Tweede Kamer der Staten-Generaal

2

Vergaderjaar 2021–2022

35 925 III

Vaststelling van de begrotingsstaat van het
Ministerie van Algemene Zaken (IIIA), de
begrotingsstaat van het Kabinet van de Koning
(IIIB) en de begrotingsstaat van de Commissie
van Toezicht op de Inlichtingen- en
Veiligheidsdiensten (IIIC) voor het jaar 2022

Nr. 33

BRIEF VAN DE MINISTER-PRESIDENT, MINISTER VAN ALGEMENE
ZAKEN
Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal
Den Haag, 29 juni 2022
In aansluiting op het voortgangsbericht van 25 mei jl. (Kamerstuk 35 925
III, nr. 31) over het verzoek van het lid Klaver inzake chatberichten,
informeer ik u met dit bericht over de zoekslag. In lijn met het verzoek van
de heer Klaver is gekeken naar de metadata van ontvangen, verzonden en
gearchiveerde berichten van het afgelopen half jaar. Gepoogd is zo veel
mogelijk aan het gedane verzoek tegemoet te komen voor zover hierover
informatie aanwezig is. De metadata bevatten het totaal aantal berichten
en hebben, conform het gedane verzoek, geen betrekking op de inhoud
van berichten. Het betreft berichten zonder onderscheid naar hun karakter
(privé, bestuurlijk, partijpolitiek etc.). De Inspectie Overheidsinformatie en
Erfgoed is inmiddels begonnen met het onderzoek naar de archivering bij
het Ministerie van Algemene Zaken.
Om aan de gevraagde informatie tegemoet te komen is gekeken naar de
facturen van de twee providers. De facturen bevatten alleen maandtotalen. De facturen bieden geen totaaloverzicht van de verzonden en
ontvangen berichten.
In de periode van 1 november 2021 tot 1 juni 2022 valt uit de factuur van
mijn Nokia te herleiden dat 7433 berichten zijn verzonden. Verder
vermeldt de factuur dat 1257 sms-berichten van en naar het buitenland
zijn gestuurd. Deze categorie omvat zowel ontvangen als verzonden
berichten, de provider kan hierin geen onderscheid maken. De provider
heeft, behoudens de vermelding in de factuur van 74 berichten uit
onbetaalde sms-diensten, geen informatie beschikbaar over ontvangen
berichten.
Tijdens een verblijf in het buitenland eind april/begin mei zijn door het
uitvallen van mijn Nokia-toestel berichten via mijn iPhone verzonden, een
iPhone die ik tot dan toe niet gebruikte voor sms-berichten. Na terug-

kst-35925-III-33
ISSN 0921 - 7371
’s-Gravenhage 2022

Tweede Kamer, vergaderjaar 2021–2022, 35 925 III, nr. 33

1

komst in Nederland ben ik vervolgens in plaats van het Nokia-toestel een
nieuwe iPhone gaan gebruiken voor het versturen van sms-berichten.
Op de facturen van de iPhone-provider worden alleen verzonden
sms-berichten vermeld voor zover het geen via i-message verzonden
berichten betreft. In de periode van 1 april 2022 tot 1 juni 2022 zijn 177
sms-berichten verzonden.
Om hiernaast een beeld te geven van het aantal berichten dat ik aan
ambtenaren van het Ministerie van Algemene Zaken heb verzonden, is
een handmatige telling verricht op telefoons van ambtenaren die
berichten van mij ontvangen die mogelijk voor archivering in aanmerking
komen. Het gaat om op de telefoons bewaard gebleven berichten die niet
verloren zijn gegaan door wissen, een technische storing of vervanging
van een telefoon. De telling bestaat uit alle berichten van mij aan
ambtenaren – waaronder ook een enkel woord als ontvangstbevestiging
en berichten die gelijktijdig aan meerdere ambtenaren zijn verzonden – in
de periode van een half jaar (19 november tot en met 19 mei). Behoudens
een beperkte marge van mogelijke telfouten kan worden vastgesteld dat
het gaat om 1612 berichten. Hiertoe behoren 173 berichten die ik ontving
van derden en doorzond aan ambtenaren van het Ministerie van
Algemene Zaken. In de periode van een half jaar (19 november tot 19 mei)
zijn 133 berichten gearchiveerd in het departementale document
management systeem, in hoofdzaak via de covid-19 hotspot archivering.
Mogelijk komen van de bewaard gebleven berichten nog berichten in
aanmerking voor archivering in het document management systeem. Dit
vraagt per bericht een beoordeling en een technische handeling. In
afwachting van het rapport van de Inspectie Overheidsinformatie en
Erfgoed is ambtenaren gevraagd de berichten te bewaren. Er is geen
opdracht gegeven deze berichten nu te archiveren om te voorkomen dat
het onderzoek van de Inspectie wordt doorkruist door tussentijdse
wijzigingen in de feitelijke situatie. De telefoons die door mij zijn gebruikt
voor berichtenverkeer in het afgelopen half jaar, zijn bewaard, mede ten
behoeve van het onderzoek door de Inspectie.
In het debat van 19 mei jl. (Handelingen II 2021/22, nr. 82, Debat over
SMS-berichten op de telefoon van de Minister-President) heb ik de
praktische werkwijze over het doorbellen van lange sms-berichten
toegelicht. Concrete voorbeelden van verslaglegging van een enkele maal
door mij doorgebelde sms-en, zijn niet aangetroffen. Het ligt voor de hand
dat op basis van vervolgacties informatie is vastgelegd, in bijvoorbeeld
e-mails of notities, zoals ik dat ook in het debat heb gemeld.
De Inspectie voor Overheidsinformatie en Erfgoed is inmiddels begonnen
met het gevraagde onderzoek bij het Ministerie van Algemene Zaken. Het
onderzoek in brede zin over de archivering bij het ministerie dat ook
aanbevelingen zal bevatten, zal naar verwachting 1 oktober a.s. gereed
zijn. Ik zal dit onderzoek zo spoedig mogelijk met een reactie aan de
Kamer zenden.
De Minister-President,
Minister van Algemene Zaken,
M. Rutte

Tweede Kamer, vergaderjaar 2021–2022, 35 925 III, nr. 33

2