De Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media, het college van gedeputeerde
staten van Fryslân en het bestuur van de Stichting Frysk Letterkundich Museum en
Dokumintaasjesintrum;
Gelet op hoofdstuk II en IX van de Wet gemeenschappelijke regelingen;
Besluiten:
tot het treffen van de navolgende de gemeenschappelijke regeling tot de instelling van een
openbaar lichaam dat de archiefbescheiden en collecties beheert die berusten in de
rijksarchiefbewaarplaats in de provincie Fryslân, de Provinciale en Buma Bibliotheek te
Leeuwarden en het Frysk Letterkundich Museum en Dokumintaasjesintrum te Leeuwarden.
Artikel 1
In deze gemeenschappelijke regeling wordt verstaan onder:
1. de minister: de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
2. de provincie: de provincie Fryslân;
3. de stichting: de stichting Frysk Letterkundich Museum en Dokumintaasjesintrum;
4. archiefbescheiden: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de
Archiefwet 1995;
5. collecties: de verzameling historische voorwerpen, boeken en overige schriftelijke en
elektronische bescheiden in de meest ruime zin des woords, niet zijnde
archiefbescheiden, in eigendom van of beheer bij de minister, de provincie en de
stichting voor zover het betreft voorwerpen, boeken of bescheiden bij de
rijksarchiefbewaarplaats in de provincie, de voormalige Provinciale en Buma
Bibliotheek te Leeuwarden en het Frysk Letterkundich Museum en
Dokumintaasjesintrum te Leeuwarden;
6. gedeputeerde staten: gedeputeerde staten van de provincie;
7. provinciale staten: provinciale staten van de provincie, en
8. stichtingsbestuur: het bestuur van de stichting.
Artikel 2
1. Deze regeling wordt getroffen met het doel de belangen van de minister,
gedeputeerde staten en het stichtingsbestuur te behartigen met betrekking tot de
collecties en archiefbescheiden die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de
provincie, de collectie van de voormalige Provinciale en Buma Bibliotheek en de tot
2002 onder het beheer van de stichting berustende collecties van de stichting
2. De minister, de provincie en de stichting kunnen gezamenlijk algemene aanwijzingen
geven omtrent de wijze waarop Tresoar de belangen, bedoeld in het eerste lid,
behartigt.
Artikel 2a
1. Er is een openbaar lichaam genaamd ‘Tresoar’.
2. Tresoar is gevestigd te Leeuwarden.
Artikel 2b
1. Het bestuur van Tresoar voert voor minister de navolgende werkzaamheden, taken
en bevoegdheden uit:
a. de beheerstaken, te onderscheiden in het behouden, bewerken en benutten van
de archiefbescheiden die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats
b. de taken en bevoegdheden, bedoeld in de artikelen 15, derde lid, 16, tweede lid,
17, 18, 19 en 20, van de Archiefwet 1995;
Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

1 | 11

c. de bevoegdheid van de minister om op grond van de artikelen 25 en 26, tweede
lid, van de Archiefwet 1995 de rijksarchivaris in de provincie te benoemen, te
schorsen en te ontslaan;
2. het adviseren en het doen van voorstellen aan de minister over de taken en
bevoegdheden, die door de minister of gedeputeerde staten worden uitgevoerd
ingevolge de artikelen 5, 6, 7, 8, 12, 13 en 15, eerste en tweede lid, van de
Archiefwet 1995.
3. Het bestuur van Tresoar voert voor gedeputeerde staten de volgende taken uit:
a. het beheer, de uitbreiding en het publiek toegankelijk maken van de collecties
van de voormalige Provinciale en Buma Bibliotheek, en
b. het bevorderen van de Friese literatuur en de ontwikkeling ervan door het Friese
literaire klimaat te verbreden in de meest ruime zin.
4. Het bestuur van Tresoar voert voor het stichtingsbestuur de volgende taken uit:
het beheer, de uitbreiding en het publiek toegankelijk maken van de collecties van de
stichting.
5. Aan het bestuur van Tresoar kunnen door de minister, gedeputeerde staten en de
stichting andere taken die verband houden met de behartiging van de belangen,
bedoeld in artikel 2, worden opgedragen.
6. De taken als bedoeld in het eerste, tweede en derde lid worden uitgevoerd met
inachtneming van de door of ten behoeve van de minister, de provincie en de
stichting vastgestelde beleidskaders, beleidsregels en overige instructies.
Artikel 3
Het algemeen bestuur stelt de regels omtrent de kosten, bedoeld in artikel 14 en 18, zesde
lid, van de Archiefwet 1995, vast bij unanimiteit en volgt daarbij zoveel mogelijk de regels die
de minister op grond van artikel 19, van de Archiefwet 1995 heeft vastgesteld voor de
archiefbescheiden van het Rijk.
Artikel 3a
1. Het algemeen bestuur stelt de regels omtrent het gebruik van de Friese taal in en
door Tresoar en zijn medewerkers vast in een Taalstatuut . Dit gebeurt bij unanimiteit.
2. Het bij de oprichting van Letterhoeke (Tresoar) vastgestelde Taalstatút is meteen na
de vaststelling van de nieuwe regeling geldend, en kan door het bestuur van Tresoar
later zonodig worden gewijzigd, mits met unanimiteit. Ook een eventueel gewijzigd
Taalstatuut bevat afspraken die het gebruik van het Fries en het Nederlands door
Tresoar en zijn medewerkers voorschrijven en mogelijk maken.

Artikel 4
1. Het algemeen bestuur bestaat uit zeven leden.
2. De minister wijst drie leden aan.
3. Gedeputeerde staten wijzen drie leden aan uit hun midden.
4. Het stichtingsbestuur wijst één lid aan uit zijn midden.
5. De minister, gedeputeerde staten en het stichtingsbestuur kunnen voor ieder lid
tevens één plaatsvervangend lid, voor gedeputeerde staten en de stichting uit zijn
midden, aanwijzen, dat het lid bij verhindering of ontstentenis vervangt. Hetgeen in
deze regeling is bepaald ten aanzien van een lid van het algemeen bestuur is van
overeenkomstige toepassing op het plaatsvervangend lid, tenzij de regeling anders
bepaalt.

Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

2 | 11

6. Het lidmaatschap van het algemeen bestuur eindigt van rechtswege op het tijdstip
waarop de zittingsperiode van gedeputeerde staten afloopt. Het lidmaatschap eindigt
voorts indien men ophoudt lid of voorzitter te zijn van gedeputeerde staten.
7. Een persoon waarvan het lidmaatschap ingevolge het zesde lid is geëindigd, kan
opnieuw worden aangewezen.
8. Indien tussentijds een zetel van een lid van het algemeen bestuur vacant komt,
wijzen de minister, gedeputeerde staten of het stichtingsbestuur zo spoedig mogelijk
een nieuw lid aan.
9. De minister, de provincie of de stichting kunnen het lidmaatschap van een door hen
aangewezen lid beëindigen, indien dat niet meer hun vertrouwen geniet.
10. Een lid van het algemeen bestuur dat zijn lidmaatschap ter beschikking heeft gesteld,
blijft in functie totdat een nieuw lid is aangewezen.
Artikel 4a
1. Het algemeen bestuur vergadert ten minste twee maal per jaar en voorts zo dikwijls
als de voorzitter of het dagelijks bestuur dit nodig oordeelt, dan wel ten minste een
vijfde van het aantal leden dit, onder opgaaf van redenen, schriftelijk verzoekt.
2. De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn openbaar. Indien de voorzitter dan
wel een vijfde gedeelte van de aanwezige leden het nodig oordeelt, dient het
algemeen bestuur te besluiten of zal worden vergaderd met gesloten deuren.
3. Het algemeen bestuur stelt een reglement van orde voor zijn vergaderingen en
andere werkzaamheden vast.
4. De voorzitter roept de leden schriftelijk tot de vergadering op.
5. Tegelijkertijd met de oproeping brengt de voorzitter dag, tijdstip en plaats van de
vergadering ter openbare kennis. De agenda en de daarbij behorende voorstellen
met uitzondering van de in artikel 23, tweede lid, van de Wet gemeenschappelijke
regelingen bedoelde stukken worden tegelijkertijd met de oproeping en op een bij de
openbare kennisgeving aan te geven wijze ter inzage gelegd.
6. De vergadering wordt niet geopend voordat blijkens de presentielijst meer dan de
helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is en tevens elke deelnemer
tegenwoordig is.
7. Indien ingevolge het zesde lid de vergadering niet kan worden geopend, belegt de
voorzitter, onder verwijzing naar dit artikel, opnieuw een vergadering tegen een
tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de oproeping is gelegen.
8. Op de vergadering, bedoeld in het zevende lid, is het zesde lid niet van toepassing.
Het algemeen bestuur kan echter over andere aangelegenheden dan die waarvoor
de ingevolge het zesde lid niet geopende vergadering was belegd alleen
beraadslagen of besluiten, indien blijkens de presentielijst meer dan de helft van het
aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is en tevens elke deelnemer
tegenwoordig is.
9. Andere personen kunnen worden uitgenodigd om als adviseur een bepaalde
vergadering van het algemeen bestuur bij te wonen.
Artikel 5
1. Ieder lid van het algemeen bestuur heeft één stem.
2. Een lid van het algemeen bestuur neemt niet deel aan de stemming over een
aangelegenheid die hem rechtstreeks of middellijk persoonlijk aangaat of waarbij hij
als vertegenwoordiger in een andere hoedanigheid eveneens betrokken is en waarbij
belangenspanning speelt of de integriteitsvraag aan de orde zou kunnen zijn.
3. Een benoeming gaat iemand persoonlijk aan, wanneer hij behoort tot de personen tot
wie de keuze door een voordracht of bij een herstemming is beperkt.
Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

3 | 11

4. Een stemming is alleen geldig, indien meer dan de helft van het aantal leden dat
zitting heeft en zich niet van deelneming aan de stemming moet onthouden, daaraan
heeft deelgenomen.
5. Het vierde lid is niet van toepassing:
a. ingeval opnieuw wordt gestemd over een voorstel of over een benoeming,
voordracht of aanbeveling van een of meer personen ten aanzien van wie in een
vorige vergadering een stemming op grond van dat lid niet geldig was;
b. voor zover het betreft onderwerpen die in een daaraan voorafgaande niet
geopende vergadering aan de orde waren gesteld.
6. Voor het tot stand komen van een beslissing bij stemming wordt volstrekte
meerderheid vereist van hen die een stem hebben uitgebracht, voor zover de
regeling niet anders bepaalt.
7. Bij een schriftelijke stemming wordt onder het uitbrengen van een stem verstaan het
inleveren van een behoorlijk ingevuld stembriefje.
Artikel 6
1. Aan het algemeen bestuur behoren ter uitvoering van de aan Tresoar toegekende
taken alle bevoegdheden die niet aan een ander orgaan zijn opgedragen.
2. Het algemeen bestuur kan de directeur, bedoeld in artikel 29, tot rijksarchivaris in de
provincie benoemen, schorsen en ontslaan.
3. Aan de bevoegdheden van het algemeen bestuur worden geen beperkingen
opgelegd ingevolge artikel 44 van de Wet gemeenschappelijke regelingen, mits het
totaal van de aangegane verplichtingen binnen de goedgekeurde begroting valt. Voor
het aangaan van verplichtingen door het algemeen bestuur buiten de goedgekeurde
begroting geldt de procedure van artikel 18, 18a en 19.
4. Het algemeen bestuur besluit slechts tot oprichting van en de deelneming in
stichtingen, maatschappen, vennootschappen, verenigingen, coöperaties en
onderlinge waarborgmaatschappijen, indien dat in het bijzonder aangewezen moet
worden geacht voor de behartiging van het daarmee te dienen belang. Het besluit
wordt niet genomen dan nadat de minister, provinciale staten en het stichtingsbestuur
in de gelegenheid zijn gesteld hun wensen en bedenkingen ter kennis van het
algemeen bestuur te brengen. Het besluit wordt genomen bij unanimiteit.
Artikel 7
Het algemeen bestuur verstrekt zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de minister, provinciale
staten en het stichtingsbestuur de door hen gevraagde inlichtingen.
Artikel 8
1. Een lid van het algemeen bestuur dat door de minister is aangewezen verstrekt aan
de minister zo spoedig mogelijk doch in ieder geval binnen 45 dagen de door de
minister gevraagde inlichtingen.
2. Een lid van het algemeen bestuur dat door gedeputeerde staten is aangewezen
verstrekt aan gedeputeerde staten en provinciale staten zo spoedig mogelijk doch in
ieder geval binnen de termijn genoemd in het reglement van orde van provinciale
staten, de door één of meer leden gevraagde inlichtingen.
3. Een lid van het algemeen bestuur dat is aangewezen door het stichtingsbestuur
verstrekt aan het stichtingsbestuur zo spoedig mogelijk doch in ieder geval binnen 45
dagen de door een of meer leden gevraagde inlichtingen.
Artikel 9

Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

4 | 11

De minister, gedeputeerde staten en het stichtingsbestuur kunnen een door hen
aangewezen lid van het algemeen bestuur, dat hun vertrouwen niet meer geniet, ontslaan.
Artikel 10
1. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter en twee andere door het algemeen
bestuur uit zijn midden aan te wijzen leden, zodanig dat zowel een lid aangewezen
door de minister, een lid aangewezen door gedeputeerde staten als een lid
aangewezen door het stichtingsbestuur als lid van het dagelijks bestuur worden
aangewezen.
2. Het lidmaatschap van het dagelijks bestuur eindigt van rechtswege, zodra men
ophoudt lid te zijn van het algemeen bestuur.
3. Artikel 4, achtste lid, is van overeenkomstige toepassing.
4. Elk lid van het dagelijks bestuur heeft één stem. Besluitvorming vindt plaats bij
volstrekte meerderheid van stemmen, voor zover niet anders bepaald in de regeling.
5. In de vergadering van het dagelijks bestuur kan slechts worden beraadslaagd of
besloten, indien alle zitting hebbende leden tegenwoordig zijn.
6. Indien het vereiste aantal leden niet tegenwoordig is, belegt de voorzitter, onder
verwijzing naar dit artikel, opnieuw een vergadering.
Artikel 11
Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls als één of meer leden van het dagelijks bestuur dit
nodig oordelen.
Artikel 12
Het dagelijks bestuur stelt regels voor zijn vergaderingen vast.
Artikel 13
Het dagelijks bestuur is in ieder geval belast met:
a. het voeren van het dagelijks bestuur van Tresoar;
b. beslissingen van het algemeen bestuur voorbereiden en uitvoeren;
c. regels vaststellen over de ambtelijke organisatie van Tresoar;
d. ambtenaren benoemen, schorsen en ontslaan;
e. besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen van Tresoar, met uitzondering van
privaatrechtelijke rechtshandelingen als bedoeld in artikel 6, vierde lid;
f. besluiten namens Tresoar, het dagelijks bestuur of het algemeen bestuur
rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren
of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij het algemeen bestuur,
voor zover het algemeen bestuur aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist;
g. het nemen van alle conservatoire maatregelen zowel in als buiten rechte en het doen
van alles wat nodig is ter voorkoming van verjaring van recht of bezit;
h. het beheer van de activa en passiva van Tresoar, en
i. de zorg, voor zover deze van het dagelijks bestuur afhangt, voor de controle op het
geldelijk beheer en de boekhouding van Tresoar.
Artikel 14
1. De voorzitter wordt door en uit het algemeen bestuur aangewezen.
2. Uit de overige leden van het dagelijks bestuur, bedoeld in artikel 10, eerste lid,
worden een of meer plaatsvervangend voorzitters aangewezen.
3. De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het algemeen bestuur
en van het dagelijks bestuur.

Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

5 | 11

4. De voorzitter tekent de stukken die van het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur
uitgaan, tenzij hij aan de directeur het tekenen van bepaalde stukken heeft
opgedragen.
5. De voorzitter vertegenwoordigt Tresoar in en buiten rechte. De vertegenwoordiging
kan hij opdragen aan een door hem aan te wijzen gevolmachtigde.
Artikel 15
1. Het algemeen bestuur kan besluiten dat de leden van het algemeen of dagelijks
bestuur, voor zover zij niet de functie vervullen van gedeputeerde, commissaris van
de koning, of als ambtenaar in dienst van het Rijk of de provincie werkzaam zijn, een
vergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden ten behoeve van Tresoar.
2. De leden van de besturen, bedoeld in het eerste lid, ontvangen een tegemoetkoming
in de kosten, waartoe worden gerekend reis- en verblijfkosten ten behoeve van het
bijwonen van de vergaderingen van het algemeen bestuur.
3. De in de voorgaande leden bedoelde vergoeding en tegemoetkoming worden door
het algemeen bestuur vastgesteld en opgenomen in de jaarlijkse begroting.
Artikel 16
1. De voor de uitvoering van deze regeling ter beschikking te stellen middelen worden
verschaft door de minister en de provincie, door het verstrekken van jaarlijkse
bijdragen, op basis van de begroting.
2. De minister en gedeputeerde staten dragen er zorg voor dat het openbaar lichaam te
allen tijde beschikt over voldoende middelen om zijn verplichtingen te voldoen.
3. De bijdrage van de minister kan jaarlijks worden aangepast in verband met de
ontwikkeling van lonen of prijzen met een percentage, zoals dit in voorkomend geval
door de minister in de loop van het begrotingsjaar voor het geheel van zijn bijdrage
wordt vastgesteld. De provincie volgt in deze de minister in de aanpassing van zijn
bijdrage.
4. Het algemeen bestuur van Tresoar kan bij de vaststelling van de begroting een
percentage opnemen als voorlopige raming van het vast te stellen percentage als
bedoeld in het derde lid.
5. Indien de minister of de provincie een bijzondere taak opdraagt als bedoeld in het
vierde lid van artikel 2b waarvan de kosten niet zijn op te vangen in de begroting,
wordt daarvoor door de minister of de provincie in aanvulling op de jaarlijkse bijdrage
een tevoren overeengekomen vergoeding betaald.
6. Indien het toetreden tot deze regeling van andere bestuursorganen of het sluiten van
samenwerkingsovereenkomsten met derden, er toe leidt dat een deel van de lasten
voortvloeiende uit de investeringen als bedoeld in de investerings- en
exploitatiebegroting, door deze bestuursorganen en/ of derden worden gedragen,
kunnen de financiële voordelen die daardoor ontstaan op door de minister en de
provincie verschuldigde jaarlijkse bijdrage naar rato in mindering worden gebracht.
Artikel 17
1. Het dagelijks bestuur stelt eenmaal per vier jaar een vierjarig beleidsplan en een
meerjarenraming op.
2. Het vierjarig beleidsplan bevat een schets van de beleids- en trendmatige
ontwikkelingen op het terrein van het collectie- en archiefbeheer in ruime zin, het
ontsluiten van het daarin opgenomen erfgoed en het (Friestalige) literaire klimaat in
Fryslân.

Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

6 | 11

3. Een periode van vier jaren als bedoeld in het eerste lid valt samen met de periode
van een cultuurnota als bedoeld in artikel 3 van de Wet op het specifiek
cultuurbeleid.
4. Het dagelijks bestuur zendt het ontwerpbeleidsplan en de ontwerpmeerjarenraming
aan het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur stelt ze vast. Uiterlijk 15 april van
het jaar voorafgaand aan de periode waarop het vierjarig beleidsplan en de
meerjarenraming betrekking hebben, worden deze toegezonden aan de minister,
provinciale staten en het stichtingsbestuur.
Artikel 18
1. Het dagelijks bestuur zendt uiterlijk 15 april van het jaar voorafgaande aan dat
waarvoor de begroting dient, de algemene financiële en beleidsmatige kaders aan de
minister, provinciale staten en het stichtingsbestuur.
2. Het dagelijks bestuur biedt jaarlijks, ten minste acht weken voor de in artikel 18a,
eerste lid, bedoelde vaststelling, de minister, provinciale staten en het
stichtingsbestuur, een ontwerp aan voor de begroting met toelichting van Tresoar en
een meerjarenraming met toelichting voor ten minste drie op het begrotingsjaar
volgende jaren.
3. Bij het opstellen van het ontwerp voor de begroting, bedoeld in het eerste lid, neemt
het dagelijks bestuur de door of ten behoeve van de minister, de provincie en de
stichting vastgestelde beleidskaders en overige instructies in acht, evenals de
algemene aanwijzingen, bedoeld in artikel 2, derde lid en daarnaast het vierjarig
beleidsplan, bedoeld in artikel 17.
4. In de toelichting op de ontwerpbegroting worden de aard en de omvang van de
voorgenomen activiteiten beschreven. Daarbij wordt aangegeven welke belangen en
resultaten Tresoar met de activiteiten nastreeft, op welke wijze de activiteiten zullen
worden uitgevoerd en voor welke doelgroepen zij zijn bestemd.
5. De ontwerpbegroting wordt door de zorg van gedeputeerde staten en de minister
voor een ieder ter inzage gelegd en tegen betaling van kosten algemeen verkrijgbaar
gesteld. De terinzagelegging en de verkrijgbaarstelling geschiedt bij openbare
kennisgeving.
6. De minister en provinciale staten kunnen bij het dagelijks bestuur hun zienswijze
over de ontwerpbegroting naar voren brengen. Het dagelijks bestuur voegt de
commentaren waarin deze zienswijze is vervat bij de ontwerpbegroting, zoals deze
aan het algemeen bestuur wordt aangeboden.
Artikel 18a:
1. Het algemeen bestuur stelt de begroting vast in het jaar voorafgaande aan dat
waarvoor zij dient.
2. Nadat deze is vastgesteld, zendt het algemeen bestuur, zo nodig, de begroting aan
de minister en provinciale staten die ter zake bij de minister van Binnenlandse Zaken
en Koninkrijksrelaties hun zienswijze naar voren kunnen brengen.
3. Het dagelijks bestuur zendt de begroting binnen twee weken na de vaststelling, doch
in ieder geval vóór 1 augustus van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de
begroting dient, aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Artikel 19
1. Besluiten tot wijziging van de begroting kunnen tot uiterlijk het eind van het
desbetreffende begrotingsjaar worden genomen.

Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

7 | 11

2. De artikelen 18 en 18a, eerste en tweede lid, zijn van overeenkomstige toepassing,
met uitzondering van die wijzigingen waarbij geen verandering wordt gebracht in de
bijdragen, bedoeld in artikel 16, eerste lid.
3. Het dagelijks bestuur zendt de begrotingswijziging binnen vier weken na de
vaststelling aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Artikel 20
1. De minister en de provincie voldoen de verschuldigde bijdrage bij wijze van voorschot
in twaalf maandelijkse termijnen.
2. In afwijking van het eerste lid kunnen de minister, de provincie en de stichting de
bijdragen bij wijze van voorschot voldoen in nader te bepalen termijnen.
Artikel 21
1. Het algemeen bestuur stelt de jaarrekening vast in het jaar volgende op het jaar
waarop deze betrekking heeft.
2. Het dagelijks bestuur zendt voor 15 april van het jaar na het jaar waarvoor de
jaarrekening dient, een voorlopige jaarrekening aan de minister, provinciale staten en
het stichtingsbestuur. De jaarrekening gaat vergezeld van een verklaring omtrent de
getrouwheid en de rechtmatigheid, afgegeven door een accountant als bedoeld in
artikel 393 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
3. Het dagelijks bestuur draagt er zorg voor dat medewerking wordt verleend aan door
of namens de accountant(s) van de minister, de provincie in te stellen onderzoeken
naar de door de accountant, bedoeld in het eerste lid, verrichte
(controle)werkzaamheden.
4. Het dagelijks bestuur brengt jaarlijks aan de minister, provinciale staten en het
stichtingsbestuur voor 15 april een inhoudelijk verslag uit van de werkzaamheden, het
gevoerde beleid in het algemeen en de doelmatigheid en doeltreffendheid van zijn
werkzaamheden en werkwijze in het bijzonder in het afgelopen kalenderjaar.
5. Het dagelijks bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling,
doch in ieder geval vóór 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de
jaarrekening betrekking heeft, aan de minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties, de minister, provinciale staten en het stichtingsbestuur.
6. Het dagelijks bestuur stelt de in het eerste en derde lid bedoelde stukken algemeen
verkrijgbaar.
Artikel 22
1. Een batig saldo kan worden bestemd voor vorming van of toevoeging aan de reserve,
of kan worden uitbetaald. De hoogte van deze reserve wordt bepaald door het
algemeen bestuur, gehoord de minister en provinciale staten. Voor zover een batig
saldo niet wordt aangewend voor de reserve wordt het saldo naar rato van de
jaarlijkse bijdrage uitgekeerd aan de minister en de provincie.
2. De algemene reserve in enig jaar bedraagt niet meer dan tien procent van de totale
bijdrage van de deelnemers aan de regeling van dat jaar.
Artikel 23
Bij de jaarrekening stelt het algemeen bestuur de definitieve bijdragen van de minister en de
provincie vast.
Artikel 24
1. Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot de organisatie van de
financiële administratie en van het kasbeheer en de boekhouding van Tresoar. Bij
Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

8 | 11

deze regels wordt bepaald welke ambtenaren van Tresoar met het doen van
ontvangsten en betalingen worden belast.
2. Het algemeen bestuur stelt regels vast met betrekking tot de controle op de financiële
administratie en het kasbeheer.
3. Het algemeen bestuur neemt de besluiten, bedoeld in het eerste en tweede lid, met
een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 25
De minister en de provincie kunnen, binnen het kader van de onderhavige regeling,
gezamenlijk nadere regels stellen over het financieel en materieel beheer, over de inrichting
van de begroting, het financieel verslag, jaarverslag en aandachtspunten voor de
accountantscontrole.
Artikel 26
1. Overeenkomstig door het algemeen bestuur met inachtneming van de Archiefwet
1995 vast te stellen regels, die aan gedeputeerde staten van de provincie worden
medegedeeld, draagt het dagelijks bestuur zorg voor de archiefbescheiden van de
gemeenschappelijke regeling Tresoar.
2. De archiefbescheiden van de gemeenschappelijke regeling Tresoar die op grond van
de Archiefwet 1995 moeten worden overgebracht, komen te berusten in de
rijksarchiefbewaarplaats in de provincie.
Artikel 27
1. Het bestuur van Tresoar verstrekt desgevraagd aan de minister, gedeputeerde staten
en het stichtingsbestuur de voor de uitoefening van hun taak benodigde inlichtingen.
De minister, gedeputeerde staten en het stichtingsbestuur kunnen inzage vorderen
van zakelijke gegevens en bescheiden, voor zover dat voor de vervulling van hun
taak redelijkerwijs nodig is.
2. Het bestuur van Tresoar stelt de minister te allen tijde in de gelegenheid toezicht te
houden op het bepaalde bij of krachtens de Archiefwet 1995 ten aanzien van de
archiefbescheiden die berusten in de rijksarchiefbewaarplaats in de provincie.
Artikel 28
1. De minister, gedeputeerde staten en het stichtingsbestuur doen het dagelijks bestuur
mededeling van de bij hen in voorbereiding zijnde maatregelen en plannen die voor
de behartiging van de belangen, bedoeld in artikel 2, voor Tresoar van belang zijn.
2. De minister, gedeputeerde staten en het stichtingsbestuur kunnen bij de in het eerste
lid bedoelde mededeling, het gevoelen vragen van het dagelijks bestuur. Ook
ongevraagd kan het dagelijks bestuur zijn zienswijze daaromtrent aan de minister,
gedeputeerde staten en het stichtingsbestuur kenbaar maken.
Artikel 29
Het dagelijks bestuur beslist omtrent benoeming, schorsing en ontslag van de directeur van
Tresoar
Artikel 30
1. Het dagelijks bestuur stelt voor de directeur een instructie vast.
2. Het dagelijks bestuur regelt de vervanging van de directeur.
Artikel 31

Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

9 | 11

1. De directeur staat het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter bij de
uitoefening van hun taak terzijde. Hij is in de vergadering van het algemeen en
dagelijks bestuur aanwezig en heeft daarin een adviserende stem.
2. Met inachtneming van artikel 14, vierde lid, worden alle stukken, die van het
algemeen of het dagelijks bestuur uitgaan door de directeur mede ondertekend.
Artikel 32
Het overige personeel wordt in dienst genomen, geschorst of ontslagen door het dagelijks
bestuur.
Artikel 33
1. Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de totstandkoming van de
arbeidsvoorwaarden.
2. Het dagelijks bestuur volgt zoveel mogelijk de arbeidsvoorwaarden van de provincie.
3. Een regeling die afwijkt van de in het tweede lid bedoelde regeling, behoeft de
instemming van de regionale vakbondsbestuurders.
Artikel 34
Toetreding tot de regeling geschiedt bij daartoe strekkende besluiten van de minister,
gedeputeerde staten na verkregen toestemming van provinciale staten, en het
stichtingsbestuur, alsmede de toe te treden bestuursorganen of rechtspersonen.
Artikel 35
1. Uittreding uit de regeling geschiedt door toezending van een daartoe strekkend
besluit van de minister, gedeputeerde staten of het stichtingsbestuur. Gedeputeerde
staten overleggen daarbij ook het besluit tot toestemming van provinciale staten.
2. Het algemeen bestuur regelt de gevolgen van de uittreding. De uittreding gaat in op
de eerste dag van het jaar volgend op dat waarin door de zorg van het dagelijks
bestuur de bekendmaking van de uittreding in de Nederlandse Staatscourant is
geschied.
3. De kosten van uittreding komen bij uittreding van de minister, gedeputeerde staten of
het stichtingsbestuur voor rekening van de Staat, de provincie, respectievelijk de
stichting.
Artikel 36
1. Deze regeling kan worden gewijzigd bij gezamenlijk besluit van de minister,
gedeputeerde staten en het stichtingsbestuur.
2. Gedeputeerde staten hebben voor het besluit tot wijziging van de regeling de
toestemming van de provinciale staten nodig.
Artikel 37
Deze regeling kan worden opgeheven bij besluit van de minister, gedeputeerde staten en het
stichtingsbestuur. Het algemeen bestuur stelt een liquidatieplan op dat voorziet in de
verplichting van de Staat, de provincie en de stichting om alle rechten en plichten van het
openbaar lichaam over de Staat, de provincie en de stichting te verdelen op een in het plan
te bepalen wijze.
Artikel 38
1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de eerste dag van de
kalendermaand, volgend op de bekendmaking in de Staatscourant door de minister.

Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

10 | 11

2. Gedeputeerde staten zenden de regeling aan de minister van Binnenlandse Zaken
en Koninkrijksrelaties.
Artikel 39
Deze regeling wordt aangehaald als: Gemeenschappelijke regeling Tresoar.

Artikel 40
1. De gemeenschappelijke regeling Letterhoeke, gepubliceerd als bijlage bij het besluit
van de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 4 juni 2002
(Staatscourant 2002, 163) wordt ingetrokken.
2. De rechten en verplichtingen van de Regeling Letterhoeke, zoals die bestonden op
het moment vóór de inwerkingtreding van deze regeling blijven in stand na de
inwerkingtreding van deze regeling.

De minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,

A. Slob

Gedeputeerde staten van Fryslân,
De voorzitter

de secretaris

Drs. A.A.M. Brok

Mw. R.E. Bouius-Riemersma MBA MCM

Bestuur van de Stichting Frysk Letterkundich Museum en Dokumintaasjesintrum;
De voorzitter

de secretaris

W. Verf

P. de Groot

Concept gemeenschappelijke regeling Tresoar

11 | 11