Meerjarig Informatieplan AZ
2022 – 2024

Versie <hier
1.0 invullen>

Datum
Status

12 september
<hier
invullen>2022
<Concept/Definitief>
Definitief
#4227306
VERTROUWELIJK

Documentnaam over twee regels, onderwerp
rapportlayout over Rijksoverheid en we
typen nog even door

Meerjarig Informatieplan AZ | 12 september 2022

Inhoud

Inhoud—2
1

Inleiding—3

2
2.1
2.2
2.3

Prioritaire doelstellingen in de informatievoorziening—4
Informatiehuishouding: Basis op orde—4
Versterken digitale weerbaarheid—4
Bestendigen ICT landschap—4

3
3.1
3.2

Financiën en planning—6
Financiën—6
Planning—6

Pagina 2 van 6

Meerjarig Informatieplan AZ | 12 september 2022

1

Inleiding

Aan de Tweede Kamer is in 2019 toegezegd dat alle departementen een meerjarig
informatieplan aanleveren, ter informatie aan de Kamer maar ook ten behoeve van
de samenwerking tussen verscheidene ministeries.
Het ministerie van Algemene Zaken (AZ) is verantwoordelijk voor de coördinatie van
het regeringsbeleid en de overheidscommunicatie. Ook verzorgt AZ de voorlichting
over het Koninklijk Huis. Hierbij is informatie een belangrijk middel dat meerdere
facetten van de primaire processen raakt.
Het voorliggende meerjarig informatieplan van AZ geeft inzicht in de belangrijkste
prioriteiten van het departement op het gebied van ICT en digitalisering voor de
periode 2022-2024. De prioriteiten zijn afgeleid uit zowel de I-strategie Rijk als de
departementale I-strategie AZ.
Gezien het beleidsarme karakter van AZ, zijn niet alle onderwerpen van de
Rijksbrede I-strategie even relevant.

Pagina 3 van 6

Meerjarig Informatieplan AZ | 12 september 2022

2

Prioritaire doelstellingen voor AZ

Afgeleid uit de departementale I-strategie heeft AZ de onderstaande top drie
prioriteiten voor de komende 3 jaar.

2.1

Informatiehuishouding: Open op orde
Er is een gemeenschappelijk gevoelde noodzaak binnen de Rijksoverheid voor het
op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Deze noodzaak wordt
versterkt door de vraag naar (verantwoordings)informatie vanuit het parlement, het
verstrekken van onderliggende informatie en het vraagstuk van persoonlijke
beleidsopvattingen. Een goede informatiehuishouding moet leiden tot het vergroten
van inzicht en transparantie.
AZ volgt op het gebied van informatiehuishouding de Rijksbrede visie. Het
programma Open op Orde biedt hiervoor alle handvatten. Daarnaast moet het
opnieuw inrichten van het DMS en daaraan gerelateerde werkprocessen leiden tot
een groter gebruiksgemak en daarmee betere archivering voor en door
medewerkers.

2.2

Versterken digitale weerbaarheid
Als coördinerend ministerie, ondersteunend aan de minister-president, de
ministerraad en het Koninklijk Huis is AZ een spin in het web binnen de
Rijksoverheid. AZ verwerkt relatief veel gevoelige informatie, waaronder
Staatsgeheime informatie. Dit gegeven, gekoppeld aan een steeds grotere digitale
dreiging maakt informatiebeveiliging een prioriteit.
AZ dient haar kroonjuwelen (en die van het Rijk) zo goed mogelijk te beschermen.
Dat vraagt om verbeteringen op diverse vlakken. AZ dient te beschikken over de
juiste technische randvoorwaarden voor o.a. preventie, detectie en response, moet
risico’s nog beter inzichtelijk hebben en daarop acteren, maar moet ook beschikken
over een volwassen organisatie. Die noodzaak tot volwassenheid betreft niet alleen
de IB-medewerkers maar nadrukkelijk alle medewerkers van AZ, inclusief de
ambtelijke top.
AZ beschikt over een strategie met concrete doelstellingen en mijlpalen om de
komende jaren stappen vooruit te zetten. Dit doet AZ indien mogelijk in
samenwerking met haar partners binnen het Rijk.

2.3

Bestendigen ICT landschap
AZ wil in 2024 beschikken over een modern en blijvend actueel ICT-landschap,
zowel aan de voorkant (zichtbaar voor de gebruiker) als aan de achterkant. Waar
mogelijk gebruikt AZ daarbij Rijksbrede producten, waar nodig implementeert en
beheert het systemen zelf.
Als eerste stap en uitgangspunt voor dit doel heeft AZ een programma gestart onder
de noemer ‘AZ Next’. Dit programma beoogt de volledige vervanging van haar
infrastructuur en werkplekken, evenals een ingrijpende vernieuwing van het
Document Management Systeem. Het blijvend actueel houden van die infrastructuur
en applicaties vraagt vervolgens om een professioneler meerjarig
Pagina 4 van 6

Meerjarig Informatieplan AZ | 12 september 2022

projectportfoliomanagement, onder architectuur. En daarbij verbeteringen in het
lifecycle management: goede zorg voor de systemen vanaf het ontwerp tot aan het
onderhoud en tot slot de uitfasering.
AZ sluit aan bij interdepartementale afspraken en kaders, zoals de Nederlandse
Overheid Referentie Architectuur (NORA) maar wijkt af wanneer dit noodzakelijk is
gezien de proportionaliteit van AZ. AZ gaat grote (en kleine) projecten onderwerpen
aan een passend CIO-oordeel. Waar van toepassing vragen we een oordeel aan het
Adviescollege ICT-toetsing (AcICT).
De wereldwijde beweging naar cloudtoepassingen en de ontwikkeling van Rijksbeleid
t.a.v. cloud wordt door AZ omarmt. Gezien het beveiligingsniveau dat AZ hanteert
worden mogelijke cloudtoepassingen zorgvuldig afgewogen. AZ beschikt daartoe
over een ‘cloudbeleid’.

Pagina 5 van 6

Meerjarig Informatieplan AZ | 12 september 2022

3

Financiën en planning

3.1

Financiën
De financiële uitwerking van de prioritaire doelstellingen wordt gerealiseerd op de
begroting van de Directie Bedrijfsvoering. Dit geldt voor zowel project- als
exploitatiekosten.

3.2

Planning
De I-strategie van AZ loopt van 2022 tot en met 2024, waarbij aan het eind van elk
jaar de prioriteiten en belangrijkste mijlpalen voor het volgende jaar intern worden
afgestemd naar aanleiding van de voortgang van lopende acties en projecten
evenals actuele ontwikkelingen. Elk jaar verneemt de Bestuursraad de stand van
zaken en kan het eventueel bijsturen. Voor de periode na 2024 wordt in loop van
2023 een nieuwe strategie opgesteld.

Pagina 6 van 6