Tweede Kamer der Staten-Generaal

2

Vergaderjaar 2009–2010

29 362

Modernisering van de overheid

Nr. 165

BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN ONDERWIJS, CULTUUR
EN WETENSCHAP
Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal
Den Haag, 6 april 2010
Op 8 juli 2005 bent u geïnformeerd over de start van het project PWAA,
het Project Wegwerken Archiefachterstanden tot en met 19751. De
doelstelling van dit project was het bewerken, selecteren en uiteindelijk
overdragen van het archiefmateriaal uit de periode tot 1976 van de
departementen aan het Nationaal Archief. Cultuurhistorisch en
maatschappelijk belangrijk archiefmateriaal is zodoende raadpleegbaar
geworden bij het Nationaal Archief voor publiek en onderzoekers.
Wij kunnen u melden dat de projectdoelstellingen zijn behaald binnen het
tijdskader en het vastgestelde budget.
Archiefmateriaal dat voor permanente bewaring in aanmerking is
gekomen, is overgebracht naar het Nationaal Archief. Spraakmakende
voorbeelden van archieven, die voor een breed publiek interessant zijn,
zijn te vinden in de bijlage.
Bij de start van het project was in totaal 74 km archiefmateriaal geïdentificeerd dat op 1 januari 2009 moest zijn weggewerkt. Om dat projectresultaat op te leveren is op initiatief van de toenmalige bewindspersonen
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Onderwijs, Cultuur en
Wetenschap een tijdelijke projectorganisatie in Rotterdam opgericht
(PWAA-Rotterdam). Alle ministeries, het Nationaal Archief en de Centrale
Archiefselectiedienst (CAS) werkten in dit project samen. De regie was
belegd bij PWAA-Rotterdam. De projectorganisatie is meerjarig gefinancierd bij voorjaarsnota in 2005. De projectkosten van 2005 tot en met 2008
bedroegen 7,9 miljoen. Daarnaast hebben de departementen zelf de
kosten betaald voor de bewerking van hun eigen archieven.

Kamerstukken TK 2004–2005, 29 800, VIII,
nr. 248 en tussentijdse rapportage kamerstukken TK 2006–2007, 29 362, nr. 118 en
2007–2008, 29 362, nr. 138.
2
Ter inzage gelegd bij het Centraal Informatiepunt Tweede Kamer.

De erfgoedinspectie was verantwoordelijk voor de monitoring van het
project. De inspectierapportages 2007 en 2008 heeft u reeds ontvangen
(bijlagen bij kamerstuk 29 362, nr. 118 en nr. 138). Hierbij ontvangt u ook
het derde en laatste rapport.2 De conclusies en aanbevelingen, die in het
rapport naar voren komen, worden in de samenwerking tussen OCW en
BZK in het kader van de Modernisering van de Informatiehuishouding

kst-29362-165
ISSN 0921 - 7371
’s-Gravenhage 2010

Tweede Kamer, vergaderjaar 2009–2010, 29 362, nr. 165

1

1

verder uitgewerkt. De betrokken departementen krijgen ook een afschrift
van het rapport.
PWAA heeft ook een fundament kunnen leggen voor de aanpak van de
archieven van ná 1975. De projectorganisatie PWAA-Rotterdam heeft door
centrale coördinatie van het werk een regierol ingenomen. Deze regierol
was nodig vanwege de diversiteit en hoeveelheid van ketenpartners in
combinatie met de korte doorlooptijd van het project. Als gevolg daarvan
konden er duurzame procesversnellingen doorgevoerd worden binnen de
huidige wet- en regelgeving.
De resultaten van PWAA zijn dusdanig goed, dat inmiddels is besloten de
samenwerking van de departementen en de CAS structureel voort te
zetten en één Archiefbewerkingsorganisatie voor het Rijk op te richten.
Daarover heb ik u in juli 2009 geïnformeerd. Deze organisatie wordt
opgericht om gezamenlijk structureel archiefbewerking (en bijbehorend
opslag en beheer) op zich te nemen en daarbij de ontstane archieven
vanaf 1976 te selecteren en te bewerken.1 De archiefbewerkingsorganisatie zal de regierol hebben ten opzichte van de ministeries ten aanzien
van werkmethoden en het monitoren van de voortgang bij alle departementen en zal nauw samenwerken met het Nationaal Archief.
Door deze succesvolle, projectmatige en zakelijke aanpak van archiefbewerking is een deel van de 74 km archiefmateriaal nu toegankelijk als
onderdeel van ons erfgoed. In bijlage 12 vindt u nadere informatie over de
behaalde resultaten.
Mede namens de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
A. Th. B. Bijleveld-Schouten
De staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
J. M. van Bijsterveldt-Vliegenthart

1
Zie ook brief TK 7 juli 2009, kenmerk
2009-0000334182.
2
Ter inzage gelegd bij het Centraal Informatiepunt Tweede Kamer.

Tweede Kamer, vergaderjaar 2009–2010, 29 362, nr. 165

2