikel 1 zijn dc begripsbcpalingen opgenomen, die in de oudc wet vooralsnog
ontbraken. Daarbij zijn onder meer opgenomen en vcrduidelijkt dc begrippen protocol
[dc minuten, notaride verklaringen, registers, afschriften en repertoria dic onder de
notaris berusten], grossc [cen in executoriale vorm uitgegeven afschrift of uittreksel
van cen notaride akte] en waarnemer [cen kandidaat-notaris of notaris die door dc
Procureur-generaal bij bcschikking is aangewczen om een notaris, die verhinderd is
zijn ambtsbediening uit tc oefenen, te vervangen] die niet ecrder warcn gedefinicerd.
Ten aanzien van het begrip waarnemer nog het volgende: verhindering van cen notaris
in zijn ambtsbediening kan zijn:
1. tijdelijk wegens verlof (bijvoorbccld: ziekte, vakantie) of schorsing;
2. permanent wegens eervol ontslag, ontzetting of overlijden.
Artikelen2en 3
Hct instituut van de districtsnotaris is geschrapt. Het belang van cen districtsnotaris is
mede in vcrband met de verhoging van het aantal notarissen in Suriname en de
vereisten gesteld voor de uitoefening van het ambt van notaris gesteld, nict meer
aanwezig. De wet kent nu enkcl de (berocps)notaris die openbaar ambtenaar is en
oefent zijn ambtsbediening uit binnen het gehele grondgebied van Suriname.
Ter voorkoming van misbruik van dc titel "notaris" en eventuele verwarring bij het
publick is opgenomen dat slechts personen die als zodanig zijn benoemd en beedigd
en niet geschorst of gedefungeerd zijn, de titel van "notaris" mogen voeren. Daarnaast
is bcpaald, dat enkel de notaris die nict is gedefungeerd zijn kantoor kan aanduiden als
"notariaat" of "notariskantoor". Het is aan cen iedcr ander verboden cen naam te
gebruiken, dic doct vermoeden dat cen notaris aldaar kantoor houdt.
Artikel 4
Het aantal notarissen bedraagt maximaal 50 (vijflig). Dit is het wettelijk maximum.
Dit maximum kan vcrder bij staatsbesluit worden verhoogd, met inachtneming van het
bevolkingsaantal van 12000 per notaris dat bij deze wct gehanteerd.
Belangr,ijke ovcrwegingen voor dcze uitbreiding zijn onder andere gewoest het aantal
inwoners, de tijd en de aandacht dic beschikbaar zijn geweest per cUnt voor
bespreking en begeleiding, de toenemende vraag naar notariele rechtshulp, de
toenemende complexiteit en omvang van de notaride werkzaamheden, het aantal
akten, inkomsten van dc notariaten cn de carrière kansen voor kandidaat-notarissen.

2019

-52-

No. 119

In de wet is voorts opgenomen dat bij staatsbesluit eveneens bij wet gesteld wettelijk
maximaal aantal beroepsnotarissen kan worden verhoogd. Ondanks er verschillende
factoren zijn geweest die tot de verhoging in deze wet hebben geleid, heeft de
wetgever de voorziening getroffen om voor de toekomst, slechts in geval van een
bevolkingsgroei het maximum aantal ook bij staatsbesluit te kunnen verhogen. Als
maatstaf hiervoor heeft de wetgever gehanteerd de verhouding van 1 notaris op een
aantal inwoners van 12.000. In alle overige gevallen waarbij andere factoren als reden
voor verhoging gelden wordt het maximum aantal notarissen bij wet verhoogd. Het is
in dit kader van belang dat de SNB wordt gehoord.
De discussie bestond of de leeftijd moet blijven op 65 of verhoogd moest worden naar
70, indachtig de dispensatiemogelijkheid die voorheen bestond, waardoor verlenging
van 2 jaar na het bereiken van de 65 jarige leeftijd kon worden verkregen.
Het bestaan van de dispensatiemogelijkheid was gelegen in het feit dat onder
bijzondere omstandigheden het gerechtvaardigd kon zijn dat een notaris twee jaar
langer kon aanblijven. Echter de criteria op basis waarvan dit zou moeten geschieden
waren niet duidelijk vastgelegd, hetgeen ruimte liet voor willekeur en
rechtsonzekerheid bij belanghebbenden.
Artikel 5
ln artikel 5is de mogelijkheid opgenomen van aanwijzing van hetzij een kandidaatnotaris, hetzijn een notaris, als een waamemer in geval van verlof van een notaris.
In navolging van Nederland en de voormalige Nederlandse Antillen, die een
soortgelijk systeem kennen als Suriname, is gekozen om de begrippen
"plaatsvervanging" en "plaatsvervanger" te vervangen door respectievelijk
"waameming" en "waamemer" in de gehele wet. Het gaat in deze om identieke
begrippen. In de Surinaamse notari& praktijk werden defacto al langer de begrippen
"waameming" en "waarnemer" gehanteerd.
In artikel 5 lid II is opgenomen dat afschriften van verlofverlening of de intreldcing
daarvan door de Procureur-generaal aan de SNB worden gezonden. Dit is
noodzakelijk in verband met het bijhouden van het register voor het notariaat door de
SNB.
Artikel 6
De notaris mag in beginsel geen dienst weigeren. Echter er kunnen zich situaties
voordoen (bijvoorbeeld ongebruikelijke transacties, verdachte transacties, transacties
waarbij de notaris zijn partijdigheid in geding zou zijn, etc). Lid 3 geeft de wettelijke
mogelijkheid dat de notaris dienst kan weigeren, namelijk "indien naar zijn redelijke
overtuiging de werlczaamheid die van hem verlangd wordt, leidt tot strijd met de wet,
de openbare orde of de gocde zeden of zijn medewerking kennelijk een ongeoorloofd
doel of gevolg hebben".

2019

-53-

No. 119

Bij berocpsreglement worden nadere regels gesteld betreffende dc tocpassing van het
lid 3 (lid 4). Gelet op de veranderende omstandigheden in de samenleving is het
belangrijk dat de SNB enigc flexibiliteit heeft om bij berocpsreglement nadere regels
te kunnen stellen, wanneer cen notaris dienst moct weigeren en dit niet nu reeds te
definieren in de wet, hier kan bijvoorbecold ook ingespeeld worden op
wetswijzigingen of verplichtingen uit andere wetgeving of naar aanleiding van
tuchtuitspraken.
Artikel 7
De incompatibiliteitsregeling ziet op beroepen dic kunnen conflicteren met het ambt
van notaris (zgn conflict of interest), bijvoorbccld ccn notaris int zegelrecht
(belasting), hij kan dus niet ook belastingambtenaar zijn; akten van de notaris worden
regegistreerd bij MI-Glis, hij kan dus niet tevens zijn eigcn akten registeren en
bcoordeling of voldaan aan inschrijvingseisen.
Maar hij zou bijvoorbeeld wel militair kunnen zijn, landsverdcdiging conflciteert nict
mct het notarisdambt.
Artikel 9
1n artikel 9 is de geheimhoudingsplicht van de notaris opgenomen. Het ambtsgeheim
van de notaris en zijn plicht tot geheimhouding staat in dienst van dc
vertrouwensrelatie tussen de notaris en zijn client en hangt samen mct de bijzondere
positie van de notaris in het rechtsbestel. Ofschoon cen en ander vanzelfsprekend lijkt,
is er voor gekozen expliciet in de wet op te nemen, dat de notaris en ook de
gedefungeerde notaris en zijn personcel cen geheimhoudingsplicht hebben.
Artikel 10
Dc notariele kernwaarden van onpartijdigheid en onafhankelijkheid zijn thans
cxpliciet opgenomen in artikel 10.
De notaris kan mocilijk onpartijdig zijn, als hij niet volledig onafhankelijk zijn ambt
kan uitoefenen. Vandaar dat in lid 2 is bcpaald dat dc notaris zijn ambt nict mag
uitocfenen in cnig verband waardoor zijn onalhankelijkheid wordt of kan worden
beïnvlocd.
In lid 3 komt tot uitdrukking dat het de notaris is tocgestaan samenwerkingsverbanden
met andere beroepsgroepen aan te gaan, mits gcen inbreuk wordt gemaakt op de
onafhankelijkheid en onpartijdigheid en het samenwerkingsverband niet strijdig is met
dc cer en het aanzien van het notarisambt. Confonn lid 4 worden nadcre regels gestcld
ter waarborging van dic onafhankelijkheid en onpartijdigheid en over de wijze waarop
samenwerkingsverbanden kunnen worden aangegaan.
Artikel 11
Artikel 11 betrefl de regcling van cen register voor het notariaat. 1n dit register worden
alle relevante gegevens van de notarissen en kandidaat-notarissen die leden zijn van
de berocpsorganisatic bijgehouden. De verantwoordelijkheid voor het bijhouden van
het register wordt in handen gclegd van de SNB.

2019

-54-

No. 119

Artikel 12
In artikel 12 zijn de vereisten voor benoeming tot notaris opgenomen. Deze vereisten
zijn ter waarborging van de kwaliteit van de te benoemen notaris. Hierbij is verzekerd
dat kandidaat-notarissen over voldoende substantile werkervaring beschildcen op het
moment van benoeming en dat die werkervaring voldoende recent is. Dit geeft tevens
een bruikbare en heldere maatstaf waarmee kan worden beoordeeld of een kandidaatnotaris voldoende recente werkervaring heeft.
Artikelen 13-14
Dit artikel geeft aan welke documenten moeten worden overgelegd voor benoeming
als notaris. Naast het uittreksel van de geboorteakte worden overlegd een verklaring
afgegeven door de daartoe bevoegde instantie waaruit het bezitten van de Surinaamse
nationaliteit blijkt.
Gelet op het feit dat de SNB ingevolge artikel 11 belast zal worden met het bijhouden
van de aanvang en de be6ndiging van werkzaamheden door een kandidaat-notaris en
het bijhouden van het register voor het notariaat is het van belang dat de SNB gehoord
wordt bij verificatie als er door een persoon voldaan is aan de voorwaarden voor
benoeming. Bij een verzoek tot plaatsing als notaris dient daarom tevens een
verklaring te worden overgelegd waaruit blijkt dat er voldaan is aan het vereiste van
artikel 12 sub 3o.
In artikel 14 is de eeds[belofte] opgenomen. Het vereiste van de nederlegging van de
handtekening en paraaf van de benoemde notaris bij het Hof van Justitie is in artikel
16 verder uitgebreid met de verplichte nederlegging ervan bij de SNB.
Gelet op het feit dat intemationaal nu de titel van "Master of Laws (LL.M)" gangbaar
is, is deze opgenomen naast de (nog) bestaande meestertitel.
Artikel 18
In artikel 18 is een regeling gegeven met betrekking tot de verplichte aan- en
afinelding van de kandidaat-notaris, indien deze de werlczaamheden bij een
notariskantoor heeft aangevangen en be6ndigd. De melding geschiedt bij de
beroepsorganisatie die daarvan de nodige administratie bijhoudt. De aanmelding is
van belang mede in verband met het vereiste in artikel 12, waarbij voor de benoeming
tot notaris de kandidaat-notaris een werktijd van minimaal 4 jaren moet hebben.
Bedoelde werktijd neemt een aanvang vanaf het moment van de melding, en eindigt
vanaf het moment van afmelding. Met de bewoordingen "werkzaamheden heeft
aanvaard" wordt niet alleen bedoeld het in loondienst zijn, maar ook het opnemen in
een maatschap of het als freelance werken bij een notariskantoor.
Artikelen 19 - 23
De kennisgeving in verband met de waameming van een notariskantoor, moet
eveneens aan de SNB zal geschieden.

2019

-55-

No. 119

In artikel 20is meegenomen het feit dat straf- en tuchtbepalingcn niet alleen gelden
voor notarissen, maar ook voor de kandidaat-notaris "kandidaat-notaris-waarncmer".
Artikelcn24 - 26
In dc artikelen 24tot en met 26 is cen regeling gegeven met betrekking tot de
verschillende akten. Daarbij is ten aanzien van de notari& akten onderschcidt
gcmaakt tussen partij-akten cn proces-verbaal-akten, de wijze van totstandkoming cn
ondertckcning. Partij-aktcn bevatten waamemingen van de notaris, verklaringen van
partijen en eventucel bevestigingen daarvan door getuigen. Proces-verbaal-akten
bevatten slcchts waarnemingen van dc notaris en eventucel bevestigingen daarvan
door getuigen. Partij-aktcn komen tot stand door ondertekening van dc akte door de
partijen, de notaris en dc eventuele getuigen. Proces-verbaal-akten komen tot stand
door ondertekening van dc akte door de notaris en dc eventucle getuigen.
Artikelen 27 en 28
Het instituut van getuigen is enisgzins achterhaald gebleken. Er blijvcn situaties
waarin het nodig is of kan zijn, maar dc betekenis dic het voorheen had is nict mcer zo
groot. Gekozen is om nu deels verplichtc getuigcn bij alle akten af tc schaffen.
Suriname richt zich op het gebied van het burgerlijk recht op de aanverwante
rechtsgebieden van Nederland cn de voormalige Nederlandse Antillen. Deze orintatic
vindt ook op het gebied van het notaricel recht plaats. Voor wat het getuigeninstituut
betreft, is gekozen voor dc huidige regeling in dc Wet van 28 januari 1994 houdende
nicuwe rcgcls betreffende het Notarisambt in dc (voormalige) Nederlandse Antillen.
Dc regeling houdt in dat getuigen niet bij allc notarible akten verplicht zijn. De
tegenwoordigheid van getuigen is vcreist daar waar de wet zulks vereist. Dc
tegenwoordigheid van twee getuigen is in elk gcval vcreist bij akten welke uiterste
wilsbeschikkingen inhouden, bij aktcn van teruggaaf van cen uiterste wil en van
herroeping van uitcrstc wilsbeschikkingen, bij akten houdende giften dic ter zake des
huwelijks van het geheel of cen gedeelte van ecn nalatenschap worden gedaan, bij
akten van openbare verkopingen, verhuringen, verpachtingen en aanbestedingen cn bij
akten dic om welke reden ook door cen of meer van de verschijnende personen nict
ondertekend worden. In andere gevallen is de tegenwoordigheid van twee getuigen
slechts vereist, indien de notaris dit verlangt. De vermelding van getuigen in cen aktc,
welke zondcr getuigen kan worden verleden, geldt als bewijs dat de notaris hun
aanwezigheid heeft verlangd.
Artikel 29
Dc notaris stelt de identiteit van de voor hem verschijnende personen vast conform
artikel 3 lid 3 van de Wet Identificatieplicht DienstverIcners (S.B. 2002 no. 66, zoals
laatsclijk gewijzigd bij 2016 no. 32). Dc ovcrlegging van ccn nationaliteitsverklaring
is nict mccr verplicht.

2019

-56-

No. 119

Artikelen 30 en 31
Artikel 301id 2stelt verplicht de opname in de akte van gegevens (rechtsvorm, naam,
vestigingsplaats) voor zover een rechtspersoon daarbij partij is.
Artikel 31 regelt een uitzondering van het gebruik van afkortingen in de akte. In de
tekst van de akte mogen namelijk geen afkortingen worden gebezigd. Dit is wel
toegestaan voor zover het betreft algemene gebruikelijke afkortingen van academische
titels, zoals mr. Msc. en Ing.
Artikel 32
Dit artikel biedt de mogelijkheid van het inschakelen van een adhoc tolk. De figuur
van de adhoc tolk is in de zeventiger jaren van de vorige eeuw in het district Nickeric
geïntroduceerd door de enige notaris die toen in dit district notarile werkzaamheden
verrichtte. Deze notaris die tevens lid plaatsvervanger van het Hof van Justitie was,
maakte bij zijn notarible werkzaamheden gebruik van personen die hij als adhoc tolk
be&ligde. De figuur van de adhoc be&ligde tolk komt sindsdien in vele notarile alcten
ook in Paramaribo voor. Thans wordt deze figuur wettelijk geregeld.
Artikelen33 en 34
Uitgangspunt is dat een notaris zijn werk naar eer en geweten verricht (hij legt daartoe
ook een eed af. De notaris heeft in dat kader een zorgplicht en informatieplicht. Uit
dien hoofde wordt van hem verwacht dat hij clinten omstandig inlicht omtrent
voorgenomen transacties, dat hij hen wijst op de gevolgen en zich ervan vergewist dat
men het ook heeft begrepen (de zgn. vergewisplicht). Met de opname in de wet van
artikel 33 is nu een expliciete verplichting opgenomen dat de notaris zich ervan dient
te vergewissen. Dit gold overigens reeds als ongeschreven regel voor de
beroepuitoefenaars. Door het evenwel op te nemen in de wet, wordt tegemoet
gekomen aan de eis van rechtszekerheid die geldt in ons recht. Om de nakoming van
deze plicht zichtbaar te maken wordt daartoe in de akte waarin de transactic is
neergelegd en welke, door ook de client getekend wordt een verklaring te dien einde
opgenomen.
Het is echter van belang dat men beseft dat het opnemen in de wet van de plicht en het
opnemen van de verklaring slechts een deel van de rechtsbescherming en
rechtszekerheid vormt.
Voorkomen moet worden dat er afvinkgdrag getoond wordt en dat er dus verklaring
wordt afgelegd of opgenomen, terwij1 later blijkt dat de plicht toch niet of niet
voldoende is nagekomen. Deze verplichting moet gecombineerd worden met andere
instrurnenten c.q. middelen (ten behoeve van de preventief toezicht en toesting door
de tuchtrechter), zoals:
- protocollen van werkprocessen ingesteld bij beroepsregelement, onder andere over
de wijze waarop de notaris zich moet inspannen ter zake de naleving van de
vergewisplicht en vastlegging daarvan in de akte;

2019

-57-

No. 119

- clienten bijvoorbeeld — indicn mogelijk - op tijd concepten van dc akten doen
tockomen, opdat zij in alle rust de tekst kunnen doornemen en vragcn kunnen
formuleren;
- dossiervorming mct verplichte bewaarplicht. Nu geldt de bewaarplicht alleen voor
akten, de rest van het dossier waaruit eventucel opgemaakt kan worden hoe het proccs
is geweest — qua bespreking, correspondentie, bewaarde concepten mct
aantekeningen, etc. wordt vaak vemictigd, tenzij aangehecht aan dc aktc. Als dcze
zaken met betrekking het dossier ontbreken is de notaris qua bewijslast al in de min bij
cen tuchtzaak of regulier toczicht en ontbreekt het stelselmatig, dan is het niet slechts
cen fout in cen betreffende zaak, maar dan betekent het dat dic notaris mogclijk
stelselmatig diens plicht verzuimd;
- berocpsregels vaststellen dic nader vorm/invulling geven aan de zorgplicht en
kantoororganisatie;
- vcrplichtc berocpsoplciding en pennanente cducatie voor (kandidaat-) notarissen
(waarbij ook wordt getraind in gedragsregels en ethick);
- verscherpt toczicht en tuchtrecht, waarbij overtreding van berocpsregels waarin
protocollen en andere zaken zijn vastgelegd, cen handelen oplevert, waarvoor men
tuchtrechtelijk aangesproken kan wordcn en indicn schade is veroorzaakt ook
civielrechtelijk voor de gevolgen moet instaan. Bctreft het verplichtingen uit
strafwetgeving of strafgerelateerde wetgeving (bijv. Wet MOT of WID) dan zijn cr
mogclijk ook strafrechtelijke consequenties).
In landen met cen soortgclijk systeem van Notariaat als Suriname (o.a Nederland)
wordt ook dcze benadering, met effect, gehanteerd.
Een anderc kwestic dic in artikel 33 ook gcregcld wordt is de kwestie van hct volledig
of beperkt voorlezen van de aktc. Tenzij het akten met getuigen zijn, mag de notaris
de aktc beperkt voorlezen indicn de client dat wenst. Ook de wijze van voorlezen
wordt vastgelegd in het slot de akte.
Ingevolge het bcpaaldc in artikel 34 lid 5 moct van de voorlezing en ondertekening
uitdrukkelijk in de aktc melding wordcn gemaakt. Deze bepaling is in
overeenstemming met het bepaaldc in artikel 33 vastgestelde regeling betreffende de
volledige of bcperkte voorlezing van de aktc.
Artikelen 36 en 37
De zinsnede "indien dcze getuigen door de notaris gewenst danwel conform de wet
vercist zijn" in artikel 36 lid 1, tweede volzin is opgenomen vanwege het fcit dat de
aanwczighcid van getuigen niet mecr verplicht is.

2019

-58-

No. 119

Artike138
In dit artikel wordt er enige ruimte geboden aan de notaris om correcties aan te
brengen. Deze bcpaling creert de mogelijkheid voor verbetering van kleine fouten
zonder dat zulks de inhoud van de akte wijzigt (lid 3). In lid 4 is thans aan de notaris
de bevoegdheid gegeven om in geval van kennelijke schrijffouten en misslagen in de
tekst van een akte ook na het verlijden daarvan verbeteringen aan te brengen. De
notaris is verplicht van deze verbeteringen proces-verbaal op te maken en daarvan
aantekening te maken op de oorspronkelijke akte, onder vermelding van datum en
repertoriumnummer van dit proces-verbaal. Eveneens wordt door hem afschrift van
het proces-verbaal aan partijen gezonden. Het komt soms voor dat er kennelijke
schrijffouten of misslagen in de tekst van de akte voorkomen, die de notaris pas na het
verlijden van de akte opmerkt.
Met het woord "kennelijk" wordt aangegeven dat het objectief duidelijk moet zijn dat
het om een schrijffout of een misslag gaat. Benadrukt wordt dat het in deze betreft
verbeteringen die geen verandering teweeg brengt in de inhoud van de akte.
Artikelen 54, 55- 65
De artikelen 54, 55 tot en met 65 geven een regeling met betrekking tot het tuchtrecht
voor notarissen en kandidaat-notarissen. De bevoegdheid met betreldcing tot de
uitoefening van het tuchtrecht voor notarissen lag bij het Hof van Justitie, die slechts
op aangeven van het Openbaar Ministerie optrad.
Gekozen is thans voor een systeem waarbij men rechtstreeks als klager het
Tuchtcollege kan benaderen.
Het tuchtrecht komt in handen van een apart Tuchtcollege, bestaande uit drie leden,
waarvan twee leden of leden plaatsvervangers van het Hof van Justitie [lid van de
rechterlijke macht met rechtspraak belast], uit hun midden wordt de voorzitter
benoemd. Het derde lid van het Tuchtcollege is een notaris of oud notaris.
Gelet op het karakter van het tuchtcollege is ook wat de samenstelling betreft de
beroepsgroep daarin vertegenwoordigd.
De benoeming van het lid en diens plaatsvervanger geschiedt door de President op
voordracht van de Minister van Justitie en Politie. Ten aanzien van het de (oud)
notaris en het plaatsvervangend lid (oud)notaris die zitting heeft in het Tuchtcollege is
vereist dat zij ruime ervaring in het notarieel werk moeten hebben. Vandaar de eis dat
zij vijf jaren het ambt van notaris moeten hebben uitgeoefend. Voor het geval er
sprake is van een oud notaris, geldt ook als extra vereiste dat deze de Surinaamse
nationaliteit moethebben.
Tussen de leden van het Tuchtcollege mag niet bestaan de verhouding van
echtgenoten, bloed- of aanverwantschap tot en met de derde graad, een
samenwerkingsverband tot het uitoefenen van het notarisambt of kandidaat-notaris of
de verhouding van werkgever tot werknemer.

2019

-59-

No. 119

De voorzittcr van het Tuchtcollege kan kennelijk niet-ontvankclijkc en kennelijk
ongegronde klachten alsmede klachten dic naar het oordeel van de voorzitter van het
Tuchteollege van onvoldoende gewicht zijn, bij met redenen omklede bcslissing
afwijzen. Hct voorgaande is van bclang, omdat hicrdoor de klachten dic niet getypeerd
kunnen worden als "cchte klachten" cnigszins worden gefiltrcerd, die anders het werk
van het Tuchtcollege onnodig zouden kunnen bclasten. Tcn aanzien van de ingediende
klachten dic door de voorzitter van het Tuchtcollege nict zijn afgewczen worden de
klagcr bij aangetekende brief mct bevestiging van ontvangst kennis gegeven dat zulks
in behandeling wordt genomen. De betrokken notaris of kandidaat-notaris wordt
daarvan evencens in kennis gesteld. Het voorgaande is van belang omdat de wet ook
in cen verzet procedurc voorziet voor dc klager in de gevallen waarbij een door hcm
gcdane klacht door de voorzitter van het Tuchtcollege is afgewczen. Daarbij zal in
verband met de aan de verzet proccdure verbonden termijnen rekening moeten worden
gehouden.
In artikel 57 lid 6 is cen verjaringstermijn van dric [3] jaar opgenomen voor het
indienen van cen klacht. Gemeldc tennijn van 3 jaar is cen uitbreiding ten opzichtc
van dc huidige verjaringstermijn van 2 jaren zoals vervat in het huídige artikel 49
welke komt te vervallen.
Artikel 59 voorzict in cen regeling met bctrekking tot de mogelijkheid van
verschoning en wraking. Deze voorzieningen zijn voor het Tuchtcollege van belang in
verband met dc vereiste onpartijdigheid van de leden in haar functioneren binnen hct
Tuchtcollege. Van een lid of plaatsvervangend lid dic bij de behandeling van cen
klacht wordt betrokken, mag niet van partijdigheid kunnen worden verweten. Hct lid
of plaatsvervangend Iid kan zich verschonen, indicn door feiten of omstandigheden
zijn onpartijdig functioneren in de bchandeling van cen zaak nict kan worden
gegarandeerd. Voor het overige zijn ten aanzicn van de verschoning en wraking de
bepalingen van het Wetbock van Strafvordering van overeenkomstige toepassing
vcrklaard.
Door het Tuchtcollege kan aan de notaris tuchtmaatregelen [waarschuwing, berisping,
geldbocte, schorsing en ontzetting uit het ambt] worden opgelegd in de gevallen
genoemd in artikel 60.
Het Tuchtcollege kan voornoemde maatregelen opleggen indien de notaris zijn
ambtsplichten vcrwaarloost, zich schuldig maakt aan enig handelen of nalaten in strijd
met de zorg dic hij behoort te betrachten ten opzichte van dcgene ten behocve van wic
hij optreedt, of aan cnig handelen of nalaten dat cen behoorlijk notaris niet betaamt.
Het Tuchteollege legt deze inaatregelen op ambtshalve of naar aaniciding van cen
klacht. 1n de genoemde gevallen kan aan de kandidaat-notaris evencens
tuchtmaatregelen worden opgelcgd [waarschuwing, berisping, geldboete]. De aan de
notaris cn kandidaat-notaris op te leggen maatregelen gcnocmd in artikcl 60 is, gelet
op de door hen beklede ambt enigszins verschillend.

2019

-60-

No. 119

Zo kan een kandidaat-notaris niet uit het ambt worden ontzet of in de uitoefening van
het ambt worden geschorst. De kandidaat-notaris kan als tuchtmaatregen wel worden
ontzegd om voor een periode van maximaal twee jarcn waar te nemen.
Schorsing in de uitoefening van de werkzaamheden als notaris of als kandidaat-notaris
brengt mede verlies van de betreklcingen, waarbij de hoedanigheid van notaris of
kandidaat-notaris vereist is voor de verkiesbaarheid of benoembaarheid.
Door het Tuchtcollege wordt schriftelijk beslist en wordt getekend door de Voorzitter
en secretaris van het Tuchtcollege. De beslissing wordt met redenen omkleed en houdt
in de beslissing omtrent het opleggen van de tuchtrechtelijke maatregel, de gronden en
de voorschriften waarop het berust.
De beslissing van het Tuchtcollege wordt in het openbaar uitgesproken, alsmede bij
aangetekende brief met bevestiging van ontvangst, kennisgegeven aan de notaris of
kandidaat-notaris en, indien naar aanleiding van een klacht is beslist, eveneens aan de
klager.
Wanneer het tuchtcollege als tuchtmaatregel een geldboete heeft opgelegd en de
betreffende notaris of kandidaat-notaris zou weigeren of nalatig blijven deze te
betalen, dan kan het Tuchtcollege íngevolge artikel 60 lid 9 een andere tuchtmaatregel
opleggen, bijvoorbeeld schorsing of ontzetting.
Tegen een beslissing van het Tuchtcollege kan in hoger beroep worden gegaan bij het
Hof van Justitie. Het beroep moet worden ingesteld binnen dertig dagen na de datum
van ontvangst van de in artikel 641id 2, bedoelde aangetekende brief. De betrokken
notaris of kandidaat-notaris en de klager kunnen bij verzoekschrift tegen de beslissing
van het Tuchtcollege, in hoger beroep komen bij het Hof van Justitie. De griffier van
het Hof van Justitie geeft van het instellen van het beroep onverwijld kennis aan het
Tuchtcollege, aan de notaris of kandidaat-notaris, indien het beroep door de klager is
ingesteld, en aan de klager indien het beroep door de notaris of kandidaat-notaris is
ingesteld.
Ingevolge artikel 63 heeft het Tuchtcollege in situaties waarbij er sprake is van een
emstig vermoeden, dat een notaris een van de in artikel 60 bedoelde handelingen of
verzuimen heeft geplcegd, de bevoegdheid een notaris ongevraagd verlof te verlenen.
In dringende gevallen komt deze bevoegdheid toe aan de voorzitter van het
Tuchtcollege. Het betreft hier een vorlopige voorzicning.
Bij diverse bepalingen het tuchtrecht berteffende is het begrip extem toezichtsorgaan
opgenomen. Hicr is onder meer rekening gehouden, met bijvoorbeeld:
a. de Procureur-generaal die er is voor regulier toezicht (zie art. 102);
b. de Wet Melding Ongebruikelijke Transacties (Wet MOT) (S.B. 2002, no. 65,
zoals laatstelijk gewijzigd bij S.B. 2016, no. 33). In artikel 22 Wet MOT is
bepaald dat met toezicht op naleving van die wet een aantal instanties is belast.
Voor niet financile dienstverleners is het nu de Meldingsinstituut
Ongebruikelijke Transacties, ook wel aangeduid met FIU. Zij fungeren hier als
zodanig dus als een extem toezichtsorgaan (omdat ze geen deel uitmaken van het

2019

-61-

No. 119

Instituut). De ruimte wordt in de wet ook geboden om bij staatsbesluit of andere
regeling instanties met extern toezicht te belasten (zie artikel 102).
Artikel 80
Dit artikel beoogt cen vlotte overgang te bevorderen en duidelijkheid te creeren
omtrent de beindiging van de waameming van cen vacant kantoor.
Voorts is in 1id 3 de zinsnede opgcnomen: "op deze overgifte is artikel 77 van
toepassing". Hiermee wordt duidelijk gesteld de beeindiging van de waarneming. De
waameming eindigt op de dag na de eedsaflegging.
Artikelen 84-100
Dc artikelen 84 tot en met 100 regelen de Surinaamse Notariele Berocpsorganisatic
(SNB). In verband met de bevordering van cen gocdc berocpsuitoefening door de
notarissen en kandidaat-notarissen en van hun vakbekwaamheid wordt de SNB, cen
publiekrechtelijk rechtspersoon ingesteld.
De SNB heeft in dit verband mede tot taak de zorg voor de cer en het aanzien van het
notarisambt. De zorg hiervoor zijn verantwoordelijk alle notarissen en kandidaatnotarissen dic in Suriname werkzaam zijn. Alle in Suriname gevestigde notarissen en
werkzame kandidaat-notarissen zijn daarom leden van de SNB. Er is sprake van een
verplicht lidmaatschap, verbonden aan de kwaliteit van het zijn van notaris en
kandidaat-notaris in Suriname, omdat het primair gaat om de ordening van het bcrocp
van notaris en het garanderen van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de
dien stverlening.
Het is tevens dus een kwalitatief lidmaatschap. Het lid worden betreft voor deze grocp
geen keuze, ook nict voor de SNB. Een goede uitoefening van het berocp staat
namelijk meer centraal dan het lidmaatschap, het betreft hier niet het
klassieke/traditionclelidmaatschap.
Middels cen publickrechtelijke organisatie waarbij het lidmaatschap verplicht is,
wordt bewerkstelligd dat men nict vrijblijvcnd kan besluiten om zich wel of niet tc
houden aan bepaalde regels door het ontwijken van lidmaatschap, maar tevens dat ook
nict de noodzakelijke organisatiestructuur of vereisten e.d. kunnen worden gewijzigd
enkel door de leden.
De instelling van een publickrechtelijke organisatic is mcdc ingegeven door onder
meer voor de waarborging van transparantie bij de berocpsuitoefening, waarbij
berocpsorganisaties als deze daarin een belangrijke functic vervullen. De
bcroepsorganisatie is mede van belang voor het bcpalen van het belcid met betrekking
tot het bcrocp en de kwalitcit van het berocp. In dit kader kan dc SNB evencens
bcrocpsreglementen opstellen, waarin cen aantal zaken wordt uitgewerkt, onder mcer
met betrekking tot berocps- en gedragsregels, dic onder andere de integriteit en ethiek
binnen het berocp mocten waarborgen, alsmede de vakbekwaamheid van de leden upto date tc houden en de waarborging van de kwaliteit van de berocpsuitoefening.

2019

-62-

No. 119

De organisatiestructuur van de SNB bestaat, evenals het geval is bij andere
publiekrechtelijke organisaties uit een bestuur en een algemene ledenvergadering.
Indien in het kader van de uitoefening van haar taken het bestuur het nodig acht kan
zij een bureau in stand houden, waarvan de instelling en samenstelling geschiedt door
de algemene ledenvergadering.
Voor wat het bestuur betreft zal deze steeds uit een oneven aantal leden bestaan en de
samenstelling zal zoveel mogelijk op grondslag van gelijkheid in aantal van de leden
die notaris zijn en de leden die kandidaat-notaris zijn geschieden. De bestuursleden
worden gekozen door de algemene ledenvergadering voor een periode van drie jaar en
zijn terstond herbenoembaar voor maximaal twee termijnen. Het voorgaande ter
voorkoming van oneindige bestuurslidmaatschap. Als leden van het bestuur zijn
slechts verkiesbaar, zij dic langer dan twee jaren lid zijn van de SNB. De
voorzittersfunctie wordt bij voorkeur bekleed door een notaris.
Het bestuur is belast met het besturen van de SNB en als zodanig belast met de
algemene leiding van de SNB en met de uitoefeníng van aan haar bij of krachtens deze
wet of andere wetten opgedragen taken, alsmede met het beheer en de beschilcking
over haar vermogen. Het bestuur geeft voorts algemene leiding aan het bureau, indien
zij ertoe overgaat een bureau in te stellen. Het bestuur regelt in dit geval eveneens de
werlczaamheden van het bureau.
Ten behoeve van het afleggen van rekeníng en verantwoordíng dient het bestuur
jaarlijks de jaarrekening op te maken en te laten goedkeuren door de algemene
ledenvergadering. De jaarrekening wordt vergezeld van een controleverklaring,
hetgeen ook geheel in lijn is met de Wet op Jaarrekening, die publiekrechtelijke
organisaties aanduidt als Organisaties van Openbaar Belang [art. 12 jo art. 14 Wet op
Jaarrekening]. De algemene ledenvergadering houdt toezicht op het bestuur. Dit vloeit
voort uit het feit dat de algemene ledenvergadering het hoogste orgaan is van de SNB.
De algemene ledenvergadering is namelijk het orgaan die de jaarrekening moet
goedkeuren en ter zake decharge moet verlenen aan het bestuur, alsmede het orgaan
die het bestuur benoemt en ontslaat. Voor de vergadering is er een quorumvereiste
verbondennamelíjk tenminste 1/3 deel van het aantal gewone leden dient aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn, terwij1 voor de besluitvorming tevens geldt dat een besluit
pas geldig is als op het moment van stemming tenminste de helft van het aantal leden
dat vermeld staat op de presentielijst aan de stemming heeft deelgenomen [voor de
goede orde onthouding van stemming geldt ook als deelname]. Besluiten worden in de
algemene ledcnvergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
geldige stemmen.
De algemene ledenvergadering is bevoegd reglementen vast te stellen. Op voorstel
van het bestuur van de SNB stelt de algemene ledenvergadering nadere regels in het
Huishoudelijk Reglement vast betreffende haar werkwíjze, de wijze van vergaderen,
de besluitvorming en de wijze waarop in de vergaderingen wordt gestemd, de wijze
waarop te behandelen stukken of onderwerpen ter kennis worden gebracht van de

2019

-63-

No. 119

leden, alsmede de wijze waarop haar besluiten aan de leden van de SNB tcr kennis
worden gebracht.
De SNB is voorts bevocgd om celi of mcer berocpsreglementen vast tc stellen of een
of mccr andere gewone reglementen vast te stellen, voor zakcn dic niet vallen onder
bedoelde reglement of onder het berocpsreglement. Berocpsreglementen worden
slcchts vastgestcld met betrekking tot onderwerpen waarvan deze wet regeling of
nadere rcgcling bij berocpsreglement voorschrijft. Berocpsreglementen bevatten geen
vcrplichtingen of voorschriften dic niet strikt noodzakelijk zijn voor verwczenlijking
van het doel dat mct het berocpsreglement wordt bcoogd en bcperken nict onnodig de
marktwerking.
Berocpsreglementen worden, op voordracht van het bestuur of zeven leden, door de
algemene ledenvergadering vastgesteld en bij aangetekende brief onvcrwijld
toegezonden aan de Minister. Bcrocpsreglementen hebben betrekking op dc
uitoefening van het bcrocp en houden bepalingen in met betrekking tot bcrocps- en
tuchtregels, de administratieplicht, alsmede dc bevordering van dc vakbekwaamheid
cn de kwaliteit. Berocpsreglementen behoeven de goedkeuring van dc Ministcr. Dc
goedkeuring kan door de Minister worden onthouden wegens strijd mct het recht of
het algemeen belang. Indien de goedkeuring wordt onthouden, wordt het voorstcl
onverwijld terug verwczen naar dc SNB om opnicuw vastgesteld te worden met
inachtneming van het afkeuringsbesluit. Ecn berocpsreglement wordt, nadat zij is
goedgckeurd, door het bestuur van de SNB bekend gemaakt door plaatsing in het
Advertentieblad van de Republick Surinamc. Berocpsreglementen zijn slechts
verbindend voor de SNB, haar leden en haar organen. Het beroepsreglement verbindt
niet dan nadat zij bekend is gemaakt. Zij trecdt in wcrking met ingang van de eerste
dag van de tweede maand na de dag van de bekendmaking of zovecl cerder als zij zclf
bcpaalt, mct dien verstande dat tussen de dag van dc bekendmaking en dic van dc
inwerkingtreding tenminste een termijn van tien dagen moct liggen
Artikel 97 geeft aan op welke wijze dc SNB aan haar middelen komt. De middelen
zijn onder meer afkomstig uit dc jaarlijkse bijdrage van leden. De financiele middelen
van de SNB bestaan uit de bijdragen van haar leden, bijdragen van de Staat,
verkrijgingen krachtens erfrecht en alle ovcrige wettige inkomsten. Ter dekking van
de kosten van de SNB kan zij van haar leden jaarlijks bijdragen heffen, waarvan dc
hoogte, op voorstel van hct bestuur door de algemene ledenvergadering wordt
vastgesteld.
De artikelen 99 cn 100 handelen ovcr toezicht van overheidswegc op de
bcrocpsorganisatic. De SNB is cen publickrechtelijke organisatie en als zodanig is cr,
hoewel zij onalbankelijk functionecrt, toch enige mate van rekening en
verantwoording verschuldigd aan het ministerie waaronder zij ressorteert, in casu dc
Minister bclast mct dc zorg voor justitiele aangelegenhcden. De rekening cn
verantwoording geschiedt onder meer middels het toczenden van de goedgekeurde
begroting en jaarrekening.

2019

-64-

No. 119

Artikel 101
De relatie tussen de clint en de notaris is gebaseerd op een overeenkomst van
verrichten van dienten. Uit dien hoofde zal de notaris als de dienst niet verleend is
zoals dat behoort te worden verleend schadevergoeding verschuldigd zijn aan de
cUnt, indien deze schade heeft geleden. De aanwezigheid en omvang wordt definitief
door de rechter vastgesteld.
Daarnaast zijn er in de wet een aantal situaties opgenomen waarbij bepaald is, dat
indien de akte niet voldoet als notariCle akte, schadevergoeding verschuldigd kan zijn
als schade is geleden (zie onder andere artikel 15, 25, 28). Voorts kan dat de notaris
door zijn gedraging een onrechtmatige daad pleegt richting cUnt of derde. Ook
daarvoor kanschadevergoeding verschuldigd zijn.
Het is van belang te weten dat er 3 wegen zijn waarlangs de notaris aansprakelijk kan
zijn:
1.tuchtrechtelijk: omdat hij in het kader van beroepsuitoefening en ordeninsgregels
zijn taak niet naar behoren heeft ingevuld;
2. civielrechtelijk: wanneer zijn handelen of nalaten schade heeft veroorzaakt;
3. Strafrechtelijk: op basis van het overtreden van strafbepalingen. Bij dit laatste
zullen altijd de waarborgen van het strafrecht moeten gelden (zie o.a. Grondwet,
Wetboek van Strafrecht). Het algemeen strafbaar stellen van het niet enkel naleven
van een verplcihting door de notaris is niet legitiem en ook niet wenselijk. Het
strafrecht kent specifieke waarborgen met omschrijvingen van strafbare feiten en
sancties, etc. Voor zover een bepaalde plicht strafrechtelijke implicaties heeft, is dat
ook nader omschreven (zie bijvoorbeeld MOT wegeving, Wetboek van Strafrecht bij
valsheid in geschrifte als notaris iets niet naar waarheid opneemt of bij omkoping,
etc.).
Deze wet betreft beroepswetgeving en geen stra-fwetgeving, als zodanig zijn slechts
tuchtrechtelijkeen civielrechtelijke aansprakelijkheid geregeld. Doel is ordening en
bevordering kwaliteit diensteverlening door aanscherping tuchtkader en
kwaliteitseisen, niet vergelding.
Artikel 102
In artikel 102 lid 5 een uitbreiding gegeven van de instanties aan wie de notaris
gehouden is inzage te geven van zijn boekhouding.
Artikel 104
Dit artikel verplicht de notaris bij een bankinstelling een of meer bijzondere
rekeningen aan te houden op zijn naam met verrnelding van zijn hoedanigheid, die
uitsluitend bestemd zijn voor gelden, die hij in verband met zijn werkzaamheden als
zodanig onder zich neemt. Dcze verplichting dient geplaatst te worden in het kader
van het toezicht door de daarbij betrokken instanties op het fínancieel beheer door de
notarissen, op de compliance met de financile wetgeving en ordeninsgwetgeving,

2019

-65-

No. 119

denk onder meer aan de wetgeving met betrckking tot de bestrijding van witwassen en
terrorismefinanciering.
Artikel 107
Om de tocgang tot de tuchtrechter laagdrempelig tc maken, is crvoor gekozen dat
klagers geen vergoeding hoeven te betalen. Er zijn evenwel administratiekosten
daaraan verbonden. Om hicrin tc voorzien wordt cen regeling getroffen voor de
instelling van ecn voorzicningenfonds. Ook bestaat dc situatic, dat een notaris
aansprakelijk gestcld is voor betaling van schadevergoeding, maar dat hij failliet
verklaard is of dat de notaris is overleden cn de schadevergoeding nict door diens
erfgenamen kan worden voldaan, omdat dc nalatenschap insolvabel is. Het
voorzieningenfonds kan ook hierin voorzien.
Bij staatsbesluit wordt nader invulling gegeven aan het fonds en de voorwaarden
waaronder deze kan worden aangesproken. Hierovcr wordt afstemming gepleegd mct
de SNB.
Artikel 108 e.v. (Overgangs- en slotbepalingen)
Artikel 108 lid 1 bcwerkstelligt cen overgang onder algemene titel van de huidige
berocpsvereniging naar cen publickrechtelijkc rechtspersoon. Er is derhalve geen
ontbindingsbesluit nodig voor ontbinding van dc (privaatrechtelijke) vereniging. Het
vermogen van de Vereniging van Notarissen en Kandidaat-notarissen (VNKN) wordt
hct vcrmogen van de SNB. 1-let bestuur van het nicuwc lichaam is bevocgd details van
de rechtsopvolging voor zover nodig nader te regelen.
Ingevolge lid 2 wordt het cerste bestuur van dc SNB gevormd door dicgenen dic ten
tijde van de inwerkingtreding van de wet deel uitmaakten van het bestuur van de
VNKN.
Gelet op het feit dat deze wet in cen geheel nicuwe regeling voorziet met betrekking
tot dc uitocfcning van het notarisambt, wordt de Wet Notarisambt (geldende tekst
G.B. 1963 no. 39, zoals laatstelijk gewijzigd bij S.B. 2006 no. 28) bij de
inwerkingtreding van deze ingetrokken (artikel 109).
Paramaribo, juli 2019,
J. Simons
A. Abdoel
S. Afonsoewa