Ministerievan Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap

> Retouradres Postbus 16375 2500 8J Den Haag
Rijnstraat 50
Den Haag
Postbus 16375
2500 8J Den Maag
www.rijksoverheicf.nl
"--••artnersoon

Onze referentie

Datum

1 7 JUL 2012

Betreft

loting geneeskunde

Uw brief van

Beste Jamie,
Met grote belangstelling heb ik je brief over de gang van zaken bij de toelating tot
de opleiding geneeskunde gelezen. Ik vind het heel naar voor je dat je dndanks
alle moeite die je hebt gedaan niet kan meedoen met de loting en ik begrijp dat je
daar zeer teleurgesteld over bent. Tot mijn spijt moet ik je meedelen dat ook ik je
niet kan helpen.
Ik wil dit graag toelichten. 2o.als.je zelf in je brief aangeeft, was er dit voorjaar
veel aan de hand; je rrioest eindexarnen doen, je kreeg een ongeluk waardoor je
in het ziekenhuis belandde en de aanmelding voor de opleiding geneeskunde
moest worden geregeld.
Om de aanmelding voor de opleiding goed te laten verlopen en zekerte weten dat
degene die een opleiding; wil gaan doen ook geslaagd is voor zijn eindexarnen en
het goede profiel heeft, moet DUO over de nodige gegevens beschikken. Voor de
toezending van die documentengelden specifieke data, die erop gerieht zijn het
mogelijk te maken dat deleting medio juli kan plaatsvinden. Alle personen die
zich voor een lotingsopleiding hebben aangemeld en gegevens moeten inleveren,
worden door DUO geinformeerd over die data en als gegevens op een bepaalde
datum nog niet door DUO ontvangen zijn,wordt er een herinnering gestuurd.
DUO stuurt allereerst een zogenaamde 1-mei-mailing (brief) waarin erop wordt
gewezen welke documenten moeten worden opgestuurd en voor welke datum. Je
hebt toen stukken opgestuurd, maar die waren onvoldoende. Daarover heeft DUO
je op 24 mei j l . een brief gestuurd. Ook op 24 juni j l . heeft DUO je nog een keer
een brief (dezogenaamde verzuimmelding) gestuurd. Daarin is ook 5 juli
genoemd als uiterste datum voor toezending van de bewijsstukken. Tenslotte heb
je op 26 juni j l . een e-mail van Studielink gekregen over de sluitingsdatum voor
de toezending van stukken. DUO heeft je op 9 juli j l . laten weten dat je
aanmelding voor het studiejaar 2012-2013 als vervallen is beschouwd, omdat je
de gevraagde stukken niet had opgestuurd.
Uit de gegevens die ikzowel van jou als van DUO heb ontvangen, blijkt dat je na
het ongeval op 20 mei bent opgenomen in het ziekenhuis en op 28 mei daaruit
bent ontslagen. De 1 mei-mail heb je dus ontvangen voordat het ongeluk
plaatsvond, de eerste rappelbrief is aan je gestuurd toen je in het ziekenhuis lag
en de tweede (verzuimbrief) toen je weer thuis was. Alle keren was bij het bericht
Pagina 1 van 2

een retourenvelop met het adres van DUO in Groningen gevoegd, zodat je
stukken direct en zonder een postzegel te plakken kon versturen.

Datum
Onze referentie

Ik moet daarom constateren dat je meerdere keren een bericht hebt ontvangen,
met bijgevoegde enveloppen waarop duidelijk'stond dat de stukken naar DUO in
Groningen moesten, en dat de stukken daar niet waren aangekomen en als je
vragen had dat je contact met DUO kon opnemen. Er is serieus gekeken of we
iets voor je konden regelen omdat je wellicht vanwege je ziekenhuisopname niet
in staat was om te handelen, maar omdat je in dè maand daarna twee keer
verzuimd hebt te reageren heb ik helaas geen andere keuze dan om je verzoek
voor deelname aan de loting af te wijzen.
Het bezwaar dat je hebt ingediend bij DUO zal door DUO separaat in behandeling
worden genomen en zij zullen je berichten over de uitkomst daarvan.

Met vriendelijke groet,
de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
namens deze,
de directeur Hoger Onderwijs en Studiefinanciering,

hut
drs. R. Minnée

Pagina 2 van 2