Hulp en
vertegenwoordiging
bij pgb-beheer

pgb-beheer
Deze infographic helpt pgb-houders, gemeenten,
zorgkantoren en zorgverzekeraars om te bepalen of het
wenselijk is hulp en/of vertegenwoordiging in te zetten
bij het pgb-beheer en zo ja, welke vorm het meest
passend is.

Taken bij pgb-beheer
Om een pgb goed te beheren is het nodig onderstaande
taken uit te voeren.

Aanvragen van het pgb
Inkopen van de zorg

1. Mag je deze taken
uitvoeren?

Goed werkgeverschap

2. Kan je deze taken
uitvoeren?

Coördinatie zorgverleners, familie
en mantelzorg

3. Wil je deze taken
uitvoeren?

Voeren van een administratie
Verantwoording afleggen
Overkoepelende taken

Taken

Voorbeelden

Aanvragen van het pgb

Aanvragen indicatie, maken zorgplan

Inkopen van de zorg

Voeren van sollicitatiegesprekken, contracteren van
zorgverleners
Plannen, voeren van functioneringsgesprekken,
verzuimregistratie

Goed werkgeverschap
Coördinatie zorgverleners, familie
en mantelzorg

Afstemmen werkzaamheden

Facturen aanleveren bij de SVB, controle facturen,
betalen van rekeningen

Voeren van een administratie
Verantwoording afleggen

Huisbezoeken, evaluatie

Contacten met de gemeente, het zorgkantoor, de
zorgverzekeraar en de SVB.

Overkoepelende taken

Beheren van het pgb
Mag je deze taken
uitvoeren?

Kan je deze taken
uitvoeren?

Is er bijvoorbeeld sprake
van een curator,
bewindvoerder, mentor
of verplichte inzet van
gewaarborgde hulp?

Ben je in staat om
zelfstandig alle taken uit
te voeren die het
succesvol beheren van
een pgb van je vraagt?

Pgb of zorg in natura?

Wil je deze taken
uitvoeren?

Als het antwoord op één
van deze vragen 'nee'
is, is zorg in natura dan
een mogelijkheid?

Het beheren van een
pgb kost tijd. Wil je je
tijd inzetten om het
pgb te beheren?

Vertegenwoordigingsvormen
Een vorm van wettelijke vertegenwoordiging, door de kantonrechter benoemd. De onder
curatele gestelde verliest zijn handelingsbekwaamheid en kan dus niet meer zelfstandig
rechtshandelingen
verrichten,
al
bestaan
hier
wel
uitzonderingen
op.
De
curator
behartigt
de
Curator vermogensrechtelijke en persoonlijk belangen (denk aan verzorging, verpleging, behandeling of
begeleiding) van de onder curatele gestelde. De rechtbank spreekt de curatele uit en stelt een
of meer curator(en) aan.
Een vorm van wettelijke vertegenwoordiging, door de kantonrechter benoemd. De
bewindvoerder
behartigt
de
vermogensrechtelijke/financiële
belangen
van
de
budgethouder.
Bewindvoerder Hieronder valt bijvoorbeeld het tekenen van bankoverschrijvingen of het opzeggen van de
huurovereenkomst van een aanleunwoning.
Een vorm van wettelijke vertegenwoordiging, door de rechter benoemd. De mentor behartigt de
van betrokkenen op persoonlijk vlak, door het regelen van en toezien op goede
Mentor belangen
verzorging, verpleging, behandeling en begeleiding voor de budgethouder. De mentor is niet
verantwoordelijk voor de financiën van de betrokkene.
Voogd Iemand anders dan de ouder(s) die gezag uitoefent over een minderjarig kind.
Een vorm van wettelijke vertegenwoordiging. Persoon die de budgethouder op diens verzoek via
Persoonlijk volmacht (voor bepaalde taken) vertegenwoordigt. Hierbij kan gedacht worden aan
gevolmachtigde familieleden, beroepsgroepen, bureaus en overige natuurlijke- en rechtspersonen. De
budgethouder en gevolmachtigde tekenen hiervoor een (schriftelijke) overeenkomst.
Een vorm van hulp gericht op de uitvoering van het pgb, geen vertegenwoordiging. Een
persoon die gewaarborgde hulp levert, regelt het pgb voor de budgethouder die zorg en
ondersteuning nodig heeft vanuit de Wlz. Ook is deze verantwoordelijk voor alle
verplichtingen
die
behoren
bij
de
gewaarborgde
hulp,
zoals
het
ondertekenen
van
formulieren,
Gewaarborgde hulp het voeren van het bewuste-keuze-gesprek en het kiezen van goede zorgverleners. In de Wet
Langdurige Zorg (Wlz), bij de zorgprofielen of zorgzwaartepakkettenindicaties Verpleging en
Verzorging (VV) 4 – 7 en Verstandelijk Gehandicapt (VG) 4 – 8 is verplicht sprake van
gewaarborgde hulp.
Een vorm van hulp bij pgb-beheer, geen vertegenwoordiging. Hulp bij pgb-beheer door
Informele hulp personen uit de omgeving waarbij de hulp rechtstreeks voortvloeit uit de sociale relatie. Het kan
een partner, eerste- of tweede graad familielid, vriend(in), buur, vrijwilliger of een bekende zijn.

Vertegenwoordiging en hulp
In dit overzicht zie je welke vormen van vertegenwoordiging en hulp aangewezen ingeschakeld
kunnen worden voor de verschillende taken van het pgb-beheer.

Curator

Bewind
voerder

Mentor

Ouder/
voogd

Persoonlijk
gevolmachtigde

Gewaarborgde
hulp

Informele
hulp

Aanvragen van het pgb

Inkopen van de zorg

Goed werkgeverschap

Coördinatie zorgverleners,
familie en mantelzorg

Voeren van een administratie

Verantwoording afleggen

Overkoepelende taken

Tips en aandachtspunten
Bepaal aan de hand van de taken bij pgb-beheer of je het pgb zelf kan, mag en wilt beheren.
Als je het pgb niet geheel zelf kan, mag of wilt beheren en er is geen passend zorgaanbod in
natura, vraag dan iemand anders die het pgb wel kan, mag en wil beheren om ondersteuning.
Voer taken die je wel zelf kan, mag en wilt uitvoeren zelf uit.
Vraag alleen iemand anders om het pgb voor je te beheren als:
die persoon jou kent en/of dat die persoon weet wat jij belangrijk vindt;
die persoon over de kennis en vaardigheden beschikt om de taken bij pgb-beheer goed
uit te kunnen voeren en deze kennis en vaardigheden bijhoudt;
die persoon voldoende tijd heeft voor het pgb-beheer, (telefonisch) bereikbaar is en bij
voorkeur in de buurt woont;
die persoon aanwezig kan zijn bij overleggen met de gemeente, het zorgkantoor of de
zorgverzekeraar zoals het bewust keuze gesprek, het keukentafelgesprek of het
huisbezoek;
die persoon zelf geen voordeel haalt uit de ondersteuning die hij biedt en;
de ondersteuning van die persoon er zoveel mogelijk op is gericht om jou als
budgethouder regie te geven.
Maak afspraken over de manier waarop de persoon die het pgb beheert jou bij het beheer
betrekt:
zorg dat je zelf betrokken bent bij de aanvraag van het pgb;
bespreek bij welke taken de persoon die het pgb-beheer ondersteuning kan bieden;
leg afspraken over de taakverdeling (wie doet wat) vast. Zeker als er meerdere personen
betrokken zijn bij het beheer van het pgb;
evalueer minstens eens per jaar hoe de ondersteuning verloopt en stel afspraken als dat
nodig is bij.
Let op: ook als je als budgethouder het pgb niet beheert blijf je zelf verantwoordelijk en
aansprakelijk voor het pgb.