Ministerie van Financien

TERSTOND

GRAACf VlANDAAG REACTIE IVM VERZENDING VOOR RECES

TERBESLISSING

I

Pragrammadirectie
Informatie op orde

Aan

de minister

de staatssecretaria van Financien
de

staatssecret^

fs van Financien

nota

Fiscaliteit en Beiastingdienst

Toeslagen en Douane

Aanbieden Kamerbrief Verbeteren informatiehuishouding
en

voorziening ministerie van Financien

Persoonsgegevens

Datum
4 jLli 2023

Notanummer
2023 0000161584

Bijiagen
1

Kamerbrief

2

Rapport archiefwet

Aanleiding
De Kamer is toegezegd dat deze medio 2023 wordt geinformeerd wordt over de

verbeteringen binnen het ministerie van Financien op gebied van
informatiehuishouding en voorziening hierna IHFt en IV Met deze Kamerbrief
wordt invulling gegeven aan deze toezegging
Naar aanleiding van uw opmerkingen ontvangt u

Graag

vernemen

wij vandaag nog

worden verzonden

In de

uw

reactie

bij deze een nieuwe versie

zodat de brief voor het reces kan

bijiage vind u de kamerbrief met track changes zodat u

kunt zien welke wijzigingen zijn gemaakt ten opzichte van de vorige versie

Beslispunt
•

Gaat u akkoord met het verzenden van

•

Gaat u akkoord met het openbaar maken van de voorliggende nota s

bijgesioten Kamerbrief

conform de beleidslijn Actieve openbaarmaking nota s

Kernpunten
Opbouw In bijgevoegde Kamerbrief bijiage 1 10 pagina s wordt ingegaan
op de ambitie van het ministerie voor de komende jaren en de
verbetermaatregelen die in gang zijn gezet of nog worden ondernomen Ook
wordt ingegaan op de specifieke situatie van elk van de uitvoeringsdiensten
Bijiage Bij de Kamerbrief wordt het rapport over de Archiefwet aangeboden
bijiage 2 Hieruit zijn door Kamerleden in het laatste voortgangsdebat over
de POK in mei 2023 passages gebruikt en is enige media aandacht geweest
Inhoudelijk De boodschap van de Kamerbrief is dat
o
het ministerie van Financien zich heeft gevoegd naar de Rijksbrede
verbeteraanpak met tegelijkertijd voldoende oog voor de vraagstukken en
veranderadoptie bij haar uitvoeringsdiensten
o
er de laatste jaren stappen zijn gezet op zowel de harde aspecten
besturing processen systemen capaciteit etc maar zeker ook de
zachte aspecten cultuur bewustzijn vaardigheden etc
o
er ook nog zeer veel is te doen en dat dit een lange adem gaat vergen Dit
betreft o a het voldoen aan wet en regelgeving
het grootste deel van de verbeteringen is in gang gezet of is gepland
o
o
dat in 2026 in lijn met de Rijksbrede ambities de informatie grotendeels
op orde zal zijn

Pagina 1 van 2

2016588

00001

Context en afhankelijkheden

Getracht is om het verbeterprogramma neer te

zetten in de context van veranderingen binnen het ministerie en daarbij beeld

te geven van zowel de externe

bijvoorbeeld Rijksbrede beleidscoordinatie op
gebied van email en chatberichten en de realisatie van Rijksbrede
voorzieningen als de interne afhankelijkheden bijvoorbeeld de tweeledige rol
van de Belastingdienst als gebruiker en leverancier

Toelichting
Geen afgebakende begrippen IHH en IV zijn niet exact te definieren De
Kamerbhef geeft een breed beeld van de verbeteringen op gebied van IHH en
IV Deze brief gaat niet specifiek in op de technische ICT recente publicaties
in de media als USB sticks of verbijzonderde aspecten als AVG privacy en
Informatiebeveiliging Hierover is de Kamer eerder geVnformeerd
Aanvulling op informatie vanuit BZK Gezien de Rijksbrede aanpak van de
verbeteringen op gebied van IHH en IV is het ministerie van BZK
codrdinerend namens de Rijksoverheid De Kamer wordt dan ook gebruikelijk
via BZK gemformeerd Deze Kamerbrief is daarmee in beginsel een eenmalige
aanvulling daarop
Structuur De brief begint bij de intrinsieke motivatie van Financien met de
visie op openheid en transparantie en gaat daarna in op de acties op het
terrein van IHH en IV die in gang zijn gezet Hierbij wordt vooral ingegaan op
de wet en regelgeving de Rijksprioriteiten en de toezeggingen die destijds in
de kabinetsreactie op de POK zijn gedaan Ten slotte gaat de brief in op de
specifieke situatie van elk van de uitvoeringsdiensten
Reguliere rapportage De brief is afgeleid van de reguliere 100 rapportage tot
en met juni 2023 Deze ontvangt de bestuursraad elke 2 maanden
Geactualiseerde plannen Om de verbeteraanpak van het ministerie van
Financien beter voor het voetlicht te krijgen worden het programmaplan 100
en de onderliggende actieplannen van de Belastingdienst de Dienst
Toeslagen
en de Douane geactualiseerd en deze zomer openbaar gemaakt op
Rijksoverheid nl Dit is overeenkomstig de toezegging van de staatssecretaris
van BZK Het voornemen is om u hierover na het zomerreces specifieker te
informeren Dit geldt ook over het belangrijkste richtinggevende document
de visie Openheid en Transparantie 2026
Afstemming Deze brief is afgestemd met uw politiek adviseurs de
klankbordgroep 100 de regiegroep 100 DJZ COM en de ClO offices Op 30
juni heeft de bestuursraad haar akkoord gegeven
Communicatie
De afdeling Communicatie is betrokken en zal t z t
woordvoeringslijn

voorzien in Q A en een

Politiek bestuurlijke context
Verwacht wordt dat de Kamer deze rapportage

verbeterprogramma
POK

gezien de aanleiding van het

gaat betrekken bij het volgende voortgangsdebat over de

Dit is echter nog niet zeker

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing

Pagina Z van 2

2016588

00001

Doc. nr.

Datum

Titel doc.
Toelichting
Nota‐Min‐ Aanbieden Kamerbrief verbeteren informatiehuishouding en voorziening ministerie van
Betreft een eerdere beslisnota met opmerkingen min.
1 30‐6‐2023 Financiën
Nota‐StasFB‐ Aanbieden Kamerbrief verbeteren informatiehuishouding en voorziening ministerie
2 30‐6‐2023 van Financiën
Betreft een eerdere beslisnota met opmerkingen stas fb.
Nota‐StasTD‐ Aanbieden Kamerbrief verbeteren informatiehuishouding en voorziening ministerie
Betreft een eerdere beslisnota met opmerkingen stas td.
3 30‐6‐2023 van Financiën

Ministerie van Financien

HEDEN

Programmadirectie

TER BESLISSING

Informatie op orde

Aan

de minister

de staatssecretaris van Financien
de staatssecretaris van Financien

nota

~

Fiscaliteit en Belastingdienst
Toeslagen en Douane

Persoonsgegevens

Aanbieden Kamerbrief Verbeteren informatiehuishouding
en

voorziening ministerie van Financien

Datum
30 juni 2023

Notanummer

I

4

2023 0000158152

If

Bijiagen
1

Kamerbrief

Rapport archiefwet

Aanleiding
De Kamer is toegezegd dat deze medio 2023 wordt gei’nforn^e erd wordt over de
verbeteringen binnen het ministerie van Financien op gebied van
informatiehuishouding en voorziening hierna IHH en IV Met deze Kamerbrief
wordt invulling gegeven aan deze toezegging

Beslispunt
•

•

Gaat u akkoord met het verzenden van bijgesloten Kamerbrief
Gaat u akkoord met het openbaar maken van de voorliggende nota
conform de beleidslijn Actieve openbaarmaking note s

Kernpunten
Opbouw in bijgevoegde Kamerbrief bijlage 1 12 pagina s wordt
ingegaan op de ambitie van het ministerie voor de komende jaren en de
verbetermaatregelen die in gang zijn gezet of nog worden ondernomen
Ook wordt ingegaan op de specifieke situatie van elk van de
•

•

•

uitvoeringsdiensten
Bijlage bij de Kamerbrief wordt het rapport over de Archiefwet
aangeboden bijlage 2 Hieruit zIjn door Kamerleden in het laatste
voortgangsdebat over de POK in mei 2023 passages gebruikt en is enige
media aandacht geweest
Inhoudelijk de boodschap van de Kamerbrief is dat
o
het ministerie van Financien zich heeft gevoegd naar de
Rijksbrede verbeteraanpak met tegelijkertijd voldoende oog voor
de vraagstukken en veranderadoptie bij haar uitvoeringsdiensten
o
er de laatste jaren stappen zijn gezet op zowel de harde aspecten
besturing processen systemen capaciteit etc maar zeker ook
de zachte aspecten cultuur bewustzijn vaardigheden etc
o
er ook nog zeer veel is te doen en dat dit een lange adem gaat
vergen
o

Dit betreft o a

het voldoen aan wet

en

e|^s

regelgeving

het grootste deel van de verbeteringen is in gang gezet of is

gepland

•

dat in 2026

in lijn met de Rijksbrede ambities de informatie
grotendeels op orde zal zijn
Context en afhankelijkheden getracht is om het verbeterprogramma neer
te zetten in de context van veranderingen binnen het ministerie en daarbij
beeld te geven van zowel de externe bijvoorbeeld Rijksbrede
o

Pagina 1 van 2

2015944

00001

beleidscoordinatie op gebied van email en chatberichten en de realisatie

Rijksbrede voorzieningen als de interne afhankelijkheden
bijvoorbeeld de tweeledige rol van de Belastingdienst als gebruiker en

van

leverancier

Toelichting
•

Geen afgebakende begrippen

IHH en IV zijn niet exact te definieren

De

Kamerbrief geeft een breed beeld van de verbeteringen op gebied van
IHH en IV

Deze brief gaat niet specifiek in op de technische ICT recente
publicaties in de media als USB sticks of verbijzonderde aspecten als

AVG

•

•

•

•

privacy en informatiebeveiliging Hierover is de Kamer eerder
gei nformeerd
Aanvulling op informatie vanuit BZK gezien de Rijksbrede aanpak van de
verbeteringen op gebied van IHH en IV is het ministerie van BZK
coordinerend namens de Rijksoverheid De Kamer wordt dan ook
gebruikelijk via BZK ge informeerd Deze Kamerbrief is daarmee in
beginsel een eenmalige aanvulling daarop
Structuur de brief begint bij de intrinsieke motivatie van Financien met
de visie op openheid en transparantie en gaat daarna in op de acties op
het terrein van IHH en IV die in gang zijn gezet Hierbij wordt vooral
ingegaan op de wet en regelgeving de Rijksprioriteiten en de
toezeggingen die destijds in de kabinetsreactie op de POK zijn gedaan
Ten slotte gaat de brief in op de specifieke situatie van elk van de
uitvoeringsdiensten
Reguliere rapportage de brief is afgeleid van de reguliere 100 rapportage
tot en met juni 2023 Deze ontvangt de bestuursraad elke 2 maanden
Geactualiseerde plannen om de verbeteraanpak van het ministerie van
Financien beter voor het voetlichtte krijgen worden het programmaplan
100 en de onderliggende actieplannen van de Belastingdienst de Dienst
Toeslagen en de Douane geactualiseerd en deze zomer openbaar gemaakt
op Rijksoverheid nl Dit is overeenkomstig de toezegging van de
staatssecretaris van BZK

•

Het voornemen is om u hierover na het

Dit geidt ook over het belangrijkste
richtinggevende document de visie Openheid en Transparantie 2026
Afstemming deze brief is afgestemd met uw politiek adviseurs de
klankbordgroep 100 de regiegroep 100 DJZ COM en de ClO offices Op
30 juni heeft de bestuursraad haar akkoord gegeven
zomerreces

specifieker te informeren

Communicatie
De afdeling Communicatie is betrokken en zal t z t
woordvoeringslijn

voorzien in

Q A en een

Politiek bestuurlijke context
Verwacht wordt dat de Kamer deze rapportage

verbeterprogramma

gezien de aanieiding van het

gaat betrekken bij het volgende voortgangsdebat over de

POK

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing

Pagina 2 van 2

2015944

00001

Ministerie van Finanden

dp

V8

HEDEN

Pragraimnadirectie

TER BESLI5SING

Informatie op orde

Aan

de minister

de staatssecretaris van Financien

Fiscaliteit en Belastingdienst

de staatssecretaris van Finanden

Toesiagen en Dotiane

nota

Persoonsgegevens

Aanbieden Kamerbrief Verbeteren informatiehuishouding
en

Datum

voorziening ministerie van Financien

30 juni 2023
Notanummer
2023 0000158152

Bijiageti
1

Kamerbrief

2

Rapport archiefwet

Aanleiding
De Kamer is toegezegd dat deze medio 2023 wordt gei nformeerd wordt over de

verbeteringen binnen het ministerie van Financien op gebied van
Informatiehuishouding en voorziening hierna IHH en IV Met deze Kamerbrief
wordt invulling gegeven aan deze toezegging

OZ

•

■

2 P

Beslispunt
•

•

Gaat u akkoord met het verzenden van bijgesloten Kamerbrief
Gaat u akkoord met het openbaar maken van de vooriiggende nota
conform de beieidslijn Actieve openbaarmaking nota s

I

Kernpunten
Opbouw in bijgevoegde Kamerbrief bijiage 1

12 pagina s wordt
Ingegaan op de ambitie van het ministerie voor de komende jaren en de
verbetermaatregeien die in gang zijn gezet of nog worden ondernomen
Ook wordt ingegaan op de specifieke situatie van elk van de

uitvoeringsdiensten
Bijiage bij de Kamerbrief wordt het rapport over de Archiefwet
aangeboden bijiage 2 Hieruit zijn door Kamerleden in het laatste
voortgangsdebat over de POK in mei 2023 passages gebruikt en is entge
media aandacht geweest
Inhoudelijk de boodschap van de Kamerbrief is dat
o
het ministerie van Financien zich heeft gevoegd naar de
Rijksbrede verbeteraanpak met tegelijkertijd voldoende oog voor

^

fS
cC

de vraagstukken en veranderadoptie bij haar uitvoeringsdiensten
O

er de

o

O

er ook

no^zeer veel is te doen erTdat dit een lange adem gaat

vergen Dit betreft o a het voldoen aan wet en regelgeving
het grootste deel van de verbeteringen is in gang gezet of is

gepland
o

t

laatste jaren stappen zijn gezet op zowel de harde aspecten

fbesturinq processen systeme^n capaciteit etc maarzekerook
de zachte aspecten cultuur bewustzijn vaardigheden etc

dat in 2026

in lijn met de Rijksbrede ambities de informatie

o^

D

clM

grotendeels op orde zal zijn
Context en afhankelijkheden getracht is om het verbeterprogramma neer
te zetten in de context van veranderingen binnen het ministerie en daarbij

beeld te geven van zowel de externe

bijvoorbeeld Rijksbrede
Pagina 1 van 2

2015945

00002

beleidscobrdinatie op gebied van email en chatberichten en de realisatie

Rijksbrede voorzieningen als de interne afhankelijkheden
bijvoorbeeld de tweeledige rol van de Belastingdienst als gebruiker en

van

leverancier

Toelichting
•

Geen

afgebakende begrippen

IHH en IV zijn niet exact te definieren

De

Kamerbrief geeft een breed beeld van de verbeteringen op gebied van
IHH en IV

Deze brief gaat niet specifiek in op de technische ICT recente
publicaties in de media als USB sticks of verbijzonderde aspecten als if
^
AVG privacy en informatiebeveiliging Hierover is de Kamer eerder
•

•

•

•

geinformeerd
Aanvuiling op informatie vanuit BZK gezien de Rijksbrede aanpak van de
verbeteringen op gebied van IHH en IV is het ministerie van BZK
coordinerend namens de Rijksoverheid De Kamer wordt dan ook
gebruikelijk via BZK geinformeerd Deze Kamerbrief is daarmee in
beginsel een eenmaiige aanvuiling daarop
Structuur de brief begint bij de intrinsieke motivatie van Financien met
de visie op openheid en transparantie en gaat daarna in op de acties op
het terrein van IHH en IV die in gang zijn gezet Hierbij wordt vooral
ingegaan op de wet en regelgeving de Rijksprioriteiten en de
toezeggingen die destijds in de kabinetsreactie op de POK zijn gedaan
Ten slotte gaat de brief in op de specifieke situatie van elk van de
uitvoeringsdiensten
Regullere rapportage de brief is afgeleid van de reguliere 100 rapportage
tot en met juni 2023 Deze ontvangt de bestuursraad elke 2 maanden
Geactualiseerde plannen om de verbeteraanpak van het ministerie van
Financien beter voor het voetlicht te krijgen worden het programmaplan
100 en de onderliggende actiepiannen van de Belastingdienst de Dienst
Toeslagen en de Douane geactualiseerd en deze zomer openbaar gemaakt
op Rijksoverheid nl Dit is overeenkomstig de toezegging van de
staatssecretaris van BZK

Het voornemen is om u hierover na het

specifieker te informeren Dit geldt ook over het belangrijkste
richtinggevende document de visie Openheid en Transparantie 2026
Afstemming deze brief is afgestemd met uw politiek adviseurs de
klankbordgroep 100 de regiegroep lOO DJZ COM en de ClO offices Op
30 juni heeft de bestuursraad haar akkoord gegeven
zomerreces

•

I

Communicatie
De afdeling Communicatie is betrokken en zal t z t

voorzien in Q A en een

woordvoeringslijn
Politiek bestuurlijke context
Verwacht wordt dat de Kamer deze rapportage

verbeterprogramma

gezien de aanleiding van het

gaat betrekken bij het volgende voortgangsdebat over de

POK
Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden

Niet van toepassing

Pagina Z van 2

2015945

00002

I cfi c^ 70D
Ws

Ministerie van Financien

I

W

i\ oc

HEDEN

Programmadirectie

TER BESLISSING

Informatie op orde

Aan

de minister
de staatssecretaris van Financien
de staatssecretaris van Financien

nota

Fiscaliteit en Belastingdienst
Toeslagen en Douane

Aanbieden Kamerbrief Verbeteren informatiehuisbouding
en

voorziening ministerie van Financien

Persoonsgegevens

Datum
30 juni 2023
Notanummer
2023 00001581S2

Bijlagen
1

Kamerbrief

2

Rapport archiefwet

Aanleiding
De Kamer is toegezegd dat deze medio 2023 wordt geinformeerd wordt over de
verbeteringen binnen het ministerie van Financien op gebied van
informatiehuisbouding en voorziening hierna IHH en IV Met deze Kamerbrief
wordt invulling gegeven aan deze toezegging

Beslispunt
•

Gaat u akkoord met het verzenden van

•

Gaat u akkoord met het openbaar maken van de vooriiggende nota

bijgesloten Kamerbrief

conform de beleidslijn Actieve openbaarmaking nota s

Kernpunten
•
Opbouw in bijgevoegde Kamerbrief bijiage 1 12 pagina s wordt
ingegaan op de ambitie van het ministerie voor d^omende jaren en de
verbetermaatregelen die in gang zijn gezet of nog worden ondernomen
Ook wordt inaeaaan op de soecifieke situatie van elk van de

jjitvoerinqsdiensten
•

•

Bijiage bij de Kamerbrief wordt het rapport over cte Archiefwet
aangeboden bijiage 2 Hieruit zijn door Kamerledmin het laatste
voortgangsdebat overde POK in mei 2023 passages gebruikt en is enige
media aandacht geweest
^
Inhoudelijk de boodschap van de Kamerbrief is dat
j
o

het ministerie van Financien zich heeft gevoegdyinaar de

Rijksbrede verbeteraanpak met tegelijkertijd voldoende oog voor
de vraagstukken en veranderadoptie bij haar uitvoeringsdiensten
o

er de

laatste jaren stappen zijn gezet op zowel de harde aspecten

besturing

maarzeker ook
processen systemen capaciteit etc
cultuur bewustzijn vaardigheden etc

de zachte aspecten
o

er ook

nog zeer veel is te doen en dat dit een

vergen
o

Dit b^reft o a

het voldoenaan wet

lange adem gaat
regelgeving

en

het grootste deel van de verbeteringen is in gang gezet of is

gepland
o

idat in 2026

in iijn met de Rijksbrede ambities

■ qrotendeels oo
•

de informatie

orde zal ziin

Context TFTafhankelijkheden

getracht is om het verbeterprogramma neer

te zetten in de context van veranderingen binnen het ministerie en daarbij
beeld te geven van zowel de externe

bijvoorbeeld Rijksbrede

Pagina 1 van 2

2015946

00003

LlAcLa

P

f

cAx^cLi C ^
r

6

a u

4

tD
\

\

^^rzjMcs^

VyAdi

^

beleidscobrdinatie op gebied van email en chatberichten en de realisatie

Rijksbrede voorzieningen als de interne afhankelijkheden
bijvoorbeeld de tweeledige ro van de Belastingdienst als gebruiker en

van

\j

leverancier

Vd fU

Toelichting
•

C^

Geen afgebakende begrippen

IHH en IV zijn niet exact te definieren

]

De

Kamerbrief geeft een breed beeld van de verbeteringen op gebied van

_5 Ty caUT ^

Deze brief gaat niet specifiek in op de technische ICT recente
publicaties in de media Cals USB sticks of verbijzonderde aspecten als
AVG privacy en informatiebeveiliging Hierover is de Kamereerder
IHH en IV

ge mformeerd
•

i

Aanvuiling op informatie vanuit BZK gezien de Rijksbrede aanpak van de
verbeteringen op gebied van IHH en IV is het ministerie van BZK
cobrdinerend namens de Rijksoverheid De Kamer wordt dan ook

gebruikelijk via BZK geinformeerd

Deze Kamerbrief is daarmee in

beainsel een eenmaligp aanvullinQ da arop
•

^tructuur

de brief begint bij de intrinsieke motivatie van Financien met

de visie op openheid en transparantie en gaat daarna in op de acties op
het terrein van IHH en IV die in gang zijn gezet

•

•

Hierbij wordt vooral
ingegaan op de wet en regelgeving de Rijksprioriteiten en de
toezeggingen die destijds in de kabinetsreactie op de POK zijn gedaan
Ten slotte gaat de brief in op de specifieke situatie van elk van de
uitvoeringsdiensten
Reguliere rapportage de brief is afgeieid van de reguliere 100 rapportage
tot en met juni 2023 Deze ontvangt de bestuursraad elke 2 maanden
Geactualiseerde plannen om de verbeteraanpak van het ministerie van
Financien beter voor het voetlicht te krijgen worden het programmaplan
100 en de onderligqende actieplannen van de Belastingdienst de Dienst
Toeslagen en de Douane geactualiseerd en deze zomer openbaar gemaakt
op_Rijksoverheid nl Dit is overeenkomstig de toezegging van de
staatsseCretans van bZK Het voornemen is om u hierover na het

^

specifieker te informeren Pit geldt ook over het belangrijkste|
J
richtinggevende document de visie Openheid en Transparantie 2026
deze
brief
is
met
uw
adviseurs
de
Afstemming
afgestemd
politiek
kTSnkboirfgroep 100 de regiegroep 100 DJZ COM en de ClO offices Op
30 juni heeft de bestuursraad haar akkoord gegeven
zomerreces

•

Communicatie
De afdeling Communicatie is betrokken en zal t z t voorzien in Q A en een
woordvoeringslijn
Politiek bestuurlijke context

Verwacht wordt dat de Kamer deze rapportage gezien de aanleiding van het
verbeterprogramma gaat betrekken bij het volgende voortgangsdebat over de
POK
Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden
Niet van toepassing
‘

I

oi^

sir
2015946

oo

Pagina 2 van 2

00003