Au. 2.9070
Ministerie van Financién

Directoraat-Generaal
TER BESLISSING

Douane

Aan

de staatssecretaris van Financién

-

Toeslagen en Douane
Persoonsgegevens

N ota

Datum

Nota Jaarplan 2024 Douane

12 december 2023
Notanummer
2023-0000280377

Bijlagen
1.
Aanbiedingsbrief
TK
2.
Jaarplan 2024 Douane

Aanleiding
Hierbij ontvangt u voor akkoord en verzending de opgemaakte versie van het
Jaarplan 2024 Douane en de aanbiedingsbrief aan de TK. In het jaarplan en de
aanbiedingsbrief zijn uw opmerkingen verwerkt.

Beslispunten
1.

Kunt u instemmen met verzending van het Jaarplan naar de Tweede Kamer?
Indien u akkoord bent, wordt u verzocht de bijgevoegde aanbiedingsbrief te
ondertekenen.

2.

Graag uw akkoord voor het openbaar maken van bijgevoegde eerdere nota’s
en de nu voorliggende nota, conform de beleidslijn Actieve openbaarmaking
nota’s. Omlijnde delen worden voorafgaand aan openbaarmaking onzichtbaar
gemaakt.

dah cord

Kernpunten
e

e

De tekst van het jaarplan was door u reeds akkoord bevonden. Nu ligt de

opgemaakte versie voor.
De aanbiedingsbrief is aangepast n.a.v. uw opmerking.

Toelichting
Communicatie
De verzending van het Jaarplan 2024 en de 2° Stand van Zakenbrief naar de

Tweede Kamer liggen dicht bij elkaar. De 2° Stand van zakenbrief volgt volgende
week.
In de communicatie zullen we de publicatie van deze twee producten los van

elkaar bekend maken. De reden hiervoor is dat de functies van deze middelen
verschillen. Zowel voor de Stand van Zakenbrief als voor het Jaarplan zetten we
de combinatie in van de sociale kanalen (kanaal staatssecretaris, kanaal van de

|_Persoonsgegevens |en het algemene account van de Douane) met een verwijzing
naar
van

Rijksoverheid.nl waar de producten staan en een tekst voor de medewerkers

de Douane via intranet (Douanenet).

Politiek/bestuurlijke context
Volgens de planning zal het Jaarplan 2024 voor het kerstreces, uiterlijk 15
december, verzonden worden aan de Tweede Kamer.
Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden

Pagina 1 van 2

0002

Niet van toepassing.

Pagina 2 van 2

0002

Doc nr.

Datum
Titel doc.
1 12‐12‐2023 Jaarplan Douane 2024
2 14‐11‐2023 Jaarplan Douane 2024 eerste leesversie
3 1‐12‐2023 Jaarplan Douane 2024 tweede leesversie

Toelichting

A (017
Ministerie van Financién

Directoraat-Generaal
TER BESLISSING

Douane Finance & Control

Aan

de staatssecretaris van Financién

-

Toeslagen en Douane
Persoonsgegevens

N ofa

Datum

Jaarplan Douane 2024

14 november 2023
Notanummer
764

Bijlagen
1.

Jaarplan 2024 Douane

Aanleiding
Hierbij ontvangt u de eerste leesversie van het concept Jaarplan 2024 van de
Douane ter beoordeling (nog niet opgemaakt door vormgever).

Beslispunten
«

Graag uw reactie op bijgaand concept Jaarplan 2024.

Kern
«

| LY oP

nN

.

Een tekenversie van het jaarplan met de juiste opmaak volgt later, inclusief
de aanbiedingsbrief aan de Tweede Kamer, zodat de Tweede kamer uiterlijk

15 december h
+

Dit is

aarplan ontvangt.

het derde zelfstandige jaarplan van de Douane, waarin wordt ingegaan

op de prioriteiten voor het komende jaar.

Toelichting
Inhoud
«

«

e

Het jaarplan geeft inzicht in de maatschappelijke opdracht, de strategie, het

personeel en de belangrijkste aandachtsdossiers die in 2024 centraal staan.
Daarnaast gaat hetjaarplan in op de belangrijkste actuele risico’s.
Nieuw in het jaarplan 2024 is de versterking van de uitvoering en-het
bestaande Strategisch Meerjaren Plan. Om het werk goed te blijven doen met
in een krappe arbeidsmarkt, moet
de Oe
in een
suren op maatschappelijke
effectenl ii) digitaal transformeref, iii)/door ontwikkelen van operationele
processen en betere ondersteuning van medewerkers waarbij de Douane
zowel de vraag- als de aanbodkant versterkt. Deze drie pijlers vormen samen
de strategie voor de komende vier jaren. Deze pijlers worden gezamenlijk met
het kerndepartement en opdrachtgevers verder uitgewerkt gedurende 2024.

eon arosiond aartal Taken onoprachten
PY
creators J
e

We streven ernaar om onze middelen op de meest efficiénte en

toekomstbestendige manier in te zetten
«

om aan onze

huidige taken te kunnen

blijven voldoen. We blijven binnen de bestaande kaders uit de begroting 2024
die reeds is vastgesteld.
In afstemming met FEZ zal voorafgaand aan definitieve besluitvorming
worden gekeken naar het opstellen van businesscases voor het vaststellen
van de doelmatigheid van de transformatie.

Pagina 1 van 2

0003

Vorm
+

Voorliggende leesversie is nog niet opgemaakt. Het Jaarplan wordt nog
opgemaakt en met de nieuwe versie aan u aangeboden inclusief de

aanbiedingsbrief aan de Tweede Kamer.
Vervolg
Eventuele opmerkingen worden verwerkt. Vervolgens zal deze versie, samen met

opgemaakte eindversie nogmaals aan u voorgelegd worden. Volgens de
planning zal het Jaarplan 2024 net voor het kerstreces, uiterlijk 15 december
aangeboden aan de Tweede Kamer.

een

Communicatie
de tweede Stand van
De verzending
het Jaarplan 2024
Zakenbrief naar de
Tweede Kamer liggen dicht bij elkaar. Advies
is om eerst de tweede Stand
van

en

van

Zakenbrief
te verzenden en kort daarna het Jaarplan 2024.
In de communicatie zullen we de publicatie van deze twee producten los van

elkaar bekend maken. De reden hiervoor is dat de functies van deze middelen
verschillen: de 2¢ Stand van Zakenbrief geeft een terugblik op het werk van de
Douane en de behaalde resultaten in het lopende jaar. In het Jaarplan 2024 staan

de plannen beschreven voor het komende jaar. Zowel voor de Stand van
Zakenbrief als voor het Jaarplan zetten we de combinatie in van de sociale

kanalen (kanaal staatssecretaris, kanaal

van|

Persoonsgegevens

en het

algemene account van de Douane) met een verwijzing naar Rijksoverheid.nl waar
de producten staan en een tekst voor de medewerkers van de Douane via intranet

(Douanenet).
Politiek/bestuurlijke context
Niet van toepassing.
Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing.

Pagina 2 van 2

0003

fon

1

- ray

Ministerie van Financién

Directoraat-Generaal
TER BESLISSING

Douane

Aan

de staatssecretaris van Financién

-

Toeslagen en Douane
Persoonsgegevens,P-gv.

Nn ofa

Datum

Jaarplan Douane 2024 tweede leesversie

1 december 2023
Notanummer
2023-0000273604

Bijlagen
1.
Aanbiedingsbrief Tweede K
2.
Aangepast Jaarplan Douan

Aanleiding
Hierbij ontvangt u de tweede leesversie van het concept Jaarplan 2024 van de
Douane en de concept aanbiedingsbrief aan de TK. In het jaarplan zijn uw
opmerkingen verwerkt (het Jaarplan is nog niet opgemaakt door vormgever).

Beslispunten
Stemt u in met de tekst van het jaarplan 2024 en de aanbiedingsbrief?

AR

Kernpunten
De wijzigingen ten opzichte van de vorige leesversie zijn hierin geel
gemarkeerd.

«

e

In de aanbiedingsbrief kondigt u aan geen accountantscontrole meer

«

noodzakelijk te vinden over het jaarverslag 2024.
Een tekenversie van het jaarplan met de juiste opmaak volgt later, zodat de
TK uiterlijk 15 december het Jaarplan ontvangt.

-

Za

In Ler iA
Le
Jedn ho5,LL
i

Avv

Toelichting
In het jaarplan wordt ingegaan op de prioriteiten voor het komende jaar.

Inhoud jaarplan
«

«

e

Het jaarplan geeft inzicht in de maatschappelijke opdracht, de strategie, het

personeel en de belangrijkste aandachtsdossiers die in 2024 centraal staan.
Daarnaast gaat het jaarplan in op de belangrijkste actuele risico’s.
Nieuw in het jaarplan 2024 is de versterking van de uitvoering en het
bestaande Strategisch Meerjaren Plan. Om het werk goed te blijven doen met

groeiend aantal taken en opdrachten in een krappe arbeidsmarkt, moet
i) sturen op maatschappelijke
effecten, ii) digitaal transformeren, iii) door ontwikkelen van operationele
processen en betere ondersteuning van medewerkers waarbij de Douane
zowel de vraag- als de aanbodkant versterkt. Deze drie pijlers vormen samen
een

de Douane investeren in een drietal pijlers:

de strategie voor de komende vier jaren.
Deze pijlers worden gezamenlijk met het kerndepartement en opdrachtgevers

verder uitgewerkt gedurende 2024.
e

We streven ernaar om onze middelen op de meest efficiénte en

toekomstbestendige manier in te zetten om aan onze huidige taken te kunnen
blijven voldoen. We blijven binnen de bestaande kaders uit de begroting 2024
die reeds is vastgesteld.
Pagina 1 van 2

0001

In afstemming met FEZ zal voorafgaand aan definitieve besluitvorming

worden gekeken naar het opstellen van businesscases voor het vaststellen
van

de doelmatigheid van de transformatie.

Inhoud aanbiedingsbrief
+

De aanbiedingsbrief bevat kort de verhouding tot de 2¢ stand van zakenbrief,

de belangrijkste pijlers uit het jaarplan en het voornemen om de ADR geen

controleopdracht meer te geven met betrekking tot het jaarverslag 2024. Het
stoppen met de accountantscontroles heeft u eerder besproken met[P-gv.|
Vervolg

;

Volgens de planning zal het Jaarplan 2024 voor het kerstreces, uiterlijk 15
december, verzonden worden aan de Tweede Kamer.
Communicatie
De verzending van het Jaarplan 2024 en de 2° Stand van Zakenbrief naar de
Tweede Kamer liggen dicht bij elkaar. Advies is om eerst de 2° Stand van

Zakenbrief te verzenden en kort daarna het Jaarplan 2024.
In de communicatie zullen we de publicatie van deze twee producten los van

elkaar bekend maken. De reden hiervoor is dat de functies van deze middelen

verschillen: de 2® Stand van Zakenbrief geeft een terugblik op het werk van de
Douane en de behaalde resultaten in het lopende jaar. In het Jaarplan 2024 staan

de plannen beschreven voor het komende jaar. Zowel voor de Stand van

Zakenbrief als voor het Jaarplan zetten we de combinatie in van de sociale
kanalen (kanaal staatssecretaris, kanaal van|

Persoonsgegevens

|en het

algemene account van de Douane) met een verwijzing naar Rijksoverheid.nl waar
de producten staan en een tekst voor de medewerkers van de Douane via intranet
(Douanenet).
Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing.

Pagina 2 van 2

0001