Title: Suriname Rechtsinstituut

URL: https://www.sris.sr/wp-content/uploads/2023/09/Beschikking-houdende-vaststelling-van-een-selectiedoelstelling-en-criteria-etc-mbt.-archiefwet-S.B.-2017-no.-66.pdf

Content:
2017

STAATSBLAD
No. 66
VAN DE
REPUBLIEK SURINAME
_____________________________________________________
BESCHIKKING van de Minister van Binnenlandse Zaken
van 21 juli 2017 no. 8943/17, houdende vaststelling van een
selectiedoelstelling en criteria, zodat de archieven volgens de
regels zoals opgenomen in artikel 4 van de Archiefwet
(S.B. 2006 no. 28) kunnen worden overgebracht naar het
Nationaal Archief.
DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN,
Gehoord de Directeur van Binnenlandse Zaken.
Gelezen: schrijven van de minister 8 februari 2017
Sec Min 133/17 en 13 juni 2017 Sec Min 428/17.
GELET OP:
-

-

-

“Besluit Taakomschrijving van Departementen 1991”
(S.B. 1991 no. 58, zoals laatstelijk gewijzigd bij S.B. 2017
no. 22 );
Artikelen 1 lid L, 4 en 17 van de wet van 16 februari 2006,
houdende
regels
betreffende
het
archiefwezen
(Archiefwet) (S.B. 2006 no. 28);
Artikelen 14 lid d, 24 en 25 van het Staatsbesluit van
23 april 2009, houdende regels ter uitvoering van de
Archiefwet S.B. 2006 no.28 (Archiefbesluit) (S.B. 2009
no. 58).

2017

-2-

No. 66

OVERWEGENDE:
-

Dat volgens de Archiefwet overheidsorganen verplicht
zijn de onder hen berustende archiefbescheiden in goede,
geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren,
alsmede zorg te dragen voor de selectie en vernietiging
van
de
daarvoor
in
aanmerking
komende
archiefbescheiden;

-

Dat bij de inwerkingtreding van de Archiefwet in 2006 en
het Archiefbesluit in 2009, nog geen selectiedoelstelling
en criteria zijn geformuleerd, die nodig zijn voor het
ontwerpen van een selectielijst;

-

Dat als gevolg van het ontbreken van de doelstelling en
criteria betreffende selectielijst, de overheidsarchieven niet
volgens de regels zoals opgenomen is in Archiefwet
kunnen worden overgedragen aan het Nationaal Archief;

-

Dat het noodzakelijk is om een selectiedoelstelling en
criteria vast te stellen zodat de archieven volgens de regels
zoals opgenomen in Archiefwet (art.4) kunnen worden
overgebracht naar het Nationaal Archief.
HEEFT BESLOTEN:

I.

De selectiedoelstellingen vast te stellen voor de periode
van vijf jaar (2017-2021).

II.

De selectie doelstellingen zien er als volgt uit:

a)

Behoud van archiefbescheiden die het voor individuen,
organisaties/instellingen
en
maatschappelijke
groeperingen mogelijk maken hun geschiedenis en erfgoed
te ontdekken, reconstrueren en conserveren;

2017

-3-

No. 66

b)

het handelen van de overheid op verschillende niveaus
(nationaal, regionaal, lokaal) op hoofdlijnen te
reconstrueren;

c)

bij te dragen aan de kennis en het inzicht in staats- en
natievorming.

III.

De selectiecriteria richten zich op behoud van
archiefbescheiden die:

a)

informatie bevatten over overwegingen, besluitvorming en
handelen van de overheid met betrekking tot
programma’s, projecten en significante kwesties bij het
besturen van Suriname;

b)

informatie bevatten die essentieel is voor de juridische
status, de rechten en plichten van individuen, groepen,
organisaties en overheidsorganen;

c)

informatie bevatten die essentieel is voor de kennis over
de bevolking van Suriname;

d)

essentieel is voor de kennis van de ontwikkeling van
Suriname, onder
andere op het terrein van
infrastructuur, gezondheidszorg, veiligheid, onderwijs,
wetenschap en cultuur, economie, politiek, sociale
ontwikkeling, recreatie, natuur en milieu (inclusief
natuurlijke rijkdommen) en de verhouding overheidburger en tot het buitenland.

2017

-4-

No. 66

IV.

Te bepalen dat deze beschikking zal worden opgenomen
in het Staatsblad van de Republiek Suriname en treedt in
werking met ingang van de dag volgende op die van haar
afkondiging.

V.

Afschrift van deze beschikking te zenden aan de
Voorzitter van de Rekenkamer, de Directeur van het
Kabinet van de President van de Republiek Suriname, de
Directeur van het Kabinet van de Vice-President van de
Republiek Suriname, de Directeuren van Departementen
van Algemeen Bestuur.
Paramaribo, de 21ste juli 2017
M.M.F. NOERSALIM
Uitgegeven te Paramaribo, de 27ste juli 2017
De Minister van Binnenlandse Zaken,
M.M.F. NOERSALIM.