Title: Suriname Rechtsinstituut

URL: https://www.sris.sr/wp-content/uploads/2023/02/Resolutie-houdende-goedkeuring-en-plaatsing-in-het-Staatsblad-van-de-Republiek-Suriname-van-het-Reglement-van-orde-voor-het-OKB-S.B.-1988-No.-26.pdf

Content:
2.
1988

No. 26
Paramaribo, de 22ste maart 1988.
S. SHANKAR.

No. 26

1988
STAAlSBLAD
van de
REPUBLIEK SURINAME

RESOLUTIE van 22 maart 1988 No. 750, houdende goedkeuring en p·laatsing in het Staatsblad van de Republiek Suriname
van het Reglement van Orde voor het Onafhankelijk Kiesbureau.

De Minister van Binnenlandse Zaken,
Districtsbestuur en Volksmobilisatie,
E.B.M. ALEXANDER-VANENBURG.

Uitgegeven te Paramaribo, de 22ste maart 1988.
DE PRESIDENT VAN DE REPUBLIEK SURINAME,
Op voordracht van de Minister van Binnenlandse Zaken,
Districtsbestuur en Volksmobilisatie.
Gelezen het schrUven van de Directeur van het Kabinet
van de President van de Republiek Suriname van 4 februari
1988 No. 72/G.A.
Gelet op artikel 2 lid 7 van de "Kiesregeling" (S.B. 1987
No. 62, geldende tekst S.B. 1987 No. 73, laatsteiUk gewijzigd
bij S.B. 1987 No. 84).
BESLUIT:
I. Goed te keuren, het Reglement van Orde voor het Onafhankeli}k Kiesbureau, zoals vastgesteld door vermeld Kiesbureau.
II. Te bepalen, dat het in paragraaf I genoemde Reglement
van Orde, benevens afschrift van deze resolutie in het Staatsblad van de Republiek Suriname zulfen worden geplaatst.
Ill. Van het vorenstaande afschrift te zenden aan de Voorzitter van het Onafhankelijk Kiesbureau en de Directeur van het
Kabinet van de President van de Republiek Suriname.

De Minister van Binnenlandse Zaken,
Districtsbestuur en Volksmobilisatie,
E.B.M. ALEXANDER-VANENBURG.

3.

4
No. 26

1988

REGLEMENT VAN ORDE VOOR HET ONAFHANKELIJK
KIESBUREAU

HET ONAFHANKELIJK KIESBUREAU,

1988

2.. lndien de plaatsvervangende Voorzitter verhinderd is het
voorzitterschap waar te nemen, wordt deze functie waar·genomen ·door het oudste lid in jaren.
TAKEN VAN DE SECRETARIS

OVERWEGENDE:
dat het Onafhankelijk Kiesbureau, ingesteld bij artikel 1 van
de Kiesregeling (S.B. 1987 No. 62) geldende tekst (S.B. 1987
No. 73) toezicht houdt op de algemene verkiezingen en de uitslag van de verkiezingen voor de samenleving bindend vaststelt;
dat het Onafhankelijk Kiesbureau, ter uitvoering van het bepaalde in artikel 2 lid 7 sub a van de Kiesregeling. het navol•gende
Reglement van Orde voor het Onafhankelijk Kiesbureau heeft
vastgesteld.
Hoofdstuk I :

Algemene bepalingen

TAKEN VAN DE VOORZITTER
Artikel 1

1.

De voorzitter heeft tot! taak:

a. het Ieiding geven aan de werkzaamheden van het Kiesbureau;
b.· het leiden van vergaderingen:
c. het nauwgezet in acht nemen en doen naleven van het
Reglement van Orde;
d. het uit!voeren van de door het Kiesbureau genomen besluiten;
e. het tekenen van de uit.gaande stukken.

2.

De Voorzi~ter vertegenwoordigt het Kiesbureau naar buiten.
WAARNEMING VAN HET VOORZITTERSCHAP
Artikel 2

1. Bij belet of ontstentenis van de Voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de plaat'svervangende Voorzitter.

No. 26

Artikel 3
1.
De Secretaris is belast met de verslaglegging van de vergaderingen, de besluiten van het Kiesbureau en het rondzenden van stukken aan de !eden.
D~ Secretaris verleent bijstand aan de Voorzitt'er bij de
Ultvoenng van besluiten van het Kiesbureau.

2:
3.

De Secretaris tekent, te samen met de Voorzitt·er de uitgaande stukken van het Kiesbureau.

4. De Secretaris is belast met de personele, financiele, administratieve en huishoudelijke aangelegenheden van het Kiesbureau.

5. Het Kiesbureau stelt des9ewenst een instructie vast voor
de Secretaris.
WAARNEMING VAN HET SECRETARIAAT
Artikel 4
Bij belet of ontst'entenis van de Secretaris wordt het secretariaat waargenomen door een daantoe door de Voorzitter aangewezen lid.
PLAATSVERVANGENDE LEDEN
Artikel 5
1. ·lndien een lid gedurende tenminste 2 maanden verhinderd
is de vergaderingen van het Kiesbureau bij te wonen zal door
de Voorzitter bij toerbeurt een plaatsvervangend lid worden
aangewezen om in de plaats van het afwezige lid de vergaderingen bij te wonen.

6

5.
No. 26

1988

2.
Het alszodanig optredende plaatsvervangend lid heeft gedurende de in lid 1 bedoelde periode de uit dit Reglement
voortvloeiende rechten van het lid, dat hij vervangt.
3. Een plaatsvervangend lid wordt zo dikwijls de Voorzitter
zulks wenselijk acht, uitgenodigd de vergaderingen van het
Kiesbureau als toehoorder bij te wonen.
In dit geval kan betrokkene desgevraagd het woord voeren,
echter zal hij of zij niet in de procedure van besluitvorming
en/of stemming betrokken worden.
AD-HOC COMMISSIE
Artikel 6
1. Het Kiesbureau kan besluiten ad-hoc commiSSies in te
stellen voor het verrichten van bepaalde werkzaamheden.
2. De !eden van de commissies worden door de Voorzitter
aangewezen.
3. Een ad-hoc commissie houdt op te bestaan zodra. de aan
haar opgedragen taak is· voltooid en zij hiervan verslag he eft
gedaan aan de vergadering
Hoofdstuk II :

Vergaderingen van het Kiesbureau.

HET BELEGGEN VAN VERGADERINGEN
Artikel 7
1. Openbare vergaderingen worden belegd in de gevallen,
waarin zulks is voorgeschreven bij wet.
2. De Voorzitter belegt huishoudelijke vergaderingen zo dikwijls hij zulks nodig acht, doch tenminste eenmaal per twee
maanden.
3. Vergaderingen worden bijeengeroepen met inachtneminq
van een termijn van tenminste 3 dagen middels schriftelijke convocaties en met vermelding van de te behandelen onderwerpen.
In bijzondere gevallen kan hiervan worden afgeweken.
4. In geval van verhindering een vergadering bij te wonen,
geven de !eden en plaatsvervangende !eden daarvan kennis
aan de Secretaris.

No. 26

1988

INRICHTING VAN DE VERGADERING
Artikel 8
Het Kiesbureau kan pas rechtsgeldige besluiten nemen indien
tenminste de volstrekte meerderheid van het wettelijk aantal
!eden ter vergadering aanwezig is.
Artikel 9
1. Ieder lid tekent: bij het komen ter vergadering de presentielijst. De presentielijst blijft gedurende de gehele vergadering ter tafel van de Secretaris liggen voor ondertekening
door later binnenkomende !eden.
2. lndien de presentielijst door tenminste het in artikel 8 bedoelde aantal !eden getekend is, opent de Voorzitter de vergadering.
3. lndien op het vastgestelde tijdstip voor de opening van
de vergadering het in artikel 8 bedoelde aantal !eden niet tegenwoordig is, opent de Voorzitter de bijeenkomst en stelt vast
welke !eden aanwez'ig en welke afwezig zijn.
De Secretaris draagt zorg voor de vastlegging hiervan.
De Voorzitter kan op deze bijeenkomst kennis geven van de
ingekomen stukken.
Vervolgens sluit hij de bijeenkomst tot nader order.
Artikel' 10
Na de opening van de vergadering stelt de Voorzitter de
agendapunten in volgorde aan de orde.
SCHORSING DER VERGADERING
Artikel 11
De Voorzitter kan de vergadering at dan niet op verzoek van
een lid schorsen, indien hem dit met het oog op de loop
der werkzaamheden of ter handhaving van de orde of om andere redenen noodzakelijk voorkomt.

.7
1988

No. 26

VERDAGING DER VERGADERING
Artikel 12

1.

Het Kiesbureau kan besluiten, dat een vengadering tot
een nader tijdstip wordt verdaagd.

8
1988

No. 26

3. Op voorstel van de Voorzitter of van tenminste twee !eden, beslist de vergadering met een meerderheid van 2/3 van
het aantal leden, of er sprake is van een zaak van zeer gewichtige aard.
STAKEN VAN STEMMEN

2. Wanneer het in artikel 8 bedoelde aantal !eden niet tegenwoordig is, verdaagt de Voorzitter de vergadering tot een nader
tijdstip.

Artikel 16

GEDRAG VAN TOEHOORDERS

1. Staken de stemmen, indien aile leden van het Kiesbureau
aan de stemming hebben deelgenomen, dan wordt het voorstel
geacht niet te zijn aangenomen.

Artikel 13

1. Aile tekenen van goed- of afkeuring van toehoorders zijn
verboden. De Voorzitter zorgt voor de handhaving van dit verbod en voor de bewaring van behoorlijke stilte.
2. Bij overtredin9' kan de Voorzitter degene, die de orde
verstoort doen vertrekken en desnoods aile toehoorders doen
verwijderen.

2. Staken de stemmen, indien niet aile !eden van het Kiesbureau aan de stemming hebben deelgenomen, dan wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld.
In deze tweede vergadering wordt bij het staken van stemmen
het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
SLUITING DER VERGADERING

HET NEMEN VAN BESLUITEN

Artikel 17

Artikel 14

De Voorzitter sluit de vergadering nadat aile agendapunten in
behandeling zijn geweest.

1. Nadat de beraadslagingen gesloten zijn gaat het Kiesbu ..
reau over tot het nemen van een besluit.
2. Over aile zaken wordt mondeling gestemd, doch bij het
doen van een keuze of voordracht van personen, bij geslo:ten
en ongetekende briefjes.
3. De vergadering kan met tenminste 2/3 deel der uitgebrachte stemmen besluiten, dat voor een bepaalde zaak wordt gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.
Artikel 15

1. Aile besluiten worden bij volstrekte meerderheid van stemmen genomen.
2. In afwijking van het 1in lid 1 van dit artikel bepaalde worden zaken van zeer g~ewiehtige aard aangenomen met een g.ekwalificeerde meerderheid van tenminste 2/3 van het wettelijk
aantal leden.

Artikel 18
1. Van de ter vergadering genomen besluiten wordt door de
Secretaris een schriftelijk verslag gemaakt, dat in de eerst
volgende vergadering zal worden behandeld en vastgesteld.
2. Het verslag wordt na vaststelling door de Voorzitter en de
Secretaris getekend.
Hoofdstuk Ill :

Slotbepalingen.

Artikel 19
1. Voorstellen tot wijziging van dit Reglement van Orde kunnen schriftelijk worden ingediend door tenminste twee leden bij
de Voorzitter van het Kiesbureau.

9

1988

No. 26

2. Besluiten over WIJZigmgen van het Reglement van Orde
kunnen slechts worden genomen met een gekwalificeerde meerderheid van tenminste 2/3 van het wettelijk a.antal leden.
3. De vaststelling en nadere wijziging van het Reglement van
Orde wordt na goedkeuring door de President van de Republiek
Suriname openbaar gemaakt door plaatsing in het Staatsblad
van de Republiek Suriname.
4. De bepalingen van dit Reglement van Orde zijn van overeenkomstige toepassing op de openbare en huishoudelijke vergaderingen van het Kiesbureau, in geval het bij enige wettelijke
regaling is aangewezen als Centraal Hoofdstembureau voor te
houden algemene verkiezingen en referendums.
5. Dit Reglement van Orde, dat is vastgesteld in de vergadering van 20 november 1987 treedt in werking met ingang van
de dag volgende op die van zijn bekendmaking en werkt terug
tot 29 september 1987.