Communicatieparagraaf
Bijlage bij en onderdeel uitmakende van
het
Samenwerkingsprotocol gezondheidszorg tussen de IGZ en het OM
versie 12/6/15

Deze communicatieparagraaf is de uitwerking van paragraaf 8 van het Samenwerkingsprotocol
gezondheidszorg tussen de Inspectie voor de Gezondheidszorg (hierna de IGZ) en het Openbaar
Ministerie (hierna het OM), hierna gezamenlijk de partijen.
In deze paragraaf worden de lijnen en procedures van woordvoering en persvoorlichting
vastgesteld. Voor de uitwisseling van gegevens tussen de partijen wordt verwezen naar de
Informatieparagraaf als bedoeld in paragraaf 5 van het samenwerkingsprotocol.
1.

Algemene lijn

Ten aanzien van onderzoeken waarin overleg en besluitvorming tussen het OM en de IGZ heeft
plaatsgehad, wordt de lijn van woordvoering door de afdeling Voorlichting en Communicatie van
de IGZ en de persofficier en/of persvoorlichter van het betreffende arrondissementsparket
afgestemd.
Persberichten dan wel overige informatie aan de pers in mondelinge, schriftelijke of elektronische
vorm wordt opgesteld door de persvoorlichter van de partij die de leiding heeft in het betreffende
onderzoek. De persvoorlichter stemt de inhoudelijke lijn af met de beleidsverantwoordelijke van
de eigen organisatie. De bepaalde lijn wordt vervolgens afgestemd met de persvoorlichter van de
andere partij. Externe uitingen vinden pas plaats nadat beide partijen hebben afgestemd over de
gekozen woordvoeringslijn. Daar waar het gaat om strafrechtelijke onderzoeken dan wel
oriënterende onderzoeken onder leiding van een officier van justitie uitgevoerd door het Bureau
Opsporing en Boetes van de IGZ dan wel een politie-eenheid, is het OM leidend. Bij onderzoeken
waarin de IGZ leidend is, zoals onderzoeken naar de kwaliteit van zorg dan wel toezicht dan is de
IGZ leidend. Persberichten worden afgestemd en partijen worden over en weer ingelicht indien
noodzakelijk. Voor het OM is de Aanwijzing voorlichting opsporing en vervolging leidend.
2.

Gevoelige zaken

Medische zaken dan wel commune strafzaken waarbij een zorgverlener is betrokken, kunnen
gevoelige zaken zijn. In lijn met de binnen de eigen organisatie geldende criteria worden de
voorzitter van het College van procureurs-generaal (hierna het College) dan wel de inspecteurgeneraal van de IGZ geïnformeerd. Indien noodzakelijk zal externe communicatie afgestemd
worden met de woordvoerder van het College dan wel de woordvoerder van de inspecteurgeneraal.

SWP_IGZ-OM_CP

h2

pagina 1 van 2

3.

Samenloop

Om te voorkomen dat twee partijen afzonderlijk (veel) communiceren over eenzelfde zaak en er
voor de buitenwereld onduidelijkheden kunnen ontstaan, kan op enige moment onderling
worden besloten dat een van de partijen de volledige externe communicatie verzorgt. Dit is ter
beoordeling aan de inhoudsverantwoordelijken van beide organisaties. Uiteraard wordt de
inhoud ook dan onderling afgestemd en wordt in de externe communicatie een helder
onderscheid aangebracht tussen de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van de IGZ en
het OM.
4.

Knelpunten

Indien in de afstemming van de woordvoering knelpunten worden ervaren, worden deze eerst
bilateraal tussen de persvoorlichters van beide partijen besproken en zo nodig tussen het hoofd
Voorlichting en Communicatie van de IGZ en de woordvoerder van het College. Wanneer de
knelpunten inzake de woordvoering op dit niveau niet kunnen worden opgelost, worden deze
respectievelijk via het hoofd Bureau Opsporing en Boetes / hoofd Bureau Juridische Zaken en het
Expertisecentrum Medische Zaken / het Functioneel Parket ter bespreking voorgelegd aan het
bestuurlijk overleg IGZ / OM.
5.

Privacy

De IGZ en het OM hebben beide een taak op grond van wettelijke regels daar waar het gaat om
de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen, al dan niet verdachten,
slachtoffers, veroordeelden of getuigen. Informatie-uitwisseling op grond van het
samenwerkingsprotocol is toegestaan, maar dat laat onverlet de bestaande
verantwoordelijkheden en wettelijke kaders. Deze verantwoordelijkheden werken door in de
persvoorlichting.

SWP_IGZ-OM_CP

h2

pagina 2 van 2