Veilig Sportklimaat: “Veiligheid creëer je samen”

In samenwerking met:

In samenwerking met:

THUIS

VOLGENDE

Introductie
VEILIGHEIDSBELEID
Een veilig sportklimaat binnen uw vereniging creëren vraagt
om beweging. Het bestuur van de vereniging heeft daarin een
belangrijke rol. Zij zet de toon door veiligheid op de kaart te zetten
en te houden. Door onder andere een voorbeeld te zijn in houding
en gedrag en door te zorgen dat veiligheid goed verankerd is op
papier.
Een integraal veiligheidsbeleid op papier hebben is belangrijk,
maar statisch. Veilig kunnen voetballen op de vereniging is
uiteindelijk ieders verantwoordelijkheid en dient door iedereen
te worden uitgedragen. Daarom is het zaak om veiligheidsbeleid
gezamenlijk te initiëren en op te stellen, duidelijk te implementeren,
na te leven en te evalueren.

In samenwerking met:

DEZE PRAKTISCHE HANDREIKING GEEFT U:
1) Tips over activiteiten die u op de vereniging kunt ondernemen
om tot het beleid te komen en het succesvol te laten werken
binnen uw vereniging.
2) Voorbeelden van wat er in verschillende documenten
geschreven kan worden ter bevordering van een veilig
sportklimaat.
Wilt u ondersteuning bij het opstellen en implementeren van
een veiligheidsbeleid dat gedragen wordt binnen de vereniging?
Halt/KNVB kan hierbij helpen!
Klik hier voor meer informatie en je aanmelding

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Klik op de verschillende onderwerpen
voor meer informatie, tips en voorbeelden.

Introductie

ren & Opstelle
n
Initië

lueren en bijstelle
Eva

Maar met een beleid op papier bent u er nog niet.
Dit moet gaan en blijven leven binnen de vereniging.
Dit gebeurt als u:

Draagvlak creëert en gezamenlijk tot het beleid
komt (initiëren & opstellen)
Helder communiceert en het goed implementeert
(implementeren)
Het beleid consequent uitdraagt en handhaaft (naleven)
Het dynamisch en up-to-date houdt (evalueren & bijstellen)

Draaiboek
bij incident

Competentieprofielen

Algemeen
beleid

INTEGERAAL
VEILIGHEIDSBELEID

Implementeren

Algemeen beleid
De statuten en/ of het huisreglement
Gedragsregels en sanctiebeleid die vaak zijn
opgenomen in het normen en waarden beleid
Competentieprofielen voor de verschillende functies
Draaiboek bij een incident

n

Een integraal veiligheidsbeleid; niet één document,
maar gevormd door wat er in verschillende (delen van)
documenten staat ter bevordering van een veilig
sportklimaat. Waarin kunt u het veiligheidsbeleid
integraal borgen?

Statuten
en Huisreglement

Normen
& waarden,
Gedragsregels,
Sanctiebeleid

Naleven
Ondersteuning nodig? Halt/KNVB kan hierbij helpen. Meer informatie?

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Beleidsplan: Tips
Omschrijf wat u onder veiligheid en een veilig sportklimaat
verstaat, zodat dit eenduidig staat beschreven en hoe dit wordt
gehanteerd door de vereniging.

Een handige werkwijze om te zorgen dat veiligheid als begrip
integraal en eenduidig wordt gehanteerd in alle documenten, is:
•

Neem ‘veiligheid’ of ‘veilig sportklimaat’ als thema op in het
beleidsplan of algemeen beleid, bijvoorbeeld in de visie, missie
en/of als doelstelling van de vereniging.
Uit deze visie, missie en doelstellingen kunnen door
verschillende geledingen van de vereniging (en betrokken
partners) de kernwaarden worden benoemd, die u vervolgens
doorvertaalt in alle overige documenten, zoals de statuten,
gedragsregels, sanctiebeleid, competentieprofielen, etc.

•
•
•
•

Verzamel bestaande documenten waarin veiligheid een
onderwerp is.
Verwijder overlappende en gedateerde documenten.
Leg onderlinge relaties tussen verschillende documenten.
Voeg eventueel ontbrekende documenten of beschrijvingen
in documenten toe.
Het beleid moet herkenbaar en geaccepteerd zijn of
geaccepteerd worden door de leden, betrek daarom zoveel
mogelijk geledingen voor input t.b.v. de beleidsdocumenten!

Voor een voorbeeld klik hier
Ondersteuning nodig? Halt/KNVB kan hierbij helpen. Meer informatie?

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Beleidsplan: Voorbeeld
Voorbeeld missie:
Voetbalvereniging xxx wil binnen de samenleving van xxx en daarbuiten een vereniging zijn die een sportieve en veilige omgeving
biedt. Waar op een verantwoorde wijze voetbal zowel recreatief als
prestatiegericht binnen een teamsport uitgeoefend kan worden.
Voorbeeld visie/doelstelling:
Het volgende willen we met en voor onze leden realiseren:
1 .…..
2. Veilig en sociaal. Xxx wil een veilige, sociale club zijn. In de
club moeten we borgen dat we goed met elkaar omgaan en
elkaar corrigeren op niet correct gedrag.
3 .…..
Voorbeeld kernwaarden:
De kernwaarden die de vereniging voorstaat zijn vertaald onder
het motto SPORT. Dit bevat de volgende elementen:

In samenwerking met:

Sportief – Sportiviteite zowel binnen als buiten het veld. Wij accepteren verlies en delen winst
Plezier – Wij hebben plezier en ontspanning door en na inspanning. Binnen de vereniging is ruimte om jezelf te zijn en plezier te
hebben met elkaar.
Ontwikkeling – Wij zijn een ontwikkelingsgerichte vereniging waar
we van elkaar leren en streven naar groei in kwaliteit op verenigings-, team- en individueel niveau.
Respect – Wij gedragen ons volgens de regels met respect voor
medespeler, tegenstander, (assistant) scheidrechter, trainer, leider,
bestuurder, commissielid en iedereen die zich verder inzet om het
zo ontspannen en veilig mogelijk te maken.
Team – Wij vormen samen de vereniging De inzet van ons allen is
nodig om de vereniging vorm te geven. Wij hebben oog voor het
belang van het team en de vereniging.

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Statuten/Huisreglement: Tips
Statuten
Statuten zijn de grondregels van de vereniging. Deze zijn
statisch en worden vaak letterlijk overgenomen uit een
modelstatuut.
Het is zinvol de verenigingseigen missie en visie van de
vereniging te verbinden aan het geformuleerde doel uit het
statuut > Bij artikel 3: Doel
Verwijs in de statuten zoveel mogelijk naar specifiek
beleid, zoals het huisreglement, gedragsregels, normen en
waardenbeleid en sanctiebeleid. > Bij artikel 5 Rechten en
verplichtingen en artikel 6 Straffen

Voor een voorbeeld klik hier

Huisreglement
Het huis(houdelijk) reglement is een verdere uitwerking en
aanvulling van het statuut. Een huishoudelijk reglement is niet
wettelijk verplicht en kan makkelijker gewijzigd worden dan
statuten.
Probeer het huishoudelijk reglement zoveel mogelijk in de
verenigingseigen cultuur te formuleren, door nauw bij de
kernwaarden van de vereniging aan te sluiten.
Verwijs in het huishoudelijk reglement zoveel mogelijk naar
specifiek beleid, zoals gedragsregels, alcoholbeleid en
sanctiebeleid, of neem dit specifieke beleid op als onderdeel
van het huisreglement.

Voor een voorbeeld klik hier

Ondersteuning nodig? Halt/KNVB kan hierbij helpen. Meer informatie?

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Statuten: Voorbeeld
Artikel 3 Doel
1. De vereniging heeft ten doel het op een verantwoorde wijze doen beoefenen en bevorderen van de voetbalsport zowel recreatief als prestatiegericht.
2. Tevens tracht de vereniging invulling te geven aan de sociaal-maatschappelijke functie die een voetbalvereniging in haar ogen heeft. Te weten:
- Het promoten van een goede sociaal-emotionele ontwikkeling voor jongeren,
- Het bevorderen van sociale integratie voor jong en oud (voorkomen dat
mensen buiten de boot vallen)
- Het stimuleren van goede omgangsvormen en waarden en normen als
sportiviteit, respect en verantwoordelijkheid dragen.
3. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB);
b. Deel te nemen aan de door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde
wedstrijden en evenementen;
c. Zelf activiteiten en evenementen te organiseren;
d. De benodigde accommodatie tot stand te brengen en in stand te houden.
e Een goede samenwerking opbouwen met derde partijen / andere (sport)
verenigingen ten behoeve van het belang van de voetbalvereniging
4. De vereniging mag geen winst onder haar leden verdelen.
Artikel 5 Rechten en verplichtingen
….
6. De leden zijn verplicht zich jegens elkaar en jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door de redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd.
7. De leden zijn gehouden:
a. De statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van
het bestuur, van de algemene vergadering of van een ander orgaan van
de vereniging na te leven;

In samenwerking met:

b. De statuten en reglementen van de KNVB, de besluiten van een orgaan
van de KNVB, alsmede de van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen na te leven;
c. De door de KNVB van toepassing verklaarde wedstrijdbepalingen van de
Fédération Internationale de Football Association (FIFA) na te leven;
d. De belangen van de vereniging niet te schaden.
Artikel 6 Straffen
1a. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd
is met de wet, dan wel met de statuten, reglementen en/of besluiten van
organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging
worden geschaad.
1b. Tevens zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten dat in strijd is met de
wedstrijdbepalingen, alsmede met de statuten, reglementen en/of besluiten
van organen van de KNVB, of waardoor de belangen van de KNVB, danwel
de voetbalsport in het algemeen worden geschaad.
…..
4a. In het geval van een overtreding, als genoemd in lid 1, kunnen de volgende
straffen worden opgelegd: berisping; schorsing; royement; uitsluiting van
deelneming aan wedstrijden, hetzij voor een bepaalde duur, hetzij voor het
in de straf bepaald aantal wedstrijden; ontzegging van het recht om een of
meer in de straf genoemde functies voor een in de straf genoemde termijn
uit te oefenen.
4b. Van het opleggen van een straf wordt schriftelijk aan het lid mededeling
gedaan. In spoedeisende gevallen kan een opgelegde straf mondeling aan
het lid worden medegedeeld.
Voor een verdere uitwerking van en toelichting op de straffen, zie sanctiebeleid van de vereniging.

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Huisreglement: Voorbeeld
Klik hier om een voorbeeld van het huisreglement
van VV Zigo Tilburg te bekijken (pdf - 16 pagina’s).
www.vvzigo.nl/informatie/huishoudelijkreglement/
HHRna041012.pdf

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Normen & waarden, Gedragsregels, Sanctiebeleid: Tips
Vertaal de kernwaarden van de vereniging in concrete en
waarneembare gedragsregels (normen).
Stel een Normen & Waarden commissie aan die
verantwoordelijk is voor het opstellen en het naleven van de
gedragsregels.
De N&W-commissie kan verschillende geledingen uitnodigen
om de waarden van de vereniging te beschrijven in
waarneembaar gedrag voor de eigen achterban. De waarde
‘respect’ leidt bijvoorbeeld bij jeugdspelers tot andere
gedragsregels dan bij de ouders.

Koppel aan de gedragsregels een sanctiebeleid en een
beloningssysteem dat onder verantwoordelijkheid valt van de
N&W commissie.
De N&W commissie kan verschillende geledingen uitnodigen
om sancties en beloningen te omschrijven wanneer de door
hunzelf omschreven gedragsregels overtreden worden.
De normen & waarden, gedragsregels en het sanctiebeleid
kunnen gezamenlijk worden opgenomen in een ‘Normen &
waarden statuut’ of in het huishoudelijk reglement. Op die
manier zijn deze documenten gebundeld en is het gemakkelijk
ze elkaar op elkaar af te stemmen zodat ze elkaar versterken.

Omschrijf gedragsregels bij voorkeur in geboden in plaats van
verboden.
Hanteer een systeem van publicatie, activering en levend
houden van de gedragsregels (zie fase ‘naleven’ verder in dit
document).

Voor een voorbeeld klik hier
Ondersteuning nodig? Halt/KNVB kan hierbij helpen. Meer informatie?

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Normen & waarden, Gedragsregels, Sanctiebeleid:
Voorbeeld
Klik hier om een voorbeeld van een Normen &
Waarden statuut van Sportvereniging Rood-wit
‘62 uit Helmond te bekijken (pdf - 10 pagina’s).
http://roodwit62.nl/wp-content/uploads/2014/
PDF/Basisdokumenten/20131209-Statuut-Waarden-en-Normen.pdf

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Competentieprofielen: Tips
Omschrijf competentieprofielen voor de verschillende functies
van de vrijwilligers. De groepen kunnen zijn: trainers, coaches,
verzorgers, arbitrage, kantinepersoneel, onderhoudsmensen,
bestuursleden en commissieleden.
Een competentieprofiel is maatwerk. Het profiel dient een reëel
beeld te geven van de functie, niet te zwaar en niet te licht.
Het is raadzaam het competentieprofiel, naast vaardigheden
en expertise, te voorzien van expliciete verwachtingen t.a.v.
(voorbeeld)houding en (voorbeeld)gedrag gebaseerd op de
verenigingseigen gedragsregels.
Op die manier is het duidelijk dat en op welke manier men verantwoordelijk is voor het bevorderen van een veilig sportklimaat
op de vereniging

Voor een voorbeeld klik hier
Ondersteuning nodig? Halt/KNVB kan hierbij helpen. Meer informatie?

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Competentieprofielen: Voorbeeld
Profiel Trainer - jeugd en senioren
Is verantwoordelijk voor het samenstellen van de (selectie)
teams en communiceert hierover met de Technische
Commissie en coordinatoren
Verzorgt de trainingen voor deze (selectie)teams, eventueel met
behulp van hulptrainers
Is verantwoordelijk voor het te volgen spelsysteem van het
(selectie)team en communiceert dit met de leider(s) van dit
team
Is verantwoordelijk voor de samenstelling van een compleet
(selectie)team
Is verantwoordelijk voor de opstelling van een compleet
(selectie)team in overleg met de leider(s)
Overige vereisten:
De (hoofd)trainer heeft een voorbeeldfunctie en dient zich
hieraan te houden. Dit geldt richting spelers, maar zeker ook
richting derden (denk hierbij aan pers, supporters, ouders, e.d.)
De (hoofd)trainer dient goed te passen en overweg te kunnen
met de “Quintuscultuur”, zoals spelersmentaliteit en de manier
waarop bepaalde mensen een trainer kunnen aanspreken
De (hoofd)trainer besteedt aandacht aan selectieteams
De (hoofd)trainer vult zijn trainingen zelf in. Hierbij aangetekend
dat er voldoende variatie in de trainingsstof zit

In samenwerking met:

In geval van afgelasting van een training is de (hoofd)trainer
verantwoordelijk voor alternatieve activiteiten met de groep.
Hierbij dient hij zelf aanwezig te zijn.
De (hoofd)trainer communiceert naar behoefte met de
Technische Commissie en het (jeugd)bestuur
Normen en waardenprotocol voor Trainers:
Trainers
Hebben respect voor spelers, verzorgers, begeleiders
en ouders
Zien er op toe dat netjes wordt omgegaan met de velden
Zin verantwoordelijk voor trainingsmateriaal, zoals ballen,
hesjes, etc.
Zorgen dat al het trainingsmateriaal na de training tijdig is
opgeruimd
Roken en drinken niet tijdens trainingen en wedstrijden
Zorgen dat de spelers tijdig weten van eventuele wijzigingen
van trainingen
Enthousiasmeren de spelers voor het spel
Zorgen dat de kleedkamers na de training schoon worden
achtergelaten
Rapporteren wangedrag of andere problemen tijdens
trainingen aan het (jeugd)bestuur

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Draaiboek bij incident: Tips

Formuleer een definitie van een incident en koppel hier concrete voorbeelden aan.

Het draaiboek is transparant, zodat ieder lid weet hoe de vereniging reageert op een incident.
Het moet bij alle leden bekend zijn bij wie je een incident kan
melden. Dit meldpunt moet tijdens activiteiten op de vereniging
steeds bereikbaar zijn.

Benoem één iemand tot incidentencoördinator. Hij/zij is verantwoordelijk dat alle incidenten worden gemeld en opgevolgd en
worden geregistreerd en gemonitord.

Noteer welke externe partners ingeschakeld worden bij welke
type incident. Stel een lokale sociale kaart samen van externe
partners met contactpersonen en telefoonnummers.

Als een incident plaatsvindt is het, na het de-escalaren van de
situatie, handig om zo snel mogelijk het draaiboek te starten
door:

Voer de discussie aangiftebereidheid binnen de vereniging en
publiceer besluiten.

Een draaiboek met concrete stappen waaruit duidelijk blijkt wie,
wat, op welk moment moet doen bij een incident:

• het incident intern te beoordelen;
• het incident te melden;
• betrokkenen te informeren;
• maatregelen te nemen en
• de procedure af te sluiten.

Communiceer binnen de vereniging helder en open over de
inhoud van de reactie van de vereniging.
Wijs een persoon aan die verantwoordelijk is voor het contact
met de media.

Het draaiboek dient zichtbaar aanwezig te zijn in de vereniging.

Ondersteuning nodig? Halt/KNVB kan hierbij helpen. Meer informatie?

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Wat moet je doen?

Fase 1
1
2
3

5

6

8

Deze persoon is regelmatig aanwezig en goed bereikbaar.
Stel een plaatsvervangend incidentencoordinator aan om
afwezigheid/onbereikbaarheid te ondervangen.

Aanstellen
incidententeam (IT)

Stel direct na het incident een team samen van minimaal twee personen. Zij doorlopen
samen het protocol en kunnen onderling de taken verdelen.

Dit kunnen bijvoorbeeld personen zijn vanuit de Normen en
waardencommissie of het bestuur.

De personen in het IT dienen niet zelf direct betrokken te zijn
bij het incident.

Het verzamelen van
alle informatie

Geef een duidelijke omschrijving van het incident aan de hand van de standaardvragenlijst
(wie-wat-waar). Door het volgen van de vragenlijst wordt negatieve beinvloeding van een
eventuele strafzaak voorkomen. Alle gegeven worden intern gedocumenteerd in een logboek.

Het IT draagt zorg voor een juiste verslaglegging. Door of namens
hen wordt alle informatie verzameld en intern geregistreerd.

Verschillende betrokkenen moeten worden bevraagd. Denk
aan scheidsrechter, sporters, trainers, toeschouwers etc..
Interne registratie maakt dossieropbouw mogelijk.

11

MELDEN VAN HET INCIDENT

Contact met
de politie

In geval van vermoeden van een strafbaar feit wordt daarnaast altijd direct contact
opgenomen met de (vaste contactperson bij de) politie

politieHet IT neemt contact op met de politie. In overleg wordt
besloten tot het wel of niet doen van aangifte (dit hangt mede af
van het feit of een eventueel slachtoffer al aangifte heeft gedaan).
Een eventuele aangifte wordt ook doorgegeven aan de bond.

Los van het doen van aangifte kan dit contact dienen
als informatief gesprek met de politie en een adviserend
karakter hebben.

Contact met
de bond

Zoek contact met de bond direct bij betrokkenheid van politie of media. Noodnummer:
0800-2299555 En anders ná de-escalatie van het incident of in ieder geval op de dag van
het incident.

Binnen de club is van te voren bepaald en afgesproken welke
personen melding doen en in welke situtaties wel/niet. Het bestuur
en de IC zijn hiervoor verantwoordelijk. De monitorcommissie bij
de bond bepaalt of de melding al dan niet wordt doorgegeven aan
de tuchtcommissie.

Melden kan doorgaans via het wedstrijdformulier of direct
naar de bond. Na melding onderhoudt (een vast contactpersoon binnen) het IT contact met de bond. Relevante
aanvullende informatie, zoals de standaardvragenlijst van
stap 2, wordt doorgestuurd.

Contact met andere
externe partijen

Het staat de vereniging vrij om, in overleg met de bond, contact te leggen met andere
partijen zoals gemeente en slachtofferhulp

Het is aan de IC en het IT om in te schatten of betrekken van
andere externe partijen zinvol is.

Het kan, vooral bij ernstige incidenten, goed zijn om extra
expertise in huis te halen.

INFORMEREN VAN BETROKKENEN

Informeren van
direct betrokkenen

Directe betrokkenen, zoals teamgenoten, verenigingsleden en ouders, worden op de
hoogte gehouden van de ondernomen stappen. In het geval van (negatieve) berichtgeving
door derden op social media, houdt de richtlijnen van infopunt veiligheid aan:
www.infopuntveiligheid.nl/Infopuntdocumenten/kennispublcatie%20sociale%20media.pdf

Het IT houdt de direct betrokkenen op de hoogte van de
afhandelijng van het incident.

Directe betrokkenen kunnen ook andere vernigingen zijn.

Omgang met
de (sociale) media

Eventueel contact met de media loopt via vooraf afgesproken kanalen en vindt (idelaiter) pas
plaats nadat stap 1 tot en met 7 zijn doorlopen.

Een persoon binnen het IT is samen met de bond verantwoordelijk
voor eventueel mediacontact.

Om mediacontact te beheersen en in goede banen te leiden,
wordt andere betrokkenen dringend geadviseerd geen uitlating
te doen in de media/ via de sociale media.

Het IT stelt de bond op de hoogte van eventuele intern genomen
maatregelen.

De binnen de vereniging genomen maatregelen mogen het
tuchtrechtelijk en/ of strafrechtelijk proces niet dwarsbomen.

Het nemen van
maatregelen

Fase 5
10

INTERN BEOORDELEN VAN HET INCIDENT
Het verenigingsbestuur wijst een persoon binnen de vereniging
aan als incidentencoordinator (IC)

Fase 4
9

Wat zijn de aandachtspunten?

Maak een persooon binnen de vereniging verantwoordleijk voor de coordinatie van
incidenten. Deze persoon is betrokken van incident tot evaluatie en ziet er op toe dat
alle stappen goed worden doorlopen. Na een incident wordt de IC altijd ingelicht.

Fase 3
7

Wie is hier verantwoordelijk voor?

Inlichten incidentencoordinator (IC)

Fase 2
4

Wat houdt dit concreet in?

NEMEN VAN MAATREGELEN
Naar aanleiding van het incident worden vooraf vastgelegde maatregelen (opgenomen
in bijv. Het sanctiebeleid) genomen.

AFSLUITEN VAN DE PROCEDURE

Terugkoppeling

Nadat het protocol doorlopen is en het incident afgehandeld en/of overgedragen is aan
de bond en/of politie, vindt schriftelijke of mondeling terugkoppeling plaats vaan de gehele
vereniging an andere betrokkenen.

Door het IT.

Deze terugkoppeling voorkomt onduidelijkheid en kan preventief werken. Het geeft een duidelijk signaal af, namelijk dat de
vereniging incidenten serieus neemt en overgaat tot actie!

Afsluiting en
evaluatie

Tot slot vindt een afsluitend gesprek plaats tussen IC, IT en direct betrokkenen. Hierin
worden de ondernomen stappen geevalueerd. Eventeel kunnen de resultaten van dit
gesprek worden gedeeld met de bond.

Dit gesprek vindt plaats op initiatief van de IC.

Door te evalueren wat wel en wat niet goed ging, kunnen
lessen worden geleerd voor de toekomst.

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Initiëren en opstellen
Voor het nemen van het initiatief om tot een integraal veiligheidsbeleid te komen,
blijkt dat een aantal factoren bijdragen. Hieronder worden deze toegelicht.
(H)erken het belang van veiligheidsbeleid
Het is belangrijk dat het gehele bestuur het een goed idee vindt om met het
thema veiligheid aan de slag te gaan binnen de vereniging. Soms is er al een
Normen & Waarden commissie, een veiligheidscoördinator of een specifiek
bestuurslid die veiligheid in zijn of haar portefeuille heeft die het thema onder
de aandacht brengt bij het bestuur en bij de leden. Is deze persoon er niet, dan
is het sterk aan te bevelen een veiligheidsfunctionaris aan te stellen. Daarnaast is het belangrijk gezamenlijk met de leden een plan op te stellen, zodat
iedereen hierachter staat en zijn verantwoordelijkheid neemt. Als het gehele
bestuur met veiligheid(sbeleid) aan de slag wil, is het heel belangrijk om één of
meerdere personen binnen de vereniging te vinden die de verantwoordelijkheid
hiervoor op zich willen nemen en die de tijd hebben om het beleid te maken of
aan te passen. Het liefst in samenspraak met zoveel mogelijk leden. Betrek alle
geledingen en verzamen hun input over werkelijke en ervaren veiligheid. Zet
het denken van de geledingen op ‘aan’. Dit ondersteunt de initiatiefase.
Analyseer wat er al is
Soms is er in het verleden aan veiligheid(sbeleid) gewerkt, maar is dat (onafgemaakt) op de plank blijven liggen. Pak het er weer bij en actualiseer het
eventueel.

Ga na of er binnen de vereniging een team is dat als best practice kan dienen
voor de hele vereniging. Faciliteer dat die kennis en ervaring gedeeld wordt
met en overgenomen wordt door de andere teams binnen de vereniging.
Onderzoek aanwezige en relevante vaardigheden en expertise binnen de
verenigingspopulatie en toets de bereidheid om mee te werken.
Onderzoek aanwezige en relevante vaardigheden en expertise buiten de
vereniging en toets de bereidheid om mee te werken. Denk hierbij aan andere verenigingen en lokale ketenpartners.
Overige tips:
Mogelijke relevante partners zijn: basis- en voortgezet onderwijs, politie,
gemeente, jongerenwerk, buurtsportcoach, KNVB, Halt, et cetera.
Het is krachtig om een werkgroep samen te stellen, waarin alle geledingen
van de vereniging vertegenwoordigd zijn.
Formuleer en/of actualiseer het veiligheidsbeleid en leg verbanden met de
visie en missie van de vereniging en andere relevante documenten. Het
doel hierbij is te komen tot samenhangend in plaats van geïsoleerd beleid.
Beschrijf de doelstelling(-en) van het beleid zodanig dat deze door de
geledingen herkend wordt als de eigen input.

Kijk of er mogelijkheden zijn om ervaringen uit te wisselen met verenigingen
(in de buurt) over hoe zij veiligheid oppakken en bespreek en gebruik (delen
van) elkaars beleid.

Ondersteuning nodig? Halt/KNVB kan hierbij helpen. Meer informatie?

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Implementeren
De werkgroep omschrijft de activiteiten van de implementatie
op basis van het veiligheidsbeleid.
Voorbeelden van implementatieactiviteiten zijn,
• Brief aan alle (ouders van de jeugd)leden.
• Artikel in het clubblad.
• Voorlichtingsavond voor alle leiders/trainers/commissie.
• Voorlichtingsavond voor alle (ouders van jeugd)leden.

Deze activiteiten worden voorzien van de vijf w’s:
• Wat houdt de activiteit in?
• Wie is verantwoordelijk en wie worden betrokken?
• Waarom is het belangrijk? (verwachte opbrengsten, sluit het
aan op de input van de geledingen uit de initiatiefase, etc)
• Wanneer is een gunstig moment?
• Waar vindt de activiteit plaats?
Het verdient de aanbeveling om een ‘H’ toe te voegen. De h
staat voor ‘Hoe’. Hoe gaan we communiceren/ publiceren?
Hoe gaan we om met weerstand? Hoe is de bejegening?
De implementatiefase wordt in een structuur en tijdpad
geplaatst.

Ondersteuning nodig? Halt/KNVB kan hierbij helpen. Meer informatie?

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Naleven
Hanteer een systeem van publicatie, activering en levend
houden van de concrete uitwerking van het veiligheidsbeleid.

•

Voorbeeld van een systeem voor het naleven van de
gedragsregels, is:
•

•

•

Publiceer de gedragsregels op de website, op
wedstrijdformulieren, in kleedkamers, in de kantine en in een
outdoor wissellijst aan de buitenkant van de kantine.
Bespreek de gedragsregels bij inschrijving / aanmelding
van een nieuw lid met de speler en indien relevant de ouders/
verzorgers.
De trainer/coach stelt in een bijeenkomst aan het begin van
het seizoen de gedragsregels aan de orde met de spelers
en de ouders. Halverwege het seizoen wordt het pakket aan
gedragsregels opnieuw op teamniveau met spelers en ouders
geëvalueerd en indien nodig herijkt. Deze bijeenkomsten
hebben een formele status en staan bijvoorbeeld beschreven
in het ‘jeugdplan’ of de statuten.

•

•

•

•
•

Afhankelijk van het aantal gedragsregels worden de verschillende gedragsregels over de maanden van het voetbalseizoen
verdeeld. Per maand / 6 weken / twee maanden staat één van
de gedragsregels centraal. Maak dit zichtbaar op de website,
op de wedstrijdformulieren, in de kleedkamers, in de kantine en
in een outdoor wissellijst aan de buitenkant van de kantine.
Trainers/coaches bespreken deze gedragsregel na de training
met hun elftal. Wat ging goed, wat kan beter? De spelers worden
nadrukkelijk zelf uitgenodigd uitspraken hierover te doen.
Deze gedragsregel wordt op de agenda gezet voor de relevante
commissie en wordt besproken met de vrijwilligers. Wat
ging goed, wat kan beter? In de bijeenkomst wordt ook het
gedrag van de ouders in het omgaan met deze gedragsregels
besproken. Indien gewenst worden hier afspraken gemaakt
hoe, door wie en wanneer betreffende ouders hierop worden
aangesproken.
De vereniging overhandigt aan gasten een handzame
geplastificeerde kaart met de vereniging specifieke
gedragsregels. De titel van de kaart luidt:” Zo gaan wij bij
[naam vereniging] met elkaar om!”
Zorg voor een groeiende aanspreekcultuur.
Een beschreven sanctiebeleid en beloningssysteem
ondersteunt het naleven van de regels.

Ondersteuning nodig? Halt/KNVB kan hierbij helpen. Meer informatie?

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS

VOLGENDE

Evalueren & Bijstellen
Bij voorkeur biedt de fase van naleven de mogelijkheid tot doorlopende evaluatie.
Tweemaal per jaar wordt op verenigingsniveau de voortgang
van het integrale veiligheidsbeleid geëvalueerd.
Maak bij de evaluatie gebruik van de volgende vier fasen:
a) Benoemen:
Geef concreet en scherp het onderwerp aan dat je gaat
evalueren. Bijv. het hanteren van het sanctiebeleid.

c) Beoordelen:
• Geef per onderdeel aan wat goed ging en wat fout ging.
• Geef de oorzaken van het slagen of fout lopen.
• Geef de gevolgen hiervan aan.
d) Leren, kansen en goede voornemens:
• Noteer zo concreet en scherp mogelijk wat er geleerd is en
wat de kansen en verbeterpunten zijn voor het vervolg.
• Bovenstaande fasen worden beschreven in een evaluatieverslag en dit wordt toegevoegd aan het veiligheidsbeleid.
Verbeterpunten, aanpassingen en aanvullingen leiden tot een
herijking van het levende integrale veiligheidsbeleid.

b) Voorbereiden:
Verdeel het onderwerp in te beoordelen onderdelen:
• Noteer de onderdelen/activiteiten van het ‘levende’
veiligheidsbeleid.
• Noteer de structuur en het tijdpad.
• Noteer de tijdsinvestering.
• Noteer de vergaderdruk.

Ondersteuning nodig? Halt/KNVB kan hierbij helpen. Meer informatie?

In samenwerking met:

VORIGE

THUIS