Minister van Justitie en veiligheid

Directie
Informatievoorziening en
Inkoop
Turfmarkt 147
2511 DP Den Haag
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
www.rijksoverheid.nl/jenv
Datum
21 september 2022

Beslisnota bij Kamerbrief inzake Nazending uitvoering
motie 21

Ons kenmerk
4573963

1.
Aanleiding
Op 6 juli 2022 en 4 oktober 2022 ontving de Kamer de rapportages van het
ministerie van Justitie en Veiligheid over de uitvoering van de moties Marijnissen
c.s. en Klaver c.s. (hierna motie 21). In de brief van 4 oktober is aangekondigd
dat de Kamer begin 2023 wordt geïnformeerd over de status van het opruimen
van afkomst gerelateerde gegevens die niet rechtmatig zijn verwerkt en waarvan
de verwerking inmiddels is gestaakt.
2.
Geadviseerd besluit
De in de brief opgenomen informatie is afgestemd met de betrokken organisaties.
U kunt akkoord gaan met de inhoud van de brief en bijlage.
3.
Kernpunten
In de rapportage van 6 oktober 2022 is de aanpak van de uitvoering van motie 21
beschreven. Organisaties zijn verzocht risicomodellen en andere verwerkingen
van afkomst gerelateerde indicatoren te inventariseren en beoordelen op
rechtmatigheid en behoorlijkheid.
Als een verwerking niet rechtmatig en behoorlijk is bevonden, is die gestaakt en
zijn systemen en/of formulieren aangepast teneinde herhaling te voorkomen. De
geselecteerde verwerkingen zijn vervolgens opgeruimd.
4.

Toelichting

4.1 Politieke context
De brief is een vervolg op de brieven van de minister van Justitie en Veiligheid
aan de Kamer van 6 juli 2022 en 4 oktober 2022 waarin zij de Kamer informeert
over de uitvoering van de motie 21.
Bij brief van 10 februari 2023 heeft de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken
en Koninkrijkrelaties de Kamer bericht over de voortgang van de uitvoering van
motie 21. De staatssecretaris berichtte de Kamer dat de verantwoordelijke
ministers de Kamer informeren over de voortgang met betrekking tot het
opruimen van onrechtmatig verwerkte afkomstgerelateerde indicatoren.

4.2 Financiële overwegingen

Pagina 1 van 3

Directie
Informatievoorziening en
Inkoop
ICS

Beleidskeuze uitgelegd
Onderbouwing doeltreffend,
doelmatig en evaluatie (CW 3.1)

Datum
21 september 2022

1. Doel

Uitvoering van een motie.

2. Beleidsinstrument(en)

Er is een project opgestart en
uitgevoerd.

3A. Financiële gevolgen voor het
Rijk

Geen. Organisaties hebben de
uitvoering bekostigd binnen de eigen
begroting.

3B. Financiële gevolgen voor de
maatschappelijke factoren

Geen

4. Nagestreefde doeltreffendheid

Het onderzoek is JenV breed door de
organisaties uitgevoerd.

5. Nagestreefde doelmatigheid

De uniformiteit van de uitvoering van
motie 21 is geborgd d.m.v. het
ontwikkelde instrumentarium en de
betrokkenheid van externe
projectleider tevens privacyjurist.
Het instrumentarium van het ministerie
is gedeeld met de andere ministeries
met het doel op rijksniveau de
uniformiteit te bevorderen.

6. Evaluatieparagraaf

Geen

Ons kenmerk
4573963

4.3 Juridische overwegingen
AVG vormde het juridisch kader (aangevuld met informatie van de zijde van de
Commissie voor de rechten v.d. mens).

4.4 Krachtenveld
Bij de uitvoering van motie 21 zijn betrokken: het bestuursdepartement, diensten
en agentschappen, ZBO, sui generis en gesubsidieerde organisaties.
4.5 Strategie
Het onderzoek is uitgevoerd door de JenV organisaties, ondersteund door de JenV
projectleiding motie 21.

Pagina 2 van 3

In lijn met gecommuniceerde aanpak van coördinerend departement BZK/CIO
Rijk heeft het onderzoek plaatsgevonden in het register van verwerkingsactiviteiten en in de systemen. De projectleiding ontwikkelde daarvoor een
vragenlijst met toelichting. De vragenlijst ondersteunde ook de beoordeling van
de rechtmatigheid en behoorlijkheid door de organisaties.

Directie
Informatievoorziening en
Inkoop
ICS

Voor informatie over het aanpak van de uitvoering van motie 21 door het
ministerie van Justitie en Veiligheid en voor informatie over de organisatie
specifieke uitvoering en resultaten, wordt verwezen naar de rapportages van 6
juli 2022 en 4 oktober 2022.

Ons kenmerk
4573963

Datum
21 september 2022

4.6 Uitvoering
De organisaties hebben de drie fasen van de uitvoering van motie 21 inventariseren, beoordelen en opruimen- doorlopen en afgerond.
4.7 Communicatie
Het ministerie van Justitie en Veiligheid heeft de voor de uitvoering van motie 21
ontwikkelde vragenlijst en toelichting interdepartementaal gedeeld met het doel
de uniformiteit van de uitvoering van motie 21 door de ministeries te bevorderen.
In vervolg op de motie is een handvat opgesteld om te borgen dat voor eventuele
toekomstige verwerkingen van afkomstgerelateerde indicatoren in lijn met de
AVG plaatsvinden.
4.8 Ontwikkelingen hiervoor
De bewindspersonen zijn betrokken bij belangrijke besluiten zoals de scope van
de uitvoering. Aanvankelijk is gestart met de uitvoering onder de organisaties die
deel uitmaken van het sturingsmodel van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
In tweede instantie zijn, rekening houdend met het maatschappelijk belang van
de motie, alle organisaties bij de uitvoering van de motie betrokken.
5.

Informatie die zich niet leent voor openbaarmaking

5.1 Toelichting
De persoonsgegevens van de ambtenaren zijn niet openbaar ter bescherming van
de persoonlijke levenssfeer.

Pagina 3 van 3