Aan de slag met de
Omgevingswet

Aan de slag met de
Omgevingswet - - - -

Opdracht IKT
1. Toets de benodigde functionaliteit voor IWT in de
keten van de landelijke voorziening en lokale software.
2. Rapporteer de bevindingen en borg dat deze in het
reguliere proces worden belegd.
3. Adviseer over de prioriteit en het belang van de
afhandeling van de gerapporteerde bevindingen.
Dit geeft een stabiele basis voor inregelen, oefenen en
richting voor welke tijdelijke alternatieve maatregelen of
work-arounds moeten worden uitgewerkt.

Werkende DSO keten
Q Jurid ische Regels

Scope
Plan

Afnemers

C

a:"'

Een ieder

Initiatiefnemer

Belan ghebbende

Bevoegd ge:zag

Applicaties

Toepasbare Regels

Q Check. melding of aanv,aag Q Samenwerken met partners

Aan de slag met de
Omgevingswet - - - -

Betrokken Leveranciers
1. Meepraten:
•
•
•
•

Input op het plan van aanpak
Adresseren risico's
Bespreken randvoorwaarden
Input tijdens testuitvoering

2. Meedoen:
•
•
•

Werksessies voor het opstellen van testplannen
Werksessies bij het daadwerkelijk testen
Werksessie bij het adresseren van bevindingen

Testomgeving
IKT vindt plaats op de PRE omgeving
- Nieuwe omgeving speciaal voor IKT inrichten is te
kostbaar en in de tijd niet haalbaar;
- PRE benadert het meest de werkelijke productie-situatie;
- Risico-reductie door:
ketentesten door de gezamenlijke OBO's op een aparte
omgeving wordt geplaatst.
- Afspraken maken over gebruik moeten risico's beperkten
- Op basis van risico-inschatting testscripts, beheersmaatregelen
opnemen in de scripts zelf.
-

Bemensing
- Projectleider IKT.+ Projectleider is gevonden
- PMO: secretariaat, financiën, archivering, etc: + te
werven
- 4 Testers, bevindingencoördinator en evidence
secretaris: uitvraag gedaan bij 3 bureaus en navraag
bij OBO's + te werven
- Materiedeskundigen: +Uitvraag gedaan via BLM

Financiën, begroting

•
•

Betreft meerkosten ten opzicht van huidige bezetting
Indien IBAT wordt opgeschort gedurende IKT

Personele kosten

Rollen

projecleider

PMO
testers
bevindingen coordinator
evidence secretaris
Materiedeskundigen

geschatte kosten/jaar
inclusief BTW
doorlooptijd

aantal

1€
1€
4€
1€
1€
12 €

250.000,00
150.000,00
200.000,00
200.000,00
200.000,00
150.000,00

Deeltijdfactor Totaal

0,75
0,75
0,75
0,75
0,75
0,75

0,6 €
0,4 €
1€
1€
1€
0,25 €

112.500,00
45.000,00
600.000,00
150.000,00
150.000,00
337.500,00

totaal

€

1.395.000,00

# testfases

Totaal

Testuitvoeringskosten
tegemoetkoming aan leveranciers

per leverancier/ test

vergoeding # testrondes per fase

3000

# lev per ronde
5

9

3 €

405.000,00

€
€

100.000,00
50.000,00
97.500,00

€

247.500,00

€

2.047.500,00

Overige uitvoeringskosten

testhulpmiddelen/software
Locatiekosten
Risicobudget

€

5% €

1.950.000,00
totaal

gI

Totaal

Financiën, kostenverdeling
Kostenverdeling AdS/Koepels: ca 50°/o/50°/o
Kostenverdeling

projecleider
PMO
testers
bevindingen coordinator
evidence secretaris
Materiedeskundigen
per leverancier/test
testhulpmiddelen/software
Locatie kosten
Risicobudget
Totaal

Ads

€
€
€
€
€

€
€

Koepels

112.500,00
45.000,00
600.000,00
150.000,00
150.000,00

48.750,00
1.106.250,00

€
€
€
€
€
€

337.500,00
405.000,00
100.000,00
50.000,00
48.750,00
941.250,00

€

2.047.500,00

Financiën, bestedingsroutes
1. Personele kosten: via Kadaster
2. Overige kosten: via één of meerdere koepels
3. Risicobudget: afhankelijk van waar het risico optreedt

Beschikbare testscenario's
- Ophalen wat al beschikbaar is bij oefenen en testen
- Opdracht verleend aan extern bureau een eerste set
testscenario's op te leveren voor 11 april as.

Aan de slag met de
Omgevingswet - - - -

Testopzet (1)
□ Per de meest voorkomende leverancierscombinaties

van plansoftware, toepasbare regel software en vth
software.
□ Meteen aantal bevoegd gezagen
□ Met de meest voorkomende content (= genormeerde
content)
□ Met benodigde IWT functionaliteit

Testopzet (2)
Stap 1: Voorbereiding testen
•
•
•

Opstellen generieke testscenario's;
Opstellen specifieke testscripts;
Opstellen bijbehorende content.

Stap 2: Uitvoering testen
•

Om de week een testweek waarin meerdere combinaties
getest worden;
• Op loc~tie lopen tester, materiedeskundige en experts de
testscr1 pts;
• Resultaten worden verwerkt in rapportages;
• Bevindingen worden elke dag opgepakt en voorzien van
oplospaá.

Aan de slag met de
Omgevingswet - - - -

IKT Opdrachtgever (voorzitter)
Veranderopgave manager {koepel)
Quality management
DSO en TBO
Implementatie Koepel en Ad s
Leveranciersmanagement
Test aansturing

IKT projectmanager
DSO product mngt {TBO)
Coördinator per bestuurslaag
Service keten manager {impl)
Projectleider TAM
leveranciersmanagement
Communicatie
L----

Test uitvoering
De testuitvoring vindt plaats in
multi disciplinaire teams die
zelfstandig de test kunnen
vormgeven, analyseren problemen
oplossen en rapporteren

Testcoordinator
Expert plan software leverancier
Expert TR software leverancier
Expert VTH software leverancier
Inhoudelijk expert
Technisch expert {system team)
Testexpert{s)
L...---

Testteam Trein 3, 4, 5
Testteam Trein 6 & &

Stuurgroep
Doel: Managen van de randvoorwaarden IKT op
strategische niveau.
Resultaten:
- Middelen beschikbaar
-

Budget
Capaciteit

- Samenwerking tussen partijen optimaal
•••••

Stuurgroep
Naam

Resultaten

IKT Opdrachtgever (voorzitter)

Eindverantwoordelijk IKT
Middelen beschikbaar

Veranderopgave manager

Vertegenwoordigen veranderopgaves
Bemensing vanuit veranderopgavers

-----~~---------

Quality manager

Toetsen aan advies AC-ICT
Coördinatie externe audit
- - - - - ~

DSO

ntb

TBO

ntb

Implementatie Koepel en Ads

ntb

Leveranciersmanagement

Leveranciers actief betrokken

1KT projectmanager

Verantwoordelijk voor de uitvoering

Projectgroep
Doel: Managen van de randvoorwaarden IKT op tactisch
en operationeel niveau
Resultaten:
- Budget effectief ingezet
- De juiste mensen doen de juiste dingen
- Afstemming met gerelateerde projecten en
werkzaamheden
•••••••

Resultaten
IKT projectmanager (vz)
Coördinator per
bestuurslaag

Verantwoordelijk voor de uitvoering
VNG)
(IPO)
(UvW)
(Rijkspartijen)

De achterban betrekken door oa:
- Deelnemers te organiseren
- Uitleg te geven over IKT en de resultaten
- Uitleg te geven over de behoeften van de
achterban en hun werkprocessen.
Borgen afstemmen met TBO en OBO's

DSO productmanager
--·~-------------

Manager serviceketen

Bevindingencoördinatie

Projectleider TAM

Bevindingen vertalen naar mogelijke TAM's en
work-arounds

Leveranciersmanagement

De leveranciers betrekken door oa:
- Deelnemers te organiseren
- Uitleg te geven over IKT en de resultaten
- Uitleg te geven over de behoeften van de
achterban en hun werkprocessen.

Communicatie

Organiseren communicatie

Testcoördinatie

Voorbereiden en uitvoeren van IKT met de
uitvoerende teams

Uitvoering, wisselende teams per 'treintje'
Naam
C)

C
+J
+J

Q)

Resultaten

Testcoördinator

ntb

Testmanager

ntb

N

Q)

..c
Q)
+J

en

~
Q)

C)

-

C

Bevind ingencoörd inator

vacature

ntb

Evidence secretaris

vacature

ntb

Testexpert (4x)

vacature

ntb

Expert plansoftwareleverancier

..c t:

Expert TR softwareleverancier

~i

Expert VTH softwareleverancier

Q) · -

ro a>
·c N

Materiedeskundigen BG

ntb

ntb

Aan de slag met de
Omgevingswet - - - -

Fasering
Fase 1: Begin juli 2022 wordt mede op basis van IKT een
overzicht va TAM's en work-arounds ,1erwacht. Het
aantonen van de werking en werkbaarheid van de DSO-

keten vergt 1en continu testproces.
Fase 2: lnziqht in de werking en werkbaarheid van de
DSO-keten voor 80°/o van de BG's per bestuurslaag
Fase 3: na iJvt

IBAT

Fase 1
Periode: Apr I tot Juli
Doel:
- Inzicht in Welke TAM's en work-arounds nodig zijn,
waarmee Bo% van de BG's per bestuurslaag kunnen
werken
- Inzicht in de werkbaarheid van de DSO keten op basis
waarvan softwareleveranciers en DSO-LV
verbeterin geo kunnen doorvoeren.
1
IBAT

Planning Fase 1
r
Maand

Week

Datum
begin

Datum
eind

Actie

April

14

4-4

4-4

Besluit PR

15

13-4

13-4

Besluit 0GB

16

19-4

22-4

Try-out

18

2-5

6-5

Testweek 1

20

16-5

20-5

Testweek 2

22

30-5

3-6

Testweek 3

24

13-6

17-6

Testweek 4

26

27-6

1-7

Testweek 5

26

1-7

1-7

Opleveren rapportage TAM's en work-arounds

Mei

Juni
Juli

IBAT

Producten Fase 1
- Matrix met geteste functionaliteit per combinatie van
leveranciers en type BG
- Lijst met functionaliteiten waar TAM of work-around
voor moet worden gemaakt.

Fase 2
-

Periode: juli ot en met oktobe_r_ __
Doel:
- Verfijnen irzicht in benodigde TAM's en work-arounds.
- Inzicht in etje werking en werkbaarheid van de laatst
ontwikkel1e functionaJiteit in de DSO-keten.
Producten:
- Ntb
IBAT

Fase 3
-

Periode: no ember en december
Doel:
- Afronden
- Borgen ke,.te
. .- -n-te-s-te_n_i_____
n-re- guliere beheerproces

IKT

Producten:
- Ntb

IBAT

Aan de slag met de
Omgevingswet - - - -

Belangrijkste risico's
1. Tijdig vinden van de juiste mensen.
~
~

Polsen OBO's
Uitvraag bij diverse bureaus is uitgezet

2. Korte doorlooptijd tussen opzetten IKT en opleveren
rapportage fase 1.
~ gelijktijdig werken aan testvoorbereiding

3. Veel betrokken partijen: Samenwerking en eenduidige
prioriteitenstelling.
~ Partijen in stuurgroep en projectgroep vertegenwoordigt
~ Partijen werken in de uitvoering ook zelf mee

Aan de slag met de
Omgevingswet - - - -