i

c
Ministerie van Financien

Directoraat Generaal
TER BESLISSINQ

Douane

Aan

de staatssecretaris van Financien

Toesiagen en Douane

Persoonsgegevens

nota

Beantwoording SO Audit Wet politiegegevens bij de
Douane en Verbeterrapport n a v Audit Wpg Douane
Datum

4 april 2023
Notanummer
2023 0000090431

Aanleiding
|\Jaar aanieiding van uw opmerkingen is de beantwoording van het Schriftelijk
Overleg SO Audit Wet politiegegevens Wpg bij de Douane aangepast Met
deze nota wordt de aangepaste beantwoording ter akkoord aan u voorgelegd
Tevens is bijgevoegd het verbeterrapport dat de Douane heeft opgesteld Dit
verbeterrapport zal tezamen met de beantwoording aan de Tweede Kamer

Bijiagen
1
Aanbiedingsbrief
2
Conceptbeantwoording
3
Verbeterrapport
4

Rapport ADR

worden aangeboden

BesMspunten
•

Bent u akkoord met de beantwoording

Ais u akkoord bent wordt u verzocht

de aanbiedingsbrief aan de Tweede Kamer

tevens bijgevoegd

te

ondertekenen
•

Bent u akkoord met het openbaar maken van

voorliggende nota

bijgevoegde nota en de nu

conform de beieidslijn Actieve openbaarmaking note s

Omiijnde delen worden voorafgaand aan de openbaarmaking onzichtbaar
gemaakt
Kernpunten
De beantwoording is aangepast conform de lijn van uw opmerkingen
Er is uitgebreider ingegaan op de diverse risico s en afhankelijkheden waar de
Douane bij de impiementatie mee te maken heeft
Er is verduideiijkt welke actles al zijn afgerond en welke nog lopen
Het verbeterrapport Is tevens aangepast ten opzichte van de vorige versie

•

•

•

•

Toelichting
•

Door de Douane is aan de Auditdienst Rijk

ADR

gevraagd de Wpg audit over

het jaar 2021 uit te voeren Op 22 december 2022 is het definitieve rapport
door de ADR opgeleverd De ADR heeft vastgesteld dat de Douane in 2021 in

belangrijke mate niet voldeed aan de Wpg Het daadwerkelijk bestendigen en
borgen van geconstateerde verbeteringen vraagt om structurele aandacht en
inzet
•

Het verbeterrapport heeft als doel om de door de ADR geconstateerde

tekortkomingen op te lossen door het nemen van acties en het inzetten van
activiteiten door de Douane

Pagina 1 van 2

1787678

00001

J

4

•

De wijze waarop de tekortkomingen worden opgelost wordt vervolgens in een

hercontrole getoetst door een externe auditor de ADR

Hierbij zal worden

nagegaan of de tekortkomingen aantoonbaar door maatregeien zijn verbeterd
Deze hercontroie zai

uiteriijk december 2023 plaatsvinden

Communicatie

Niet van toepassing
Politiek
•

bestuurlijke context

In het Commissiedebat Douane van 19 januari ji

•

is dit onderwerp kort

vraag van de fractie van D66
U heeft in uw brief van 18 januari jl aan de Tweede Kamer aangegeven

aan

de orde gekomen

het verbeterrapport naar verwachting begin april met de Kamer te kunnen
delen

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing

Pagina 2 van 2

1787678

00001

4

I

4 Zf

Ministerie van Financier

Directoraat Generaal

TER BESLISSING

Douane

Aan

Handhavingsbeleid

de staatssecretaris van Financien

DIrectie

Toeslagen en Douane

Persoonsgegevens

nota

Concept beantwoording SO Audit Wet politiegegevens
Douane
Datum

14 maart 2023
Notanummer

V

2023 0000073870

Aanleiding
Op 18 januari ]l heeft u het door de ADR opgestelde auditrapport Wet
politiegegevens Wpg Douane met de Tweede Kamer gedeeid Op 10 februari jl

Bijiagen
1

Concept beantwoording
Concept verbeterrapport

2

heeft de Tweede Kamer in sen srhriftelilk overleo fsm vraqen qesteid hierover
Met deze nota wordt de concept beantwoordino van het SO aan u voorgeiegd

bijiage 1

Tevens wordt aan u voorgeiegd het verbeterrapport dat de Douane

heeft opgesteld

bijiage 2

Beslispunt
De Douane ontvangt graag

uw

reactie op de concept

beantwoording en het

verbeterrapport
Kern
In het SO zijn vragen gesteld doorde fracties van WD

D66

PVV en

GroenLinks
De vragen gaan onder meer in op de oorzaken van het niet voidoen aan

de Wpg

weM e verbetermaatreaelen al zi1n genomen en_wanneer de

verbetermaatregelen moeten ziin aereaiiseerd
Het voorstei is het verbeterrapport dat de Douane oosteit tezamen met de

beantwoording van het SO aan de Tweede Kamer aan te bieden
Daarmee Kan gelijk antwoord worden gegeven op een aantal van de
vragen die in het SO zijn gesteid

Op dit moment wordt de pianning van de verbetermaatregeien zoais
0pgenomen in het verbeterrapport nog nader gepreciseerd

Toelichting
•

ADR gevraagd de Wpg ^udlt
Op 22 december 2022 is het
rapport door de ADR opgeieverd De ADR heeft vastgesteid dafde Douai^
in 2021 in belangrijke mate niet voideed aan de Wpg Hejzdaadwerkelgx
bestendigen en borgen van geconstateerde verbetering^ vraagt^mr
Door de Douane is aan de Auditdienst Rijk

over het jaar 2021

d^Ttfiitieve^ V

uit te voeren

^

structureie aandacht en inzet

T

y

V

^

•

V

U

agina 1 van 2

r

f

^
i

1787673

00001

V
r

De verwerkingsverantwoordelijke is

op grand van artikel 4 lid 1 van de

Regeling Periodieke Audit Politiegegevens verplicht om binnen drie
maanden een verbeterrapport op te stellen waarin de maatreqelen
wordeiifaeschreven die getroffen zi]n ter verbeterinq van de in de privacy
audit geconstateerae teKortKomingenT
verbeterrapport heeft als doel om de door de ADR geconstateerde
tekortkomingen op te lessen door het nemen van acties en het inzetten
van

activiteiten door de Douane

De wijze waarop de tekortkomingen worden opgelost
een

wordt vervolgens in

hercontrole getoetst door een externe auditor de ADR

Hierbij zal

worden nagegaan of de tekortkomingen aantoonbaar door maatregelen

zijn verbeterd

c_

Politiek
•

bestuurlijke context

In het Commissiedebat Douane van 19 januari jl
aan

•

Deze hercontrole zal uiterlijk maart 2024 plaatsvinden

is dit onderwerp kort

vraag van de fractie van D66
brief van 18 januari jl aan de Tweede Kamer aangegeven

de orde gekomen

U heeft in uw

het verbeterrapport naar verwachting begin april met de Kamer te kunnen
delen

Communicatie
Niet van toepassing

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden

V

Niet van toepassing

s

4

T

c

V
T

4

Pagina 2 van 2

1787673

00001